Расчет себестоимости 1С

Untitled Document

Урок 18. Регистры учета взаиморасчетов и количественных остатков ТМЦ. Введение в РАУЗ.

Следующие регистры, которые мы рассмотрим, это «Взаиморасчеты с контрагентами» и «Расчеты с контрагентами»:

Это регистры управленческого учета взаиморасчетов с контрагентами. Они в УПП используются в отчетах «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» и «Ведомость по расчетам с контрагентами» соответственно:

В чем разница между этими отчетами см. урок 6.

Регистр накопления «Товары на складах»:

у нас используется для ведения учета оперативных управленческих остатков товаров в количественном выражении. На его основе строиться отчет «Ведомость по товарам на складах», который мы рассматривали на уроке 3.

Еще интересный регистр «Журнал проводок (налоговый учет)». Движения по нему делаются тогда, и только тогда, когда в документе включена галочка «отражать в налоговом учете»:

Чем отличается налоговый учет от бухгалтерского и управленческого, так же описано в уроке 3, поэтому здесь мы не будет на этом останавливается.

А теперь попробуем переключится в режим расширенного учета аналитики и перепровести документ. Если вы не знаете, как это сделать, то см. урок 15. И так, смотрим, какие теперь документ формирует движения по регистрам:

Как видим, такие регистры, как «НДС предъявленный», регистры бухгалтерского и налогового учета, регистры управленческого учета взаиморасчетов с контрагентами а та же регистры количественного учета товарных остатков используются и в режиме РАУЗ. А вот партионный учет, как я уже писал в уроке 15 расширенная аналитка не поддерживает. Вместо него применяется регистр оперативного учета затрат:

  • Учет затрат (управленческий учет).

  • Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет).

Где можно посмотреть данные по учету затрат? Например, в отчете «Ведомость по учету МПЗ»:

Он нам выдаст отчет, аналогичный ведомости по партиям на складах при учете по средней стоимости: тоесть, никаких партий нет, а приходные цены усредняются:

Если мы хотим поменять вид отчета, то так же жмем на кнопочку «Настройка». Но при этом открывается что то непонятное и возникает вопрос: А как поменять группировки отчета? Очень просто. Жмем на кнопочку «Настройка вариантов отчета» -> «Настройка структуры»:

В появившемся окне мы можем отредактировать группировки и другие настройки:

Можно, например, удалить склад и раздел учета и добавить статус партии:

Тогда отчет будет выглядеть так:

На этом урок окончен, до новых встреч.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями в соответствии со ст. 1274 ГК РФ программного продукта «Управление производственным предприятием», авторское право на который принадлежит ЗАО «1С».

Расчет себестоимости товаров – важнейшая операция закрытия периода и получения финансового результата деятельности фирмы.

Программа 1С отражает учетную информацию, делая акцент на распределении издержек между стоимостью реализованных товаров и стоимостью товарно-материальных запасов.

Для укрупненного учета выручки и затрат в программах 1С:Предприятие имеется справочник «Номенклатурные группы». Если настроить учет по каждому продукту или товарной группе, можно оценить их «вклад» в доходы компании. Справочник расположен в «Доходах и расходах»:

Приглашаем на
бесплатный вебинар! 24 сентября в 11:00 мск 30 минутРис.1 Справочник расположен в «Доходах и расходах»

Заполнение и редактирование справочника осуществляется пользователем вручную в необходимой детализации.

В какой детализации необходимо раскрыть показатель (по товарным группам, товарам, покупателям, объектам выполнения работ, торговым точкам и т.д., то есть в действительности все то, что вызывает необходимость численно оценить используемые ресурсы) устанавливается учетной политикой предприятия.

Рис.2 Детализация раскрытия показателей

Системы калькуляции себестоимости неразрывно связаны с учетом затрат, что позволяет учитывать как внешние, так и внутренние требования по составлению отчетов, и измерять прибыль.

Важный вопрос при калькуляции себестоимости – какие расходы компании учитывать?

Основная часть расходов любой торговой компании – расходы по закупке товара и логистические расходы (транспортные расходы, расходы на хранение товара). Увеличение стоимости товаров за счет распределения транспортных расходов можно отразить с помощью документа «Поступление доп. Расходов», который можно сформировать из документа «Поступление товаров и услуг» с помощью кнопки «Ввести на основании»:

Рис.3 Поступление товаров и услуг

Здесь необходимо указать поставщика транспортных услуг, стоимость и ставку НДС, а также выбрать способ распределения: «По сумме» или «По количеству».

Рис.4 Способ распределения: «По сумме» или «По количеству»

В нашем примере 86% дополнительных расходов на транспортировку товара (без НДС) приходится на приобретенный товар «Опята»:

Рис.5 В нашем примере 86% дополнительных расходов на транспортировку товара

Себестоимость товара «Опята» осуществляется документом отгрузки и регоперацией корректировки стоимости номенклатуры, которая формирует проводки по корреспонденции счетов по корректировки стоимости списания МПЗ:

Рис.6 Проводки

Обязательно для случаев:

  • Допрасходы входят в стоимость МПЗ после их списания;
  • При использовании в учетной политике метода оценки МПЗ «по средней», когда за отчетный срок сумма списания матценностей просчитывается по средней/скользящей. При выполнении регоперации сформируются корректирующие записи на разницу между средней скользящей и средней взвешенной.

Рис.7 МПЗ

В бухучете расчет себестоимости продукции для производственных компаний включает статьи:

  • Сырье и материалы;
  • Возвратные отходы (вычитаются);
  • Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производству от сторонних организаций;
  • Топливо и энергия на технологические цели;
  • Зарплата производственных рабочих;
  • Отчисления на социальные нужды;
  • Расходы на подготовку и освоение производства;
  • Общепроизводственные расходы;
  • Потери от брака;
  • Прочие производственные расходы.

Проверим настройки программы:

В блоке «Производство» установлен флаг «Учет процесса производства и выпуска продукции»:

Рис.8 Учет процесса производства и выпуска продукции

Учетная политика в программе 1С устанавливается в соответствии с правилами и регламентами, принятыми в организации:

Рис.9 Учетная политика в программе 1С устанавливается в соответствии с правилами и регламентами, принятыми в организации

Методы распределения косвенных (общепроизводственных и общехозяйственных, если включаются в себестоимость продукции, работ, услуг) расходов настраиваются в одноименном регистре (переход по ссылке «Методы распределения»), согласовываясь с учетной политикой, установленной на отчетный период:

Рис.10 Методы распределения косвенных расходов

Отражение выпуска готовой продукции осуществляется через «Отчет производства за смену», который расположен в разделе «Производство»:

Рис.11 Отчет производства за смену

В документе заполняется:

  1. Счет затрат;
  2. Склад;
  3. Подразделение затрат;
  4. Продукция за смену (наименование + количество).

Рис.12 Заполнение реквизитов

Цена плановая устанавливается системой из документа через расчет плановой себестоимости, который осуществляется пользователем по технологическому процессу и планируемой норме прямых расходов:

Рис.13 Цена плановая устанавливается системой из документа через расчет плановой себестоимости

Сумма плановая – арифметический расчет (количество х цена плановая).

Счет учета – автоматически из регистра «Правила определения счетов учета» справочника «Номенклатура»:

Рис.14 Правила определения счетов учета

Из информации того же справочника система заполняет и номенклатурную группу.

Спецификация создается пользователем вручную по данным технологического процесса.

Рис.15 Спецификация создается пользователем вручную по данным технологического процесса

На ее основании система заполняет закладку «Материалы» по количеству, просчитанному исходя из количества выпущенной продукции, и нормы материалов для ее изготовления. При необходимости количество материалов может быть изменено вручную.

Аналитика «Номенклатурная группа» на закладке «Материалы» должна строго соответствовать этой аналитике на закладке «Продукция». Заполнение используемых материалов по спецификации самой системой исключает возникновение такой ошибки и значительно сокращает время на расчет и анализ себестоимости за отчетный период.

Рис.16 Отчет производства за смену Бесплатная
консультация
эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

В бухгалтерском учете формируются проводки:

Рис.17 Проводки

При проведении документа «Отчет производства за смену» также заполняется регистр «Выпуск продукции в плановых ценах»:

Рис.18 Выпуск продукции в плановых ценах

Стоимость материалов анализируем по счету 20:

Рис.19 Стоимость материалов анализируем по счету 20

По плану счетов счет учета 20 формируется по аналитическим разрезам: номенклатурная группа, статья затрат и продукция. Если в момент начисления мы не можем распределить заработную плату по конкретной продукции, то рекомендуется отражать ее через общепроизводственные расходы и распределять по видам продукции регламентной операцией «Закрытие месяца»:

Рис.20 Закрытие месяца

Рассчитаем заработную плату и начислим страховые взносы за январь 2016 г. по работникам ЦЕХА №1:

Рис.21 Рассчитаем заработную плату и начислим страховые взносы

Рассчитаем заработную плату и начислим страховые взносы за январь 2016 г. по административному персоналу:

Рис.22 Рассчитаем заработную плату и начислим страховые взносы

Расчет себестоимости продукции осуществляется системой через регламентную операцию «Закрытие месяца» и может быть проанализирован с помощью отчетов бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и т.д.) и отчетов по форме «Справка-расчет», вызов которых происходит:

Рис.23 Справка-расчет

В нашем примере на затраты основного производства распределились общепроизводственные расходы:

Рис.24 В нашем примере на затраты основного производства распределились общепроизводственные расходы

Правила распределения более наглядно отражаются в отчете «Справка-расчет распределения косвенных расходов (бухгалтерский учет)»:

Рис.25 Отчет «Справка-расчет распределения косвенных расходов (бухгалтерский учет)»

Состав затрат по статьям и номенклатуре анализируем с помощью отчета «Калькуляция себестоимости продукции»:

Рис.26 Отчет «Калькуляция себестоимости продукции»

Анализ фактической себестоимости в сравнении с плановыми затратами проверяем по отчету о выпуске:

Рис.27 Отчет о выпуске

Списание общехозяйственных расходов по методу «Директ-костинг» можем проанализировать как с помощью оборотно-сальдовой ведомости по сч. 26, так и с помощью отчета «Списание косвенных расходов»:

Рис.28 Отчет «Списание косвенных расходов»

Справка-расчет налога на прибыль объединяет все результаты деятельности предприятия за отчетный период:

Рис.29 Справка-расчет налога на прибыль объединяет все результаты деятельности предприятия за отчетный период

Расчет себестоимости должны проводить все организации, рассчитывая на различных этапах разные виды первоначальной стоимости, что поможет им сформировать план мер, направленных на повышение рентабельности.

«1С:Управление торговлей 8» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности:

  • учет и распределение номенклатурных затрат;
  • регистрация и распределение постатейных расходов;
  • списание затрат на выпуски без заказов на производство;
  • формирование активов и пассивов;
  • расчет себестоимости выпуска продукции;
  • учет прочих расходов и доходов;
  • распределение расходов на финансовый результат.

Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие стоимость оборотных активов — формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами.

Распределение постатейных расходов

Постатейные затраты используются для учета расходов, которые распределяются только в суммовом выражении. Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов.

Предусмотрены различные варианты распределения постатейных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:

  • на себестоимость товаров;
  • на финансовый результат по направлениям деятельности;
  • на расходы будущих периодов.

Для каждого варианта распределения постатейных расходов предусмотрен свой порядок распределения.

Распределение расходов на себестоимость товаров

Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Для распределения дополнительных расходов доступны правила распределения пропорционально одному из следующих показателей выбранной номенклатуры:

  • количеству;
  • себестоимости;
  • весу;
  • объему.

Распределение расходов на себестоимость товаров Суммы затрат на материальные ценности вне процессов производства могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов:

  • склад — сумма затрат формируется по выбранному правилу распределяется на все позиции, находящиеся в конкретном месте хранения (на складе);
  • номенклатура — сумма затрат увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции;
  • поступление товаров и услуг — сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам Поступление товаров и услуг;
  • заказ (поставщику, клиентов, на перемещение, на сборку (разборку)), Перемещение товаров, Передача товаров между организациями, Сборка (разборка) товаров — сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности

Статьи расходов с вариантом распределения На финансовый результат обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности.

Настройка статьи расходов с правилом распределения по направлениям деятельности Распределение расходов по направлениям деятельности может осуществляться по следующим базам:

  • Выручка от продаж;
  • Себестоимость продаж;
  • Валовая прибыль;
  • Прямые производственные затраты.

Суммы затрат на направления деятельности могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов, например:

  • подразделение — формирование затрат, связанных с деятельностью выбранного подразделения;
  • направление деятельности — непосредственное влияние на финансовый результат предприятия по выделенному направлению деятельности;
  • претензия клиента — оценка стоимости устранения полученных претензий;
  • заказ клиента — формирование полной себестоимости выполнения заказа, возможность определить локальный финансовый результат по заказу;
  • объект эксплуатации — контроль расходов, обеспечивающих использование, содержание, ремонт объектов эксплуатации (оборудование, здания и т. п.).

Установка вида аналитики расходов

Предусмотрена возможность одновременного выбора вида аналитики и правила распределения, что позволяет задать двумерный аналитический разрез затрат.

Например, в статье расходов указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт. Это позволит сформировать общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.

Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляется документом Распределение расходов.

Распределение на расходы будущих периодов

По статьям расходов с вариантом распределения Отнести к расходам будущих периодов учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.

Для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов (далее — РБП), определяются виды аналитики. Но в данном случае они носят второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат. Распределения расходов, отраженных на статьях, относимых к РБП, выполняется по настроенным правилам.

Настройка статьи расходов с правилом распределения на РБП

Настройка правила распределения расходов будущих периодов включает в себя определение:

  • порядка распределения расходов По месяцам, По календарным дням или В особом порядке;
  • даты, начиная с которой расходы будут распределяться. Начать распределять расходы будущих периодов можно с Даты возникновения расхода или с Начала следующего месяца после даты возникновения расхода;
  • количества месяцев, в которые будут распределены расходы;
  • параметров аналитики списания расходов с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим ей значением аналитики.

Правило распределения расходов будущих периодов

Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляется при помощи документа Распределение расходов будущих периодов. Распределение суммы затрат осуществляется по указанному количеству периодов.

Документ Распределение РБП формируется согласно выбранному для распределяемой статьи расходов правилу. Параметры распределения конкретного расхода могут уточняться непосредственно в документе Распределение РБП.

Формирование активов и пассивов

Для отражения в учете бухгалтерского баланса прочих операций поддерживается возможность формировать активы и пассивы. Сформировать активы и пассивы можно при отражении следующих операций:

  • перечисление налога;
  • прочий расход;
  • прочее поступление.

Оформление прочих операций осуществляется в рамках типовых документов с указание статьи активов/пассивов.

Пример формирования пассива

Себестоимость выпуска продукции

Расчет себестоимости — обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.

Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:

  • определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;
  • выявления резервов снижения себестоимости продукции;
  • формирования ценообразующей политики предприятия;
  • расчета экономической эффективности внедренных новаций;
  • принятия обоснованных решений о корректировке состава выпускаемой продукции.

Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. На выбор доступны два вида расчета себестоимости:

  • предварительный расчет — предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом средней взвешенной оценки. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание;
  • фактический расчет — выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.

Расчет себестоимости выполняется в соответствии с определенным в учетной политике организации методом определения стоимости списания материальных ценностей:

  • средняя за месяц — стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка);
  • ФИФО — стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.

Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место Закрытие месяца, использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.

Для расшифровки данных себестоимости в рамках указанного периода можно использовать отчет Себестоимость товаров.

Отчет себестоимость товаров

Учет прочих расходов и доходов

Поддерживается возможность фиксировать прочие расходы организаций, дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия.

Суммы затрат, образовавшиеся в процессе деятельности предприятия, возникают по результату отражения следующих операций:

  • Поступление товаров и услуг;
  • Поступление услуг и прочих активов;
  • Списание безналичных денежных средств;
  • Выдача наличных денежных средств и др.

Для ведения учета прочих расходов и доходов в «1С:Управлении торговлей 8» поддерживается отражение следующих операций:

  • регистрация расходов (доходов) — позволяет отразить возникновение произвольных расходов (доходов) по выбранной статье расходов (доходов);
  • реклассификация расходов (доходов) — позволяет отразить перенос ранее сформированных расходов (доходов) на статье расходов (доходов) на другую статью расходов (доходов);
  • списание расходов — оформляется списание расходов, ранее сформированных на конкретном подразделении по указанной в документе статье расходов;
  • сторнирование доходов;
  • сторнирование расходов.

Обособленный учет финансовых результатов

«1С:Управление торговлей 8» позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.

По каждому объекту обособления можно сформировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность). Финансовый результат по объектам обособления представлен в различных вариантах отчетов Валовая прибыль и Доходы и расходы.

Управленческий баланс

Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет Управленческий баланс — упрощенный вариант бухгалтерского баланса.

Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.

Для проведения комплексного анализа всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей предусмотрен отчет Доходы и расходы.

Себестоимость продукции — важный показатель деятельности предприятия. Выбор метода ее расчета напрямую влияет на финансовый результат. При принятии решения об использовании того или иного метода, необходимо принимать во внимание достоинства и недостатки каждого из них.

Основными методами расчета себестоимости являются:

· Метод полного поглощения затрат (МППЗ);

· Маржинальный метод учета (ММ);

· Теория ограничения систем (ТОС);

Чтобы понять, как работают данные методы, рассмотрим задачу и решим ее названными нами методами.

Задача:

Организация «КранСервис» выпустила за месяц 80 ед. продукции.

Нормативная карта затрат на одну единицу продукции:

• материалы — 300 руб.

• зарплата — 200 руб.

За месяц предприятие понесло производственных накладных расходов на сумму 8 000 руб., коммерческих расходов на сумму 3000 руб.

В течение этого периода оно продало 52 ед. продукции по 800 руб.

Результат вычисления основных показателей занесет в таблицу (Табл. 1).

Таблица 1. – Сравнение методов расчета себестоимости в 1С:УПП.

Конфигурация 1С:УПП (1С:Управление производственным предприятием) позволяет вести как управленческий, так и регламентированный учет затрат, и, соответственно, получать себестоимость по обоим видам учета. Если у предприятия управленческий учет совпадает с регламентированным, то можно вести только один вид учета для снижения трудозатрат во время закрытия периода.

Данные по затратам собираются в ведомости по учету затрат.

Важнейшим параметром для расчета себестоимости в 1С:УПП является статья затрат. Статьи затрат, в свою очередь, классифицируются по характеру затрат (производственные, общепроизводственные, общехозяйственные расходы). Именно характер статьи затрат определяет ее поведение при расчете себестоимости. Например, общепроизводственные и производственные расходы включаются в себестоимость продукции.

Общехозяйственные расходы в программе 1С:УПП могут либо включаться в себестоимость, либо списываться на расходы периода. Их поведение настраивается в 1С:УПП в учетной политике организации (Рис. 1).

Рис. 1

Характер затрат можно настроить в справочнике Статьи затрат (Рис. 2). Данная настройка повлияет на данные в управленческом учете.

Рис. 2

Для целей регламентного учета характер затрат определяется счетом в бухгалтерском учете.

Ведомость по учету затрат для нашего примера будет выглядеть следующим образом (Рис. 3):

Рис. 3

Сам расчет себестоимости в 1С:УПП производится с помощью документа Расчет себестоимости (Рис. 4):

Рис. 4

Выше расчет себестоимости был рассчитан тремя способами. Попробуем тоже самое сделать в программе 1С:УПП.

1. Метод полного поглощения затрат в 1С:УПП.

Для того, чтобы в 1С:УПП был применен расчет по данному методу необходимо зайти в учетную политику организации и на вкладке общехозяйственные расходы выбрать Порядок распределения – Расходы включаются в расчет себестоимости выпущенной продукции, работ, услуг (Рис. 5):

Рис. 5

Затем необходимо зайти в регистр сведений Способы распределения статей затрат организации и указать у каждой статьи затрат Способ распределения – По объему выпуска (Рис. 6):

Рис. 6

После проведения документа Расчет себестоимости Ведомость по учету затрат должна выглядеть следующим образом (Рис. 7):

Рис. 7

Это означает, что все затраты, понесенные в периоде, были распределены, и на конец периода не осталось незавершенного производства.

Далее откроем оборотно-сальдовую ведомость. На счете 99 «Прибыли и убытки» должны увидеть 7400 руб., сальдо по дебету на конец периода 43 счета равно 16800 руб. (оценка себестоимости запасов), что соответствует посчитанному вручную значению.

2. Маржинальный метод в 1С:УПП.

Для того, чтобы списать накладные расходы на затраты периода, необходимо в настройках учетной политики установить распределение общехозяйственных расходов «директ-костинг», тогда такие затраты спишутся на 90 счет (Рис. 8):

Рис. 8

Таким образом, прибыль составит 4600 руб., а оценка себестоимости запасов – 14000 руб.

3. Теория ограничения систем в 1С:УПП.

Один из вариантов реализации метода в УПП предполагает классифицировать все прямые затраты, кроме материалов, как общехозяйственные расходы. Тогда они спишутся на затраты периода, как в маржинальном методе.

Рассчитав данные этим способом, получаем, что организация получила убыток в размере 3000 руб., оценка себестоимости запасов равна 8400 руб.

Таким образом, в 1С:УПП расчет себестоимость может быть выполнен разными способами. Ключевым документом для расчета себестоимости в 1С:УПП является документ Расчет себестоимости.

Спасибо!

Владимир Ильюков

Новый алгоритм расчета (калькуляции) себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет точно учитывать материалы и полуфабрикаты, переданные в производство. Революция свершилась с выходом 24.10.2017 года программы 1С Бухгалтерия 8.3 версии 3.0.53.

Рассмотрим следующий пример.

Организация занимается производством двух моделей столов: «Стол обеденный на 4 персоны», «Стол обеденный на 8 персон». Столы производятся в подразделении «Цех 1 (Столы)» и включены в номенклатурную группу «Столы».

Старый алгоритм расчёта себестоимости в 1С Бухгалтерия 8.3

На каждую модель стола разработана спецификация, рисунок.

В соответствии с этими спецификациями плановая цена одного стола на 4 персоны равна 1440 рублей, а плановая цена стола на 8 персона рана 1600 рублей.

В феврале выпущено 5 изделий Стол обеденный на 4 персоны» и 10 изделий «Стол обеденный на 8 персон». Материалы в производство списаны в соответствии со спецификациями. Остатки в незавершённом производстве отсутствуют. Никаких других затрат на счёте 20.01 «Основное производство» не было. Не было также общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Это всё для чистоты эксперимента.

В этой ситуации пользователь ожидает, что при расчёте себестоимости продукции в 1С должны быть учтены количественные показатели материалов, указанные в спецификациях. Ну и, конечно же, цена, определённая при их списании в соответствии с настройками учётной политики: «По средней» или «По ФИФО».

Однако вплоть до версии 3.0.52 справка-расчёт «Калькуляция себестоимости» показывала результаты, как на рисунке.

Справедливости ради следует отметить, что фактическая себестоимость рассчитана правильно и равна плановой стоимости выпуска: 7 200 рублей стоимость 5 столов на 4 персоны и 16 000 рублей стоимость 10 столов на 8 персон.

В то же время количество, цена и сумма расходных материалов совершенно не соответствует спецификациям. Это вызывает удивление, хотя на самом деле всё верно в том смысле, что программа отработала заложенный в ней старый алгоритм расчёта себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3.

Дело в том, что справочник «Спецификации номенклатуры» в прежнем алгоритме расчёта себестоимости продукции никакого отношения не имеет к спецификациям. Думаю, это было неудачное наименование. Под механизмом спецификаций скрывался просто удобный способ списания материалов. Не надо каждый раз, как в документе «Требование-накладная» подбирать материалы на выпуск той или иной продукции. Но суть у них одна и та же: стоимость материалов списывается на всю номенклатурную группу в целом. И в этом случае программа «не знает», сколько, каких материалов требуется на «Стол обеденный на 4 персоны» и, сколько, каких материалов требуется «Стол обеденный на 8 персон».

Списанные материалы в дебет счёта 20.01 «Основное производство», в данную номенклатурную группу регламентная обработка «Закрытие месяца» распределяет их пропорционально плановым ценам изделий и плановым ценам материалов.

Последствия такого решения для многих производственников весьма удручающие. Человек тратил время рассчитывал спецификацию производимой номенклатуры, а потом программа показывает чисто математическую чушь.

Так в рассмотренном примере для изделия «Стол обеденный на 4 персоны» используемся материал «МДФ 28 мм 1100х1100», а для изделия «Стол обеденный на 8 персон» используется материал «МДФ 28 мм 1000х2000». Однако калькуляция себестоимости показывает, что эти материалы используются в обоих изделиях. Ну, кому нужна такая спецификация!

А, если бы у одного стола была бы деревянная столешница, а другого стеклянная, при этом для покрытия деревянной столешницы использовался бы, например, шпон из красного дерева. В этом случае отчет о калькуляции себестоимости продукции показал бы просто фантастические результаты. И деревянный и стеклянный стол наполовину были бы покрыты шпоном!

Новый алгоритм расчёта себестоимости в 1С Бухгалтерия 8.3

Новый алгоритм расчета (калькуляции) себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3 покончил с этим недоразумением. Теперь для рассмотренного примера отчет о расчёте себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3. показывает действительно замечательный результат, рисунок.

Уважаемые друзья. Эта статья написаны под впечатлением данного алгоритма и желанием поскорее поделиться этой новостью с вами. На самом деле я сейчас готовлю большую статью о закрытии затратных счетов и расчете фактической себестоимости продукции в 1С Бухгалтерия 8.3. Все подробности будут в ней. В ней же более подробно планирую остановиться и на новом алгоритме расчёта себестоимости.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *