Расчет декретных в 2019

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2020 году – это 2018 и 2019, в 2021 – берут в расчет 2019 и 2020.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2018 г. – это 815 000 руб., в 2019 – 865 000 руб., в 2020 – 912 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

  • 2300 – больничные

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – «предельная база для начисления страховых взносов». Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2020 912 000
2019 865 000
2018 815 000
2017 755 000
2016 718 000
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000
2010 415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

Минимумом по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.01.2020 г. МРОТ = 12 130 руб., получаем:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей неполный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2020 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 2 301.37 руб.

Для декрета в 2021 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней = 2 434.25 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов .

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.01.2020)

В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Закон ограничивает максимум для выплаты за отпуск по беременности и родам. Размер дохода, который может быть учтен за каждый год расчетного периода ограничен предельными базами.

Ежегодно данные базы редактируются, соответственно, меняется и размер максимальной суммы декретных. С 1 января 2019 года максимальное пособие для беременных составляет 301 095, 20 руб. за 140 дней декрета.

Размер с 01.01.2019 за 140, 156, 194 дня декрета по БиР

Максимальное ограничение для пособия по больничному по БиР можно рассчитать. Для этого следует воспользоваться формулой:

Пос.макс. = (Предельная база для 1-го расчетного года + Предельная база для 2-го расчетного года) / 730 * Дни декрета.

В этой формуле предельная база — это величина, которая устанавливается ежегодно на законодательном уровне. Представляет собой сумму дохода работника, с которой начисляются страховые взносы на материнство. С суммы, превышающей предельную базу, взносы не отчисляются. Соответственно, в расчет может быть принят доход, не превышающий данную базу.

Предельная база для взносов на ВНиМ по годам:

  • 2017 — 755000 руб.;
  • 2018 — 815000 руб.

730 — количество дней двухгодиного расчетного периода, которое берется при расчете максимальных декретных.

Дни декрета — длительность отпуска по беременности и родам, может принимать три значения:

  • 140 — стандартная продолжительность при обычных родах;
  • 156 — при сложных родах;
  • 194 — при многоплодной беременности.

Чтобы рассчитать максимальное пособие по беременности для 2019 года за 140 дней, нужно воспользоваться формулой:

Пос.макс. = (755 000 + 815 000) / 730 * 140 = 301 095, 20 руб. — за 140 дн.

За 156 дней отпуска по беременности и родам (140 + 16 дополнительных дней за осложненные роды):

Пос.макс. = (755 000 + 815 000) / 730 * 156 = 335 506,08 руб. — за 156 дн.

За 194 дня декрета при многоплодной беременности:

Пос.макс. = (755 000 + 815 000) / 730 * 194 = 417,231,92 руб. — за 194 дн.

Читайте также о размере других детских пособий в 2019 году:

  • максимальное на ребенка до 1.5 лет;
  • минимальное на ребенка до 1.5 лет;
  • единовременное при рождении ребенка;
  • единовременное за ранние сроки.

Нужно ли удерживать НДФЛ с декретных?

Среднедневной заработок

Важно знать не только сумму максимального пособия за дни декрета, но и максимальный средний дневной заработок.

Эта информация необходима для сравнения среднедневного заработок по доходам работницы с максимально допустимым.

Общая формула для расчета среднедневного заработка:

Ср.дн.зар. = (Зарплата за 1-й расчетный год + Зарплата за 2-й расчетный год) / 730.

Если нужно рассчитать максимальное значение, то вместо зарплаты подставляется предельная база для соответствующего года.

Для 2019 года размер среднедневного заработка рассчитывается так:

Ср.дн.зар. макс. = (755 000 + 815 000) / 730 = 2150,68 руб.

Кому положен максимум декретной выплаты?

Беременная работница, которая оформляет отпуск по БиР на работе, может получить декретные в сумме, не превышающей максимальное значение, исчисленное из предельных баз.

Максимум может получить у женщины, когда размер ее доходов равен или превышает предельные базы.

В расчет за каждый год нельзя брать доход более предела для страховых взносов. Если годовая зарплата выше, то учитывается только сумма, равная предельной базе.

Максимум может получить также в случае, когда у женщины было много исключаемых дней в расчетном периоде.

Из расчетного срока можно отнять дни, когда женщина была на больничном или в декрете. Если таких дней много, то знаменатель в формуле для расчета декретных по БиР уменьшается, что ведет к увеличению суммы пособия.

Данные ситуации поясняются ниже на примерах.

Примеры расчета

Пример 1:

Работница имеет доход в 2017 году = 780 000, в 2018 — 890 000. В мае 2019 года она принесла на работу больничный лист по беременности и родам на 140 дней.

Расчет:

Доходы превышают предельные базы для данных лет, поэтому в расчет будут взяты пределы.

Среднедневной заработок = (755 000 + 815 000) / 730 = 2150,68.

Пособие = 2150,68 * 140 = 301 095, 20.

Пример 2:

У сотрудницы доходы: 2017 г. — 650 000, 2018 — 580 000. В 2017 году женщина была в декрете с первым ребенком 170 дней. В июне 2019 года она принесла больничный лист на 140 дней со вторым ребенком.

Расчет:

Порядок и сроки оплаты

Начисляет пособие работодатель на основании полученных от беременной сотрудницы документов.

Для оформления декретного отпуска по беременности и родам и начисления выплаты работодателю нужно получить от женщины:

  • заявление о предоставлении декрета и назначении пособия;
  • листок нетрудоспособности по беременности;
  • справка из медучреждения.

Выплачивается данный вид социальной поддержки только работающим, безработные право на выплату не имеют.

Начислить средства к выплате нужно в течение 10 дней, а выплатить день выдачи зарплаты по организации.

Впоследствии выплаченную сумму организации возмещает ФСС.

Если в регионе работает проект о прямых выплатах, то документы для пособия передаются работодателем сразу в Фонд социального страхования. Пособие в этом случае выплачивает ФСС напрямую сотруднице.

Таблица по годам

Ниже представлена таблица, где приведены размеры максимальных значений дневного заработка и пособия по БиР за последние 5 лет.

Ниже также дана таблица, где приводятся для сравнения размеры максимального и минимального пособия для 2018 и 2019 годов.

Год

Минимальное, руб. Максимальное, руб.
2019 51 919,00

301 095,20

2018

51 380,00

282 493,00

Читайте также об индексации детских пособий с 01.02.2019.

Видео

Видео о начислении максимума для декретного пособия по БиР:

Работающая беременная женщина может получить пособие по БиР, но не большее максимально допустимого значения. Рассчитывается оно из предельных баз для расчетных лет.

Для 2019 года за 140 дней декрета женщина может получить максимум 301 095,20 руб.

Данная сумма может быть получена теми работницами, чьи доходы выше предельных баз для социальных отчислений на ВНиМ.

С 1 января 2019 года увеличились максимальный и минимальный размеры пособия по беременности и родам.

Отметим, что существует максимальный размер пособия по беременности и родам, который ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. А максимальная величина среднего дневного заработка равна сумме предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС/730.

Значит, если отпуск по беременности и родам начнется в 2019 году, то при расчетах применяем значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2017 и 2018 годы.

(755000 руб. + 815000 руб.)/730 дней = 2150,68 руб.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году будет равен:

301095,89 руб. – при обычных родах (2150,68 руб.*140 дней)

335506,85 руб. – при осложненных родах (2150,68 руб.*156 дней)

417232,88 руб. – при осложненных многоплодных родах (2150,68 руб. * 194 дня).

А что с минимальным размером пособия по беременности и родам?

Если декретный отпуск начинается в 2019 году, для определения пособия имеет значение новый МРОТ = 11280 руб.

Минимальный средний дневной заработок, который бухгалтер будет брать в расчет пособия с 2019 года, будет составлять:

11280 руб. *24 месяца/730 дней = 370,85 руб.

Следовательно, при разной продолжительности декретного отпуска в 2019 году размер пособия не может быть ниже:

51918,90 руб. = 370,85 руб.*140 дней – в общем случае,

57852,49 руб. = 370,85 руб.*156 дней – при осложненных родах.

71977,76 руб. = 370,85 руб.*194 дня – при многоплодной беременности.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *