Сколько дней отпуска в месяце?

Вопрос, касающийся числа отпускных дней за 1 месяц, актуален не только для работников, но и налоговой инспекции. Сотрудники должны знать, соблюдаются ли их права, а ИФНС – правильно ли выплачиваются налоги. Часто при начислении длительности отдыха появляются проблемы, которые приводят к нескончаемым спорам в экономической и юридической среде.

На процесс исчисления положенных дней отпуска оказывают воздействие различные факторы:

  • неявка сотрудника;
  • использование отдыха без сохранения заработка и для ухода за ребенком;
  • отсутствие у работника допуска к рабочему процессу из-за алкогольного или наркотического опьянения;
  • отрицательные результаты медицинского осмотра;
  • психические расстройства.

Бухгалтеры проявляют большую серьезность при правильном расчете дней отпуска во время прекращения трудового договора с сотрудником. Исходя из их числа, персонал получит полную или пропорциональную компенсацию за не потраченный срок. Особенности начисления выплат зависят от величины удержанного налога на доходы физлиц (НДФЛ), равного 13%.

В подпункте 2 п. 1 статьи 238 НК РФ указано, что дни не потраченного отдыха, которые оплачиваются увольняющимся работникам, не облагаются налогом ЕСН. Это установлено в Письме МФ РФ №04-04-04/103 от 17 августа 2003 года.

Но непотраченный промежуток, который оплачивают на основании заявления продолжающих работать сотрудников, подлежит обязательному обложению ЕСН. Все эти нюансы подразумевают правильный подход к вычислению длительности оплачиваемого отдыха. Нельзя допускать путаницы, из-за которой будут нарушены права наемников.

Расчет количества дней отпуска

Прежде чем объяснить порядок вычисления продолжительности отдыха, стоит понять, что представляет собой индивидуальный рабочий год и личный отпускной стаж. Статья 122 ТК РФ регламентирует, что в первое время выполнения своих обязанностей сотрудник может воспользоваться правом пойти отдыхать не ранее чем спустя 6 месяцев с момента его официального трудоустройства в определенной организации.

Если стороны примут обоюдное решение по использованию периода отпуска до окончания полугода, то работник может уйти на отдых раньше. Отпускные дни в следующие годы трудовой деятельности предоставляются в любое время года согласно составленному распорядку.

Поэтому на каждого наемника формируется свой персональный рабочий год. Количество дней отдыха за отработанный период исчисляется с включением отпускной выработки, по достижении которой персонал вправе воспользоваться отдыхом.

Если на протяжении индивидуального года значились сроки, которые должны исключаться из расчета отпускного стажа, то время окончания индивидуального рабочего года откладывается. Если возникла необходимость установить длительность отдыха, то в выслугу вносится продолжительность фактической работы и промежуток, когда наемник не выполнял свои функции, но продолжал быть трудоустроенным согласно трудовому законодательству, в том числе такие промежутки:

  • предоставляемые каждый год отпуска, которые подлежат компенсационным выплатам;
  • праздники;
  • суббота, воскресенье;
  • время отдыха, которое полагается работникам на основании ТК РФ;
  • не положенные оплате отпуска, взятые за свой счет – менее 2 календарных недель на протяжении одного индивидуального года;
  • временное лишение допуска наемников к выполнению обязанностей из-за невозможности прохождения медицинского осмотра, случившегося не по их инициативе;
  • вынужденные неявки на рабочее место.

Не допускается внесению в выслугу следующее время:

  • отпуска, оформленные для ухода за ребенком, не достигшим определенного возраста, который установлен законодательством;
  • отпуска, не предусматривающие оплату, которые длятся более 2 календарных недель;
  • время, когда наемный рабочий отсутствует на своем месте без уважительных причин, в том числе недопущение к выполнению обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

Стоит принимать во внимание, что в длительность отпускного стажа, который берется в расчет при ежегодных дополнительных отпусках, и оплачивается ввиду деятельности на вредном производстве, вносится фактически отработанное время.

В ТК РФ не прописывается возможность предоставлять сотрудникам отпуска в неполном, пропорционально отработанному сроку размере. Следовательно, ежегодно предоставляемый основной отдых должен выдаваться полностью. Статья 115 ТК указывает, что таких дней 28.

В ходе определения общей длительности ежегодных оплачиваемых дней отпуска в общую базу берут основные периоды отдыха и дополнительные, что регламентировано в ст.120 ТК.

Для исчисления количества отпускного периода, за который работникам должны выдавать компенсацию, нужно последовать следующему алгоритму:

  1. Сначала осуществляют вычисление отпускного стажа для предоставления отдыха. Определение длительности происходит в целых месяцах за всю деятельность сотрудника на предприятии. Если количество дней в неполном месяце меньше 15, они не берутся в базу, а если выше 15, то срок округляется до полного месяца.
  2. Подсчитывают суммарное число дней отдыха, которые начисляются сотруднику за период своей деятельности.
  3. Устанавливают число отпускных дней, которые не были предоставлены работнику. Из пункта 2 вычитают п. 3.

Количество дней отпуска, положенного за месяц работы

Для установления числа дней отдыха, которые копятся за месяц, стоит применять одну из разработанных методик. Ее смысл прост – на месяц деятельности начисляется 2,33 дн., они приходятся на ежегодно предоставляемый отдых. Показатель рассчитан следующим образом:

28 дней:12 месяцев = 2,22 дня.

Согласно расчетам по вышеописанному способу количество отпускных дней, исходя от числа отработанных месяцев, имеет такие значения:

Б. Чижов, С. Шилкин

Журнал «Главбух» № 22/2011

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки.

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стаж Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работы Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2: Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.).

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Нюансы расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2019. С 05.09.2019 по 23.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2020. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2020.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *