Реестр акционеров общества

Выписка из реестра акционеров необходима для подтверждения прав акционера владеть и распоряжаться своими акциями.

В соответствии с законодательством, сведения об акционерах АО должны быть зафиксированы и храниться в специальном реестре. Акции необходимы при заключении сделок различного характера. При совершении каких-либо операций с акциями, их владельцу прежде необходимо подтвердить права на них. Также акции проверяются на наличие обременений. Все эти сведения можно предоставить в виде выписки из реестра акционеров.

В каких случаях может понадобиться выписка из реестра акционеров? Подтверждение прав на владение акциями может понадобиться при оформлении передачи прав (например, при продаже или дарении). Если акционер планирует стать участником общего собрания акционеров или получить дивиденды, ему также понадобится подтверждение прав на акции. Закон об АО предусматривает обязательное подтверждение прав на владение акциями и в случаях, когда акционер хочет оспорить решение собрания АО или руководящего органа АО (ст.149, 149.3 ГК РФ, а также ст.31-32, 42, 47, 71 и п.7 ст.49 Закона об АО №208-ФЗ). Документальным подтверждением прав на владение акциями является выписка из реестра акционеров. Выписка готовится на основании сведений списка акционеров. С 21.08.2017 г. начало действовать положение Центробанка РФ от 17 декабря 2016 г. №572-П. В данном положении закреплен порядок и правила выдачи выписки. Согласно п.2.6, абзацу 2 п.2.7 данного положения, выписка должна содержать следующие сведения:

  • название документа и дата его выдачи;
  • уникальный номер счета владельца акций;
  • ФИО акционера (или наименование организации, если акционер – юридическое лицо), которому выдается выписка;
  • информация о количестве акций на лицевом счете акционера, которому выдается выписка;
  • лицо, которое запрашивало формирование выписки;
  • дата, когда в систему учета документов была внесена запись о выдаче выписки и сведения о лице, вносившим данную запись;
  • ФИО составителя выписки.

В соответствии со ст.53 и ст.182 ГК РФ, выписка в обязательном порядке должна содержать подпись руководителя организации-регистратора или его доверенного представителя. Лицо, выдавшее выписку, несет полную ответственность за сведения, указанные в документе. Согласно законодательству, выписка, удостоверенная реестродержателем, является документальным подтверждением права на владение акциями.

Порядок обращения в реестр акционеров

Реестр акционеров – это список всех акционеров конкретного АО. В реестре содержатся сведения об эмитенте и всех выпусках акций, о зарегистрированных физлицах и юрлицах; названия/ФИО акционеров, ИНН, лицевые счета акционеров и др. Также в реестре содержится информация о самих акциях, а именно: их количество, стоимость, категория, виды. Согласно п.4 ст.97 и п.2 ст.149 ГК РФ, ведение реестра акционеров может осуществлять только реестродержатель или регистратор. Реестродержатель – это организация, имеющая лицензию на ведение соответствующей деятельности. Ведение реестра акционеров обязательно для каждого АО и не зависит от числа акционеров или типа организации. Самостоятельно вести реестр АО не может. Если организация-реестродержатель является акционером какого-либо АО, то оно не может вести его реестр.

Как и где можно получить выписку из реестра акционеров

Выписка выдается реестродержателем. Чтобы получить выписку, необходимо узнать, кто именно ведет реестр акционеров конкретного АО. Эту информацию можно узнать в ИФНС. Согласно ст.4, 6 Закона о регистрации юридических лиц №129-ФЗ информация о реестродержателе является открытой, и получить к ней доступ может каждый заявитель. К самому реестру акционеров доступ ограничен. Запрос на получение выписки может направить или сам владелец акций или его представитель на основании доверенности. В некоторых случаях, прописанных в законодательстве, запросить выписку может само АО. Смена реестродержателя

Одним из Часто задаваемых вопросов которые задают нашим сотрудникам является вопрос о держателе акций акционерного общества.

Данный вопрос возникает из-за того, что акционеры, либо их родственники (наследники) узнают (вспоминают) факт наличия акций какого-либо акционерного общества.

Согласно п.2. ст.149. ч.1. Гражданского кодекса Российской Федерации:

«Учет прав на бездокументарные ценные бумаги осуществляется путем внесения записей по счетам лицом, действующим по поручению лица, обязанного по ценной бумаге, либо лицом, действующим на основании договора с правообладателем или с иным лицом, которое в соответствии с законом осуществляет права по ценной бумаге. Ведение записей по учету таких прав осуществляется лицом, имеющим предусмотренную законом лицензию.” Передача функции ведения реестра владельцев ценных бумаг (акционеров) специализированному регистратору, стало обязательным для всех акционерных обществ с 01.10.2014 г. Таким образом, если акционерное общество осуществляет свою деятельность в настоящее время, оно обязано вести реестр акционеров у специализированного регистратора. К сожалению еще есть акционерные общества (закрытые, открытые) которые сами являются держателями реестра акционеров, но об этом позже…

Если акционерное общество, информация по акциям которого Вас интересует, выполнило требования федерального законодательства, то Вам нужно найти реестродержателя акций (регистратора) который занимается ведением реестра владельцев ценных бумаг интересующего Вас общества.

В Российской Федерации, по состоянию на 22.03.2019 г. осуществляют свою деятельность 34 компании имеющей лицензию на осуществлении деятельности по ведению реестров владельцев ценных бумаг (регистратора).

С актуальной информацией о реестрах владельцев ценных бумаг, ведение и хранение реестров которых осуществляет АО «Новый регистратор” можно ознакомиться на сайте АО «Новый регистратор” www.newreg.ru в разделе «О компании” > «Обслуживаемые реестры” ().

Что делать, если Вы не нашли в перечне реестров владельцев именных ценных, бумаг ведущихся АО «Новый регистратор”, искомое акционерное общество?

С перечнем акционерных обществ, передавших функцию ведения реестров владельцев ценных бумаг специализированным регистраторам, можно ознакомиться на сайте Банка России в разделе: «Финансовые рынки” > «Надзор за участниками финансовых рынков” > «Рынок ценных бумаг и товарный рынок” ().

В данном разделе Вам нужно скачать файл в формате Microsoft Excel «Информация о реестрах владельцев ценных бумаг, находящихся на обслуживании у профессиональных участников рынка ценных бумаг, имеющих лицензии на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг”.

Осуществив поиск по данному файлу, вполне возможно, что Вы найдёте ответ на вопрос «Кто является реестродержателем акций акционерного общества”, либо им являлся ранее.

Обратите внимание, в данном файле есть две закладки: «Ведение реестров” и «Хранение реестров”!

На этой же странице можно найти информацию об организациях имеющих лицензию на ведение реестра владельцев ценных бумаг (регистраторов). Ссылка называется: «Список регистраторов”.

В случае если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос, то можно порекомендовать следующие действия:

  1. Осуществите поиск по интернету названия интересующего Вас акционерного общества. Вполне возможно, что интересующее Вас акционерное общество присоединилось к другому обществу, изменило наименование или было переименовано. Кроме того, возможно произошла цепочка изменений, когда одно акционерное общество реорганизовалось в другое, то было впоследствии переименовано, а затем реорганизовалось в третье и т.д. В случае если общество не ликвидировано, вполне возможно, что интересующие Вас акции не были погашены и Вы (Ваш родственник, знакомый) является к примеру акционером одного из крупнейших банков или предприятий, которое стабильно выплачивает дивиденды, но Вы про это не в курсе.
  2. Осуществите поиск информации в Едином государственном реестре юридических лиц на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) Российской Федерации по адресу https://egrul.nalog.ru/. В случае, если Вы нашли интересующее Вас акционерное общество и оно являются действующим, скачайте актуальную Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. В загруженной выписке найдите раздел «Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества”. В данном разделе Вы можете найти искомую информацию.

В случае, если все перечисленные выше способы поиска реестродержателя акционерного общества не дали результата, можно обратиться в правоохранительные органы с целью поиска акционерного общества, акции которого Вас интересуют, но вероятность того, что после всех проведенных действий интересующие Вас акции можно будет продать или получить дивиденды «стремиться к нулю”.

Формирование выписки из реестра акционеров происходит в тех случаях, когда владельцу акций необходимо предоставить куда-либо доказательство того, что он владеет теми или иными ценными бумагами.

Что такое реестр акционеров

В это понятие включается полная информация об акционерном обществе: размер уставного капитала, количество, номинал акций, данные по выплаченным дивидендам и реквизиты совершенных сделок по ценным бумагам. Сюда же входит детальный перечень акционеров, владеющих акциями одной компании. В реестре указывается не только список, но и подробные сведения о каждом лице: его ФИО, паспортные данные и адрес, количество и тип акций, которыми владеет участник акционерного общества и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из реестра акционеров .docСкачать образец выписки из реестра акционеров .doc

Назначение документа довольно простое: реестр составляется для создания полной картины о деятельности организации, а также всех ее собственниках. Благодаря наличию таких данных, он дает возможность заинтересованным лицам оперативно узнать положение дел на предприятии, в том числе и финансовые дела на тот или иной промежуток времени.

Зачем может понадобиться выписка

На сегодняшний день ценные бумаги, выпускаемые организацией, не имеют документального подтверждения, в т.ч. и сертификата.

Данные об активах отражаются только на лицевом счете владельца акций. Для того чтобы получить на руки подтверждение права собственности, держателю ценных бумаг следует обратиться к регистратору акций за соответствующей выпиской.

Выписка может понадобиться по самым разным причинам. В первую очередь, самому держателю акций для уточнений количества акций, принадлежащих ему, кроме того, бывает, что такой документ требуется для предоставления в налоговую службу, другие государственные инстанции, а также банковские кредитные учреждения.

Чем отличаются выписка и копия

На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).

Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.

Особенности выписки

Выписка из реестра акционеров имеет и другие свои особенности. В частности, она выдается исключительно по требованию от владельца акций на ту дату, которая указана в заявлении («задним числом» получить ее не получится).

В обязательном порядке она содержит информацию обо всех акциях, которые числятся за обратившимся, так что утаить наличие каких-либо бумаг также не будет возможно.

При этом все данные, отраженные в выписке носят сугубо информационный характер, т.е. эта операция не указывается ни в регистрационном журнале, ни на лицевом счете человека.

Порядок получения выписки

Для того чтобы сформировать выписку из реестра акционеров, нужно, чтобы от владельца акций поступило соответствующее заявление. Сведения о нем обязательно должны быть внесены в журнал входящей корреспонденции организации, там же должны быть указаны данные о выданной выписке (дата, назначение), информация об ответствующем сотруднике. Далее в течение трех дней заявление должно быть рассмотрено, и владельцу акций предоставлена требуемая информация. Надо сказать, что лицо, выдающее выписку, несет полную ответственность за те сведения, которые в ней содержаться.

Как сделать выписку, формат и оформление выписки

Выписка пишется в произвольном виде, поскольку ее унифицированной формы нет. Но, несмотря на отсутствие стандарта, она должна соответствовать некоторым нормам деловой документации. В частности, она условно должна быть поделана на три части: начало (название предприятия, номер и дата выписки), основной блок (обычно оформляется в виде таблицы) и заключительный раздел (подпись и печати).

Следует отметить, что в некоторых организациях есть разработанный шаблон документа, утвержденный руководством — при таком условии использовать нужно именно его.

Выписку можно делать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке, от руки или с помощью копировальной техники.

Она в обязательном порядке должна быть заверена ответственным представителем компании или регистратором.

Наличие печати в ней определяется тем, пользуется компания штемпельными изделиями для удостоверения бумаг или нет.

Образец выписки из реестра акционеров

Для того чтобы сделать выписку, посмотрите приведенный ниже образец документа и разъяснения к нему.

  1. В начале документа укажите название предприятия, номер выписки, место и дату ее формирования.
  2. Затем переходите к основному блоку. Тут первым делом внесите сведения о лице, которому выдается выписка: его фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства.
  3. После этого впишите в бланк информацию об акциях, которыми владеет этот человек: их тип, номинал, и прочее.
  4. Дальнейшее содержание уместно отразить в виде таблицы: в которую нужно внести общую сумму акций, долю в уставном капитале и основания, по которым приобретались или продавались акции (ссылку на номер и дату соответствующего документа).
  5. Не лишним под таблицей будет обозначить состояние акций (являются они предметом залога или нет, есть на них какие-либо обременения или ограничения и т.п.).
  6. Также следует отметить то, что выписка не является ценной бумагой и объектом каких-либо сделок являться не может.
  7. Выписку можно дополнить любыми другими сведениями, важными именно в вашей ситуации.
  8. В заключение под выпиской нужно обязательно поставить подпись и по мере необходимости печать.

Реестр акционерного общества — совокупность информации, отображенной на бумажном или электронном носителе, которая идентифицирует зарегистрированное лицо, подтверждает права на владение ценными бумагами, регламентирует деятельность акционерного общества (АО). Ведение реестра – обязательное условие функционирования АО, предписанное законодательством РФ (ст.44 п.2 «Закон об акционерном обществе»).

Структура реестра акционерного общества

Реестр АО – документ, в котором ведется учет размера учредительного капитала. В нем фиксируют количество, категории и нарицательную стоимость акций, запущенных в обращение или тех, которые в перспективе выпустит общество. Реестр передает информацию о лицах-собственниках акций, о выкупленных акциях конкретного общества и т.д. Содержание реестра предписано законодательством РФ (ст.44 п.1 «Закона об акционерном обществе»).

Структура и общее содержание реестра АО образованы совокупностью журналов, включая:

  • регистрационный журнал;
  • журнал данных об АО;
  • журнал о лицевых счетах АО;
  • журнал выписок акционеров.

Регистрационный журнал – раздел, в который в хронологической последовательности заносится информация об акциях. Например, данные о передаче ценных бумаг, изменении их численности; информация об обременении акций обязательствами и т.д. В него входят все документы, послужившие основанием для записей в общий реестр.

Записи в журнале регистрации первичны, то есть, предшествуют другим заметкам, поскольку именно они дают ссылки на иные разделы реестра. И, напротив, любая запись в других разделах реестра имеет ссылку на регистрационный журнал. Такой принцип перекрестных ссылок позволяет устранить дублирование сведений в реестре АО.

Журнал данных об акционерном обществе – второй раздел, входящий в структуру реестра. Это раздел, отображающий комплексную информацию, включая:

  • данные об АО и составе учредителей;
  • данные об эмиссиях акций АО;
  • данные о дивидендах, которые выплатило акционерное общество;
  • данные о размере учредительного капитала и т.д.

Журнал данных содержит опись всех разделов реестра (объемом на 2-3 страницы). Он заполняется в момент открытия реестра и практически не дополняется информацией в процессе деятельности общества.

Журнал о лицевых счетах АО – один из ключевых документов реестра, в котором открываются лицевые счета акционеров организации; счета номинальных держателей акций; лиц, на которые зарегистрированы залоговые акции.

К содержанию зарегистрированного лицевого счета предъявляются требования. Он должен включать:

  • общую информацию о зарегистрированном акционере;
  • данные о количестве, видах и категориях акций;
  • информацию о регистрационном номере выпущенных ценных бумаг, которые зачислены на банковский счет конкретного лица;
  • сведения об акциях, обремененных обязательствами;
  • список всех операций, которые содержат заметки о банковском счете, а также являются частью журнала регистрации реестра.

Журнал выписок акционеров – раздел, в котором зафиксированы все зарегистрированные лица реестра. Журнал отображает данные о том, что зарегистрированное лицо получило выписку, удостоверяющую его права на акции АО. Сама по себе выписка не относится к категории ценных бумаг, а является документом, подтверждающим права владения/передачи/получения дивидендов с акции и т.д. Выдача выписок совершается только под роспись акционера.
Таким образом, реестр АО – структурированный документ, содержание и принцип ведения которого регулируется законом РФ.

Специфика ведения реестра акционерного общества

Специфика ведения реестра АО вытекает из положений «Закона об акционерном обществе» (ст.44 п.2). Согласно ему, общество обязано вести и хранить реестр с момента прохождения госрегистрации АО.

Функция ведения реестра возлагается на регистратора (иначе – реестродержателя). Это лицо, которое обладает статусом участника рынка ценных бумаг, уполномоченное заполнять/хранить реестр владельцев ценных бумаг после заключения официального договора с эмитентом. Основным требованием к регистратору, ведущему реестр, выступает наличие лицензии – разрешения на выполнение обязанностей реестродержателя.

Для корректного ведения реестра, регистратор обязуется утвердить целый спектр документов (согласно п.10.1 Положения). К таким документам относят нормы ведения реестра АО, а также правила о документообороте внутри организации.

Правила ведения реестра АО включают:

  • нормы и порядок выполнения операций реестродержателем;
  • сроки выполнения конкретных операций;
  • сроки и порядок информирования эмитента;
  • создание стандартной анкеты зарегистрированного лица.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *