Решение о назначении

Решение о назначении директора

Директор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен только по решению общего собрания всех учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника общества с ограниченной ответственностью. Если учредить один, тогда назначение директора оформляется решением единственного учредителя.

Согласно ст. 39 закона № 14-ФЗ решение о назначении директора должно оформляться только в письменном виде.

На законодательном уровне конкретных требований по составлению решения о назначении директора единственным учредителем не установлено, но имеются рекомендации, такие как:

  • Текс решения о назначении директора должен размещаться на фирменном бланке организации. Если текс размещен не на фирменном бланке, тогда необходимо указать все регистрационные данные организации;
  • Обязательно указать место составления решения, дата принятия решения. Номер решения присваивается не всегда;
  • Если решение составляет единственный участник, тогда необходимо указать его фамилию, имя и отчество, данные паспорта, адрес регистрации и долю участия в уставном капитале, так как он дин участник, тогда доля капитала составляет 100%;
  • Указывается решение о назначении на должность директора организации. В обязательном порядке необходимо указать фамилию, имя и отчество конкретного лица, его паспортные данные и адрес регистрации, а так же дата избрания. На должность директора может быть назначен как сам единственный учредитель, так и сторонние лицо;
  • Срок полномочий можно так же указать, но это не обязательно, так как срок полномочий должны быть прописаны в уставе организации, это оговорено в п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ;
  • Документ должен подписать единственный учредитель общества.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как составить решение или протокол о назначении директора

В ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, установлены правила, которые необходимо придерживаться при выборе единоличного исполнительного органа, например директора, генерального директора, президента и т.д. Избрание единоличного исполнительного органа осуществляется исключительно на общем собрании участников.

Но как всегда в каждом случае имеются исключения, а именно:

  • В обществе единственный участник;
  • Право на выбор руководителя организации возлагается на совет директоров.

После того, как будет проведено собрание и будут приняты решения по выставленным вопросом все необходимо зафиксировать в протоколе. И именно протокол общего собрания предоставляется в ФНС о назначении директора на должность, для того что бы внести изменения в выписку ЕГРЮЛ.

Важно!!! Директором могут назначить как участника общества, так и сторонние физическое лицо.

В п. 4 ст. 182.1 ГК РФ четко прописаны требования к содержанию решения о назначении директора. Документ должен содержать такие сведения как:

  • Место, время и дата составления документа;
  • Регистрационный номер решения (не всегда);
  • Полное фирменное название организации;
  • Информация об участниках собрания, а именно фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место регистрации. Если учредителей более 15 человек, к протоколу отдельно составляется Приложение с полным их перечислением;
  • Информация о назначении директора, а именно фамилия, имя, отчество назначенного директора, реквизиты паспорта, место регистрации.
  • Список отражаемых вопросов;
  • Данные о голосовании;
  • Решение, которое принято в ходе голосования;
  • Подписи всех участников собрания. Если среди участников имеются юридические лица, тогда помимо подписи необходимо еще проставить печать.

После того, как было принято решение о назначении директора с уже назначенным директором заключается трудовой договор, оформление на новое рабочее место производится согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Директор, как все сотрудники организации должен получать заработную плату, в независимости от того получает он дивиденды как участник общества или нет.

Для того, что бы предоставить сведения в ФНС о смене директора организации необходимо составить заявление по установленной форме Р14001, которое заверяется нотариусов (фактически заверяется подпись нового управленца, так как в ФНС уже он будет ее ставить). Решение о назначении директора отдельно уже заверять не нужно.

Порядок принятия решения о назначении директора

Процедура назначения директора носит официальный характер – в противном случае действия новоизбранного руководителя можно будет признать недействительными. Фактически директора принимают на работу так же, как и любого другого сотрудника предприятия. Единственное отличие в том, что приказ о назначении директора подписывать некому, поэтому необходимо использовать общепринятый порядок действий.

Если Общество имеет два и более учредителей, тогда директор назначается только на общем собрании учредителей. Протокол с такого собрания считается основным документом, который подтверждает полномочия назначенного директора.

Для начало выдвигаются кандидатуры на должность директора, в их число могут входить как соучредители Общества, так и сторонние лица. Прежде чем назначить директора, необходимо его проверить в ЕГРЮЛ и в реестре дисквалифицированных лиц. Это условие является обязательным, даже не смотря на то, что выбираемый директор знаком владельцам компании. Если этого не сделать, тогда могут быть проблемы с налоговой службой, если выбранный директор окажется в реестре дисквалифицированных лиц.

Процесс принятия решения о назначении директора стандартный и необходимо пройти несколько этапов:

  • Для начала назначить собрание и определиться с датой, временем и местом проведения;
  • Во время проведения собрания необходимо выбрать председателя и секретаря;
  • Принятие решения происходит на основании голосования всех участников;
  • Решение принимается только на основании большинство голосов.

Если на должность директора претендует несколько человек, тогда необходимо их всех полностью отразить в протоколе собрания. В протоколе также фиксируются и окончательное решение о назначении директора.

Решение собрания собственников (учредителей общества) о назначении директора

Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.

Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.

Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.

При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.

Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем

Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.

В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя. Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно.

ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты. Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.

Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:

  • «Что относится к обязательной кадровой документации?»;
  • «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *