Расчет больничного декретного

Содержание

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

  1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:
Страховой стаж, лет Процент от среднего заработка, %
8 и более 100
5 – 8 80
1 – 5 60
6 месяцев – 1 30
Менее 6 месяцев В зависимости от МРОТ

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

  • период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
  • период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
  • другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

  1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
  2. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 20198 году».

Порядок замены расчетного периода

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г. Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

Расчет больничного листа

В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:

БВ = СЗ х ДБ х КС,

  • Где БВ – выплата по больничному листу;
  • СЗ – средний заработок сотрудника;
  • ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
  • КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей. А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000+718 000)/730.

Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:

Год База, тыс.руб.
2017 755
2016 718
2015 670
2014 624
2013 568
2012 512
2011 463
2010 415

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать. Читайте также статью: → «Оформление дополнительного больничного по беременности и родам».

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

  1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
  2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
  3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
  5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

  • за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
  • за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»

Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.

Скачать: Заявление о перенесении расчетного периода для исчисления больничного пособия

Вопрос №2. «Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»

В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы моги выбрать наиболее выгодный.

Вопрос №3. «Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»

Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.

Вопрос №4. «Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»

Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Получение листа о нетрудоспособности сразу после декретного отпуска или в его процессе сопряжено с рядом бюрократических трудностей. Государство считает, что декрет сам по себе является растянутым на несколько лет больничным, поэтому существует ряд правил, исключений и модификаторов, не всегда очевидных со стороны родителей.

Трудовым кодексом РФ установлен максимальный срок отпуска по уходу за ребенком — в статье 256 ТК прямо указываются три года с сохранением места работы. Оплачиваемыми являются первые полтора года, вторая половина срока берется матерью за собственный счет. При этом более чем двухгодичное отсутствие может вызвать проблемы с расчетом больничного, когда сотрудница за этот срок не имела прямого заработка.

Отличия отпуска по беременности и уходу за ребенком

Для начала определимся с терминами. Декретный отпуск может быть двух разновидностей: краткосрочный по беременности и родам (далее БиР) и долгосрочный по уходу за детьми.

БиР выдается на тридцатой неделе беременности, его средняя продолжительность составляет 4,5-5 месяцев. Срок может быть продлен еще на два месяца при рождении двух детей и более. Также возможно увеличение размера отпуска еще на 16 дней в случае проведения кесарева сечения. Максимальный срок со всеми модификаторами — 194 дня, чаще всего выдается в случае многодетности с осложнениями.

Долгосрочный отпуск оформляется по личному заявлению матери, чаще всего — сразу же по истечению БиР. Разделяется на два периода — оплачиваемое пособие в первые полтора года жизни ребенка и неоплачиваемый декрет до трех лет. Отпуск не является обязательным, сотрудник может продолжать работать на полставки или удаленно на той же должности.

Важно! Ушедший в декрет родитель может отказаться от любых переводов или изменений в обязанностях, не указанных в трудовом договоре в момент декрета. Например, не соглашаться на должность с командировками или перевод в другой отдел.

В период отпуска по уходу женщина имеет право выйти на работу, при этом согласие работодателя не требуется. После выхода на работу пособие не отменяется, как указано в статье 14 федерального закона 81 «О госпособиях».

Сложности при оценке размера больничных выплат

Для оценки суммы выплат за основу принимается зарплата и иные доходы, полученные работником до наступления нетрудоспособности. Трудность заключается в том, что у женщин в длительном декрете таких доходов нет и попав на больничный сразу после отпуска, они бы не получали совсем ничего.

Итак, из чего рассчитывается размер пособия? По 255-ФЗ выплаты составляются перемножением следующих переменных:

  • модификатор, считаемый по длительности общего стажа сотрудника;
  • средний ежедневный доход за два выбранных года;
  • количество дней, на которые берется больничный.

У каждой переменной этой формулы есть свои особенности при подсчете. Добавим, что общая сумма ежедневного пособия по нетрудоспособности в 2018 году не может превышать 2017 рублей. Вызвано это предельной базой начисления взносов — проще говоря, если заработок рабочего за два года превышает некоторую сумму, то «излишки» не учитываются. С 2010 года ограничение находится на следующих уровнях:

Расчетный год Предел начислений
2010 415 000 рублей
2011 463 000 рублей
2012 512 000 рублей
2013 568 000 рублей
2014 624 000 рублей
2015 670 000 рублей
2016 718 000 рублей
2017 755 000 рублей

Если реальный заработок за год выше предельного значения, то за основу берется именно оно. Например, сотрудница выбрала 2011 и 2012 год. В 2011 было заработано 650 000 рублей, в 2012 — 400 тысяч. Итого за два года ей зачтено 863 000 рублей, потому что в 2011 году граничное значение было ниже.

Для 2018 года предельный размер все еще не определен, но учитывая динамику прошлых лет, максимальное пособие при выборе 2017 и 2018 составит около 2150 рублей в день. Минимальный больничный прямо привязан к МРОТ, и составляет 312 рублей ежедневно.

Длительность стажа

Несмотря на фактическое отсутствие трудовой деятельности во время декрета, женщина продолжает набирать стаж, что дает заметный прирост к коэффициенту суммы выплаты по больничному. Напоминаем, что на 2019 год продолжают действовать следующие модификаторы.

Размер стажа Оплата (процент от среднего заработка)
<0,5 лет Оплачивается по МРОТ
0,5-5 лет 60%
5-8 лет 80%
>8 лет 100%

Например, уходя в декрет с тремя годами стажа, молодая мать вернется из отпуска уже с шестью. Это даст ей возможность получать на 20% больше в случае болезни. После восьми лет стажа никаких дополнительных бонусов не существует, несмотря на слухи и мифы о введении еще одной отсечки на 15-20 годах.

Средний заработок

Средний заработок за год не может опускаться ниже минимальной зарплаты по стране. Но из-за того, что сумма двух последних лет в случае декретного отпуска получается слишком маленькой, закон разрешает заменять годы отпуска на любые другие по выбору декретника.

Важно! Выбирать можно любые годы до 2006, при этом необязательно, чтобы они находились рядом. Например, можно взять за основу 2008 и 2013 год.

Для подсчета ежедневного дохода общая сумма заработка за день делится на 730 (731 или 732 в случае выбора високосных лет). Выходные и праздничные дни в расчет не принимаются. Так, при средней зарплате 30 тысяч в месяц, сумма за два года составит 720 тысяч рублей, а ежедневный доход — чуть меньше тысячи.

Период болезни

Родитель имеет право взять два вида больничных листов: для личного пользования и ухода за больным ребенком. И если в первом случае работодатель обязан оплатить весь срок болезни, то во втором условия зависят от возраста ребенка.

Больничный на ребенка до 7 лет оплачивается полностью, без каких-либо дополнительных условий. Можно сказать, что до этого возраста болезнь матери и ребенка для работодателя ничем не отличаются.

С 7 до 15 лет при амбулаторном лечении полностью оплачиваются только 15 первых дней больничного, дальше сумма урезается вдвое. На стационарном лечении в больнице урезания не происходит, оплачивается весь срок болезни.

Наконец, для несовершеннолетних с 15 до 18 лет полностью оплачиваются только 3 дня больничного, оставшийся срок — с половинным пособием.

Практические примеры расчета пособия

Итак, у нас есть все переменные. Попробуем рассчитать объем выплат для женщины, недавно вышедшей из декретного отпуска.

Пример 1. Сотрудница банка, вышедшая из декретного отпуска несколько месяцев назад, оказалась на двухнедельном больничном с осложнениями гриппа. За лучшие годы выбраны 2011 и 2014 с общим заработком в 800 тысяч рублей. Стаж с учетом декрета — 7 лет.

Сначала вычисляем среднюю ежедневную зарплату за эти два года. 800000 / 730 = 1095 рублей в день. По 255-ФЗ при подсчете выплат за больничный полностью учитываются и выходные, и праздничные дни, так что умножаем 1095 на 14 (количество дней болезни) и 0,8 (коэффициент трудового стажа за 7 лет). Итого сотруднице выплятят 12264 рубля.

Пример 2. Мать берет недельный больничный по уходу за шестнадцатилетней дочерью, которая заболела ветрянкой. Стаж — 21 год, при этом несколько месяцев назад она только вышла из декрета по причине рождения второго ребенка.

Как и в прошлый раз, отталкиваемся от средней зарплаты. Допустим женщина выбрала два года с заработком 600 тысяч рублей или 822 рубля в день. Здесь полностью оплачиваются только первые три дня, так что она получит 822*3 + 411*4 рублей в неделю. Коэффициент стажа 100%, им можно пренебречь, так что в итоге сотрудница получит 4110 рублей. А если бы заболел новорождённый сын или она сама — уменьшающий коэффициент бы не действовал, а выплаты бы составили 822*7 = 5754 рубля.

Взаимодействие больничного по уходу с официальным отпуском

Оформление больничного листа во время обычного отпуска может стать основанием для его продления. В этом правиле есть два исключения, и оба они относятся к больничному по уходу за ребенком.

  1. Если объектом больничного по уходу является подросток в возрасте от 15 до 18 лет, в продлении отпуска будет отказано. В этом случае вид лечения — амбулаторной или стационарное — не имеет значения.
  2. При диагностике у ребенка хронических заболеваний. Этот запрет позволяет защитить работодателя, чтобы родители не брали больничный по уходу в любой удобный для них момент, продляя оплачиваемый отпуск на одну-две недели.

Во всех остальных случаях больничный по уходу продлевает отпуск абсолютно так же, как и стандартный лист нетрудоспособности по собственной болезни.

Взаимодействие больничного с декретным отпуском

Есть ли причины для оформления больничного не после декретного отпуска, а в его процессе? По законодательству РФ больничный, полученный в декретном отпуске, не является причиной для дополнительных выплат или его продления. Существует всего два случая, при которых молодой матери стоит оформить лист нетрудоспособности: в конце отпуска при сохранении у декретницы проблем со здоровьем или при неполной трудовой занятости. Если сотрудница работает на дому или на неполный день, работодатель обязан оплачивать больничный в полном объеме в соответствии с приказом Минздрава №624н.

Важно! На протяжении всего срока декрета больничный по уходу за ребенком не оформляется, даже если мать продолжает работать.

Во всех остальных случаях больничный не ведет к каким-то дополнительным выплатам, поскольку женщина уже получает все необходимые социальные пособия — 100% зарплаты в случае отпуска по беременности и 40% по уходу в первые 1,5 года.

Что делать, если мать тяжело заболела и не может ухаживать за ребенком? В этом случае отец может оформить на себя больничный на основании справки, выданной супруге. Вот только право на декрет при этом перейдет к отцу, а мать должна будет немедленно заступить на работу, как только ей закроют лист нетрудоспособности. При этом больничный у женщины будет неоплачиваемым, так как она получила его, находясь в декрете.

Отношения отца со своим работодателем в этом случае регламентируются приказом Минздрава №624, который прямо указывает на то, что пособие по нетрудоспособности положено человеку, ухаживающему за ребенком. Если мать не в состоянии это сделать, то наниматель отца не может ему препятствовать. Более того, прогул по уходу за ребенком в случае болезни матери считается уважительной причиной и не может стать причиной штрафов или увольнения.

Общие моменты

Фактически в понятие декретного отпуска входят целых два отпуска — по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Уйти в отпуск по беременности и родам с получением соответствующей выплаты может только женщина. Обычно он оформляется на 140 дней и начинается за 70 дней до родов.

Отпуск по уходу за ребенком может оформить не только его мать, но и отец. Ему также будут положены соответствующие пособия от государства.

Но оба родителя сразу уйти в такой отпуск не смогут. Предусмотрена также возможность получить отпуск по уходу и для опекунов ребенка.

В любом случае работодатель должен произвести расчет соответствующего пособия и выплатить его сотруднику.

После того, как декретный отпуск закончился, и сотрудник вновь приступил к работе, он также может заболеть сам или оказаться в ситуации, когда нужно взять больничный с ребенком.

В этом случае государство также позволяет получить пособие по временной нетрудоспособности.

Рассчитывает размер выплаты по больничному листу и выплачивает деньги также обычно работодатель.

Лишь в исключительных случаях работнику придется самостоятельно обращаться в ФСС с заявлением на оплату больничного.

Но для увеличения суммы пособия может потребоваться замена, используемого при расчете средней заработной платы сотрудника, периода и законодательство такую возможность предусматривает.

Замечание. Работодатель обычно не отказывается произвести перерасчет. Его расходы на оплату больничного сводятся к минимуму, после оформления всех документов у него есть право на получение соответствующей компенсации от ФСС.

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон №255-ФЗ предусматривают право любого сотрудника на получение пособия по временной нетрудоспособности.

В частности, ст. 14 ФЗ №255 указывает на возможность замены 1 или 2 лет, средняя заработная плата за которые используется для расчета пособия в ситуации, когда в течение них работник находился в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком.

У работодателя нет права самостоятельно заменить года, используемые для расчета пособия.

Сотруднику обязательно следует обратиться для этого с письменным заявлением и необходимыми документами.

Часто сотрудники бухгалтерии сами напоминают о такой возможности, но происходит это не всегда.

Оплата больничного, согласно законодательству, полагается даже в ситуации, когда после декрета сотрудник уволился.

После увольнения обязанность сохраняется за работодателем 30 дней. Но только если сотрудник не устроился на новое место работы.

При ликвидации предприятия-работодателя и в некоторых других случаях ФЗ-255 позволяет работнику обратиться напрямую в ФСС для получения выплаты, гарантированной законом.

От чего зависит размер оплаты

За период временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается пособие. На его размер повлияет стаж сотрудника, а также размер среднего заработка за последние 2 года.

Именно эти 2 года, в случае если работник за них был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и можно заменить.

Необязательно заменять оба года одновременно, иногда достаточно заменить только 1 год.

Можно для замены использовать даже период, когда сотрудник работал в другой организации.

Законодательство позволяет проводить такую операцию, при условии предоставления справки о доходах с предыдущего места работы.

Приведем в таблице информацию размере выплаты в зависимости от стажа сотрудника:

Стаж Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)
Больше 8 лет 100%
5-8 лет 80%
Меньше 5 лет 60%
Менее полугода равен минимальной оплате труда

Замечание. Если сотрудник находился на больничном с ребенком, то исходя из трудового стажа, оплачиваются только первые 10 дней.

Оставшийся период временной нетрудоспособности оплачивается в размере 50% от среднего заработка за 2 года (последних или выбранных).

Совет. Можно достаточно просто найти в интернете онлайн-калькулятор для расчета больничного.

Перед выбором конкретных годов для замены обязательно рассчитайте с помощью него размер выплаты и подберите оптимальный вариант.

За консультацией по этому вопросу можно также обратиться и к бухгалтеру организации.

Как происходит

Для выплаты, предусмотренного законом пособия, сотрудник должен написать заявление и подать его лично руководителю организации или секретарю вместе с больничным листом.

Его должны рассмотреть и выпустить соответствующий приказ, после этого бухгалтерия производит расчет и выплачивает денежные средства сотруднику, а также получает соответствующую компенсацию от ФСС.

Но не всегда сразу сотрудник в курсе о возможности выбрать года, по среднему заработку за которые будет считаться пособие.

В этом случае он может обратиться к работодателю с письменным заявлением на перерасчет больничного и при необходимости приложить справки.

Работодатель будет должен произвести перерасчет и доплатить положенную сумму. Ему доплату также компенсирует ФСС.

Замечание. Перерасчет возможен для всех больничных листов за последние 3 года, а не только для последнего.

Какие особенности расчета

После увольнения сотрудника будет оплачен начатый в течение 30 дней больничный, только при условии, что заболел или травмировался он сам.

В этом случае компенсация по уходу за ребенком законом уже не предусматривается.
Для расчета используется средний заработок в двух именно календарных годах.

Иногда может оказаться, что в это время сотрудник работал в нескольких организациях. В этом случае он должен позаботиться о получении справок в каждой из них.

Впрочем, сознательные работодатели уже давно выдают сотрудникам эти документы сразу при оформлении увольнения и утруждаться с получением справок не приходится.

Замене может подлежать как сразу 2 года, так и только 1. Можно заменять год, используемый для расчета даже если на него попал всего 1 день декретного отпуска.

Замечание. Иногда перерасчет происходит и совершенно по другим причинам, например, из-за простой ошибки, допущенной бухгалтером в расчетах.

Стоит обязательно самостоятельно проверять выплаченный размер пособий и положенный по закону, и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

Видео: как рассчитать больничный

Заявление о пересчете больничного листа после декретного отпуска

Заявление о перерасчете пособия пишется заявителем в свободной письменной форме на имя руководителя организации-работодателя.

В нем нужно указать обязательно данные сотрудника и основания для пересчета.

Если заявитель просит заменить года, средний заработок за которые использован при расчете, то ему обязательно потребуется указать причину замены и указать конкретно, какие года и на какие нужно заменить.

Если сотрудник уже уволился из организации, но имеет право на оплату больничного листа, то ему нужно в заявлении указать реквизиты счета в банке для перевода денежных средств или сделать отметку с просьбой выдать перерасчет наличными из кассы организации.

Следует учитывать, что большинство крупных организаций отказываются от работы с наличными и могут только перевести деньги на счет.

Провести перерасчет должны в течение 10 дней. Выплачена же положенная сумма будет вместе с ближайшей зарплатой. Лишь иногда компании пособия переводят отдельными суммами.

Замечание. В небольших фирмах часто принято просто сдавать больничные в бухгалтерию без написания заявления.

Но при необходимости провести перерасчет или заменить года для расчета среднего заработка обойтись без бумажного документа не получится.

Образец написания

Строгой формы или необходимости использовать для заявления о перерасчете пособия не устанавливается законодательством.

Фактически документ заявитель может оформить полностью на свое усмотрение, придерживаясь лишь общих правил официальных обращений.

Но именно это может вызывать трудности, особенно если писать различные официальные бумаги человеку приходится не часто.

В этом случае можно взять за основу образец заявления и использовать его в качестве шаблона, просто подставляя свои данные. Скачать пример документа можно .

Необходимые документы

Если больничный не был ранее сдан работодателю, то его нужно обязательно приложить к заявлению. Иначе никакого пособия ждать не стоит.

Дополнительные документы потребуются, только если сотрудник просит использовать при расчете пособия заработную плату за года, когда он полностью или частично работал в других организациях.

В этом случае он обязательно должен приложить справки о зарплате от бывших работодателей.

Обычно проблем с подготовкой заявления о перерасчете больничного не возникает.

Главное составить его аккуратно и правильно выбрать желаемые года для расчета пособия.

Некоторые бухгалтера могут и сразу подсказать о необходимости составить такой документ для получения большего пособия.

Сотруднику, передавшему своему работодателю листок нетрудоспособности, выплачивается пособие, начисляемое исходя из доходов за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Однако расчет больничного после декрета в 2019 году может вызвать затруднения из-за того, что заработная плата в периоде, принимаемом к расчету, была очень мала или отсутствовала полностью. Для таких случаев предусмотрены особые правила. Объясним, как правильно произвести расчет больничного после декрета.

Периоды для расчета больничного после декрета

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения, если на расчетные года пришлись периоды отпуска по уходу за ребенком или нетрудоспособности по беременности и родам, их можно исключить, выбрав вместо них более ранние, т.е. произвести замену лет. Но года для расчета больничного после декрета можно заменить не на любые, а только на непосредственно предшествующие исключаемым, и только, если в результате замены получаемая сумма пособия увеличится (Письмо ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, письма Минтруда от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755). Обязательное условие для замены – наличие письменного заявления об этом от самой работницы.

Пример 1

Секретарь Иванова предоставила больничный лист в июле 2019 года. Расчетный период – 2017 и 2018 годы. Но в 2017 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Сразу после него оформила отпуск по уходу за ребенком — до ноября 2018 года. Если Иванова захочет, она может заменить 2018 и 2017 года на предшествующие им 2016 и 2015.

Замена только одного года

Заменять разрешено любые года с исключаемыми днями. Но поменять возможно и один год, оставив тот, в котором заработок был самым большим. Рекомендуется выбирать периоды с максимальным доходом.

Пример 2

Начало декретного отпуска менеджера Петровой пришлось на май 2016г. Отпуск по уходу за ребенком закончился в феврале 2018, после чего она вышла на работу. В 2019 г. Петрова болела и ей был оформлен больничный лист. В расчетный период для начисления пособия входят 2018 и 2017 г., однако в них есть исключаемые «декретные» периоды. По желанию самой Петровой их оба можно заменить на предыдущие года. Но так как максимальная зарплата у менеджера была в 2018 г., она решила оставить его в начислениях, попросив заменить только 2017г. Для замены можно взять 2016 или 2015 г. – рекомендуется выбирать исходя из наибольшего облагаемого взносами дохода. Женщина выбрала 2015 г. (в 2016 был исключаемый период, и зарплаты было начислено меньше). Таким образом, в расчетный период у нее войдут 2015 и 2018 годы.

Переход из одного декрета в другой

Нередко бывает, что, не успев выйти на работу после первого декрета, женщина уходит во второй, а после выхода на работу в первые месяцы приносит больничный. Как действовать в этом случае? Правило остается тем же – заменять можно года, в которых есть исключаемые дни. Расчет больничных после выхода из декрета предполагает, что для получения максимальной суммы пособия необходимо изменение расчетных лет. Замена производится по желанию сотрудницы на предшествующие годы, в которых есть облагаемый заработок (письмо ФСС от 30.11.2015 г. N 02-09-11/15-23247). Даже если они отработаны не полностью. Убирать из расчетного периода года, в которых нет исключаемых «декретных» дней, нельзя.

Пример 3

Сотрудница была с марта 2014 по ноябрь 2015 г. в декрете с первым ребенком. В конце 2015 она вышла на работу. В середине 2017 года снова ушла в декрет, со вторым ребенком. Вышла на работу в июне 2019 года. В июле 2019 женщина несколько дней проболела, предоставив позднее больничный лист для оплаты. Какие года входят в расчетный период?

Если от сотрудницы нет заявления о замене лет, то для расчета используются 2018 и 2017 годы. Если среднемесячный доход в них был ниже размера МРОТ, действующего на дату начала болезни, расчет будет производиться из МРОТ.

При наличии заявления от сотрудницы заменить можно 2018 и 2017 год. Один из них заменяется на 2016 год, который убрать из расчетного периода нельзя — в нем нет исключаемых периодов. Второй год будет заменен по выбору сотрудницы – можно оставить 2017 или взять 2015, 2014 либо 2013.

Начисление пособия из МРОТ

Если фактический среднедневной заработок за весь расчетный период вышел меньше, чем исчисленный из МРОТ, расчет больничного после декрета в 2019 надо производить исходя из МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа. При неполном рабочем дне МРОТ применяют пропорционально отработанному времени.

Во всем остальном надо руководствоваться общими правилами для пособий по временной нетрудоспособности.

Приведем пример полного расчета больничного после декрета

Пример 4

В августе 2016 года бухгалтер Кириллова ушла в декрет, а затем сразу в отпуск по уходу за ребенком. К служебным обязанностям вернулась в мае 2019. Заявление на предоставление стандартного вычета на ребенка бухгалтер подала сразу после того, как приступила к работе. Кириллова принесла больничный лист в июне 2019. Проболела она 5 дней. Начисленная зарплата: 2016 год – 180 000 рублей, 2015 – 258 000 рублей, 2014 – 238 400 рублей. Отработанный стаж – 10 лет. Размер МРОТ в 2019 г. – 11 280 руб.

Расчетный период – 2017, 2018 годы. Но поскольку начислений в этом периоде не было, Кириллова написала заявление о замене лет, выбрав 2015 и 2014 годы (а не 2016, так как в нем тоже есть исключаемый период).

Для начала проверяем применявшиеся лимиты базы для исчисления взносов на соцстрахование в заменяемых годах: в 2015 году – 670 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Так как принимаемые к расчету доходы Кирилловой в этих периодах меньше лимита, учитываем их полностью.

Считаем среднедневной заработок:

(258000 + 238400) : 730 = 680 рублей.

Сравниваем со среднедневным заработком из МРОТ на дату начала больничного:

11280 х 24 мес. : 730 = 370,85 рублей; так как фактический заработок сотрудницы больше, больничные начисляем исходя из среднедневной суммы 680 руб.

Стаж работы у Кирилловой больше 8 лет, поэтому пособие считают из 100% заработка.

Начисляем пособие: 680 х 5 дн. = 3400 рублей.

Из них 3 дня оплачивает работодатель: 680 х 3 = 2040 рублей,

Остальные 2 дня возмещает ФСС: 680 х 2 = 1360 рублей.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ, при этом применяем стандартный вычет на ребенка:

(3400 — 1400) х 13% = 260 рублей.

За дни болезни Кирилловой выплатят:

3400 – 260 = 3140 рублей.

Читайте также: Больничные по пилотному проекту

Размер и расчет

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

  • общий трудовой стаж;
  • двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
  • количество дней нетрудоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом. Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Трудовой стаж

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

  • менее 0,5 лет – исходя из МРОТ;
  • 0,5-5 лет – 60% от средней заработной платы;
  • 5-8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Период нетрудоспособности

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре. Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней. Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.

Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то полной оплате подлежат только первые 3 календарных дня. Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия.

Пример расчета:

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 3 дня в полном размере – 2465,7 рублей. Остальные 7 с учетом 50% снижения – 2876,7 рублей

Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 3 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.

Примеры расчетов

Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.

Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.

Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.

Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.

Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.

Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.

Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:

  • (560000 + 450000)/730*10*0,8=11068,49 рублей.

0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).

Декретный отпуск после декретного отпуска

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.

>Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *