Проводки по браку

Расчет потерь от брака

Выпуск брака влечет за собой прямые убытки, связанные с перерасходом сырья, материалов, топлива и т. д. Поэтому, если брак допущен по вине сотрудника, его можно привлечь к материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ). Брак не по вине сотрудника нужно оплачивать наравне с годными изделиями.

Брак по вине сотрудника может быть частичным (исправимым) или полным (неисправимым). Такое деление установлено в статье 156 Трудового кодекса РФ.

Потери от частичного брака определяйте как сумму расходов, связанных с их исправлением. В расходы включайте:

• стоимость дополнительных материальных ресурсов, израсходованных на исправление брака;

• зарплату сотрудника, привлекаемого к устранению брака (если брак исправляет другой сотрудник);

• начисления на зарплату сотрудника, занятого исправлением брака (взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);

• затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования;

• другие расходы по исправлению брака.

Потери от полного брака определяйте как сумму расходов, связанных с изготовлением бракованной продукции. В расходы включайте:

• стоимость материалов и сырья, используемых для изготовления продукции;

• расходы на оплату труда и начисления на них (взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);

• расходы на содержание и эксплуатацию производственного оборудования;

• часть общепроизводственных расходов и др.

Оплата труда сотрудника

Труд сотрудника, изготовившего бракованную продукцию, оплачивается следующим образом. Если изготовленная продукция является полным (неисправимым) браком, то в таком случае труд сотрудника не оплачивается. Если же выявлен частичный (исправимый) брак, допущенный по вине сотрудника, то он оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности изготовленной продукции. Такие правила установлены частями 2 и 3 статьи 156 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: в каких документах фиксируют потери от брака?

В документах, утвержденных руководителем организации.

Любой факт хозяйственной жизни, в том числе и выпуск брака, должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, при выявлении брака в производстве можно оформить акт. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, в акте следует указать причины брака, количество бракованной продукции, виновника брака, расходы на устранение брака и (или) себестоимость бракованной продукции, суммы, подлежащие взысканию с виновников брака.

Удержания из зарплаты в счет возмещения расходов, связанных с выпуском брака, оформляйте так же, как и удержания, связанные с возмещением материального ущерба.

Бухучет

Бухучет брака, выпущенного по вине сотрудника, зависит от того, какой выявлен дефект – частичный (исправимый) или полный (неисправимый).

При частичном браке все расходы на его исправление отражайте такими записями:

Дебет 28 Кредит 10 (70, 69, 25, 68…)

– отражены расходы на исправление брака, допущенного сотрудником.

При полном браке его сумму отразите проводкой:

Дебет 28 Кредит 20, 21, 43

– списана себестоимость незавершенного производства, полуфабрикатов, готовой продукции, признанных бракованными.

Сумму, которую удерживают с сотрудника за выпуск брака, отразите так:

Дебет 73 Кредит 28

– отражена сумма, которая будет удержана с сотрудника в возмещение затрат по выпуску брака.

Такую проводку можно сделать в одном из следующих случаев:

• сумма брака не превышает среднемесячного заработка сотрудника (если превышает, проводку делайте на сумму среднемесячного заработка);

• сотрудник признал вину за брак и его сумму;

• суд вынес решение об удержании суммы брака за счет сотрудника.

Если эти условия не выполнены, сумму брака спишите так:

Дебет 20 Кредит 28

– включены в затраты основного производства потери от брака.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль потери от брака в полном объеме учитывайте в составе прочих расходов (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не важно, за чей счет списывается брак: за счет сотрудника или за счет организации.

Сумму ущерба, которую должен погасить сотрудник, отразите в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника в каждом отчетном периоде (п. 2 ст. 273 НК РФ).

При методе начисления доход определяйте как сумму возмещения ущерба на дату признания виновного лица (например, на дату подписания приказа об удержании ущерба из зарплаты сотрудника). Если организация добивается возмещения ущерба через суд, датой признания дохода является день вступления в силу судебного решения.

Об этом сказано в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.

Решение суда вступает в силу в течение 10 дней со дня его принятия судом при условии, если оно не было обжаловано (ст. 209, 321, 338 Гражданско-процессуального кодекса РФ). В этом случае доходы признаются в размере, указанном в судебном решении.

Пример удержания из зарплаты сотрудника стоимости исправимого брака. Организация применяет общую систему налогообложения

ООО «Производственная фирма «Мастер»» применяет общую систему налогообложения. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,9 процента. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация платит по общим тарифам. Организация изготавливает офисную мебель. В марте при изготовлении продукции был допущен исправимый брак. Причиной брака стало несоблюдение технологии рабочим А.И. Ивановым. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудника нет.

Расходы организации на исправление брака составили 24 188 руб., в том числе:

• стоимость израсходованных материалов – 8480 руб.;
• зарплата сотрудников, исправляющих брак, – 12 000 руб.;
• сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование – 3600 руб.;
• сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 108 руб.

Средняя месячная зарплата Иванова – 27 000 руб.

Частичный брак Иванову был оплачен по пониженным расценкам. В марте, когда сотрудник допустил брак, зарплата ему была начислена в сумме 22 000 руб., НДФЛ с этой суммы составляет 2860 руб. (22 000 руб. × 13%).

Поскольку сумма брака меньше средней зарплаты сотрудника, Иванов полностью компенсирует нанесенный организации ущерб. Максимальная сумма, которую можно удержать с сотрудника в марте, составляет:
(22 000 руб. – 2860 руб.) × 20% = 3828 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие проводки.

В марте:

Дебет 28 Кредит 10
– 8480 руб. – списана стоимость материалов, использованных для исправления брака;

Дебет 28 Кредит 70
– 12 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам, исправляющим брак;

Дебет 28 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 2640 руб. (12 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 348 руб. (12 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России;

Дебет 28 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 612 руб. (12 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС;

Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 108 руб. (12 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 73 Кредит 28
– 24 188 руб. – отнесены расходы по исправлению брака за счет виновного сотрудника;

Дебет 20 Кредит 70
– 22 000 руб. – начислена зарплата Иванову за март;

Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 4840 руб. (22 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы с зарплаты Иванова;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 638 руб. (22 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России с зарплаты Иванова;

Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 1122 руб. (22 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС с зарплаты Иванова;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 198 руб. (22 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты Иванова;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2860 руб. (22 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Иванова.

Дебет 70 Кредит 73
– 3828 руб. – удержаны потери от брака из зарплаты Иванова.

В апреле:

Дебет 70 Кредит 50
– 15 312 руб. (22 000 руб. – 2860 руб. – 3828 руб.) – выдана зарплата Иванову.

При расчете налога на прибыль бухгалтер включил в расходы стоимость исправимого брака – 24 188 руб., а в доходах отразил сумму возмещения – 24 188 руб.

Пример удержания из зарплаты сотрудника стоимости неисправимого брака. Организация применяет общую систему налогообложения

ООО «Производственная фирма «Мастер»» применяет общую систему налогообложения. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,9 процента. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация платит по общим тарифам. Из-за несоблюдения технологии в апреле рабочий А.И. Иванов допустил брак продукции. Брак не подлежит исправлению. Потери от брака (стоимость материалов, зарплата сотрудника, начисления на зарплату и др.) комиссия оценила в 20 000 руб.

Средняя зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.

Полный брак не оплачивается. Поэтому в апреле, когда сотрудник допустил брак, зарплата ему была начислена в меньшей сумме – 10 000 руб.

В данном случае сумма материального ущерба (20 000 руб.) больше средней зарплаты сотрудника (15 000 руб.). Поэтому по приказу руководителя с заработка сотрудника удерживается стоимость потерь в пределах 15 000 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие проводки.

В апреле:

Дебет 28 Кредит 20
– 20 000 руб. – списана фактическая себестоимость брака;

Дебет 73 Кредит 28
– 15 000 руб. – уменьшены потери от брака на сумму среднемесячного заработка сотрудника;

Дебет 20 Кредит 28
– 5000 руб. (20 000 руб. – 15 000 руб.) – списаны потери от брака на себестоимость аналогичной продукции, изготавливаемой в отчетном периоде;

Дебет 20 Кредит 70
– 10 000 руб. – начислена заработная плата сотруднику;

Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 2200 руб. (10 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 290 руб. (10 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России;

Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 510 руб. (10 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 90 руб. (10 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1300 руб. (10 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ.

Дебет 70 Кредит 73
– 1740 руб. – удержаны потери от брака из зарплаты работника.

В мае:

Дебет 70 Кредит 50
– 6960 руб. (10 000 руб. – 1300 руб. – 1740 руб.) – выдана зарплата сотруднику.

Налог на прибыль организация рассчитывает ежемесячно (методом начисления). В апреле бухгалтер включил в расходы стоимость неисправимого брака – 20 000 руб., а в доходах отразил сумму возмещения – 15 000 руб.

НДС

По вопросу восстановления НДС со стоимости материалов, использованных для производства бракованной продукции, см. В каких случаях нужно восстановить входной НДС.

УСН

Независимо от того, какой объект налогообложения применяет организация при расчете единого налога при упрощенке, стоимость брака, которую погашает сотрудник, увеличивает налоговую базу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Сумму внереализационного дохода учтите в момент удержания из зарплаты, при внесении денег в кассу и т. д. (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация рассчитывает единый налог с разницы между доходами и расходами, то потери от производства бракованной продукции учтите в таком порядке.

Если был допущен неисправимый брак, то суммы расходов, связанных с изготовлением бракованной продукции, в налоговую базу не включайте. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учесть при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если был допущен исправимый брак, то сумму расходов, связанных с его исправлением, учите в налоговой базе по соответствующим статьям затрат. Например, стоимость дополнительных материальных ресурсов, израсходованных на исправление брака, спишите как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А зарплату сотрудника, привлекаемого к устранению брака (если брак исправляет другой сотрудник), – в сумме расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога сумма возмещения сотрудником потерь от брака не влияет.

ОСНО и ЕНВД

Если организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, она обязана вести раздельный учет доходов, расходов и хозяйственных операций (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

При расчете налога на прибыль в состав внереализационных доходов включайте сумму возмещения ущерба сотрудником, который занят в деятельности на общей системе налогообложения.

Если бракованная продукция произведена сотрудником, который занят в обоих видах деятельности, то при возмещении ущерба сотрудником всю сумму внереализационного дохода включайте в расчет налоговой базы по налогу на прибыль. Об этом сказано в письмах Минфина России от 15 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/116 и УФНС России по г. Москве от 6 ноября 2007 г. № 20-12/105713. Такая позиция основана на том, что действующее налоговое законодательство не содержит механизма распределения внереализационных доходов между разными видами деятельности.

Учет брака в производстве необходим вследствие возникновения дефектов в производимых изделиях либо недостаточного их качества. В этой статье расскажем о правилах учета брака и бухгалтерских проводках, которыми этот учет оформляется.

Понятие брака и его виды

Подробное описание брака можно взять из Методических рекомендаций к плану счетов для агропромышленного комплекса, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 № 654. Это описание применимо ко всем отраслям производства. Браком является та продукция, полуфабрикат или работы, которые не отвечают заложенным стандартам, техническим характеристикам и нормам, при этом их использование по изначально задуманному назначению невозможно без определенных работ по исправлению недостатков. Не относятся к браку:

• изделия, которые можно перевести в более низкий сорт;
• изделия, не отвечающие повышенным требованиям качества, но соответствующие нормам для аналогичных товаров.

Существует несколько видов брака:

1. По месту обнаружения:

• внутренний;
• внешний.

2. По характеру дефектов:

• исправимый;
• неисправимый (окончательный).

Для того чтобы избежать продажи некачественных товаров, предприятия организуют процессы по проверке изделий перед отправкой к покупателям. Такими функциями обладают отделы технического контроля, службы контроля качества и пр. Этими структурными подразделениями и обнаруживается внутренний брак. Внешний брак так назван из-за его обнаружения за границами предприятия, то есть покупателем в процессе эксплуатации. Кроме того, и внутренний, и внешний браки могут быть как исправимыми, так и неисправимыми. Если предприятие оценивает ремонт или исправление дефектов как технически, так и экономически оправданным, то брак исправимый. Если же исправить недостатки невозможно либо экономически неоправданно, то брак окончательный. Что же входит в затраты, относимые на себестоимость брака?

Для внутреннего исправимого брака это:

• материальные затраты на ликвидацию недочетов;
• заработная плата работников за деятельность по ликвидации недочетов;
• доля амортизации производственного оборудования;
• соответствующая доля общепроизводственных расходов (далее — ОПР).

Себестоимость самих бракованных изделий при внутреннем исправимом браке в потери от брака не включается. Если брак внутренний и неисправимый, то в его себестоимость входят все затраты, которые пошли на изготовление бракованного изделия, помимо расходов на подготовку и освоение производства, по организации и управлению, непроизводительные и прочие расходы.

Себестоимость внешнего брака состоит из:

• производственной себестоимости изделия;
• суммы возврата денег покупателю за бракованную продукцию;
• расходов на ремонт;
• расходов по замене изделия;
• расходов по перевозке товара до покупателя.

Кроме того, в стоимость потерь от брака также входят затраты на гарантийный ремонт.

Потери от брака уменьшают:

• в случае возможного использования забракованной продукции не по прямому назначению ее стоимость, эквивалентной цене возможного использования;
• удержания с работников, виновных в дефектах продукции;
• взысканные или отсуженные суммы у поставщиков недоброкачественного сырья, материалов, полуфабрикатов, по вине которых произошел брак.

Учет брака в производстве – проводки

Для учета брака в производстве Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, предусмотрен счет 28. По его дебету отражаются все затраты, связанные с бракованной продукцией, их перечень дан в предыдущей части статьи. По кредиту записываются суммы, уменьшающие себестоимость брака (см. также предыдущую часть). Сумма потерь от брака включается в себестоимость соответствующей продукции. Если брак выявляется, когда эта продукция уже не производится, то такие расходы распределяются на всю номенклатуру производимой продукции как ОПР (общепроизводственные расходы).

Отметим момент документального оформления брака. При изъятии бракованной продукции необходимо составить акт или извещение о браке. Форму документа предприятие разрабатывает самостоятельно, в нем указываются все необходимые реквизиты для первичных документов, а также наименование бракованного изделия, его номер или код, причины брака, виновники брака. Такой акт (извещение) должен быть приложен к документам на отпуск материалов, которые будут использованы в устранении недочетов (п. 101 Методических указаний по учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

О правилах оформления требования-накладной, составляемой при отпуске материалов, читайте в статье «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Рассмотрим на примерах типичные операции, которые будут появляться в учете, если предприятие сталкивается с браком в производстве. Первый пример составлен для внутреннего исправимого брака.

Пример 1

При пошиве спецодежды были обнаружены бракованные полуфабрикаты собственного производства — детали изделий, проклеиваемые дублерином. Причиной брака послужил некачественный дублерин. Затраты на исправление брака составили:

• стоимость дублерина — 15 000 руб.;
• зарплата и социальные взносы — 73 800 руб.;
• доля ОПР — 14 200 руб.

Поставщику некачественного дублерина выставлена претензия в сумме стоимости материала и затрат на оплату труда по устранению брака, итого — 88 800 руб. В бухучете отражены следующие проводки:

Описание	Дт	Кт	Сумма, руб.
Отражена стоимость дублерина для устранения брака			15 000
Начислена зарплата и соц. взносы за устранение брака		70, 69	73 800
Списаны ОПР, относящиеся на устранение брака			14 200
Начислена сумма претензии поставщику			88 800
Получено возмещение от поставщика дублерина			88 800
Потери от брака включены в себестоимость полуфабриката	20, субсчет «Производства полуфабриката»		14 200

В следующем примере рассмотрим отражение внутреннего неисправимого брака.

Пример 2

В связи с невнимательностью мастера смены при выставлении вводных данных на оборудовании было изготовлено 120 шт. некачественных металлических деталей. Исправить недостатки невозможно. Затраты, которые были понесены на изготовление этих деталей, составили:

• стоимость материалов — 47 600 руб.;
• зарплата и социальные взносы — 39 400 руб.;
• доля ОПР — 17 400 руб.

Детали можно сдать на металлолом по 200 руб. за шт. По решению главы предприятия, с мастера смены будет удержано 47 600 руб. Среднемесячная зарплата мастера составляет 74 000 руб. Согласно ТК РФ, сумма ежемесячных удержаний из зарплаты должна быть не более 20% (74 000 × 20% = 14 800). В бухучете отражены следующие проводки:

Описание	Дт	Кт	Сумма, руб.
Отражена себестоимость бракованных деталей			104 400 (47 600+39 400+17 400)
Бракованные детали оприходованы по цене возможной реализации			24 000
Начислена сумма, которая будет взыскана с виновника — мастера смены			47 600
Удержана сумма в первый месяц из зарплаты виновника (проводка делается каждый месяц до полного погашения долга)			14 800
Потери от брака включены в себестоимость продукции			32 800

Аналитический учет на 28 счете ведется в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции, структурных подразделений предприятия, причин брака, статей затрат и виновников.

Итоги

Существует несколько видов брака. В зависимости от его классификации варьируются правила включения потерь от брака в себестоимость продукции. Учет брака на предприятии важен для обнаружения причин брака, анализа и отслеживания изменений потерь от брака, а также для улучшения качества производимой продукции.

О налоговых нюансах возврата бракованной продукции читайте в материале «Покупатель вернул бракованный товар. Как отразить возврат в налоговом учете продавца?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Организация новой ячейки общества требует немалых финансовых вложений. Материальная помощь в связи с бракосочетанием может быть предоставлена работодателем по заявлению сотрудника. Предоставляются средства лишь на основании условий, приведенных в нормативных документах учреждения, или по желанию руководителя. На размер выделяемой компенсации может повлиять должность и стаж работника. Регламентируется ситуация локальными актами учреждения.

Нормативно-правовая база

Законом не предусмотрена материальная помощь в связи со вступлением в брак. Решение принимается по заявлению сотрудника на основании внутренней документации учреждения.

Величина выделяемой суммы варьируется в зависимости от обстоятельств. Неисполнение условий локальных актов и договоров вызовет массу проблем с фискальными органами.

Несмотря на отсутствие прямых указаний в нормативно-правовой базе, побуждающих начальство компенсировать расходы работнику, можно выделить несколько статей, косвенно регулирующих ситуацию:

Наименование кодекса	Статьи	Описание
Трудовой	40, 41, 129	Компенсация, выделяемая на работе в честь регистрации отношений, должна социально защитить сотрудника, независимо от его трудовой деятельности.
Налоговый	209, 210, 421, 422	Материальная помощь может облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Все зависит от размера выплаты и условий, указанных во внутренних бумагах компании. Выплачивать налоги должен руководитель. На счет сотруднику поступает сумма уже за вычетом налогов.

Отдельно стоит выделить военнослужащих. Согласно постановлению министерства обороны под номером 61, лица, несущие службу в вооруженных силах, могут получить раз в 12 месяцев помощь, эквивалентную двум окладам. Выделяются средства в конце года или по заявлению.

Основания для одобрения просьбы следующие:

• уход в отпуск;
• проблемы со здоровьем;
• плохое материальное положение;
• беременность супруги;
• заключение брачного союза;
• смерть одного из членов семьи.

На госслужащих указ не распространяется. Они попадают под общие нормы. Если в локальных актах предприятия нет указаний о предоставлении матпомощи, то лишь руководитель по своему желанию вправе выделить средства.

Величина матпомощи

Сумма денежных средств, выделяемая при замужестве (женитьбе), регламентируется локальными актами предприятия, трудовым договором или руководителем. Работник может лично указать размер желаемой компенсации, но особого влияния просьба не окажет. Разобраться в ситуации помогут примеры из жизни:

Вариант определения размера помощи	Описание	Пример
Работодатель сам решил оказать помощь сотруднику	Решение принято руководством. Размер выплаты произвольный. Сотрудник вправе указать в заявлении желаемую сумму, но последнее слово будет за руководителем.	Менеджер по продажам строительной фирмы зарегистрировал отношения в ЗАГСе. В уставе учреждения не прописана матпомощь, но сотрудник все равно написал заявление. Работодатель принял решение выделить определенную сумму в качестве комплекции расходов.
Величина матпомощи указана во внутренней документации фирмы	Момент закреплен в документах учреждения. Выделяемая сумма фиксирована.	Секретарша директора ЖЭУ вышла замуж и подала заявление на получение матпомощи. Во внутренней документации учреждения прописана сумма в 23 тыс. руб., выделяемая в качестве компенсации расходов на свадьбу. Выданы средства были сотрудниками бухгалтерии в день зарплаты.
Сумма компенсации варьируется в зависимости от обстоятельств, закрепленных в локальных актах и договорах	Разница в сумме, выделяемой по случаю свадьбы, регулируется внутренней документацией предприятия. Влияет на величину дифференцированной матпомощи стаж, должность и прочие нюансы.	Два сотрудника фирмы почти одновременно подали заявления в ЗАГС на регистрацию отношений. Одному из них, проработавшему 10 лет, выделили 20 тыс. руб., а второму при стаже в 2 года заплатили 15 тыс. руб. Обосновано решение руководства условиями, прописанными в локальных актах.

Работникам, подающим заявления в ЗАГС, необходимо выяснить о наличии условий выделения матпомощи во внутренних бумагах учреждения. При отсутствии озвученного момента придется переговорить с работодателем.

Материальная помощь на работе при заключении брака предоставляется не только в денежном эквиваленте, но и в натуральной форме. Все зависит от содержания локальных актов. В некоторых организациях сотрудникам в качестве поощрения выделяется производимая продукция, например, мебель, бытовая техника или одежда.

Алгоритм получения помощи

Матпомощь выделяется по заявлению работника. Актуален момент для всех ситуаций. Поможет разобраться в тонкостях процесса общепринятый алгоритм действий, составленный специалистами для такого случая:

• Заполнение и подача заявления на имя руководителя о выдаче материальной помощи.
• Приложение доказательств, обосновывающих просьбу (свидетельства о заключении брачных уз).
• Регистрация заявления у секретаря в журнале входящей документации.
• Ожидание ответа работодателя:
  • Одобрение просьбы подтвердится издаваемым указом. Начисление произведет бухгалтерия.
  • Отказ приведет к возврату документов. Узнать причину можно непосредственно у руководителя или секретаря.

Рассматриваться заявление будет не более 1 месяца. Это регулируется Федеральным законом №59. Компенсация расходов сотруднику, недавно заключившему брак, выделяется в наличной или безналичной форме. Получить деньги можно в день начисления зарплаты.

В случае со студентами, обучающимися на дневном отделении, алгоритм действий и получения средств фактически аналогичен. Высшие учебные заведения специально создают стипендиальный фонд. Для особых ситуаций, например, рождения ребенка, болезни, смерти родственника или вступления в брак, также предусмотрена матпомощь.

Правила написания заявления

Решение руководства часто зависит от правильно составленного заявления. Форма написания произвольная. Исключения составляют случаи, когда в организации есть бланки, одобренные руководством для подобных случаев. Примерное содержание документа:

• Ф. И. О руководителя и работника, подающего заявление;
• описание ситуации;
• просьба выделить материальную помощь;
• перечень приложенных доказательств.

В конце идет дата составления и подпись сотрудника. Содержание документа может отличаться в зависимости от учреждения и содержания нормативных документов. Ознакомиться с примером заявления на материальную помощь в связи с заключением брака поможет ссылка на доступный для скачивания образец.

Содержание приказа, изданного руководством

В случае одобрения прошения сотрудника, написавшего заявления о выдаче матпомощи, издается специальный указ. Подготавливаться документ может на специальном бланке или простой бумаге. Написанием занимаются уполномоченные лица. Содержит приказ следующую информацию:

• номер приказа;
• наименование;
• дата написания;
• текст документа.

В конце ставится Ф. И. О. руководителя и подпись. Скачать образец приказа можно по ссылке.

Особенности налогообложения матпомощи

Согласно 207 ст. НК, прибыль физических лиц подлежит налогообложению. Перечень исключений приведен в 217 ст. данного нормативно-правого акта. Материальная помощь попадает под обе статьи. Взыскивается НДФЛ лишь при выделении суммы свыше 4 тыс. руб.

Расчет налога ведется из возникшей разницы. Например, сотруднику, зарегистрировавшему отношения в ЗАГСе, перечислили 20 тыс. руб. в качестве матпомощи. Налог вычисляется из суммы, превысившей 4 тыс., то есть из 16 тыс. В итоге НДФЛ составит 2080 руб.

На счет работника необходимо перечислить сумму уже за вычетом налогов. Если в приказе идет речь о 7 тысячах, то именно столько должен получить сотрудник. НДФЛ вычитается и оплачивается отдельно. В случае нарушения норм НК РФ, руководителя ожидает административная или уголовная ответственность. Материальная помощь сотруднику может быть выделена при заключении брака на основании предъявленных доказательств и заявления. Регулируется процесс внутренней документацией предприятия или лично руководством. При одобрении запроса издается указ о выдаче компенсации расходов. Работник сможет получить средства в день начисления зарплаты.

Прочие расходы

По налогу на прибыль потери от брака включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией именно в этой краткой формулировке (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Никаких ограничений или норм мы нигде не найдем. Так же как и указаний о том, как определять сумму потерь от брака и рассчитывать себестоимость списываемых расходов.

Что же делать? Будем разбираться.

Правило первое — документы

Те, кто платит налог на прибыль, четко знают, что ни при каких обстоятельствах нельзя забывать статью 252 НК РФ, которая в качестве расходов разрешает признавать обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. И это далеко не пустые слова. Ведь первое, с чего начинают свои разъяснения чиновники, — это с требований статьи 252 кодекса.

Какой же вывод можем сделать мы в ситуации с потерями от брака?

Для начала их нужно документально оформить.

Составьте акт. Его форму вы можете разработать самостоятельно. При разработке соблюдайте требования, установленные к первичным документам статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Обязательные реквизиты первичных документов

Помимо обязательных реквизитов, включите в вашу форму:

• наименование забракованного изделия;
• количество забракованной продукции;
• номенклатурный, технический номер изделия;
• в чем состоит брак и его причины;
• исправимый брак или нет;
• кем допущен брак;
• стоимость брака, в том числе по статьям затрат.

Напомним, что в зависимости от характера выявленных дефектов брак бывает исправимый и неисправимый.

Исправимый брак – это изделия, детали и узлы, которые можно после исправления использовать по прямому назначению, а исправление технически возможно и экономически целесообразно.

Неисправимый (его еще именуют окончательным) это продукты, которые уже нельзя использовать по прямому назначению, а исправление их технически невозможно или экономически нецелесообразно.

А что значит нецелесообразно? Это когда исправление брака потребует больших затрат, чем потребуется на изготовление новой продукции.

Итак, при надлежащем документальном оформлении невозмещаемые потери от брака могут быть в полном объеме учтены в расходах фирмы (см., например, письмо Минфина от 10 октября 2012 г. № 03-03-06/1/538).

Правило второе – возмещение потерь

Как вы заметили, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, можно относить только те потери от производственного брака, которые не подлежат взысканию (удержанию) с виновников (невозмещаемые).

Возмещаемые работником суммы потерь, так же как и стоимость бракованной продукции, определенная по цене возможного использования, не могут учитываться в составе учитываемых расходов. Об этом тоже есть довольно старое письмо УФНС России от 18 июня 2009 г. № 16-15/061671.

Таким образом, вот второе правило: в состав расходов могут относиться только невозмещаемые потери от брака.

Правило третье – налоговая база

Как вы знаете, налоговая база по прибыли формируется в зависимости от того, к какому виду расходов относятся те или иные затраты.

Прочие расходы, связанные с производством и реализацией, для целей налогового учета могут быть включены как в состав косвенных, так и в состав прямых расходов (п. 1 и п. 2 ст. 318 НК РФ).

Косвенные расходы в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода. Прямые расходы формируют налоговую базу постепенно, в течение периода реализации продукции, в стоимости которой они учтены (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Вот и третье правило: закрепите в налоговой учетной политике порядок учета расходов на брак, в частности, к какому виду расходов вы их будете относить.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Формирование расходов в производственной фирме

Списание прямых расходов, которые относятся к реализованной готовой продукции