Программа подготовки документов для регистрации

Ежедневно налоговая инспекция принимает к рассмотрению обращения, заявления юридических и физических лиц о намерении:

  • зарегистрировать бизнес;
  • внести изменения в учредительные документы;
  • поправить данные в едином государственном реестре юридических лиц и др.

Для совершения таких действий соблюдаются правила и требования.

Разработаны формы подачи документации, а также четкий поэтапный алгоритм.

Содержание

Законодательная база

Подготовка документов для государственной регистрации субъектов предпринимательства имеет правовую основу. От того, в какой форме будет образовано новое юридическое лицо зависит применение конкретного законодательного акта:

  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
  • Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
  • Федеральный закон от 11.06.2003 № 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» и др.

Из данных актов можно получить информацию не только о том, какие документы необходимо собрать для совершения регистрационных действий, в каком виде в дальнейшем будет осуществляться деятельность вновь созданной компании.

В настоящий момент подготовить все требуемое можно с помощью специальной программы, а не заполняя графы и поля собственноручно.

Разработка для персонального компьютера поможет правильно внести всю информацию без ошибок и неточностей.

Программа полностью соответствует реалиям российского законодательства в сфере регистрации юридических лиц. При этом, всегда учитываются последние изменения в законах, и вносятся соответствующие корректировки в правила подготовки документов.

Где найти установщик

Скачать программу подготовки документов для государственной регистрации могут предложить многочисленные сайты на просторах сети Интернет. Но не стоит слепо доверять каждому ресурсу. Особенно, если на его страницах предлагается оплатить деньги для получения доступа к ссылке на скачивание.

Софт можно установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. При этом, заражение вирусами или иными вредоносными программами вашему персональному устройству не грозит.

Обычно, вводя в любом поисковике название ППДГР, выдается множество результатов. Но только первые два из них являются официальными источниками, где скачать установщик можно бесплатно и безопасно. Это сайты:

  • Федеральной налоговой службы — nalog.ru.
  • ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) — gnivc.ru.

При этом здесь всегда предложена самая последняя версия программного обеспечения.

Кроме того, в дополнении к самому установщику ресурсы предлагают пользователю скачать:

  • аннотацию;
  • инструкцию по установке.

Данные файлы помогут любому гражданину быстрее разобраться в тонкостях работы с ресурсом и не допустить нелепых ошибок во время закрепления софта на своем персональном компьютере.

На главных страницах указанных сайтов установщик не появляется сразу. Его необходимо найти в специальных разделах:

  • на портале налоговой службы он располагается в блоке «Программные средства», ссылка на который находится внизу основной страницы. Система предложит перечень наименований программ, из которых пользователю нужно выбрать ту, что предназначена для подготовки документов для государственной регистрации;
  • на сайте ГНИВЦ, также в самом конце странице есть раздел «Программное обеспечение». В нем собрано огромное количество разных материалов, среди которых и есть необходимый софт.

Перед тем, как начать установку и пользование удобным сервисом, нужно знать, как это правильно делать.

Установка на ПК

Каждый человек вправе выбрать тот источник для скачивания программы, какой сам пожелает. В самом начале необходимо кликнуть на ссылку «Файл установки» и скачать его на свой компьютер. Этот процесс не займет много времени.

В зависимости от типа браузера, переданный сайтом установщик будет располагаться в выбранной пользователем папке. По умолчанию, все, что собирается из сети Интернет, попадает в «Загрузки». В самых популярных браузерах последние скаченные файла можно найти в верхней правой его части. Далее, совершаются такие действия:

  1. Следует кликнуть на загруженный пакет и дождаться ответа системы.
  2. Откроется приветственное окно программы. Нажмите «Далее».
  3. Будет предложено ознакомиться с лицензионным соглашением и проставить «Принимаю» для дальнейшей установки.
  4. В открытом окне стоит сформировать путь и конечную папку, где будет храниться программа. Можно выбрать ту, что предлагается по умолчанию.
  5. Кроме этого, пользователь вправе предусмотреть варианты эксплуатации софта: «для всех» или «только для меня». Нажимаем «Далее».
  6. Установщик не торопится и еще раз просит подтвердить загрузку. Если все выбрано верно, то кликаем на «Далее».
  7. Затем появится полоса установки. Процесс ее заполнения достаточно короток по времени. После завершения, появляется загрузчик пакета для печати документов. Устанавливаем его, нажав кнопку «Готово» и «Закрыть».
  8. На рабочем столе компьютера появится ярлык программы, который и нужно использовать для ее открытия.

Программисты старались, чтобы пользователю было максимально удобно и просто разместить софт у себя на компьютере.

Подготовка пакета электронных документов для регистрации

Двойной клик по ярлыку откроет систему. Следует немного подождать, пока программа прогрузится. Появится серое поле, наверху которого располагаются иконки, кнопки и значки.

Простой интерфейс помогает разобраться в тонкостях программы даже не самому продвинутому пользователю компьютерной техники.

Описание функционала программы

В начале работы можно заметить, что не все кнопки на панели активны. Например, нельзя сразу пользоваться функциями:

  • сохранить;
  • выгрузка;
  • печать.

Это вполне понятно, так как никакого документа в системе человек еще не начал создавать.

В открытой программе можно:

  • создать новый документ;
  • возобновить ранее подготовленный;
  • обратиться к настройкам;
  • при необходимости нажать значок «Помощь» и получить ответ на вопрос по работе с сервисом;
  • осуществить формирование пакета.

Программа в значительной степень ускоряет процесс подготовки регистрационных документов.С ее помощью можно сэкономить не только драгоценное для будущих и действующих предпринимателей время, но и денежные средства.

Так, при удостоверении форм для налоговой инспекции, написанные от руки, нотариусы не всегда проверяют правильность их заполнения, а лишь заверяют подписи. При обращении в фискальный орган могут обнаружиться ошибки. И придется заполнять все заново, и выделять финансы на повторные нотариальные мероприятия.

При использовании программы максимально исключены ошибки и неточности при формировании пакета документации.

Какие заявления можно заполнить

В ППДГР есть возможность подготовить следующее:

  • Форму Р11001, которая подается для первичной регистрации ЮЛ.
  • Р12001, когда необходимо зарегистрировать компанию путем реорганизации.
  • Р12003, чтобы уведомить ФНС о начале реорганизации бизнеса.
  • Р13001 форма подается, когда в процесс деятельности компании нужно внести изменения в Устав, иные учредительные документы.
  • Р13002 при уведомлении о внесении таких изменений.
  • Заявление по форме Р14001 оформляют при необходимости внести коррективы в ЕГРЮЛ.
  • Р14002 – это заявление о передачи сведений в ЕГРЮЛ о нахождении общества, когда уменьшается уставной капитал.
  • Если юридическое лицо решило ликвидироваться, то заполняется форма Р15001.
  • Заявление Р16001 подается в ИФНС при регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией.
  • Владельцы унитарного предприятия или учреждения, решившие прекратить их деятельность готовят форму Р16002, чтобы внести запись в ЕГРЮЛ об этом.
  • Прекращение функционирования присоединенного юридического лица фиксируется записью на основании документа Р16003.
  • Индивидуальные предприниматели для регистрации заполняют форму Р21001.
  • Изменения об ИП вносятся в ЕГРЮЛ по заявлению в формате Р24001.
  • Физическое лицо прекращает свою предпринимательскую деятельность, оформив в программе Р26001.
  • При работе с крестьянским (фермерским) хозяйством используются заявления Р21002 (создание), Р24002 (внесение изменений), Р26002 (прекращение) и другие.

Существуют и иные, менее популярные заготовки. Полный перечень их можно найти в Аннотации, которая скачивается вместе с установщиком.

Важные изменения в версии программы 1.4.8

Обо всех новшествах пользователь может прочесть в аннотации к последней версии. В ней указаны все изменения по сравнению с предыдущими вариантами. В общей сложности в программе 1.4.8 такие поправки:

  • устранены ошибки и усовершенствованы формы для подачи в налоговую службу;
  • оптимизированы и обновлены ОКВЭД (по сравнению с версией 1.4.2);
  • также, если сопоставить с 1.4.2 немного видоизменен интерфейс (оболочка) программы;
  • добавлены новые формы, например, Р38001;
  • весь установщик приведен в полное соответствие с изменениями в законодательных актах РФ.

Подготовка к отправке

Важно! Отправить подготовленные документы может только заявитель, коим приходится руководитель организации или же иное уполномоченной компанией лицо.

Чтобы отправить заявления и сопутствующее в ФНС в электронном виде, понадобится ЭЦП, которая действует на момент подписания файлов.

Правила подготовки:

  1. При сканировании бумажного носителя, каждый лист обрабатывается отдельно. Потом исходники сводятся в единый документ с расширением TIF.
  2. Законом о государственной регистрации ЮЛ и ИП предусматриваются формы, которые заверяются только в присутствии нотариуса.

Когда вся документация отправлена в электронном виде, на email заявителя поступает уведомление об успешной операции, где указывается уникальный номер. В течение суток, на тот же адрес поступают файлы:

  • расписка налогового органа в получении;
  • содержащий сведения об ЭЦП.

Остается только ждать решения ФНС по поступившему заявлению.

На сайте налоговой службы и ГНИВЦ размещены программы не только для госрегистрации, но и помощники налогоплательщикам при формировании деклараций 3-НДФЛ и других документов для предоставления отчетности ООО, АО, ИП в целях налогообложения.

Программа для подготовки документов государственной регистрации (ППДГР) — программа для составления документов для регистрации ЮЛ в органах ФНС. Программа постоянно обновляется, дополняется актуальными бланками и формами. В связи с этим, за обновлениями программы нужно следить, чтобы все Ваши заявления принимали в налоговой инспекции.

КЛАДР программы для подготовки документов государственной регистрации

В связи с постоянным появлением новых адресов, Вам нужно не забывать обновлять КЛАДР программы ППДГР. Почему это важно? При составлении заявлений, Вы можете не найти свой адрес в списке, это означает, что у Вас не обновлен КЛАДР в ППДГР. Для того, чтобы нужный Вам адрес появился, необходимо КЛАДР обновить.

Список заявлений в программе ППДГР

Все данные заявления, Вы можете заполнить в программе для подготовки документов государственной регистрации.

Системные требования к программе ППДГР

Программа ППДГР не требовательна к ресурсам компьютера. Вам подойдет любой офисный компьютер с операционной системой Windows XP, 7, 8.1, 10.

Для печати готовых заявлений, Вам потребуется принтер.

Если Вы планируете отправлять пакеты документов в ФНС, то Вам потребуется программа Крипто-Про.

Как узнать какая версия программы ППДГР последняя

Для своевременного обновления программы, Вам необходимо самостоятельно отслеживать появление новых версий. Узнать текущую версию Вашей программы очень просто. Откройте программу и посмотрите на шапку.

Скачать программу для подготовки документов государственной регистрации

(ППДГР) версия 1.4.12 от 19.06.2020

Если Вам нужна старая версия программы, Вы можете скачать ее

Описание

Как скачать программу:

  • Видео инструкция

Ведение бизнеса без регистрации в «налоговой» является грубым нарушение российского законодательства. Подать соответствующие документы можно в бумажном или электронном варианте. Программа подготовки документов для государственной регистрации – незаменимый помощник для начинающих предпринимателей. Она позволяет заполнить формы и отправить их в ФНС.

Кроме первоначальной регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП система ППДГР позволяет менять информацию, например, переписывать адрес. Заполнение происходит в автоматическом режиме, что уменьшает вероятность возврата документов из-за ошибок.

ППДГР постоянно обновляется, чтобы соответствовать последним требованиям законодательства. Системы автоматического обновления для компьютера нет, поэтому пользователям нужно самостоятельно проверять, какая версия установлена.

К программе подготовки документов для государственной регистрации прилагается инструкция по установке и аннотация. Разработкой занимается российская компания ГВИНЦ, поэтому проблем с переводом нет.

Функции и особенности программы ППДГР 1.4.12:

  • Соответствие последним требованиям налоговых органов;
  • Легкий графический интерфейс;
  • Поддержка русской локализации;
  • Работа с электронной подписью;
  • Поддержка OS Windows XP и выше;

ППДГР распространяется совершенно бесплатно без ограничений. Система помогает упразднить заполнение бумажных документов и ускорить их подготовку.

Официальный сайт: www.nalog.ru

Скриншоты

Для полного комплекта мы рекомендуем вам также скачать Microsoft PowerPoint Viewer (современный аналог одной из составляющих известного офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office).

Скачать программу можно бесплатно! Нажмите: I-Reger (версия 1.3, добавлен справочник ОКВЭД2).

Программа, которую мы предлагаем, поддерживает автоматическое заполнение полей в соответствии с требованиями законодательства, имеет встроенные классификаторы и сервисы: КЛАДР и ОКВЭД2, сокращения адресных наименований, виды документов физических лиц, выбор всех вбиваемых значений. В программе использованы документы в формате Microsoft Excel из системы «Консультант Плюс», а потому для корректной работы необходимы установленные пакеты MS Office (версии от 2007 года) LibreOffice или какие-либо другие аналогичные пакеты офисных программ.

Как установить программу? (тестировалась на Windows 7, ХР)

  1. Создайте новую папку или используйте папку с названием «ir» из архива.
  2. Распакуйте архив ir.rar в созданную папку с сохранением структуры папок архива (т.е. файл ir.exe должен располагаться в созданной папке, а остальные файлы уровнем ниже, в папке BASE и FORM). Всё уже будет так, просто перемещать файлы не стоит.
  3. Запустите приложение.

Оценить бесплатное приложение I-Reger , заполняющее формы для государственной регистрации фирм, а также документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и учредительные документы, вы можете уже сейчас.

Программа содержит следующие автоматизированные формы:

  • Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании».
  • Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя».
  • Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
  • Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица».
  • Р14001 «Заявление о о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ».
  • Форма № 26.2-1 «Уведомление о переходе на УСН».

Обращение к пользователям!

«Мы, авторы этого приложения, планируем продолжить работу над ним, и поэтому нам крайне важно знать ваше мнение. Мы готовы учесть ваши пожелания и замечания по улучшению существующих и добавлению новых функций. Именно вы можете помочь нам оценить целесообразность дальнейшего развития проекта. В базовой конфигурации приложение распространяется абсолютно бесплатно!

Сейчас оно предоставляется «как есть» т.е. по модели «as is». На коммерческой основе возможна доработка приложения под конкретного пользователя и последующая его поддержка. Готовы рассмотреть предложения по поводу доработки и добавления новых форм.

Все замечания и предложения пишите, пожалуйста, на Регфоруме (http://regforum.ru/) или в комментариях внизу страницы. На сайте IT-разработчика проекта I-Reger размещена видео-инструкция по использованию программы: Diamond Vision Ltd. Если интересует, можете посмотреть и оценить её преимущества перед установкой. Успешной работы!

С уважением, коллектив разработчиков».

Особенности заполнения новых форм заявлений

Общие требования к заполнению всех форм заявлений прописаны в Приложении №20 к приказу ФНС от 25.01.2012г. № ММВ-7-6/25@.

В соответствии с ними допускается ручное и электронное заполнение, при этом в любом случае весь текст заполняется заглавными печатными буквами. При ручном заполнении нужно использовать ручку с чернилами чёрного цвета. При заполнении на компьютере (вручную или с использованием специального программного обеспечения) используется шрифт Courier New, 18-й кегль.

Основную трудность и неудобство составляет требование указывать все знаки в отдельных полях (клеточках). Каждая буква, цифра и знак должны быть вписаны в свою клетку. Естественно, что при ручном заполнении данное правило вызывает неудобство и замедляет скорость ввода информации.

В программе I-Reger уже учтены все вышеперечисленные требования: заполнение полей можно осуществлять как прямой записью так и копированием информации, а заглавные буквы, шрифт, размер и распределение знаков по клеточкам включаются автоматически.

Примеры заполнения отдельных строк (показателей) вы можете посмотреть тут.

Чем ещё отличается наша программа?

Исправления в формах не допускаются, а полностью не заполненные листы и страницы не распечатываются. Нумерация используется сквозная, но только для заполненных листов заявлений. Внимание: при распечатке заявлений, а также любых других документов для подачи в налоговую инспекцию, двусторонняя печать не допускается! О чём ещё важно помнить, подавая документы в налоговую?

Подписи заявителей заверяются нотариально, причем, если их несколько – заверяются подписи каждого заявителя. Исключение сделано для индивидуальных предпринимателей и глав крестьянско-фермерских хозяйств – им можно избежать нотариального удостоверения подписи в случае личной подачи документов в регистрирующий орган. И тогда подпись на заявлении ставится в присутствии инспектора с одновременным предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Инструкция по заполнению заявлений на регистрацию ИП

Для заполнения заявления нужно:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ИП Регистрация (Р21001)».
  2. Добавить нового ИП (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшимся окне заполнить все необходимые поля для страниц 1, 2, 3, 4 и 5 заявления на регистрацию ИП. (Примечание: незаполненные листы не распечатываются и не подаются).
  4. Заполнить Уведомление о применении УСН (при необходимости).
  5. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных об ИП.
  6. Нажать кнопку «Форма Р21001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла, а затем – и сам файл заявления. Кнопка «Увед. об УСН» выводит на печать заполненное уведомление. Уведомление можно подать одновременно с заявлением на регистрацию ИП.
  7. Для редактирования и удаления данных об ИП необходимо использовать кнопки «Изменить» и «Удалить». Если нужно изменить данные физического лица, воспользуйтесь меню «Справочники».

При самостоятельном заполнении и подаче заявления на открытие ИП не должно возникнуть никаких затруднений. Заявление подаётся в одном экземпляре, все поля заполняются по порядку, с учётом требований. На последней странице (Лист Б) будущий предприниматель собственноручно (желательно чёрной ручкой) вписывает свои ФИО. В контактных данных обязательно укажите свой телефон. Поле «E-mail» при подаче заявления на бумаге не заполняется. Подпись ставится в присутствии нотариуса или инспектора ФНС. Ниже поля «Подпись заявителя» данные заполняются соответствующими должностными лицами.

Дополнительная информация для скачивания:

  • Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001 в Excel)
  • Пример правильного заполнения Заявления о гос. регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя гражданином РФ – р21001 скачать (красным отмечены заполненные поля).
  • Пример корректного заполнения Заявления о гос. регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя иностранным гражданином – р21001 скачать.

Прекращение деятельности ИП

Для оформления такого заявления необходимо:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ИП Ликвидация (Р26001)».
  2. Добавить нового ИП (кнопка «Добавить»).
  3. Заполнить все поля в открывшейся форме.
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных об ИП.
  5. Нажать кнопку «Форма Р26001», чтобы сгенерировать файл заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления, а затем – и сам файл.
  6. Для редактирования и удаления данных об ИП необходимо использовать кнопки «Изменить» и «Удалить».

Данное заявление состоит всего из одного листа, в нём представлен минимум информации. К его заполнению и подаче закон предъявляет те же требования, что и для заявления на открытие ИП (описаны выше). Желаете узнать более подробно? Смотрите краткую инструкцию по закрытию ИП.

Дополнительная информация для скачивания:

Регистрация ООО

Для того, чтобы заполнить заявление на открытие нового ООО, нужно сделать следующее:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО Регистрация (Р11001)».
  2. Добавить новое ООО (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшемся окне, заполнить все необходимые поля, а так же Уведомление УСН (при необходимости).
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
  5. Для редактирования и удаления данных используйте кнопки «Изменить» и «Удалить».
  6. Нажать кнопку «Форма Р11001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления и сам файл. Кнопка «Увед. об УСН» выводит на печать заполненное уведомление, которое можно подать одновременно с документами для гос. регистрации нового ООО.

Примечание: Если нужно изменить данные физического или юридического лица воспользуйтесь меню «Справочники».

Дополнительная информация для скачивания:

  • Заявление на регистрацию ООО (скачать форму Р11001 в Excel).
  • Пример заполнения Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании ООО (единственный учредитель – гражданин РФ) – р11001 скачать.

Внесение изменений в Устав ООО

Чтобы с помощью программы заполнить заявление р13001 на изменение учредительных документов ООО, необходимо:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО → Изменения (Р13001)».
  2. Добавить новую фирму (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшемся окне заполнить все необходимые поля.
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
  5. Для редактирования и удаления изменений можно использовать кнопки «Изменить» и «Удалить».
  6. Нажать кнопку «Форма Р13001» для генерации файла заявления.

Дополнительно: Заявление на изменения в устав (можете скачать форму Р13001 в Excel, если это необходимо).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ – важная процедура. Наша программа поможет вам заполнить заявление для её осуществления. Для этого нужно:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО → Изменения (Р14001)».
  2. Добавить новую запись (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшемся окне заполнить все необходимые поля.
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
  5. Для редактирования и удаления внесённых изменений использовать кнопки «Изменить» и «Удалить» (если потребуется).
  6. Нажать кнопку «Форма Р14001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления, укажите имя файла и сохраните его. После этого откроется и сам файл заявления.

Если желаете, можете также скачать Заявление на изменения в ЕГРЮЛ (форма Р14001 в Excel).

Поделитесь полезной информацией с друзьями:

У вас есть вопросы? Получите онлайн-консультацию бесплатно, используя специальные формы обратной связи на сайте.

Получить консультацию

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *