Регламентная операция

Печать (Ctrl+P)

Закрытие общехозяйственных расходов методом «директ-костинг”

К общехозяйственным расходам организации относят амортизацию офисных помещений, заработную плату управленческого персонала с отчислениями на социальные нужды и другие подобные расходы. Общехозяйственные расходы можно отнести к косвенным расходам.

Для списания косвенных (общехозяйственных) расходов на финансовые результаты можно применять метод «директ-костинг”.

Бухгалтерский учет

Для отражения общехозяйственных расходов в учете используется счет 26 «Общехозяйственные расходы”.

Метод «директ-костинг” означает, что общехозяйственные расходы могут признаваться в себестоимости проданной продукции (товаров, работ, услуг) полностью в момент их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности в отчетном году (п. 9 ПБУ 10/99).

В бухгалтерском учете в случае применения метода «директ-костинг”:

  • расходы на производство продукции отражаются по дебету счета 20 «Основное производство” и в дальнейшем закрываются на выпуск продукции;
  • косвенные расходы не включаются в себестоимость готовой продукции, а списываются на счет 90 «Продажи” в полном объеме.

Налоговый учет

В налоговом учете плательщик самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг) (п. 1 ст. 318 НК РФ).

При этом сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода. Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Порядок списания прямых и косвенных расходов необходимо закрепить в учетной политике как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

В программе «1С:Бухгалтерия 8”:

  1. Закрытие косвенных расходов происходит следующим образом:
    • в бухгалтерском учете расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы”, при настройке в учетной политике метода «директ-костинг” списываются при закрытии месяца на счет 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения”;
    • в налоговом учете настройка закрытия косвенных расходов отражается в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ”. Виды расходов, которые не будут внесены в регистр «Методы определения прямых расходов производства в НУ”, по умолчанию считаются косвенными и при закрытии месяца относятся на счет 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения” в полном объеме. Следовательно, расходы, собранные на счете 26 «Общехозяйственные расходы” и не поименованные в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ”, будут отнесены на счет 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения” в полном объеме в конце каждого месяца.

Пошаговая инструкция:
в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Закрытие общехозяйственных расходов

  1. Перенос убытков на будущее.
  2. Закрытие временных разниц, учтенных по косвенным расходам, при реализации продукции.
  3. Закрытие года (реформация баланса).
  4. Учет брака в производстве.
  5. Списание затрат вспомогательного производства.
  6. Закрытие общехозяйственных расходов на производство.
  7. Закрытие общехозяйственных расходов методом «директ-костинг”.
  8. Оценка незавершенного производства.
  9. Определение прямых и косвенных затрат и их закрытие.
  10. Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика (доставка не включается в стоимость)

Стр 1 из 3

Регламентные операции представляют собой специализированные документы, такие, как начисление амортизации основных средств, закрытие затратных счетов и так далее. Как правило, вручную эти операции (документы) не создаются, для этого служит помощник закрытия месяца.

Регламентные операции зависят от учетной политики, выбора метода расчета затрат , налогообложения.

Регламентные операции выполняются автоматически процедурой «Закрытие месяца» на вкладке «Операции» . Перед закрытием месяца и после его закрытия необходимо выполнить экспресс проверку правильности ведения учета и исправить ошибки, выданные при проверке.

Помощник закрытия месяца предоставляет возможность:

  • Выполнить все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности,
  • Частично выполнить закрытие месяца,
  • Отменить закрытие месяца,
  • Частично отменить выполнение закрытия месяца,
  • Отказаться от выполнения операции в текущем месяце (пропустить),
  • Отказаться от повторного выполнения выполненных ранее операций (пометить как выполненные все операции до выбранной),
  • Сформировать отчеты, объясняющие расчеты и отражающие результаты выполнения регламентных операций,
  • Посмотреть результаты выполнения регламентной операции,
  • Составить отчет о выполнении регламентных операций.

Регламентные операции или операции, которые рекомендуется повторить, выполняются по кнопке «Выполнить закрытие месяца». Регламентные операции, выполненные успешно, в этом случае не выполняются.

Частично выполнить закрытие месяца можно по гиперссылке невыполненной регламентной операции. В меню, возникающем по гиперссылке, нужно выбрать пункт «Выполнить операцию».

Отмена выполнения всех регламентных операций указанного периода выполняется по кнопке «Отменить закрытие месяца». Отмена операций может понадобиться, когда все операции выполнены успешно и в правильном порядке, но по некоторым особым причинам их выполнение требуется повторить.

Частично отменить выполнение закрытия месяца можно по гиперссылке выполненной регламентной операции. В меню, возникающем по гиперссылке, нужно выбрать пункт «Отменить операции после выбранной».

Команду «Пропустить» рекомендуется использовать для тех операций, которые не требуется выполнять. Например, если организация применяет расчет стоимости списания МПЗ по средней взвешенной, то регламентная операция «Корректировка стоимости» должна быть пропущена. Если операция пропущена, а требуется ее выполнить, следует воспользоваться командой «Выполнить»из меню операции.

Команду «Пометить как выполненные все операции до выбранной» рекомендуется использовать для тех операций, которые не нужно выполнять повторно. Например, если после того, как закрытие месяца было произведено, операция амортизации ОС была выполнена повторно, но известно, что результаты пересчета амортизации ОС не повлияют на результаты других регламентных операций (Закрытие счетов 20,23,25,26, Закрытие 90,91 и т.д.). Тогда с помощью этой команды можно отказаться от повторного выполнения операций по закрытию счетов затрат.

Сформировать отчеты, объясняющие расчеты и отражающие результаты выполнения регламентных операций, можно по кнопке «Справки-расчеты». Справки-расчеты также можно сформировать для выполненной регламентной операции. В меню, возникающем по гиперссылке, нужно выбрать пункт «Сформировать справку-расчет». При выборе этой команды формируются справки-расчеты, которые соответствуют этой операции.

Посмотреть результаты проведения регламентной операции можно по гиперссылке выполненной регламентной операции. В меню, возникающем по гиперссылке, нужно выбрать пункт «Показать проводки».

Сформировать отчет о выполнении регламентных операций можно по кнопке «Отчет о выполнении операций».

Список необходимых регламентных операций формируется для каждой организации в соответствии с:

  • периодом, например, формирование книги покупок и продаж предлагается только в конце квартала;
  • учетной политикой, например, состав операций зависит от системы налогообложения, заданной в учетной политике;
  • состоянием учетных данных, например, операция «Списание расходов будущих периодов» выполняется, если на счетах учета расходов будущих периодов числятся остатки.

Операции распределяются по порядку выполнения на четыре группы.

  • В первую группу входят операции, по результатам которых признаются расходы организации, и некоторые другие операции, выполнение которых необходимо контролировать для правильного закрытия месяца.
  • Во вторую группу входит одна операция «Расчет долей списания косвенных расходов». При выполнении операции проводятся предварительные расчеты для закрытия счетов затрат.
  • В третью группу входят операции закрытия счетов затрат.
  • В четвертую группу входят операции, определяющие финансовые результаты за период.

Сначала должны быть выполнены все операции первой группы, потом второй и т.д. Внутри одной группы операции могут быть выполнены в любом порядке.

Если порядок выполнения операции не соблюдается, то при попытке выполнить операцию тогда, когда не все операции ранних групп выполнены, выдается сообщение о нарушении последовательности выполнения регламентных операций. Операция не выполняется.

Если операции выполнены в правильной последовательности и некоторая операция выполняется повторно, то операции старших групп, результаты которых могут измениться, помечаются серо-голубым цветом и рекомендуются для повторного выполнения. После выполнения каждой группы операций формируются соответствующие проводки

Для выполнения регламентных операций в обособленных подразделениях и головном подразделении в помощнике закрытия месяца необходимо:

  1. Указать период и выбрать обособленное подразделение или головное подразделение. По кнопке «Выполнить закрытие месяца»будут выполнены регламентные операции первой группы.
  2. После выполнения регламентных операций второй группы по организации в целом, по кнопке «Выполнить закрытие месяца»будут выполнены регламентные операции третьей группы.

Закрытие месяца по организации в целом проводится в информационной базе, содержащей учетные данные всех обособленных подразделений и головного подразделения. Для выполнения регламентных операций по организации в целом необходимо в помощнике закрытия месяца:

  1. Указать период и выбрать организацию с обособленными подразделениями, например, «Наша организация с обособленными подразделениями».
  2. После выполнения регламентных операций первой группы всеми обособленными подразделениями и головным подразделением необходимо выполнить регламентные операции второй группы.
  3. После выполнения регламентных операций третьей группы всеми обособленными подразделениями и головным подразделением необходимо выполнить регламентные операции четвертой группы.

Отчет о выполнении закрытия месяца по организации в целом формируется по кнопке «Отчет о выполнении операций».

При выполнении процедуры закрытия месяца на каждом этапе выдается перечень ошибок, которые необходимо исправить, а затем продолжить процедуру закрытия месяца.

При закрытии года (отчётный период — декабрь) в список регламентных операций добавляются:

  • списание убытков прошлых лет;
  • расчёт налога на прибыль;
  • реформация баланса.

Успешное завершение всех регламентных операций и отметка их зеленым цветом еще не означает правильного закрытия счетов. Проверка правильности процедуры закрытия осуществляется посредством формирования и анализа оборотно-сальдовой ведомости за этот период и проверкой конечного сальдо по счетам затрат экспресс проверкой бухгалтерских операций. Только если экспресс –проверка не дала ошибок за указанный период, в балансе суммы актива и пассива будут равны. .

Экспресс проверка ведения учета помогает получению в любой момент времени сводной или детальной информации о состоянии данных информационной базы. Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу.

Проверка производится в окне Экспресс-проверка ведения учета которое открывается одноименной ссылкой панели навигации раздела «Отчетность».

Указывается период проведения проверки. В открывающемся списке Организация выбирается организация. В списке Список возможных проверок вкладки Настройка с помощью установки флажков выбираются производимые проверки.

Для осуществления проверки предназначена кнопка «Выполнить проверку» панели инструментов окна. В результате выполнения экспресс-проверки формируется отчет, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки. С помощью кнопки Печать сформированный отчет можно распечатать или сохранить в файл.

Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки. В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке:

  • предмет контроля — что именно проверяет текущая проверка;
  • результат проверки — были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
  • возможные причины ошибок;
  • рекомендации — рекомендации по устранению ошибок.

В случае успешного закрытия месяца или года необходимо исключить случайные или сознательные изменения в ранее проведённых первичных документах этого периода, которые могут повлиять на итоговый финансовый результат. Необходимо знать, как в 1С 8.3 закрыть период для редактирования данных: Дата запрета редактирования устанавливается в режиме «Администрирование» документ «Поддержка и обслуживание», строка «Дата запрета изменения данных».

Предшествующие дате запрета документы доступны исключительно для просмотра, создание новых или изменение существующих возможно, только если их дата больше даты запрета. При попытке изменения закрытых для редактирования данных на экран будет выведено предупреждение.

Закрытие месяца – процедура комплексная и должна выполняться из месяца в месяц, а не раз в год за все периоды. Регламентные документы влияют на актуальные бухгалтерские итоги, формирование себестоимости продукции, а, значит, определяют и показатели деятельности организации в целом.

При работе с программами 1С Предприятие 8.3 пользователь может столкнуться с различного рода ошибками. Типичные ошибки 1С возникают вследствие программного сбоя, из-за некорректного выхода из программы или человеческого фактора. При этом причиной может стать сбой работы сети, отключение электроэнергии, сбой при динамическом обновлении и т.п.

В результате сбоя может быть нарушена логическая или физическая целостность программы. В зависимости от этого, программа может или совсем не открываться, или открываться в режиме «Конфигуратор», но не запускаться в пользовательском режиме, или работать, но при работе с определенными объектами выдавать сообщение об ошибке.

Если вашу программу сопровождает компания-франчайзи 1С, то без проблем можно обратиться за консультацией 1С. Также можно попытаться разобраться самому, и первое, что при возникновении нештатной ситуации нужно сделать пользователю, — проанализировать ошибку. Зачастую непосредственно в сообщении описывается ее суть, что может подсказать, как ее устранить. Необходимо проверить при работе в сети, запускается ли программа или появляется ли ошибка на другом компьютере. Если ошибка возникает при запуске программы – причину необходимо искать в кэше, если сбой происходит при попытке сформировать отчет или провести документ непосредственно в самой программе, то ошибка кроется непосредственно в информационной базе.

Рассмотрим, наиболее частые ошибки при работе 1С.

Ошибка Формата потока

Иногда при запуске программы пользователь может столкнуться с сообщением программы «Ошибка формата потока».

Рис.1 Ошибка формата потока

Устранение ошибки. В папке с установленной программой, кроме файла с информационной базой, имеются служебные временные файлы. При аварийном выключении программы также могут сохраниться файлы блокировок (которые автоматически должны были удалиться при выключении программы). Один из вариантов решения проблемы – это удаление из этой папки всех этих файлов. Такие файлы будут сформированы вновь при запуске программы, поэтому их можно смело удалить. Файл 1Cv8.1CD – файл информационной базы. Его удалять нельзя.

Рис.2 Устранение ошибки

Кроме этого, следующим шагом (если первый вариант не дал результата) должно стать удаление информационной базы из списка в окне запуска 1С (кнопка «Удалить») и добавление ее обратно (кнопка «Добавить»). Тем самым мы очистим кэш.

Рис.3 Очистим кэш

Но такой вариант очистки кэша программы не очень верный, так как файлы при добавлении базы создаются новые, а старые так и остаются на диске. Поэтому при очистке кэша лучше их просто удалять самим вручную.

Посмотреть, где располагаются временные файлы программы, можно в кнопке «Настройка…» в окне запуска 1С. В поле «Каталоги шаблонов и конфигурация» видно, в какой папке располагаются временные файлы. В нашем примере в папке пользователя, далее в папке AppData\Roaming\1C\tmplts.

Рис.4 Каталоги шаблонов и конфигурация

Чтобы очистить кэш, необходимо удалить временные файлы из указанной папки.

Рис.5 Чтобы очистить кэш, необходимо удалить временные файлы из указанной папки

Некоторые ошибки могут прямо указывать на папку с временными файлами, сообщая о проблеме. Например, ошибка «Неверный формат хранилища». Здесь видно, что программа указывает путь к папке с временными файлами. И чтобы очистить кэш вручную, надо удалить папки из указанной директории.

Неверный формат хранилища

На рисунке видно, что ошибка указывает на папку с временными файлами – AppData/Local/1C и далее папка с цифрами в названии.

Рис.6 Неверный формат хранилища

То есть о решении проблемы уже сказано в самом сообщении. Для устранения ошибки необходимо очистить кэш, находящийся в указанной папке. В данном примере временные файлы находятся в папке Local, и очистка кэша должна решить проблему.

Ошибка СУБД. Внутренняя ошибка компоненты dbeng

Ошибка СУБД сама говорит о нарушении структуры базы данных. Довольно распространенная ошибка этого рода – «Внутренняя ошибка компоненты dbeng8».

Рис.7 Ошибка СУБД

Компонента dbeng8.dll находится в папке bin установленной платформы 1С.

Рис.8 Компонента dbeng8.dll

Поэтому первый вариант решения проблемы – переустановка платформы 1С. При этом если компьютеры составляют сеть, на всех компьютерах должна быть установлена одна версия платформы 1С, а если нет возможности обновлять платформу, то можно просто скопировать этот файл из другой папки установки.

Если переустановка платформы не помогла, то переходим к варианту тестирования и исправления базы данных. Другие ошибки касающиеся СУБД также решаются этим способом.

«Ошибка СУБД: Файл базы данных поврежден»

Например, «Ошибка СУБД: Файл базы данных поврежден» решается тестированием и исправлением файла информационной базы.

Рис.9 Ошибка СУБД: Файл базы данных поврежден

Тестирование и исправление информационной базы с помощью утилиты chdbfl.exe

Одним из вариантов тестирования и исправления при возникновении ошибок, связанных с СУБД, является использование утилиты chdbfl.exe. Она предназначена для проверки физической целостности базы данных при работе с файловой информационной базой. Этот способ используется также, когда база 1С не запускается в режиме Конфигуратора.

Хотелось бы напомнить, что перед любыми действиями с информационной базой необходимо выполнить резервное копирование – в режиме Конфигуратора через пункт меню «Администрирование»-«Выгрузить информационную базу». Или можно скопировать файл информационной базы – 1Сv8.CD, из каталога, где она размещается.

Файл утилиты chdbfl.exe находится в папке bin, установленной платформы 1С – обычно в папке Program Files (х86)-1cv8, а далее папка с релизом платформы.

Рис.10 Файл утилиты chdbfl.exe

Запустив утилиту, в поле «Имя файла БД» указываем путь к файлу базы данных. Здесь надо установить галочку «Исправлять обнаруженные ошибки» и нажать кнопку «Выполнить». В результате утилита проверит физическую целостность базы данных и в случае обнаружения ошибок исправит их.

Рис.11 Исправлять обнаруженные ошибки

Если данный способ тестирования не решил проблему, то необходимо провести тестирование информационной базы в режиме «Конфигуратор».

Тестирование информационной базы в Конфигураторе

Для тестирования и исправления информационной базы запустим программу в режиме «Конфигуратор». В пункте меню «Администрирование» выберем «Тестирование и исправление…».

Рис.12 Тестирование и исправление ИБ

В открывшемся окне тестирования базы устанавливаем необходимые для тестирования галочки.

Рис.13 Настройка тестирования

«Реиндексация таблиц информационной базы» – исправляет ошибки, связанные со сбоем индексов. В программе ошибки могут проявляться наличием незаполненных полей, например, в документе отсутствует наименование или количество и т.п. При тестировании и исправлении рекомендуется выбирать этот пункт, так как он помогает решить большинство проблем, реиндексируя все таблицы.

«Проверка логической целостности информационной базы» – помогает исправить ошибки 1С, связанные с нарушением логической целостности. При ошибках такого рода программа может работать, но при обращении к объекту, в котором произошло нарушение (например, документу), программа будет выдавать ошибку. Установив данную галочку, программа проверит логическую целостность в структуре таблиц информационной базы.

«Проверка ссылочной целостности» – решает проблемы, связанные с возникновением ссылок на несуществующие объекты, которые появляются в результате сбоя или непосредственного удаления объекта. При обнаружении таких объектов необходимо выбрать вариант действия – создать, удалить объект, изменять его.

«Пересчет итогов». При сбое в программе в отчетах могут отображаться неверные данные, при расшифровке которых не видно их детализации, т.е. «цифра» есть, а данных о ней нет. В результате установки этой галочки будут пересчитаны все итоги в информационной базе, и данные восстановятся согласно существующим документам заново.

«Сжатие таблиц информационной базы». При установлении данной галочки происходит физическое удаление записей в таблицах, которые ранее были помечены на удаление в программе. Ведь при удалении объектов в базе, в таблицах они все равно сохраняются, накапливаясь и создавая объем. В результате этой операции таблицы информационной базы становятся меньше.

«Реструктуризация таблиц информационной базы» – данное действие создает новые таблицы, перенося в них данные из старых таблиц. То же самое происходит при выполнении обновления программы. Установление этой галочки исправляет некоторые ошибки.

После установки необходимых галочек нажимаем кнопку «Выполнить» и ждем окончания тестирования. По окончании тестирования программа выведет информацию о результатах тестирования.

При решении некоторых проблем помогает выгрузка и загрузка информационной базы в файл *dt (пункт меню «Администрирование» — «Выгрузка информационной базы…», затем «Загрузка информационной базы…»).

Данные ошибки возможны в файловых информационных базах. В любом случае, возникающие ошибки в программе необходимо анализировать. Но при их появлении, первые действия, которые можно предпринять, это:

  • Очистить кэш;
  • Провести тестирование и исправление с помощью утилиты chdbfl.exe;
  • Тестирование и исправление базы в режиме «Конфигуратор»;
  • Обновить платформу «1С:Предприятие».

При этом, конечно же, версия программы должна быть актуальной. Некоторые ошибки устраняются после установки обновления программы. Если проблемы с возникновением ошибок не удалось решить, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем и подберем для вас оптимальный тариф сопровождения и стоимость доработки 1С, исходя из ваших конкретных задач и потребностей.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *