Профстандарт начальника отдела кадров

Содержание

Профессиональный стандарт для работников отдела кадров

В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если:

  • выполнение профессиональных обязанностей связано с предоставлением каких-либо компенсаций или льгот либо если имеются определенные ограничения для выполнения работ (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • Трудовым кодексом или иными нормативно-правовыми актами РФ установлены требования по соответствию квалификации выполняемой сотрудником трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ).

В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер. Так, при приеме на работу может быть отдано предпочтение тому соискателю, чьи знания, умения и полученное образование соответствуют установленным в профстандарте требованиям.

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н, распространяется на специалистов по кадрам. Основной целью деятельности профессионалов, занятых в этой сфере, на которых распространяется вышеуказанный стандарт, является создание условий для результативной деятельности системы управления персоналом с целью достижения целей компании.

Профстандарт рассчитан на руководителей служб по управлению персоналом, специалистов учреждений занятости и кадровых агентств, менеджмента, специализирующегося на кадрах и их профессиональной ориентации.

Особенности требований к квалификации для начальника отдела кадров

В профстандарте начальника отдела кадров предусмотрены требования к сотрудникам по соответствию их знаний/навыков и образования 7-му уровню квалификации (характеристика уровней утверждена приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 148н). Это означает, что для занятия указанной должности сотрудник должен иметь оконченное высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический опыт. Кроме того, необходимо, чтобы специалист прошел обучение по ряду специальных профессиональных программ.

В соответствии с ЕКС (Единым квалификационным справочником), утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37, который продолжает действовать до его отмены наряду с профстандартом, специалисты на должности начальника отдела кадров должны соответствовать таким квалификационным требованиям:

  • высшее профильное образование;
  • стаж работы в качестве ИТР (инженерно-технического работника) или руководителя, управляющего кадрами, не меньше 5 лет.

О профессиональных стандартах для кадровых работников читайте в нашей статье «Профстандарты для кадровиков с 2016 года (нюансы)».

Создание системы оперуправления кадрами и ее практическая реализация (G/01.7)

Трудовые действия:

  • анализ реализованных успешных кадровых практик, постановка целей работы отдела, разработка программ и планов по управлению кадрами;
  • составление проекта работы отдела кадров и определение потребности в персонале;
  • подача предложений руководству по обеспечению кадрами, оплате труда, а также создание оценочной системы для персонала;
  • подготовка рекомендаций по расходам на кадры;
  • прочее.

Требуется уметь:

  • организовать работу персонала, поставить ему задачи в соответствии с целью функционирования компании;
  • разрабатывать организационную структуру, определять задачи и функциональные цели отдела кадров;
  • применять техники координации межличностных взаимоотношений в коллективе, создания команд, выявления и поддержки лидеров, поощрять исполнительность;
  • выстраивать внутрикадровые коммуникации;
  • рассчитывать потребности и контролировать выделенные отделу средства;
  • представлять интересы компании при переговорах с представительными органами работников, координировать взаимодействие с госорганизациями;
  • работать с информационными программами и базами данных по кадрам;
  • проводить корпоративные мероприятия с кадровым составом;
  • соблюдать этику профессионального общения с персоналом;
  • прочее.

Требуется знать:

  • основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
  • структуру компании и ее производственной деятельности;
  • локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
  • порядок заключения договоров;
  • нормы этики делового общения;
  • базовые основы информатики;
  • прочее.

Осуществление непосредственного управления персоналом и налаживание работы отдела кадров (G/02.7)

Трудовые действия:

  • планирование деятельности отдела кадров;
  • осуществление управления отделом кадров;
  • определение размера расходов по отделу для включения в общий бюджетный план предприятия;
  • унификация процессов деятельности отдела;
  • инструктаж по охране труда;
  • постановка задач перед кадрами, поиск ресурсов для их реализации и контроль за надлежащим выполнением;
  • проверка планов и отчетов работников отдела кадров, подготовка предложений для улучшения показателей отдела;
  • подготовка отчетов по работе отдела кадров;
  • прочее.

Требуется уметь:

  • обозначать степень ответственности и эффективности работы сотрудников, ставить и распределять задачи, находить ресурсы для их осуществления;
  • использовать техники оперативного управления кадрами;
  • контролировать исполнение задач и поручений и корректировать их по мере необходимости;
  • планировать работу отдела кадров и определять показатели эффективности его деятельности;
  • мотивировать персонал, вовлекать его в деятельность компании и дисциплинировать;
  • производить расчет расходов для функционирования отдела кадров в процессе составления бюджета компании;
  • анализировать текущую работу отдела кадров, внедрять оптимизационные процедуры;
  • представлять компанию в переговорах с госорганами по вопросам кадров, профсоюзами;
  • осуществлять аудиторскую проверку работы с кадрами;
  • пользоваться инфосистемами и банком данных по вопросам управления кадрами;
  • прочее.

Требуется знать:

  • теорию управления и мотивирования кадров;
  • экономику труда;
  • штатно-организационную структуру компании;
  • основы стимулирования труда персонала;
  • способы оценки труда персонала;
  • соцполитику компании;
  • структуру и содержание бизнес-плана компании;
  • порядок разрешения трудовых споров;
  • правила аудита работы с кадрами;
  • формы соцпартнерства с профсоюзами;
  • кадровое делопроизводство;
  • основы заключения гражданско-правовых договоров;
  • основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
  • локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
  • нормы этики делового общения;
  • базовые основы информатики;
  • прочее.

Администрирование операционных процессов и обеспечение документооборота по управлению кадрами (G/03.7)

Трудовые действия:

  • анализ этапов прохождения документации, связанной с оперуправлением персоналом и работой отдела кадров;
  • документирование результатов работы по администрированию, а также вверенного отдела кадров;
  • генерация предложений по совершенствованию систем по администрированию;
  • проработка системы оценки и контроля работы персонала;
  • составление и обработка запросов о работниках в госорганы, профсоюзы и общественные организации;
  • подготовка предложений по выделению средств из бюджета компании для персонала;
  • реализация мероприятий, связанных с хранением сведений о результатах работы систем операционного управления персоналом и функционирования отдела кадров;
  • прочее.

Требуется уметь:

  • осуществлять контроль за процессами управления кадрами, выявлять их результативность и факторы отклонения от плана;
  • готовить программы по достижению поставленных целей по работе персонала;
  • проводить анализ, готовить документы, связанные с оперативными процессами и их результативностью;
  • осуществлять аудиторскую проверку кадровых процессов, правильности оформления документов по кадрам и управлению персоналом;
  • осуществлять контроль за расходованием выделенных для персонала средств из бюджета компании;
  • составлять документацию по оперуправлению персоналом и работе отдела кадров;
  • осуществлять хранение документации в соответствии с архивным и трудовым законодательством;
  • вести переговоры и выполнять представительские функции компании в госорганах, перед профсоюзами по кадровым вопросам;
  • осуществлять деловое корреспондирование, учет и регистрацию документации в инфосистемах и на внешних носителях;
  • пользоваться инфосистемами и базами данных по персоналу, системами по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров;
  • прочее.

Требуется знать:

  • основы эффективности работы компании в отношении управления персоналом;
  • основы оценивания результатов труда работников и отдела кадров;
  • форматы стимулирования работы персонала;
  • основы документооборота, архивного дела;
  • порядок создания банка данных, подготовки отчетов по работе систем операционного управления персоналом и отдела кадров;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие права/обязанности госорганов и статистических организаций;
  • социальную политику компании;
  • штатно-организационную структуру компании;
  • бизнес-план компании и производственные процессы;
  • порядок заключения договоров;
  • основы трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;
  • локальные нормативные акты компании по кадровым вопросам;
  • нормы этики делового общения;
  • базовые основы информатики;
  • прочее.

Вся информация о кадровом делопроизводстве — в нашей статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015–2016».

Характеристика профессиональных стандартов

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный норматив, включающий в себя перечень необходимых профессиональных характеристик, на основании которых сотрудник сможет исполнять возлагаемые на него трудовые функции, занимая конкретную должность.

Данный сегмент законодательства начал разрабатываться еще в 2013 году. Однако стандарты регулярно корректировались и видоизменялись, что привело к их окончательному внедрению только в 2016 году.

Начиная с 2016 года ряд государственных учреждений, а также должностей, обозначенных в документе, должны руководствоваться профстандартом для конкретной отрасли в своей деятельности.

Для коммерческих организаций профстандарты носят рекомендательный характер. Они могут использоваться для составления должностных инструкций или деловых соглашений с сотрудниками. При этом правомерно составлять местные стандарты, опираясь на оригинальный текст норматива. Для этого необходимо привлечь профессионального юриста или самостоятельно заниматься этим руководителю. Главным требованием является непротиворечивость сформированного документа трудовому законодательству и положениям Министерства труда РФ.

Сферой применения подобных документов является трудовая деятельность служащих организации. Текст стандарта описывает такие требования к сотруднику:

  • необходимость наличия соответствующих должности знаний и навыков;
  • соответствие конкретному квалификационному уровню.

Профессиональные стандарты разрабатываются, исходя из отрасли производственной деятельности. Так, профстандарты для директоров и подчиненных являются одинаковыми. Основные отличия заключаются в соответствии двух категорий работников (руководителей и служащих) разным квалификационным уровням. Для рядового сотрудника указанный уровень будет ниже, чем у управленца. Помимо прочего, данное положение также определяет для руководителей более высокие требования к опыту, знаниям и образованию.

Особенности профстандарта заместителя директора

Важно отметить, что отдельного профстандарта для заместителя директора нет. Это связано с тем, что подобная должность во многом повторяет те же функции и обязанности, что и у главы компании. Однако в ряде стандартов имеется упоминание о заместителях. Так, с августа 2016г. стандарты, которые являются актуальными для заместителей руководителей, представляют собой следующий перечень:

  • Профстандарт № 558 «Специалист в сфере закупок»;
  • № 559 «Специалист по управлению персоналом»;
  • № 149 «Менеджер по информационным технологиям»;
  • № 31 «Специалист по техконтролю качества продукции»;
  • № 802 «Специалист по управлению качеством в авиастроении» и № 704 «Специалист по управлению поставками в авиастроении»;
  • № 581 «Руководитель организации, осуществляющей деятельность в сфере спорта».

Профстандарты директоров предприятий регламентируют деятельность как управленцев, так и их замов. Для бюджетных учреждений они являются обязательными к использованию.

Все стандарты, подходящие для заместителей директора, основаны на едином шаблоне, что предполагает их одинаковую структуру:

  1. Общие данные. Предполагается описание направления трудовой деятельности, а также возможные должности, исходя из видов экономических отраслей, регламентируемых нормативом.
  2. Функции работников. Подразумевается общий список функциональных обязанностей сотрудника, при этом также обозначается уровень квалификации для конкретной должности. Зачастую используются 5-8 квалификационные уровни.
  3. Подробное описание функциональных обязанностей работника. В данном разделе фиксируются требования к образованию и опыту. Так, для заместителя директора необходимо высшее образование (бакалавр), а также опыт работы, в среднем, 3-5 лет. Также обозначаются требуемые навыки и знания.
  4. Данные об учреждениях, занимавшихся разработкой документа.

Особенности профстандарта директора по персоналу

На основании Приказа Министерства труда РФ №691-н от 06.10.2015г. был утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Данным нормативом предусматриваются такие должности:

  • специалисты по кадрам;
  • руководители кадровых подразделений.

Главной задачей директора по персоналу является обеспечение эффективного трудового процесса для достижения целей в интересах предприятия.

Профстандартом предполагаются такие требования к директору по персоналу:

  • не менее 5 лет трудовой деятельности на должности управленца в подобной сфере;
  • высшее образование и наличие сертификата по курсам дополнительных обучающих программ.

Главными задачами, которые управленец по персоналу должен исполнять, являются:

  1. Обеспечение функционирования системы по операционному менеджменту подчиненными.
  2. Ведение необходимой документации и составление отчетности по управлению сотрудниками.
  3. Обеспечение стратегического менеджмента подчиненными.

Также для начальника отдела кадров характерно исполнение таких функций:

  • налаживать коммуникационные связи между работниками организации;
  • осуществлять стратегию по управлению персоналом;
  • придерживаться правил этикета при общении с коллегами;
  • представлять директора компании при различных переговорах в случае необходимости;
  • ведение сметы расходов по подчиненным;
  • выдвижение своих предложений по оптимизации деятельности сотрудников.

Особенности профстандарта генерального директора

Профстандарты создаются для отрасли трудовой деятельности. Однако подобная обобщенность не актуальна для такой профессии, как генеральный директор. Невозможно вывести универсальные правила и требования для управления всеми экономическими направлениями в целом. Поэтому отдельного профстандарта для генерального директора не существует.

Альтернативой, регулирующей данную профессию, является перечень профстандартов для руководителей разных отраслей. В частности:

  • профстандарт для руководителя организации, осуществляющей деятельность в сфере спорта;
  • для управленца строительной компании;
  • для руководителя сети отелей или гостиниц;
  • для руководителя нефтебазы и т.д.

Все профстандарты создаются по единому шаблону. Основная информация для генеральных директоров содержится в третьем разделе документа, где приводится детальный список функций управленца. В данном разделе содержится следующая информация:

  1. Наименования должностей, которые попадают под регламент стандарта. Здесь следует искать должности «директор» или «генеральный директор».
  2. Требования, обязательные для подобной должности. В частности, раскрывается информация о необходимом образовании и стаже. К директорам выставляется требование высшего образования и курсов повышения квалификации, а также опыта работа не менее 5 лет.
  3. Конкретизированные обязанности управленца. Например, ведение документации и составление необходимой отчетности, а также составление программ оптимизации производственного процесса.

Чтобы определить, попадает ли должность руководителя под регламент какого-либо профстандарта, необходимо выяснить следующую информацию:

  1. Попадает ли сфера производственной деятельности под регламент профессиональных стандартов.
  2. Имеет ли профстандарт, актуальный для сферы деятельности, информацию о труде руководителя компании.
  3. Имеет ли управленец какие-либо льготы или ограничения от государства.

Если деятельность является упорядоченной регламенту профстандарта, руководителю следует опираться на положения норматива в дальнейшем труде.

Управление кадров

  • Об Университете
    • Университет сегодня
    • Программа стратегического развития
    • Документы
      • Нормативные документы
      • Официальные документы
      • Локальные нормативные акты
        • Организационная работа
        • Кадровая работа
        • Организация делопроизводства
        • Научная работа
        • Воспитательная и социальная работа
        • Учебная работа
        • Методическая работа
        • Платные образовательные услуги
        • Дополнительное образование
        • Международная деятельность
        • Финансово-хозяйственная деятельность
        • Управление качеством
        • Документы, регламентирующие работу СПО
        • Обработка персональных данных
      • Формы документов
    • Администрация
    • Ученый совет
    • Структура Университета
      • Административные структурные подразделения
        • Ректорат
        • Учебно-методическое управление
        • Управление кадров
        • Управление делами
        • Управление гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций
        • Бухгалтерия
        • Управление охраны труда
        • Управление экономики и финансов
        • Управление мобилизационной подготовки
        • Управление имущественных отношений
          • Отдел аренды
          • Контрактная служба
            • Отдел размещения заказов
            • Договорной отдел
        • Управление качества и стратегического планирования
        • Управление международных связей
          • Отдел международного сотрудничества
          • Отдел по работе с иностранными учащимися
        • Управление по воспитательной и социальной работе
        • Служба главного инженера
        • Научно-техническая библиотека
        • Управление информатизации
          • Отдел технических средств обучения
          • Отдел обеспечения защиты информации
          • Информационно-вычислительный центр
          • Центр сетевого управления и телекоммуникаций
            • Отдел сопровождения и развития кабельной инфраструктуры
          • Центр обеспечения каналами связи
        • Правовое управление
        • Управление платных образовательных услуг
        • Физкультурно-оздоровительный комплекс
        • Управление безопасности
        • Главный информационно-вычислительный центр
        • Пресс-служба
        • Всероссийский центр координации, подготовки и переподготовки студенческих добровольных спасательных формирований
        • Спортивно-технический центр
        • Студенческий городок
        • Управление инновационной деятельности
        • Управление капитального строительства и эксплуатации зданий
        • Управление по организации научно-исследовательской деятельности студентов
        • Управление по профилактике коррупции и противодействию идеологии экстремизма
        • Управление по работе с абитуриентами
        • Фотостудия
        • Хозяйственное управление
          • Отдел материально-технического снабжения
          • Автобаза
        • Центр «Промышленная экология и биотехнологии»
        • Центр автоматизации образовательных организаций
        • Центр компетенций
        • Центр планирования контрольных цифр приёма
      • Филиалы
        • Филиал в г. Ставрополе
        • Филиал в г. Фрязино
      • Учебно-научные структурные подразделения
        • Физико­-технологический институт
        • Институт информационных технологий
        • Институт кибернетики
        • Институт комплексной безопасности и специального приборостроения
        • Институт радиотехнических и телекоммуникационных систем
        • Институт экономики и права
        • Институт инновационных технологий и государственного управления
        • Институт международного образования
        • Колледж приборостроения и информационных технологий
        • Военная кафедра
        • Кафедра физического воспитания
        • Кафедра физического воспитания-2
        • Аспирантура
        • Институт дополнительного образования
          • АкадемияТВ
          • Институт учета и статистики (ИУиС)
          • Научная лаборатория
          • Учебно-методический центр интерактивных технологий (УМЦИТ)
          • Центр дополнительного профессионального образования (ЦДПО)
          • Центр обучения иностранным языкам (ЦОИЯ)
          • Школа-студия «АвангардДизайн»
        • Институт довузовской подготовки
        • Учебный центр подготовки водителей
        • Институт вечернего и заочного образования
        • Институт молодежной политики и международных отношений
        • Институт тонких химических технологий им. М.В. Ломоносова
        • Центр дистанционного обучения
      • Научные структурные подразделения
        • Центр проектирования интегральных схем, устройств наноэлектроники и микросистем
        • Научно-исследовательский институт технической эстетики
        • Управление научно-исследовательских разработок
          • Инженерно-научный производственный центр «Средства неразрушающего контроля»
          • Информационно-аналитический отдел
          • Наноцентр
          • Научно-инновационный инженерный центр «Силовой адаптивной фотоники и солнечной аэрокосмической энергетики»
          • Особое конструкторское бюро МИРЭА
          • Отдел защиты интеллектуальной собственности
          • Отдел метрологии и стандартизации
          • Отдел организации научных исследований
          • Центр коллективного пользования «Инструментальный химический анализ и комплексное исследование веществ и материалов»
          • Отдел сопровождения конкурсных заявок
          • Отдел сопровождения спецтематик
        • Инжиниринговый центр мобильных решений
        • Институт информационных технологий и автоматизированного проектирования
          • Центр перспективных разработок SAP
        • Институт прикладных информационных систем
        • Институт профессионального администрирования и комплексной энергоэффективности
        • Институт современных образовательных технологий и проектов
        • Лаборатория светотехники «ЛЭДЛАБ» МИРЭА
        • Научно­-технологический центр «Интегральная радиофотоника»
        • Научно-­исследовательский центр разработки специальной вычислительной техники
        • Научно-инжиниринговый центр «Перспективные научно-технические проекты»
        • Научно-инжиниринговый центр «СИНТЕЗ»
        • Научно-инжиниринговый центр системного анализа и виртуального прототипирования
        • Научно-инжиниринговый центр специальной радиосвязи и радиомониторинга
        • Научно-исследовательский институт медицинской и фармацевтической промышленности
        • Научно-исследовательский испытательный центр радиоэлектронных технологий
        • Научно-исследовательский центр «Инновационные полимерные материалы и изделия»
        • Научно-исследовательский центр интеллектуальных энергетических систем
        • Научно-образовательный центр «Научное и специальное приборостроение»
        • Научно-образовательный центр «Специальные плазменные и вакуумные технологии»
        • Научно-образовательный центр «Технологический центр»
        • Научно-производственный центр лазерных и оптических технологий
        • Научно-технологический центр «Наука»
        • Научно-технологический центр «Твердотельная СВЧ-электроника»
        • Отдел технического контроля
        • Проблемная лаборатория молекулярной акустики
        • Студенческое конструкторско-информационное бюро
        • Учебно-научный институт информатики и систем управления
          • Редакционно-издательский отдел
        • Центр инновационных технологий и инжиниринга
        • Центр исследований морской деятельности, Арктики и Антарктики
        • Центр исследования проблем кадрового обеспечения отрасли информационной безопасности (ЦПК ИБ)
        • Центр комплексной энергоэффективности и энергосбережения
        • Центр мониторинга кризисных и чрезвычайных ситуаций «Лидар»
        • Центр независимой идентификационной экспертизы
        • Центр сертификационных исследований
        • Центр технологического предпринимательства
        • Центр технологической поддержки образования «Интеллектуальные роботы»
    • Педагогический состав
    • Инфраструктура
      • Кампус на проспекте Вернадского 78
      • Кампус на улице Стромынка
      • Кампус на проспекте Вернадского 86
      • Кампус на улице Соколиная гора
      • Кампус в Щипковском переулке
      • Кампус на ул. Усачева
      • Для лиц с ограниченными возможностями
    • Развитие Университета
      • 2018
    • История вуза
      • История вуза
      • Руководители
      • Достижения университета
      • Выдающиеся ученые
      • Почетные работники Университета
      • Ветераны ВОВ
      • Музей Университета
    • СМК
      • История создания СМК
      • Система менеджмента качества обучения
      • Система менеджмента качества РТУ МИРЭА
    • Социальное обеспечение
    • Общежития
    • Внеучебная работа
    • Общественные организации
      • Студенческий союз
      • Профсоюз студентов
      • Профсоюзный комитет сотрудников
    • Трудоустройство выпускников
    • Партнеры
    • Противодействие коррупции
      • Общие сведения
      • Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
      • Информационный стенд
      • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
      • Приказы и положения
      • Формы уведомлений и обращений
    • Антитеррористическая деятельность
    • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
    • Сведения об образовательной организации
    • Информация о закупках
  • Образование
    • Образовательная деятельность
    • Программы высшего образования
    • Программы среднего образования
    • Программы дополнительного образования и профессионального обучения
      • Общие сведения
      • Программы
        • Программы повышения квалификации
        • Программы профессиональной переподготовки
        • Программы профессионального обучения
        • Дополнительные общеобразовательные программы
        • Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации «Организация работы с молодёжью на пространстве СНГ»
      • Подразделения
        • АкадемияТВ
    • Институты
      • Институт информационных технологий
        • Об институте
        • История института
        • Программы обучения
          • 01.03.04 Прикладная математика
          • 09.03.01 Информатика и вычислительная техника
          • 09.03.03 Прикладная информатика
          • 09.03.04 Программная инженерия
          • 15.03.04 Автоматизация технологических процессов и производств
          • 01.04.04 Прикладная математика
          • 09.04.01 Информатика и вычислительная техника
          • 09.04.03 Прикладная информатика
          • 09.04.04 Программная инженерия
          • 15.04.04 Автоматизация технологических процессов и производств
        • Предприятия-партнёры
        • Структура института
          • Базовая кафедра № 231 — информационных процессов и систем
          • Базовая кафедра № 232 — вычислительных систем реального времени
          • Базовая кафедра № 234 — управляющих ЭВМ
          • Базовая кафедра № 238 — высокопроизводительных вычислительных систем
          • Базовая кафедра № 239 — автоматизированных систем организационного управления
          • Базовая кафедра № 242 — проблем информатики
          • Базовая кафедра № 244 — информационных технологий в системах управления
          • Базовая кафедра № 248 — информационно-управляющих вычислительных систем
          • Базовая кафедра № 250 — математического обеспечения информационных систем
          • Базовая кафедра № 253 — крупномасштабных территориальных сетей
          • Базовая кафедра № 254 — вычислительных комплексов
          • Базовая кафедра № 256 — медицинских информационных систем
          • Базовая кафедра № 257 — информационных технологий обработки и анализа данных в гидрометеорологии
          • Кафедра вычислительной техники
          • Кафедра инструментального и прикладного программного обеспечения
          • Кафедра корпоративных информационных систем
          • Кафедра математического обеспечения и стандартизации информационных технологий
          • Кафедра практической и прикладной информатики
          • Кафедра прикладной математики
          • Кафедра промышленной информатики
          • Междисциплинарная научно-инновационная лаборатория информационной бионики и моделирования
          • Специализированная учебно-научная лаборатория информационных технологий интернета вещей
          • Специализированная учебно-научная лаборатория технологий мультимедиа
        • Инфраструктура
        • Достижения студентов
        • Выпускники
        • Контакты
      • Институт кибернетики
        • Об институте
        • История института
        • Программы обучения
          • 01.03.02 Прикладная математика и информатика
          • 12.03.04 Биотехнические системы и технологии
          • 15.03.06 Мехатроника и робототехника
          • 27.03.03 Системный анализ и управление
          • 27.03.04 Управление в технических системах
          • 10.05.01 Компьютерная безопасность
          • 10.05.02 Информационная безопасность телекоммуникационных систем
          • 01.04.02 Прикладная математика и информатика
          • 12.04.04 Биотехнические системы и технологии
          • 15.04.06 Мехатроника и робототехника
          • 27.04.03 Системный анализ и управление
          • 27.04.04 Управление в технических системах
        • Предприятия-партнёры
        • Структура института
          • Кафедра автоматических систем
          • Кафедра биокибернетических систем и технологий
          • Кафедра высшей математики
          • Кафедра компьютерной и информационной безопасности
          • Кафедра общей информатики
          • Кафедра проблем управления
          • Кафедра системной инженерии
          • Базовая кафедра № 235 — цифровых устройств и систем защиты информации
          • Базовая кафедра № 252 — информационной безопасности
          • Базовая кафедра № 530 — автоматики и управления
          • Базовая кафедра № 533 — информационно-управляющих космических комплексов
          • Базовая кафедра № 536 — программного обеспечения систем радиоэлектронной аппаратуры
          • Базовая кафедра № 539 — авиационно-космических систем обработки информации и управления
          • Учебно-производственный центр «Инновационные технологии в микроэлектронике»
          • Межкафедральная специализированная учебно-научная лаборатория «Интеллектуальные автономные и мультиагентные робототехнические системы»
          • Студенческое конструкторско-производственное бюро «Автоматика»
          • Студенческое конструкторское бюро «Алгоритм»
        • Инфраструктура
        • Достижения студентов
        • Выпускники
        • Контакты
      • Институт радиотехнических и телекоммуникационных систем
        • Об институте
        • История института
        • Программы обучения
          • 05.03.03 Картография и геоинформатика
          • 11.03.01 Радиотехника
          • 11.03.02 Инфокоммуникационные технологии и системы связи
          • 11.03.03 Конструирование и технология электронных средств
          • 11.05.01 Радиоэлектронные системы и комплексы
          • 05.04.03 Картография и геоинформатика
          • 11.04.01 Радиотехника
          • 11.04.02 Инфокоммуникационные технологии и системы связи
          • 11.04.03 Конструирование и технология электронных средств
        • Предприятия-партнёры
        • Структура института
          • Базовая кафедра № 330 – спутниковой и радиорелейной связи
          • Базовая кафедра № 332 – радиоприборостроения
          • Базовая кафедра № 333 имени профессора Лобанова Б.С. – систем радиоэлектронной борьбы
          • Базовая кафедра № 334 – дальней радиосвязи
          • Базовая кафедра № 338 – космической радиоэлектроники
          • Базовая кафедра № 339 – радиоэлектронных систем специального назначения
          • Базовая кафедра № 340 – информационных космических систем
          • Базовая кафедра № 342 – космических средств связи и управления
          • Базовая кафедра № 343 – моделирования радиофизических процессов
          • Базовая кафедра № 345 – автоматизированных радиотехнических систем
          • Кафедра геоинформационных систем
          • Кафедра инженерной графики
          • Кафедра инженерной экологии техносферы
          • Кафедра иностранных языков
          • Кафедра конструирования и производства радиоэлектронных средств
          • Кафедра радиоволновых процессов и технологий
          • Кафедра радиоэлектронных систем и комплексов
          • Кафедра систем связи и телекоммуникаций
          • Кафедра телекоммуникаций
          • Кафедра телекоммуникаций и радиотехники
          • Кафедра управления качеством и сертификации
          • Кафедра электротехнических систем
          • Специализированная лаборатория радиоинжиниринга
          • Студенческая учебно-научная лаборатория «Радиолаб»
        • Инфраструктура
        • Достижения студентов
        • Выпускники
        • Контакты
      • Физико-технологический институт
        • Об институте
        • История института
        • Программы обучения
          • 11.03.04 Электроника и наноэлектроника
          • 12.03.02 Оптотехника
          • 12.03.05 Лазерная техника и лазерные технологии
          • 12.05.01 Электронные и оптико-электронные приборы и системы специального назначения
          • 15.03.01 Машиностроение
          • 22.03.01 Материаловедение и технологии материалов
          • 27.03.01 Стандартизация и метрология
          • 28.03.01 Нанотехнологии и микросистемная техника
          • 29.03.04 Технология художественной обработки материалов
          • 54.03.01 Дизайн
          • 11.04.04 Электроника и наноэлектроника
          • 12.04.02 Оптотехника
          • 15.04.01 Машиностроение
          • 22.04.01 Материаловедение и технологии материалов
          • 27.04.01 Стандартизация и метрология
          • 28.04.01 Нанотехнологии и микросистемная техника
          • 29.04.04 Технология художественной обработки материалов
          • 54.04.01 Дизайн
        • Предприятия-партнёры
        • Структура института
          • Базовая кафедра № 130 — твердотельной электроники
          • Базовая кафедра № 131 — оптико-физических измерений
          • Базовая кафедра № 132 — лазерной техники
          • Базовая кафедра № 134 — инфракрасной техники и электронной оптики
          • Базовая кафедра № 136 — СВЧ приборов и устройств
          • Базовая кафедра № 140 – фотоники
          • Базовая кафедра № 146 – материалов и функциональных структур информационных систем и СВЧ техники
          • Базовая кафедра наноматериалов при ФГУП «ЦНИИчермет им. И.П. Бардина»
          • Базовая кафедра оптических систем и технологий при ОАО «Лыткаринский завод оптического стекла»
          • Кафедра высшей математики-2
          • Кафедра компьютерного дизайна
          • Кафедра метрологии и стандартизации
          • Кафедра наноэлектроники
          • Кафедра оптико-электронных приборов и систем
          • Кафедра оптических и биотехнических систем и технологий
          • Кафедра физики
          • Кафедра цифровых и аддитивных технологий
          • Кафедра электроники
          • Специализированная учебно-научная межвузовская лаборатория «Когерентная фазовая микроскопия»
        • Инфраструктура
        • Достижения студентов
        • Выпускники
        • Контакты
      • Институт комплексной безопасности и специального приборостроения
        • Об институте
        • История института
        • Программы обучения
          • 09.03.02 Информационные системы и технологии
          • 10.03.01 Информационная безопасность
          • 10.05.03 Информационная безопасность автоматизированных систем
          • 10.05.04 Информационно-аналитические системы безопасности
          • 10.05.05 Безопасность информационных технологий в правоохранительной сфере
          • 12.03.01 Приборостроение
          • 38.05.01 Экономическая безопасность
          • 40.05.01 Правовое обеспечение национальной безопасности
          • 40.05.02 Правоохранительная деятельность
          • 09.04.02 Информационные системы и технологии
          • 10.04.01 Информационная безопасность
          • 12.04.01 Приборостроение
        • Предприятия-партнёры
        • Структура института
          • Кафедра КБ-1 «Защита информации»
          • Кафедра КБ-2 «Прикладные информационные технологии»
          • Кафедра КБ-3 «Управление и моделирование систем»
          • Кафедра КБ-4 «Интеллектуальные системы информационной безопасности»
          • Кафедра КБ-5 «Аппаратное, программное и математическое обеспечение вычислительных систем»
          • Кафедра КБ-6 «Приборы и информационно-измерительные системы»
          • Кафедра КБ-7 «Специальное приборостроение и системы»
          • Кафедра КБ-8 «Информационное противоборство»
          • Кафедра КБ-9 «Прикладная и бизнес-информатика»
          • Кафедра КБ-12 «Уголовно-правовое обеспечение национальной безопасности»
          • Кафедра КБ-13 «Правовое обеспечение безопасности в коммерческой деятельности»
          • Кафедра «Ценообразование»
          • Кафедра экономической экспертизы и финансового мониторинга
          • Кафедра финансового учета и контроля
          • Кафедра высшей математики
          • Кафедра информатики
          • Базовая кафедра «Информационная безопасность и приборостроение» при ФГУП «Научно-производственное предприятие «Гамма»
          • Базовая кафедра «Проектирование информационно-измерительных и управляющих систем»
        • Инфраструктура
        • Достижения студентов
        • Выпускники
        • Контакты
      • Институт инновационных технологий и государственного управления
        • Об институте
        • История института
        • Программы обучения
          • 01.03.05 Статистика
          • 38.03.01 Экономика
          • 38.03.02 Менеджмент
          • 38.03.04 Государственное и муниципальное управление
          • 38.03.05 Бизнес-информатика
          • 46.03.02 Документоведение и архивоведение
          • 01.04.05 Статистика
          • 38.04.01 Экономика
          • 38.04.02 Менеджмент
          • 38.04.04 Государственное и муниципальное управление
          • 38.04.05 Бизнес-информатика
          • 46.04.02 Документоведение и архивоведение
        • Предприятия-партнёры
        • Структура института
          • Кафедра математических методов и моделей в экономике
          • Кафедра менеджмента
          • Кафедра бизнес-технологий и управления
          • Кафедра экономической теории
          • Кафедра информационных технологий в государственном управлении
          • Кафедра документоведения, истории и права
          • Кафедра гуманитарных и общественных наук
          • Кафедра статистики
        • Инфраструктура
        • Достижения студентов
        • Выпускники
        • Контакты
      • Институт экономики и права
        • Об институте
        • История института
        • Программы обучения
          • 27.03.02 Управление качеством
          • 27.03.05 Инноватика
          • 38.03.01 Экономика
          • 38.03.02 Менеджмент
          • 38.03.03 Управление персоналом
          • 38.03.04 Государственное и муниципальное управление
          • 40.03.01 Юриспруденция
          • 27.04.02 Управление качеством
          • 27.04.06 Организация и управление наукоёмкими производствами
          • 38.04.01 Экономика
          • 38.04.02 Менеджмент
          • 38.04.03 Управление персоналом
          • 38.04.08 Финансы и кредит
          • 40.04.01 Юриспруденция
        • Предприятия-партнёры
        • Структура института
          • Кафедра организационно-кадровой работы в органах государственной власти
          • Кафедра иностранных языков
          • Кафедра истории
          • Кафедра экономики и инновационного предпринимательства
          • Кафедра проектного менеджмента
          • Кафедра интеллектуальных прав
          • Базовая кафедра менеджмента в сфере систем вооружений.
        • Инфраструктура
        • Достижения студентов
        • Выпускники
        • Контакты
      • Институт тонких химических технологий им. М.В. Ломоносова
        • Об институте
        • История института
        • Программы обучения
          • 04.03.01 Химия
          • 18.03.01 Химическая технология
          • 19.03.01 Биотехнология
          • 20.03.01 Техносферная безопасность
          • 04.04.01 Химия
          • 18.04.01 Химическая технология
          • 19.04.01 Биотехнология
          • 20.04.01 Техносферная безопасность
          • 33.04.01 Промышленная фармация
        • Предприятия-партнёры
        • Структура института
          • Кафедра химии и технологии переработки эластомеров имени Ф.Ф. Кошелева
          • Кафедра химии и технологии переработки пластмасс и полимерных композитов
          • Кафедра химии и технологии элементоорганических соединений имени К.А. Андрианова
          • Кафедра химии и технологии редких и рассеянных элементов, наноразмерных и композиционных материалов имени К.А. Большаков
          • Кафедра химии и технологии основного органического синтеза
          • Кафедра химии и технологии высокомолекулярных соединений имени С.С. Медведева
          • Кафедра биотехнологии и промышленной фармации
          • Кафедра технологии нефтехимического синтеза и искусственного жидкого топлива имени А.Н. Башкирова
          • Кафедра химии и технологии биологически активных соединений, медицинской и органической химии имени Н.А. Преображенского
          • Кафедра энергетических технологий, систем и установок
          • Кафедра неорганической химии имени А.Н. Реформатского
          • Кафедра аналитической химии имени И.П. Алимарина
          • Кафедра физической химии имени Я.К. Сыркина
          • Кафедра коллоидной химии имени С.С. Воюцкого
          • Кафедра общей химической технологии
          • Кафедра процессов и аппаратов химических технологий имени Н.И. Гельперина
          • Кафедра информационных систем в химической технологии
          • Кафедра иностранных языков
          • Кафедра экологической и промышленной безопасности
          • Кафедра высшей и прикладной математики
          • Кафедра образовательных технологий и систем
          • Кафедра физики и технической механики
          • Базовая кафедра «Иммунологическая химия»
        • Инфраструктура
        • Достижения студентов
        • Выпускники
        • Контакты
    • Филиалы
    • Военная подготовка
    • Физкультура и спорт
      • Общие сведения
      • Кафедра физического воспитания 1
      • Кафедра физического воспитания 2
      • Спортивно-оздоровительная работа
      • Спортивные секции
    • Расписание
  • Наука и инновации
    • Научные структурные подразделения
    • Инновационная деятельность
      • Инновационные проекты РТУ МИРЭА
      • Результаты инновационной деятельности
    • Тематика научных работ
      • Интеллектуальное управление сложными динамическими объектами
      • Информационно-логические основы высокопроизводительной обработки данных
      • Информационно-телекоммуникационные системы
      • Квантовая электроника и электродинамика
      • Математическое моделирование
      • Микро и наноэлектроника
      • Разработка и исследование высокоэффективных методов передачи цифровых сигналов
      • Теория и практика дистанционного обучения
      • Физика плазмы
      • Физика твёрдого тела
    • Результаты научных исследований
      • Общие сведения
      • Результаты НИР за 2017-2018г.
      • Результаты по ФЦП
    • Научно-технический совет
    • Диссертационные советы
      • Общие сведения
      • Диссертационный совет Д 212.131.01
      • Диссертационный совет Д 212.131.02
      • Диссертационный совет Д 212.131.03
      • Диссертационный совет Д 212.131.04
      • Диссертационный совет Д 212.131.05
      • Диссертационный совет Д 212.131.06
      • Диссертационный совет Д 212.131.07
      • Диссертационный совет Д 212.131.08
      • Диссертационный совет Д 212.131.09
      • Диссертационный совет Д 212.131.10
      • Диссертационный совет Д 999.197.03
    • Технологические платформы
    • Семинары и конференции
    • Конкурсы
    • Научные издания
      • Научные публикации
      • Российский технологический журнал
      • Тонкие химические технологии
      • Подписные издания по профилю Университета
    • Научно-техническая библиотека
    • Целевые и государственные программы
  • МИРЭА в мире
    • Международные партнеры
    • Международные ассоциации
    • Международная наука
    • Обучение и стажировки
  • УМО
    • Документы
      • ФГОС ВО
      • ФГОС СПО
      • Профессиональные стандарты
    • Научная деятельность
      • Диссертации по специальности 05.13.19 за 2016 год
      • Статьи по информационной безопасности за 2016 год
      • Действующие диссертационные советы по специальности 05.13.19-Методы и системы защиты информации, информационная безопасность
    • Контактная информация
    • Мероприятия
    • Персоналии
    • План работы
    • Список вузов
  • Услуги
    • Услуги в области прикладной электроники и информационных технологий
    • Проведение конференций
    • Проведение фотосъемки
    • Физкультурно-оздоровительный комплекс
    • Услуги по монтажу печатных плат и ремонту электронных модулей
  • Медиацентр
    • СМИ о нас
    • Фотогалерея
    • Видеогалерея
      • РТУ МИРЭА на Федеральных телеканалах
      • Фотостудия
    • Университетский вестник
    • Журнал «СТРАНА РИФОВ»
    • Символика Университета
    • Ступени
    • Виртуальные экскурсии по Университету
  • Контакты
    • Адреса
    • Реквизиты
    • Телефонный справочник
    • Обращение граждан
      • Электронное обращение
      • Письменное обращение
      • Личный прием
      • Правовая база
      • Статистика
  • Поступающим
  • Студентам
  • Аспирантам
    • Расписание
    • Программы аспирантуры
    • Аттестация
    • Кандидатские экзамены
    • Стипендии Президента и Правительства РФ
    • Отсрочка от военной службы и постановка на воинский учет
  • Выпускникам
    • Магистратура
    • Аспирантура
    • Дополнительное образование
    • Отсрочка от военной службы и постановка на воинский учет
    • Трудоустройство
    • Центр карьеры МИРЭА
  • Работникам
    • Кадровая работа
      • Управление кадров
      • Информация для собеседований
      • Конкурс на замещение вакантных должностей
        • Конкурсный отбор
        • Выборы
        • Конкурсный отбор научных работников
          • Решения (результаты работы) Конкурсной комиссии на замещение должностей научных работников
        • Нормативные документы
      • Сроки окончания трудовых договоров
    • Социальная работа
    • Повышение квалификации
    • Профсоюзный комитет
    • Обеспечивающие подразделения
    • Поддержка публикационной активности
      • Общие сведения
      • Библиометрические инструменты и наукометрические показатели
      • База данных публикаций авторов университета в Web of Science и Scopus
        • 2016 год
        • 2017 год
        • 2018 год
        • 2019 год
      • Техническая поддержка и рекомендации по подготовке статей для зарубежных изданий
      • Редакционно-издательский совет университета
      • Семинары, конференции, тренинги для авторов
      • Контакты
      • ГОСТы для авторов
    • Воинский учет
    • Информация о госуслугах, предоставляемых в электронном виде
    • Техническая поддержка пользователей
  • Абитуриенту
  • Сведения об образовательной организации
    • Основные сведения
    • Структура и органы управления образовательной организацией
    • Документы
    • Образование
    • Образовательные стандарты
    • Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
    • Стипендии и иные виды материальной поддержки
    • Платные образовательные услуги
    • Финансово-хозяйственная деятельность
    • Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
    • Вакантные места для приема (перевода)
    • Информация о результатах проверок

Функции начальника отдела кадров

В том случае, если в организации имеется отдельное структурное подразделение, отдел кадров, руководство его деятельностью, как правило, осуществляет начальник отдела кадров (далее — начальник ОК).

Обратите внимание! Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

Другими наименованиями должности являются:

  • начальник отдела по персоналу;
  • руководитель отдела кадров;
  • заместитель генерального директора по персоналу и др.

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

  • разработку и применение процессов управления персоналом;
  • контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
  • обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
  • проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
  • организацию деятельности отдела кадров;
  • обеспечение кадрового учета и др.

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Важно! Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ.

Вместе с тем ее наличие позволит:

  • установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
  • зафиксировать его конкретные полномочия;
  • разграничить зоны ответственности сотрудника;
  • использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
  • правильно провести аттестацию сотрудника.

Подробнее об аттестации рассказывается в статье «Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2019 году».

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников читайте в статье «Обязательна ли должностная инструкция в организации?».

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

В 2016 году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:

  • в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
  • сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ).

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, см. в статье «Обязательные профессиональные стандарты с 2017 года».

Обратите внимание! В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.

Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Дополнительно о профстандартах в области управления персоналом читайте в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков в 2019 году».

Вывод! Таким образом, при подготовке ДИ начальника отдела кадров можно руководствоваться указанным профстандартом «Специалист по управлению персоналом». Позаимствовать из профстандарта можно требования к стажу работы. образованию, степени квалификации.

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту

Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 (всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7):

  • операционное управление персоналом и подразделением организации (код G);
  • стратегическое управление персоналом организации (код H).

Каждая функция делится на подфункции. Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

  • по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
  • применению разработанных программ управления;
  • руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота.

Обратите внимание! Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия.

Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как:

  • наличие высшего образования (степень специалиста или магистра);
  • наличие дополнительного образования (курсы специальной подготовки, повышения квалификации) в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства;
  • опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом.

Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров, как и любой другой сотрудник, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Подробнее о ее видах читайте в нашей статье «Виды дисциплинарной ответственности в трудовом праве».

За причинение убытков организации начальник отдела кадров может быть привлечен к материальной ответственности.

Важно! Должность начальника отдела кадров не включена в перечень, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

Поэтому к полной матответственности он может быть привлечен только в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ. Например, в случае:

  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии опьянения (алкогольного, токсического и т. п.);
  • причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и т. д.

За совершение правонарушения начальник отдела кадров может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров — 2019

Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки:

  1. Общие сведения, такие как:
  • название должности с указанием на структурное подразделение;
  • порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе;
  • информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.
  • Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующие профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
  • Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
  • Функции, выполняемые начальником ОК.
  • Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.
  • Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
  • Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций.
  • Образец должностной инструкции начальника отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция начальника отдела кадров (образец).

    Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту

    На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий определенную должность, после приведения ДИ в соответствие с профстандартом не удовлетворяет ее условиям в части образования и практических навыков. Вместе с тем ТК РФ не предусматривает увольнение сотрудника ввиду его несоответствия профстандарту.

    Обнаружение работодателем факта несоответствия влечет необходимость организации обучения такого сотрудника. После этого может быть проведена аттестация, отрицательные результаты которой могут служить основанием для увольнения сотрудника. Кроме того, если он отказался повышать квалификационные навыки и проходить аттестацию и у работодателя нет иных вакансий, подходящих ему по специальности и навыкам, сотрудника также можно уволить.

    Важно! Если сотрудник отказался проходить обучение, но при этом показал хорошие результаты аттестации, уволить его нельзя (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).

    Потребность провести обучение сотрудника возникает также в случае принятия на работу кандидата, не обладающего необходимым уровнем знаний и опыта. Альтернативным вариантом для оформления такого сотрудника может быть изменение наименования должности на ту, для которой нет профстандарта, или его перевод на другую вакансию, соответствующую его квалификации.

    Нарушение работодателем законодательства при применении профстандартов может повлечь для него такие негативные последствия, как:

    • получение предписания о предотвращении обозначенных нарушений;
    • привлечение к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

    ***

    Таким образом, должностная инструкция начальника отдела кадров — необязательный документ для организации. Однако ее наличие обязывает работодателя применять положения действующего профстандарта в части указания квалификации и опыта лица, занимающего должность начальника отдела кадров. Несоответствие сотрудника требованиям профстандарта не может быть основанием для его увольнения.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.

    1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

    1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.

    1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.

    1.5. Начальник отдела кадров должен знать:

    — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

    1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

    Начальник отдела кадров;

    2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

    2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

    2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

    2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

    2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

    2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

    2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

    2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

    2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

    2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

    2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

    2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

    2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

    2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

    2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

    2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

    2.17. Руководит работниками отдела.

    3. ПРАВА

    Начальник отдела кадров имеет право:

    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.

    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.

    3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.

    3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Начальник отдела кадров несет ответственность за:

    4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

    4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.

    4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.

    4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

    4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

    4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

    5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.

    6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ

    6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.

    6.2. Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    Другие инструкции в разделе:
    — Главный энергетик: должностная инструкция;
    — Должностная инструкция специалиста по защите информации;
    — Продавец магазина: должностная инструкция.

    Add a Comment

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *