Штраф работодателю за неоформленного работника

Содержание

Что это такое

Понятие «неофициальное трудоустройство» в законодательстве Российской Федерации отсутствует. В Трудовом кодексе РФ правоотношения, не скрепленные соглашением между работником и работодателем, не предусмотрены, следовательно, единственно правильным оформлением таких отношений считается заключение трудового договора. В остальных случаях работник лишается своих прав.

Важно! В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор должен быть оформлен не позднее трехдневного срока от даты начала исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Понятие неофициального трудоустройства применяется в тех случаях, когда отношения между работником и его работодателем в установленный законом срок не были оформлены официально.

Обычно подобные отношения возникают в следующих случаях:

  • сотрудник привлекается за рамками штатного расписания;
  • отношения с работником оформляются посредством заключения гражданско-правового договора;
  • гражданин исполняет обязанности фиктивно трудоустроенного сотрудника.

Не признаются неофициальными трудовые отношения, если работодатель производит отчисление обязательных платежей с доходов наемного работника. Такие правоотношения всегда оформляются законно.

Причины неофициального принятия работников

Неофициальные трудовые отношения выгодны не только работодателю, но и в некоторой степени самому работнику. Именно этим и объясняется популярность такого способа трудоустройства.

К числу положительных моментов для работодателя можно отнести все нижеперечисленные:

  • возможность не платить за работника страховые взносы и налоги. Соответственно, чем меньше в организации официально трудоустроенных сотрудников, тем больше можно сэкономить на обязательных платежах в бюджет и внебюджетные фонды. Отсутствие трудового договора позволяет избежать длительной процедуры увольнения, включающей уведомление работника в случае сокращения, а также выплату положенных ему по закону компенсаций;
  • работодателю проще найти замену временно нетрудоспособному сотруднику, что позволяет избежать убытков во время простоя. Если простой случается по вине работодателя, а не сотрудника, организации не нужно платить ему заработную плату, как это предусмотрено трудовым законодательством;
  • при отсутствии официальных трудовых правоотношений отпадает необходимость ведения кадрового учета, что значительно упрощает работу руководства и избавляет работодателя от необходимости оформления отдельных видов отчетов;
  • помимо всего прочего, работодатель может с легкостью лишить работника заработной платы, отпуска, больничного и быть уверенным в своей безнаказанности. Этим повсеместно пользуются недобросовестные работодатели, приглашая на работу граждан, используя их труд и лишая после этого денежного вознаграждения за фактически отработанные часы.

В результате таких трудовых отношений сотрудник лишается права на предоставление оплачиваемого нерабочего времени, поэтому работники не могут уйти на больничный, а обучающиеся – в учебный отпуск. А самое главное – такие отношения не влекут никаких юридических последствий, следовательно, пожаловаться в уполномоченные государственные органы на произвол работодателя сотруднику сложно, ведь формально он не работает.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Испытательный срок

Практика показывает, что недобросовестные работодатели, как правило, предлагают не заключать договор на время испытательного срока. Статья 70 Трудового кодекса РФ разрешает установление испытательного срока для вновь принятых сотрудников.

Однако важно знать, что установление срока испытания не препятствует заключению договора между работником и работодателем.

Человек сам решает, трудоустраиваться ли ему на условиях, предлагаемых работодателем. Можно поработать на испытательном сроке, присмотреться и выяснить, как организация относится к своим сотрудникам, нарушает ли права трудящихся, и после этого принять окончательное решение. Правда, в этом случае никто не дает гарантии последующего трудоустройства работника.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Велика вероятность того, что по окончании срока испытания ему откажут в официальном оформлении трудовых отношений. В то же время без договора будет проблематично доказать нарушение своих прав в период прохождения испытания.

Насчитывается немало причин подобного поведения нанимателей. Например, таким образом работодатель пытается сэкономить, оптимизировать затраты по выплате заработной платы, компенсаций при увольнении, больничных листов.

С юридической точки зрения отказ в официальном трудоустройстве – полное нарушение действующего трудового законодательства и прав трудящихся граждан.

Другое объяснение связано с внутренним положением в компании. Например, в связи с повышенной текучестью кадров работодатель предпочитает не трудоустраивать сотрудников, чтобы сэкономить на расходах. Нет смысла тратиться на работника, который рано или поздно найдет работу с оптимальными условиями труда и достойной заработной платой.

Установление срока испытания для нового работника допускается при заключении официального трудового соглашения. Только трудовой договор дает право работодателю испытывать нового сотрудника на профпригодность. Следовательно, при неофициально оформленных отношениях испытание работника недопустимо.

Обратите внимание! По закону испытательный срок включается в общий трудовой стаж. Срок испытания не может оговариваться устно, этот период устанавливается соответствующим пунктом трудового договора.

В Трудовую инспекцию

Полномочия Государственной трудовой инспекции схожи с полномочиями прокуратуры. Этот государственный орган также осуществляет контроль соблюдения действующего трудового законодательства, способствует защите и восстановлению нарушенных прав граждан.

Отличие состоит в том, что трудовая инспекция имеет более узкую специализацию в юриспруденции, ее полномочия реализуются исключительно в отрасли трудового права. Пожаловаться в инспекцию можно на любого недобросовестного работодателя, будь то государственная служба, частная компания или индивидуальный предприниматель.

Подача жалобы возможна любым доступным гражданину способом: при личном посещении территориального отделения инспекции, почтой либо через официальный сайт уполномоченного органа.

Оформление обращения разрешается в произвольной форме с обязательным включением следующих сведений:

  • о работодателе и его руководстве;
  • в чем выражается нарушение прав заявителя;
  • в чем заявитель видит решение его проблемы;
  • аргументы в пользу заявленных претензий.

Внимание! Кроме самой жалобы, необходимо предоставить все имеющиеся документальные подтверждения изложенных в документе фактов.

В Налоговую инспекцию

Выявлять и наказывать работодателей, выплачивающих черную зарплату своим сотрудникам, – прямая обязанность налоговых органов. В случае обнаружения подобных фактов налоговая инспекция вправе применить к работодателю определенные санкции.

Специальный образец жалобы в налоговую инспекцию законом не предусмотрен, поэтому оформить обращение разрешается в произвольной форме.

При этом важно указать в подаваемой жалобе следующую информацию:

  • полное наименование подразделения налоговой инспекции, в которой работодатель поставлен на учет;
  • полное наименование и юридический адрес организации. При возможности указывается ИНН и ОГРН (ОГРИП) работодателя;
  • исчерпывающие сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон, можно также указать адрес электронной почты);
  • личная подпись работника и дата составления документа.

В тексте обращения необходимо подробно описать суть конфликта, аргументировать свою позицию и попросить уполномоченный орган провести проверку изложенных фактов.

Статьи 122 и 123 Налогового кодекса РФ предусматривают наказание для работодателей, нарушивших требование налогового законодательства об обязательной уплате налогов. Помимо этого, работодатель, имеющий в штате нетрудоустроенных работников, наказывается крупным штрафом за уклонение от уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды.

На основании изложенных в жалобе фактов нарушения действующего законодательства налоговый орган привлекает недобросовестного работодателя к административной ответственности и назначает наказание в виде штрафа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как уволиться по собственному желанию без отработки двух недель?

В судебный орган

При отсутствии положительного результата работник, права которого были нарушены, имеет возможность обратиться в судебную инстанцию с иском. Для защиты нарушенных прав в суде истцу потребуются документальные доказательства вины работодателя, а также показания свидетелей, способных подтвердить доводы истца и факт осуществления им трудовой деятельности у ответчика.

При обращении в суд работник вправе заявить требования о взыскании невыплаченной заработной платы и судебных издержек, в том числе расходов по оплате услуг юриста. В случае удовлетворения иска бремя по выплате взысканных сумм полностью ложится на ответчика.

Кроме того, статья 236 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность взыскания процентов за задержку выплаты заработной платы в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком РФ, за каждый день задержки.

В соответствии со статьей 28 Гражданского процессуального кодекса РФ исковое заявление с требованиями к работодателю подается по месту нахождения организации.

В иске необходимо указать:

  • полное наименование и адрес судебной инстанции;
  • сведения об истце и ответчике (наименование организации, юридический адрес, должность истца, дата начала трудовой деятельности у работодателя);
  • изложение обстоятельств конфликта;
  • требования, предъявляемые к ответчику;
  • дата подачи иска и личная подпись истца;
  • перечень документов, входящих в приложение.

Как подтвердить трудовые отношения

Необходимость подтверждения факта отсутствия официально оформленных трудовых отношений обычно возникает при обращении работника в прокуратуру, инспекцию по труду или в судебные органы.

В качестве доказательств такого факта рассматриваются следующие:

  • показания свидетелей, например, таких же работников организации, готовых подтвердить то, что заявитель действительно в течение определенного периода осуществлял трудовую деятельность;
  • видеоматериалы с записью рабочего процесса, в котором принимал участие заявитель;
  • документальные доказательства исполнения трудовых обязанностей, например, накладные или другие документы с подписью заявителя;
  • банковская выписка, содержащая информацию о поступлении денежного вознаграждения от работодателя на счет заявителя.

Запомните! Все представленные работником доказательства должны связывать два неоспоримых обстоятельства: то, что работник действительно осуществлял трудовую деятельность в конкретной организации, и то, что именно эта организация наделила его полномочиями по осуществлению подобного рода деятельности.

Важно понимать, что бремя доказывания полностью лежит на работнике. Работодатель не обязан и не заинтересован в представлении доказательств своей вины.

Об этом стоит задуматься на стадии приема на работу, ведь, соглашаясь на неофициальное оформление, и работник, и работодатель нарушают требования закона.

Ответственность работодателя

В случае выявления факта оформления неофициальных трудовых отношений с работниками организации грозит привлечение к следующим видам ответственности:

  • административной;
  • налоговой;
  • уголовной;
  • ответственности иных видов.

Уклонение от уплаты налогов в доход бюджета Российской Федерации регулируется статьями 122 и 123 Налогового кодекса РФ. За нарушения в сфере налогового законодательства работодателю грозит серьезное наказание.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Справка о заработной плате.

Каждый стоящий на учете в налоговой инспекции работодатель выступает налоговым агентом, обязанным удерживать и перечислять налог на доходы и страховые взносы с доходов своих работников. Неисполнение этой обязанности нарушает положение статьи 123 Налогового кодекса РФ.

Наказание за подобные нарушения предусмотрено в виде назначения штрафа в размере двадцати процентов от суммы недоимки. При этом наказание не ограничивается взысканием штрафа. Работодатель обязан также уплатить неперечисленный налог и начисленные на него пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Законодательство предусматривает ответственность работников, осуществляющих трудовую деятельность без заключения трудового договора. В качестве наказания физическое лицо обязывается уплатить сумму налога и пени.

За нарушение порядка трудоустройства работников частями 3, 4 и 5 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусмотрена административная ответственность работодателя, в частности:

  • если работник был допущен к исполнению трудовых обязанностей лицом, не имеющим соответствующих полномочий, ответственность наступает в соответствии с частью 3 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. В таком случае физическому лицу грозит наказание в виде штрафа от трех до пяти тысяч рублей, должностному лицу – от десяти до двадцати тысяч;
  • в случае уклонения работодателя от заключения трудового договора с работником либо подмены его гражданско-правовым соглашением наступает ответственность по части 4 статьи 5.27. В этом случае должностному лицу грозит штраф от десяти до двадцати тысяч рублей, индивидуальному предпринимателю – от пяти до десяти тысяч рублей, юридическому лицу – от пятидесяти до ста тысяч рублей;
  • часть 5 статьи 5.27 предусматривает ответственность за повторное нарушение обозначенных положений, если с момента вступления в силу предыдущего наказания не прошло двенадцать месяцев. За повторное нарушение требований законодательства физическое лицо подвергается наказанию в виде штрафа в размере пяти тысяч рублей, должностные лица подлежат дисквалификации на срок от года до трех лет, индивидуальные предприниматели и юридические лица наказываются штрафом в повышенном размере (от тридцати до сорока тысяч рублей – ИП, от ста до двухсот тысяч – организации).

Внимание! Отказ от заключения с работником письменного трудового договора влечет ответственность как для самого работодателя, так и для должностного лица, допустившего подобное нарушение, то есть для директора. При этом должностное лицо обязано уплатить штраф, а при повторном правонарушении директор будет дисквалифицирован. Одновременно накладывается штраф непосредственно на работодателя, то есть на юридическое лицо или ИП, выступающее в качестве нанимателя. Параллельно с подобного рода нарушениями могут быть выявлены сопутствующие нарушения трудового законодательства, за которые работодатель также понесет ответственность.

За несоблюдение требований законодательства в части уклонения от уплаты налогов и страховых взносов налоговым агентом предусмотрена уголовная ответственность по статье 199 Уголовного кодекса РФ. Наказание по этой статье применяется к должностным лицам, ответственным за перечисление обязательных платежей. К числу таковых относятся руководитель, бухгалтер либо индивидуальный предприниматель, выполняющий одновременно функции директора и бухгалтера.

Часть 1 статьи 199 предусматривает следующие условия, позволяющие применение такого наказания:

  • индивидуальная заинтересованность работодателя в совершении преступления, например, финансовая выгода;
  • крупный размер недоимки: более пяти миллионов рублей по налогам за три финансовых года, более ¼ обязательных платежей или задолженность свыше пятнадцати миллионов рублей.

При наличии состава уголовного преступления нарушителю грозит штраф в размере от ста до трехсот тысяч рублей.

Другие варианты наказания предусматривают взыскание штрафа в размере доходов виновного лица, полученных в предшествующие наказанию 24 месяца, принудительные работы сроком до 24 месяцев, а также арест до полугода.

Если величина недоимки превышает пятнадцать миллионов рублей за три последних года деятельности работодателя либо 25 % величины обязательных платежей, либо составляет свыше сорока пяти миллионов рублей, к виновному лицу применяется наказание в виде штрафа от двухсот до пятисот тысяч рублей, лишение свободы сроком до шести лет, а также принудительные работы до пяти лет.

Посмотрите видео. Как заставить директора оформить трудовые отношения:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Причины штрафа за неофициальное трудоустройство

Неоформленный работник — вред государству

Если работодатель пренебрегает оформлением документов и нанимает сотрудников неофициально, ему грозит административная или уголовная ответственность в зависимости от ущерба, причиненного сотрудникам и государству.

Неофициальное трудоустройство без оформления документов карается государством по нескольким причинам:

  • Без трудового договора и официального оформления работник формально не имеет заработка, поэтому не платит НДФЛ в размере 13%. Отчисления с зарплаты должны проводиться работодателем, и если он этого не делает, его ждут серьезные штрафные санкции.
  • Без официального статуса у работника не идет трудовой стаж, а работодатель не отчисляет средства в пенсионный фонд. В результате государство не получает отчисления на содержание нынешних пенсионеров, а работник лишается пенсии в будущем.
  • Нет отчислений в фонд страхования, гарантирующего сотруднику бесплатную медицинскую помощь.

Еще один немаловажный момент: без официального оформления работник становится бесправным. Он не может добиться положенных выплат при расчете, своевременной выплаты зарплаты, компенсации за оплачиваемый отпуск и т. д. При возникновении споров с работодателем сотрудник не может доказать свою правоту в суде.

В результате неофициальное трудоустройство приносит вред государству – это убыток казне и повышение социальной напряженности.

Задача контролирующих органов – выявлять подобные случаи и добиваться соблюдения прав работников и выплату всех положенных сборов в пользу государства.

Ответственность ИП за неофициальное трудоустройство

За неоформленного работника — административная ответственность

При выявлении факта неофициального приема на работу сотрудников предпринимателю грозит административная ответственность. Штраф за неоформленного работника может составлять от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателя, однако деятельность предприятия при этом может быть приостановлена на 90 суток, что приводит к большим убыткам и часто становится причиной его закрытия.

Затраты на официальное трудоустройство сотрудника окажутся значительно ниже убытков от штрафных санкций. Однако если работник неофициально работает уже не один год, и все это время государству не выплачивались налоги, тогда возможно возбуждение уголовного дела по статье 199-1 УК РФ.

Причинение государству ущерба в крупном размере карается либо штрафом для предпринимателя в размере до 300000 рублей, либо лишение свободы сроком на 2 года. При уголовном преследовании и доказательстве вины предпринимателя лишат права заниматься такой деятельностью на длительный срок.

Обычно при выявлении неофициального трудоустройства задача государственных органов – не закрыть предприятие, а добиться выплаты в бюджет всех причитающихся налогов, а также компенсации за неуплату в виде штрафов. Индивидуальному предприятию это причинит серьезный финансовый ущерб, поэтому лучше не рисковать и сразу заполнять все необходимые документы с уведомлением налоговой инспекции.

Ответственность ООО за неоформленных сотрудников

За неоформленного работника грозит крупный штраф

Ответственность за неофициальное трудоустройство сотрудников или за нарушения при оформление документов возлагается не только на предпринимателей, но и на юридические лица.

В этом случае по ст. 5.27 КоАП РФ предприятию назначается крупный штраф, он выписывается либо на руководителя организации, либо на ответственное лицо, занимающееся кадровыми вопросами.

Если нарушения выявляются неоднократно, и они причиняют государству серьезный ущерб, то организации будут назначены более крупные штрафы, кроме того, ответственные лица будут освобождены от должности. Руководителю организации и начальнику кадрового отдела в этом случае угрожает уголовное преследование, мерой наказания являются исправительные работы или лишение свободы на срок до двух лет.

При выявлении первого нарушения юридическому лицу присуждается штраф в размере до 100 тысяч рублей. Деятельность организации приостанавливается на срок до 90 суток. Самому руководителю организации присуждается штраф в размере до 5 тыс. рублей.

Административная ответственность предпринимателю и руководителю юридического лица грозит не только при неофициальном трудоустройстве, но и при неправильном заполнении трудовых договоров и трудовых книжек.

Ведение документации должно соответствовать установленным стандартам, любые ошибки приводят к крупным проблемам не только для работодателя, но и для сотрудника: так при неверном заполнении трудовой книжки период работы не будет учитываться при начислении пенсии без сбора дополнительных подтверждающих документов.

Ответственность за трудоустройство мигрантов

Нелегальное трудоустройство беженцев — еще большая ответственность

Еще более серьезным правонарушением для работодателя является трудоустройство нелегальных мигрантов. Руководителям организации приходится быть крайне внимательными при привлечении к работе иностранцев: в этом случае компании гарантировано постоянное внимание контролирующих органов. Наиболее распространенные нарушения:

  • Работник приступил к работе нелегально, то есть у него нет патента или других разрешительных документов. В этом случае он может быть депортирован из страны, а на работодателя налагаются крупные штрафы.
  • Работодатель не уведомил миграционную службу о приеме на работу иностранца, или уведомление было подано несвоевременно. Уведомлять ФМС необходимо и после расторжения контракта с иностранным гражданином.
  • Иностранец был принят на работу не по той профессии, которая прописана в его патенте. В этом случае его нужно будет уволить, а работодатель должен будет заплатить штраф.
  • Компания использует иностранную рабочую силу, не получив специальное разрешение.

В этих и других случаях нарушения миграционного законодательства должностным лицам угрожает штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей, а юридическим лицам грозит штраф до миллиона рублей.

Кроме того, при обнаружении нелегального найма иностранной рабочей силы деятельность организации приостанавливается на срок 14-90 суток, что приводит к очень серьезным убыткам. Усиленный контроль государства вынуждает организации отказываться от найма иностранной рабочей силы или строго соблюдать все положенные формальности.

Распространенные нарушения трудового законодательства

За неправильное оформление документов — штрафные санкции

Руководители предприятий привлекаются к ответственности не только за неофициальное трудоустройство сотрудников, но и за другие нарушения в законодательстве, связанные с ущемлением прав сотрудников и несоблюдением установленных норм.

Руководитель организации должен обеспечить соблюдение правил охраны труда: работникам должны регулярно выдаваться средства индивидуальной защиты, они должны фиксироваться в специальном журнале.

Необходимость в выдаче СИЗ определяется после проведения аттестации рабочих мест – комплексной проверки, определяющей вредные факторы, влияющие на здоровье персонала. Если она не была проведена в установленные сроки, предприятию также угрожают крупные штрафы, после чего оценку условий труда все равно придется проводить.

Перед получением допуска к работе новый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с мерами безопасности, для этого на предприятии должен вестись специальный журнал. Это лишь некоторые нарушения трудового законодательства, за которые работодатель несет полную ответственность. Чтобы избежать штрафных санкций. Приходится изучать все правила и требования к ведению документации и ответственно относиться к заполнению бумаг.

О штрафных санкциях за неоформленного работника — в тематическом видео:

В соответствии со ст. 15 ТК трудовыми отношениями считается соглашение между сотрудником и работодателем о выполнении за плату определенных обязанностей. Возникают они на основании договора, заключенного между сторонами, или фактического начала деятельности с разрешения работодателя. В последнем случае договор необходимо оформить письменно в течение 3 дней. Не оформление работника грозит работодателю серьезными штрафами. Причем взыскание могут применить как к организации, так и к ее руководителю либо должностным лицам, которые отвечают за допуск к работе.

Письменное заключение трудового договора гарантирует сотруднику получение оплаты за сделанную работу, за отпуск или больничный. В нем определены должностные обязанности, зафиксированы условия труда, размер заработной платы и другие важные особенности взаимоотношений с работодателем.

Если сотрудник не оформлен официально, он не может рассчитывать на обещанный заработок, социальные гарантии и достойные условия труда.

Виды нарушений при приеме на работу

Причины, по которым организации и ИП нарушают закон, заключаются в желании сэкономить на налогах и взносах, оплате отпусков и больничных. Многие работодатели нацелены максимально использовать рабочую силу без предоставления социальных гарантий.

Читайте: Ответственность работодателя за черную зарплату в 2019 году

Отсутствие договора

Значительная доля сотрудников и сейчас работает по устной договоренности без оформления договора. Особенно это касается иностранных граждан, которые не имеют разрешения на работу или на проживание. В этом случае работодателю не нужно платить за сотрудника НДФЛ, можно сэкономить на пенсионных и страховых взносах, не нужно оплачивать больничный, отпуск, командировочные.

Работнику такая теневая занятость может быть выгодна для того, чтобы скрыть свои доходы, например, от уплаты алиментов. Однако отсутствие договора не волнует до тех пор, пока ему не перестанут платить зарплату или не испортятся отношения с начальством. Чтобы получить заработанное, придется доказывать факт своей трудовой деятельности в данной организации в суде. Это будет непросто, поскольку никаких документальных подтверждений у сотрудника нет, а бывшие коллеги вряд ли захотят стать свидетелями, побоятся испортить отношения с руководством. Поэтому не стоит соглашаться работать без оформления по ТК.

Заключение гражданско-правового договора

В некоторых случаях заключение гражданско-правового договора допускается законодательством, например, для выполнения какого-либо конкретного объема работ. Он отличается следующими особенностями:

  • исполнитель оказывает разовую, а не постоянную услугу;
  • установлен точный срок окончания работы;
  • оплата происходит после приема результата;
  • исполнитель сам определяет, в какое время будет работать.

При этом он не подчиняется локальным нормативным документам, правилам внутреннего распорядка, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Некоторые организации пытаются заключать с договор подряда или оказания услуг вместо трудового. При этом на работника не распространяются никакие гарантии, например, о сохранении за ним рабочего места, ему не нужно предоставлять отпуск, делать отметку в трудовой книжке.

Вместе с тем, работодатель обязан будет удержать НДФЛ из суммы оплаты, указанной в договоре, заплатить взносы в Пенсионный фонд.

Однако не все следуют этим правилам.

Обеим сторонам трудовых отношений полезно знать, чем грозит для работодателя и сотрудника неофициальная деятельность.

Ответственность за ненадлежащее оформление работника

Читайте: Ответственность за не удержание и не уплату НДФЛ

Если суд вынесет решение, что заключенные гражданско-правовые договоры фактически регулируют трудовые отношения, организации придется устранять нарушения.

  1. Оформить прием на работу приказом. Если должность работающего по гражданско-правовому договору не предусмотрена в штатном расписании, придется ее внести.
  2. Завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке.
  3. Предоставить сотруднику отпуск или выплатить компенсацию.
  4. Перечислить взносы по ОМС, заплатить штраф за непредоставленную отчетность.
  5. Если работодатель не перечислял НДФЛ, придется заплатить налог и пени.

Ч. 4 ст. 5.27 КоАП устанавливает административную ответственность работодателя за уклонение от заключения трудового договора или неправильное его оформление. Штрафные санкции составляют:

  • до 20 тыс. рублей для должностных лиц;
  • до 10 тыс. рублей для ИП;
  • до 100 тыс. рублей для организаций.

Следует иметь в виду, что взыскание наложат за каждого неоформленного сотрудника.

В случае повторения правонарушения к должностным лицам могут применить дисквалификацию на срок до 3 лет. ИП придется заплатить до 40 тыс. рублей, юридическому лицу – до 200 тыс. рублей.

Срок давности для привлечения к ответственности за несоблюдение трудового законодательства в настоящее время составляет 1 год.

Что делать, если работодатель не заключает договор

Если через три дня после начала работы трудовой договор не оформлен, сотруднику необходимо ознакомиться с приказом о приеме на работу, убедиться, что в трудовой книжке сделана запись. Также следует напомнить работодателю о его обязанности оформить должным образом трудовые отношения. Если сотрудник не позаботится об этом, то в дальнейшем ему придется взыскивать заработанные деньги через суд.

В случае, когда работодатель все-таки уклоняется от подписания договора, не стоит продолжать трудовые отношения. Зато можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру, что будет поводом для проведения проверки. Скачать бланк жалобы в трудовую инспекцию

Нарушений у таких работодателей, как правило, достаточно, поэтому штрафов ему избежать вряд ли удастся.

Таким образом, оформленный надлежащим образом договор обеспечивает сотруднику своевременную выплату заработка и положенных компенсаций, сохранение рабочего места на время отпуска, больничного или декрета, соблюдение процедуры увольнения. Работодателю правильно составленные кадровые документы помогут избежать финансовых затрат и лишних проверок со стороны трудовой инспекции.

Мы продолжаем цикл статей об Аутстаффинге, как одном из действенных способов избежать рисков работодателя, связанных с использованием труда мигрантов. С «Правилами оформления иностранных граждан на работу в России» вы можете подробнее ознакомиться в нашей предыдущей статье. Сегодня мы остановимся на штрафах работодателю за работу иностранных граждан в свете последних изменений 2016 года.

Несоблюдение правил миграционного учета, предусмотренных законом, может повлечь за собой наложение административных штрафов и иных мер воздействия на правонарушителя, которым одновременно может выступать и работодатель, и сам иностранный рабочий.

В этой статье мы не будем рассматривать огромное количество правил и ответственность за их нарушения самим иностранцем, таких как незаконное пересечение границы или нарушение правил пребывания на территории РФ, попробуем разобраться именно в вопросе оформления трудовой деятельности со стороны работодателя и в том, как же не получить штраф за иностранного работника.

Какой штраф за привлечение иностранной рабочей силы в 2018 году?

За все эти нарушения грозит следующая ответственность:

  • На должностное лицо – штраф 35 000 — 70 000 рублей;
  • На юридические лица – штраф 400 000 — 1 000 000 рублей, либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

В связи с жестким миграционным законодательством следует быть очень бдительным при приеме иностранцев на работу и на протяжении всего срока работы трудового

мигранта.

Например, если в штате компании работает иностранец, который был принят на работу в соответствии с законодательством, однако через несколько месяцев после работы на предприятии у него заканчивается первичная регистрация (90 суток), ГУВМ МВД (ФМС) рассмотрит такое нарушение как привлечение к работе нелегального иностранца, что повлечет за собой огромные штрафы от ГУВМ МВД (ФМС) за нелегалов.

Важно отслеживать, чтобы иностранные сотрудники, работающие по патенту, в срок оплачивали ежемесячные авансовые взносы по патентам. При просрочке оплаты патент может быть аннулирован, о чем ГУВМ МВД (ФМС) может и не уведомить ни мигранта, ни его работодателя, и ситуация выйдет тем же боком, что и в случае, описанном выше.

Нельзя забывать и про то, что патент выдается на конкретную специальность, и работодатель не имеет права допускать такого сотрудника к другим видам работ, иначе инспекторы тут же выпишут штраф работодателю за иностранца.

Стоит внимательно проверять все документы и отслеживать их сроки действия, ведь в случае просрочки вина косвенно возлагается на работодателя и ему может прийти огромный штраф за нелегала, в худшем случае могут даже остановить производство, а это обернется куда более значительными потерями.

Граждане стран ЕАЭС

Сотрудники из Армении, Киргизии, Белоруссии и Казахстана имеют право работать в России без патента. Такая возможность закреплена международным соглашением о создании Евразийского экономического союза от 29.05.2014. Специальные разрешения гражданам этих стран оформлять не нужно, а нормы о квотах на них не распространяются.
Работодателю мигрант предъявляет удостоверение личности. Требовать нотариальный перевод нужно, если паспорт составлен на иностранном языке, а страницы не продублированы на русском. Документы об образовании признают автоматически (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Специальная процедура легализации необходима для специалистов в области юриспруденции, медицины, педагогики и фармацевтики. При найме зарубежных специалистов по указанным профилям придется провести процедуру признания дипломов.

В письме Минтруда России № 16-4/В-823 установлено требование к наличию полиса добровольного медицинского страхования. Позиция ведомства противоречит разъяснениям налоговой службы № БС-4-11/2686 от 14.02.2017. Рассуждая о порядке уплаты взносов на ОМС, фискалы признали граждан из ЕАЭС застрахованными лицами. Аналогичной позиции придерживается и ФСС России (информационное сообщение на официальном сайте в редакции 2018 года).

Юристы критикуют противоречивость писем, но рекомендуют соблюдать условия. Добросовестное поведение защитит предпринимателя от длительных разбирательств. Если полиса у иностранца нет, работодатель вправе самостоятельно заключить соглашение со страховой компанией.

Важно! Минтруд России настаивает на наличии у мигранта полиса ДМС на протяжении всего периода работы. Если соглашение заключено без указания срока, допускается оформление страховки на любое время. Впоследствии оно пролонгируется.

С 2017 года мигранты получили право самостоятельно заключать соглашения ДМС, что существенно облегчило жизнь представителям бизнеса (приказ Минздрава России № 803н от 27.10.2016).

У граждан стран ЕАЭС должен быть СНИЛС. При его отсутствии у работодателя возникает обязанность по оформлению документа. Другим важным условием найма является заполнение трудовой книжки. Предпринимателям позволено вносить записи лишь в советские или российские формы. Если у мигранта документа не имеется, его следует завести. Переносить в бланк сведения из зарубежных книжек не нужно. Руководством служит письмо Роструда № 908-6-1 от 15.06.2005. Ориентирами также служат ст. ст. 65, 327.3, 327.4 ТК РФ.

И, наконец, пункт 8 статьи 13 закона 115-ФЗ обязывает работодателей извещать территориальные подразделения МВД о заключении договоров. Уведомление, утвержденное ведомственным приказом № 11 от 10.01.2018, следует направить до истечения 3 суток с момента найма.

Важно! В мае 2017 года опубликовали постановление Верховного Суда России № 78-АД17-19. Высшая инстанция отказалась признавать за работодателями обязанность извещать правоохранителей о найме белорусов, армян, киргизов или казахов. Юристы не рекомендуют спешить с выводами. Подход сложно назвать устоявшимся, а потому отказываться от процедуры уведомления не стоит. В 2019 году однозначного подтверждения верности позиции нет

Другие мигранты

Включение в штат иностранных работников из стран, не вошедших в ЕАЭС, предполагает соблюдение дополнительных требований. Базовыми регламентами для предпринимателей являются закон № 115-ФЗ от 25.07.02 и правительственное постановление № 1365 от 14.11.2018. Влиять на процедуру будет режим пребывания мигранта в России.

Категория сотрудников Перечень документов и обязанности работодателя Примечание
Иностранцы, проживающие в стране постоянно Претендент на должность предъявляет удостоверение личности и вид на жительство. В список включены СНИЛС, трудовая книжка, полис медицинского страхования, документы об образовании .
Работодатель должен составить договор с сотрудником и уведомить о найме местное подразделение миграционного контроля. Функции переданы правоохранительной структуре. Специалисты не рекомендуют пренебрегать проверкой подлинности документов. Сделать это можно на официальном сайте МВД РФ.
Получать разрешение на привлечение мигранта или проверять наличие у соискателя патента не нужно. Аналогичный порядок действует в отношении:
— аккредитованных иностранных журналистов;
— зарубежных студентов в период каникул;
— ученых и педагогов, прибывших по приглашению;
— персонала дипломатических представительств;
— специалистов иностранных организаций, выполняющих монтаж или сервисное обслуживание оборудования;
— переселенцев по государственным программам;
— гастролеров с периодом выступлений до 30 суток;
беженцев и лиц, получивших убежище.
Полный перечень иностранцев, осуществляющих деятельность без патента, содержит пункт 4 статьи 13 закона 115-ФЗ
Вид на жительство выдают на 5 лет с возможностью пролонгации. Статус снимает территориальные ограничения трудовой деятельности. Мигрант может устроиться на работу в любом регионе страны. Процедура мало отличается от заключения договора с россиянином
Мигранты, проживающие в России временно Принцип трудоустройства аналогичен найму обладателей вида на жительство. В качестве подтверждения законного пребывания в стране соискатели предъявляют работодателю разрешение на временное проживание. Документ выдают на 3 года Работать этой группе лиц разрешено в конкретном регионе
Иностранцы с правом временного пребывания При заключении договора необходимо проверить наличие и подлинность патента . Кандидаты получают документ самостоятельно после оплаты госпошлины, предъявления миграционной карты и подтверждения постановки на учет по месту размещения. В остальном процедура не отличается от стандарта. Предпринимателю придется уведомить подразделение МВД РФ о контракте в течение 3 суток Трудовая деятельность допускается в пределах одного региона, до окончания сроков миграционной карты и патента . Работать можно лишь по той специальности, которая указана в документах. Заключать договоры могут работодатели, не имеющие непогашенных административных взысканий в сфере трудоустройства иностранных граждан (ст. 13.3 закона 115-ФЗ)
Визовые специалисты Стандартный набор документов дополняют визой и разрешением на работу. Предпринимателям необходимо получать специальную санкцию МВД РФ на привлечение таких сотрудников. Выдается документ в соответствии с административным регламентом, утвержденным приказом № 827 от 01.11.2017. Въезд зарубежных специалистов осуществляется по приглашению, а на работодателей ложится обязанность оказания помощи в оформлении документов С 2015 года за разрешение на привлечение мигрантов работодатели платят в бюджет 10 000 рублей. Сбор предусмотрен за каждого специалиста. Еще 800 рублей придется заплатить за приглашение каждого специалиста. С иностранцев удерживают пошлину – 3500 в отечественной валюте (ст. 333.28 НК РФ)

Чем грозит нарушение правил

Законодательство России предусматривает суровое наказание за пренебрежение порядком трудоустройства иностранцев. За не оформленного работника с предпринимателей взыскивают административные штрафы. Их размер зависит от тяжести проступка.

Санкции налагают за следующие недочеты и злоупотребления:

  1. Отсутствие разрешений. Согласно статье 18.15 КоАП РФ взыскание от 5 000–50 000 рублей грозит за привлечение к труду иностранцев, не имеющих патента или разрешения. Основанием может служить наем мигранта вне зоны действия таких документов. Эта же норма предусматривает штраф за заключение договора с иностранцами без оформления специального разрешения в МВД РФ. Проступок обойдется предпринимателю от 25 000–50 000 рублей.
  2. Игнорирование правил об уведомлении. Наказание применяют, опираясь на третий пункт статьи 18.15 КоАП РФ. Ошибки при заполнении формы извещения, просрочка или иные недочеты грозят взысканием от 35 000– 50 000 рублей. Если речь идет о высококвалифицированных специалистах, санкция увеличивается. Нарушение обойдется работодателю от 35 000–70 000 рублей.
  3. Незаконный допуск мигрантов к работе на торговых объектах. За нелегала последуют не только штрафы. К таким проступкам применяют статью 18.16 КоАП РФ. Привлечение к труду или предоставление места для реализации товаров грозит взысканием от 350 000–800 000 рублей. Инспектор вправе приостановить деятельность предпринимателя на 14–90 календарных дней.

Контролирующий орган назначает штраф за нарушение по каждому мигранту. Взыскания суммируются. Для бизнесменов Москвы, Санкт-Петербурга, а также прилегающих к городам областей, предусматриваются более жесткие санкции. Подход обусловлен экономической значимостью регионов.

Обзор практики: распространенные нарушения

В большинстве случаев причинами привлечения предпринимателей к ответственности служат невнимательность или откровенное незнание законов. Коммерсанты допускают следующие ошибки:

  1. Отсутствие уведомления об увольнении иностранца. Работодатели обязаны извещать МВД РФ не только о заключении, но и о расторжении трудовых договоров.
  2. Работа по просроченным разрешениям и патентам. Истечение срока документа является основанием отстранения сотрудника от должности. Расторгать соглашение с ним предприниматель не должен. На оформление новых бумаг мигрантам отводится месяц. Уволить иностранца можно лишь по завершении этого периода при отсутствии действующего разрешения. Заработную плату за время отстранения начислять не нужно (статья 76 ТК РФ).
  3. Превышение лимитов. Постановление Правительства России № 1365 от 14.11.18 вводит ограничение по количеству иностранцев в штате. Нормативы действуют в сельском хозяйстве, розничной торговле, спорте, грузоперевозках.
  4. Направление мигрантов в командировки. Разъездной характер работы неприемлем для некоторых категорий иностранцев. Если сотрудник имеет право работать только в одном регионе, отправлять его в служебные поездки нельзя. Исключения перечислены в приказе Минздравсоцразвития России № 564н от 28.10.2010. Максимальная продолжительность командировок для лиц, указанных в акте, зависит от статуса. Лицам, предъявившим при трудоустройстве разрешение или патент, можно работать вне региона 10 дней. В совокупности за время действия документа служебные поездки не должны превысить 60 суток. Высококвалифицированные специалисты могут находиться в командировке только 30 дней. Однако ограничений по количеству таких отлучек закон не предусматривает. Мигранты, проживающие в России временно, имеют право выезжать по служебным делам на 40 суток за 1 год. При разъездном характере труда норматив увеличивают до 90 дней. О других иностранцах в приказе не упоминается, а потому отправлять их в командировки рискованно.
  5. Наличные выплаты. Рассчитываться с зарубежными работниками можно только через банк. Письмо № ЗН-4-17/15799 опубликовали на сайте ФНС РФ. Аналогичную позицию высказал Верховный Суд России в постановлении № 307-АД15-691. Ограничение распространяется на иностранцев-нерезидентов – лиц, постоянно пребывающих в России менее 183 дней в году. Нарушением также является выплата вознаграждений в иностранной валюте. Расчеты производят только в рублях.

Перечень проступков сложно назвать полным. Привлечь предпринимателя к ответственности могут за опоздание при отправке документов, ошибки в формах и даже невнимательность. Не стоит забывать и о соблюдении трудового законодательства.

Оформление работников

Нормы законодательства при приеме сотрудников должны соблюдаться предпринимателем в обязательном порядке.

Бизнесмен, оформляя официальное трудоустройство сотрудника должен потребовать такие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • диплом специалиста.

На основании этих документов заполняется трудовой договор в двух экземплярах. Форма является стандартной, но работодатель имеет право вносить изменения и дополнения.

В документе указывается:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • код предпринимателя и работника;
  • дата и место составления.

Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот.

Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо.

После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку.

Сотрудник должен выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Работодатель в свою очередь предоставляет все условия для осуществления трудовой деятельности. Кроме этого, он обязан начислять заработную плату и перечислять налоги и взносы в контролирующие органы. Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.

Регламентирует все этапы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника трудовой кодекс.

Штрафы за нарушение трудового кодекса

Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом. Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора.

Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

Штраф ИП за неоформленного работника грозит по следующим причинам:

  1. Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.
  2. Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
  3. Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
  4. Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.

Эти причины ведут к ужесточению наказания в 2019 году за незаконное использование рабочей силы.

Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.

Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней. Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.

Чтобы избежать уголовной или административной ответственности нужно соблюдать трудовое законодательство РФ.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *