Шаблоны гугл таблиц

У фрилансеров или владельцев малого бизнеса, есть казалось бы, бесконечный список вещей, которые нужно делать все время. Мы должны быть в поиске кратчайших путей или способов, которые помогают нашему бизнесу работать бесперебойно. И высвобождают для нас время на то, что мы делаем лучше всего, что бы это ни было.

Электронные таблицы имеют место практически в любом рабочем процессе. Возможно, вам нужно сформировать бюджет бизнеса, но вы не знаете, как его структурировать. Или, может быть, вам просто нужно место для простых вычислений. В любом случае, электронная таблица может быть правильным инструментом для различных видов работ.

Этот скриншот ежемесячного бюджета может не иметь линий сетки между каждой ячейкой, но это отличный пример того, как простая электронная таблица упрощает отслеживание и понимание ваших финансов.

Готовый шаблон Google Таблиц поможет вам понять все важные затраты рабочего бюджета. В этом уроке я расскажу о 20 моих любимых шаблонах Google Таблиц, которые вы можете использовать для начала работы.

Содержание

Электронные таблицы для начинающих

День за днем, я использую электронные таблицы, чтобы помочь компании, в которой я работаю, принимать решения о запуске новых продуктов, потенциальных новых строительных проектах и ​​исследовании цен. Весь анализ и рассмотрение выполняется в электронной таблице.

Но это не единственное место, где я использую электронные таблицы. Я также использую их для ежемесячного бюджетирования, планирования контента для Tuts+ и других сайтов и отправки счетов моим клиентам за мои услуги. Все это можно сделать в Google Таблицах, приложении для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать в своем веб-браузере.

Почему электронные таблицы настолько полезны для многих целей? Вот основные причины, по которым я считаю, что электронные таблицы являются уникальным инструментом:

  • Таблицы структурированы. Они представлены в виде строк и столбцов, которые позволяют легко найти данные следуя простой логике.
  • Таблицы масштабируемы. Добавьте количество строк в свои наборы данных и дополнительные листы в рабочую книгу по мере расширения потребностей.
  • Таблицы гибкие. Они могут использоваться для чего угодно: как инструмент для отслеживания тренировок или как инструмент планирования свадьбы, как вы увидите в этом руководстве.

Суть в том, что электронные таблицы имеют место в цифровой жизни почти каждого человека. И в этом уроке я собираюсь предложить вам 20 шаблонов Google Таблиц для разных целей.

1. Предустановленные шаблоны Google Таблиц

В первом разделе этого обзора мы сосредоточимся на встроенных шаблонах Google Таблиц, которые Google предоставляет для использования с Таблицами. Каждый из них является отличной отправной точкой для различных типов проектов.

В галерее шаблонов Google есть шаблоны для самых разных целей, которые вы можете использовать в качестве отправной точки.

Самый простой способ найти эти шаблоны — перейти на домашнюю страницу Google Таблиц и нажать «Галерея шаблонов». Вы увидите миниатюры на своем Google Диске для каждого из этих шаблонов.

Для начала работы просто нажмите на один из этих шаблонов. Таблицы автоматически создают копию шаблона и помещают его на ваш Google Диск, чтобы вы могли настроить и отредактировать его в зависимости от ваших потребностей. Давайте посмотрим на десять моих любимых предустановленных шаблонов Google Таблиц:

1. Счет

Для фрилансеров или владельцев малого бизнеса счет-фактура является одним из наиболее важных документов в их бизнес-процессе. Он служит официальным уведомлением для клиентов о том, что ожидается платеж.

Запишите важные данные в шаблон счет-фактуры, например, контактную информацию и сумму позиции для выполняемой вами услуги.

Даже если вы используете платежную систему, например PayPal, для получения платежей, это поможет создать официальный шаблон счета, который вы можете прикрепить в виде PDF файла.

Планировщик свадьбы

В этот важный день всё вертится вокруг любви и счастья, но время, предшествовавшее этому дню наполнено решениями и планами, которые необходимо выполнить.

Эта Таблица для планирования свадьбы содержит полный список предметов необходимых для планирования и поддерживает листы таблицы для каждой отдельной части.

Помните, что одна из лучших функций Google Таблиц — это возможность приглашать других сотрудничать с вами в режиме реального времени. Сделайте шаблон Google центральной базой для планирования предстоящего дня.

Расписание смен сотрудников

Если у вас есть небольшой бизнес, вам может потребоваться отслеживать время работы вашей команды. Управление сотрудниками, работающими неполный рабочий день, зачастую подразумевает изменение их графика и выполнение других обязательств.

Зафиксируйте журнал смены сотрудников, который нужен для вашей компании, а также добавьте тех сотрудников, кому вы планируете платить каждую неделю.

Представьте, что эту таблицу можно использовать в качестве основного файла, который каждый сотрудник может использовать. Менеджеры могли бы иметь доступ к редактированию и изменению электронной таблицы, в то время как сотрудники могли просматривать расписание, чтобы узнать их рабочее время.

Отслеживание проекта

Будь то личный проект или что-то важное в вашей повседневной работе, иногда требуется инструмент планирования, чтобы собрать все вместе.

Используйте этот шаблон электронной таблицы для планирования отдельных частей проекта.

Этот шаблон электронной таблицы для отслеживания проекта идеальный выбор. Вы можете определять проекты, устанавливать сроки и даже дать доступ другим пользователям к таблице. Помните: Таблицы — предназначены для сотрудничества, поэтому не стесняйтесь включать свою команду в эту таблицу.

Посещаемость

Вы можете быть учителем или просто принимать участие в каком-нибудь событии. В таком случае попробуйте использовать этот шаблон, чтобы отслеживать, кто присутствовал на мероприятии.

Этот файл позволяет легко регистрировать посещаемость учащихся и автоматически подсчитывает ваши записи.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — еще один отличный инструмент управления проектами, который напомнит вам, с чем следует работать в данный момент.

Формат диаграммы Ганта позволяет визуализировать сроки планирования проекта.

Этот инструмент поможет вам фиксировать задачи, сроки выполнения и спланировать то, что должно быть выполнено в определенный момент времени. Этот формат действительно полезен, когда у вас есть поэтапные проекты. Когда вам нужно что-то сделать, прежде чем двигаться дальше.

Отчет о расходах

Многие компании требуют представления отчетов о расходах, которые вводятся для возмещения. Если вы отправились в поездку или обедаете с клиентом, вам может потребоваться представить отчет о расходах, чтобы в таком случае вам был сделан возврат.

Отчет о расходах имеет решающее значение для документирования затрат, за которые вы запросили возврат средств.

Этот шаблон Google Таблиц может сэкономить вам время от создания чего-то с нуля и поможет вам убедиться, что у вас есть документация, необходимая для возмещения расходов.

Плюсы и минусы

Я признаю: я хронически принимаю неверные решения. Есть слишком много способов взглянуть на большинство ситуаций, чтобы прийти к ясному ответу наиболее эффективным путем.

Перечислите плюсы и минусы и важность (вес) каждого из них, и этот шаблон поможет вам принять решение.

Впрочем, вы можете перечислить список плюсов и минусов решения. Сам факт составления этого списка может помочь вам выбрать лучший путь для этой ситуации.

Календарь 2018 года

Нужен быстрый календарь для распечатки и размещения на вашем рабочем столе? Фактически вы можете создать его прямо внутри Таблиц. С помощью встроенного шаблона электронной таблицы Google.

Первая вкладка этого шаблона — это целый год, на других листах, предлагается более подробное представление по месяцам.

Шаблон имеет простой вид на весь год, который можно разместить на одной странице. Еще лучше: в этом шаблоне есть отдельные вкладки для отдельных дней в каждом месяце.

Состав команды

Вам может понадобиться составить список членов команды. Независимо от того, будет ли это кикбольная команда на отдыхе или команда по софтболу из вашей лиги. Этот шаблон Google Таблиц позволяет легко записывать имена и контактные данные.

Используйте этот шаблон Google Таблиц для получения всех важных данных игроков вашей команды. Чтобы была возможность легко связаться с ними для проведения тренировок и матчей.

Опять же: сейчас самое подходящее время пригласить всех в электронную таблицу и попросить добавить свои собственные данные в этот список.

2. Шаблоны с просторов интернета

Компания Google не является единственным поставщиком великолепных шаблонов Google Таблиц. Вы можете использовать этот обзор, чтобы изучить другие способы использования электронных таблиц.

Когда вы откроете эти шаблоны электронных таблиц, вам нужно будет сделать копию и сохранить их на свой Google Диск, прежде чем приступать к редактированию и изменениям.

Открыв шаблон, перейдите в меню «Файл > Создать копию», чтобы создать копию и сохранить ее на своем собственном диске. Это создает отдельную версию шаблона, с которым вы начали знакомство, и позволяет настроить его так, как вы хотите.

Когда вы открываете шаблоны из других источников, обязательно выберите в меню «Файл > Создать копию», чтобы клонировать файл на свой собственный аккаунт Google Диска.

Давайте рассмотрим другие шаблоны Google Таблиц, которые вы можете использовать, чтобы серьезно добавить себе производительности.

Шаблон бухгалтерского баланса — Smartsheet

В бухгалтерском мире балансовый отчет помогает компании перечислить, что ей принадлежит (активы) и то, что она должна (обязательства и собственный капитал). Это одна из самых важных таблиц, которую компания готовит во время своих финансовых отчетов, так как это полезный показатель здоровья компании.

В балансовых таблицах указано, что принадлежит компании (слева) и что компания должна (справа), и это является важным индикатором финансового положения всего бизнеса.

Это был бы идеальный шаблон Google Таблиц для меня во время моих занятий по бухгалтерскому учету в колледже! Даже если вы не используете его для бизнеса, вы можете использовать его для личных финансов, указав свои личные активы и обязательства.

Шаблон таблицы для проведения инвентаризации — Smartsheet

Когда вы занимаетесь продажей физических товаров иногда возникают определенные проблемы. Самое главное, вам нужно знать, где находится ваш товар, в определенный момент времени, чтобы вы могли посчитать его или сделать продажу клиенту.

Простая таблица для проведения инвентаризации является обязательной для любого бизнеса, который связан с продажей физических товаров.

Подумайте также о подключении к другим электронным таблицам, чтобы при записи продаж вы автоматически корректировали количество товара в этом шаблоне Google Таблиц.

Тренировка с поднятием тяжестей

Хотите быть в форме? Этот шаблон действительно поможет отслеживать ваши тренировки.

Запишите эффективность вашей тренировки и сделайте заметки о том, как вы используете этот простой шаблон Google Таблиц.

Эта таблица легко настраивается с помощью ваших собственных данных для тренировки.

Сводный отчет о социальных сетях — Buffer

Управление бизнес-аккаунтами в социальных сетях сводит с ума. Трудно догадаться, что будет работать и что необходимо для поддержки подписок на нескольких платформах.

Визуализации, подобные этим, которые генерирует эта Таблица, значительно упрощают отслеживание производительности вашей учетной записи в социальных сетях.

Вы не можете управлять тем, что не можете измерить, и эта электронная таблица компании Buffer — прекрасный способ следить за вашими результатами в социальных сетях. Отбросьте детали, и вы увидите легкую визуализацию того, что лучше всего подходит для ваших учетных записей.

Тепловая карта Google Analytics — Seer

Google Analytics — это один из самых мощных инструментов для отслеживания того, как пользователи используют ваш сайт. Но иногда есть так много данных, что становится сложно найти ключевые идеи. Вот где будет полезна уплотненная тепловая карта от компании Seer.

Шаблон Google Analytics от Seer Interactive помогает находить смысл в данных с помощью легко читаемых ячеек.

Этот шаблон Google Таблиц чрезвычайно эффективен, но требует некоторой настройки, прежде чем вы сможете начать пожинать плоды. Я добавил ссылку выше, чтобы вы могли перейти к инструкциям на сайте компании Seer, как использовать эту информационную панель.

Калькулятор сокращения задолженности — Vertex42

Хотите погасить свои долги? Эта электронная таблица позаботится об этом, и она также поможет вам избежать использования платных инструментов для этой же цели. Она автоматически определяет, какой кредит заплатить первым, и оценить, сколько времени на это потребуется.

Введите размер кредита и текущую задолженность вместе с подробной информацией, затем выберите метод, чтобы узнать, какой кредит погасить в первую очередь.

Одна вещь, которая мне нравится в этом шаблоне Google Таблиц, заключается в том, что вы можете изменить метод выплаты; вы можете использовать метод Snowball, где сначала погашаете абсолютный наименьший долг, или выбираете подход, подобный Avalanche, чтобы сначала выплатить кредиты с более высокой процентной ставкой.

Панель управления для электронной коммерции — Visible.vc

Если вы занимаетесь электронной торговлей, вы можете быть заняты повседневными операциями, и можете упустить тренд вашей компании.

Панель управления для электронной торговли может помочь вам сосредоточиться на ключевых показателях, таких как продажи, затраты и прибыль, для того чтобы вы не упускали общую картину исполнения бюджета.

Вот почему панель управления, которая хранит ключевую статистику перед вами, настолько полезна. Это помогает вам измерять и следить за финансовыми показателями.

Панель управления метриками Saas — Christoph Janz

Кристоф Янц предлагает множество ресурсов для начинающих компаний, и этот шаблон Google Таблиц не является исключением.

SaaS компании сосредоточены на ключевых показателях роста, таких как подписки, новые клиенты и потерянные клиенты.

Если вы создаете SaaS компанию (software as a service — программное обеспечение как услуга), электронная таблица, подобная этой, должна отслеживать, растет ли ваша компания быстрее, чем расходуются наличные деньги. Подключите свою собственную статистику, чтобы проверить работоспособность вашей компании.

Шаблоны для ведения баскетбольной статистики

Этот шаблон действительно должен быть заполнен вашими собственными данными, прежде чем вы сможете увидеть потенциал, но это идеальная электронная таблица для отслеживания статистики вашей баскетбольной команды.

После добавления данных для отдельных игр вы заметите, что каждая вкладка в таблице автоматически создает статистику отдельных игроков. В основном, запись статистики игры за игрой — это все, что вам нужно для создания сводной и подробной статистики!

Шаблон Google Таблиц для проведения собеседования

Если вы когда-либо проводили собеседование при приеме кандидатов на вакантные должности вы знаете, что вам нужно фиксировать ответы, которые вас заинтересовали. Этот шаблон для проведения собеседования отлично подходит именно для этого.

Добавьте свои собственные вопросы и запишите ответы каждого кандидата.

Добавьте свои собственные вопросы и запишите ключевые ответы, чтобы вы могли запомнить кандидатов на работу.

Подводим итоги & Продолжаем обучение

В этом руководстве представлены некоторые из моих любимых шаблонов Google Таблиц. Вы можете использовать шаблоны, чтобы начать разработку ваших собственных электронных таблиц. Использование шаблона для разработки электронной таблицы, помогает понять какие ключевые элементы, необходимы для организации задачи.

Если вы хотите узнать больше о Google Таблицах, я в целом не могу рекомендовать следующие статьи. Каждая из них показывает другую сторону электронных таблиц, которая помогает вам увидеть потенциал этого инструмента.

  • Google Таблицы Как быстро преобразовать таблицы Excel в Google таблицы Эндрю Чилдресс
  • Google Таблицы Как за 60 секунд научиться использовать AI в Google Таблицах Эндрю Чилдресс
  • Google Таблицы Как использовать сводные таблицы в Таблицах Google (полное руководство) Эндрю Чилдресс
  • Google Таблицы Как делать профессиональные диаграммы в Google Таблицах Эндрю Чилдресс

Главный редактор платформы для автоматизации работы Zapier составил рейтинг полезных расширений для работы с текстами. Хоть мы в агентстве и пользуемся гуглдоксами ежедневно, но не все знали, что, например, документы можно защищать паролем или добавлять электронную подпись.

Что должно быть в текстовом редакторе? Совсем немного — чтобы можно было набрать и отредактировать текст, а затем сохранить, распечатать или поделиться готовым документом.

Самые первые редакторы — Word для DOS и WordPerfect — предложили несколько больше. Обновления, новые версии — и спустя 30 лет глаза разбегаются от количества функций, которые уже не помещаются на панели инструментов Word.

Приложение Google Документы выбрало более простой путь. Оно предлагает только базовые функции форматирования документов, но с возможностью работать над ними группой. Поэтому приложение идеально подходит для совместного редактирования простых документов. Но как только вам понадобится сделать нечто большее, чем всей командой одновременно редактировать текст, вы вернетесь к Word и его многочисленным функциям.

Как раз в такой ситуации на помощь приходят дополнения. В меню дополнений Google Документов есть более трехсот инструментов, которые помогут быстрее:

  • создавать документы;
  • править текст;
  • добавлять графику, формулы и подписи;
  • публиковать тексты удобным способом.

Как использовать стандартные дополнения Google Документов

Для начала нужно разобраться в магазине дополнений Google Документов. Для просмотра дополнительных функций откройте меню дополнений, нажмите «Установить дополнения».

Нажмите на дополнение, которое вас заинтересовало, чтобы узнать подробности. Если вы готовы установить его без раздумий, нажмите «+ Бесплатно». Дополнение запросит доступ к вашему аккаунту Google и через несколько секунд будет добавлено в ваши документы.

Все ваши дополнения доступны в соответствующем меню.

Найдите дополнение, которое хотите использовать, и запустите его. Некоторые из них открываются на специальной боковой панели, другие — в выпадающем меню, а некоторые просто в фоновом режиме.

Все протестированные дополнения для перевода работают только с выделенным фрагментом текста. Например, выделите нужный текст, откройте дополнение для перевода, выберите язык и нажмите кнопку «Перевести».

Чтобы очистить Google Документы и удалить ненужные дополнения, выберите «Настроить дополнения» в соответствующем меню. Затем нажмите «Настроить» напротив дополнения, которое уже не актуально. Потом нажмите «Удалить» в выпадающем списке. Готово!

Если у вас несколько учетных записей Google, подборку дополнений нужно установить отдельно для каждой.

Инструменты Google Документов, о которых вы не знали

Иногда полезные дополнения Google Документов даже не нужно скачивать: они встроены (хорошенько спрятаны) в меню. Прежде чем загружать заметки, голосовой ввод или шрифты, попробуйте воспользоваться встроенными функциями Google Документов. Они лучше, чем их аналоги в дополнениях.

Google Keep — быстро создает документы из заметок и видео

Большинство текстов пишутся в несколько подходов. Сначала вы тщательно исследуете тему, добавляете ссылки, цитаты. Позже излагаете материал в общих чертах и, наконец, оформляете работу. Google Keep, дополнение к G Suite, идеально подходит для этого.

Просто установите расширение Google Keep для браузера Google Chrome. Сохраните в вашем блокноте информацию, на которую хотите ссылаться. Затем зайдите в Google Документы, нажмите «Инструменты» и выберите «Блокнот Keep». Ваши заметки откроются на боковой панели. Перетащите в документ те, которые понадобятся для работы. Таким образом у вас уже будут наброски — хорошее начало для будущего исследования.

Google Fonts — дополнительные типы шрифтов в Google Документах

Не загружайте дополнения для шрифтов — ни одно из них не лучше встроенного в Google Документы. Если вам нужно больше шрифтов, чем стандартные Arial, Georgia и другие, в меню шрифтов выберите «Другие шрифты».

Вы увидите все доступные шрифты в Google Fonts (для выбора листайте вниз или просто введите название в поисковой строке). Затем добавьте их в свой аккаунт Google Документов. Также вы можете удалить любой из шрифтов в меню Google Документов.

Голосовой ввод — набирает текст под диктовку

Это встроенная функция Google Документов. Единственное неудобство в том, что дополнение работает только в браузере Google Chrome, но работает впечатляюще — поддерживает 43 языка и понимает команды типа «Создать маркированный список».

Вместо установки дополнения для голосового ввода просто перейдите в «Инструменты» и нажмите «Голосовой ввод». Затем выберите язык, нажмите на значок микрофона и начните говорить. Google с удивительной точностью введет надиктованный текст с задержкой в несколько секунд.

В наших тестах он работал лучше, чем встроенный голосовой ввод на компьютерах Mac и PC, и почти так же хорошо, как Dragon NaturallySpeaking. Чтобы перейти на новую строку или удалить последнее слово, просто скажите об этом Google — и ваша команда выполнится автоматически.

Как скопировать комментарии

Недавно Google Документы предоставили возможность своим пользователям сделать полную копию документа, включая комментарии. Данная функция раньше была недоступна. Скопировать документ полностью помогали дополнения, однако комментарии выглядели странно: они отображались от имени вашего аккаунта, а дальше — имя настоящего автора и текст комментария.

Сейчас все намного проще. Нажмите «Файл» и выберите «Создать копию». В окне названия копии поставьте галочку возле «Копировать комментарии и советы».

29 лучших дополнений Google Документов

Поговорим о инструментах для форматирования текста, добавления контента, автоматизации задач и публикации, которые не встроены в базовый функционал Google Документов. Каждое дополнение предлагает набор уникальных функций или значительно лучше, чем встроенные.

Истории бизнеса и полезные фишки

Форматирование текста и документов

Styles — настраивает дизайн документа в один клик

Скучаете по привычному стилю страницы в Microsoft Word с его шрифтами и цветовыми сочетаниями? Дополнение Styles от AbleBits вернет ваш привычный дизайн документа в один клик. У AbleBits есть 20 готовых стилей: от сдержанных (для отчетов) до забавных рукописных. Стили похожи на аналоги в Word.

Чтобы настроить документ, откройте меню «Стили», выберите стиль для просмотра, а затем нажмите «Применить стиль». Единственный недостаток — собственный стиль нельзя сохранить.

Doc Builder — создает документы из сниппетов и сохраняет пользовательские стили

Если можете установить только одно дополнение, выбирайте Doc Builder. Его основная функция — вставка фрагментов. Просто создайте отдельный документ Google с текстом, который вы часто используете. Это может быть, например:

  • шаблон для выставления счетов;
  • заголовок, который вы используете в письмах;
  • структура, которую вы используете в отчетах.

Итак, если вам нужно перенести любой из вышеуказанных элементов в новый документ, откройте боковую панель в этом новом документе и выберите нужный вам файл. Doc Builder вставит текст, изображения и форматирование из старого документа прямо в новый.

Раздел «Применить форматирование» в нижней части боковой панели Doc Builder еще интереснее — это единственный надежный способ создать собственные стили Google Документа.

Для сохранения стилей дополнение использует Google Таблицы. Чтобы открыть таблицу, нажмите на стрелку, а затем измените текст каждого столбца по своему желанию. Затем выберите стиль в боковой панели Doc Builder, чтобы применить его к документу. Похоже на дополнение Styles, только с большим количеством функций.

Footnote Style — для дизайна сносок

Встроенный в Google Документы инструмент для правки стиля умеет задавать любимый дизайн по умолчанию. Но это касается только заголовков и названий, стиль для сносок не предусмотрен. Соответственно, дизайн каждой новой сноски придется настраивать отдельно. По умолчанию стиль для сноски — десятый кегль Arial, даже если вы настроите другие сноски в документе.

Footnote Style упростил эту задачу. Выделите одну сноску, выберите стиль, который вам нравится, и нажмите «Обновить стиль сноски для соответствия». Затем добавьте все сноски, которые предполагаются в вашем тексте, и нажмите «Обновить сноски» в меню. Готово: все сноски отформатированы.

Page Layout Tool — задает пользовательские размеры страниц

Если вы хотите распечатать информацию на карточках, ватмане, конвертах, открытках или установить размеры страницы в Google Документе самостоятельно, Page Layout Tool — как раз то, что нужно.

Задать поля можно вместе с размером страницы. Изменение размера страницы может занять несколько минут, особенно если у вас большой документ. Если вы экспортируете документ в формате PDF, Google Документ сохранит новый размер страницы.

Чтобы распечатать документ, не забудьте нажать кнопку «Дополнительные настройки» и выберите размер страницы, максимально подходящий под заданные параметры. Для индивидуальных настроек нажмите кнопку «Печатать с помощью системного диалогового окна» и установите правильный размер страницы. Иначе документ будет распечатан в формате А4 или форматах, которые вы обычно используете для печати.

Code Blocks — форматирует код прямо в документах

Оформляете документацию кода в Google Документах или просто хотите, чтобы ваши коллеги могли комментировать ваш код? Code Blocks подойдет как нельзя лучше.

Выберите код в документе, затем откройте боковую панель Code Blocks. Задайте язык и тему. Чтобы понять, как отформатированный код будет выглядеть в тексте, нажмите «Предварительный просмотр». Фон текста можно подбирать на свое усмотрение, чтобы читателям было проще разглядеть ваши блоки кода, или же удалить его вовсе.

Doc Tools — сортирует текст в списках

В Doc Tools есть несколько инструментов для изменения регистра букв и выделения текста. Встроенные инструменты в Google Документы в этом плане надежнее. Но с помощью этого дополнения удобно сортировать текст.

Выделите список или несколько абзацев, в меню дополнения выберите «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию». Сортировать текст можно как по алфавиту, так и по числам. Также Doc Tools поможет, если вам нужно заменить цифры на буквы и наоборот.

Text Cleaner — удаляет форматирование и чистит текст

Если в Google Документе нажать «Очистить форматирование», то удалится все выделение текста: ссылки, жирное начертание, курсив, цвет и так далее. Text Cleaner удаляет только нужные фрагменты. Плюс ко всему, дополнение удаляет разрывы строк и пробелы.

Выделите текст, затем нажмите Text Cleaner в меню дополнений. Вы сможете настроить автозамену кавычек, удалить ссылки, разрывы строк, табуляцию, пробелы или все форматирование сразу. Вы даже можете задать свои собственные параметры для удаления. Для этого зайдите в Text Cleaner и нажмите «Настроить». Затем выберите форматирование, которое нужно оставить или удалить. Нажмите «Сохранить».

Table Formatter — форматирует таблицы

В Google Документах нет так много опций для настройки таблиц, как в Word. У дополнения Table Formatter стандартный (более 60 встроенных структур) набор инструментов для работы с таблицами.

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы или выделите часть таблицы, затем выберите шаблон Table Formatter. Чтобы оформить все таблицы в документе в едином стиле, установите флажок «Применить для всех таблиц».

Чтобы создать собственный стиль таблицы, перейдите на вкладку «Пользовательские шаблоны» в Table Formatte и задайте параметры для рамки документа и строк.

Если необходимо разбить таблицу, запустите дополнение Splitting and Merging of Tables. Оно разбивает таблицу, начиная со строки, где находится курсор. Заглавная строка переносится на все части разбитой таблицы. Правда, это дополнение нарушает форматирование и ненадежно объединяет таблицы, поэтому мы не описывали его детально. Но Splitting and Merging of Tables пригодится, если разбить таблицу нужно очень быстро.

Автоматизация работы

EasyBib — автоматически оформляет список литературы

EasyBib, разработка команды Chegg, позволяет быстро построить свою библиографию в Google Документах. Все, что вам нужно, — ввести название книги, статьи или адрес сайта, на который вы ссылаетесь, выбрать подходящий стиль и добавить источник в библиографию.

Как только выполните все шаги, нажмите «Создать Библиографию». Дополнение начнет компоновать источники, отобразит их в алфавитном порядке и добавит в конец документа.

Если вы не можете найти источник в интернете, Paperpile поможет найти статьи в журналах и внести в список собственных ссылок.

Search and Navigate — для навигации в больших документах

Дополнение вносит в список все элементы: заголовки, изображения и таблицы. Вы можете перейти к нужному пункту в один клик. Работу с многостраничными документами ускоряют закладки в тексте и переход между ними.

Отметьте в настройках флажок «Автозапуск дополнения в этом документе», если вам понадобится быстро сориентироваться в большом документе.

Инструмент поиска — лучшая особенность этого дополнения. Вместо стандартного инструмента в Google Документах (при котором приходится щелкать на каждый результат поиска отдельно) Search and Navigate предоставляет все результаты поиска в контексте — так удобнее просмотреть и перейти непосредственно к нужному варианту.

Translate+ — переводит текст в Google Документах

У Google Translate есть дополнение для Google Документов с поддержкой только английского, французского, немецкого, японского и испанского языков.

Чтобы перевести текст на любой язык, используйте Translate+. Если вы довольны качеством перевода, можете добавить перевод сразу в документ. Есть недостаток: дополнением можно пользоваться только в браузерах Chrome и Safari, но не в Firefox.

Читайте также о дополнении для перевода 300editors.

— быстро переходит на файлы Google Drive

Хотите собственную Wiki внутри Google Документа? Или вам нужен быстрый доступ к другим файлам, пока вы работаете в одном документе? Link Chooser без проблем справится с этой задачей. Запустите дополнение и выберите файл или папку, ссылку на которую вам надо вставить. Через несколько секунд в вашем документе появится ссылка с оригинальным названием файла.

Это гораздо быстрее, чем открывать drive.google.com, копировать ссылку и вставлять ее в документ.

DocSecrets — защищает фрагменты документа паролем

Хотите спрятать часть текста и одновременно поделиться остальным с другими пользователями? Введите пароль на боковой панели DocSecrets и напечатайте любой секретный текст в поле «Введите текст».

Вы также можете засекретить уже существующий текст: выделите отрывок и нажмите «Зашифровать текст». Текст все равно будет виден в истории документа, а значит, не такой уж он и секретный. Чтобы увидеть скрытый текст, другие пользователи должны установить DocSecrets и ввести ваш пароль — иначе они будут видеть лишь цветные линии.

Не используйте дополнение для действительно важных данных, например, финансовой информации. Но все же это неплохой способ добавить личный комментарий или сохранить какие-то важные детали, оставив их неизвестными для других.

Speakd — прослушивает документ

Speakd — это обратная сторона встроенного в Google Документы инструмента «Голосовой ввод». Speakd может читать только английские документы. Выберите текст и нажмите кнопку Play, чтобы робот прочитал его вам. Это поможет на несколько минут расслабить глаза.

Добавление дополнительного контента в документы

Wolfram Alpha — поисковая сеть в Google Документах

Пишете доклад и вам нужно узнать, когда закончилась Вторая мировая война, как называется фосфор в периодической таблице, сколько калорий в банане или столицу Ирана? Не спешите открывать новую вкладку и гуглить. Вероятнее всего, что-то вас отвлечет. Вместо этого введите точную фразу в документ, выделите ее, затем нажмите «Найти в Wolfram Alpha». Через несколько секунд ваш текст будет заменен на правильный ответ от баз данных Wolfram Alpha.

Это почти волшебный способ заполнения данных, которые вам неизвестны. Дополнение также умеет решать математические задачи в Google Документах. А если вам нужно что-то еще, например, изображение флага, график функции, шаги, чтобы решить уравнение, или полная информация о питательной ценности некоторых продуктов, достаточно открыть дополнение Wolfram Alpha, найти эти данные и вставить их в ваш документ в виде изображения.

MindMeister — создает интеллектуальные карты

Установите дополнение MindMeister в Google Документы, откройте его в меню дополнений и нажмите «Вставить в виде интеллектуальной карты». Через несколько секунд вы получите изображение майндмэп в вашем Google Документе. Это отличный способ превратить ваш план в интеллектуальную карту, а может, и самый быстрый. Вы не можете редактировать его, но всегда можете установить полную версию приложения MindMeister, если вам нужен функционал с большими возможностями.

Lucidchart Diagrams — добавляет диаграммы, блок-схемы и графики

Lucidchart Diagrams новичкам может показаться сложным. Дополнение позволяет только начать новую схему в самом документе, а потом отправляет вас в приложение Lucidchart, чтобы построить полную схему. Как только будет готово, вы сможете вставить изображение из боковой панели Lucidchart. Это проще, чем работа в других дополнениях для создания диаграмм, но все же приходится работать за пределами Google Документа.

Цена: бесплатно до 25 мегабайт; базовый план — от $5,95 в месяц (до 100 мегабайт и неограниченное количество документов)

Yob Graph Editor — строит графики, уравнения и формулы

В Google Документах есть редактор формул для набора уравнений с учетом как верхних, так и нижних индексов переменных. Но графически отобразить формулы нельзя. Yob Graph Editor поможет вам в этом.

Введите функции или данные, на основании которых вы хотите построить график, затем нажмите «Окно», чтобы выбрать размер графика, «Метки», чтобы указать название графика и «Стили». Только после этого можете вставлять график в документ. В боковом меню есть возможность масштабировать график, чтобы увидеть его окончательный вариант и подкорректировать так, как вы хотите.

Если нужно построить график на основе формулы, которую вы создали при помощи встроенной функции Google Документов («Вставка» — «Формула»), дополнение WizKids CAS подойдет как нельзя лучше. Правда, оно сложнее в использовании и наносит на графики водяные знаки, чтобы защитить их от копирования. Для продвинутых графиков и формул можно также использовать дополнение Wolfram Alpha.

Flat Music Notation — пишет музыку

Flat Music Notation — не просто инструмент, который позволяет создавать небольшие музыкальные произведения и добавлять их в Google Документы. Он также позволяет прослушать ваше творение и настроить его на ходу. Вы можете добавлять ноты прямо из верхнего контекстуального меню. При добавлении ноты вы будете слышать ее звучание. Когда вы завершите написание мелодии, нажмите на значок проигрывателя в нижней части окна и прослушайте ее.

Supermetrics — создает отчеты

Готовите отчет о маркетинге вашей компании? Supermetrics поможет загрузить статистику и аналитику прямо в Google Документ. Просто подключите Google Analytics или другие приложения с платной подпиской, укажите данные и через несколько секунд они будут добавлены в таблицу вашего документа.

Конечно, для этих целей больше подойдет Google Sheets — там удобнее анализировать данные и строить графики. Но если вам нужно быстро загрузить данные в Google Документ, это дополнение будет очень кстати.

Стоимость: бесплатно для 100 запросов Google Analytics в день; $49 в месяц за Supermetrics Pro (с годовой подпиской) для YouTube, Twitter, Google Рекламы, MailChimp, Facebook и других источников данных.

HelloSign — добавляет подпись

После того как вы закончили свой отчет или подготовили счет для своих клиентов в Google Документе, нужно подписать и сохранить документ. HelloSign позволяет сделать это.

Свою подпись вы можете добавить бесплатно. Можно использовать подпись, которую вы ранее сохранили в HelloSign или создать новую прямо внутри документа. Если вы хотите, чтобы другие пользователи тоже поставили свои подписи, отправьте документ в приложение HelloSign и запросите их подписи прямо там.

Стоимость HelloSign: бесплатно для собственных подписей и трех подписей других пользователей; от $15 в месяц — план Pro, безлимит.

Публикация работ

Mail Merge Contacts — создает шаблоны писем

Хотите персонализировать документы или осуществлять групповую рассылку электронных писем? Mail Merge Contacts — самый простой способ сделать это в Google Документах.

Сначала вам нужно добавить свою контактную информацию в Google Contacts, а потом заполнить шаблон документа с переменными (например, номер телефона).

Затем нажмите кнопку «Преобразовать в письмо», чтобы создать персонализированные документы, или нажмите «Преобразовать в электронное письмо», чтобы отправить каждое сообщение как персональное из вашей учетной записи Gmail.

Дополнение Mail Merge подойдет вам, если нужно объединить данные из листов электронной таблицы Google Sheets. Стоимость дополнения — $70.

Preview Markdown — конвертирует текст из языка разметки Markdown в формат Google Документов

Любите писать, используя разметку Markdown, но ваш текст нужно конвертировать в Google Документ? Preview Markdown — лучшее дополнение для этих целей.

Markdown — облегченный язык разметки для максимально удобного написания и редактирования текста.

Введите текст в Google Документ, используя разметку Markdown. Откройте дополнение Preview Markdown, и на боковой панели отобразится уже отформатированный текст. Он будет обновляться по мере введения текста, так что вы сможете проверить, не сделали ли вы ошибку в разметке. После — просто скопируйте текст из боковой панели в ваш Google Документ.

gd2md-html — конвертирует текст из Google Документов в формат Markdown или HTML

Хотите писать с помощью инструментов форматирования Google Документов, а затем конвертировать текст в документ Markdown? Несмотря на нескладное имя, gd2md-html прекрасно с этим справляется.

Просто напишите текст, используя стандартное форматирование Google Документов, запустите дополнение gd2md-html и нажмите кнопку Markdown или HTML. Через несколько секунд весь документ будет доступен в разметке Markdown или HTML. Текст можно скопировать и использовать где угодно. А если вы что-то изменили в документе, просто еще раз нажмите кнопку Markdown или HTML, чтобы получить обновленный код.

Дополнение работало почти идеально в наших тестах — гораздо лучше, чем другие дополнения для конвертации в Markdown. На заметку: дополнение всегда преобразует весь документ и не будет работать, если у вас есть какой-либо выделенный фрагмент. Поэтому убедитесь, что вы не выделили какой-либо текст, прежде чем пытаться преобразовать документ.

Image Extractor — экспортирует изображения из документов

Единственный способ для извлечения изображений из Google Документов — это скачать документ в формате HTML, а затем найти изображение в ZIP-файле. С Image Extractor вам не придется этого делать.

Просто запустите дополнение Image Extractor, щелкните на изображение, которое вы хотите сохранить, а затем нажмите кнопку «Загрузить изображение», чтобы сохранить его копию.

WordPress.com — публикует посты в блоге WordPress прямо из Google Документов

Вы можете писать, используя стандартное форматирование Google Документов или разметку Markdown. Дополнение WordPress.com преобразует текст и даже скопирует изображения из документа в блог. Как только вы будете готовы, сможете опубликовать пост из вашей учетной записи на WordPress.

Если вам нужна пошаговая инструкция, прочитайте руководство «Как опубликовать пост в WordPress из Google Документов». Также приложение позволяет конвертировать документ в Markdown и опубликовать его на GitHub.

Если вы ведете блог на Jekyll или GitHub Pages, используйте дополнение «Gabriel», которое позволит конвертировать ваш документ в Markdown.

Scrifter — оформляет текст сценарием

Введите текст сцен и диалогов, в меню дополнений наведите курсор на Scrifter и выберите «Автоматически форматировать выделенный фрагмент» или «Автоматически форматировать весь текст». Через несколько минут ваш текст будет выглядеть как сценарий (по крайней мере, это сработало с первыми сценами из «Шпион, выйди вон»).

Если вы хотите добавить свое собственное форматирование, просто откройте боковую панель, чтобы вручную добавлять сцены, заголовки, действия и диалоги.

Screenplay Formatter — более популярная альтернатива Scrifter. Дополнение предлагает больше опций для ручного форматирования, но в нем нет таких удобных инструментов для автоматического форматирования, как в Scrifter.

Avery Label Merge — создает бейджи и лейблы

Чтобы создать бейдж в Avery Label Merge, придется выполнить больше шагов, чем в обычных дополнениях с этой же функцией. Однако это дополнение лучшее среди аналогов. Сначала создайте документ Google Sheets и внесите туда нужную информацию. Добавьте названия столбцов, например, «Имя» и «Адрес», которые будут хорошо выделяться на фоне остального текста.

Потом откройте пустой Google Документ и запустите дополнение Avery Label Merge. В зависимости от нужного размера бумаги выберите лэйбл или бэйдж. На странице документа появятся прямоугольники и откроется боковое меню самого дополнения.

Теперь вам нужно внести информацию. Выберите Google Sheets, который вы подготовили заранее, и названия столбцов появятся на боковой панели. Выберите, какую именно информацию нужно добавить, отформатируйте так, как бейдж должен выглядеть в конечном итоге. Наконец, нажмите кнопку «Объединить» и в вашем Google Документе появятся бейджи — каждый с индивидуальной контактной информацией из Google Sheets.

HelloFax — отправляет документ по факсу

HelloFax разработан той же командой, что и HelloSign. HelloFax — это самый быстрый способ послать Google Документ по факсу. Просто напишите нужную информацию в документе (можете подписать его с помощью HelloSign), введите номер факса, имя получателя, и сообщение. Затем нажмите «Отправить», и факс будет отправлен.

Если нужно не только отправлять, но и получать факс, создайте платную учетную запись HelloFax на сайте. Вам присвоят индивидуальный номер факса. Первые 10 страниц вы можете отправить бесплатно. Тарифный план «Home Office» стоит от $9,99 в месяц с лимитом в 300 страниц в месяц.

Дополнения от Google Документов могут практически все — от форматирования текста и таблиц до преобразования в верстку. Этот текстовый редактор — мощный инструмент, который поможет вам писать быстрее, работать эффективнее и оформлять документы красивее.

Глядя на популярность первой версии Домашней бухгалтерии на Google Таблицах и Google Формах, решили подготовить более продвинутое решение для учета домашних финансов с помощью Google Таблиц (и не только).
Ровно год назад, в Декабре, мы опубликовали пример таблицы для учета домашних финансов с помощью Google Таблиц и Google Форм. Судя по откликам — пост и само решение оказались полезными и востребованными. Что ж — мы внимательно выслушали пожелания и замечания и, хоть и заставили себя немного ждать, предлагаем вашему вниманию новую версию таблицы.

Краткий обзор изменений

Ниже приводим краткий перечень изменений в системе учета личных финансов и домашней бухгалтерии от Bozzbox

1. Учет финансов по счетам

Теперь удобнее просматривать историю поступления средств на разные счета (к слову вы по прежнему можете добавлять новые счета). История поступлений отображается в виде таблицы по месяцам с суммарным итогом по всем счетам за каждый месяц, итогом по каждому счету за год и общим итогом по всем счетам за весь год. Данные автоматически подсчитываются из листа ответов на форму.

2. Учет финансов по источнику прибыли

Как и в случае со счетами — данные представлены в виде таблицы по месяцам по каждому источнику дохода. Источники можно добавлять

3. Учет финансов по типам расходов

Помимо представления данных в виде таблицы по месяцам вам, так же, доступно наглядное представление расходов по наибольшим затратам — сумма по каждому типу расхода за год подкрашивается (от желтого — наименьший расход, до красного — наибольший расход). Таким образом вы сразу видите какой тип расхода… эмм… «жмет кошелек». Список типов расходов можно расширять (да простит нас ваш кошелек).

4. План доходов

Иногда полезно планировать, особенно когда дело касается финансов, по-этому теперь вы можете планировать свои доходы на месяц, либо на целый год (по месяцам). Список источников доходов будет автоматически обновляться в соответствии со списком доходов в соответствующем листе. Кроме этого вы получите возможность видеть разницу между планируемым и фактическим доходом по каждому месяцу и, соответственно, по итогу года.

5. План расходов

Как и с планированием доходов — важно распланировать и расходы. Как и в случае с планированием доходов вы можете внести планируемые расходы наперед и позже сравнить с фактическими данными.

6. Баланс по счетам и анализ анализ расчетов

Представление итогов вашего движения средств. Вам доступен баланс по каждому из счетов (на каждый месяц и итоговый за год), информация о том какой источник дохода принес в каждом месяце наибольшую прибыль и на какой тип расхода вы потратили наибольшую суммы в каждом месяце, сколько всего вы заработали и потратили в каждом месяце и, конечно, самая главная цифра — ваш финансовый баланс.

7. Графики и цели

На этом листе таблицы вам представлен отчет по движению финансов в графическом виде, а так же процент достижения цели по доходу (запланированному вами) и ваши цели (они же — покупки).

Установка

В предыдущем решении по учету личных финансов было много комментариев относительно невозможности изменить форму для занесения данных в таблице. В новом решении — все исправили. Теперь достаточно просто нажать на эту кнопку:

Настройка

Для настройки нам понадобится открыть редактор скриптов в таблице. Для этого в меню выбираем Инструменты — Редактор скриптов

Откроем форму из таблицы и найдем ее ключ. Для этого в меню переходим на пункт Форма — Изменить форму и в открывшейся форме в ссылке копируем ее ключ (выглядит это так: https://docs.google.com/forms/d/ВАШ-КЛЮЧ-ФОРМЫ-ДЛЯ-КОПИРОВАНИЯ/edit).
В скрипте нам надо будет изменить ключ формы. Находим строку №49 в скрипте и заменяем текст ВАШ-КЛЮЧ-ФОРМЫ на значение ключа (которое вы уже скопировали в предыдущем шаге), после чего сохраняем скрипт.
Для того, что бы автоматическое обновление формы значениями из таблицы работало корректно — необходимо выполнить скрипт и дать ему соответствующие разрешения. Для этого выбираем функцию getListItems, жмем на стрелочку запуска и даем разрешение скрипту.
Закрываем вкладку браузера со скриптом и обновляем вкладку таблицы. В таблице должен появиться новый пункт меню — Обновить списки сразу после пункта Справка. Переходим в пункт меню Обновить списки — Запуск. Скрипт обновит списки в форме. Теперь откроем форму (вкладка меню Форма — Перейти к активной форме) и проверим обновились ли списки значениями из таблицы.
Обновление списков можно было бы настроить в автоматическом режиме (при помощи триггеров запуска скрипта из таблицы при обновлении таблицы), но это существенно увеличит нагрузку на таблицу, а из практики обновление списков происходит не так часто.
К сожалению при копировании таблицы именованные диапазоны имеют свойство слетать. По-этому перейдем в пункт меню Данные — Именованные диапазоны и исправим значения для диапазона Форма. Необходимо указать значения для страницы ответов на форму в диапазон A1:J800. Мы указываем заведомо больший диапазон, для того, что бы в будущем не приходилось его менять. Если у вас много транзакций — вы можете увеличить значение J.

Заключение

Бесплатные шаблоны Excel для простого создания электронных таблиц

Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.
И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря этим бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.

Шаблоны Excel для контроля расходов играют важную роль в бухгалтерском учете, потому что они помогают быть в курсе финансового состояния. Эти
шаблоны Excel для загрузки не только служат для контроля финансов предприятия, но и для контроля личных расходов. Таким образом, благодаря реестру расходов и доходов в расчётных листах мы можем ежедневно вести учёт семейного бюджета и предприятия. Помимо этого, он служит в качестве дополнения для расчета бюджетов в Excel.

Как контролировать расходы в Excel

Для того чтобы контролировать расходы в Excel, нужно регистрировать в расчётных листах расходы и доходы, а затем взять разницу между ними с помощью функций Excel. Это позволяет видеть движения прихода и ухода денежных средств. Помимо этого мы можем рассчитать и спланировать последующие действия в зависимости от финанасового состояния, поскольку с помощью расчётного листа расходов и доходов мы имеем возможность также знать, хорошо ли мы управляем нашим капиталом и нужно ли изменить наш образ действий, так как разница может быть положительной или отрицательной.

Контроль расходов в Excel для скачивания

Нет необходимости уметь пользоваться программой Excel для того чтобы контролировать расходы, так как есть несколько вариантов образцов расчётных листов для бесплатного скачивания, среди которых:

  • Шаблоны Excel для ежедневных расходов
  • Шаблоны Excel для расходов и доходов компании
  • Шаблоны Excel для контроля личных расходов

Поэтому мы захотели поделиться двумя видами шаблонов Excel для контроля расходов, один для любого вида деятельности, а другой более специализированный для домашнего бухучёта, которые вы сможете скачать здесь.

С образцами бюджетов чтобы иметь представление о том как проводить контроль расходов в Excel.

Шаблоны контроля расходов для Excel

Этот шаблон Excel для контроля расходов можно приспособить к любой деятельности. Нужно только ввести наши собственные данные по расходам и доходам.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *