Программы для СНТ

Решение «1С:Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • Ведение картотеки садоводов

    • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
      • информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
      • основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
      • информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
      • список услуг, по которым рассчитываются начисления;
      • сведения о приборах учета;
    • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
      • сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
      • формирование различных печатных форм из карточки садовода;
    • Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
      • регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
      • добавление/снятие услуг;
    • Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
      • Извещение счет-квитанция;
      • Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
      • Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
      • Комментарий к расчету начислений;
      • Копия финансово-лицевого счета
    • Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
    • Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
  • Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

    • Расчет членских взносов различными способами:
      • единовременно фиксированной суммой;
      • ежемесячно фиксированной суммой;
      • по площади садового участка;
      • по площади (общей, дополнительной и пр.).
    • Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
      • пропорционально площади участков;
      • равными долями;
      • фиксированными суммами.
    • Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
      • по площади садового участка;
      • фиксированной суммой;
      • по показаниям приборов учета.
    • Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

    • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
    • Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
      • гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
      • динамический поиск нормативов потребления;
      • возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

    • Автоматические перерасчеты:
      • из-за непредоставления услуги;
      • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
      • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

    • Ручная коррекция услуг:
      • коррекция начисленных сумм;
      • коррекция показаний приборов учета;
      • коррекция пени;
    • Расчет и начисление пени;
    • Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
      • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
      • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

    • Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
    • Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
      • по начислениям;

    • по периодам задолженности;
    • по расшифровке пени;
    • по анализу задолженности;
    • по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
    • по оплате;
    • по характеристикам участков;
    • по расчетам;
    • по реестрам начислений.
  • Работа с поставщиками услуг
    • Учет услуг в разрезе поставщиков;
    • Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
    • Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
  • Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
    • Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
    • Формирование отчетов в разрезе товариществ.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

  • поступление денежных средств по целевому финансированию;
  • поступление материалов и услуг от донора;
  • начисление задолженности по целевому финансированию;
  • ввод расхода целевых средств;
  • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
  • распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

  • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
  • ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
  • справка-расчет «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • декларация по налогу на прибыль;
  • декларация по УСН;
  • декларация по НДС;
  • декларация по налогу на имущество и др.

Технологические особенности

Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Для удобства работы разработано мобильное приложение «Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ»: Функциональные возможности:

  • Просмотр информации по участкам и их владельцам;
  • Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
  • Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
  • Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
  • Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.

Приложение синхронизировано с программным продуктом «1С:Бухгалтерия СНТ», показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта «1С:Бухгалтерия СНТ».

СНТ становится все больше, изменений в правовом регулировании таких товариществ тоже.

В этом посте рассказываем о программе «1С:Садовод” для автоматизации подготовки и сдачи отчетности по садовым и огородным некоммерческим товариществам и о том, как она облегчит жизнь бухгалтерам и председателям СНТ, которым мы настойчиво рекомендуем ознакомиться с программой напрямую.

Наводит порядок

В любом СНТ бухгалтерский учет затруднен. Взять хотя бы собственников, которые ни за что не платят годами, например, за электричество. При этом председатель не обязан владеть знаниями в бухгалтерском и налоговом учете, а значит неполный учет или с ошибками вполне специфичен для этой сферы.

Многим новым председателям СНТ учет достается по «наследству” от предыдущих руководителей с невыплатами или нецелевым расходованием средств, которые так легко допустить или скрыть в непрофессиональной программе, например в Excel. Вести учет нужно в бухгалтерской программе, чтобы он был прозрачным. Можно формировать наглядные отчеты для собственников, чтобы показать, на что уходят взносы. Тогда всем состоящим в СНТ становится очевидно, что председатель не мухлюет с деньгами. На основании отчетов, которые поможет сформировать «1С:Садовод” и оперативные решения принимать легче.

Но даже если в учете все в порядке, все платят исправно, и за всю историю СНТ документы не пропадали, отчетность всегда проще и удобнее сдавать через программу, заточенную под это. И председатель всегда может быть уверен, что через «1С:Садовод” очередной отчет сформируется правильно и уйдет вовремя.

«1С:Садовод” позволяет в разрезе участков принимать взносы, программа сама рассчитывает и показывает задолженность членов СНТ. Вы потратите столько же времени на ввод информации, как и с табличкой в Excel, но теперь точно сможете держать все под контролем, потому что сразу видно кто из садоводов оплатил, а за кем висит долг.

Данные за все года, которые вы вели в обычной табличке, можно загрузить одной кнопкой.

Автоматизирует документооборот

По требованию Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ расчеты в садоводческих товариществах надо вести через расчетные счета.

В «1С:Садовод” этот процесс предусмотрен: программа формирует квитанции и рассылает их членам товарищества по электронной почте. Квитанции можно дополнительно распечатать. В банках их принимают без проблем. У СНТ же поддерживается обмен с банками и распознание оплаты от членов СНТ в выписках.

Знает закон лучше председателя

Например, в базу при расчете УСН не включаются целевые средства, полученные от садоводов на осуществление деятельности товарищества. Есть и другие тонкости, которые председатель СНТ может не знать или пропустить.

Учетная программа выручает на каждом этапе. «1С:Садовод” сама рассчитает налоги и напомнит до какого числа нужно сдать отчетность в налоговую. Помимо налоговой отчетности, у СНТ еще масса других. Отчитываться нужно в статистику, сдавать баланс, сдавать отчетность в фонды и отчетность в Минюст. За пропущенные отчеты СНТ могут ликвидировать, и восстанавливать организацию потом придется через суд.

Кроме того, в программе можно учитывать сотрудников СНТ, начислять и выплачивать зарплату и не тратить деньги на дополнительную программу для зарплаты.

Работает в облаке

«1С:Садовод” работает в облачном варианте. Пользуйтесь приложением круглосуточно каждый день, оно доступно везде, где можно подключиться к Интернету.

Попробуйте через сервис 1С:Фреш.

Председатель может работать из любого места — из дома или своего садового участка, любая квитанция, каждый платеж всегда под рукой, не нужно быть привязанным к месту.

Работа в облачной версии идет через любимый браузер. А обновления происходят автоматически.

Уважаемые садоводы! Я, Логинова Антонина Михайловна, участок №504, заявляю о своем намерении участвовать в выборах в качестве кандидата на пост председателя СНТ-Орбита 3
Предлагаю ознакомиться с проблемными зонами нашего СНТ в части управления, прозрачности расходования средств, качеством оказания услуг садоводам, реальных рычагов влияния общего собрания как основного органа управления, а также прямых нарушений прав садоводов нашего СНТ. По всем вышеуказанным вопросам я готова предложить вам на обсуждение пути решения, чтобы мы понимали на что мы сдаем свои деньги, в каком объеме они идут на исполнение сметы, а не покрытие дефицита электричества, насколько смета оптимальна. Все это должно помочь нам совместно определить основные приоритеты развития СНТ на 5-10 лет, требуемые для этого оптимальный размер ресурсов. Подобный подход уже успешно реализован в других СНТ, которые приступили к реализации этих задач несколько лет назад, что приводит к повышению их привлекательности и росту качества жизни.

Проблемы :

* Прозрачность фин расходов Правления СНТ

1. Не предоставляются док-ты по запросам членов СНТ

2. Не предоставляются сметы, детализация, основание

3. Взимание доп платежей без утверждения общим собранием

4. Нет инф-ции о реквизитах СНТ для приема б.н. платежей

5. Нет инф-ции о доходах СНТ (дороги с соседей, аренда магазина)

6. Ревизионная комиссия выбрана не на общем собрании, а на собрании уполномоченных (кассир и член ревизионной комиссии родственники, хотя один должен проверять другого). Конфликт интересов

7. Председатель СНТ и делопроизводитель муж и жена. Конфликт интересов

* Организационные проблемы Правления СНТ

1. Нет доступа к публичным док-там на сайте

2. Нет протоколов общих собраний, ревиз комиссий, собраний уполномоченных, по результатам которых определяются размеры платежей

3. Нет инф-ции о способе избрания уполномоченных, на которых ссылаются все ЛНА (сметы, платежи, взносы и пр).

4. Нет протоколов и списков какой уполномоченный кем выбран (по Уставу 10 участков)

5. Не известен факт кворума уполномоченных (должен быть 50%+1)

6. Нет ДИ сотрудников в штате

* Отсутствует взаимный контроль Правления и членов СНТ

1. Нет прозрачного реестра по собственникам/участкам кол-ва соток, исходя которых идет расчет взносов

2. Нет контроля энергопотребления, что ведет к образованию дефицита, полностью покрываемого из взносов, т.е. нецелевое расходование сметы приводит к снижению собираемости взносов и недофинансированию работ по смете

3. Нет контроля за работами (объем и качество) со стороны членов СНТ. Ревиз комиссия контролирует только фин отчетность по документам.

* Нет свидетельства о собственности ЗОП, что ведет к налоговым рискам всего СНТ и каждого члена СНТ. Также невозможен запуск каких-либо инфраструктурных проектов (эл-во, газ, софинасирование с ОГВ). Это создает риски самозахвата любыми собственниками как внутри так и снаружи СНТ.

* Качество предоставляемых услуг

1. Охрана не обеспечивает порядок пропускного режима. Несанкционированная свалка грунта (дело в Природоохр прокуратуре).

2. При отсутствии закрытого периметра нет объездом охраны. Текущая цена 3000р/сут при средней цене по рынку на аналогичные услуги с ЧОП 1800-2000р/сут

3. На участках для садово-дачного строительства построены несколько гостиниц, разрешения на строительство и деятельность которых не предъявляются членам СНТ.

4. Вопрос по размеру аренды и официальному договору с магазином, кот находятся на ЗОП

5. Индивидуальный договор не прошел юридическую экспертизу и не принят на общем собрании

6. Состояние дорог магистральных и второстепенных не отвечает минимальным требованиям

7. По требованиям МЧС через каждые 200м должны быть ПВ, нет пож сигнализации в правлении, на посту охраны, нет щитов, пож помп, нет сквозного въезда, нет схем расположения домов со стрелками движения для пож машин, нет направления движения на перекрестках, нет разворотных площадок – все эти нарушения наказываются штрафами на СНТ.

* Из программы Председателя 2 года назад не выполнено:

1. Некорректное общение

2. Обр связь

3. Общие собрания не проводились

4. Сайт для садоводов не работает (не получить доступ). Рег-ция не нужна, он должен быть публичным

5. Механизм выбора подрядчика не определен

6. Инф-ция СНТ на доске объявлений

7. Журнал заявок садоводов

8. Дороги сделаны не на всей территории

9. Детская площадка построена под ЛЭП за юридическими границами садоводства

* Вопросы к смете (включить факт предыдущего периода для сравнения):

1. Целевой взнос – создание объектов инфр-ры (6 500 000 р. на какие новые объекты?)

2. Членский взнос – ремонт, поддержание, обслуживание, ФОТ

3. Целевой взнос за въезд – что это?

4. Нет инф-ции о размере и расчете взноса за 1кВт к тарифам электричества от поставщика к СНТ (потери)

5. Откуда сумма на подготовительные расчеты по росту мощности. Нет ТУ и проекта на модернизацию трансформатора, нет кадастра ЗОП, нет согласованного проекта по приведению внутренних ЛЭП СНТ к выданным ТУ гарантирующим поставщиком и нет сметы по нему – 1 500 000 р.

6. Нет договора на покрытие оптоволокном (запрос котировок у мин 3х компаний), нет проекта на прокладку и-нета, нет КП на и-нет и 8 видеокамер. 850 000 р.

7. Вырубка под ЛЭП делается раз в 2 года. 100 000 р.

8. Что такое обслуживание сетей ? если это электрик – он должен быть в ШР на з.п., если это ЮЛ – должен быть договор. 240 000 р.

9. АСКУЭ можно обсл. самостоятельно (0 руб) – это выкачка показаний с определенной частотой. Если это делает поставщик услуг – должен быть договор с ЮЛ (но это не 20тыс в мес., от силы 2-3тыс). 240 000 р.

10. Эл-во на нужды СНТ — сколько кВт (факт пред. года), по каким тарифам, обоснование расходов. 120 000 р.

11. Договор с ЧОП, форма отчетных документов, форма оплаты, 3000т/день – в 1.5 раза выше рынка лицензированных ЧОП на посты. Должна быть виза МВД на пост. 1 080 000 р.

12. Дороги – членский, а не целевой. Расчет кол-ва материалов, техники через цену смены и м3 материала. Дефектная ведомость для расчетов объема материалов и техники. Как оплачиваются услуги? (безнал или нел), отчетность. Иначе это двойная касса, включая черную с налом. 600 000 р.

13. Мусор – членский, а не целевой. Расчет м3*цену, факт предыд периода для сравнения, договор на вывоз, категория отходов, лицензия на вывоз. Иначе – штрафы на СНТ. Проверить как оплачивается вывоз мусора, включая строительный, на предмет наличных. 600 000 р.

14. Договор на обслуживание сайта (доменное стоит 1500 р. в месяц).

15. Зачем 2 банка?

Решения :

* Внести регламент в Устав очно-заочное голосование, которое будет активироваться в случае отсутствия кворума очного собрания

* Выборы уполномоченных с протоколами от каждых 10ти домов (если в них есть вообще необходимость), т.к. очно-заочная форма их может заменить

* Размещать всю инф-цию о решениях Правления и собраний на сайте

* По смете снять все вопросы, предоставить расчеты и обоснование по каждой статье, принять на собрании

* Переизбрать ревизионную комиссию под новые задачи по повышению прозрачности и контролю расходов

* Принять новый инд. договор

* Все расходные договора должны быть размещены на сайте.

* Все сметы по статьям должны быть сгруппированы по годам (для сравнения динамики расходов)

* Установить статус охраны, провести проверку и ревизию их ДИ и расходов на них

* Установить порядок взимания взносов по кол-ву собственников. Впоследствии возможен переход на участки или сотки, в случае требования Законодательства РФ

* Ликвидировать перекос в целевых-членских взносах согласно их определению/назначению.

* Определить статус и правовую основу деятельности общежитий, законность построек

* Оформить ЗОП в собственность

* Провести анализ объема электрической мощности трансформатора и размера кВт собственникам с целью выработки единых правил выделения мощности на участки и возможности модернизации трансформатора. Использование АСКУЭ как инструмента контроля и регулирования энергопотребления. Публикация показаний АСКУЭ на сайте для снижения кол-ва должников.

* Реализация механизма оплаты через сайт СНТ (взносы, свет и пр.)

* Проработка вопроса газификации природным газом через объединения садоводческих товариществ и напрямую с адм-цией Ломоносовского р-на и Леноблгазом

* Возобновить договорные отношения по использованию инфраструктуры СНТ с соседями (Самсон и ЭлектронМаш), что принесет доп доход для СНТ.

* Сменить юриста, который закрывает глаза на все эти безобразия.ми зонами нашего СНТ в части управления, прозрачности расходования средств, качеством оказания услуг садоводам, реальных рычагов влияния общего собрания как основного органа управления, а также прямых нарушений прав садоводов нашего СНТ. По всем вышеуказанным вопросам я готова предложить вам на обсуждение пути решения, чтобы мы понимали на что мы сдаем свои деньги, в каком объеме они идут на исполнение сметы, а не покрытие дефицита электричества, насколько смета оптимальна. Все это должно помочь нам совместно определить основные приоритеты развития СНТ на 5-10 лет, требуемые для этого оптимальный размер ресурсов. Подобный подход уже успешно реализован в других СНТ, которые приступили к реализации этих задач несколько лет назад, что приводит к повышению их привлекательности и росту качества жизни.

Проблемы :

* Прозрачность фин расходов Правления СНТ

1. Не предоставляются док-ты по запросам членов СНТ

2. Не предоставляются сметы, детализация, основание

3. Взимание доп платежей без утверждения общим собранием

4. Нет инф-ции о реквизитах СНТ для приема б.н. платежей

5. Нет инф-ции о доходах СНТ (дороги с соседей, аренда магазина)

6. Ревизионная комиссия выбрана не на общем собрании, а на собрании уполномоченных (кассир и член ревизионной комиссии родственники, хотя один должен проверять другого). Конфликт интересов

7. Председатель СНТ и делопроизводитель муж и жена. Конфликт интересов

* Организационные проблемы Правления СНТ

1. Нет доступа к публичным док-там на сайте

2. Нет протоколов общих собраний, ревиз комиссий, собраний уполномоченных, по результатам которых определяются размеры платежей

3. Нет инф-ции о способе избрания уполномоченных, на которых ссылаются все ЛНА (сметы, платежи, взносы и пр).

4. Нет протоколов и списков какой уполномоченный кем выбран (по Уставу 10 участков)

5. Не известен факт кворума уполномоченных (должен быть 50%+1)

6. Нет ДИ сотрудников в штате

* Отсутствует взаимный контроль Правления и членов СНТ

1. Нет прозрачного реестра по собственникам/участкам кол-ва соток, исходя которых идет расчет взносов

2. Нет контроля энергопотребления, что ведет к образованию дефицита, полностью покрываемого из взносов, т.е. нецелевое расходование сметы приводит к снижению собираемости взносов и недофинансированию работ по смете

3. Нет контроля за работами (объем и качество) со стороны членов СНТ. Ревиз комиссия контролирует только фин отчетность по документам.

* Нет свидетельства о собственности ЗОП, что ведет к налоговым рискам всего СНТ и каждого члена СНТ. Также невозможен запуск каких-либо инфраструктурных проектов (эл-во, газ, софинасирование с ОГВ). Это создает риски самозахвата любыми собственниками как внутри так и снаружи СНТ.

* Качество предоставляемых услуг

1. Охрана не обеспечивает порядок пропускного режима. Несанкционированная свалка грунта (дело в Природоохр прокуратуре).

2. При отсутствии закрытого периметра нет объездом охраны. Текущая цена 3000р/сут при средней цене по рынку на аналогичные услуги с ЧОП 1800-2000р/сут

3. На участках для садово-дачного строительства построены несколько гостиниц, разрешения на строительство и деятельность которых не предъявляются членам СНТ.

4. Вопрос по размеру аренды и официальному договору с магазином, кот находятся на ЗОП

5. Индивидуальный договор не прошел юридическую экспертизу и не принят на общем собрании

6. Состояние дорог магистральных и второстепенных не отвечает минимальным требованиям

7. По требованиям МЧС через каждые 200м должны быть ПВ, нет пож сигнализации в правлении, на посту охраны, нет щитов, пож помп, нет сквозного въезда, нет схем расположения домов со стрелками движения для пож машин, нет направления движения на перекрестках, нет разворотных площадок – все эти нарушения наказываются штрафами на СНТ.

* Из программы Председателя 2 года назад не выполнено:

1. Некорректное общение

2. Обр связь

3. Общие собрания не проводились

4. Сайт для садоводов не работает (не получить доступ). Рег-ция не нужна, он должен быть публичным

5. Механизм выбора подрядчика не определен

6. Инф-ция СНТ на доске объявлений

7. Журнал заявок садоводов

8. Дороги сделаны не на всей территории

9. Детская площадка построена под ЛЭП за юридическими границами садоводства

* Вопросы к смете (включить факт предыдущего периода для сравнения):

1. Целевой взнос – создание объектов инфр-ры (6 500 000 р. на какие новые объекты?)

2. Членский взнос – ремонт, поддержание, обслуживание, ФОТ

3. Целевой взнос за въезд – что это?

4. Нет инф-ции о размере и расчете взноса за 1кВт к тарифам электричества от поставщика к СНТ (потери)

5. Откуда сумма на подготовительные расчеты по росту мощности. Нет ТУ и проекта на модернизацию трансформатора, нет кадастра ЗОП, нет согласованного проекта по приведению внутренних ЛЭП СНТ к выданным ТУ гарантирующим поставщиком и нет сметы по нему – 1 500 000 р.

6. Нет договора на покрытие оптоволокном (запрос котировок у мин 3х компаний), нет проекта на прокладку и-нета, нет КП на и-нет и 8 видеокамер. 850 000 р.

7. Вырубка под ЛЭП делается раз в 2 года. 100 000 р.

8. Что такое обслуживание сетей ? если это электрик – он должен быть в ШР на з.п., если это ЮЛ – должен быть договор. 240 000 р.

9. АСКУЭ можно обсл. самостоятельно (0 руб) – это выкачка показаний с определенной частотой. Если это делает поставщик услуг – должен быть договор с ЮЛ (но это не 20тыс в мес., от силы 2-3тыс). 240 000 р.

10. Эл-во на нужды СНТ — сколько кВт (факт пред. года), по каким тарифам, обоснование расходов. 120 000 р.

11. Договор с ЧОП, форма отчетных документов, форма оплаты, 3000т/день – в 1.5 раза выше рынка лицензированных ЧОП на посты. Должна быть виза МВД на пост. 1 080 000 р.

12. Дороги – членский, а не целевой. Расчет кол-ва материалов, техники через цену смены и м3 материала. Дефектная ведомость для расчетов объема материалов и техники. Как оплачиваются услуги? (безнал или нел), отчетность. Иначе это двойная касса, включая черную с налом. 600 000 р.

13. Мусор – членский, а не целевой. Расчет м3*цену, факт предыд периода для сравнения, договор на вывоз, категория отходов, лицензия на вывоз. Иначе – штрафы на СНТ. Проверить как оплачивается вывоз мусора, включая строительный, на предмет наличных. 600 000 р.

14. Договор на обслуживание сайта (доменное стоит 1500 р. в месяц).

15. Зачем 2 банка?

Решения :

* Внести регламент в Устав очно-заочное голосование, которое будет активироваться в случае отсутствия кворума очного собрания

* Выборы уполномоченных с протоколами от каждых 10ти домов (если в них есть вообще необходимость), т.к. очно-заочная форма их может заменить

* Размещать всю инф-цию о решениях Правления и собраний на сайте

* По смете снять все вопросы, предоставить расчеты и обоснование по каждой статье, принять на собрании

* Переизбрать ревизионную комиссию под новые задачи по повышению прозрачности и контролю расходов

* Принять новый инд. договор

* Все расходные договора должны быть размещены на сайте.

* Все сметы по статьям должны быть сгруппированы по годам (для сравнения динамики расходов)

* Установить статус охраны, провести проверку и ревизию их ДИ и расходов на них

* Установить порядок взимания взносов по кол-ву собственников. Впоследствии возможен переход на участки или сотки, в случае требования Законодательства РФ

* Ликвидировать перекос в целевых-членских взносах согласно их определению/назначению.

* Определить статус и правовую основу деятельности общежитий, законность построек

* Оформить ЗОП в собственность

* Провести анализ объема электрической мощности трансформатора и размера кВт собственникам с целью выработки единых правил выделения мощности на участки и возможности модернизации трансформатора. Использование АСКУЭ как инструмента контроля и регулирования энергопотребления. Публикация показаний АСКУЭ на сайте для снижения кол-ва должников.

* Реализация механизма оплаты через сайт СНТ (взносы, свет и пр.)

* Проработка вопроса газификации природным газом через объединения садоводческих товариществ и напрямую с адм-цией Ломоносовского р-на и Леноблгазом

* Возобновить договорные отношения по использованию инфраструктуры СНТ с соседями (Самсон и ЭлектронМаш), что принесет доп доход для СНТ.

* Сменить юриста, который закрывает глаза на все эти безобразия.

Удаленный бухгалтер для СНТ или как сэкономить на бухгалтере СНТ.

Вопросом, кому поручить ведение бухгалтерского учета СНТ, задается каждый второй председатель. К концу этого (2018 года) поиском бухгалтера озадачатся большинство председателей СНТ, в которых обязанности по ведению бухучета возложены на председателя.

Почему найти бухгалтера СНТ среди садоводов-бухгалтеров — проблема?

Специфика. Особенности бухгалтерского учета, в частности целевое финансирование при осуществлении хозяйственной деятельности СНТ пугает большинство бухгалтеров из коммерческой сферы. Оклад маленький, а работать нужно не только с зарплатой и банком, но и учетом основных средств. Затраты при этом должны учитываться не только с точки зрения налогового учета, но и целевого финансирования.

Объем работы.Если весь «бухучет» сводится к тетрадке и нулевому балансу, то бухгалтеру в СНТ действительно делать нечего. Если бухучет вести в соответствии с требованиями действующего законодательства, то бухгалтеру скучать некогда. Даже у среднего (по количеству земельных участков) СНТ, количество операций, в том числе «вручную» больше, чем в большинстве коммерческих организаций.

Размер заработной платы. Много платить возможности нет. Даром работать никто не хочет. С учетом взносов в фонды, которые придется платить с 2019 года, найти бухгалтера еще сложнее.

Как сэкономить на бухгалтере СНТ?

Найти правильного исполнителя:

  • Если бухгалтер штатный (оформлен по трудовому договору с СНТ) — затраты на его услуги увеличиваются на 30-43%. Происходит это за счет обязанности СНТ по удержанию НДФЛ из оклада и взносов в фонды (ПФР, ФСС) из бюджета СНТ. Итого вместо 10 т.р. «на руки» затраты следующие: оклад 11,5 т.р, взносы в фонды еще 3,45 т.р. Итого 14,95 т.р., вместо 10 т.р. «как раньше».
  • Если обязанности бухгалтера выполняет юридическое лицо по договору, то кроме заранее оговоренного вознаграждения СНТ ничего не платит. Юридическое лицо самостоятельно оплачивает налоги и взносы за себя и своих работников.

Вывод: если услуги по бухгалтерскому учету СНТ оказываются юридическим лицом, то СНТ может сэкономить 30-43% от предполагаемого оклада бухгалтера.

Определиться с инструментами и методами:

Любому бухгалтеру нужны: компьютер, специализированная программа для ведения учета, возможность сдавать отчетность, возможность выводить информацию на бумажный носитель и, желательно, чтоб делать это можно было с места основной работы или из дома. В противном случае придется озаботиться помещением…

— Стоимость компьютера зависит от технических характеристик. Сверхмощный ПК бухгалтеру не нужен. Однако, при покупке учтите, что компьютер будет материальной ценностью с точки зрения бухгалтерского учета. Приобрести его нужно «с документами». При смене правления нужно будет передать его новому составу.

— Программное обеспечение. Суть программного обеспечения не только в том, что оно автоматизирует и упрощает большинство бухгалтерских операций, но и позволяет заполнять актуальные формы отчетности. Чтоб формы оставались актуальными, нужно своевременно обновлять программное обеспечение. Оно тоже стоит денег.

— Отчетность можно сдавать по старинке — почтой, сдавать непосредственно в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат и пр. на бумажном носителе или отправлять электронно (с применением ЭЦП). При учете количества отчетов, отправлять почтой или сдавать каждый отчет лично — неэффективно. И с точки зрения финансовых затрат, и временных. Электронная отчетность позволяет не только сэкономить время и деньги, но и не «привязывает» бухгалтера к СНТ. Отчеты можно сдать из любой точки мира.

— Принтер и канцелярия. Сколько уходит бумаги, как быстро и не вовремя заканчивается тонер в принтере, как часто ломается сам принтер, ни для кого не секрет…

Вывод: Помимо окладной части и взносов в фонды, на обеспечение штатного бухгалтера в СНТ средствами труда придется дополнительно потратиться.

Выход. Зачем искать технику, программное обеспечение, обновление, того, кто его установит, закупать канцелярию и расходные материалы для обеспечения по сути одного работника? Воспользуйтесь услугами Компании Дачный Бухгалтер!

Мы специализируемся на ведении бухгалтерского учета именно некоммерческих организаций: СНТ, ДНП, ОНТ, ТСН. Все, что необходимо для наших бухгалтеров приобретается за счет компании. Приобретение расходных материалов нам обходится дешевле за счет больших объемов, выбираем только высокопроизводительную печатную технику, так как в обслуживании это выгодней, программное обеспечение дорабатываем на заказ с учетом специфики компаний-клиентов, что позволяет уменьшить трудо-временные затраты работников-бухгалтеров, а значит и их количество.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *