Резервное копирование баз 1С

Опытные администраторы знают, что резервные копии базы – залог их спокойного сна. Правильно настроенное и своевременное копирование информации позволит не бояться скачков напряжения, вирусов и атмосферных явлений, способных вывести из строя оборудование – это вы услышите в любой профессиональной консультации по 1С. Чем больше пользователей работают в базе 1С, тем больший эффект получит спасение их работы из резерва. Резервное копирование базы 1С выполняется самостоятельно различными способами, каждый из которых будет оптимален при определенных условиях и размере ИБ.

Содержание

Создание копии ИБ администратором

Данная возможность не является самой надежной для постоянного использования. Часто к ней прибегают с целью выполнить резервное копирование в 1С перед обновлением и внесением существенных изменений. Самый быстрый вариант для файловой базы, не требующий даже использования конфигуратора и вспомогательного ПО – копирование файла -*.1CD. Если неизвестно, где расположена база, запустите 1С и при выборе баз обратите внимание на строчку с расположением файла базы:

Рис.1 Расположение файла с ИБ

Перейдя по этому пути, мы должны переместить копию нужного нам файла в место, в котором она будет храниться.

Рис.2 Место хранения ИБ

В этот момент в базе не должно происходить активных действий с объектами конфигурации. Чтобы восстановить ИБ из файла, просто замените файл *.1CD в папке БД. Другой вариант сделать резервное копирование в 1С потребует активизировать конфигуратор – выгрузка ИБ в файл с расширением dt. Для этого выполняем простые действия:

  1. Открываем конфигуратор;Рис.3 Открытие конфигуратора
  2. «Администрирование» >> «Выгрузить информационную базу»;Рис.4 Выгрузка ИБ
  3. Подбираем папку, куда необходимо выгрузить БД в файл *.dt;
  4. Ждем, пока 1С не сообщит об успешной выгрузке. Строка состояния выгрузки для наблюдения внизу слева.

Автоматическое резервное копирование

Для регулярного сохранения больше подходит автоматическое резервное копирование в 1С. Компания 1С в типовых конфигурациях подготовила настройку этого процесса для ИБ в файловом варианте. Вы найдете ее по «НСИ и администрирование», «Поддержка и обслуживание», «Резервное копирование и восстановление». Можно сохранить копии на жесткий диск ПК, внешнее устройство и облачный архив.

Рис.5 Автоматическое резервное копирование

Также тут можно обнаружить пункт «Настройка резервного копирования». Он разрешает задать:

  • Периодичность создания копии файловой базы 1С;
  • Дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
  • Место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
  • Количество хранимых резервных копий.

Рис.6 Настройка резервного копирования
Для клиент-серверной базы механизм не подходит. Автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 необходимо выполнять, используя СУБД. Наибольшей популярностью в России пользуются Microsoft SQL и PostgreSQL. Для настройки автоматического сохранения данных, нужно разбираться в структуре и внутренних механизмах СУБД.
Если настройка резервного копирования вызвала у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам по технологическому сопровождению 1С. Мы с радостью вам поможем!

Восстановление базы 1С из резервной копии

Для администраторов важно уметь не только настраивать автоматическую выгрузку копий БД, но и знать, как восстанавливать базу. Каждый надеется, что ему не пригодятся эти знания, но даже для спокойствия, администратор должен уметь восстанавливать базу. Но помните, что загрузка БД из сделанной копии – это последний способ исправить проблему и перед этим нужно попробовать остальные возможности. Процесс происходит в монопольном режиме и состоит из следующих пунктов:

  • Сделать еще одну копию базы;
  • Если сохраненная база в формате «*.1CD», то достаточно заменить файл 1CD на аналогичный из резерва, и запустить 1С;
  • Если файл в формате «*.dt», то необходимо зайти в конфигуратор. Затем выберите меню «Администрирование» >> «Загрузить информационную базу …». Укажите путь к конкретному файлу и подождите, пока 1С не сообщит об успехе;

Рис.7 Загружаем ИБ

  • Запустите механизм «Тестирование и исправление информационной базы».

Настройка резервного копирования в 1С 8.3 должна быть в арсенале каждого администратора, как и способ восстановления базы. Но грамотный администратор не будет использовать этот механизм на постоянной основе, так как это крайняя мера в спасении БД.

Резервное копирование данных бизнес-приложений – тема древняя, как Кобол, и вечная, как процесс исправления ошибок на Windows. Истинные джедаи системного администрирования вооружаются с этой целью самопальными скриптами, представляющими обычно такое же удивительно постмодерновое сочетание новейших технологий и допотопного мышления, как световой меч из «Звёздных Войн». Офисные же самураи, в отличие от джедаев из серверной комнаты, идут к своему менеджеру-даймё и выпрашивают у него десяток-другой «коку» риса на покупку разрекламированной фирменной обработки для бэкапа данных. (Для тех, кто не в курсе: «обработкой» называется программа на внутреннем языке 1С, а «коку» — это такая мера объёма, которой самураи меряют свою зарплату.)
О проблеме создания резервных копий 1С задумался и я чуть больше года назад, впервые получив в списке своих служебных обязанностей коротенькую инструкцию – «обеспечить сохранность резервных данных предприятия в системе 1С с возможностью их эффективного восстановления». Увы мне – я не джедай-айтишник и не самурай-менеджер. По натуре своей я путешественник. И вот, воспользовавшись попутным гуглем и некоторыми благоприятными знамениями от бухгалтерии нашего института, я пустился в дальнее странствие, чтобы найти приличную утилиту для бэкапа данных 1С как в файловом, так и в SQL-режимах. Об открытых мною в этом странствии решениях и о связанных с ними различных удивительных приключениях и пойдёт речь в моём дальнейшем повествовании.

Странствие первое. Effector Saver

В любом путешествии есть места, миновать которые невозможно. Например, индийский обезьяний полководец Хануман, летевший из Индии на Ланку, не смог миновать пасти водяной змеи Сурасы; голуби, носившие Зевсу амброзию мимо пограничников, регулярно разбивались о камни Симплегад. Вы сами, попав в Париж, обязательно пойдёте глазеть на Эйфелеву башню. И, разумеется, ни один искатель утилит бэкапа для 1С не сможет миновать контакта с Effector Saver, бесплатной программы для сохранения данных 1С! Ну, вот и я – тоже вляпался!
Нет, я ругаться не буду. Effector Saver – программа очень неплохая. Есть бесплатная версия, есть бэкап SQL-контента 1С наряду с файлами, есть и много других приятных «плюшек», здорово облегчающих сисадмину или эникейщику жизнь.
Особенно радуют такие плюсы, как возможность запуска программы в качестве службы Windows, чтобы не отвлекать внимание пользователя лишними действиями, и автоматическое отключение активных пользователей 1С на время бэкапа. Интерфейс весьма логичен, лёгок в освоении и не даёт оснований задумываться над каждым действием.
Сложности начались при переходе от теории к практике. Я – стреляный воробей и тёртый калач, поэтому, прежде чем доверять судьбу родного предприятия стороннему коммерческому продукту, я прежде всего проверил отзывы пользователей. А они, мягко говоря, противоречивы. И пусть соотношение дёгтя к мёду вполне традиционное – бочка к ложке, — но реакция разработчика программы на обнаруженный дёготь, мягко говоря, далека от совершенства. Иначе говоря, он конфликтен. Он справедливо упирает на то, что сделал очень хорошую (и это так!) бесплатную программу, и что за мелкие проблемы этой программы ругать его совершенно не следует. Но проблема-то не в ругани! 1С – это не файл записи к игрушке под DOS, это штука, под управлением которой внезапно могут крутиться многие миллионы. И никому не захочется терять эти миллионы из-за того, что разработчик (повторюсь, проделавший огромный труд!) не стал прислушиваться к паре-тройке неожиданно возникших мелких замечаний.
Повторюсь: не хочу быть несправедливым. Effector Saver показался мне прекрасной программой. Но там, где дело идёт о деньгах, одной красоты недостаточно. И я вынужден был расстаться, скрепя сердце, с чудесной страной Effector Saver и пуститься в следующее своё странствие.

Странствие второе. Handy Backup

Этот продукт изначально пленил меня сочетанием несколько старомодного внешнего исполнения с весьма современным наполнением. По виду он архаичен, как Windows 98, а по функциональности надёжен, как автомат Калашникова. Под замшелым интерфейсом скрывается, как в волшебном гроте, прекрасный набор самых актуальных функций для бэкапа, восстановления и синхронизации данных. Здесь тебе и запись бэкапов на какое угодно коммерческое облако, хоть Dropbox, хоть Amazon S3, хоть OneDrive (не говоря уж о более приземлённых носителях, вроде FTP или USB-диска), здесь и работа со всеми видами баз данных, и хранение нескольких версий под временными метками… Руководство пользователя Handy Backup, сулившее неисчислимые возможности, пленило меня, как нимфа Калипсо пленила некогда застигнутого бурей Одиссея. Там было описано в подробностях всё, вообще всё, что только можно делать с бэкапами! Это было весьма захватывающее чтение…

Я немедленно помчался на официальный сайт Handy Backup и скачал пробную версию на тридцать дней, чтобы убедиться, как рекламные посулы в очередной раз затуманили мне вид на неприглядную истину. Я разочаровался! Нет, не в том смысле: я разочаровался в своих ожидаемых разочарованиях. Handy Backup и в самом деле делает всё, что обещает! В отчаянии, я связался со службой технической поддержки продукта («предоставляемой в течение всего срока жизни лицензии», как написано на сайте) – и внезапно получил грамотную, серьёзную техническую консультацию. Эта функция тоже работает, как и все остальные! Более того, за время моего тестирования Handy Backup вышли два обновления, каждое из которых содержало не затычки и заглушки к предыдущим ошибкам, а новые полезные функции.
Почему же я покинул этот рай земной и отправился дальше, в новые странствия по негостеприимным берегам чужих программных продуктов? Ответ прост: деньги. Handy Backup – платная программа, а душа, как известно, просит программ бесплатных. А у Handy Backup бесплатная только версия, позволяющая сохранять копии чего угодно (да, и 1С тоже!) исключительно на Яндекс.Диск. За всё остальное надлежит выложить денежки, в количестве, зависящем от требуемого набора функций автоматического бэкапа. И если файловую версию 1С Handy Backup способен распознавать и сохранять во всех комплектациях, начиная с базовой Standard примерно за сорок долларов, то за хранение резервных копий СУБД на основе SQL придётся существенно доплатить.
Послав руководству подробный отчёт о прелестях Handy Backup (в надежде, что внезапно всё-таки дадут денег!), я тем временем собрал свой скудный багаж и двинулся в новый путь.

Странствие третье. «Хранитель V»

Мой путь привёл меня на пустынный, необитаемый остров с полной романтического очарования вывеской «Хранитель V». Разработчик этого волшебного дива — под стать названию, это ГЭНДАЛЬФ. Так, и именно так, называется компания, создавшая волшебный продукт.
На сайте компании о функциональных возможностях «Хранителя» удалось узнать довольно мало. Гораздо больше внимания уделялось рекламным слоганам и баннерам, шелестевшим повсюду, как дикий лес. Не слишком-то прояснила ситуацию и короткая экспедиция на окрестные форумы; таинственный «Хранитель» от ГЭНДАЛЬФа оставался для меня по-прежнему загадочен и неясен. Быть может, в былые времена этот край было полон жизни и движения, а множество ликующих пользователей делали бэкапы 1С с утра до вечера, не желая и думать о лучшей судьбе; ныне же «Хранитель» выглядит бесприютным, и, судя по сайту, в последний раз нога сисадмина ступала куда-то туда ещё в 2011 году.
Признаюсь: я внезапно испугался. Мне стало страшно бродить среди слоганов и рекламных призывов «Хранителя»; я не посмел тревожить девственный покой этого места попытками скачивания программы или какого-нибудь другого нарушения тишины. Я боялся, что останусь в этой программе единственным пользователем и буду вынужден много лет вести робинзонаду, сражаясь за выживание в одиночку. Ак знать: быть может, в чащобе притаился уже страшный и неодолимый баг, который только и ждёт, чтобы пожрать все мои данные! И я, разочарованный, покинул этот волшебный, но совершенно опустевший край, чтобы продолжить свой путь в море Интернета.
Неподалёку от «Хранителя» ГЭНДАЛЬФа обнаружился ещё один островок, бесхитростно обозначенный на картах «1Сbackup». Обследование показало, что этот продукт затонул совершенно, и лишь отдельные буруны на замшелых форумах указывают случайному страннику на его прошлое существование.

Странствие четвёртое. «Бэкапер-1С»

Наконец-то судьба вновь занесла меня в цивилизованное место! «Бэкапер-1С», написанный, как мне удалось понять, программистом Алексеем Кармановым, не только живёт, но и время от времени обновляется (последняя версия вышла где-то в середине 2013 года). Эта программа проста, бесплатна и обладает хорошим понятным интерфейсом. К тому же, разработчик очень дружелюбен, хорошо объясняет не только выгоды и преимущества своей программы, но и технику работы с ней, а также, по всей видимости, быстро и адекватно реагирует на замечания пользователей. После контакта с «Бэкапером» короткий опыт общения с Effector Saver кажется годом, проведённым в пещере циклопа Полифема.
«Бэкапер-1С» предназначен для «простых» пользователей 1С и, как следствие, лишён некоторых важных особенностей функционала. В частности, мне не удалось запустить его как службу Windows. Кроме того, для архивирования данных он использует встроенную программу 7-Zip, что бывает весьма удобно для пользователей, но иногда вызывает самые неожиданные проблемы, например, с корпоративной политикой безопасности. И всё же это решение заняло в моём личном рейтинге место рядом с Handy Backup; к нему мне не раз захотелось вернуться.

Странствие пятое: «1СкриптМенеджер для MS SQL»

В этом месте меня начали мучить сомнения: туда ли я попал? Ведь мне нужно сохранять резервные копии и для файловой версии, и для самых разных СУБД! Но, кроме упоминания MS SQL в заголовке, я не нашёл с ходу никаких других вариантов работы с «1СкриптМенеджер». Ужаснула и цена: что-то около пяти с половиной тысяч рублей за продукт с, мягко говоря, ограниченной функциональностью!
Я хотел было уже развернуться и закончить странствие, но меня привлекли неожиданно хорошие отзывы о продукте. Системные администраторы – народ суровый, они без нужды не похвалят ни Стива Джобса, ни Стива Балмера, ни даже, о ужас, Питера Нортона – а тут вдруг собрались на форумах и поют настоящие дифирамбы! Иначе говоря, если бэкап 1С с базой на MS SQL – это именно то, что нужно лично вам, то этот вариант, по всей видимости, вполне можно и нужно рассматривать. Мне же настоятельно необходим был бэкап именно для файловой версии. Поэтому я расстроился и уехал с этого ресурса.

Странствие шестое: Архипелаг скриптов и утилит

Во время моих странствий в море форумов мне попалась целая россыпь маленьких приложений, либо счастливо избежавших растворения в море времени, либо только что появившихся на свет. Из любопытства я посетил и связанные с ними ресурсы; назову среди них то, что показалось мне достойным отдельного упоминания. Найти информацию обо всех этих утилитах и скриптах легче всего на infostart.ru.
Циклический бэкап по дням недели. Скрипт, созданный программистом milkers для пользователей, нуждающихся, как ни странно, в циклическом бэкапе по дням недели. Представляет собой компиляцию из различных бэкап-скриптов, но компиляцию удачную и, по всей видимости, надёжную.
Установка автоматического архивирования для 1С 8.1 и 8.2 (4.0.4.2). По всей видимости, программа, в отличие от предыдущей, представляет собой обработку 1С. Довольно удобна, но имеет весьма ограниченную функциональность.
Автоматическая архивация баз данных 1С 8.2, 8.1 и 7.7. Очень старая версия архиватора для 1С, но, по всей видимости, весьма надёжная. Для тех, кто не боится работать с программными продуктами, выпущенными во времена господства плезиозавров и, по всей видимости, давно снятыми с технической поддержки.
Полюбопытствовав этими и другими диковинами, изрядно подустав от скитаний и от чтения технических форумов, я направился в конце концов домой (то есть, на домашнюю страницу), и там, в глубокой тишине, сделал-таки свой выбор.

Странствие седьмое и последнее: Выбор сделан!

Не стану делать секрета: я выбрал Handy Backup. Мне очень понравились также Effector Saver и, в особенности, «Бэкапер-1С», но два резонных соображения склонили меня в итоге к другому решению.
Во-первых, техническая поддержка бесплатных утилит обычно оставляет желать лучшего, а критические ситуации имеют привычку возникать неожиданно. С техподдержкой Нandy Backup у меня проблем не возникло; замечу, впрочем, что за год, прошедший со времён описываемых странствий, я воспользовался ей только один раз, когда устанавливал сетевые агенты. Сама по себе программа работала и работает как часы.
Во-вторых, бесспорно, очень приятно иметь хорошую утилиту для бэкапа файловой там или, наоборот, SQL-версии 1С, или для бэкапа, скажем, на Яндекс.Диск, или ещё для какого-нибудь бэкапа. Но бэкапить надо всё, буквально всё, и очень удобно, когда один и тот же продукт делает за тебя все виды работы!
Так что я свой выбор сделал. Я вернулся к Handy Backup, к его старинному интерфейсу, удобному набору хранилищ и сверхнадёжным расширениям. Именно Handy Backup, по моей рекомендации, были доверены данные 1С из нашей бухгалтерии. Впоследствии именно на эту же программу я перевёл сперва хранение технической и пользовательской документации в нашем институте, а позже – и свою собственную маленькую фотостудию, где приходится хранить в архивах и коммерческие данные системы 1С, и фотоархив. Я не пожалел ни разу о потраченных суммах. Их всё равно не хватило бы даже на поездку на Гавайи, не говоря уж о новых путешествиях на сказочные острова, где на деревьях растёт эффективное и бесплатное программное обеспечение.
А без путешествий – какая же жизнь?!

Метод бэкапа штатными средствами 1С:Предприятия
Настройка новой задачи вкладка «Подключение»
Вкладка «Отключить пользователей»
Вкладка «Шифрование»
Вкладка «Настройка архивов»
Вкладка «Команды»
Вкладка «Расписание»
Вкладка «Прервать»
Проверка задачи
Просмотр результатов задачи

Метод бэкапа штатными средствами 1С:Предприятия

Вид задачи «Архивирование средствами 1С:Предприятие 8» — один из способов резервного копирования, позволяет создать резервную копию базы данных 1С:Предприятия 8 штатными средствами 1С:Предприятия.
Метод соответствует выполнению действий меню «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу…» в конфигураторе 1С:Предприятия 8.

Преимущества подобного способа резервного копирования:

  • Полученный файл архивной копии можно восстановить штатными средствами 1С:Предприятия.
  • Полученный файл архивной копии может быть использован для преобразования файлового варианта к клиент-серверному.
  • Минимальный размер выходного файла.

Недостатки:

  • Перед запуском требуется завершить все сеансы подключения к базе.

Настройка новой задачи вкладка «Подключение»

Запускаем программу и приступаем к настройке резервного копирования информационной базы штатными средствами 1С:Предприятия 8.

На панели инструментов выбираем «Задачи» — «Добавить задачу».

Поле «Наименование:» оставим как есть, после изменится на имя выбранной базы 1С. При необходимости можно переименовать, просто в поле «Наименование:» введите новое имя задачи.
Как «Вид задачи:» выбираем «Архивирование средствами 1С:Предприятие 8». Кроме этого вида задач, Effector Saver может выполнять множество других.

Заполняем параметры подключения к базе.

Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться Мастером. На вкладке «Подключение» нажимаем на кнопку «Выбрать и заполнить».

Выбираем необходимую базу 1С из списка.

Видим, что имя задачи поменялось на название выбранной базы.

Поля «Исполняемый файл:», «Вариант базы:» и «Каталог базы:» автоматически заполнятся в соответствии с выбранной базой 1С.

Также данные поля можно заполнить вручную.

«Исполняемый файл:» — выберите путь к исполняемому файлу 1С:Предприятия.

Возможные варианты:

  • 1С:Предприятие 8 (8.3.5.1231). Конкретная версия программных файлов платформы 1С:Предприятия;
  • 1С:Предприятие 8.3 последний установленный релиз. При каждом запуске задачи бэкапа программа находит и использует самую старшую версию 1С:Предприятия 8.3;
  • При выборе варианта: «Выбрать файл самостоятельно…» на экране появится стандартный диалог Windows. Найдите файл 1сv8.exe.

«Вариант базы:» — вариант базы данных для которой производится настройка задачи:

    • Файловая

Если у Вас файловая база данных, выберите вариант — «Файловая база» и укажите в поле «Каталог базы:» — каталог, в котором находятся информационные базы данных.

    • Клиент-серверная

Если у Вас клиент-серверная база данных, выберите вариант — «Клиент-серверная». Заполните поля «Кластер серверов:» — имя сервера 1С:Предприятия и «Имя базы:» — имя базы данных на сервере 1С:Предприятия.

Останется задать пользователя указанной информационной базы 1С с полными правами и его пароль.

Параметры подключения с 1С:Предприятием:

В случае использования программной лицензии 1С установите флаг «Использовать программную лицензию 1С».

Если флаг не установить, при подключении к 1С:Предприятию будет использоваться аппаратный ключ защиты.

Вкладка «Отключить пользователей»

Важно: помните, что при резервном копировании информационных баз работа пользователей с информационной базой должна быть прекращена.

Устанавливаем флаг «Завершить работу пользователей 1С:Предприятия».

В программе Effector Saver доступно два варианта завершения работы пользователей:

  • «Завершить сеансы на сервере 1С:Предприятие»
  • «Вызвать штатное завершение работы пользователей»

«Вызвать штатное завершение работы пользователей» для файловой базы

Для файлового варианта работы выбираем пункт «Вызвать штатное завершение работы пользователей», который использует процедуру «Блокировки установки соединений с информационной базой», встроенную в типовые конфигурации.

Алгоритм выполнения следующий:

  • Запуск завершения работы пользователей.
  • Запуск выполнения задачи (архивирование, тестирование и исправление и т.д.).
  • Запуск разрешения работы пользователей.

«Завершить сеансы на сервер 1С:Предприятие» для клиент-серверной базы

Для клиент-серверного бэкапа выбираем «Завершить сеансы на сервер 1С:Предприятие» — вариант отключения пользователей путем принудительного отключения сеансов на сервере 1С:Предприятия.

Если Вы изменяли стандартные настройки сервера 1С, возможно потребуется изменить параметры которые идут ниже.

Установите флаг «Кластер требует авторизации» если в кластере 1С:Предприятия создан пользователь «администратор кластера». Заполните поля: «Имя администратора кластера» и «Пароль администратора кластера».

Важно: не путайте данного пользователя с пользователем базы 1С:Предприятия и пользователем «администратор центрального сервера».

В консоли сервера 1С:Предприятия администраторы кластера находятся по следующему пути: «Console Root» — «1C:Enterprise 8.3 Central Servers» — «(*)имя компьютера» — «Кластеры» — «Локальный кластер» — «Администраторы».

Если порт подключения к Агенту сервера отличный от стандартного, установите флаг «Используется нестандартный порт агента сервера»

Заполните поле «Порт агента сервера:». Порт подключения к агенту сервера 1С:Предприятия по умолчанию 1540.

Для определения порта агента сервера зайдите в Сервер 1С при клике правой кнопкой мыши на имя компьютера из выпадающего меню выберете «Свойства» — «Параметры центрального сервера 1С:Предприятия» — «IP порт».

Вкладка «Шифрование»

В случае необходимости шифрования выходного файла бэкапа устанавливаем флаг «Шифровать файл архива». Заполняем поля «Пароль:» и «Подтверждение:».

В качестве библиотеки шифрования используется архиватор 7z (www.7-zip.org) с параметрами:

  • без компрессии;
  • шифрование файла архива AES (с длинной ключа — 256 бит);
  • шифрование имен файлов внутри архива.

Для расшифровки данного архива используйте бесплатную программу 7-zip.
По завершению операции файлы будут защищены внутри архива. При попытке открыть содержимое архива будет запрошен пароль.

Таким образом, без ввода пароля содержимое архива для просмотра и редактирования недоступно.

Вкладка «Настройка архивов»

Заполняем поле «Каталог архивов:».
Укажите папку для сохранения файлов текущей задачи. Нажмите на кнопку с тремя точками в конце поля «Каталог архивов:» и выберите в диалоге каталог (если требуется, в диалоге выбора создайте новый каталог кнопкой «Создать папку»).

При необходимости, для большей гарантии восстановления данных, возможно копировать созданные архивы на другой жесткий диск или на сетевой диск другого компьютера. Для этого необходимо установить флаг «Дублировать архивы в каталоги…», и указать список необходимых каталогов.

«Количество одновременно хранимых архивов (0 — не ограничено):» — здесь укажем, сколько будет храниться копий баз одновременно. Установим десять, это означает, что программа будет самостоятельно удалять самые старые архивы данной задачи, как только их число превысит десять штук.

Следующие два параметра отвечают за правило формирования имени архива.
«Префикс имени архива:» — это статическая, первая часть имени создаваемого файла архива. В этом поле нельзя использовать символы недопустимые для файла ОС Windows.
«Окончание имени архива:» — это динамическая, вторая часть имени создаваемого файла архива. Эта часть формируется на основании даты и времени создания файла архива.

Вкладка «Команды»

Воспользуйтесь данной вкладкой, если потребуются выполнение команд перед или после бэкапа файловой информационной базы 1С:Предприятия 8.

Рассмотрим частный случай использования пре-пост команд. Например, необходимо настроить хранение наших бэкапов в папке расположенной на сетевом компьютере, но доступ к этой папке на подключение к общему ресурсу требует логин и пароль (например NAS сервер в локальной сети).

Ранее в закладке «Настройка архивов» мы добавили «Дублировать архивы в каталоги…» — \\SEO\Inbox

Допустим что для работы с этим сетевым ресурсом требуется указать логин и пароль пользователя. Для этого воспользуемся командой системы net use. Перед выполнением бэкапа выполним команду подключения сетевого ресурса, а после его отключение.

Пример команды подключения
net use \\seo\Inbox /user:admin 12345
где:
net use — это команда управления сетевым ресурсом;
\\seo\Inbox — путь к сетевому ресурсу;
user: — задает имя пользователя для подключения к общему ресурсу;
admin — имя пользователя для подключения к папке;
12345 — пароль данного пользователя.

Пример команды отключение сетевого ресурса
net use \\seo /delete
где:
net use — это команда управления сетевым ресурсом;
\\seo\Inbox — путь к сетевому ресурсу;
delete — отменяет указанное сетевое подключение.

Перед вставкой этих команд в программу протестируйте их выполнение в интерфейсе интерпретатора командной строки.

Для открытия интерфейса командной строки — правый клик по кнопке «Пуск» на панели задач выберите — «Командная строка» или откройте окно «Выполнить» («Win+R») и введите «cmd» — «Ok».

Вводим команду:

net use \\seo\Inbox /user:admin 12345

В случае удачного выполнения появится сообщение «Команда выполнена успешно».
Вводим команду удаления подключения к сетевому ресурсу:

net use \\seo /delete

В случае удачного выполнения появится сообщение «успешно удален».
Просмотреть список подключенных ресурсов можно при помощи ввода команды:

net use без параметров

После удачной проверки работы команд внесем их в интерфейс программы.

Вкладка «Расписание»

Настроим время автоматического выполнения нашей задачи.

В поле «Назначить задание:» укажем периодичность выполнения задачи «Ежедневно».

Возможные варианты:
Ежедневно — задание будет выполняться ежедневно в указанное время.
Еженедельно — задание будет выполняться еженедельно в указанные дни недели, в указанное время.
Ежемесячно — задание будет выполняться в указанный день месяца, в указанные месяцы, в указанное время.
Ежедневно после загрузки системы — задание будет выполняться после загрузки программы агента (после старта операционной системы) через указанное время в поле «Время задержки».
Единожды за день — установите данный флаг, если необходимо выполнять задание только после первой загрузки ОС в течение суток.
Повторять задание — данный параметр позволяет указать повторение выполнения задач в течение суток. Повторение не выходит за пределы суток в которое стартовала задача.
Каждые … минуты/часы — периодичность повторения выполнения задачи, начиная с «Время начала:».
Выполнять до — время, до которого будет выполняться повторение задания. Данный параметр должен быть больше параметра «Время начала:» (исключение «Ежедневно после загрузки системы» где время начала работы заранее неизвестно) иначе повторение не отработает.

В поле «Время начала:» зададим время начала выполнения задачи бэкапа (01:00).

Вкладка «Прервать»

Данный параметр позволяет ограничить максимально возможное время выполнения задачи (защита от «зависших» задач). По умолчанию 24 часа, оставим настроенные параметры как есть.

В верхней части окна настройки установим флаг «Выполнять задачу». Данный параметр позволяет включать/отключать задачу для выполнения «Агента».
Нажимаем на кнопку «Сохранить».

На этом настойка задачи завершена.

Если параметры настроены верно, окно задачи закроется. Если есть ошибки в заполнении, появится окно с описанием ошибок, после можно исправить настройку задачи.

Проверка задачи

Простой метод проверки настроек задачи резервного копирования информационной базы штатными средствами 1С:Предприятия 8 — это выполнить задачу. В главном окне «Менеджера» установим курсор на нашей задаче. Выбираем меню «Задачи» — «Выполнить сейчас». Если «Агент» запущен, задача будет выполнена немедленно.

Чтобы убедиться, что процесс резервного копирования запущен, переходим во вкладку «Активные задачи» и видим состояние задачи.

Просмотр результатов задачи

После завершения работы задачи во вкладке «Журнал» отобразятся дата и результат выполнения задачи бэкапа.
Для подробного просмотра результата выполнения задачи, выберете в меню «Журнал» — «Открыть запись», или сделайте двойной клик мыши по записи выполнения задачи.

Во вкладке «Файлы» можно просмотреть список созданных файлов бэкапа в результате выполнения задачи.

Для просмотра файла бэкапа, выберите в меню «Файлы» — «Открыть файл», или правый клик мыши по записи выполнения задачи — «Открыть файл».

Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется выполнять ее резервное копирование. Это обезопасит информацию от непредвиденных ситуаций в виде каких либо сбоев, вирусов и т.п. Также архивную копию, бэкап 1С, необходимо делать перед выполнением каких либо операций с базой, чтобы в случае необходимости можно было вернуть ее в первоначальное состояние.

Как сделать резервную копию 1С 8.3 Бухгалтерия

Существует несколько способов создания резервной копии — в ручном и автоматическом режиме.

Копирование файла или папки программы

Этот вариант не самый надежный, но подойдет для экстренных ситуаций, когда рядом нет специалиста и срочно надо скопировать базу, в том числе это можно сделать на флешку.

Для этого нам надо знать ее расположение. Путь, где располагается база 1С 8.3, мы можем увидеть внизу окна запуска программы, выделив нужную информационную базу.

При работе 1С в файловом режиме вся информация хранится в одном файле. Ищем нужную папку и в ней желтый файл 1Cv8, имеющий расширение *.1CD — это и есть файл конфигурации 1С, в котором хранится наша база данных, информация о пользователях и т.п. Чтобы не ошибиться, можно скопировать полностью всю папку с программой.

Создание резервной копии в режиме Конфигуратор

Более распространенный способ резервного копирования — это выгрузка информационной базы в режиме Конфигуратор. Рассмотрим создание резервной копии на примере 1С Управление торговлей.

Для этого запускаем 1С и заходим в информационную базу в режиме Конфигуратор.

Далее заходим в пункт меню Администрирование и выбираем команду Выгрузить информационную базу.

И в появившемся окне указываем путь, куда сохранить наш файл. Для хранения резервных копий можно создать отдельную папку. В нашем примере это будет папка Архив 1С. Задаем имя нашего файла и нажимаем кнопку Сохранить.

Файл имеет расширение *.DT — это файлы архивов 1С. В дальнейшем их можно загружать через меню Администрирование — Загрузить информационную базу.

Создание резервной копии в пользовательском режиме

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 создание резервных копий доступно и в пользовательском режиме в разделе меню Администрирование — Обслуживание. Выполнение этих действий возможно пользователем с правами администратора.

В разделе Резервное копирование и восстановление доступны пункты Создание резервной копии и Восстановление из резервной копии.

При этом программа 1С 8.3 формирует файл в формате *.zip, который можно сохранить в выбранную папку и впоследствии при необходимости загрузить в информационную базу.

После запуска создания резервной копии работа других пользователей будет заблокирована, о чем будет выведено сообщение на экране.

После окончания процесса процедуры создания резервной копии программа перезапустится и будет выведено соответствующее сообщение, после чего можно будет продолжить работу с программой.

Восстановление из резервной копии такого файла также должно осуществляться в пользовательском режиме, через пункт Восстановление из резервной копии.

Настройка автоматического резервного копирования в 1С 8.3

В разделе меню Администрирование — Обслуживание можно настроить, чтобы резервное копирование информационной базы 1С 8.3 производилось автоматически. Настройку эту может выполнить также только пользователь с правами администратора.

Зайдем в подраздел Резервное копирование — гиперссылка Настройка резервного копирования.

В окне Настройки резервного копирования нам предлагается выбрать каталог для хранения наших копий и указать за какой период будут храниться наши архивы. Здесь же мы можем установить или снять галочку, предлагающую производить резервное копирование при завершении работы программы.

Настройка выполнена. При этом при выходе из программы 1С 8.3 будет предложено сделать резервную копию.

См. также:

  • Как восстановить базу 1С 8.3 из резервной копии
  • Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
  • Очистка кэш 1С 8.3
  • 1С оптимизация: что делать, если программа тормозит
  • Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все носители информации, такие как жесткие диски, флешки, SSD носители, магнитные накопители, CD/DVD и т.д, обладают разной степенью надежности. Одни создаются крупными компаниями и являются оригинальными, другие – очевидные китайские подделки. Так или иначе, все накопители являются устройствами, а любое устройство, даже самое надежное, может в любой момент выйти из строя, унеся с собой все ваши файлы. В идеале, все пользователи ПК должны заботиться о дублировании хранящейся на компьютере информации, но на практике таких людей не много.

Возьмите за правило 1-2 раза в неделю делать бэкап (резервную копию) файлов на другой носитель.
Например, с помощью утилиты Exiland Backup для Windows. Скачайте ее на официальном сайте.

Разновидности резервных копий

Как оказалось, не все понимают, как сделать резервную копию файлов и что это такое. По сути, создание бэкапа — это создание дубликата некоторых данных — информации с целью восстановления файлов в случае их потери. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы).

Резервная копия диска (системы или образ Windows) — это дубликат всего тома диска, то есть логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер. Для его хранения требуется значительное место на диске, сравнимое с размером данных самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема. Однако, хранение нескольких дубликатов может оказаться затратным. К тому же, создание backup’а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий. К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ, а к недостаткам — невозможность восстановить только отдельно выбранные директории.

Резервная копия папки — это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, так как ее можно переустановить без особых проблем. Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С, личные фото и видео материалы, e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п. В этом случае потребуется гораздо меньше дискового пространства, чем при копировании тома целиком.

Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками. Чаще всего используется создание backup’ов папок выборочно, так как это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери. Поэтому в этой статье рассмотрим как сделать резервное копирование — именно создание бэкапа папок, а не всего диска целиком.

4 простых способа создания резервных копий файлов на ПК или ноутбуке

Существуют 4 основных способа, как создавать резервные копии. Посмотрим на них, оценим плюсы и минусы этих способов, в том числе создания образа диска.

Способ 1. Копирование файлов вручную (из одной папки в другую)

выполняется без использования каких-либо программ или инструментов.

Плюсы: Ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с директорией-источником и приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.

Минусы:

  • Требуется часто отвлекаться от текущих дел, чтобы скопировать рабочие папки
  • Можно забыть вовремя сделать back up важных данных (человеческий фактор)
  • Сложно, если исходные данные нужно копировать из нескольких разных папок
  • Неудобно управлять бэкапами

Способ 2. Копирование с помощью bat-файлов

Файлы с расширением .bat являются исполняемыми в операционной системе Windows, имеют текстовый формат и могут выполнить последовательность команд, в том числе и копирование из одной папки в другую. Данный способ можно назвать полуавтоматическим, т.к. обычно bat запускают вручную и они довольно сильно уступает программам автоматического «бэкапирования».

Плюсы: Не нужен какой-либо софт. Достаточно самостоятельно создать bat-файлы и настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска .bat в определенное время.

Минусы: Требуются определенные знания и время, чтобы создать .bat, которые по удобству, функциям и гибкости сильно уступают специализированным бэкап-программам.

Способ 3. С помощью специального софта — программы для создания «бэкапов»

Для автоматического копирования обычно используют специальные программы или даже системы резервного копирования, которые удобны в настройке и использовании, обладают богатыми возможностями, но, как правило, платные, хотя их стоимость обычно не велика. Такие программы берут всю заботу о своевременном дублировании ваших данных на себя и созданы по принципу «настроил и забыл». Одной из таких утилит является Exiland Backup, о которой речь пойдет ниже.

Плюсы:

  • Богатый набор возможностей: встроенный архиватор, планировщик, дублирование архивов
  • Удобный и понятный интерфейс для управления созданными копиями
  • Гибкая настройка расписания
  • Полный контроль над выполнением задания: отображение процесса, возможность отмены, подробное ведение журнала, уведомление на e-mail или по SMS в случае проблем и д.р.

Минусы:

  • Программа обычно платная, но это можно считать даже плюсом и вот почему: платная программа обычно развивается разработчиками, выпускаются новые версии, обновления, учитывающие пожелания пользователей, исправляются ошибки и недочеты; существует техническая поддержка; стоимость программы для создания бэкап’ов обычно не велика или равна 0.

Способ 4. Создание образа диска (в формате VHD, VHDX, ISO)

Данный способ существенно отличается от выборочного файлового копирования, поскольку создает образ тома целиком, иными словами, копирует все содержимое носителя.

Плюсы:

  • Позволяет создавать бэкап Windows вместе с установленными программами
  • Копирует файлы, используемые в данный момент другим приложением (теневые копии тома VSS — Volume Shadow Copy)

Минусы:

  • Большое время создания дубликатов
  • Как правило, требует наличие прав системного администратора
  • Большой объем дополнительного места, требуемый для хранения образов и теневых копий

Как сделать резервную копию на компьютере с помощью Exiland Backup

Exiland Backup – простая и надежная программа для регулярного создания бэкапов файлов в автоматическом режиме, имеющая понятный русскоязычный интерфейс и позволяющая без труда настроить задание даже неопытному пользователю. Утилита достаточно мощная — позволяет бэкапить файлы сайта WordPress по FTP, файловые базы 1С, зеркалировать папки между офисами компаний, копировать в облако Яндекс.Диск и обратно. Рассмотрим на примере, как достаточно быстро настроить задание для бэкапа рабочих документов и фотографий на внешний жесткий HDD, подключенный к USB-порту.

Для начала, скачайте бесплатную версию утилиты, распакуйте ее во временной папке и запустите «ExilandBackup.exe». На верхней панели главного окна нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.

Наименование задания

На первом шаге укажите любое осмысленное наименование для нового задания, например «Рабочие документы» и нажмите «Далее».

Тип резервного копирования

Если объем исходных данных не слишком велик, можете выбрать тип Полный (Full), чтобы каждый раз копировались все исходные данные, затем нажмите «Далее». Если же объем данных более 10 гигабайт и нужно бэкапить не все, а только новые и измененные файлы, и делать это быстро, то рекомендуется указать тип Добавочный (Incremental).

Исходные данные

На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные директории компьютера, так и сетевые, на FTP-сервере или внешнем устройстве. Для копирования из Linux в Windows обычно используют FTP или SSH протокол. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски, например все (*.*) или все, кроме «~*.pps». В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.

Выбор папок, которые необходимо копировать

Сжатие в ZIP

Вам необходимо решить, архивировать ли исходные файлы в стандартный формат ZIP или же обойтись простым копированием «как есть». Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию сжатия в ZIP по следующим причинам:

  • Удобно, что backup всех данных хранится в одном ZIP-архиве
  • В платных версиях есть возможность указать пароль на архив и выбрать метод шифрования, тем самым скрыть ваши рабочие документы от посторонних глаз
  • Типы плохо сжимаемых форматов (JPG, MP3, AVI, MOV и т.п.) можно указать ниже, где перечислены форматы, к которым не будет применено сжатие – это ускорит выполнение задания

Параметры сжатия в ZIP и шифрование

Куда сохранять

Как мы и договорились, будем сохранять файлы на внешнем жестком диске (HDD или SSD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении). В платных версиях вы можете указать неограниченное количество мест, где будут храниться backup’ы папок (локальные, сетевые диски, FTP-серверы) и таким образом повысить надежность хранения.

Ниже укажите шаблон наименования бекапов, который может содержать переменные даты и времени, чтобы архивы назывались в соответствии с текущей датой и временем.

Где хранить резервные копии файлов? Выбор места для хранения

Расписание

Встроенный планировщик позволяет достаточно гибко указать 1 или несколько (даже 100) расписаний запуска задания, например каждый день в 12:00, а по пятницам в 18:00. Кроме того, мы можем указать запуск задания при подключении внешнего диска, чтобы создание резервной копии началось сразу при подключении диска к USB-порту. При желании, можно не указывать расписание, чтобы самостоятельно запускать задание по кнопке в программе.

Примеры вариантов расписания:

Уведомление

Кроме того, что программа все действия записывает в журнал, вы можете указать способ уведомления о выполнении задания как по e-mail (или SMS на мобильный телефон), так и по локальной сети (Net send) или простым сообщением на экран поверх всех окон. Более того, вы можете выбрать, в каком случае нужно присылать уведомление: когда бекап данных создан и всё хорошо или только в случае ошибок и предупреждений в журнале. В теме сообщения допускаются переменные: имя ПК, где работает программа, имя выполненного задания и результат. Благодаря всем этим настройкам, вы можете контролировать процесс резервирования, где бы вы ни находились.

Готово. Задание создано!

Нажмите кнопку «Готово» — задание создано! Войдите в общие настройки программы (кнопка «Настройки» расположена вверху главного окна) и убедитесь, что включена опция » Загружать программу при старте Windows», затем нажмите OK.

Запуск задания

Теперь, при подключенном к ПК внешнего диска с заданным именем, начнет выполняться наше задание. Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray) и заниматься своими делами. При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель, показывающая процесс выполнения задания. После завершения задания панель плавно исчезнет.

В результате будет создан backup в указанной вами папке (список созданных резервных копий данных отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Результат выполнения задания вы увидите, переключившись на вкладку, содержащую созданные архивы.

Восстановление файлов из резервной копии

Мы рассмотрели, как сделать резервную копию на компьютере с копированием на внешний диск. В случае потери одного или нескольких файлов кликните дважды по последней созданной резервной копии в списке и в новом окне откроется содержимое вашего бэкапа – список файлов и папок. Вы можете отметить галочками необходимые данные и восстановить их в исходное расположением или в указанную папку на диске.

Exiland Backup имеет 3 версии: Free (бесплатная), Standard и Professional, разработана как для домашних пользователей, так и для бизнеса, обеспечивая безопасность данных на рабочих станциях и серверах.

Михаил, разработчик программы

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *