Распоряжение, образец

  • Приложения
    • Приложение 2. Перечень реквизитов Приказа по основной деятельности
    • Приложение 3. Порядок расположения реквизитов Приказа по основной деятельности на Общем бланке предприятия
    • Приложение 4. Внешний вид проекта Приказа по основной деятельности после завершения стадии Подготовки и оформления проекта Приказа
    • Приложение 5. Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Подписания проекта Приказа
    • Приложение 6. Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Регистрации Приказа
    • Приложение 7. Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Исполнения и контроля исполнения Приказа
    • Приложение 8. Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Переноса исполненного Приказа в дело
    • Приложение 9. Пример оформления Приказа по основной деятельности

Перечень реквизитов Приказа по основной деятельности

Приказ по основной деятельности должен содержать следующие реквизиты:

Примечания:
1. Перечень реквизитов (нумерация и названия) дан в соответствии с ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. Символом * помечены обязательные для оформление Приказа по основной деятельности реквизиты.

Порядок расположения реквизитов Приказа по основной деятельности на общем бланке предприятия

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ 00.00.00 №00 Место составления { * K * } Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Отметка о заверении копии * } { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * } Краткие сведения об исполнении В дело 00-00 (подпись) 00.00.00 { * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Порядок расположения реквизитов Приказа по основной деятельности на общем бланке предприятия

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ 00.00.00 №00 Место составления { * K * } Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Отметка о заверении копии * } { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * } Краткие сведения об исполнении В дело 00-00 (подпись) 00.00.00 { * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Подписания

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД

{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ Место составления Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * }

Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1

{ * Фамилия исполнителя и телефон * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Регистрации

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ

00.00.00 №00

Место составления

{ * K * } Заголовок к тексту

{ * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * }

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Исполнения и контроля

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ 00.00.00 №00 Место составления { * K * } Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1

{ * Отметка о заверении копии * }

{ * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * }

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Переноса в дело

{ * Эмблема предприятия * }
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ Код по ОКПО
«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ» Код по ОКУД
{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ 00.00.00 №00 Место составления { * K * } Заголовок к тексту { * @ Констатирующая часть приказа @ * } Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий, являющихся основанием для издания приказа). @@@ Разделительное слово @@@ ПРИКАЗЫВАЮ: @@@ Распорядительная часть приказа @@@ 1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением приказа. 2. То же при необходимости. … N. То же при необходимости. { * Отметка о наличии приложения * } Руководитель предприятия (подпись) И.О.Фамилия 1 { * Отметка о заверении копии * } { * Гриф согласования * } Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 2 00.00.00 Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия 3 00.00.00 { * Фамилия исполнителя и телефон * }

Краткие сведения об исполнении

В дело 00-00 (подпись) 00.00.00

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Пример оформления Приказа по основной деятельности

Акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ 01.02.96 №012 Москва Об утверждении Инструкции по оргнизации документкционного обеспечения управления Во исполнение постановления заседания Дирекции от 15.01.96 № 02.01-6 «Разработать и внедрить Инструкцию по организации документационного обеспечения управления» (п.2) и с целью совершенствования делопроизводства,повышения уровня работы с документами,усиления контроля за их исполнением и сохранностью. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по организации документационного обеспечения управления в АО «МАЯК» и ввести ее в действие с 01.03.96 (Приложение). 2. Признать утратившими силу все действующие до 01.03.96 инструкции по работе с документами. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО «МАЯК» с 01.03.96 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по организации документационного обеспечения управления. 4. Контроль за выполнением приказа возложить на Секретаря-референта г-жу Иванову И.И. Срок — постоянно. Приложение: на 111 л. в 1 экз. Генеральный директор (личная подпись) П.П.Петров Главный бухгалтер (личная подпись) С.С.Сидоров 29.01.96 Юристконсульт (личная подпись) В.В.Васильев 30.01.96 Иванова 123-4567 В дело 32-01 (личная подпись) 05.02.96
Версия для печати

Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк распоряжения .docСкачать образец заполнения распоряжения .doc

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

  • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Кто имеет право писать распоряжение

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На что обратить внимание при составлении распоряжения

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

  1. Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  2. Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.
  3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности .docСкачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности .doc

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

  • Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
  • Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  • Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  • Документы о назначении руководителя на свою должность.
  • Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  • Документы относительно формирования штатного расписания.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  • Хозяйственной деятельности компании.
  • Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  • Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
  • Если есть, то наименование структурного подразделения.
  • Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  • Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
  • Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

  1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
  2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

  • Порядковые номера регистрируемых документов.
  • Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  • Номера приказов по основной деятельности.
  • Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
  • Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  • ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

  • Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
  • Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Существует множество различных классификаций документов в делопроизводстве. Приведенная ниже классификация документов является наиболее распространенной. Она предлагается студентам на курсе «Документоведение и документационное обеспечение управления» (ДОУ) в государственных ВУЗах.

Все документы подразделяются на следующие группы:

  1. по способу документирования;

  2. по сфере использования;

  3. по наименованию;

  4. по содержанию;

  5. по характеру содержания;

  6. по месту составления;

  7. по грифу ограничения доступа (степени гласности);

  8. по происхождению;

  9. по юридической силе;

  10. по форме изложения (степени унификации);

  11. по срокам исполнения;

  12. по срокам хранения;

  13. по степени обязательности.

Виды документов внутри каждой группы:

По способу документирования различают документы:

  1. рукописные;

  2. электронные;

  3. графические;

  4. кино- и фотодокументы.

По сфере использования различают:

  1. организационно-распорядительные;

  2. финансово-бухгалтерские;

  3. научно-технические;

  4. документы по труду;

  5. отчетно-статистические.

По содержанию различают простые (документы, посвященные одному вопросу) и сложные документы.

По характеру содержания:

  1. первичные (содержащие исходную информацию);

  2. вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).

По месту составления:

  1. внутренние (разработанные и используемые внутри организации);

  2. входящие (поступившие в организацию);

  3. исходящие (отправляемые из организации).

По грифу ограничения доступа (степени гласности):

  1. открытые (несекретные документы);

  2. с грифом ограничения доступа.

    Работа с документами ДСП>>

Документы могут иметь следующие грифы (по возрастанию секретности):

— «для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);

— «коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);

— «конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);

— «секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну).

По происхождению различают:

  1. официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации);

  2. личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).

По юридической силе:

  1. оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором);

  2. копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);

  3. отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);

  4. заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);

  5. выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и имеющие печать);

  6. дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) — выдаются при утере или уничтожении подлинника.

По&nbsp форме изложения (степени унификации):

  1. индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме);

  2. трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);

  3. типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления — например, типовой технологический процесс);

  4. примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии);

  5. унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему документации).

По срокам исполнения различают:

  1. срочные (с указанным сроком исполнения документа);

  2. несрочные.

По срокам хранения различают документы:

  1. временного хранения (до 10 лет);

  2. долговременного хранения (свыше 10 лет);

  3. постоянного хранения.

По степени обязательности:

  1. информационные (содержащие сведения и факты);

  2. директивные (обязательные для исполнения документы, юридические или технические нормы).

Документы в организации чаще всего разделяются на три группы:

  1. организационные документы — устав предприятия, положения о структурных подразделениях предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников;

  2. распорядительные документы — указы, постановления, решения, приказы, указания, распоряжения;

  3. информационные-справочные документы — акты, письма, докладные и объяснительные записки, справки.

1. Основание издания приказа в связи с реорганизацией структуры управления в фирме содержится в …
заголовке
констатирующей части текста приказа
позиции текста «Основание»
прилагаемых документах
распорядительной части текста приказа

2. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени — это …
приказ
положение
договор
устав
должностная инструкция

4. Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий
акт
докладная записка
справка

6. Инструкция о делопроизводстве утверждается…
ответственным за делопроизводство лицом
начальником канцелярии
руководителем предприятия
секретарем-референтом

7. Дата акта это …
Дата утверждения
Дата события
Дата подписания

8. Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить …
протокол
решение
распоряжение
протокол, решение и распоряжение
по усмотрению начальства

9. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в …
письме
решении
акте
справке
в докладной записке

10. Дата в грифе утверждения документа проставляется
Машинописным способом
От руки секретарем после утверждения документа руководителем
Самим руководителем в момент утверждения документа
Любым способом

11. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе организации, установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Комиссия должна составить
акт
справку
докладную записку
инструкцию о противопожарной безопасности

12. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:
приказ
распоряжение
указание
инструкция

13. Документ, подлежащий утверждению
приказ
акт
письмо
распоряжение

14. Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:
руководителей структурных подразделений
административного персонала
всего коллектива

15. Распорядительные документы вступают в силу с …
момента их подписания
момента их подписания и согласования
момента их подписания и доведения до сведения исполнителя
момента их доведения до сведения исполнителя

16. Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это
формальное, традиционное требование, не имеющее практического значения
необходимость при возникновении конфликтных ситуаций
создание нормативной базы для организации правоотношений
повышение престижа организации

17. По содержанию приказы бывают:
Простые и сложные
По основной деятельности и по личному составу
Внутренние и внешние
Полные и краткие
С угловым и продольным расположением реквизитов

18. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:
1 день
3 дня
4 дня
5 дней

19. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает
руководитель и заместитель руководителя
только руководитель
начальник отдела кадров
заместитель руководителя

20. Заголовком к тексту протокола является …
формулировка рассматриваемой темы
название коллегиального органа
краткое содержание обсуждения
итог принятых решений

21. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
Акт
Контракт
Решение
Постановление
Протокол

22. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:
администрация предприятия
работники финансовых отделов
руководители служб и подразделений предприятия
руководитель

23. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:
справка
докладная записка
акт
заявление
Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» употребляется в …
приказах и распоряжениях
приказах
распорядительных документах
докладных записках

24. Датой протокола является:
Дата подписания
Дата согласования
Дата изготовления
Дата исполнения
Дата заседания коллегиального органа

25. Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица
должностная инструкция
указание
приказ
служебная записка

26. При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Эту информацию содержит
трудовой контракт
трудовой договор
приказ о приеме на работу
должностная инструкция
устав предприятия

27. Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать…
заместитель руководителя
любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
руководитель фирмы, организации
в зависимости от статуса запрашиваемой информации

28. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть …
подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью
заверено печатью
подписано главным бухгалтером и директором
согласовано с юристом
на угловом бланке

29. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст…
составлен по одному вопросу
отражает решение нескольких вопросов
оформлен на бумаге формата А4
оформлен на бумаге формата А5

30. Нумерация приказов по основной деятельности ведется …
по порядку с момента образования фирмы
подряд в пределах месяца
подряд в пределах календарного года
отдельно от приказов по личному составу

31. Распорядительная часть в указании начинается глаголом:
УКАЗЫВАЮ
ПРИКАЗЫВАЮ
ПРЕДЛАГАЮ
СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ
ПОСТАНОВЛЯЮ

32. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:
администрация предприятия
работники финансовых отделов
работники всех подразделений предприятия

33. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:
«Признать исполненным…»
«Признать утратившим силу…»
«Признать недействительным…»

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *