Сколько действительна копия трудовой

Требования банков к трудовой деятельности клиентов

Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:

• определения степени платежеспособности предполагаемого клиента;
• установления его основного стабильного источника дохода;
• подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки

У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов.

Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия.

Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками.

Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.

Таким образом, ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для получения кредита, нужно искать в информации конкретного банка об общих требованиях к предъявляемым документам и об интересующем клиента кредитном продукте.

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

• банк}
• управление Федеральной миграционной службы}
• посольство}
• социальная защита}
• суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

• кредит, субсидия}
• загранпаспорт}
• виза}
• пособие}
• судебное разбирательство}
• усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

• ипотечного кредита}
• большого денежного кредита}
• субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

>Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2019

С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст дата его введения была перенесена на 01.07.2018.

Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году для сторонней организации:

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• указывается дата заверения;
• с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2019).

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

• указывается запись «Верно»;
• Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
• дата заверения.

Копия трудовой книжки для ипотеки

Какие документы нужны для ипотеки на квартиру? Вопрос актуален для всех, особенно, если подается заявление в несколько банков с разными требованиями, покупается вторичное жилье, имеются доходы, не связанные с работой.

Ипотека — сделка крупная, для банка — рискованная, поэтому заемщик и жилье тщательно проверяются.

Документы, которые нужно предоставить, исчисляются порой десятками. С первого раза сложно собрать все сразу, учитывая, что некоторые бумаги краткосрочны — во время сбора одних справок и выписок у собранных ранее заканчивается срок действия.

Чтобы не запутаться, всю массу делят на четыре группы:

1. Подтверждающие чистоту сделки;
2. Содержащие информацию о квартире;
3. Личные документы заемщика, созаемщика, поручителя;
4. Подтверждающие занятость, доход и активы заемщика.

В статье приведен полный перечень документов, нужных, чтобы взять ипотеку. Большинство банков в 2018 году не будет требовать и половины. Но для вашего личного спокойствия бумаги из первой и второй групп должны быть собраны полностью.

Документы для оформления ипотеки, подтверждающие чистоту сделки:

Банк (и покупатель тоже) должен быть уверен, что сделка не будет оспорена в будущем родственниками продавца и другими заинтересованными лицами, если, например, нарушены права одного из проживающих/прописанных в квартире. Поэтому попросите продавца подготовить:

• Свидетельство о праве собственности с круглой синей печатью. У квартиры несколько владельцев? Проследите, чтобы в договоре купли-продажи фигурировали все. В числе владельцев — несовершеннолетний ребенок? Тогда дополнительно потребуется согласие органов опеки и попечительства. Целесообразно запросить справки о дееспособности продавца (продавцов). Вы ведь не хотите потерять деньги только потому, что постеснялись озвучить просьбу и купили квартиру у человека, признанного недееспособным?
• В свидетельстве о праве собственности указан документ, на основании которого это свидетельство выдано. Чаще всего — договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство, но могут быть и другие основания. Проверьте оригинал этого документа, и, что важно — совпадение фактического названия, даты, других реквизитов с указанными в свидетельстве.
• Выписка из домовой книги о количестве прописанных в квартире за весь период. Указать, на каком основании они были выписаны. На момент регистрации договора с вами жилье должно быть освобождено от прописанных.
• Выписка из единого реестра прав собственности (ЕГРП). Необходима, чтобы убедиться в отсутствии ареста, наложенного судебными приставами.
• Копия лицевого счета, в котором указаны долги по оплате коммунальных услуг.
• Согласие супруга/супруги продавца на продажу квартиры. Если продавец не состоит в браке, убедитесь, что так было и в момент приобретения им этой квартиры.
• Копии всех страниц паспорта продавца (или свидетельств о рождении, если владелец несовершеннолетний)

Документы о занятости и доходе

Все справки и выписки, заверенные копии из этого раздела имеют срок давности — 30 дней с даты, указанной при их заверении. Какие документы о работе и доходах нужны для получения ипотеки?

1. Трудовая книжка: копия с отметкой работодателя «продолжает работать по настоящее время» с синей печатью. Если у вас несколько мест работы, приложите копии приказов о приеме по совместительству, трудовых договоров. Приказы и договоры потребуются, если у вас по закон может не быть трудовой книжки
2. Справка (приказ) с места работы на бланке работодателя, в котором обозначена должность, дата приема, стаж работы.
3. Вы учредитель организации? В таком случае может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, сведения из обслуживающих банков о движении денежных средств, справки об отсутствии задолженностей в налоговой, заверенная отчетность о доходах и расходах, о прибыли и убытках.
4. Для ИП — свидетельство о постановке на учет, лицензия (если ваша деятельность лицензируется), налоговая декларация за прошедший год.
5. Нотариусам и адвокатам — приказ о назначении на должность и удостоверение адвоката.
6. Для фрилансеров и граждан, имеющих дополнительные нетрудовые доходы — декларация 3-НДФЛ с отметкой о приеме (или квитанцией, подтверждающей отправку декларации), копии договора подряда, договора сдачи в аренду помещения.
7. Если вы служите по контракту — заверенная работодателем копия контракта
8. Справка 2-НДФЛ или справка по форме банка, подтверждающая доход за последние 6 месяцев. Если вы — владелец ценных бумаг, акций, обезличенного металлического счета, дорогих вещей, другого имущества — копии документов, подтверждающих право собственности.

Перечень документов для регистрации ипотеки внушителен, но не бойтесь. Главное, что требуется при сборе бумаг — не торопиться и запастись терпением. После одобрения вам дано четыре месяца, чтобы собрать пакет документов. Рано или поздно бумажная волокита закончится, а в собственности появится желанная квартира.

Видео: Какие документы для ипотеки требует банк

Как оформляется копия трудовой книжки для ипотечного кредита?

Копия трудовой книжки для ипотечного кредита — один из главных документов. Ипотечный кредит — это тот банковский продукт, к которому чаще всего обращаются люди для того, чтобы не платить за съемное жилье, а вкладывать деньги в уже свою квартиру или дом. Часто банк выручает клиента и, за определенный процент, дает во временное пользование столь вожделенно необходимую сумму, которой не хватает для счастливого приобретения.

В большинстве случаев получить кредит может только клиент, официально устроенный на работу, имеющий трудовой стаж от 1 года и не менее, чем 6 месяцев в одной компании. Для кредита на жилье требования могут ужесточаться. Доказательством того, что заемщик официально трудоустроен, становятся документы, и главным образом копия трудовой книжки для получения ипотечного кредита имеют значение.

Не каждый кадровик правильно оформляет копию трудовой книжки для ипотечного кредита, и зачастую клиенту приходится несколько раз переделывать документ по просьбе представителя банка. Расскажем о том как правильно оформить этот документ.

Копия трудовой книжки для ипотечного кредита

Это — один из главных документов для получения ипотечного кредита. Оформляется он по единым правилам, исключения составляют только первая и последняя страница документа.

Во-первых, это должна быть копия (а не распечатанный сканированный документ), сделанная на копировальном аппарате. Соответственно, желательно, чтобы текст был хорошо виден (возможно, потребуется прибавить тонера).

Во-вторых, все надписи на копии трудовой книжки делаются синей ручкой. Также должны быть синие печати.

Каждая страница копии должна содержать такие сведения:

• Слова «Копия верна»;
• Дату заверения документа у работодателя;
• ФИО уполномоченного кадрового работника, его должность, его роспись;
• Синюю печать.

Особое внимание нужно обратить на первую и последнюю страницы документа.

Первая страница может содержать сведения о том, где хранится оригинал трудовой книжки.

Последняя — самая важная и информативная страница для кредитного менеджера.

По последней странице кредитный менеджер определяет, трудоустроен ли клиент в этой организации в настоящий момент. Для этого ручкой на копии кадровый специалист ставит дату и запись: «Работает по настоящее время».

Именно по этой дате будет определяться, когда «изготовлена» копия трудовой книжки для ипотечного кредита. И, как любой документ, копия трудовой книжки для ипотечного кредита имеет срок годности. Он составляет один месяц. Обычно этого времени хватает, чтобы банк вынес решение по выдаче (или не выдаче) кредита на покупку жилья.

Итак, копия трудовой книжки для ипотечного кредита делается довольно просто, главное, не забыть проверить все детали.

Сбор документов для ипотеки

Если вы решили оформить ипотечный кредит в Сбербанке, ВТБ24 или каком-либо другом банковском учреждении, то вам потребуется предоставить в банк объемистый пакет документов. Сбор всех требуемых справок процесс может занять достаточно много времени. Для большинства работающих людей он может растянуться как минимум на месяц и потребовать не только большого количества свободного времени, но нервной энергии. Наша компания готова сэкономить ваше время и силы, подготовив все требуемые банком документы для ипотеки. Мы соберем для вас полный пакет требуемых справок, полностью избавив вас от стояния в очередях, и приблизим вас к реализации мечты о покупке собственной недвижимости.

Одним из основных документов, которые требует предоставить любая финансовая организация для оформления ипотеки, является официальная справка о доходах. Причем размер заработной платы, указанный в ней, должен подтвердить банковским специалистам, что вы в состоянии выплачивать немалый ежемесячный платеж. В этом и лежит сегодня корень проблемы многих потенциальных заемщиков – люди, имеющие вполне достойный доход, не могут подтвердить официально его наличие. Многие учреждения платят невысокую «белую» зарплату, выдавая большую ее часть «в конвертах», что не дает возможности предоставить в банк справку с требуемым уровнем дохода. С такой же проблемой сталкиваются и те, кто не числится в штате сотрудников предприятия, выдающего зарплату.

Что же делать потенциальному заемщику в этой непростой ситуации? Выход есть – закажите в нашей компании документы для ипотеки. Мы предлагаем доступные цены на услуги и гарантируем качество и оперативность. Обращайтесь к нам уже сегодня и не откладывайте реализацию вашей мечты на завтра!

Как заказать документы для ипотеки?

Каждое банковское учреждение руководствуется при выдаче ипотечного кредита своими внутренними распоряжениями и инструкциями. Специалисты нашей компании накопили огромный опыт подготовки документов для ипотеки в соответствии с регламентом различных банковских структур. Мы оформим справку о доходах по форме 2-НДФЛ, по форме банка или в свободной форме.

В нашей компании вы сможете заказать оформление всех требуемых документов для получения ипотечного кредита. Наши специалисты сделают это максимально оперативно и грамотно, что поможет вам получить позитивный ответ от банка. Вам потребуется предоставить паспорт, а также справку о присвоении идентификационного кода. Все документы для ипотеки будут готовы точно в оговоренный срок.

В пакет документов для ипотеки входит:

• справка о доходах с указанием в ней размера официального дохода за отчетный период, соответствующий требованиям банка;
• заверенные копии трудовой книжки с внесенными в нее записями и печатями предприятий;
• копии трудового договора, которые подтвердят ваше трудоустройство;
• справка о составе семьи.

Вы можете не беспокоиться о проверке со стороны банковских учреждений. Мы работаем с реально действующими и надежными предприятиями и организациями, которые подтвердят ваше трудоустройство и уровень заработной платы при проверочном звонке из банковской службы.

​Документы для ипотеки

15 окт. 2014, 18:52

Разбираясь, какие документы для ипотеки потребуются, необходимо подготовить как справки, подтверждающие платежеспособность заемщика, так и бумаги на дом или квартиру, которая будет оформляться в ипотеку.

Заявление/анкета или иначе заявка на оформление ипотечного кредита. Пример заявки:

Ваш паспорт – главный документ, удостоверяющий вашу личность, гражданство, регистрацию и т.п.:

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН.
Если на руках документа нет, можно получить по запросу в налоговой вашего города/района:

Военный билет — для мужчин. Этот документ влияет на решение банка о займе наравне с паспортом.
Заемщик призывного возраста без военного билета на руках для банка – клиент из «группы риска»:

Справка о доходах (форма 2-НДФЛ).
Документ свидетельствующий о вашем официальном заработке по основному и/или дополнительному месту работы:

Копия трудовой книжки
Обязательно заверяйте копию подписью и печатью организации. Без заверения банк бумаги не примет:

Свидетельство государственного пенсионного страхования или сокращенное название СНИЛС.
Документ выдается либо в Пенсионном фонде, либо первым работодателем:

Свидетельство о браке либо о его расторжении
Семейное положение – важный фактор при оценке заемщика. Даже если вы состоите в неофициальном, гражданском браке, шансы на получение ипотечного займа увеличиваются:

Свидетельство о рождении детей.
Можно предоставить копию, заверенную нотариусом, либо в отделении ЗАГСа:

Правоустанавливающие документы на недвижимость.
Ипотечная квартира или дом – это объект залога – гарантия для банка возврата долга:

Экспертную оценку стоимости квартиры или дома.
Зачастую сотрудник банка сам предлагает обратиться в конкретную юридическую фирму, предоставляющую услуги по оценке недвижимого имущества. Однако вы вправе самостоятельно выбирать к кому обращаться:

Выписка об отсутствии арестов и запрещений (из Единого государственного реестра прав).
Бумагу получают в Росреестре, оплачивая государственную пошлину:

Дополнительные справки, которые может потребовать банк

В каждом банке необходимо уточнять свой перечень документов. Так, для оформления ипотеки могут понадобиться следующие документы и/или копии (при их наличии):

Действительное водительское удостоверение:

Брачный контракт между супругами:

Справка о регистрации по вашему настоящему месту жительства:

Документы об образовании – высшем, среднем специальном:

Трудовой договор, заключенный с вашим работодателем и заверенный по форме (с вашей и руководителя подписью и печатью):

Советы потенциальному заемщику

1. Необходимо собрать максимальное количество документов, которые подтверждают вашу платежеспособность. Помимо справок о заработной плате/пенсии/пособии можно подготовить документы на владение недвижимостью, автомобилем, на наличие депозитного счета в банке. Вы сможете получить более выгодные условия по ипотечному займу.
2. На изготовление некоторых документов (справка о доходах, экспертная оценка стоимости недвижимости и прочее) необходимо определенное время. Учитывайте этот факт при планировании своих действий.
3. Имеет смысл отправить копии документов одновременно в два-три банка. Так экономиться время и, сравнивая условия, вы сможете объективно оценить программы различных банков.

Зачем делать копию

Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов.

Копия трудовой книжки может быть нужна:

1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.
2. Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
3. Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
4. Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
5. Для получения визы.
6. Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко. Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.

Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ.

Копия для банка

Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:

• для ипотеки;
• для крупного денежного займа;
• для субсидии.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Практически во всех банках копии действительны до 30 дней. Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.

Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца.

В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт. Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами. Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц. Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать.

Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой.

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

738 . Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Целью предоставления копии данного документа является:

• кредит, субсидия}
• загранпаспорт}
• виза}
• пособие}
• судебное разбирательство}
• усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

• ипотечного кредита}
• большого денежного кредита}
• субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.
В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик).

Граждане, которые временно не трудоустроены, и пенсионеры вправе получить заверенную копию трудовой в компании, которая является местом их последнего официального трудоустройства, на общих условиях. В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, есть некоторые особенности процедуры ее оформления.

1. Какая копия книжки нужна в Пенсионный фонд? Специалисты Пенсионного фонда не принимают копии трудовой, выданные работодателем. Необходимо заверить ее нотариально либо представить оригинал, с которого сотрудники на месте снимут ксерокопию.
2. Как правильно заверить трудовую книжку для банка? В случае когда копия книжки представляется в банк, рекомендуется предъявлять ксерокопии всех заполненных страниц, а не только разворота, подтверждающего стаж на последнем месте работы.

Срок действия копии трудовой книжки.

• банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
• Пенсионный фонд (для установления пенсии);
• органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
• посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
• потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
• другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.
Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариса Определить, сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса, можно, основываясь на следующих данных:

• законодательством установлена фиксированная стоимость заверения страницы документа — 10 рублей;
• нотариусу также нужно заплатить за оказание правовой услуги — от 40 рублей за документ либо за страницу в зависимости от конторы;
• в стоимость входит при необходимости оказание технических услуг — около 10 рублей за страницу ксерокопии;
• за любые услуги нотариуса отдельно уплачивается госпошлина.

Несмотря на утвержденную единую стоимость заверения одной страницы, цены на данную услугу будут отличаться в зависимости от тарифов выбранной нотариальной конторы и количества страниц, которые требуется заверить.
едняя цена в Москве составит 200 рублей.
Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе. Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками. К таким регулирующим документам относят:

1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст. 66.
2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Сколько действует заверенная нотариусом копия трудовой книжки

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня.

Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить.

Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год.

Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

• Печать предприятия;
• ФИО, подпись и должность заверителя;
• Уточнение надписью «копия верна»;
• Дата заверения.

На последней странице копии трудовой должна содержаться информация о вашей текущей должности.

Сколько времени годна копия? Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях.

В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус. После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной.

В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия. Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения.

Порядок утверждения копии

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

1. Копируются все листы книжки, на которых есть записи. Нужно проверить не только листы с местом работы, но и страницы с указанием награждений человека. Также важно не забыть отксерокопировать первый лист, где прописана информация о собственнике документа.
2. Ставится запись о том, что копия верна. Она может быть проставлена специальным штампом или просто прописана текстом.
3. Ставится печать организации, подпись и должность сотрудника, заверившего данный документ. Если компания не работает с печатью, необходимо сделать запись «Верить без печати». Заверять обязан только тот сотрудник, который имеет на это полномочия. Ими обычно наделены сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.
4. Обязательно указывается дата заверения. Именно с нее будет осуществляться отсчет срока действия выданной копии.
5. Прописывается информация о том, что сотрудник до сих пор работает в компании. Это говорит о том, что он не уволен ранее или в последний день и по указанную дату состоит в штате.
6. С июля этого года стало обязательным указание дополнительной записи о том, где хранится оригинал книжки. Здесь вы можете указать сейф или личное дело сотрудника, а также отдел, где непосредственно находится данный документ.

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

Срок действия

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

• в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
• в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
• в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
• в социальных органах для оформления пособий;
• в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Банки

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

1. Постоянство трудоустройства. В книжке видно, как долго человек работает на последнем месте работы, а также его общий стаж. Анализируя данные сведения можно сделать вывод, как долго человек может находиться на работе и насколько долго он работает в коллективе. Есть люди, которые за всю жизнь сменили только 1-2 места работы, а есть люди, которые меняют работодателей каждые 3-6 месяцев. Безусловно, что надежным клиентом будет тот человек, который не меняет свое место работы уже длительное время.
2. Срок работы на последнем месте. Большинство банков не выдают займы, если человек только недавно устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто являются испытательными, и в этот период сотрудник может быть уволен по упрощенной схеме. Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство на последнем месте более 3-6 месяцев.
3. Должность. От нее в основном зависит заработная плата сотрудника. И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. К тому же человек, занимающий серьезные руководящие должности будет вызывать больше доверия, так как работать в ней могут только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.
4. Место работы. Есть немало организаций, в которых сотрудникам не выплачивают обещанные бонусы, задерживают зарплату, а также легко могут сократить штат. Помимо них есть надежные крупные компании, работающие уже длительное время. Проверить надежность организации легко, зная ее название и ИНН.

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

Государственные учреждения

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

Посольства

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов. Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране. Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.