Приказ об исполнении обязанностей

Содержание

Как отменить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника?

Для этого заключите с сотрудником .

В нем укажите:

  1. работу по должности, ее содержание и объем;
  2. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  3. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , , статьи 151 Трудового кодекса РФ. Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

  1. лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
  2. лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
  3. подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).
  4. дата составления;

При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

Menu

При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.

Приказ Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат. CommentName * Email * Website

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

→ → Обновление: 27 июня 2019 г.

Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока.

Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца. Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору. Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется .

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника на это;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (согласно ). Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

    Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами ():

  • автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
  • досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты. Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации. Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений. Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно. Согласно типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет. образец приказа о снятии совмещения

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Для этого руководством издается приказ. Вне зависимости от того, кем был инициирован процесс отмены следует составить распоряжение в содержании которого надлежит внести причину прекращения осуществления подобного рода деятельности.

Следует ознакомиться с некоторыми нюансами оформления приказа:

  1. Представленный акт должен быть составлен без уточнения ложной информации;
  2. Отмечается полное название документа, а также обстоятельство аннулирования;
  3. Без подписи подчиненного распоряжение не будет иметь легитимность.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец Распоряжение нанимателя должно быть представлено по любого рода вопросам. Данный этап является обязательным при реализации любых процессов в рамках трудовых отношений.

Если имеется необходимость составить приказ следует знать какие моменты должны быть отмечены в содержании:

  1. Указать должность работника;
  2. Обозначить обстоятельство, в соответствии с которым произошло аннулирование дополнительных функций;
  3. В завершении ставится подписи лиц и дата.
  4. Требуется отметить условия дальнейшего сотрудничества, к которым пришли участники;
  5. В первую очередь надлежит уточнить сведения о всех сторон подобного сотрудничества и название компании;

Процедура отмены поручения дополнительной работы

Срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника (абз.3 ст. 60.2 ТК РФ). После завершения оговоренного срока выполнение доп.

обязанностей сотрудником прекращается, кроме этого возможна досрочная отмена. В соответствии с абз.4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы. Отмена дополнительной работы по инициативе работника Если инициатором досрочной отмены выполнения дополнительных работ будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы трудовым законодательством не разработано. Заявление должно содержать следующие данные о:

  • наименовании доп. работ, которые были поручены работнику;
  • документе, на основании которого были закреплены условия выполнения доп. обязанностей(номер и дата дополнительного соглашения);
  • причинах отказа.

В конце заявления ставится дата составления заявления и подпись работника.

Сотрудник должен предоставить заявление руководителю организации за 3 дня до прекращения выполнения им доп. обязанностей. На заявлении работника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника отказаться от выполнения доп.

обязанностей. Отмена дополнительной работы по инициативе работодателя Если инициатором досрочной отмены поручения о выполнении дополнительных работ будет являться работодатель, то ему необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за три календарных дня. Уведомление о досрочной отмене выполнения дополнительной работы оформляется письменно и должно быть вручено сотруднику под подпись.

ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма уведомления, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно. При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомлении составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили о досрочной отмене выполнения дополнительной работы.

Издание приказа об отмене дополнительной работы Независимо от того по чей инициативе досрочно отменены дополнительные работы (обязанности сотрудника), следующим этапом будет издание приказа. Этот документ издается в свободной форме.

В приказе необходимо указать основания досрочной отмены выполнения дополнительных работ. Этот документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

При отказе работника ознакомиться с приказом под роспись составляется акт об отказе ознакомиться с приказом, подписываемый составителем и двумя работниками.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство. Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

  • Приказ о прекращении выполнения дополнительной работы
  • Уведомление об отмене поручения дополнительной работы

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

— 16.03.2019, 16:00 Чтобы оформить замещение сотрудника, нужен приказ о временном исполнении обязанностей. Понятно, что работники регулярно уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска или берут больничные. В некоторых случаях приходится возлагать их обязанности на других сотрудников, если из-за особенностей работы ее нельзя отложить.

Такую передачу полномочий следует правильно оформить. Для этого нужен приказ о временном исполнении обязанностей (образец). Действующее законодательство, исходя из интересов обеих сторон трудового договора, предусматривает замену отсутствующего на работе сотрудника.

Одним из способов заменить ушедшего в отпуск сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании (ст.

60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). В такой ситуации и нужен приказ о временном исполнении обязанностей на время болезни, командировки или отпуска. Трудовой кодекс предлагает два варианта передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику:

  • совмещение профессий (должностей);
  • временное замещение.

Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной. В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.

Важно понимать, что возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы.

В этом случае нужен приказ о временном исполнении обязанностей директора (образец). Любое событие в организации оформляется первичным документом, и замена работника исключением не является.

Подробнее об этом см. «». В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное. Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами.

Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае. Кроме приказа требуется доверенность.

Подробнее об этом см. «» Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным. При совмещении сотрудник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии). Кроме приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора нужно помнить про доплату за замещение отсутствующего работника.

Проводя замену, в первую очередь, нужно заручиться согласием лица, на которое предполагается возложить обязанности отсутствующего работника. Так как согласие должно быть письменным, его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником.

Подробнее об этом см. «». Поэтому подготавливая приказ о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера (образец), нужно изучить трудовой договор с замещающим работником и принять решение о доплате за замещение. Например, если в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит временное замещение своего непосредственного начальника, то, по мнению чиновников, доплату за замещение можно не делать. Подробнее об этом см. «». По такому принципу издают приказ о временном исполнении обязанностей кадровика, например, и решают вопрос с доплатой.

Специально для читателей наши специалисты подготовили .

Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

Нормативная база и особенности

Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

Трудовой кодекс РФ

Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Условия

Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

  • Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
  • Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
  • Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
  • Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
  • Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
  • Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

  • Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
  • Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
  • Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работы, подлежащие совмещению:

  • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
  • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

  • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
  • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
  • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

Основанием для завершения совмещения могут служить:

  • Окончание срока, установленного документами.
  • На вакантную должность приняли сотрудника.
  • Работодатель не нуждается больше в этой работе.
  • Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Как производится увольнение по срочному трудовому договору? Узнайте из нашей статьи.

Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте .

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

  • должность и содержание работы;
  • срок выполнения данной работы;
  • её объем;
  • размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Образец документа:

Образец приказа об отмене

Типовой бланк документа:

Приказ о снятии дополнительных обязанностей

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

  • совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Как правильно составить приказ о совмещении должностей? Образец вы найдете в нашей статье.

Подробнее о том, как отменить совмещение должностей, читайте .

Как отразить в табеле совмещение должностей? Узнайте .

Пример уведомления:

Образец уведомления работника

Образец допсоглашения:

Пример дополнительного соглашения

Пример заявления:

Образец заявления о снятии совмещения

Особенности снятия оплаты

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:

«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».

Кроме того, прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).

Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.

Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.

Как составить образец приказа об отмене доплаты и прекращении дополнительной работы

Унифицированной формы приказа об отмене увеличения объема работ трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют этот документ в произвольной форме.

В приказе о снятии доплаты и прекращении дополнительной работы следует указать:

  • основание;
  • должность и структурное подразделение работника по основной, а затем по дополнительной работе;
  • дата снятия с работника доп. обязанностей;
  • отмена выплаты надбавок.

Образец приказа об отмене дополнительной работы заполняется сотрудником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок его хранения составляет 75 лет.

С этим шаблоном часто используют:

  • Приказ об увольнении
  • Образец приказа на премию к юбилею
  • Образец приказа о приеме главного бухгалтера
  • Приказ о приеме на 0.5 ставки
  • Приказ о приеме на работу совместителя

Популярные документы и процедуры:

  • Договор купли продажи квартиры
  • Должностная инструкция водителя
  • Образец должностной инструкции
  • Акт приема-передачи оборудования
  • Средства защиты информации

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

временный перевод другого сотрудника на должностную позицию работника, находящегося в отпуске; временное привлечение другого сотрудника к выполнению трудовых обязанностей отсутствующего работника на условиях совмещения должностей или профессий; временная передача трудовых обязанностей отсутствующего работника сотруднику той же организации к выполнению на условиях внутреннего совместительства; временное привлечение сотрудника из другой организации к выполнению трудовых обязанностей работника, находящегося в отпуске, на условиях внешнего совместительства; заключение срочного трудового договора с сотрудником для временного замещения отсутствующего работника.

Возложение обязанностей на время отпуска путем временного перевода

В случае, если трудовые обязанности работника, ушедшего в отпуск, критически важны для успешной деятельности предприятия, и при этом в компании имеется сотрудник, который в состоянии справиться с его обязанностями, хорошим выходом из такой ситуации может стать временный перевод такого сотрудника на место работы отсутствующего специалиста.

Такой перевод необходимо оформлять в соответствии с положениями ст. 72.2 ТК РФ. Обязательным условием такого перевода является соглашение сторон о его условиях, заключаемое в письменной форме. В соглашении необходимо зафиксировать, что условием окончания его действия является выход на работу сотрудника, находящегося в отпуске.

Обратите внимание! На время действия соглашения о временном переводе работник освобождается от выполнения обязанностей в рамках своей основной должности.

Замещение отсутствующего сотрудника на условиях совмещения

В данной ситуации понятие замещения трактуется согласно положениям ст. 60.2 ТК РФ, которая предусматривает, что сотрудник может привлекаться к выполнению дополнительных обязанностей на условиях совмещения. Это означает, что реализацию трудовых функций работника, находящегося в отпуске, он будет осуществлять в течение своего основного рабочего времени, однако, разумеется, не в ущерб собственным должностным обязанностям.

Данный вид замещения сотрудника, находящегося в отпуске, в обязательном порядке должен сопровождаться получением письменного согласия работника, привлекаемого к труду на условиях совмещения, на такой режим трудовой деятельности.

Обратите внимание! Обязательным условием совмещения является начисление и выплата работнику оплаты за дополнительные функции.

Замещение отсутствующего сотрудника посредством внутреннего и внешнего совместительства

Еще одним вариантом делегирования трудовых обязанностей работника, находящегося в отпуске, другим сотрудникам, является организация совместительства. В соответствии с положениями ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение рабочих задач специалистом, который имеет основное место работы, в свободное от нее время. При этом данный раздел трудового законодательства предусматривает ряд ограничений для работы по совместительству. Например, он указывает, что в качестве совместителей запрещено привлекать сотрудников, не достигших 18-летнего возраста, и некоторые другие категории специалистов.

В случае, если в качестве совместителя привлекается работник той же организации, где трудится ушедший в отпуск сотрудник, речь идет о так называемом внутреннем совместительстве. Если же кадровая ситуация на предприятии не позволяет подобрать для этой цели сотрудника с необходимыми навыками и квалификацией, в качестве совместителя может быть привлечен работник другого предприятия.

В обоих случаях с совместителем должен быть заключен отдельный трудовой договор, в котором указывается, что данная работа является для него работой по совместительству.

Обратите внимание! Поскольку речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, речь идет о заключении срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ.

Возложение обязанностей на время отпуска путем заключения срочного трудового договора

Этот вариант достаточно редко применяется в случае, если предприятию требуется временное замещение сотрудника, ушедшего в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку его продолжительность, как правило, ограничена. Однако если необходимо замещение сотрудника, ушедшего в более длительный отпуск, например, по болезни или по уходу за ребенком, на его место руководитель компании имеет право принято другого специалиста — до того момента, пока основной сотрудник не выйдет из отпуска.

Привлечение к работе такого специалиста оформляется посредством заключения с ним срочного трудового договора. В качестве причины выбора такого формата трудовых отношений в нем указывается необходимость замещения сотрудника, находящегося в отпуске, а датой окончания договора является дата выхода этого сотрудника на работу.

Обратите внимание! В этой ситуации в трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату его окончания: достаточно зафиксировать условие о его прекращении при возвращении на свое рабочее место основного сотрудника.

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

Во всех перечисленных случаях привлечение другого специалиста к выполнению обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, помимо прочих документов, требует оформление приказа. При этом в зависимости от того, какой вариант был выбран руководителем предприятия для решения этого вопроса, такой приказ о возложении обязанностей будет иметь свои особенности:

при временном переводе — в случае, если в кадровом документообороте предприятия используются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», для оформления перевода следует применять форму № Т-5; при совмещении — в данном приказе необходимо указать реквизиты основания для его издания, каковым может считаться письменное предложение работодателя с отметкой о согласии работника или заявление самого работника о совмещении, а также дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, в данном приказе в зависимости от объема и сложности дополнительных функций должен быть установлен размер оплаты сотруднику за совмещение; при совместительстве — такой приказ оформляется после подписания трудового договора и на его основании. Это будет приказ о приеме на работу сотрудника на условиях совместительства; при заключении срочного трудового договора — также будет приказ о приеме на работу временного сотрудника. Отметим, что если договор заключается на период, составляющий менее двух месяцев, к его содержанию применяются ограничения, указанные в главе 45 ТК РФ.

Образец приказа на возложение обязанностей на время отпуска генерального директора

Чаще всего приказ о возложении обязанностей требуется в ситуации, когда уходит в отпуск руководитель организации. Дело в том, что именно генеральный директор обладает правом подписи всех документов, включая кадровые. Поэтому при длительном отсутствии руководителя деятельность организации фактически парализуется.

Для того, чтобы избежать негативных последствий, на время отпуска генерального директора обязанности руководителя возлагаются на другого работника компании. Чаще всего – это заместитель генерального директора.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на иного сотрудника на время отпуска приведен ниже.

Таким образом, составление приказа на возложение обязанностей во время отпуска одного из сотрудников представляет собой кадровую процедуру, требующую достаточно высокой квалификации: в частности, уполномоченному специалисту кадровой службы необходимо понимать, какой из механизмов замещения является наиболее подходящим для конкретной ситуации, и какие нюансы необходимо учесть при оформлении приказа о возложении обязанностей в соответствии с выбранным алгоритмом.

>Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя

Когда необходим приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами, локальными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. При отсутствии руководителя организации на рабочем месте (например: в связи с отпуском, командировкой, болезнью, стажировкой и т.д.) должен быть назначен работник, временно исполняющий обязанности (и.о.) руководителя организации.

При назначении временно исполняющего обязанности руководителя следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что работодателю необходимо:

  • получить письменное согласие работника;
  • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
  • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности, их содержание и объем.

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ о назначении и.о. директора.

Содержание приказа о временно исполняющем обязанности директора

Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Представленный образец приказа на временное исполнение обязанностей директора содержит следующие пункты:

  • причина отсутствия директора на рабочем месте;
  • срок отсутствия;
  • сведение о директоре (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
  • сведения о работнике, на которого возлагается ответственность временно исполнять обязанности директора (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
  • срок временного исполнения обязанности директора;
  • размер доплаты.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора подписывается руководителем организации. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов и распоряжений по личному составу и храниться в организации 75 лет.

С этим шаблоном часто используют:

  • Приказ о временном переводе
  • Приказ о временном приеме на работу образец
  • Приказ о режиме работы
  • Образец приказа о вступлении в должность директора
  • Приказ о выдаче продукции в счет заработной платы

Популярные документы и процедуры:

  • Договор дарения квартиры
  • Приказ об изменении штатного расписания
  • Образец договора на оказание услуг
  • Бланк доверенности на управление автомобилем
  • Форма объяснительной

Когда оформлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Даже кратковременное отсутствие сотрудника, занимающего ключевую должность, может стать серьезным испытанием для компании. К счастью, существуют вполне законные способы решения этой проблемы, предусмотренные статьей 60.2 ТК РФ: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания или исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего коллеги без освобождения от предусмотренной трудовым договором работы.

Если работнику поручают работу по другой профессии или должности, оформляют совмещение, если по аналогичной — расширяют зоны обслуживания, или увеличивают объем работ. Исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги можно поручать как по такой же должности, которую занимает работник, так и по любой другой. При этом от своей основной трудовой функции его не освобождают.

Например, на специалиста кадровой службы можно временно возложить обязанности как ушедшего в отпуск кадровика, занимающего аналогичную должность в том же отделе, так и делопроизводителя или секретаря. Но здесь принципиально важно получить согласие самого сотрудника на дополнительную работу. Расширить круг обязанностей в одностороннем порядке работодатель не вправе. По сути, работник выполняет чужую работу наряду со своей, по-другому расставляя приоритеты и немного уплотняя график.

Выполнение обязанностей в порядке временного замещения:

  • требует дополнительной оплаты;
  • не отражается в трудовой книжке;
  • не выходит за рамки ранее установленной нормы рабочего времени;
  • всегда оформляется документами (письменным уведомлением или заявлением, приказом, дополнительным соглашением к трудовому договору и т.д.).

Шпаргалка: Оформляем временное выполнение дополнительной работы

Смотреть шпаргалку в Системе Кадры

★ Если объем передаваемых обязанностей настолько велик, что делает совмещение затруднительным, или отсутствие сотрудника, который обычно их выполнял, может сильно затянуться, оформляйте внутреннее совместительство или временный перевод. Этот вариант часто применяют, когда нужно заменить работника, ушедшего в декретный отпуск или направленного в длительную многомесячную командировку. Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, какие особенности имеет работа по совместительству, в каких случаях она запрещена законов и сколько может продолжаться рабочий день совместителя.

Должностные обязанности каждого работника закреплены должностной инструкцией. Требовать выполнения дополнительных функций, не предусмотренных ни должностной инструкцией, ни трудовым договором, без достаточных на то оснований работодатель не имеет права. Поэтому поручение любых задач, выходящих за рамки трудовой функции работника, оформляется отдельным распоряжением. Но прежде чем издать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу, следует согласовать с ним сроки выполнения, объем и оплату дополнительной работы.

Если сотрудник не согласен с предложением работодателя, вынуждать его работать и за себя, и «за того парня» нельзя: решение должно быть добровольным, принятым без принуждения и угроз. Более того, даже если сотрудник сначала согласился и взял на себя дополнительную работу, а потом по каким-то причинам передумал, он имеет право отказаться от ее выполнения, не позже чем за три дня предупредив об этом руководство.

Памятка от экспертов журнала «Кадровое дело». Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника

Смотреть памятку

Как издать приказ на временное исполнение обязанностей: образец

Идеальная ситуация, когда весь персонал изо дня в день в полном составе выходит на работу, в реальной жизни встречается нечасто. Поэтому каждый кадровик должен знать, как оформляется приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и что для этого нужно.

Пошаговый алгоритм. Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Шаг 1. Убедитесь, что совмещение возможно. Если для выполнения дополнительных обязанностей сотруднику требуется медицинская книжка, лицензия или иной документ, подтверждающий уровень квалификации, или обладание специальным правом, проверьте его наличие.

Шаг 2. Официально предложите сотруднику временно исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Направьте письменное предложение, составленное в свободной форме и дополненное полем для подписи работника на случай его согласия. Наличие подписи подтверждает, что решение о выполнении дополнительной работы принято добровольно и с соблюдением всех формальностей.

Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите, какие конкретно функции будет выполнять сотрудник, период выполнения допобязанностей и размер доплаты и выдайте ему на руки один заверенный экземпляр соглашения.

Шаг 4. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей: образец составляется в свободной форме, унифицированного бланка нет. Документ должен содержать реквизиты организации — наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.

Ниже, под названием, номером, местом и датой оформления приказа, кратко опишите причину его издания. Например, если это приказ о замещении на время отпуска, образец может содержать формулировку «в связи с временным отсутствием основного работника».

Образец приказа о временном исполнении обязанностей

Смотреть образец

В распорядительной части документа укажите:

  • на кого распространяется действие приказа;
  • замещаемую должность или конкретные обязанности, возлагаемые на работника;
  • срок, в течение которого он будет их выполнять (если заранее не известно, когда он истекает, можно написать просто «до возвращения на работу», указав фамилию и инициалы отсутствующего специалиста);
  • документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору);
  • на кого возлагают обязанности (Ф.И.О., табельный номер, занимаемая должность) и в каком объеме;
  • размер доплаты на основании приказа;
  • кому поручают контроль за исполнением распоряжения.

Здесь же прописывают и другие значимые условия. Укажите, что функции временно отсутствующего коллеги будут выполнять без освобождения от работы, определенной трудовым договором, а норма рабочего времени останется прежней. Затем заверьте документ подписью лица, ответственного за его составление, и отправьте на согласование руководителю организации.

Заверенный всеми необходимыми подписями и печатями приказ вступает в силу немедленно или с указанной в нем даты. Но в любом случае ознакомить с ним сотрудника, которому поручается дополнительная работа, следует в течение трех дней.

Учтите! Нельзя увольнять работника, угрожать ему увольнением или применять иные меры дисциплинарной ответственности за отказ ставить подпись под приказом. С точки зрения трудового права никаких негативных последствий такой отказ не несет. А неправомерное увольнение можно обжаловать в суде, который в подобных ситуациях, как правило, занимает сторону истца и восстанавливает его в должности.

★ Если на сотрудника временно возлагают обязанности руководителя компании или обособленного структурного подразделения, в дополнение к приказу следует оформить доверенность на передачу полномочий. На основании этого документа работник получит право подписывать важные документы и заверять их печатью работодателя. Узнайте, как правильно составить доверенность, кто может замещать генерального директора на время отпуска и где прописать порядок его замещения, от эксперта «Системы Кадры».

Вывод

Чтобы производственный процесс не пострадал, на время отсутствия ключевого специалиста поручите выполнение его обязанностей другому сотруднику. Но сначала получите предварительное согласие, согласуйте объем и характер поручаемой работы, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Если все формальности соблюдены, издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех дней.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *