Расчет с работником при увольнении
Содержание
Сроки выплаты зарплаты при увольнении
Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете. Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.
Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:
К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ — сумма долга;
Д – количество просроченных дней.
При увольнении работнику обязаны выплатить:
- зарплату за фактически отработанные дни;
- 13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
- компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).
Когда должны выплатить — сроки выплаты по ТК РФ
Независимо от причины расторжения трудового договора работодатель несет обязательство в день увольнения выдать сотруднику все положенные ему средства (расчет).
То есть срок выплаты полного расчета – это последний рабочий день сотрудника.
Как рассчитывают сотрудника, если в этот день он отсутствует на работе?
Если в последний рабочий день человека не было на рабочем месте (не явился к работодателю за окончательным расчетом), деньги должны быть выплачены в срок, не позднее следующего дня после поступления требования о выплате положенных сумм.
Такое правило установлено ст. 140 ТК РФ.
Важно! Если на предприятии предусмотрен безналичный расчет, произвести перечисления нужно именно в день увольнения.
Отсутствие работника на рабочем месте не может стать причиной задержки выплаты.
Нарушение сроков и порядка выплаты расчетных сумм или текущей зарплаты чревато наказаниями для работодателя.
Причина увольнения не считается уважительной для невыплаты зарплаты в положенный законом срок.
Что входит в расчетные?
В день увольнения сотруднику положены следующие выплаты:
- Зарплата за фактически отработанное время.
- Компенсация за неотгуленный отпуск. Всем сотрудникам положен отпуск 28 календарных дней за год. За месяц работы 2,33 дня. Если на момент увольнения у человека остались неиспользованные дни отпуска, работодатель выплачивает ему компенсацию за них.
- Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором. Сюда могут относиться выходные пособия, различные виды доплат, премий и др.
Пример:
Исходные данные:
Допустим, человек увольняется 16 октября 2018 года, работал по пятидневке. Оплата его труда за день равна 1, 5 тыс. руб., премии и других доплат не предусмотрено.
В день увольнения работодатель выплатит ему зарплату за 12 рабочих дней. Также у него осталось неиспользованных 14 дней отпуска на момент увольнения. Средняя зарплата для исчисления отпуска равна 1200 руб.
Опираясь на указанные данные расчет будет следующий:
- Зарплата за отработанное время равна: 12 * 1500 = 18000 руб.
- Компенсация неиспользованного отпуска равна: 14 * 1200 = 16800 руб.
- Всего начислено: 16800 + 18000 = 34800 руб.
- От начисленной суммы нужно отнять НДФЛ: 34800 – 34800 * 13 % = 30276 руб.
Завершающим этапом бухгалтер-расчетчик произведет удержания по исполнительным документам или приказам по предприятию (если такие есть). При причинении ущерба компании с работника можно удержать сумму не более 20%.
Как делается при нахождении работника в отпуске?
Если работник рассчитывается по схеме ухода в отпуск с последующим увольнением, то положенные суммы он получит в последний рабочий день перед отпуском. После отдыха он просто может не выходить на прежнее место труда.
Если работник писал заявление об уходе, находясь в отпуске, работодатель выдаст расчет в указанную заявлением дату.
При этом нужно помнить о том, что сотрудники несут обязательство уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до отпуска.
Правила окончательного расчета при увольнении в обоих случаях будет идентичный.
Если дата увольнения попадает на день отпуска, то по выплаченным отпускным суммам делается перерасчет.
Они удерживаются и тут же выплачиваются сотруднику. То есть, фактически для работника изменений по сумме не будет.
Пример:
К примеру, за день отпуска работник получил 800 руб., дата увольнения выпала на предпоследний день отпуска.
Бухгалтер произведет удержание и тут же начисление компенсации неиспользованного отпуска за два дня.
На практике работодатели стараются избежать таких перерасчетов и договариваются с работником об увольнении в последний день отпуска.
Что делать при задержке зарплаты?
Работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику в день его увольнения. Если такое правило нарушено, сотрудник вправе написать жалобу в прокуратуру или труд. инспекцию.
Куда обращаться работнику при невыплате расчета при увольнении, .
На основании заявления ущемленного работника инспектор органа назначает выездную проверку о выявлении нарушений. Работодатели не любят такие проверки.
Поэтому лучший вариант сначала обратиться к руководителю с требованием отдать окончательный расчет и отметить, что если права будут нарушены, последует обращение в контролирующие органа.
В большинстве случаев после такого разговора все положенные суммы выплачиваются.
Если работодатель разговаривать не желает, нужно написать жалобу, включающие обязательные пункты:
- на чье имя жалоба;
- кто инициатор жалобы;
- наименование документа;
- описание проблемы и фактов нарушения трудового кодекса со ссылками на закон;
- требование провести проверку;
- список прилагаемых документальных подтверждений (например, копия трудовой книжки с записью об увольнении или заявление об увольнении с отметкой о вручении);
- дата и подпись инициатора заявления.
Дополнительно работник вправе требовать выдачу компенсации за просрочку выплаты зарплаты.
Другие компенсационные выплаты
Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.
При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:
- Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
- Пересчёт заработной платы;
- Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
- Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
- Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.
В дополнение к уже упомянутым дополнительным начислениям входят такие, которые работодатель выплачивает добровольно. Эти выплаты являются единоразовыми и, как правило, не учитываются при выплате во время увольнения.
Приведём пример расчёта, касающегося дополнительных выплат:
- Допустим, оклад сотрудника составляет 12 000 рублей и вместе с тем он получает бонусы в размере 4 000 рублей;
- Таким образом, его общая заработная плата – 16 000 рублей, которая была начислена за ноябрь 2016 года;
- В ноябре сотрудник отработал 5 дней и написал заявление об увольнении, после чего проработал ещё 2 недели согласно ТК РФ;
- Расчёт выплаты в этом случае производится следующим образом: в ноябре 21 рабочий день, сотрудник отработал 19 дней. За один день зарплата сотрудника составляет 16 000/21 = 762 рубля;
- Таким образом, за 19 дней зарплата составляет – 762*19 = 14 478 рублей.
Кроме того, иногда случается, когда перед работником возникает задолженность со стороны организации по заработной плате за определённое время работы. В этом случае задолженность пересчитывается и производится расчет при увольнении.
А если сроки расчёта были нарушены?
Действительно, иногда случается, что с расчётом уволившихся сотрудников организации опаздывают, оправдываясь самыми разными причинами. Однако ст. 80 ТК РФ гласит, что ни при каких обстоятельствах работодатель не может задерживать работника. В целях отстоять свои права сотрудник может выполнить следующее:
- При непроизведённом расчёте нужно написать заявление в отделе кадров (в двух экземплярах) об отказе забирать трудовую книжку пока не будет произведена выплата положенных средств;
- Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, нужно, чтобы на обеих версиях документа секретарь поставил печать предприятия, подпись и указал время приёма;
- Теперь официально считается, что у сотрудника нет возможности устроиться на новое место работы из-за этого работодателя.
В противном случае, при невыплате сотруднику положенных средств, он может обратиться в суд, где сможет выиграть дело благодаря подписанному работодателем заявлению об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.