Проверка чека по коду

Внедрение цифровых технологий во многие сферы жизни и бизнеса преследует благие цели – исключить риск утери информации, повысить эффективность её обработки, упростить работу с ней покупателям, продавцам, контролирующим органам. Не обошла «диджитализация» и такую привычную процедуру, как выдача чеков при покупке товара или услуги. Сегодня, совершая покупку, мы все чаще получаем не только бумажный чек, но и его электронную копию.

Бумажный чек онлайн-кассы мы получаем в любом случае, а электронный – по требованию (если покупка совершается в офлайн-магазине) или по умолчанию (если товар приобретается в интернет-магазине). Обратите внимание, что существует несколько исключений – например для местности, в которой полноценная работа онлайн-кассы невозможна в силу отсутствия стабильного доступа к интернету.

Информация для компаний

С 1 июля 2019 года все подотчетные лица в компаниях могут использовать в качестве подтверждающих документов их электронные версии. Если продавец предоставляет файл именно в таком формате, его можно скачать, распечатать и приложить к авансовому отчету. Эта информация закреплена в Письме Минфина 21.04.2017 № 03-01-15/24307.

Если подотчетные лица в компании оформляют электронные авансовые отчеты в приложении Hamilton Авансовый отчет, то они в онлайн режиме прикрепляют все электронные подтверждающие документы или фото бумажных версий.

Какую информацию содержат чеки онлайн-кассы?

Чеки онлайн-кассы в бумажном или цифровом формате должны содержать все требуемые законодательством реквизиты, а именно:

  • тип операции;
  • дата проведения операции;
  • наименование продавца;
  • адрес регистрации;
  • наименование и количество товаров;
  • сумма сделки.

Помимо ключевых реквизитов теперь чеки содержат и QR-код – специальный цифровой код, который можно считать смартфоном.

Работа онлайн-касс была запущена для того, чтобы собирать актуальные данные о совершении сделок. Соответственно, если работа таких касс не отличается точностью, все получаемые сведения можно считать не соответствующими действительности. Именно поэтому при проведении проверок Федеральная налоговая служба никогда не обходит вниманием онлайн-кассу.

Как показывает практика, кассовый чек с QR-кодом не всегда проходит проверку на подлинность. Одно из самых частых нарушений – отсутствие важной информации в документе или невозможность проверить QR-код из электронного чека. Если такие нарушения выявляются, налоговая служба может ограничиться предупреждением или же использовать различные санкции, например, в виде штрафа в размере от 2 до 10 000 рублей.

Как проверить чек по QR-коду самостоятельно?

Существует три способа проверить подлинность чека по QR-коду самостоятельно:

  1. воспользоваться мобильным приложением;
  2. использовать ресурсы операторов фискальных данных;
  3. посетить ближайшее отделение Федеральной налоговой службы с чеком.

Наиболее простой и удобный способ проверки чека по QR-коду – скачать приложение на смартфон в App Store или Google Play и ознакомиться со страницей приложения на сайте ФНС, где доступна полная информация об особенностях работы с этим приложением. После запуска достаточно нажать кнопку «Проверить чек», активировать камеру смартфона и навести ее на QR-код. Приложение либо подтверждает подлинность чека, либо предлагает отправить жалобу в ФНС. Можно также запросить электронную копию чека и сверить ее с бумажным носителем.

В приложении есть функция формирования собственного QR-кода покупателя, в котором будут указаны все контактные данные. Впоследствии их не потребуется предоставлять, совершая покупку в офлайн-магазине, будет достаточно показать код продавцу, чтобы тот считал его сканером.

Ресурсы Операторов фискальных данных доступны как со смартфона, так и с персонального компьютера. Устанавливать ничего не придется, достаточно посетить сайт через обычный браузер. Однако информация о чеке будет доступна только в том случае, если магазин использует Оператора фискальных данных для передачи информации в Федеральную налоговую службу, а не делает это напрямую. В противном случае придется посетить сайт оператора и ввести данные чека. Если неизвестно, использует ли магазин услуги оператора, может потребоваться некоторое время, чтобы понять, есть ли информация о чеках на сайтах Операторов фискальных данных, так как их существует по меньшей мере десяток.

Личное посещение офиса Федеральной налоговой службы требует времени и предварительной подготовки. Чеки сканируются специальным устройством, которое может быть доступно не во всех офисах ФНС. Поэтому сперва потребуется позвонить в офис ФНС и узнать, есть ли там сканер для чеков.

Однако стоит учитывать то факт, что данные о чеках передаются в ФНС оперативно только с онлайн-касс. То есть если информации о чеке в системе нет, это не значит, что речь идет о нарушении, возможно, данные фискальной кассы еще не введены, так как скорость их обработки пока недостаточно высока.

Налоговые органы призывают граждан проверять кассовые чеки на сайте ФНС. Управление ФНС по Липецкой области разместило подробную инструкцию по проверке.

На сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека». С помощью него каждый желающий может получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения ККТ в ФНС России.
При первом открытии мобильного приложения пользователю будет предложено персонализировать себя и заполнить визитную карточку. Это необходимо для того, чтобы при покупке можно было быстро открыть приложение и, предъявив штрих-код кассиру, получить свой чек, не называя при этом своих персональных данных. Можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не изменится.
Для удобства получения электронного чека можно использовать абонентский номер — номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для того, чтобы в личной карточке появился штрих-код с обезличенными данными о пользователе и номере телефона, необходимо в разделе меню «Профиль и помощь» ввести номер телефона, на которое установлено приложение.
Получив кассовый чек, потребитель сможет легко проверить, передана ли информация о произведенном с ним расчете в ФНС. Для этого нужно вручную ввести данные кассового чека в специальные поля приложения или сканировать QR-код чека, и отправить соответствующий запрос. Сверив полученные данные с информацией автоматизированной системы учета выручки, приложение отобразит результата проверки.
В случае обнаружения расхождений в проверяемом чеке с информацией в базе данных ФНС, или отсутствием информации о произведенном расчете, мобильное приложение позволяет направить сообщение в ФНС России о допущенном нарушении. Кроме того, сообщение может быть направлено в случаях:

📌 Реклама

  • невыдачи чека;
  • выдачи чека с некорректными реквизитами;
  • невыдачи электронного чека.

При этом в сообщении нужно будет указать следующие данные:

  • дата, время и место (магазин, торговый автомат, платежный терминал, интернет-магазин, транспортное средство) совершения расчета
  • ИНН, адрес торговой точки (отметить на карте) или URL интернет-магазина
  • предмет расчета (товар, услуга, работа, ставка, выигрыш, лотерея)
  • название приобретенного товара или услуги
  • тип операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода)
  • способ оплаты (наличными, электронными средствами платежа) и сумму расчета.

Чек Скан

Это одно из самых практичных и удобных приложений для сканирования кассовых чеков с QR-кодами. Оно позволяет получить информацию по всем купленным товарам, узнав цены на них в других близлежащих магазинах.

Также «Чек Скан» позволяет создавать списки покупок, товары в которых будут автоматически дополняться ценами из торговых точек. Это поможет рассчитать их общую стоимость ещё до похода в магазин. Кроме того, своими списками легко делиться через мессенджеры, СМС и социальные сети.

Загрузить QR-Code Разработчик: Checkscan Цена: Бесплатно

Загрузить QR-Code Разработчик: CHEKSKAN, OOO Цена: Бесплатно

Spendlist

Это более простой аналог первого приложения. В нём нет функции сравнения цен, но есть автоматическое вычёркивание товаров из списка запланированных покупок. Это происходит, как только нужная вещь будет замечена в новом чеке.

Есть функция отправки кассового онлайн-чека с QR-кодом и ссылкой на Spendlist. Списком покупок в текстовом формате тоже можно поделиться при помощи любого удобного приложения.

FinPix

Это полноценный финансовый помощник, имеющий в своём арсенале уникальную функцию сканирования не QR-кода, а текста. Достаточно сфотографировать чек, и FinPix автоматически распознает название товаров, их количество, стоимость, скидки и общую сумму покупок.

Иногда приложение допускает ошибки, но вы всегда можете вручную внести правки в разметку чека. Также есть возможность указать, к каким категориям относятся отдельные товары. Это позволит автоматически разносить все позиции из чека по имеющимся разделам для ведения статистики расходов.

Загрузить QR-Code Разработчик: FinPix Цена: Бесплатно

My Coins

Удобный финансовый менеджер, который поможет вам уложиться в заранее запланированный бюджет. Приложение распознаёт товары в чеке по коду и позволяет разнести их по различным категориям расходов. При необходимости общую сумму можно изменить.

Для систематических платежей и поступлений доступны специальные правила, позволяющие автоматически вносить изменения в бюджет по определённым дням. Такие правки сопровождаются уведомлениями, чтобы ни одна операция не осталась без внимания.

Загрузить QR-Code Разработчик: My Coins team Цена: Бесплатно

Дзен-мани

Это один из самых функциональных инструментов для управления личными финансами, который тоже умеет сохранять статьи расходов путём сканирования QR-кодов. Категорию можно выбрать как для общей суммы в чеке, так и для каждого распознанного товара.

«Дзен-мани» автоматически учитывает операции из СМС от банков и формирует наглядную статистику по всем действиям. Есть функция учёта долгов, а также возможность создать семейный бюджет для нескольких пользователей.

Загрузить QR-Code Разработчик: Zenmoney.ru Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Anton Fedosin Цена: Бесплатно

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *