Сколько платят за больничный лист?

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 23 июня 2020 г.

Чтобы бухгалтеру не ошибиться с расчетом и выплатой больничного пособия, нужно знать, сколько дней больничного оплачивается в год. И этот срок зависит от того, были ли это больничные из-за собственной болезни работника или же по уходу за ребенком/родственником.

Вариант 1. Работник болел сам

По общему правилу, в случае болезни самого работника ему оплачиваются абсолютно все дни болезни в течение года (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Правда, есть некоторые исключения (ч. 2—4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Например, работнику, признанному инвалидом, оплачивается больничный не более чем за 4 следующих подряд месяца или за 5 месяцев в календарном году.

Вариант 2. Работник брал больничный для ухода за ребенком

Количество оплачиваемых дней в году зависит от возраста ребенка.

Возраст ребенка Количество оплачиваемых дней больничного в году (пп. 1—5 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)
До 7 лет Не более чем 90 календарных дней в календарном году, если заболевание ребенка включено в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н)
Не более чем 60 календарных дней в календарном году по всем остальным заболеваниям
От 7 до 15 лет Не более чем 45 календарных дней в календарном году. При этом по каждому случаю болезни оплата производится за период до 15 календарных дней
До 18 лет Не более чем 120 календарных дней в календарном году, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком-инвалидом
Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода в стационарных условиях (в больнице) за ВИЧ-инфицированным ребенком
Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей

Здесь важно понимать, что больничный по уходу за ребенком нужно оплатить, даже если такой больничный брал не кто-то из родителей ребенка, а другой член семьи, например, бабушка. Т.е. значение имеет не факт родственной связи «родитель – ребенок», а лишь возраст заболевшего члена семьи, по уходу за которым оформляется больничный.

Вариант 3. Работник брал больничный для ухода за взрослым членом семьи

В этом случае больничное пособие выплачивается в общей сложности не более чем за 30 календарных дней по уходу за каждым членом семьи в календарном году (пп. 6 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом по каждому конкретному случаю болезни родственника (при его лечении в амбулаторных условиях) пособие выплачивается не более чем за 7 календарных дней.

Больничный за счет работодателя: сколько дней в 2020 году

Никаких изменений в количестве дней больничного, оплачиваемых за счет работодателя, не произошло. Так же, как и в 2019 г., сколько дней больничного оплачивает работодатель, зависит от того, по какой причине работник брал больничный (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • если больничный лист оформлен в связи с болезнью самого работника, то по каждому случаю нетрудоспособности первые три дня больничного оплачивает работодатель из собственных средств, а начиная с четвертого дня – за счет средств ФСС, которые работодатель потом возмещает из Фонда;
  • если больничный лист оформлен для ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, для проведения в стационаре протезирования по медицинским показаниям или же для долечивания в санаторно-курортных организациях, то за счет средств работодателя ничего не оплачивается — такой больничный с первого дня оплачивается за счет средств ФСС, возмещаемых работодателю.

Больничный за счет работодателя в регионе – участнике пилотного проекта ФСС: сколько дней в 2020 году

Правила оплаты больничного в этом случае такие же, что и в регионе, не участвующем в пилотном проекте ФСС. Просто в данной ситуации работодатель в случае болезни самого работника оплачивает свою часть больничного (за первые три дня болезни), а остальную часть работник получает непосредственно от ФСС.

В какой срок оплачивается больничный

Законодательно установлены следующие сроки (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • на назначение и расчет больничного пособия у работодателя есть 10 календарных дней со дня, когда работник представил больничный лист;
  • выплата пособия производится в ближайший после его назначения установленный у работодателя день выплаты зарплаты.

Сергей Шилкин, ведущий эксперт

Журнал «Главбух»

Подробные ответы на самые частые «почему» о зарплате. Они сэкономят вам время на объяснения сотрудникам.

«Почему отпускные меньше, чем моя обычная зарплата?»

Потому что оклад каждый месяц фиксированный. И если вы отрабатываете всю месячную норму, то и оклад получаете полностью. Отпускные же рассчитывают из среднего заработка за последние 12 месяцев перед отпуском. А для него в законодательстве установлены свои правила. Так, в средний заработок не входят больничные пособия, отпускные, праздничные премии и материальная помощь (п. 3, 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Если в течение 12 месяцев перед отпуском вы получали от компании такие суммы, то из среднего заработка они исключаются. Именно поэтому средний заработок не совпадает с обычной зарплатой.

Кроме того, разница возможна, если в течение года вам лично повышали зарплату. Давайте посмотрим на примере.

Пример 1: Сотруднику в расчетном периоде повышали зарплату

Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 3 марта 2014 года на 28 календарных дней. Расчетный период (март 2013 года — февраль 2014 года) отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2014 года после перевода был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит:

(25 000 руб. x 10 мес. + 30 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн. x 28 дн. = 24 603,17 руб.

Это на 5396,83 руб. (30 000 – 24 603,17) меньше, чем нынешний фиксированный оклад Самохвалова.

«Почему больничные меньше, чем моя обычная зарплата?»

Тут три причины.

Во-первых, при расчете среднего заработка для больничных берется период не 12 месяцев, а два календарных года. И заработок в начале столь длинного расчетного периода мог быть существенно ниже, чем сейчас.

Во-вторых, учесть при расчете можно не весь ваш заработок, а только не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год.

И в-третьих, размер пособия зависит от стажа. Так, например, сотрудникам со стажем менее пяти лет пособие полагается в размере 60 процентов от среднего заработка (подробнее об этом читайте в статье «Что вам нужно знать о сотруднике для верного расчета среднего заработка»).

В Программе Главбух вы забудете о калькуляторе

Если захотите узнать, как получилась та или другая сумма в Программе Главбух, или сотрудник вопрошает «Почему мне столько заплатили?», просто кликните на итог. Вы увидите все детали, можете показать их сотруднику и распечатать.

Попробуйте сами: демодоступ бесплатно 1pgb.ru!

«Почему за дни командировки мне снизили зарплату?»

Не снизили, а просто посчитали ее исходя из среднего заработка. Так требует Трудовой кодекс РФ. А эта выплата может быть меньше оклада (см. предыдущий вопрос-ответ). Компании, правда, в таких случаях могут доплачивать своим сотрудникам до фактического заработка. Но у нас такое не практикуется.

Пример 3: Расчет среднего заработка за время командировки

С 17 по 20 марта 2014 года, то есть в течение четырех рабочих дней, работник ООО «Сокол» Н. А. Ветров находился в служебной командировке. Оклад работника — 25 000 руб. В положении об оплате труда сказано, что командировка оплачивается исходя из среднего заработка, исчисленного за время командировки, но не ниже оклада за этот период. Поэтому бухгалтер компании рассчитал оба этих показателя.

Расчет исходя из среднего заработка

Расчетный период — с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года (247 рабочих дней). В период с 1 по 28 июля 2013 года Ветров был в отпуске. На время отпуска приходится 20 рабочих дней.

Данный период и сами отпускные при расчете среднего заработка не учитываются. Таким образом, в июле 2013 года Ветров отработал три рабочих дня из 23, которые приходятся на этот месяц. За отработанные дни ему начислено 3260,87 руб.

Кроме того, с 1 сентября 2013 года в связи с переводом на новую должность оклад работника увеличился с 25 000 до 30 000 руб. Но поскольку повышение коснулось только Ветрова, выплаты работнику до момента повышения индексировать не нужно.

Также в сентябре сотрудник в соответствии с действующим в компании Положением о премировании получил единовременную премию за успешное внедрение новой программы управленческого учета. Сумма премии составила 15 000 руб. Такая премия учитывается при расчете среднего заработка в полной сумме. Всего сотрудник отработал в расчетном периоде 227 рабочих дней (247 – 20).

Сохраняемый за работником средний заработок на время командировки бухгалтер компании посчитал так:

(25 000 руб. x 5 мес. + 30 000 руб. x 6 мес. + 3260,87 руб. + 15 000 руб.) : 227 дн. x 4 дн. = 5696,23 руб.

Расчет исходя из оклада

В марте 2014 года — 20 рабочих дней. Следовательно, исходя из оклада за время командировки работнику полагается 6000 руб. (30 000 руб. : 20 дн. x 4 дн.).

Как видим, эта сумма больше, чем выплата исходя из среднего заработка (5696,23 руб.). Поэтому, если в компании есть приказ о доплате до фактического заработка, то за этот месяц работник получит свой обычный оклад — 30 000 руб.

«Почему я так мало получил за январь после отпуска?»

Такое всегда бывает с отпускными в тех месяцах, когда есть длинные праздники. То есть в январе и мае. Ведь зарплата выплачивается только за отработанные дни. А их у вас было меньше не только за счет отпуска, но и за счет праздников. Поэтому выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Давайте разберемся на примере.

Пример 4: Расчет за январь и июль

Рассмотрим две ситуации — сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года (в этом месяце 17 рабочих дней) и в июле 2014 года (23 рабочих дня).

Отпуск в январе 2014 года

Работник ООО «Север» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период — 2013 год, отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. x 21 дн. = 21 428,57 руб.

Также Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. x 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб., что значительно меньше оклада.

Отпуск в июле 2014 года

Работник взял отпуск с 7 по 27 июля на тот же срок — 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных — 21 428,57 руб. Но кроме этого Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней из 23 рабочих. Эта сумма составит 10 434,78 руб. (30 000 руб. : 23 дн. x 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2020 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.

В этой статье расскажем, как корректно рассчитать зарплату при больничном листе и что предпринять, чтобы не потерять деньги фирмы.

Формула расчета зп при больничном листе выглядит так:

(Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)

Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.

Определяем страховой стаж и процент выплаты

Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.

В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.

От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

  • 8 и более лет – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • до 5 лет – 60%.

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.

Считаем среднедневной заработок

Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

Расчетный период

Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.

Например, если сотрудник заболел в марте 2019 года, то для расчета нужно взять выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года.

Количество дней в календарном периоде – 730 дней (даже если в период попадает високосный год).

Заработок за расчетный период

Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начисляли взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляли (матпомощь, государственные пособия, и т.д.), в расчетную сумму входить не должны.

Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2018 год – 815 тыс. руб.

Не имеет значения, по какому тарифу начисляли взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты в расчетную сумму включают.

Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.

Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

Водитель заболел в 2019 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.

Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ

Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.

Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д.

По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.

Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику

Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.

Пример

Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2019 года. Ее страховой стаж 4 года.

  1. Определяем расчетный период. Это 2017 и 2018 годы.
  2. Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2018 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
  3. Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
  4. Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
  5. Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.

У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.

Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.

С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.

О зависших деньгах компании

У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете. Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС, и все, что ваше – вернется к вам.

#Статистика 1C-WiseAdvice

В 2016 году мы возместили клиентам 22 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2017 году – 37, а в 2018 – почти 38 миллионов рублей.

Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг, услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.

Заказать услугу

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *