Результаты инвентаризации

По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:
по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость;
по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и т.п.
По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.
Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 90 «Продажи», сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении сумм покупателю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:
недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли — затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);
недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);
недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.
При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании сскрыть ⇈

Любое предприятие обязательно оснащается складскими помещениями, на которых хранятся материальные ценности, запасы для производства. Контролируется учет всех материалов на складе специально назначенным ответственным лицом. Чтобы проверить фактическое наличие стоящих на учете ценностей, руководство компании принимает решении о проведении инвентаризации.

Для ее проведения создается специальная комиссия, которая в присутствии ответственного лица производит на складе взвешивание, пересчет и измерение имеющихся фактически в наличии материалов. В случаях, когда ценности хранятся сразу не нескольких складах, комиссия перемещается от одного помещения к другому, при этом, предыдущий проверенный склад опечатывается и опломбируется.

После того, как количество товара подсчитано и зафиксировано бухгалтеру необходимо оформить итоги инвентаризации в проводках. Обычно производят либо списание недостач, либо оприходование излишков товара.

Какие действия могут производиться в ходе инвентаризации

В процессе всей инвентаризации и после ее завершения создается опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ), в которой указываются важные характеристики каждого вида товара и его подгрупп (артикул, состояние и свойства).

Когда во время проверки необходимо принять новый поступивший товар, то в описи ТМЦ создается отдельный раздел по «поступившим ценностям во время инвентаризации». Также бывают ситуации, когда в ходе проверки необходимо произвести отпуск товара. В этом случае создается еще один подраздел с названием «отпущенные в ходе инвентаризации». При этом для каждого отпущенного объекта производятся такие пометки:

  • Наименование покупателя;
  • Дата отпуска;
  • Количество, цена и сумма;
  • № расходной накладной.

Типовые бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание

Результаты инвентаризации

41.01 91.01 Проводка — оприходование излишков при инвентаризации Размер излишков Инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет
94 41.01 Выявление недостачи в товаре Размер недостачи Инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет

Списание недостачи в пределах допустимой нормы

96 94 При наличии резерва для списания нормированных потерь Объем недостачи в рамках нормы Бухгалтерская справка-счет
44 94 При отсутствии резерва для списания потерь Объем недостачи в рамках нормы Бухгалтерская справка-счет

Списание недостачи, превышающую норму за счет виновного

73.02 94 Списание недостачи за счет виновного лица, если размер ущерба не превосходит балансовую стоимость имущества Размер недостачи, который не превышает установленную норму Бухгалтерская справка-счет
73.02 91.01 Списание ущерба с виновных лиц, когда объем потери превосходит балансовую стоимость Разница ущерба между допущенным резервом и фактической недостачей Бухгалтерская справка-счет

Отражение списания недостачи, если виновные лица не были установлены

91.02 94 Перенесение объема недостачи на финансовый результат деятельности предприятия Объем недостачи Бухгалтерская справка-счет

Добавить в «Нужное»

Обновление: 1 июня 2020 г.

Об инвентаризации товаров мы уже рассказали в отдельной консультации. Особенности инвентаризации товаров в магазине мы привели .

В отдельных консультациях мы раскрыли вопросы документального оформления результатов инвентаризации товаров (читайте об инвентаризационной описи ТМЦ и о сличительной ведомости).

Сейчас же поговорим о списании товаров по результатам инвентаризации.

Списание при инвентаризации

По итогам инвентаризации могут быть выявлены две ситуации, когда потребуется списание товаров:

  • недостача. О списании недостачи товаров при инвентаризации мы рассказали отдельно;
  • выявление негодных к использованию, испорченных, морально устаревших товаров.

Для списания товаров во второй ситуации комиссия должна составить акты о списании. Можно использовать унифицированные формы N ТОРГ-15 или ТОРГ-16 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 N 132). Отметим, что в разделе «Формы» нашего сайта мы также приводили образцы акта о списании продуктов и акта списания материальных ценностей.

Списание по результатам инвентаризации: бухучет

Покажем, как отразить в бухучете списание непригодных товаров по итогам инвентаризации.

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами.

Счет 94 в бухгалтерском учете

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94:

Важно! По счету 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» относят все недостачи, кроме потерь от чрезвычайных событий.

Недостача – это несоответствие фактического наличия учётным данным. Рассмотрим причины недостач:

Недостачи и потери выявляются при проведении:

  • Инвентаризации;
  • Приёмке товара от поставщика;
  • Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

1. Товарно-материальные ценности:

  • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
  • Частично испорченные – фактические убытки.

2. Основные средства:

  • Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
  • Частично испорченные – фактические убытки

3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.

Виды недостач и потерь:

  • Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
  • Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.

Нормируемые потери и недостачи

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:

  • Где Т — стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;
  • Где Н — норма естественной убыли, %.

Корреспонденция счета 94

Таблица 1. По дебету счета 94:

Дт Кт Описание проводки
94 01 Зарегистрирована недостача основных средств
94 03 Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду
94 07 Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж
94 08 Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы
94 10 Зарегистрирована недостача материалов
94 11 Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных
94 16 Отнесена сумма отклонений касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15)
94 19 Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи
94 20 Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве
94 21 Зарегистрирована недостача полуфабрикатов
94 23 Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве
94 29 Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах
94 41 Зарегистрирована недостача товаров
94 42 Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ
94 43 Зарегистрирована недостача готовой продукции
94 44 Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи
94 45 Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции
94 50.1 Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации)
94 50.2 Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации)
94 60 Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков
94 71 Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно
94 73.2 не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач
94 76.2 Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач

Таблица 2. По кредиту счета 94:

Дт Кт Описание проводки
08.3 94 Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли)
20 94 Нормируемые недостачи учтены в производстве
23 94 Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве
25 94 Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты
26 94 Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты
29 94 Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве
44 94 Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи
70 94 Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника
73.2 94 Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы)
91.2 94 Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

Примеры бухгалтерских проводок по счету 94

Пример 1. Недостача денежных средств

При проведении инвентаризации в ООО «Одуванчики» выявлена недостача в 5 000,00 руб. Недостача денежных средств списана на ответственное лицо Василькова А.А.

Бухгалтер ООО «Одуванчики»сформировал следующие проводки по счету 94:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
16.12.2016 94 50.01 5 000,00 Отражена недостача в учёте
20.12.2016 73.02 94 5 000,00 Недостача списана на виновное лицо

Пример 2. Недостача в пределах естественной убыли и сверх норм

При проведении инвентаризации на 01.12.2016г. в ООО «Одуванчики» выявлена недостача алычи 5,00 кг на общую сумму 2 500,00 руб. Из них 2 000,00 руб. списаны на потери естественной убыли, а 500,00 руб. на сверхнормативные потери за счёт заработной платы ответственного за хранение Василькова А.А.

Бухгалтер ООО «Одуванчики» сформировал следующие проводки по недостаче в пределах естественной убыли и сверх норм:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки
16.12.2016 94 41 2 500,00 Выявлена недостача товаров при инвентаризации
20.12.2016 44 94 2 000,00 Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам
20.12.2016 70 94 500,00 Недостача сверх норм списана на заработную плату

Для непосредственного проведения инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения и производства создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Совместно с бухгалтерией предприятия они участвуют в определении результатов инвентаризации, разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице и по списанию недостач в пределах норм естественной убыли, а также вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, по усилению контроля за их сохранностью и т. д.  

Определение результатов инвентаризации  
Определение результатов инвентаризации (п. 3 схемы 8)  
Аудитор вместе с главным бухгалтером проверяет кассовый отчет арифметическим путем и по существу отраженных операций. Особое внимание обращают на достоверность последних приходных и расходных кассовых ордеров, полноту и законность отражения в учете кассовых операций. Проверку составленного кассирами перед инвентаризацией кассового отчета аудитор подтверждает своей подписью с указанием даты, что предупреждает возможность исправления в дальнейшем книжных остатков по кассе. После проверки кассовый отчет передают в бухгалтерию, где его данные отражают на счетах бухгалтерского учета и используют для определения результатов инвентаризации.  

Местные инвентаризационные комиссии на основании взвешивания, обмера и подсчета фактических остатков материальных ценностей составляют инвентаризационные описи по месту хранения материальных ценностей и материально-ответственным лицам и передают эти описи в бухгалтерию строительной организации. Для определения результатов инвентаризации работники бухгалтерии составляют сличительные ведомости.  
При этом важно приобрести навыки контроля за правильностью оценки материалов и их использованием в производстве в соответствии с установленными лимитами и нормами за полнотой приемки сырья и материалов по количеству и качеству (особенно при наличии претензий) за правильностью реализации материалов в соответствии с выбранным методом и отражения налога на добавленную стоимость за обоснованностью определения результатов инвентаризации и списания материалов в случае их порчи или недостачи.  
Подписанные аудитором, членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для определения результатов инвентаризации. При обнаружении по некоторым материалам отклонений от учетных данных по ним составляются сличительные ведомости. По всем фактам недостач и излишков материально ответственные лица должны дать письменные объяснения. Если размеры нарушений значительны, то аудитор может рекомендовать руководителю провести сплошную инвентаризацию материальных ценностей на предприятии.  
Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия составляет сличительные ведомости. Это делается обычно с помощью вычислительных машин. Предварительно инвентаризационные описи тщательно проверяются (в части цен и подсчетов).  
Завершающим этапом инвентаризации является определение ее результатов и отражение полученных данных на счетах бухгалтер кого учета. Для определения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, незавершенного производства, готовой продукции, материалов) бухгалтерией составляются сличительные ведомости. Иногда сличительные ведомости объединяются с инвентаризационными описями на. одном бланке. Бухгалтерия сличает остатки ценностей, перечисленные в инвентаризационной описи, с учетными данными, которые берут из сальдовой ведомости, составляемой перед инвентаризацией, или из карточек натурально-стоимостного учета. Здесь же выводятся результаты инвентаризации — излишки или недостачи. В табл. 29 приведен образец сличительной ведомости по сырью и материалам.  
До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия тщательно проверяет правильность указанных в описи цен, таксировку и общий подсчет сумм. Обнаруженные при проверке ошибки в ценах, таксировке и подсчетах исправляют и оговаривают лица, проводившие проверку, а также председатель инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце описи при этом ставят штамп или делают подпись от руки, что цены, таксировка и подсчет проверены. Результаты инвентаризации определяют по каждому наименованию, сорту.  
Правильность выявляемых расхождений во многом зависит от качества тех показателей (по данным учета и по данным описей), которые предстоит сопоставить. Поэтому до начала работ по сопоставлению этой информации в сличительных ведомостях (до определения результатов инвентаризации) внутренние аудиторы и бухгалтерия предприятия производят тщательную проверку исходных данных.  
Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета. До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях.  
Конечной целью, результатом инвентаризации должна быть цифра оценки потерь продукции или товаров, реализация которых дала бы организации определенный доход.  
Результаты предварительной оценки действующих договоров системы расчетов с поставщиками и подрядчиками, результаты инвентаризации и анализ опроса служащих можно использовать в определении набора аудиторских процедур по проверке. Для этого аудитор может обобщить эти данные в таблице (табл. 24.2).  
Уже на стадии анализа отчетности следует выделить статьи, в отношении которых можно получить подтверждения определенных критериев, не проводя дополнительных исследований. Например, критерий существования для статей Касса , Материалы может быть подтвержден результатами инвентаризации.  
Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. В результате инвентаризации выявляются соответствие фактических данных показателям учета, а также излишки или недостатки имущества предприятия. Поэтому с ее помощью контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.  
Главной из этих причин является необходимость регистрации информации при вводе ее в систему. ФХД и акт регистрации данного ФХД в ИСУ не всегда могут быть произведены одновременно, т.е. t0 необязательно равняется t,. Можно представить, что оприходование вещи, поступившей от поставщика на склад предприятия, вводится в компьютерную систему немедленно. Представить, что в ИСУ мгновенно отражается решение, принятое Арбитражным судом и выдаваемое на руки в качестве документа согласно статье 137 Арбитражного процессуального кодекса РФ только по истечении пяти дней с момента окончания процесса, намного сложней. Момент, в который определенный ФХД произошел, не всегда может быть даже точно установлен. К примеру, дата оприходования недостач или излишков, выявленных в результате инвентаризации, определяет момент их выявления, а не образования, который мог бы быть интересен хозяйственнику гораздо более.  
Комиссия по приватизации прежде всего организует работу по оценке стоимости объектов приватизации и определению начальной цены предприятия если в результате приватизации будет создано акционерное общество, то определяется величина уставного капитала этого акционерного общества. Оценка имущества осуществляется на основе полной инвентаризации. В состав оцениваемого имущества включаются основные фонды и вложения, запасы и затраты, денежные средства и прочие финансовые активы. Стоимость основных фондов определяется по остаточной ее величине основные фонды, нормативный срок службы которых истек, включаются в акт оценки общей стоимости основных фондов без указания остаточной стоимости. По результатам инвентаризации комиссия по приватизации подписывает акты оценки имущества, определяет  
Определение количества нефтепродуктов в резервуарах на 1-е число месяца является обязательным. Его осуществляет комиссия, в составе которой должен быть директор (заместитель по товарным операциям) нефтебазы, материально-ответственные лица и главный (старший) бухгалтер. Результаты инвентаризации оформляют актом и отражают в бухгалтерском учете. Акт составляют в двух экземплярах, один из них высылают в управление до 5-го числа следующего за отчетным месяца.  
С. б. у. тесно связаны с бухгалтерским балансом. Открытие счетов, т. е. занесение в них записей в начале отчетного периода, производится по данным баланса. В дальнейшем записи в С. б. у. производятся на основании соответствующих документов. Для облегчения проверки делаются ссылки на них. Записи в счета синтетич. и аналитич. учета ежемесячно сличаются бухгалтерский баланс считается составленным правильно лишь при их совпадении. В определенные сроки данные счетов сверяются с результатами инвентаризации и при наличии расхождений уточняются.  
Балансы используются не только для руководства предприятиями и контроля за их работой, но и в целях наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью по экономич. административным районам и отраслям народного х-ва. Составляются они обычно не реже одного раза в месяц, на 1-е число следующего за отчетным месяца, на основании проверенных данных бухгалтерского учета, уточненных по результатам инвентаризации. С целью отражения процесса развития х-ва и изменений в финансовом состоянии предприятия средства и их источники показываются в балансе на две даты на начало года и на конец отчетного периода (месяца, квартала, года). Поскольку баланс предприятия характеризует состояние его средств на определенный момент, сопоставление балансов на различные даты позволяет установить изменений в составе и источниках этих средств.  
Ревизионная комиссия (ревизор) общества для подготовки акционерного общества к внешнему аудиту должна контролировать не только своевременность представления отчетности, но и правильность ведения бухгалтерского учета обществом. Поэтому важно, чтобы ревизионная комиссия (ревизор) периодически анализировали а) правильность применения плана счетов бухгалтерского учета в соответствующем обществе (предприятии, банке, страховой организации) при организации и ведении бухгалтерского учета б) правильность ведения учетных регистров, соответствие данных синтетического учета данным аналитического учета в) достоверность учета с применением механизированной обработки документов г) правильность учета затрат д) правильность денежной оценки товарно-материальных ценностей е) организацию документооборота и своевременность поступления в бухгалтерию первичных учетных документов ж) организацию, полноту и своевременность годовых инвентаризаций всех статей баланса, а также отражение результатов инвентаризации в учете и отчетности з) соответствие данных бухгалтерского учета данным баланса и годового отчета, представленных учредителям и другим акционерам и) правильность определения прибыли.  

Ф- исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств ф- определение результатов при ликвидации основных средств -Ф- учет затрат на ремонт основных средств Ф- переоценка и инвентаризация основных средств.  
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ — способ точного установления фактического наличия, состава и состояния основных фондов на определенный момент, В ходе инвентаризации на каждом предприятии проводится сопоставление наличия в натуре машин, механизмов, двигателей, транспортных средств и других производственных основных фондов с числящимися на балансе. При выявлении расхождений устанавливаются причины и намечаются меры по их устранению. По результатам инвентаризации разрабатываются и осуществляются мероприятия по приведению наличия и состава основных фондов в соответствие с реальными условиями и задачами развития производства. Инвентаризация позволяет выявить неустановленное оборудование, а также установленное, но бездействующее, определить причины бездействия. В ходе инвентаризации выявляется излишнее для предприятия оборудование, подлежащее реализации на сторону с зачислением вырученных средств в фонд развития производства, науки и техники. Одновременно оценивается состояние учета основных средств, его соот-  
Формальные моменты равенства итогов, внутренняя согласованность отчетных данных, взаимосвязь с текущим учетом устанавливаются с помощью общего обзора отчета и его арифметической проверки. Однако полнота отчета, отражение в нем всех операций за отчетный период, соблюдение принципов оценки статей, правильность разграничения затрат и определения результатов могут быть выявлены на основе использования счетно-аналитических приемов и ревизий. Ознакомление с состоянием учета и отчетности, применяемыми методами первичной регистрации и сводки операций позволит определить качество аналитической базы. Значительные отклонения фактических данных от плана должны насторожить, так как они нередко являются следствием необоснованного планирования показателей, недостаточного учета возможностей предприятия. В процессе анализа необходимо убедиться в правильности проведения инвентаризаций и отражения их результатов в отчетности. При возникновении сомнения в реальности данных производятся выборочные проверки. Проверяется также правильность оценки основных фондов, сырья, материалов и других ценностей.  
При определении общей себестоимости выпущенной продукции (товарная продукция) по данным оборотов и сальдо по синтетическому счету производства мы почти всегда сталкиваемся с обычной бухгалтерской процедурой определения сальдо по счетам. При этом кредитовый оборот по счету производства может быть неизвестным, зато известно конечное сальдо как результат инвентаризации и оценки (таксировки) незавершенного производства. Суть дела от этого не меняется. И наконец, если под калькулированием понимать исчисление себестоимости товарной продукции, то это и будет, так называемый котловой метод калькулирования, так как может быть определена себестоимость товарной продукции, но не выполнялось калькулирование ее составных частей — выпущенных продуктов по видам. Котлового метода калькулирования нет и быть не мо-  
Инвентаризация представляет собой способ выявления фактического наличия денежных средств и расчетов на определенный момент. Осуществляется она с помощью переписи в натуре средств и выверки расчетов. Полученные в результате инвентаризации данные сопоставляются с данными бухгалтерского учета.  
Мы полагаем, что аудит осуществлен в достаточных объемах, чтобы выразить свое мнение о достоверности данной отчетности, а также чтобы высказать администрации ОАО рекомендации по укреплению внутреннего контроля (по более полному отражению в учете объема реализации, отнесению расходов на соответствующие счета финансирования и др.) и по совершенствованию методологии учета фактов хозяйственной жизни (по корректировке результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, износа основных средств и нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также определения финансового результата за год, а соответственно — осуществленных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды)  
Мы полагаем, что аудит осуществлен в достаточных объемах, чтобы выразить свое мнение о достоверности данной отчетности, а также высказать администрации ОАО рекомендации по укреплению внутреннего контроля (необходимость безусловного соблюдения завершенности и преемственности системных бухгалтерских записей, более полного отражения в учете объема реализации, отнесения расходов на соответствующие счета финансирования и др.) и по совершенствованию методологии учета фактов хозяйственной жизни (по корректировке результатов инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей, объема основных средств и нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также их износа и др.), определения финансового результата за год (прибыли, а не объявленных убытков), а соответственно — по необходимости существенных сумм дополнительных платежей в бюджет  
Разумеется, приведенная таблица не охватывает полностью всех возможностей, которые получают различные экономические субъекты. Кроме того, существуют определенные модификации форм. Так, для выявления результатов инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы № инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.  
Работники бухгалтерии предприятия составляют соответствующие сличительные ведомости для выявления результатов инвентаризации. Сама же стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учетных регистрах. Для определения тех сумм, которые могут быть предъявлены для возмещения недостач к виновным лицам, могут быть сделаны дополнительные расчеты и системные бухгалтерские записи.  
В составе бухгалтерской отчетности экономического субъекта также должны быть отражены результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года. Например, это можно сделать в качестве обязательной расшифровки раздела Инвентаризация , прилагаемой к объяснительной записке к годовому отчету. Могут быть также приложены ведомости результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. При необходимости аудитор вправе снять копии с определенных перечисленных документов.  

На конец года у предприятия должны оставаться суммы резервов, соответствующие тем объемам работ, неоплаченным расходам и т. п., для которых создавались резервы, но остались не использованными в отчетном году. Для этого проводится инвентаризация всех резервов. Для ее проведения приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия, которая определяет объем оставшихся на конец года невыполненных работ и неоплаченных расходов за счет создаваемых резервов. Результаты инвентаризации оформляются актом, который передается в бухгалтерию. Он служит основанием для определения сумм каждого резерва, которые следует оставить на конец года. По каждому резерву существуют свои особенности определения остатка резерва. Рассмотрим это на примере резерва оплаты предстоящих отпусков работников.  
Выявление расхождений и отражение их в учете — закономерный результат инвентаризации. Выявленные убытки при соблюдении определенных условий могут быть отнесены на виновных лиц. Выявленные излишки товарно-материальных ценностей просто приходуются (схема 22).  
В связи с новым порядком предусмотрены переходные положения. Все плательщики НДС обязаны провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей по состоянию на 31 декабря 2005 г. включительно. По результатам инвентаризации определяются дебиторская задолженность за реализованные, но не оплаченные товары (работы, услуги), имущественные права, операции по реализации (передаче) которых признаются объектами налогообложения, и кредиторская задолженность за неоплаченные товары (работы, услуги), имущественные права, принятые к учету до 1 января 2006 г., в составе которой имеются суммы НДС, предъявленные к оплате продавцами товаров (работ, услуг) и имущественных прав и подлежащие налоговому вычету. Дальнейшие действия зависят от того, какой из методов определения выручки для целей НДС применялся.  
Однако по результатам инвентаризации расчетов может быть принято решение об образовании резерва по сомнительным долгам. Право создавать резервы по сомнительным долгам имеют те организации, которые применяют для целей налогообложения метод определения выручки от реализации по отгрузке . Резерв по сомнительным долгам образуется за счет финансовых результатов. Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от вероятности погашения долга должником полностью или частично.  
Таким образом, в случае если организация не изменит свою учетную политику на следующий 2008 год в отношении создания резерва на оплату отпусков, то на конец отчетного налогового периода она может учесть только определенный по результатам инвентаризации остаток недоиспользованного резерва.  
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ — способ точного установления фактического наличия, состава и состояния основных фондов на определенный момент. В ходе инвентаризации на каждом предприятии проводится сопоставление наличия в натуре машин, механизмов, двигателей, транспортных средств и других производственных основных фондов с числящимися на балансе. При выявлении расхождений устанавливаются причины и намечаются меры по их устранению. По результатам инвентаризации разрабатываются и осуществляются мероприятия по приведению наличия и состава основных фондов в соответствие с реальными условиями и задачами развития производства. Инвентаризация позволяет выявить неустановленное оборудова -ние, а также установленное, но бездействующее, определить причины бездействия. В ходе инвентаризации выявляется излишнее для предприятия оборудование, подлежащее реализации на сторону с зачислением вырученных средств в фонд развития производства, науки и техники. Одновременно оценивается состояние учета основных средств, его соответствие требованиям обеспечения их сохранности, правильного отражения в учете процессов поступления, выбытия, износа и капитального ремонта основных фондов При инвентаризации все имеющиеся на предприятии основные фонды заносятся в инвентаризацион-  
После подразделения бухгалтерской отчетности на статьи аудитору следует выделить те из них, в отношении крторых уже на этом этапе дезагрегирования можно получить доказательства для определения соответствия отдельным критериям. В первую очередь речь идет о тестировании отдельных статей бухгалтерского баланса в целях определения соответствия критерию существования. Например, базируясь на результатах инвентаризации, с достаточной степенью уверенности можно оценить соответствие данному критерию статей Расчетные счета , Касса , Материалы актива бухгалтерского баланса или получить подтверждение факта наличия и размера задолженности экономического субъекта перед банками по полученным кредитам.  

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *