Работа в выходной день

Содержание

Как оплачиваются праздничные дни по Трудовому кодексу

Если наемный персонал привлекается к исполнению трудовых обязанностей в выходные или праздничные нерабочие дни, проведенное на рабочем месте время оплачивается в повышенном размере. Статьей 153 ТК РФ установлена минимальная величина оплаты в такие дни – двойной размер. Работодатели могут в своих локальных актах утверждать более высокие суммы оплаты за работу в праздники и выходные.

Сдельщикам выработка в выходные оплачивается по двойным сдельным расценкам.

Если заработок начисляется по часовой или дневной тарифной ставке, вознаграждение за труд в праздники рассчитывается минимум по двойной ставке за каждый день или час.

Когда основу расчетов составляет окладная система оплаты труда, нужно учитывать месячную норму рабочего времени. Если работа в выходной производится в рамках этой нормы, сверх месячного оклада за отработанное в выходной время работнику начисляется одинарная часть оклада (за день или час работы). Если в нерабочий день работник трудился сверх месячной нормы, вознаграждение за работу в выходной удваивается.

Если работа в праздник/выходной по желанию работника компенсирована отгулом, то отработанный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит. Нельзя заменять повышенную оплату в праздники отгулами, если речь идет о работниках, с которыми заключен трудовой контракт на срок менее 2 месяцев (ст. 290 ТК РФ).

Особенности расчетов заработка в нерабочие праздники проявляются при работе в сменном режиме. Когда смена выпадает на обычный выходной, зарплата начисляется в стандартном объеме, но все праздничные смены оплачиваются в повышенном размере, даже если работник трудится по графику. В случае, когда смена приходится на праздничный выходной день частично, повышенная оплата начисляется только за фактически проработанные в этот день часы. Если в праздник смена отработана по обычному графику, компенсация за этот день может быть произведена только в денежной форме (отгул не предоставляется), так как это время входит в нормативную продолжительность рабочего времени за месяц (Рекомендации Роструда от 02.06.2014 г.).

При расчете зарплаты в выходные праздничные дни все работодатели должны учитывать не только месячные оклады или тарифные ставки, но и все полагающиеся работнику стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, выплаты за особые условия и др.). Такая позиция озвучена в Постановлении КС РФ от 28.06.2018 г. № 26-П.

Читайте также: Приказ о работе в праздничные дни (образец)

Работа в праздничные дни – как оплачивается (примеры)

Алгоритм вычислений заработка за праздничные дни зависит от графика работы сотрудника и применяемой системы оплаты труда.

Пример 1

Оклад работника равен 12 100 руб., норма рабочих дней на март – 20. По факту специалист отработал меньше нормы (19 дн.), из них один день по решению руководства он выходил на работу в праздник (8 марта). Рассмотрим, как оплачивается праздничный день, учитывая, что работа в этот день не превышает мартовскую норму рабочего времени, и в какой общей сумме будет начислена зарплата за март:

  • оплата по окладу за рабочие дни равна 10 890 руб. (12 100 / 20 дн. х 18 дн.);

  • оплата за работу в праздничный день начисляется в одинарном размере и составит 605 руб. (12 100 / 20 х 1 день);

  • общий заработок равен 11 495 руб. (10 890 + 605).

Пример 2

Работник привлекался к трудовой деятельности 8 марта (в праздничный день), взамен ему был предоставлен отгул 15 марта. Оклад равен 12 100 руб., работа в выходной производилась сверх нормы рабочего времени (в марте 20 рабочих дней). Зарплата за месяц в этом случае будет начислена в сумме 12 100 руб., а доплата за праздничный день начислена в одинарном размере, так как это время было компенсировано отгулом:

12 100 / 20 дн. х 1 = 605 руб. – оплата работы в праздник;

12 100 + 605 = 12 705 — всего зарплата за март.

Если бы сотрудник не просил отгул, оплата работы в праздничный день и зарплата составили бы:

12 100 / 20 дн. х 2 = 1210 руб. – за работу в праздник;

12 100 + 1210 = 13 310 руб. – итого зарплата за март.

Пример 3

Работнику начисляется заработная плата по ставке 95 руб. в час. В марте при норме 159 часов человек отработал 163 часа, из них 4 часа смены по графику выпали на нерабочий праздник. Как оплачивается работа в выходной праздничный день и за месяц:

  • за работу в пределах нормы часов будет начислено 15 105 руб. (95 х 159 ч.);

  • за отработанные часы в праздник оплата составит 760 руб. (95 х 4 ч. х 2);

  • заработок по итогам марта равен 15 865 руб. (760 + 15 105).

Пример 4

Специалист работает посменно, в марте норма выработки – 10 смен. Одна из смен выпала на праздник. Оклад работника – 22 500 руб. Расчет заработной платы:

  • за выработку норматива смен оплата равна полному окладу 22 500 руб.;

  • за работу в праздник доплата составит 2250 руб. (22 500 / 10 смен);

  • общий заработок за месяц равен 24 750 руб. (22 500 + 2250).

Пример 5

Оплата труда сдельщика осуществляется по ставке 12 руб. за деталь. Сотрудник трудился по графику 8 марта (праздник), в эту смену он изготовил 115 деталей. Общая выработка за месяц составила 2150 деталей. Как оплачивается праздничный день при сменном графике:

  • по одинарному тарифу оплачивается выработка в обычные рабочие дни по графику:

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. В данной статье есть дополнение: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».
В деловой литературе встречается точка зрения, согласно которой оплата за работу в выходной (праздничный) день всегда производится в двойном размере — даже в случае предоставления другого дня отдыха, поскольку в части третьей ст. 153 ТК РФ, в которой идет речь об оплате в одинарном размере, на самом деле подразумевается одинарный размер сверх оклада и тем самым лишь повторяется правило о двойном размере для случаев работы в пределах месячной нормы рабочего времени.
Как произвести оплату работы в новогодние каникулы (01.01.2017-08.01.2017):
1) в случае выхода на полный день и предоставления другого дня отдыха в этом месяце;
2) в случае выхода на 4 часа и предоставления другого дня отдыха в этом месяце?

1 февраля 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работа в выходной или праздник оплачивается либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением неоплачиваемого дня отдыха (при наличии на то желания работника и согласия работодателя).

Обоснование вывода:
Жаркие споры о том, как правильно применять ст. 153 ТК РФ в отношении работников, получающих оклад, в случае предоставления им другого дня отдыха, ведутся много лет. Даже сторонники одинакового результата критикуют аргументы друг друга (смотрите, например, статью Е.В. Воробьевой «Работа в праздник: повышенная оплата или другой день отдыха» // «Зарплата», N 7, июль 2014 г.).
На наш взгляд, правы те, кто считает правило части третьей ст. 153 ТК РФ альтернативным, а не дополнительным по отношению к правилу части первой этой же статьи. Иными словами, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере только в том случае, если по желанию работника ему не предоставлен другой день отдыха. Если такой день отдыха предоставлен, то в силу прямого указания закона работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Специальная норма всегда имеет приоритет над общей. Соответственно, толковать часть третью ст. 153 ТК РФ так, чтобы она не противоречила части первой и могла применяться с ней одновременно, нет необходимости. С математической точки зрения одинарный размер никак не может быть разновидностью двойного. Поэтому неправильно искать способ расчета одинарного размера в части первой ст. 153 ТК РФ, полностью посвященной вариантам двойного размера при разных системах оплаты труда.
Интересно, что сдельщикам и почасовикам дополнительно к другому дню отдыха в качестве оплаты в одинарном размере никто не предлагает заплатить двойную расценку или двойную ставку. А вот для работников на окладе одинарную ставку сверх оклада почему-то многие рассматривают как одинарную оплату, хотя она прямо названа законодателем в той же норме двойным размером.
Приведем пример, иллюстрирующий верный, с нашей точки зрения, подход. При этом будем исходить из того, что полный оклад платится работнику за отработку им всех рабочих часов в месяце, предусмотренных для него режимом рабочего времени.
Работнику установлен оклад в размере 15 000 рублей. Норма рабочего времени в январе 2017 года для работника составляет 136 часов, в феврале — 143 часа. Продолжительность рабочего дня — 8 часов. Кроме дня отдыха за работу в праздник, других освобождений от работы в этих месяцах не было.
Ситуация 1: день отдыха предоставлен в том же месяце, работник в праздник вышел на полный день.
Часовая ставка: 15 000 руб. : 136 ч = 110,29 руб./ч.
Доплата за работу в праздник: 110,29 руб./ч х 8 ч = 882,32 руб.
Часть оклада за отработанные рабочие дни: 15 000 руб. : 136 ч. х 128 ч. = 14 117,65 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2017 года: 14 117,65 руб. + 882,32 руб. = 14 999,97 руб.
Ситуация 2: день отдыха предоставлен в другом месяце (феврале 2017 года), работник в праздник вышел на полный день.
Часовая ставка: 15 000 руб. : 136 ч = 110,29 руб./ч.
Доплата за работу в праздник: 110,29 руб./ч х 8 ч = 882,32 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2017 года: 15 000 руб. + 882,32 руб. = 15 882,32 руб.
Общая сумма заработной платы за февраль 2017 года: 15 000 руб. : 143 ч х 135 ч = 14 160,84 руб.
Ситуация 3: день отдыха предоставлен в том же месяце, работник в праздник отработал 4 часа.
Часовая ставка: 15 000 руб. : 136 ч = 110,29 руб./ч.
Доплата за работу в праздник: 110,29 руб./ч х 4 ч = 441,16 руб.
Часть оклада за отработанные рабочие дни: 15 000 руб. : 136 ч. х 128 ч. = 14 117,65 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2017 года: 14 117,65 руб. + 441,16 руб. = 14 558,81 руб.
Ситуация 4: день отдыха предоставлен в другом месяце (феврале 2017 года), работник в праздник отработал 4 часа.
Часовая ставка: 15 000 руб. : 136 ч = 110,29 руб./ч.
Доплата за работу в праздник: 110,29 руб./ч х 4 ч = 441,16 руб.
Общая сумма заработной платы за январь 2017 года: 15 000 руб. + 441,16 руб. = 15 441,16 руб.
Общая сумма заработной платы за февраль 2017 года: 15 000 руб. : 143 ч х 135 ч = 14 160,84 руб.
Отметим, что в консультациях дежурного инспектора информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» хотя и редко, но встречается позиция, аналогичная нашей (смотрите, например, ответ 1, ответ 2, ответ 3).

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Доплата за работу в выходные и праздники;
— Энциклопедия решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники сотруднику, получающему оклад, в случае предоставления другого дня отдыха.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Оплата труда в выходной день

Работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя размеры оплаты труда в выходные дни могут быть выше предусмотренных ТК РФ (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Напомним, что повышенная оплата работнику производится за часы, фактически отработанные в выходной день. Это означает, что если работник трудился только часть выходного дня, то и повышенная оплата будет производиться пропорционально фактически отработанному времени (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Обращаем внимание, что для расчета оплаты труда в выходной день необходимо учитывать не только оклад, но и компенсационные, стимулирующие выплаты, а также районные коэффициенты и процентные надбавки (Постановление КС от 28.06.2018 № 26-П).

Об отдыхе за работу в выходной день

По желанию работника, который трудился в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Обращаем внимание, что когда работник трудится по сменному графику и его смена совпала с общим выходным днем (например, воскресеньем), такой день оплачивается как обычный рабочий день, т. е. в одинарном размере. Соответственно, и отдых за такую работу не положен. Это связано с тем, что выходные у таких работников приходятся на другие дни (например, вторник-среда) и своего законного права на еженедельный отдых работник не лишен.

«Кадровик. ру», 2012, N 3

РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется. К таким ситуациям относятся:

— предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

— предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

— выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

— лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);

— спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

— беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать — для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза. А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т. к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5). В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть — например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения. Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены. Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Приложение 1

Пример оформления служебной записки

о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Генеральному директору

ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея»

(ООО «Кассиопея») А. В. Миронову

Служебная записка Начальнику отдела кадров

В. А. Глыбовой

уведомить о работе в выходной день

N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П. Л

Миронов 26.08.2011

О необходимости работы

в выходной день

В связи с возникшей необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции прошу привлечь ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. к работе в выходной день (субботу) 27 августа 2011 г. с 08:00 на 8 рабочих часов.

Начальник отдела сбыта Кулешов Н. К. Кулешов

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011

Приложение 2

Пример оформления

уведомления о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Ведущему специалисту

ответственностью «Кассиопея» отдела сбыта

(ООО «Кассиопея») А. К. Коновалову

Уведомление Менеджеру

отдела сбыта

N 12 от 26 августа 2011 г. П. Л. Казакову

О необходимости работы

в выходной день

27 августа 2011 г. необходимо обеспечить выполнение работ по организации сбыта продукции.

В связи с этим уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. с 8:00 до 17:00. Извещаем вас о том, что работа в выходной день будет оплачена вам в двойном размере или вам может быть предоставлен другой день отдыха согласно ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Миронов А. В. Миронов

С уведомлением ознакомлены:

С работой в выходной день согласен.

Коновалов А. К. Коновалов 26 августа 2011 г.

Согласен работать 27.08.2011.

Казаков П. Л. Казаков 26 августа 2011 г.

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011

Приложение 3

Пример оформления заявления работника

о повышенной оплате работы в выходной день

Начальнику отдела кадров Генеральному директору

В. А. Глыбовой ООО «Кассиопея»

Согласовано, А. В. Миронову

прошу оформить приказ. от ведущего

Миронов 26.08.2011 специалиста отдела

сбыта

А. К. Коновалова

Заявление

Прошу оплатить работу в выходной день 27.08.2011 в двойном размере.

26.08.2011 Коновалов А. К. Коновалов

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011 N 87 от 26.08.2011

Приложение 4

Пример оформления заявления работника

о предоставлении дополнительного дня отдыха

в качестве компенсации за работу в выходной день

Начальнику отдела кадров Генеральному директору

В. А. Глыбовой ООО «Кассиопея»

Согласовано, А. В. Миронову

прошу оформить приказ. от менеджера

Миронов 26.08.2011 отдела сбыта

П. Л. Казакова

Заявление

Прошу компенсировать работу в выходной день 27.08.2011 предоставлением другого выходного дня 29.08.2011.

26.08.2011 Казаков П. Л. Казаков

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011 N 88 от 26.08.2011

Приложение 5

Пример оформления приказа

о привлечении к работе в выходной день

Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея»

(ООО «Кассиопея»)

ПРИКАЗ

26 августа 2011 г. N 46-к

Москва

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Васильевой О. Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А. К.

3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П. Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере.

4. Начальнику отдела кадров Глыбовой В. А. ознакомить Коновалова А. К. и Казакова П. Л. с настоящим приказом под расписку.

Основания: служебная записка начальника отдела сбыта Кулешова Н. К. от 26.08.2011 N 35;

уведомление от 26.08.2011 N 12 с письменным согласием;

заявление Коновалова А. К. от 26.08.2011 N 87;

заявление Казакова П. Л. от 26.08.2011 N 88.

Генеральный директор Миронов А. В. Миронов

С приказом ознакомлены:

Ведущий специалист отдела сбыта Коновалов А. К. Коновалов

Менеджер отдела сбыта Казаков П. Л. Казаков

Главный бухгалтер Васильева О. В. Васильева

В дело N 2/К

Иванова 26.08.2011

Приложение 6

Отражение информации о работе в выходные дни

в табеле учета рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея»)

наименование организации

Отдел сбыта

структурное подразделение

Табель учета

Номер
по
по —
рядку

Фамилия,
инициалы,
должность
(специаль —
ность, про —
фессия)

Та —
бельный
номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца

Отработано за

полови-
ну ме —
сяца
(I, II)

месяц

дни

часы

Казаков П. Л.,
менеджер

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

РВ

В

НВ

Я

Я

Коновалов А. К.,
ведущий
специалист

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

РВ

В

Я

Я

Я

Кулешов Н. К.,
начальник
отдела сбыта

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Ответственное лицо Табельщик Лифанова И. В.Лифанова

——— ————— ———————

должность личная подпись расшифровка подписи

И. Подлесных

Одинцово

Подписано в печать

Каждый работник согласно ТК РФ обладает правом на отдых. Но случаются непредвиденные ситуации, когда требуется вывести конкретных сотрудников для выполнения определенного задания в праздник или выходной. Такой вызов на работу осуществляется в соответствии с ТК РФ, регламентирующим правильное оформление и гарантирующим оплату в двукратном размере. Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

Какие дни относятся к нерабочим

В ТК РФ информации, связанной с отдыхом, посвящена 18 глава. Согласно законодательству нерабочие дни можно разделить на следующие виды:

  • выходные;
  • общероссийские праздники.

Выходные дни

В 111 статье ТК РФ предлагается определение выходного дня, положенного каждому сотруднику еженедельно. При стандартной рабочей неделе (5 дней) устанавливается 2 дня отдыха, при 6-дневной занятости – только 1 день. Единым выходным считается воскресенье. 2-ой день отдыха определяется коллективным договором и обычно присоединяется к воскресенью так, чтобы работник мог отдыхать 2 дня подряд. Статья 111. Выходные дни

На практике имеются определенные производства, требующие соблюдение сменности выполняемой деятельности или оказываемых услуг. Например, продавцы в магазинах, врачи на скорой помощи, сотрудники полиции. Все работники, имеющие индивидуальные графики, обеспечиваются выходными в течение всей недели.

Праздничные дни

В ТК РФ 112 статье приведен список общепринятых праздников в России.

  1. Первая неделя января объявлена новогодними каникулами, в нее включены Новый год и Рождество.
  2. В феврале введен официальный выходной – День Защитника Отечества.
  3. 8 марта – праздник всех женщин, который отмечает официально вся страна.
  4. В мае объявлены праздничными 2 дня: Праздник Труда (1 мая) и День Победы (9 мая).
  5. 12 июня является Днем России.
  6. В ноябре вместо привычного ранее Дня Социалистической Революции введен новый праздник – День единства (4 ноября).

Статья 112. Нерабочие праздничные дни

Важно! При совпадении праздника с общепринятым выходным (субботой или воскресеньем) происходит его перенос на следующий рабочий день. Например, 4 ноября в 2018 году приходится на воскресенье, которое официально переносится на 5 ноября – понедельник. Обычно при завершении года публикуются переносы выходных и праздников наступающего года, принятые Правительством РФ.

Календарь праздников и выходных в 2018 году

В чем разница

Выходной день – свободное от работы время, которое предоставляется еженедельно. Причем оно должно иметь продолжительность не менее 42 часов (110 статья ТК РФ). Для сотрудников, привлеченных к работе по графику, установлено чередование рабочих смен и дней, во время которых они отдыхают. При такой организации работы нерабочие дни «сменщиков» и общий для всех день отдыха (воскресенье) не совпадают. Поэтому при сменном виде деятельности выход в воскресенье или субботу считается обычным рабочим днем и не подлежит отдельной компенсации. Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Праздничный день объявляется отдыхом по всей стране вне зависимости от формы организации производства. Оплачивается труд в такие числа дополнительно для всех категорий работников.

Условия привлечения к работе

По 113 статье ТК РФ работодателю требуется получить согласие на привлечение его подчиненных к труду в выходные или праздничные дни, которое оформляется в письменном виде. Вызывать разрешается только при возникновении срочных и непредвиденных работ, от выполнения которых зависит организация рабочего процесса всего предприятия или определенного подразделения. Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Имеются ситуации, при которых не нужно спрашивать разрешение на вывод сотрудников в дни их отдыха:

  • при авариях, катастрофах;
  • для предупреждения несчастных случаев;
  • при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях, землетрясениях.

Особые условия привлечения к труду в выходные и праздники установлены для следующих категорий трудящихся:

  • женщин с детьми до 3-х лет (113 статья ТК РФ);
  • одиноких отцов и матерей с детьми до 5 лет (259 статья ТК РФ);
  • сотрудников, на попечении которых находятся дети-инвалиды (259 статья ТК РФ);
  • лиц, имеющих инвалидность (113 статья ТК РФ).

Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни

Помимо взятого согласия им предоставляется бумага, где они уведомляются о своем праве отказаться от дополнительной работы.

Важно! Для сотрудников, имеющих инвалидность, требуется предоставление заключения медицинского учреждения, в котором не содержится запрета на работу в выходные по здоровью.

Нельзя привлекать на дополнительные работы женщин, ожидающих появления ребенка, а также несовершеннолетних граждан.

Компенсация за работу в нерабочие дни

Возможны варианты компенсации за отработку в выходные и праздники. Сотрудник сам выбирает вид вознаграждения. Работодатель не может навязывать его.

Компенсация устанавливается в двойном размере. Зависит она от способа оплаты труда работников предприятия (153 статья ТК РФ):

  1. Для рабочих, состоящих на сдельной оплате, к расчету принимаются двойные тарифы.
  2. Работники, чей труд оплачивается по часовым расценкам, получают за отработанное время сумму из расчета двойной ставки за 1 час.
  3. Для лиц на окладе день выхода в нерабочее время будет различаться в зависимости от того, выработан месячный баланс или нет. При его недоработке день оплачивается в одинарном размере. При наличии часов сверх нормативного баланса компенсация производится в двойном размере.

Калькулятор расчёта компенсации за работу в нерабочие дни

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работник вправе потребовать за выход в свой нерабочий день отгул. При этом оплата производится в одинарном размере и день отдыха не оплачивается.

Возможны другие варианты компенсации, если они приняты в коллективном договоре.

Имеются исключения для лиц, оформленных по срочному договору на период до 2-х месяцев. Для них применяется только двойная форма оплаты (290 статья ТК РФ). Статья 290. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Важно! Если смена сотрудника попадает частично по времени на праздник или выходной, то под двойную компенсацию попадает только данная часть смены. Например, сотрудник выходит на сутки с 08-00 30 апреля и заканчивает свою смену 1 мая в 08-00. Праздничная оплата положена для времени с 24-00 до 08-00 1 мая. На компенсацию в виде отгула сменные работники не имеют право.

Расчет компенсации

Расчет суммы за отработанные часы в нерабочие дни будет зависеть от того, какая система оплаты применяется к данному сотруднику. Основная формула для установления размера компенсации имеет следующий вид:

С = Сч * Кч * 2,

Сч – стоимость 1 часа работы;

Кч – количество часов отработки.

2 формы оплаты труда

Пример расчета для сдельной оплаты

Рабочий был привлечен к труду 1 мая. За этот день он произвел 20 деталей с установленной расценкой на их изготовление 50 ₽.

При полученном согласии на двойное вознаграждение рабочему будет начислена сумма:

20 деталей *50 ₽ * 2 = 2000 ₽

Пример расчета для почасовой оплаты

Работница оформлена на почасовой форме оплаты. Каждый час стоит 250 ₽. Она согласилась выйти в воскресный день. При этом отработать пришлось 7 часов.

За это время сотруднице будет начислена следующая сумма:

250 ₽ * 7 часов * 2 = 3500 ₽

Пример расчета работников, имеющих оклад

Оклад бухгалтера равен 31800 ₽. Его попросили выйти в праздничный день – 8 марта. Плановый баланс за март 2018 года составил 159 часов.

При расчете компенсаций работникам, находящимся на окладе, следует учитывать их фактический баланс отработки за месяц. В зависимости от того, превышает он или нет плановую норму, производится оплата праздничных дней.

Следует установить стоимость 1 часа работы бухгалтера. Она рассчитывается следующим образом:

31800 ₽ / 159 часов = 200 ₽

1 вариант. Сотрудник не превысил плановый баланс. Его время работы за месяц без учета выхода в праздник составил 152 часа. Сумма оплаты за это время – 152 часа * 200 ₽ = 30400 ₽.

При выборе компенсации в виде оплаты за праздничный день работник получит:

8 часов * 200 ₽ = 1600 ₽

Общая зарплата за месяц составит 30400+1600=32000 ₽.

Если сотрудник согласен на отгул, то компенсации в денежном размере за отработку в праздник не будет из-за невыработанной нормы времени за месяц. В марте он получит только 30400 ₽ и отгул.

2 вариант. Работник превысил плановую норму марта 2018 года.

Если компенсация выбрана в виде двойного вознаграждения, то за труд 8 марта бухгалтеру будет начислена следующая сумма:

200 ₽ * 8 часов * 2 = 3200 ₽

За месяц в данном случае общая сумма составит 31800+3200=35000 ₽.

При выборе компенсации в виде дня отдыха начислена будет оплата праздника только в одинарном размере:

8 часов * 200 ₽ = 1600 ₽

На руки будет выдана зарплата 31800+1600=33400 ₽. При этом работнику будет предоставлен день отгула по его выбору.

Важно! При работе в свой выходной или праздничный день сверхурочно (например, отработано было не 8, а 10 часов), расчет производится за все часы в двойном размере. Все время, в том числе сверхурочное, считается часами работы во время праздника. Одновременное начисление сверхурочных и праздничных не производится.

Работа в праздничные дни

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *