Приказ распоряжение о приеме на работу

Содержание

Причины продления трудового договора

Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

  • Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
  • Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
  • Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
  • Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
  • Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
  • Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.

При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.

Элементы приказа

Приказ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе А4, на котором в верхней части проставлены реквизиты организации. В самом начале должны быть прописаны наименование приказа, его номер, дата подписания и город.

Основная часть приказа должна включать в себя такие данные:

  • Причины продления. Самая распространенная причина – беременность работницы. Согласно существующему законодательству прерывать трудовые договора с этой категорией работников нельзя, а выполнять свои функциональные обязанности они на некоторое время не в состоянии. Поэтому прибегают к продлению сроков.
  • Документальные основания для издания приказа. Это может быть только заявление сотрудника, справка из женской консультации и любой другой документ, объясняющий необходимость продления срочного трудового договора. Указываются номер, дата заявления. Ссылка на последнее – обязательная часть приказа.
  • ФИО работника.
  • Новый срок договора. Он может быть сформулирован так: «До окончания беременности», «До завершения срока действия больничного листа по беременности и родам» либо с применением конкретной датировки.
  • За кем из сотрудников остается ответственность за выполнение приказа.

Заверяется приказ о продлении срочного трудового договора подписью руководителя организации. Еще один обязательный «автограф» – самого работника, который фигурирует в приказе. Если ответственным за выполнение приказа является отличное от руководителя лицо, то должно расписаться и оно.

Помимо этого, к приказу прикрепляются копии упомянутых в тексте документов.

В какие сроки должен быть продлен срочный договор

Действие срочного трудового договора ограничено периодом, указанным в нем. Максимальный срок действия таких договоров – 5 лет (кроме случаев, установленных законом, например, для выборной руководящей должности). Работодатель должен предупредить нанятого работника об истечении срока договора в письменной форме не позднее, чем за 3 календарных дня до увольнения (кроме случая истечения срока договора, заключенного на время отсутствия другого работника). Если по истечении указанной даты ни одна из сторон не потребовала расторжения контракта и сотрудник продолжает выполнять возложенные на него обязанности – договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58, ст. 79 ТК РФ).

В судебной практике нарушение работодателем сроков предупреждения является основанием для преобразования срочного трудового договора в бессрочный. Также договор признается бессрочным, если были нарушены условия, при которых он был заключен. К таким условиям в т.ч. относятся следующие:

  • у работодателя отсутствовали достаточные основания для заключения именно срочного договора;
  • срок действия контракта превышает 5 лет;
  • договор подписан работником вынужденно, в то время как для его заключения требуется согласие сторон;
  • договор многократно перезаключался на новый срок, и при этом сотрудник выполнял одну и ту же трудовую функцию.

В каких случаях возможно продление срочного договора

Действующим законодательством не предусмотрено продление срочного договора в общем случае, но как исключение в ТК РФ указаны законные варианты, которые могут стать основанием для такого продления:

  • Если соглашение было заключено с сотрудницей, которая на момент окончания срока его действия оказалась беременной. Для подтверждения факта беременности сотрудница должна предоставить соответствующую медсправку (ст. 261 ТК РФ).
  • Если в договоре идет речь о выборной должности, на которую при новом избрании был выбран тот же самый человек. Эта норма действует, когда необходимо продлить договор с профессорско-преподавательским составом и другими выборными должностями вузов и научных учреждений (ст. 332 ТК РФ).
  • Если работодатель принял решение продлить трудовые отношения со спортсменом, принятым на работу по срочному контракту и продолжающим работать после окончания срока его действия (ст. 348.4 ТК РФ).

Работодателю в этих случаях необходимо составить приказ о продлении срочного трудового договора, образец которого можно скачать далее.

Читайте также: Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Продление контракта осуществляется после достижения соответствующих договоренностей между работодателем и работником. Инициатором может выступать любая сторона.

В федеральном законодательстве отсутствуют особые основания для продления срочного договора с иностранными гражданами. Поэтому для продолжения сотрудничества стороны должны заключить новый договор. У иностранных граждан в обязательном порядке должно иметься разрешение на трудовую деятельность на территории РФ.

Составление приказа

Приказ о продлении трудового договора, образец которого будет представлен далее, не имеет унифицированной формы. Бланк документа может быть разработан и утвержден работодателем, как и иные формы внутренних документов по кадрам. Для продления срока действия договора необходимо обоюдное согласие обеих сторон, понадобится письменное заявление работника.

Приказ составляется в соответствии с требованиями, которые предусмотрены для аналогичных документов. В нем следует указать причину продления трудового договора. Если распоряжение было утверждено после истечения срока действия контракта – оно автоматически становится недействительным, а срочный договор, который не был своевременно продлен или расторгнут, становится соглашением бессрочного характера.

Читайте также: Расторжение срочного трудового договора

Приказ должен содержать:

  • наименование организации-работодателя;
  • номер и дату документа;
  • текст с изложением сути распоряжения;
  • перечень документов, ставших основанием для издания распоряжения о продлении договора;
  • подписи ответственных лиц;
  • подтверждающая факт ознакомления с приказом подпись сотрудника.

Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк

  • Главная
  • Трудовое право
    • Декрет
      • С какого месяца уходят в декретный отпуск и какие выплаты положены
      • Как рассчитать декретные выплаты — формула расчета + онлайн калькулятор
      • Из декрета в декрет — расчет пособия по беременности и родам в 2018 году
      • Можно ли уволить или сократить беременную женщину с работы
    • Пенсия
      • Где и как можно получить пенсионное удостоверение
      • Пенсионное обеспечение военнослужащих — каков размер пенсии?
      • Как узнать размер своей пенсии через интернет?
      • Как рассчитать индивидуальный пенсионный коэффициент?
      • Запись в пенсионный фонд через госуслуги.ру
      • Как оплатить пенсионные взносы ИП в 2018 году?
      • Программа софинансирования пенсии — как вернуть деньги?
      • Кто имеет право выйти на пенсию досрочно?
      • Как рассчитать пенсию по старости — калькулятор онлайн и как посчитать самостоятельно
      • Негосударственный пенсионный фонд Согласие — стоит ли вступать и как расторгнуть договор
      • Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?
      • Простыми словами о страховых пенсиях и пенсионерах
      • Как получить единовременно накопительную часть пенсии
      • Какой размер минимальной пенсии в России в 2018 году
      • Как рассчитать пенсию по старости: пошаговая инструкция + калькулятор
      • Как узнать свои пенсионные накопления — 4 способа
      • Сколько лет нужно отработать для получения звания Ветеран труда
      • Накопительная часть пенсии — как легко и просто узнать свою сумму
    • Увольнение
      • Ст 178 ТК РФ в новой редакции с комментариями
      • Как уволиться по собственному желанию без отработки по ст 80 Трудового Кодекса РФ
      • Как оформить отзыв заявления об увольнении?
      • Процедура увольнения сотрудника за прогул
      • Расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
      • Расчет отпускных при увольнении в 2018 году
      • Справка 182н — образец и бланк
      • Статья 77 пункт 3 Трудового кодекса РФ — основания прекращения трудового договора
      • Сокращение пенсионеров при сокращении штатов — порядок увольнения и положенные выплаты
      • Что лучше — увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию
      • Какое положено выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штатов
      • Можно ли уволиться без отработки двух недель и как это сделать
      • 33 cтатья Трудового Кодекса при увольнении
      • Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
      • Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
    • Трудовое право #1
      • Производительность труда на предприятии — в чем измеряется и как определить
      • Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк
      • Оплачивается ли учебный отпуск и как рассчитывается
      • Как оформляется и оплачивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
      • Приказ и распоряжение — в чем разница
      • Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
      • Как расследуют несчастные случаи на производстве
    • Трудовое право #2
      • Работа на нескольких фронтах — особенности оформления
      • Трудовой договор с работником — правила составления и образец для скачивания
      • Образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
      • Калькулятор трудового стажа онлайн — расчет по трудовой книжке
      • Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
      • Входят ли в отпуск праздничные дни?
      • Как отозвать сотрудника из отпуска — нюансы оформления
    • Трудовое право #3
      • Образец приказа о премировании сотрудников
      • Образец приказа об утверждении должностных инструкций
      • Секреты успешного резюме на работу
      • Оплата труда в ночное время — закон и право
      • Бытовая травма — подробный расчет больничного листа
      • Контрактный управляющий — востребованная профессия XXI века
      • Материальная помощь к отпуску — статья ТК РФ
    • Трудовое право #4
      • Предвзятое отношение — что это и как с этим бороться?
      • Табель учета рабочего времени — нюансы заполнения
      • Черный список работников по фамилии: миф или реальность?
      • Со скольки лет и кем можно работать подросткам?
      • Административный отпуск — особенности правила оформления
      • Размер МРОТ в 2018 году в России — таблица по регионам
      • Испытательный срок при срочном трудовом договоре
    • Трудовое право #5
      • Как оплачивается больничный при производственной травме
      • Расчет денежного довольствия военнослужащих
      • Поручительство при приеме на службу в МВД
      • Специальная оценка условий труда в 2018 году
      • Ст 153 ТК РФ с комментариями — оплата труда за выходные и праздничные дни
      • Ст 65 ТК РФ с комментариями 2018 — необходимые документы для принятия на работу
      • Актуальные правила выплаты заработной платы — статья 136 ТК РФ с комментариями
    • Трудовое право #6
      • ИТР — расшифровка аббревиатуры и перечень должностей
      • Можно ли работать при 3 группе инвалидности
      • Является ли вторая группа инвалидности рабочей?
      • Новые профстандарты в реестре 2018
      • Статья 74 ТК РФ с комментариями 2018 — изменение условий трудового договора
      • Страховой стаж для больничного листа — как рассчитать
      • Электронные больничные — изменения 2018 года
    • Трудовое право #7
      • Сменный график работы — преимущества и недостатки
      • А судьи кто? Закон о статусе должностных лиц правосудия
      • Сроки и порядок проведения специальной оценки условий труда
      • Требования Постановления Правительства РФ от 20.11.2008
      • Как начисляется зарплата по окладу — примеры расчета
      • Какие существуют обязанности работодателя в области охраны труда
      • В чем заключаются работа и обязанности риелтора по недвижимости
    • Трудовое право #8
      • Основы законодательства о нотариате в РФ и актуальные изменения на 2018 год
      • Устав патрульно-постовой службы полиции — приказ 80 МВД РФ
      • Как оформить продление отпуска в связи с больничным
      • Виды и порядок применения дисциплинарных взысканий — ст 192 ТК РФ
      • Как получить пособие по безработице — условия и сроки выплат
      • Как получить выплату или компенсацию при травме на производстве
      • Как оформить отпуск на похороны близкого родственника — ст 128 ТК РФ
    • Трудовое право #9
      • Перечень вредных и опасных производственных факторов по профессиям — приказ о медосмотрах
      • Сколько дней больничного оплачивается в год
      • Кто может быть материально ответственным лицом — перечень должностей по ТК РФ
      • Основания и порядок отстранения от работы — правила оформления
      • Какой предельный возраст пребывания на гражданской службе
      • Ст 136 ТК РФ с комментариями — порядок выдачи заработной платы
      • Правила пожарной безопасности в Российской Федерации — разъяснения
    • Трудовое право #10
      • Что представляет собой Кодекс профессиональной этики адвоката
      • Трудовой договор — понятие и значение, содержание и условия между сторонами
      • Как встать на биржу труда — практические советы
      • Можно ли устроиться на две работы официально
      • Особенности оформления отпуска без содержания заработной платы согласно ТК РФ
      • Сколько дней ученического отпуска может оплачиваться в год по Трудовому Кодексу
      • Как и где пройти медкомиссию на работу
    • Трудовое право #11
      • Как заполнять упрощенный бланк табеля рабочего времени
      • Как рассчитываются командировочные суточные расходы в 2018 году в бюджетных учреждениях
      • Как оформляется допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей
      • Производственный календарь 2018 — сколько работаем и как отдыхаем
      • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — нюансы составления и подписывания
      • Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году
      • Преимущества и особенности заключения коллективного договора
    • Трудовое право #12
      • Что такое МРОТ в России — определение и размер величины в 2018 году
      • Что такое страховой стаж и как его рассчитывать
      • Что такое эффективный контракт в образовании
      • Какой предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
      • Работа без официального трудоустройства
      • Работа в выходные дни: как оплачивается по Трудовому Кодексу
      • Как получить звание Ветеран труда Российской Федерации
    • Трудовое право #13
      • Какой может быть максимальный и минимальный срок больничного листа
      • Как правильно рассчитать отпускные
      • Непрерывный трудовой стаж — как считается и в каких случаях сохраняется
      • Куда обратиться, если не выплачивают зарплату
      • Куда жаловаться на работодателя
      • Дисциплинарный проступок — что это такое, виды нарушения трудовой дисциплины
    • Трудовое право #14
      • Что значит сменный график работы и его особенности
      • Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец
      • Квотируемое рабочее место — что это такое
      • Сколько дней больничного оплачивается в год
      • Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна
      • Как правильно написать служебную записку — образец

Приказ о приеме на работу: правила оформления документа

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

Форма Т-1

Форма Т-2

Образец приказа о приеме на работу: как заполнить правильно

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока (не стажировки), если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

  1. Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.
  2. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.
  3. Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.
  4. Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по». Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.
  5. При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.
  6. Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.
  7. Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.
  8. Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.
  9. В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).
  10. Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.
  11. В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Как правило, при трудоустройстве лицо подаёт заявление, в котором просит принять его на работу. Но, если говорить о нормах законодательства, оно не числится обязательным и может подаваться в свободной форме. Обязательным основанием, чтобы составить приказ о приёме на работу, признают лишь труд. соглашение или контракт.

В ТК РФ чётко не регламентированы сроки, на протяжении которых рассматриваемые документы следует сделать. Но в кодексе сказано, что в течение 3 дней с того момента, как в контракте появились автографы сторон, сотрудника обязаны ознакомить с приказом, что удостоверяется его подписью. Важно верно и грамотно его составить, так как такие сведения отмечаются в труд. книжке работника и записываются в его личную карточку.

Норматив разрешается отменить, если после его подписания человек не вышел на рабочее место. Однако, если лицо проработало хотя бы один день – отменить приказ о принятии нельзя. Поэтому чтобы уволить сотрудника придётся пройти всю процедуру увольнения, включая издание соответствующего приказа.

Как оформить приказ

Ранее мы определились, приём на работу оформляется приказом. В нём следует отобразить все существенные условия, связанные с трудоустройством лица. Разберёмся пошагово, как оформить приказ о приёме на работу.

Шаг 1: заполняем шапку

Порядок оформления приказа о приёме предписывает отобразить в верхней половине документа реквизиты компании, а именно полного наименования юрлица и его кода ОКПО. В отдельной графе указывается дата издания приказа и его номер согласно регистрационной книге.

Шаг 2: вносим персональные данные работника

Следующая часть содержит личные данные работника. Сюда входят его ФИО, должность, характер работы, оклад, условия испытательного срока. А также здесь может указываться постоянная ли предполагается работа, переводом, по совместительству, вместо временно отсутствующего сотрудника, для выполнения конкретного задания и т.д. В этой части отмечают, заключён договор на определённый срок или он является бессрочным.

Шаг 3: присваиваем номер и подписываем у руководителя

Всякое юридическое лицо имеет свои особенности ведения документации. Одни проводят регистрацию исключительно в электронном варианте, другие дублируют всё на бумажных носителях. Заполнение приказа о приёме на работу подразумевает заполнение графы, в которой указывается номер приказа. Он может быть любым, в зависимости от того, как проходит регистрация документации на предприятии.

Дата приказа не может быть раньше, чем дата заключения трудового договора, так как именно он является основанием для издания данного документа. Во избежание путаницы многие кадровики оформляют всё так, чтобы даты в приказе и трудовом договоре совпадали.

Шаг 4: знакомим работника

После подписания договора и приказа о зачислении со всей документацией необходимо ознакомить новоиспечённого трудящегося. Для этого у администрации есть три дня начиная с того момента, когда человек фактически приступил к выполнению своих должностных обязанностей.

Рекомендуется придерживаться календарных дней, а не рабочих. Поэтому если работника взяли в пятницу, а после у него выходные суббота-воскресение, то ознакомить его с приказом нужно в пятницу.

Шаг 5: подшиваем и регистрируем

Приказ о трудоустройстве в оригинале подшивается в специальную номенклатурную папу организации. Документ регистрируется в журнале учёта.

Примеры приказов

Выше упоминалось, что существует бланк приказа о приёме на работу, однако, наниматель может воспользоваться и свободной формой документа. Главное, чтобы он был в наличии и отвечал следующим требованиям:

  • был составлен в письменном виде;
  • содержание акта соответствовало положениям труд. договора;
  • стояла отметка об ознакомлении лица с документом.

В зависимости от тех или иных обстоятельств, приказ может иметь свои особенности. Рассмотрим наиболее распространённые из них.

Приказ о временной работе

Если лицо собралось на работу, ограниченную временными рамками – они должны быть обозначены в приказе на его принятие. Так, в документе отмечается окончание срока действия труд. договора, а также делается пометка, что такой вид работы является временным. Срочный договор заключается в различных случаях:

  • при болезни основного сотрудника;
  • когда основной работник уходит в декрет;
  • для сезонных работ;
  • для работ, срок выполнения которых не превышает двух месяцев;
  • при прохождении основным сотрудником военной или альтернативной службы, его отбытие в длительную командировку и др.

Пример приказа такого типа:

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

Как известно, наёмный труд используют не только юридические, но и физические лица. Приказ о приёме на работу ИП отличается тем, что в нём не нужно заполнять код ОКПО, а также название отдела или структурного подразделения, в котором будет работать нанимаемый человек.

Приказ ИП (образец как он выглядит) смотрите ниже:

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Всё чаще с целью обезопасить себя от некачественной рабочей силы, работодатели устанавливают прохождение новичками испытательного срока. Этот факт обязательно должен быть прописан в приказе. Кроме того, продолжительность испытательного срока также может варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Поэтому в документе о приёме на работу это тоже указывается.

Приказ о приёме на работу (образец) представлен ниже.

Возможная продолжительность испытательного срока в том или ином случае устанавливается ТК РФ. Работодатели могут сократить его длительность, но не вправе превышать максимально определённые законодательством временные рамки.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

На практике временами встречаются случаи, когда человек работает не на полный рабочий день. Это также отображается в документации. Однако приказ о приеме сотрудника не содержит указания на 0,5 ставки, а только указывается его оклад, который при таких обстоятельствах не может превышать половины предназначенной оплаты по штатному за полную ставку.

Приказ о приеме на работу совместителя

Процедура приёма совместителя схожа с процессом трудоустройства на неполный рабочий день. Совместительство бывает двух видов:

  • внутреннее (в пределах одной компании);
  • внешнее (при работе одновременно в нескольких организациях).

При этом оно может быть как на постоянной основе, так и временно, пока человек заменяет основного работника. В приказе о приёме на работу необязательно делать акцент на внутренне или внешнее совместительство. Однако, если указать такие данные – ошибкой это считаться не будет.

Так, приём на работу, приказ оформляется в таком виде:

Приказ о приеме на работу осужденного

Принять на работу осуждённого можно, а сама процедура точно такая же, как и для простых граждан. Особых условий для них ТК не установлены. Исключением является необходимость предоставить при устройстве на работу наряду с другими документами предписание, которое выдаётся уголовно-исполнительной инспекцией. Кроме того, заключать с таким лицом, исходя только из факта судимости, срочный договор запрещено.

Увидеть, как выглядит такой приказ можно здесь.

Приказ о приеме на работу водителя

На такую должность как водитель, граждан принимают, как правило, в гараж или автотранспортное подразделение юрлица. Стоит обратить внимание, что организации, занимающиеся деятельностью, которая связана с эксплуатацией различных транспортных средств, обязаны организовать работу водителей в соответствии с требованиями безопасного дорожного движения. Поэтому на эту должность стоит принимать исключительно лиц, способных обеспечить такую безопасность.

Образец на составление такого приказа представлен ниже.

Приказ о приеме на работу переводом

Перевод может осуществляться как в пределах одного предприятия, так и путём перехода лица с одной организации в другую. От этого непосредственно будет зависеть и особенность оформления кадровой документации. Так, в первом случае используют форму Т-5, когда человек продолжает работать у одного и того же работодателя. Второй вариант предусматривает сначала увольнение сотрудника с одного места работы, а потом его принятие на другое. Здесь применяется форма Т-1. Образец заполнения приказа о переводе можно увидеть ниже.

Приказ о приеме на работу директора

Все приказы об оформление на работу подписываются непосредственно руководителем организации. Но что делать, когда возникает необходимость принять на работу директора? Кто подпишет приказ? Всё зависит от структуры административного корпуса компании. Так, при заключении договора с генеральным директором, то документ подписывает председатель собрания владельцев юрлица. Если же на предприятии один собственник, он же директор, то он самостоятельно подписывает приказ на самого себя.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Оформление несовершеннолетних происходит в том же порядке, что и обычных взрослых сотрудников. Есть только один нюанс, когда принимают на работу лицо, не достигшее 14-летнего возраста. В таком случае с приказом должны быть ознакомлены его родители. Лица, старше этого возраста вправе самостоятельно расписываться в кадровой документации.

Нанимателям также не стоит забывать, что законом предусмотрен перечень работ, к которым несовершеннолетних лиц привлекать нельзя.

При этом работодателям, которые берут в штат несовершеннолетних, стоит учитывать, что для данной категории работников трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот, которые необходимо неукоснительно соблюдать. Так, например, законом чётко регламентирована продолжительность трудового дня для лиц от 14 до 15 лет, она не может превышать четырёх часов в день. А также лицам до 18 лет предусмотрены дополнительные гарантии, касаемые их отпуска и увольнения.

Приказ о приеме на работу учителя

Регламентируется Законом «Об образовании». Чтобы оформить педагога, как правило, берут форму Т-1 Госкомстата, как и для работников других сфер. Если говорить о руководителе учебного заведения, то подписание приказа на него является прерогативой органов местного самоуправления. Распоряжение о принятии же простого учителя подписывает непосредственно руководитель.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Многие студенты сталкиваются с необходимостью по окончании того или иного курса высшего учебного заведения проходить практику. В таком случае производственная практика также должна быть задокументирована. Лицо принимается на должность и основанием для этого служит трудовой договор. Также студент может проходить практику по договору ГПХ.

Заполненный образец представлен ниже.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

При трудоустройстве иностранных граждан законодательством установлены дополнительные требования для последних. Так, помимо основной документации, они должны предоставить ещё дополнительную. Таким лицам необходимо предоставить доказательства своего законного пребывания в стране. Кроме того, работодатель обязан уведомить миграционные органы о таком пополнении своего штата. Однако, в приказе о приёме никаких нюансов быть не должно. Заполняется стандартный бланк, без указаний на то, что лицо не является гражданином РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Нередко в той или иной ситуации требуется предоставить внутренний приказ о приёме на работу. Поскольку вся документация подшивается и хранится на предприятии, сделать это зачастую проблематично. По такой причине многие делают выписку из приказа. Она представляет собой документ, содержащий часть (фрагмент) приказа. Сюда входит исключительно та информация, которая подлежит разглашению.

Написать выписку уместно, когда весь документ сильно объёмный и предоставить его полностью не представляется возможным. Запрашивают подобного рода акты часто контролирующие органы, представители кадрового отдела, а также представители бухгалтерии при начислении зарплаты.

Некоторые путают копию приказа и выписку. Разница заключается в том, что копия полностью передает содержание приказа, а выписка – только определенную его часть. При этом копия не всегда заверяется, а вот выписка – всегда и при любых обстоятельствах.

С целью получения выписки, необходимо подать соответствующее заявление, поскольку просто так её никто не даст. В заявлении нужно указать цель получения такого документ. При этом выписку можно не только с действующего приказа, но и с того, который уже хранится в архиве.
Документ не имеет установленной формы, поэтому каждая организация оформляет его на свое усмотрение.

Однако, главное, чтобы в бумаге были указаны следующие данные:

  • наименование юрлица;
  • дата и место составление;
  • подписи ответственных лиц.

Выписка может быть сделана как в печатном виде, так и написана от руки. Разрешается даже сканированный вариант или копия документа, главное – живая подпись. Может использоваться обычный лист А4 или же бланк предприятия, особого значения это не имеет.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

Правильно составленный приказ – это не только гарантия избегания проблем с контролирующими органами, но и возможность отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудового спора, в том числе и при рассмотрении его в суде. Разберём наиболее распространённые ошибки и трудности, которые возникают у работодателя при составлении подобного документа.

  1. Отсутствие названия. Как и любой норматив, приказ должен иметь оглавление. Кроме того, если он является индивидуальным – в заголовке обязательно должны быть указаны личные данные принимаемого на работу лица. Например, «Приказ о принятии на работу Иванова И.И.». В самом тексте документа также должны быть указаны уже полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
  2. Неверное название должности. Человека берут на работу на вакантную должность в соответствии со штатным расписанием. Оно составляется согласно классификатору профессий. В приказе также должна быть правильно указана должность, на которую берут лицо. Особенно это имеет значение в том случае, когда занимаемая должность предполагает наличие у работника дополнительных льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных трудовым законодательством.

  1. Отсутствие размера оклада. Одним из существенных условий труда является его оплата. Поэтому если на предприятии установлен фиксированный оклад – это обязательно нужно отразить в приказе. Запрещается указывать вместо точной суммы определённый диапазон. Так называемая, вилка, которая может создаваться за счёт премий и других надбавок, не должна присутствовать в приказе. Такие положения прописываются в отдельном внутреннем нормативном акте организации.
  2. Отсутствие важных условий труда. В зависимости от обстоятельств, в приказе должны быть указаны следующие условия:
  • назначение на должность в результате прохождения конкурса, с кадрового резерва, в результате успешного прохождения стажировки или подписания контракта;
  • установление испытательного срока;
  • работа постоянная или на определённый промежуток времени;
  • назначение на должность по переводу;
  • условия работы для должностей, которые требуют проведения аттестации рабочих мест;
  • продолжительность рабочего дня или недели (при неполной занятости, работе по совместительству и т.д.).

Такие условия индивидуальны и могут отличаться в каждом конкретном случае. Однако их указание поможет в дальнейшем избежать споров, в частности тех, что касаются увольнения трудящегося. Особенно такое актуально, если человек пришёл на временное место работы.

  1. Отсутствие даты, с которой лицо приступает к работе. Для того чтобы правильно рассчитать труд. стаж сотрудника, в приказе определяется конкретная дата, с наступления которой человек считается принятым в штат компании. Зачастую она совпадает с датой заключения трудового договора.
  2. Отсутствие подписи работника. Как уже говорилось выше, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом о своём назначении. Помимо автографа, внизу приказа также должна стоять дата ознакомления. Как известно, у администрации есть три календарных дня, чтобы ознакомить лицо с приказом. Своей подписью лицо соглашается со всеми прописанными в нём положениями, а также фактически допускается к выполнению возлагаемых на него должностных обязанностей.
  3. Отсутствие номера и даты документа. Вся документация юрлица подлежит строгой отчётности. Каждый акт должен иметь свой номер и дату, по которым их можно идентифицировать. Кроме того, документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале или книге учёта.

Чтобы избежать возможных ошибок, работодатели зачастую используют унифицированные формы. Для тех, кто предпочитает составлять приказ по своему желанию в свободной форме, важно следить за тем, чтобы в документе были указаны все требуемые данные.

Ещё одна часто встречаемая ошибка связана с хранением документов. Многие работодатели избавляются от документации, которая, по их мнению, не актуальна. При этом они забывают, что приказы следует хранить 75 лет, независимо от того, работает ещё сотрудник на предприятии или нет. Все кадровые бумаги подшиваются и сдаются в архив. Уничтожать документы раньше предусмотренного в законе времени запрещено!

Обязательным документом при приёме лица на работу является соответствующий приказ. Его составляет уполномоченное лицо и подписывает руководитель. Единой формы для такого документа не существует, однако, для удобства принята унифицированная форма, которой может воспользоваться любой желающий. Впрочем, это не запрещает составлять приказы и в произвольном формате. Главное – чтобы в них отображалась вся нужная информация. Правильность заполнения акта предотвращает возникновению трудовых споров в дальнейшем.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *