Расчет с работником при увольнении

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете. Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ — сумма долга;
Д – количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить:

  • зарплату за фактически отработанные дни;
  • 13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
  • компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Когда должны выплатить — сроки выплаты по ТК РФ

Независимо от причины расторжения трудового договора работодатель несет обязательство в день увольнения выдать сотруднику все положенные ему средства (расчет).

То есть срок выплаты полного расчета – это последний рабочий день сотрудника.

Как рассчитывают сотрудника, если в этот день он отсутствует на работе?

Если в последний рабочий день человека не было на рабочем месте (не явился к работодателю за окончательным расчетом), деньги должны быть выплачены в срок, не позднее следующего дня после поступления требования о выплате положенных сумм.

Такое правило установлено ст. 140 ТК РФ.

Важно! Если на предприятии предусмотрен безналичный расчет, произвести перечисления нужно именно в день увольнения.

Отсутствие работника на рабочем месте не может стать причиной задержки выплаты.

Нарушение сроков и порядка выплаты расчетных сумм или текущей зарплаты чревато наказаниями для работодателя.

Причина увольнения не считается уважительной для невыплаты зарплаты в положенный законом срок.

Что входит в расчетные?

В день увольнения сотруднику положены следующие выплаты:

  • Зарплата за фактически отработанное время.
  • Компенсация за неотгуленный отпуск. Всем сотрудникам положен отпуск 28 календарных дней за год. За месяц работы 2,33 дня. Если на момент увольнения у человека остались неиспользованные дни отпуска, работодатель выплачивает ему компенсацию за них.
  • Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором. Сюда могут относиться выходные пособия, различные виды доплат, премий и др.

Пример:

Исходные данные:

Допустим, человек увольняется 16 октября 2018 года, работал по пятидневке. Оплата его труда за день равна 1, 5 тыс. руб., премии и других доплат не предусмотрено.

В день увольнения работодатель выплатит ему зарплату за 12 рабочих дней. Также у него осталось неиспользованных 14 дней отпуска на момент увольнения. Средняя зарплата для исчисления отпуска равна 1200 руб.

Опираясь на указанные данные расчет будет следующий:

  • Зарплата за отработанное время равна: 12 * 1500 = 18000 руб.
  • Компенсация неиспользованного отпуска равна: 14 * 1200 = 16800 руб.
  • Всего начислено: 16800 + 18000 = 34800 руб.
  • От начисленной суммы нужно отнять НДФЛ: 34800 – 34800 * 13 % = 30276 руб.

Завершающим этапом бухгалтер-расчетчик произведет удержания по исполнительным документам или приказам по предприятию (если такие есть). При причинении ущерба компании с работника можно удержать сумму не более 20%.

Как делается при нахождении работника в отпуске?

Если работник рассчитывается по схеме ухода в отпуск с последующим увольнением, то положенные суммы он получит в последний рабочий день перед отпуском. После отдыха он просто может не выходить на прежнее место труда.

Если работник писал заявление об уходе, находясь в отпуске, работодатель выдаст расчет в указанную заявлением дату.

При этом нужно помнить о том, что сотрудники несут обязательство уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до отпуска.

Правила окончательного расчета при увольнении в обоих случаях будет идентичный.

Если дата увольнения попадает на день отпуска, то по выплаченным отпускным суммам делается перерасчет.

Они удерживаются и тут же выплачиваются сотруднику. То есть, фактически для работника изменений по сумме не будет.

Пример:

К примеру, за день отпуска работник получил 800 руб., дата увольнения выпала на предпоследний день отпуска.

Бухгалтер произведет удержание и тут же начисление компенсации неиспользованного отпуска за два дня.

На практике работодатели стараются избежать таких перерасчетов и договариваются с работником об увольнении в последний день отпуска.

Что делать при задержке зарплаты?

Работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику в день его увольнения. Если такое правило нарушено, сотрудник вправе написать жалобу в прокуратуру или труд. инспекцию.

Куда обращаться работнику при невыплате расчета при увольнении, .

На основании заявления ущемленного работника инспектор органа назначает выездную проверку о выявлении нарушений. Работодатели не любят такие проверки.

Поэтому лучший вариант сначала обратиться к руководителю с требованием отдать окончательный расчет и отметить, что если права будут нарушены, последует обращение в контролирующие органа.

В большинстве случаев после такого разговора все положенные суммы выплачиваются.

Если работодатель разговаривать не желает, нужно написать жалобу, включающие обязательные пункты:

  • на чье имя жалоба;
  • кто инициатор жалобы;
  • наименование документа;
  • описание проблемы и фактов нарушения трудового кодекса со ссылками на закон;
  • требование провести проверку;
  • список прилагаемых документальных подтверждений (например, копия трудовой книжки с записью об увольнении или заявление об увольнении с отметкой о вручении);
  • дата и подпись инициатора заявления.

Дополнительно работник вправе требовать выдачу компенсации за просрочку выплаты зарплаты.

Другие компенсационные выплаты

Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.

При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:

  • Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
  • Пересчёт заработной платы;
  • Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
  • Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
  • Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.

В дополнение к уже упомянутым дополнительным начислениям входят такие, которые работодатель выплачивает добровольно. Эти выплаты являются единоразовыми и, как правило, не учитываются при выплате во время увольнения.

Приведём пример расчёта, касающегося дополнительных выплат:

  • Допустим, оклад сотрудника составляет 12 000 рублей и вместе с тем он получает бонусы в размере 4 000 рублей;
  • Таким образом, его общая заработная плата – 16 000 рублей, которая была начислена за ноябрь 2016 года;
  • В ноябре сотрудник отработал 5 дней и написал заявление об увольнении, после чего проработал ещё 2 недели согласно ТК РФ;
  • Расчёт выплаты в этом случае производится следующим образом: в ноябре 21 рабочий день, сотрудник отработал 19 дней. За один день зарплата сотрудника составляет 16 000/21 = 762 рубля;
  • Таким образом, за 19 дней зарплата составляет – 762*19 = 14 478 рублей.

Кроме того, иногда случается, когда перед работником возникает задолженность со стороны организации по заработной плате за определённое время работы. В этом случае задолженность пересчитывается и производится расчет при увольнении.

А если сроки расчёта были нарушены?

Действительно, иногда случается, что с расчётом уволившихся сотрудников организации опаздывают, оправдываясь самыми разными причинами. Однако ст. 80 ТК РФ гласит, что ни при каких обстоятельствах работодатель не может задерживать работника. В целях отстоять свои права сотрудник может выполнить следующее:

  • При непроизведённом расчёте нужно написать заявление в отделе кадров (в двух экземплярах) об отказе забирать трудовую книжку пока не будет произведена выплата положенных средств;
  • Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, нужно, чтобы на обеих версиях документа секретарь поставил печать предприятия, подпись и указал время приёма;
  • Теперь официально считается, что у сотрудника нет возможности устроиться на новое место работы из-за этого работодателя.

В противном случае, при невыплате сотруднику положенных средств, он может обратиться в суд, где сможет выиграть дело благодаря подписанному работодателем заявлению об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *