Склад мой

Содержание

Характеристики сервиса

  • Таск-менеджер
  • Канбан-доска
  • Бухгалтерия
  • Готовые отраслевые решения
  • Аналитика
  • Учет склада
  • Встроенная IP-телефония
  • Расчет зарплаты
  • Покупка коробочной версии
  • Виджеты для сайта
  • Автоворонки
  • Тайм-трекер для сотрудников
  • Корпоративный чат
  • Трекер почты
  • Диаграмма Ганта

«Мой Склад» — многофункциональный сервис, состоящий из инструментов для розничной и оптовой торговли, офлайн и онлайн-коммерции, складского хранения и работы с клиентами. Сегодня мы поговорим именно о последнем пункте – CRM-системе внутри этой платформы.

Пользователям предоставляется возможность выбора платных и бесплатного тарифов. У последнего есть ограничения, но он может стать неплохим решением для малого бизнеса. Для прочих пакетов действует 14-дневный пробный период, в течение которого можно оценить все прелести работы с этим сервисом и решить, стоит ли им дальше пользоваться.

Регистрация в системе «Мой Склад»

Нажмите на кнопку «Начать использовать» или «Регистрация». По клику на любую из них всплывает одна и та же форма, которую вам нужно заполнить. Укажите адрес своей электронной почты, имя и телефон. Последние два пункта не обязательны.

Кликните по кнопке «Регистрация».

Сразу после этого вы попадете в панель управления, а пароль автоматически сгенерируется и будет выслан на ваш E-mail.

Войти в личный кабинет сервиса «Мой Склад»

Личный кабинет состоит из 9 подразделов:

  1. Показатели (статистика продаж и действий сотрудников).
  2. Закупки (взаимодействие с поставщиками продукции).
  3. Продажи (работа с покупателями, показатели прибыльности).
  4. Товары (добавление, списание, перемещение и другие операции с товарами).
  5. Контрагенты (компании и физические лица, с которыми вы сотрудничаете).
  6. Деньги (движения средств, платежи, взаиморасчеты, прибыли и убытки).
  7. Розница (действия, связанные с розничной торговлей).
  8. Производство (добавление заказов и технологических операций, выпуск карт).
  9. Задачи (постановка рабочих задач сотрудникам компании).

Настройка системы «Мой Склад»

Чтобы открыть настройки, кликните по слову «Администратор» в правом верхнем углу. Затем нажмите на пункт «Настройки».

Добавление своей компании

Перейдите к разделу «Справочники». Нас интересует подраздел «Юр. лица». Нажмите на одноименную кнопку для добавления своей компании в систему.

Укажите название своей фирмы и заполните остальные поля.

Нажмите сначала на кнопку «Сохранить», а затем на кнопку «Закрыть».

Добавление сотрудников

Перейдите ко вкладке «Сотрудники». Тут вы можете добавить столько пользователей, сколько предусмотрено активным тарифом. Для этого кликните по кнопке «Сотрудник».

Заполните анкету сотрудника, выберите для него роль в системе, настройте права и нажмите на кнопку «Сохранить».

Обмен данными

В этом разделе у вас есть возможность импортировать товары и остатки, контрагентов, прайс-листы из Excel, а также приемки из электронного документооборота и банковские выписки из 1С. Вы можете экспортировать из системы «Мой Склад» товары и остатки в таблицу Excel и выгрузить данные из 1C:Бухгалтерии.

Здесь же у вас есть возможность синхронизироваться с интернет-магазином. «Мой Склад» поддерживает все популярные CMS и конструкторы сайтов.

В остальных разделах настроек вы можете создавать скидки, добавлять новые склады, валюты расчета, проекты, указывать страны и единицы измерения.

Раздел «Показатели»

Здесь присутствуют 4 подраздела:

  • Показатели.
  • Документы.
  • Корзина.
  • Аудит.

В первом подразделе, который называется так же, как и основной раздел, отображается статистика продаж, просроченных заказов и счетов, денег и созданных документов.

В подразделе «Документы» можно увидеть все документы, которые были сформированы через систему.

В «Корзине» хранятся удаленные документы. Срок хранения – 7 дней. В течение этого времени файлы могут быть восстановлены.

Подраздел «Аудит» содержит сведения о действиях администратора и сотрудников. Это своего рода журнал логирования, который ведется системой автоматически.

Раздел «Закупки»

В этом разделе есть 6 подразделов:

  • Заказы поставщикам (заказ продукции у компаний, поставляющих товары).
  • Счета поставщиков (выставленные счета).
  • Приемки (тут создаются товарные накладные).
  • Возвраты поставщикам (оформление возврата продукции).
  • Счета-фактуры полученные (поступившие документы).
  • Управление закупками (создание общих и разбитых по поставщикам заказов).

Для создания заказов, счетов, накладных и других типов документов воспользуйтесь соответствующими кнопками. Заполните формы и сохранитесь.

Раздел «Продажи»

В этом месте пользователи системы взаимодействуют с покупателями. Создают заказы, выставляют счета, управляют отгрузками товаров, оформляют возвраты и т.д.

Перейдите в подраздел «Заказы покупателей». Для создания нового, кликните по кнопке «Заказ».

Выберите контрагента. В нашем случае это розничный покупатель. Укажите дату отгрузки, добавьте позицию товара, который он заказал. Если нужно, создайте задачу для курьера. Потом нажмите на кнопку «Сохранить».

Вернитесь к списку заказов, кликнув по кнопке «Закрыть».

Теперь здесь будет отображаться созданный вами заказ.

Ему по умолчанию присваивается статус «Новый». Чтобы его поменять на другой, перейдите в заказ и выберите нужную заготовку.

Счета, отгрузки, отчеты комиссионера, возвраты покупателей и счета-фактуры создаются аналогичным образом.

Перейдите в подраздел «Прибыльность». Тут показывается график с показателями прибыли, рентабельности, среднего чека, суммы продаж и др. Выбирать показатели можно самостоятельно.

В подразделе «Воронка продаж» отображается простая таблица по статусам, количеству заказов, времени. Тут же можно ознакомиться с процентом конверсии и суммами.

Есть возможность просмотреть данные не только по заказам, но и по контрагентам. А для более точной фильтрации, воспользуйтесь кнопкой «Фильтр». С ее помощью можно отсортировать информацию по ответственным сотрудникам, складам, товарам или группам, договорам, организациям и проектам.

Раздел «Товары»

Здесь есть 10 подразделов:

Для создания товара или услуги воспользуйтесь соответствующей кнопкой. Укажите наименование, характеристики, цену. Сохранитесь.

Прочие элементы в данном разделе создаются аналогичным образом. Это касается всех вышеперечисленных пунктов.

Раздел «Контрагенты»

В этом месте добавляются компании и частные лица, с которыми вы взаимодействуете. Дополнительно тут можно создавать договора и прослушивать звонки, которые сюда записываются, если подключен сервис телефонии.

Чтобы добавить контрагента или договор, воспользуйтесь одноименной кнопкой.

Заполните данные о добавляемом элементе и сохранитесь.

Раздел «Деньги»

Данный раздел состоит из 4 подразделов:

  • Платежи (поступление средств от покупателей и расходы).
  • Движение денежных средств (сколько приходит и уходит денег).
  • Прибыли и убытки (сумма прибыли, расходов, себестоимость, налоги).
  • Взаиморасчеты (информация о взаиморасчетах с контрагентами).

Чтобы добавить платеж, кликните по кнопке «Приход» или «Расход». Выберите один из 2 вариантов: ордер или платеж.

Заполните форму, привяжите платеж и нажмите на кнопку «Сохранить».

Раздел «Розница»

В этом месте создаются точки продаж и отображаются данные о сменах, самих продажах, возвратах товаров, внесениях, выплатах, операциях с баллами, предоплатах и манибэках.

Для создания точки продаж кликните по соответствующей кнопке.

Пропишите все необходимые данные и сохранитесь.

Тут же у вас есть возможность скачать приложение для компьютера или смартфона, с помощью которого сможете использовать онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ.

Раздел «Производство»

Здесь вы можете создавать технологические карты, добавлять заказы на производство и операции. Процесс создания и добавления идентичен тому, что мы делали в предыдущих разделах.

Раздел «Задачи»

Чтобы создать задачу, нажмите на кнопку «Задача».

Напишите, что именно сотрудник должен сделать, укажите крайний срок, выберите ответственного. Дополнительно можете связать задачу с контрагентом или документом. При необходимости добавьте комментарий и сохранитесь.

Задача будет отображаться во вкладках «Я поручил» и «Все задачи». Их можно также фильтровать по активности и выполнению.

Интеграции в сервисе MoySklad

Чтобы перейти к интеграциям, кликните по слову «Администратор», как это делали ранее для перехода в настройки. Только теперь выберите пункт «Приложения».

Все интеграции разделены по категориям. Давайте вкратце расскажем про каждую из них.

Кассовые программы

Тут есть 6 видов софта для выполнения кассовых операций. Три из них – это «Касса МойСклад». Приложения разработаны для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

Еще три программы представлены сторонними разработчиками, но также предназначаются для решения вопросов с 54-ФЗ.

Мобильные приложения

В этой рубрике есть одно приложение, но для двух разных платформ – iOS и Android.

С его помощью вы можете управлять заказами, отгрузками, счетами и просматривать статистику продаж.

Интеграция с банками

Настроив эти интеграции, вы сможете отправлять исходящие платежи из системы «Мой Склад» в банки и загружать выписки по счетам.

E-mail и SMS-рассылки

Эта категория представлена двумя сервисами: UniSender и sendsay. С их помощью можно рассылать электронные письма клиентам, которые занесены в базу CRM-системы.

Звонки

Тут больше разнообразия, чем в предыдущей категории. У вас есть возможность подключить один из 9 сервисов телефонии для общения с покупателями, поставщиками и партнерами.

Скидки

Инструментарий для разработки скидок, бонусов, оптимизации бизнес-процессов, привлечении новых покупателей и возврата прежних.

Чтобы подключить любую из вышеперечисленных интеграций, воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Что касается интеграции с 1C, «Мой Склад» предлагает импорт банковских выписок и экспорт в 1C:Бухгалтерию. Эти функции доступны в настройках, подраздел «Обмен данными».

Тарифы «Мой Склад»

Тарифная сетка платформы представлена 4 основными тарифами и одним дополнительным:

  1. «Базовый» – до 2 сотрудников, 1000 рублей ежемесячно.
  2. «Профессиональный» – до 5 сотрудников, 2900 рублей ежемесячно.
  3. «Корпоративный» – до 10 сотрудников, 6900 рублей ежемесячно.
  4. «Бесплатный» – не более 1 сотрудника, безвозмездно.
  5. «Старт» – 1 сотрудник, 5400 рублей в год (оплата сразу за 12 месяцев).

Для каждого тарифа свои ограничения и возможности.

За дополнительную плату во всех пакетах, кроме бесплатного и стартового, можно докупать подключение сотрудников, интернет-магазинов, точек продаж и CRM.

При оплате тарифа от 3 до 12 месяцев вы получаете скидку от 5 до 15%.

Отзыв о платформе «Мой Склад»

Система может быть подключена ко многим «движкам» и конструкторам сайтов.

Присутствует немало интеграций, хотя для определенных категорий можно использовать одновременно только один сервис.

Есть несколько приложений для мобильных устройств, чтобы работать с самой системой «Мой Склад» и онлайн-кассой.

Большое внимание уделено бухгалтерским вопросам. Платформа позволяет выписывать накладные, счета-фактуры, создавать платежи, расходы, возвраты и т.д.

Имеется бесплатный тариф и двухнедельный тестовый период для любого из платных пакетов.

Отсутствуют отраслевые сборки, коробочная версия, внутренние чаты для сотрудников. Качество интерфейса на хорошем уровне, Канбан-формата для задач не предусмотрено.

Поддержка и консультации в системе «Мой Склад»

Сразу после регистрации и авторизации в личном кабинете всплывает окно, где вам предлагают воспользоваться услугами персонального менеджера. Либо вы можете связаться со специалистом техподдержки через чат.

Чтобы проконсультироваться с менеджером, позвоните ему или напишите в Skype, на E-mail. Для старта диалога с поддержкой достаточно нажать на кнопку «Чат со специалистом».

Те, кто привык разбираться с вопросами самостоятельно, могут воспользоваться документацией, где подробно описывается каждая функция платформы.

Также вы можете отправить запрос службе поддержке в виде тикета. Сделать это можно на соответствующей странице. Просто заполните форму, выберите тематику запроса и отправляйте.

При желании вы можете пройти краткий курс обучения сразу же после регистрации. Вам покажут, с чего начинать работу в системе «Мой Склад» и как действовать дальше. Всё это автоматизировано и сопровождается текстовыми подсказками.

Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их – значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.

Введение

Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Основные виды

    Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка – иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей – они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.

    Таблица-сравнение: ТОП программ

    Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.

    Описание программ

    Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.

    БухСофт

    Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы – легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.

    Пригодится для:

    • расчетов с контрагентами;
    • контроля остатков и заказа нового сырья;
    • указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
    • расчета потребности в запасах;
    • изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
    • легкого формирования документации для продажи.

    Но есть и недостаток – поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того – нет бухгалтерского календаря.

    Достоинства Недостатки
    Подходит профессиональным бухгалтерам. Помощь от техподдержки не всегда.
    Есть акты сверки и импорт из клиент-банка. Календаря нет.
    Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС. Не формируется несколько важных документов.
    Работают основные кассовые операции. Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках.

    Простой софт: склад и торговля

    Надежная и облегченная. С ее помощью легко составлять большое количество документов – договоры и счет-фактуры. Она позволяет:

    • Следить за остатками, контролировать их и вовремя заказывать новые материалы.
    • Вести учет дебета и кредита.
    • Калькулировать себестоимость, прибыль, закупочные цены.
    Плюсы Минусы
    Можно донастраивать интерфейс под себя. Стационарная, устанавливается только на ПК.
    Учитываются зачисления и продажи. Не все документы можно автоматически заполнять и печатать.

    RM-SKLAD складской учет

    Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.

    Достоинства Недостатки
    Устанавливается при необходимости на нескольких ПК. Использует не так много людей, не все ошибки устранены.
    Не требователен к возможностям техники, функционирует даже при небольших ресурсах. Нет облачного сервиса.
    Поддержка отвечает не так быстро.

    ФОЛИО

    Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:

    • возможность автоматизировать складские операции;
    • хранит оплаты, историю по ним до момента, пока не будет реализован товар;
    • продукция учитывается по партиям;
    • моментально можно сформировать отчетность по прибыли, кредиту и дебету, продажам.
    Плюсы Минусы
    Интегрируется со многими бухгалтерскими системами. Никаких дополнительных возможностей, только базовые.
    Позволяет обмениваться данными с удаленными подразделениями. Нет облачного сервиса.
    Не требуется специальных знаний, достаточно уметь стандартные навыки по работе с техникой на Windows.

    Инфо-Предприятие: торговый склад

    Часть большой системы. С ее помощью можно наладить учет, применяются как в розничных, так и в оптовых магазинах. Осваивать просто, ведь интерфейс интуитивно понятный. Первичную документацию формируют в несколько кликов, работа на высокой скорости.

    Кроме того:

    • выгрузка в иные программы;
    • формирует книгу доходов/расходов;
    • ведет хронологию ГТД;
    • упрощенный ввод документации.
    Плюсы Минусы
    Удобный поиск. Не из новых.
    Автоматически подставляются цены. Руководителю предприятия придется продолжительное время обучаться.
    Не дорогая. Крупному учреждению необходимо покупать платную версию.

    1С: Управление торговлей

    Один из самых крупных производителей разнообразного софта для предприятий. Создает конкуренцию всем остальным фирмам, всегда на слуху. Большие возможности, поддержка работает почти постоянно. Справится с работой и объемами данных в компании любого размера.

    Достоинства Недостатки
    Максимум функций и опций. Не самая простая в обращении, особенно для новичка.
    Управление финансами, закупками, продажами и другими сторонами жизни фирмы. Чтобы оптимизировать или запустить отдельные вкладки иногда требуется помощь мастера.
    Доступны к выбору 3 системы налогооблажения. Платная – 6700 рублей за базовый пакет.

    Ее можно адаптировать под маленькое ИП, просто отключив ненужный функционал. Помогает оптимизировать и эффективно управлять.

    Склад+

    Программа sklad + отличается простым видом. Здесь все понятно, есть удобные возможности:

    • экспортировать в Excel таблицы;
    • формировать предварительные заявки;
    • товары легко группировать по признакам;
    • вариации установки ценообразования;
    • первичная документация заносится и сохраняется;
    • доступна фильтрация информации по разным критериям.
    Плюсы Минусы
    Разработка расходной и приходной документации. Не самый приятный внешне и удобный интерфейс.
    Распечатка. Нет облачных решений.
    Проведение расчетов с учетом коэффициентов.

    Товар-Деньги-Товар

    Одна из лучших программ в категории. Обеспечивает полный контроль за деятельностью компании, позволяет оформлять финансовые перераспределения, наблюдение над работой с контрагентами. При этом помогает вести пакет необходимых документов. Не имеет ярко выраженных отрицательных сторон.

    Достоинства Недостатки
    Отлично справляется с объемом бумаг небольших компаний. Иногда появляются дыры, через которые ведутся махинации.
    Есть демо-версия на 3 месяца. Пользоваться бесплатно можно только 3 месяца, затем – минимум 3 900 рублей.
    Неограниченное количество складов, подразделений. Поддержка без оплаты полгода, потом входит в абонентскую плату.

    Большая Птица

    Хороший отечественный софт, один из лучших в сегменте, несмотря на относительную молодость. Надежная, высокоскоростная платформа, где много полезных функций. Широкий интерфейс, с которым справится каждый, кто умеет пользоваться компьютером. Специальных знаний не потребуется.

    Плюсы Минусы
    Автоматически сохраняются изменения. Иногда происходят сбои из-за недоработок.
    Внутри – доп вкладки для продавца. С интернет-магазином возникают нарушения и проблемы по той же причине.
    Идеально для малого бизнеса. Платная – от 800 рублей в месяц.

    Класс 365

    Онлайн-сервис комплексно автоматизирует многие процессы, способствует контролю над перемещением товара и денег. Опции можно корректировать под нужды конкретной фирмы.

    Среди возможностей:

    • реестр загружается из посторонних источников;
    • работает с разными валютами;
    • создает отчетность по товародвижению, остаткам;
    • формирует платежки для клиент-банка.
    Плюсы Минусы
    Полный перечень опций. Может интегрироваться с небольшим количеством сервисов.
    Встроенная CRM-система. Объем хранилища – 10 ГБ.
    Приложение для кассы. Нет автоматизации продаж и онлайн- кассового аппарата.

    Мое дело

    Еще одно ПО. Здесь допускается отслеживать отчетность, заниматься учетом, создавать базу и отправлять налоги, проводить то же со счетами.

    Среди функционала:

    • до 10 складов одновременно;
    • работа с кадрами – договоры, приказы, регистрация сотрудников;
    • зарплатные ведомости – начисление, выплата.
    Достоинства Недостатки
    Мобильность – доступ с любого устройства. В случае отсутствия соединения налоговой не получится показать отчеты.
    Расчеты и оплата взносов, платежей, в том числе авансовых. Ограниченное количество банк-партнеров.
    Поддержка работает своевременно. Есть негативные отзывы, говорящие о сбоях, мошенничестве и обмане.

    МойСклад

    Облачный сервис. Быстродействие, возможность использования из любой точки. Считается одним из лучших в России, имеет награды. Им пользуется более 700 фирм.

    Плюсы Минусы
    Универсальный и простой. Нет интернета – нет базы.
    Поддерживает ЕГАИС. Не придуманы шаблоны и нельзя их создать.
    Доступен для мобильных устройств с платформой Андроид и iOS. Нет архива данных, организовать его не получится.

    Стоит по-разному. Если всего 2 ПК, то 1000 р. в месяц, для 5 компьютеров – 3000 р. Тариф с поддержкой до 10 рабочих мест обойдется в 6 900 р.

    Microinvest Склад Pro

    Проводит учет материалов, контролирует бизнес-процессы. Предназначается для сетевой торговли. Может выстраивать логические цепи.

    Достоинства Недостатки
    Удобна для ресторанов. В интерфейсе еще нужно разобраться.
    Синхронизируется с программой для выдачи чеков. Найти документ – сложно.
    Гибкая в настройке. Сравнительно дорогая – полная версия от 200 евро.

    Ажур-СКЛАД

    Помогает автоматизировать складские помещения. Справляется с любой задачей. Работает в сети, имеет конструктор отчетов. Может подготовить всю документацию для оплаты налогов и зарегистрировать все платежи.

    Плюсы Минусы
    Помогает в составлении аналитической отчетности. Интерфейс не самый удобный.
    Учитывает приходы и расходы. Не все заполняется в справках.

    Складской учет товаров

    Осуществляет ведение контроля над остатками, формирование отчетов на любой день. Основывается на карточках товаров, где есть вся информация о них. Идеально подходит для небольших компаний. Позволяет формировать первичную документацию.

    Достоинства Недостатки
    Дает печатать ценники. Отличается от броских крупных программ скучным топорным оформлением.
    Доступно перемещение между подразделениями. Нет онлайн-сервиса.

    СуперСклад

    Подходит, если нужно автоматизировать учет. Простой и понятный в обращении. Справится с изучением любой человек, который умеет пользоваться ПК. Один из лучших видов софта для подобных задач.

    Плюсы Минусы
    До 100 отдельных обособленных складских помещений. Некоторые пользователи называют сложной и неповоротливой программой.
    Стационарный и онлайн-вариант для использования.
    Печать сопроводительной документации.

    VVS: Офис-Склад-Магазин

    Пригодится для налаживания торговли. Недорогая, проста в освоении. Можно выполнять многие действия, что и в иных приложениях. Подсчитывает себестоимость, наценку, передвижения товаров. Разворачивается и сворачивается при необходимости без вреда для функциональности.

    Достоинства Недостатки
    Поможет создать и видоизменить отчеты. Короткий период ознакомительной версии.
    Интегрируется с крупными приложениями для бухгалтерии и пакетами офиса. Поддержка не всегда работает.
    Не требовательна к мощностям ПК, гибкая.

    Тирика-Магазин

    Простое и мощное приложение. Большой функционал, даже неопытные пользователи смогут использовать. Интегрируется с разным софтом и сканерами.

    Плюсы Минусы
    Можно интуитивно разобраться. Неактивная техподдержка.
    Оптимизируется под любой профиль работы.
    Локальная версия, сетевая, облачная.

    Если сложно ориентироваться в видах оборудования для оптимизации работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут разобраться в задачах вашего бизнеса и подобрать максимально подходящее ПО и оборудование для автоматизации производства.

    Лучшая программа для ведения склада

    Хороший софт должен уметь:

    • Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально – csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
    • Формировать отчет о движении товаров.Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
    • Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
    • Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
    • Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
    • Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными CRM-системами.
    • Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
    • Работа с возвратом. Лучший формат – когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также – если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
    • Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.

    Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК – база будет недоступной.

    Что лучше справится с учетом продукта

    Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:

    • Склад и торговля;
    • Ажур-склад;
    • Склад+.

    Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли

    Среди максимально подходящих мы выделили 5:

    • Тирика-магазин;
    • Мойсклад;
    • СуперСклад;
    • Большая птица;
    • Товар-Деньги-Товар.

    Программное обеспечение для учета и распределения склада

    Когда объем работ становится больше – легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.

    Среди удобных:

    • Большая птица;
    • Класс365;
    • ИП: торговый склад;
    • БухСофт;
    • Тирика-магазин.

    Как выбрать

    Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой – обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.

    Особенности выбора

    Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая 1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.

    Рекомендации

    Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:

    • Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
    • Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
    • Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.

    Итоги

    Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.

    Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее.

    Количество показов: 20091

    Чтобы начать работу в МоемСкладе, вам потребуется совершить 6 несложных шагов.

    • Внесение данных о компании
    • Наполнение справочника товаров
    • Наполнение справочника контрагентов
    • Внесение начальных остатков по складу
    • Закупка товара у поставщика
    • Продажа товара покупателю
    • Общие сведения

    Внесение данных о компании

    Перейдите на страницу настроек юр. лиц Аккаунт — Настройки — Справочники — Юр. лица.

    Внесите данные о своей компании:

    • название;
    • контактные данные;
    • банковские и юридические реквизиты (используются при печати документов в качестве данных продавца или грузоотправителя);
    • фактический адрес;
    • руководителя и главного бухгалтера (используются при печати документов);
    • .

    Если компания является плательщиком НДС, пометьте это флагом.

    Узнать о начальных настройках сервиса можно из видео:

    Наполнение справочника товаров

    Прежде чем создавать документы, нужно внести свои товары и услуги в справочник на странице Товары — Товары и услуги.

    Если товаров (услуг) немного, то можно наполнить справочник вручную. Если же номенклатура большая, то удобнее импортировать ее в МойСклад.

    Подробнее смотрите в видео:

    Наполнение справочника контрагентов

    Для ведения документооборота и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями требуется внести информацию о них в раздел Контрагенты. Справочник можно наполнить вручную или импортировать из файлов форматов Excel или CSV (кнопка Импорт).

    Не обязательно наполнять справочник контрагентов заранее. Это можно делать по ходу работы, добавляя в справочник новых поставщиков/покупателей непосредственно при создании документов.

    Если вы не ведете базу контрагентов (например, в случае розничных продаж), то можно пропустить этот шаг. Поскольку системой автоматически будет создан контрагент Розничный покупатель, на которого оформляется розничная продажа, если покупатель не введен.

    Подробнее о контрагентах:

    Внесение начальных остатков по складу

    Если ваша компания только начинает работу и на складе пока ничего нет, этот шаг можно пропустить. Если же товар на складе имеется, его можно внести как оприходование на странице Оприходования раздела Товары.

    Корректность внесения начальных остатков можно проверить в отчете Остатки раздела Товары.

    Также для внесения начальных остатков по складу можно использовать процедуру импорта.

    Закупка товара у поставщика

    Прежде чем продать товар покупателю, его нужно приобрести у поставщика.

    Закупка товара у поставщика оформляется на странице Приемки раздела Закупки.

    Проверить поступление товара на склад можно с помощью отчета Остатки раздела Товары.

    Продажа товара покупателю

    Продажа товаров покупателю оформляется на странице Отгрузки раздела Продажи.

    Оценить прибыль от реализации товаров можно с помощью отчета Прибыльность раздела Продажи.

    Подробнее о закупке и продаже товара — в нашем видео:

    Общие сведения

    • Система всегда напомнит о необходимости заполнения полей документа или его сохранения.
    • Все отчеты и списки документов можно фильтровать по нужным параметрам (кнопка Фильтр).
    • Отображение всех отчетов может быть настроено в соответствии с вашими потребностями (значок шестеренки в шапке отчета или списка документов).
    • Пользователи имеют возможность настроить аккаунт в соответствии со своими потребностями.
    • В большинстве отчетов, нажав на строку (в любом месте, кроме названия ), можно получить дополнительную информацию.
    • Документы, а также элементы и папки справочников (товары, контрагенты и т.д.) можно копировать и удалять (кнопка Изменить).
    • Данные из отчетов и справочников могут быть распечатаны (кнопка Печать). Кроме того, можно легко настроить ежедневную автоматическую отправку любого отчета на заданный адрес электронной почты.
    • Все формы документов могут быть настроены в соответствии с потребностями пользователя.

    Дополнительную информацию можно получить в руководстве пользователя или в службе поддержки по телефонам 8 800 250-04-32, +7 495 228-04-32, а также по электронной почте support@moysklad.ru.

    Смотри также

    • Сборочные и производственные операции
    • Добавление печати и подписи
    • Различия между тарифными планами
    • Перенос данных из 1С:Управление торговлей
    • Настройки аккаунта
    • Справочник контрагентов
    • Приложения
    • Метки контрагентов
    • Розница
    • Импорт складских остатков
    • Списание и оприходование товаров
    • Приемка товаров
    • Отгрузка товаров
    • Отчет по продажам

    Неактуальные товары и контрагентов, с которыми вы больше не работаете, можно переносить в архив. Информация по ним будет скрыта, но при этом останется в системе. Также можно убрать в архив услуги, сотрудников, юрлица, склады, проекты и договоры.

    Перенесенные в архив элементы не отображаются в справочниках, их нельзя добавлять в документы, контрагентам из архива нельзя выставить счет, но при этом существующие документы не пропадают. При необходимости элемент всегда можно достать из архива и продолжить с ним работать. Можно переносить в архив сразу группу элементов с помощью массового редактирования и импорта.

    Архивирование удобно использовать, когда справочники растут в объемах и неактуальная информация мешает работе.

    Юрлица, убранные в архив, не учитываются в ограничениях тарифа.

    • Перенос элементов в архив
      • Из справочника
      • Из карточки
    • Отображение архивных элементов
    • Извлечение элементов из архива
      • Из справочника
      • Из карточки

    Перенос элементов в архив

    Рассмотрим перенос элементов в архив на примере товаров.

    Из справочника

    1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
    2. Отметьте флажками элементы, которые вы хотите убрать в архив.
    3. Нажмите вверху на кнопку Изменить и выберите Поместить в архив в выпадающем списке.

    Из карточки

    1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
    2. Нажмите на товар, который вы хотите убрать в архив.
    3. Нажмите вверху на кнопку Поместить в архив.

    Также можно поместить в архив модификацию — нужно открыть ее карточку и нажать вверху на кнопку Поместить в архив.

    Перенесенные в архив товары недоступны для закупки и продажи, не отображаются в складских остатках, а в документах помечаются серым и буквой А.

    Отображение архивных элементов

    Если вы не можете найти элемент в справочнике, проверьте, не был ли он убран в архив. Чтобы найти его, нужно отобразить архивные элементы в списке. Рассмотрим на примере товаров.

    1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
    2. Нажмите вверху на Фильтр и выберите в меню Показывать пункт Только архивные либо Все.
    3. Нажмите на кнопку Найти.

    Архивные элементы помечаются буквой А и серым цветом.

    Извлечение элементов из архива

    Рассмотрим извлечение элементов из архива на примере товаров.

    1. Проверьте, отображаются ли архивные элементы в справочнике.
    2. Отметьте флажками элементы, которые вы хотите извлечь из архива.
    3. Нажмите вверху на кнопку Изменить и выберите Извлечь из архива.
    1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
    2. Нажмите на товар, который вы хотите извлечь из архива.
    3. Нажмите вверху на кнопку Извлечь из архива.

    Также можно извлечь из архива модификацию — нужно открыть ее карточку и нажать вверху на кнопку Извлечь из архива.

    Add a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *