Проведение инвентаризации в магазине

Добавить в «Нужное»

Обновление: 19 мая 2020 г.

Проведение инвентаризации в магазине обязательно в определенных случаях, в частности (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц;
  • при установлении фактов хищения или порчи товаров;
  • при пожарах, авариях и других чрезвычайных ситуациях.

Плановая инвентаризация проводится в сроки, утвержденные руководителем организации. Например, можно составить Регламент проведения инвентаризации в магазине, в котором прописать правила проведения инвентаризации в магазине.

О том, как провести инвентаризацию и документально ее оформить, мы рассказали . Общий порядок проведения инвентаризации товаров мы приводили в отдельной консультации. А сейчас остановимся на особенностях инвентаризации товара в магазине.

Как проводится инвентаризация в магазине

Как правильно провести инвентаризацию в магазине? Порядок проведения инвентаризации в магазине законодательно не регламентирован. Каждая организация может установить его самостоятельно в зависимости от особенностей ведения торговли и количества материально ответственных лиц. При этом можно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49.

В частности, если проходит инвентаризация товаров в зале магазина, нужно ограничить доступ посторонних лиц в это помещение. Товары должны пересчитываться (перевешиваться, перемериваться) инвентаризационной комиссией в присутствии материально ответственных лиц (в частности заведующего магазином). Если в магазине несколько залов (отделов), то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения товаров. После проведения проверки товаров в одном помещении, это помещение должно быть закрыто и опечатано. После этого комиссия переходит в следующее помещение.

Сложности инвентаризации в магазине

Затруднения с учетом результатов инвентаризации в магазине возникают при наличии следующих факторов:

  • за товар отвечают несколько работников, с которыми заключены договоры о полной материальной (бригадной или индивидуальной) ответственности;
  • большой ассортиментный ряд товаров;
  • свободный доступ покупателей к товару в зале магазина.

В этом случае руководитель принимает решение, какую часть материального ущерба организация будет взыскивать с материально ответственных лиц, а какая будет списана за счет средств самой организации.

Документальное оформление инвентаризации товаров в магазине

По итогам инвентаризации товаров в общем порядке составляются:

  • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей;
  • сличительная ведомость по форме ИНВ-19;
  • акт о недостаче товара.

В принципе организация может составить Акт инвентаризации товара в магазине в произвольной форме, поскольку использование унифицированных первичных документов при инвентаризации не является обязательным.

Западной Европы Византия Арабский халифат

Христианство _________________ ____________________

________________ _________________ Коран

________________ Патриарх ____________________

Рим Константинополь ____________________

2. Древние римляне дали общее название перечисленным племенам:

Саксы, франки, гунны, вандалы, вестготы, остготы, бургунды, англы, лангобарды.

Вычеркните из этого перечня одно слово, получается перечень слов, имеющих другой смысл.

3. Что означают эти слова?

Хиджра, Мечеть, Коран, Сунна, Шариат, муэдзин, намаз, Папская булла, индульгенция.

4. Задание 1. Разгадайте кроссворд.

По горизонтали. 4. Город в средневековой Европе, добившийся прав

самоуправления. 6. Полноправный горожанин во Франции. 9. Образцовое изделие. 10. Объединения подмастерьев. 11. Самый большой город средневековой Западной Европы. 12. Наиболее богатые и влиятельные люди в средневековом городе. 15. Торг, который проводили по установленному порядку. 16. Главный работник в мастерской. 17. Объединение средневековых ремесленников. 19. Первоначальный смысл слова, которое вы уже разгадали в пункте 17. 20. Купеческое объединение. 22. Полноправный горожанин в Германии.

По вертикали. 1. Человек, который занимался обменом монет. 2. Главная церковь большого города. 3. Ближайший помощник главного работника мастерской. 5. Городской совет. 7. Работник мастерской, которого обучали профессии. 8. Появившееся в Средние века учреждение, занимавшееся различными денежными расчетами. 13. Глава городского управления в Германии. 14. Здание городского совета. 18. Союз немецких городов. 21. Глава городского управления во Франции и Англии.

5. (по картине). Современный художник изобразил улицу средневекового города. Но что это?! Видно, в школе он был нерадивым учеником кое-что перепутал. Какие четыре ошибки допустил художник?

6. Из чего состояло военное снаряжение рыцаря? Подпишите, как называлось вооружение рыцаря. Где на рисунке рыцарь ХI века, а где рыцарь ХV века? Ответ объясните.

7. Кто в средние века мог выступить с такой речью и какие последствия наступили?

«Всем идущим туда, в случае их кончины, отныне будет отпущение грехов. Пусть выступят против неверных в бой, который должен дать в изобилии трофеи, те люди, которые привыкли воевать против своих единоверцев- христиан… Земля та течет молоком и мёдом. Да станут ныне воинами те, кто раньше являлся грабителем, сражался против братьев и соплеменников. Кто здесь горестен, там станет богат».
Речь папы прерывалась возгласами слушателей: «Так хочет Бог!”.

8. Конкурс «Верно ли, что…”

Феодальная лестница – это лестница, расположенная в замке феодала.

Барщина – это феодальная повинность, плата своим трудом.

Право охоты феодала и право «мертвой руки” – основные феодальные повинности.

Феодальная вотчина – это большое хозяйство, в котором работали зависимые крестьяне.

Турнир – это состязание рыцарей в силе и ловкости.

Натуральное хозяйство – хозяйство, в котором производилось все для продажи.

Янычары – партизаны в Сербии, Болгарии, сопротивляющиеся натиску турок – осман.

Табориты – решительная часть гуситов.

Индульгенция – церковный суд над еретиками.

Жакерия – восстание крестьян в Англии в 1381 г.

9. Кроссворд по теме «Формирование Древнерусского государства»

По горизонтали:

3. Название зависимого населения в Древней Руси (слуг)

5. Категория населения крестьянин на Руси IX ‒ XIV веков, земледелец. Был изначально свободным (в отличие от холопа), но по мере развития поместной системы постепенно закрепостился.

8. Ежегодный объезд князя со своей дружиной подвластных земель, с целью сбора дани. Продолжалось с ноября по апрель.

9. В Древней Руси войско для сбора дани и охраны князя.

11. Деление общества на социальные слои.

По вертикали:

1. Глава феодального монархического государства, позднее — дворянский титул

2. В России в Х — начале XVIII вв. категория населения, по правовому положению близкая к рабам.

4. Высший слой феодального общества в X ‒ XVII веках в Киевской Руси, Московском княжестве, Болгарии, Молдавском княжестве, Валахии.

6. В Древней Руси лица, служившие землевладельцам по ряду (договору), как правило, попавшие в зависимость от него за денежный долг.

7. В Древней Руси одна из категорий служилых людей. В X ‒ XI вв. так называли младших дружинников, князей и др. влиятельных особ, принимавших участие в походе и сборе дани.

10. Категория зависимого населения на Руси (должники)

10. Объясните: «что с возу упало, то пропало»; «Этот человек мешок с перцем»; «банкрот»; «проверять монеты на зуб»; «избави нас, Господь, от чумы, голода и ярости норманнов»; «черная смерть накрыла покровом ночи Европу, настала смертная тишина по всей Европе».

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию.

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:

  • товары,
  • готовая продукция,
  • сырье,
  • производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:

  • название компании и подразделения,
  • номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
  • вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
  • основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните.

Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно .

В таблице ИНВ-3 заполните:

  • номера строк,
  • счет и субсчет,
  • название и номенклатурный номер ТМЦ,
  • единицу измерения,
  • цену и инвентарный номер,
  • наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19.

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно .

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан. Какую форму инвентаризационной описи надо использовать? Что обязательно надо указать?

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно .

Вам также могут пригодиться:

Приказ о проведении инвентаризации

ИНВ-26

Другие формы документов

Инвентаризация – обязательная процедура в любой компании. Инвентаризацию проводят при переходе к обязательной маркировке товаров, для проверки остатков продукции, хранящейся на складах и в магазинах, при выявлении фактов хищения, перед составлением годовой бухгалтерской отчётности и в ряде других случаев. Рассказываем, как компании правильно провести инвентаризацию.

Первый этап инвентаризации

Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав комиссии должны входить представители руководства компании (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо — например, продавец, кассир, заведующий складом и т.д. К инвентаризации могут привлекаться и другие сотрудники.

После того, как состав комиссии утверждён, она получает на руки последние приходные и расходные документы/отчёты о движении материальных ценностей. Эти документы для определения остатков продукции к началу инвентаризации визируются председателем с пометкой «до инвентаризации на такую-то дату».

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы на остатки продукции к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

  • Важно! На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям.

Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера компании. Продукция в таких случаях реализуется материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Проверка остатков продукции при инвентаризации

На следующем этапе комиссия проводит проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Эта процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утверждёнными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.

Перед началом пересчёта остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передаётся в бухгалтерию для сверки с данными бухучёта, а второй – материально ответственному лицу.

После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию. Такая расписка даётся в самом бланке инвентаризационной описи. Также материально ответственные лица расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Пересчёт продукции может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые с помощью сканера считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.

После пересчёта остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и её остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учёте организации.

Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (письмо Минфина от 03.10.2018 № 07-01-10/71098).

А во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу/сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризация новой и отсутствующей продукции

Если во время инвентаризации в компанию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Такая продукция отражается в отдельной описи – «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Здесь отражается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, его количество, цена и сумма. После инвентаризации новая продукция приходуется по товарному отчёту.

Также отдельные описи составляются на продукцию, находящуюся в пути, на отгруженную, но не оплаченную в срок покупателями продукцию, а кроме того — на продукцию, находящуюся на складах других организаций.

В описях на продукцию в пути по каждой отдельной отправке приводится наименование, количество, стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера первичных документов.

В описях на отгруженную, но не оплаченную продукцию по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчётного документа.

Продукция на складах третьих лиц заносится в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи указывается наименование продукции, количество, сорт, стоимость, место хранения, номера и даты документов.

Оформление итогов инвентаризации

После пересчёта остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют. Далее подписанные описи передаются в бухгалтерию, где сверяются с данными бухучёта.

Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учёта, организация должна будет составить сличительные ведомости (форма № инв-19 по ОКУД 0309018), в которых фиксируют суммы излишков и недостач.

На товарные остатки, не принадлежащие компании, но находящиеся у неё на хранении, составляются отдельные ведомости. Сличительные ведомости подписываются главным бухгалтером и материально ответственным лицом. После составления ведомостей руководитель организации подписывает приказ об утверждении итогов инвентаризации.

Выявленные излишки остатков продукции приходуются по рыночной стоимости. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты или увеличение доходов. Недостача же в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.

Недостача продукции сверх норм естественной убыли возмещается за счёт виновных лиц. Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовые результаты или увеличение расходов (п. 28 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

В документах, оформляющих списание недостачи сверх норм, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Результаты инвентаризации отражаются в учёте того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчёте.

Отражение результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации нужно отразить в той программе учёта, которую использует ваша компания. Например, в программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения результатов инвентаризации используется документ «Инвентаризация товаров». Документ доступен в разделе «Склад»:

В документе можно отразить отклонение фактического количества товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от учётного (см. скриншот ниже) и сформировать печатные формы: приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3), сличительную ведомость (ИНВ-19).

Документ «Инвентаризация товаров» проводок не формирует, но на его основании можно создать следующие документы:

  • «Оприходование товаров» – если по результатам инвентаризации выявлены излишки ТМЦ;

  • «Списание товаров» – если в результате инвентаризации выявлена недостача ТМЦ.

Экспресс-резюме по статье

1. Инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии.

2. На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям.

3. Во время инвентаризации комиссия путем пересчёта осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Эта процедура должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

4. Пересчёт может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. После фактического пересчёта остатков продукции полученные данные нужно внести в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя.

5. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

6. Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

7. После пересчёта остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными.

8. Если по итогам проведённой инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учёта, компания должна будет составить сличительные ведомости. В них фиксируют суммы излишков и недостач.

9. Результаты инвентаризации отражаются в учёте того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчёте.

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш , и .biz360

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *