Соглашение сторон об увольнении

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Содержание

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ. Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2. По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Генеральному директору

ООО «Пример»

П.П. Иванову

специалиста отдела продаж

Кошкина М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Базовые правила процедуры увольнения

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
  • произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК;
  • по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

Увольнение во время испытательного срока

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 71 ТК РФ.

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

  • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лицам, не достигшим возраста 18 лет;
  • лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК (расторжение трудового договора по инициативе работника).

Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 25.10.1983 № 240/22-31).

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку;
  • выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
  • произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

Далее издается приказ Т-8, работник знакомится с ним и подписывает. Вместе с приказом готовится записка-расчет формы Т 61 для бухгалтерии.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 78 ТК РФ.

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 79 ТК РФ.

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в ст. 59 ТК. Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В Письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 есть уточнение: «Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор».

Увольнение в связи с сокращение численности (штата)

В этом случае работодателю важно придерживаться определенного алгоритма действия, потому что его главная задача — минимизировать случаи обращения в суды сотрудников, попавших под сокращение.

Процесс начинается с решения работодателя о сокращении штата. Издается приказ об изменении штатного расписания и выведения из него штатных единиц. Этим же приказом:

  • назначается комиссия для определения преимущественного права оставления на работе работников, подлежащих увольнению;
  • устанавливаются сроки, в течение которых нужно уведомить работников (срок уведомления не менее двух месяцев, а в случае массовых сокращений — не менее трех месяцев);
  • устанавливается срок издания приказа об увольнении работников в связи с сокращением. Приказ издается заранее (более чем за два месяца), для того чтобы успеть установить двухмесячный срок уведомления.

Далее издается приказ о создании комиссии. В нее обычно входят представители администрации, представители общественной организации, юрист, кадровик, бухгалтер, руководители тех структурных подразделений, где будут производиться сокращения. Затем назначается срок, в течение которого комиссия рассматривает работников, чтобы установить список тех, кто попадет под сокращение. Для этого на каждого работника готовится досье с перечислением всех профессиональных достижений, семейного положения и т.д. Прежде всего из списка выводятся работники, которые не подлежат увольнению в связи с сокращением:

— беременная женщина;

— женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

— одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— отец (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору.

После исключения из списка тех, кто защищен от сокращения законом, рассматриваются остальные работники. Главный критерий, защищающий от увольнения, — это профессионализм. Если есть, например, два работника с одинаковым профессиональным уровнем, то предпочтение оставления на работе, согласно ч. 2 ст. 179 ТК РФ), отдается:

— имеющим на иждивении двух и более членов семьи (нетрудоспособных, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

— являющимся единственными работниками с самостоятельным заработком в семье;

— получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— являющимся инвалидами Великой Отечественной войны или инвалидами боевых действий по защите Отечества;

— повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

В конце выпускается перечень работников, которые подлежат увольнению. После этого сведения направляются в службу занятости. Форма направления сведений либо устанавливается службой занятости, либо может быть произвольной.

Одновременно каждому работнику вручается персонально и под роспись уведомление, в котором сообщается о решении сократить должность или количество штатных единиц. Сообщается, что по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления человек будет уволен. Также говорится о гарантиях, которые предоставляются в связи с этим основанием для увольнения.

В течение срока уведомления работодатель должен пытаться трудоустроить работников, попавших под сокращение, путем перевода. В этом случае он должен в уведомлении предоставить перечень вакантных должностей.

В уведомлении говорится о том, что будет в случае отказа от перевода, а также уточняется, что работник может уволиться до истечения срока уведомления. Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель составляет акт.

Увольнение в связи с нарушением трудовых обязанностей

На какие статьи ТК ориентироваться: ст. 192-194 ТК РФ.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Статья подготовлена на основе вебинара «Увольнение без конфликтов». Более подробно о деталях оформления документов по всем основаниям для увольнения смотрите в видеоматериле Контур.Школы.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

При выборе варианта увольнения, сотрудник и руководство предприятия оформить соглашение – все условия этого документа будут согласованы по обоюдной договоренности. Инициатива для подписания такого соглашения может исходить от любой стороны, и может быть выражена в устной ил письменной форме. В этой статье расскажем, нужно ли вручать уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, и какие требования ТК РФ должны соблюсти стороны.

Правила оформления соглашения

Для оформления соглашения сторонам придется самостоятельно оговаривать все условия, так как закон не содержит строгих правил для такого способа увольнения. Выделим ключевые моменты, которыми характеризуется эта процедура:

  • соглашение носит добровольный характер и может оформляться только при наличии согласия от обеих сторон;
  • соглашение должно быть составлено в письменной форме, а работодатель и сотрудник должны подписать его для придания юридической силы;
  • при определении условий увольнения по соглашению, стороны должны учитывать положения трудового договора и локальных актов – не допускается ухудшение положения работника или нарушение его трудовых прав;
  • после подписания соглашения, отменить его в одностороннем порядке практически невозможно – это правило не позволит сотруднику отозвать ранее принятое решение об увольнении.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с отпуском Обратите внимание! Типовая форма соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому стороны могут включить в него любые пункты. Образец соглашения можно скачать на нашем сайте.

Поскольку соглашение носит обязательный характер, при увольнении может не соблюдаться стандартный порядок предупреждения и уведомления работника. Дату предстоящего увольнения гражданин будет знать заранее, так как поставит личную подпись под соглашением. Кроме того, для подтверждения оснований и даты прекращения трудового договора, руководителем будет издан приказ – с содержанием этого документа сотрудник будет ознакомлен под роспись.

Приказ будет использоваться финансовым отделом и кадровой службой для начисления выплат и оформления документов при увольнении. Кроме того, содержание приказа доводится до структурных подразделений, с которыми связан работник по роду деятельности.

Рассмотрим, как происходит оформление внутренних документов на предприятии после подписания соглашения.

Нужно ли уведомлять сотрудника

Оформляя соглашения, стороны могут указать любую дату увольнения. Это позволяет сократить или увеличить стандартный период отработки (2 недели), либо полностью устранить ее. Например, можно указать дату увольнения за пределами двух недель, а в отведенный период времени сотрудник сможет завершить порученную работу и передать дела. Даже если от момента оформления соглашения и до увольнения проходит несколько недель, дополнительно уведомлять работника не нужно.

Соглашение можно заключить и при наличии срочного трудового договора. Даже в этом случае вручать уведомление не нужно, так как дата увольнения уже будет согласована работником в тексте соглашения. После подписания документа, работодатель нужно выполнить следующие действия:

  • издается приказ со ссылкой на дату предстоящего увольнения;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

  • на основании соглашения и приказа, финансовый отдел рассчитает выплаты, оговоренные сторонами и гарантированные трудовым договором;
  • до ухода с работы сотруднику будет предоставлен неиспользованный отпуск, либо будет выплачена соответствующая компенсация в денежной форме;
  • выплаты выдаются гражданину до момента фактического увольнения;
  • не позднее последнего дня работы заполняется трудовая книжка, которая будет выдана под роспись.

После подписания соглашения и до последнего дня работы, сотрудник обязан подчиняться общим условиям трудовой деятельности. Он должен надлежащим образом выполнять функциональные обязанности, законные распоряжение работодателя, соблюдать дисциплину труда и распорядок рабочего времени. За нарушение указанных правил работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения за виновные действия. В этом случае соглашение будет аннулировано.

Как указывалось выше, работник не может в одностороннем порядке отозвать свое заявление об увольнении. Закон допускает составление дополнительного соглашения, которое позволит продолжить работу на предприятии. Однако для этого необходимо получить согласие администрации предприятия. Требовать отмены соглашения работник не вправе, даже если у него возникли уважительные причины.

Состав выплат, которые получит работник при увольнении, будет зависеть от договоренностей сторон. Помимо обязательных выплат по трудовому договору, могут предусматриваться следующие льготы и пособия:

  • выходное пособие – если соглашение было оформлено после предупреждения о сокращении или ликвидации предприятия;
  • компенсация среднего заработка за два месяца после увольнения – на нее работник сможет рассчитывать также при получении уведомления о сокращении/ликвидации;
  • материальная помощь и иные выплаты индивидуального характера – если такое положение предусмотрено локальными актами предприятия.

Обратите внимание! Требовать выплаты выходного пособия или компенсации среднего заработка сотрудник сможет только при начатой процедуре сокращении/ликвидации. В иных случаях, у руководства есть право, а не обязанность, включить такие выплаты в условия соглашения.

При увольнении гражданин получит на руки трудовую книжку, расчетный лист по всем начислениям и удержаниям, а также второй экземпляр соглашения.

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

Кроме того, он может подать заявление о выдаче иных документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (например, копия приказа об увольнении, справка о периоде работы и т.д.).

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН:

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Практика увольнений >>

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.

Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.

2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

4. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов. Примерная форма >>

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

7. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

8. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Закон устанавливает ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ).

9. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

10. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

11. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Образец >>

12. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

13. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки — 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

14. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить соответствующий акт. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Рекомендуем:

  • Книга «Практика увольнений» >>
  • База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
  • Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

  1. Работник может быть инициатором в том случае, если он совершил какой-либо проступок на рабочем месте (прогул, нахождение в состояние опьянения на рабочем месте и др.) и ему предстоит увольнение по инициативе работодателя. Увольнение по соглашению сторон поможет работнику избежать «неудобную» запись в трудовой книжке, а также избавить себя от лишних вопросов относительно прошлого места работы от будущего нанимателя.
  2. Работник может выступить инициатором и в том случае, если уже нашел новую работу, на которую необходимо выйти как можно раньше. То есть у сотрудника нет времени отрабатывать срок, предусмотренный при увольнении по инициативе работника. Поэтому он выбирает увольнение по соглашению, так как расторгнуть договор можно в любое время.
  3. Работник может быть инициатором увольнения, если хочет получить больше компенсационных выплат, чем положено при других основаниях и др.

Почему работодатели выступают инициаторами расторжения договора?

  1. Нанимателю может не нравиться сотрудник, который работает у него в организации (не заинтересован в работе, плохо работает и др.), однако оснований для его увольнения у работодателя нет. Поэтому он предлагает «неугодному» сотруднику выгодные условия при расторжении договора, чтобы затем найти нужного профессионала.
  2. Наниматель хочет уволить сотрудника, которого он не может уволить по другим основаниям или без предложения ему другой должности (например, беременных женщин; сотрудников, находящихся в отпуск и др.). То есть при увольнении по соглашению сторон прекращение отношений может происходить не только в любой момент, но и с любым сотрудником.
  3. Наниматель может столкнуться с той ситуацией, что ему необходимо сократить некоторые должности, однако разглашать данную ситуацию он не хочет. Поэтому для избежания огласки сокращения некоторые работодатели выступают с инициативой расторгнуть договор с сотрудниками по обоюдному согласию.

Справка. Не во всех случаях стороны расторгают трудовой договор по каким-то причинам. Нередко встречаются ситуации, когда сотрудник и наниматель просто принимают решение «разойтись» по обоюдному согласию без всяких оснований.

Рекомендуем к прочтению:

Какие условия должны быть соблюдены для прекращения ТД?

Анализируя судебную практику, можно встретить большое количество трудовых споров, когда одна из сторон трудовых отношений считает, что ее права были нарушены при расторжении договора по обоюдному согласию. Поэтому при увольнении по соглашению сторон и работодателю, и работнику важно обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Увольнение должно быть добровольным. При чем добровольность должна быть подтверждена письменными документами (заявление, соглашение и др.). Иначе работник в дальнейшем может сослаться на то, что его уволили принудительно: то есть наниматель вынудил сотрудника поставить подпись в соглашении или в других документах.
  2. Сотрудник и наниматель могут включать в соглашение любые условия и компенсации. Главное — условия не должны ухудшать положение сотрудника.
  3. После подписания соглашения изменить в одностороннем порядке его уже нельзя (если речь не идет о нарушении прав или интересов сторон).
  4. Наниматель должен соблюдать порядок расторжения договора. А сотруднику лучше всего знать данные этапы, чтобы избежать нарушение его прав.
  5. Сотрудник не должен бояться высказывать свое недовольство относительно условий увольнения. То есть если он с чем-то не согласен, лучше всего урегулировать это с нанимателем до подписания соглашения.

В какие сроки происходит прекращение ТД?

В трудовом законодательстве не предусмотрен срок для увольнения по обоюдному согласию. Статья 78 ТК РФ предписывает, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Поэтому сотрудник и руководитель могут предусмотреть любой срок для расторжения договора. Все зависит от конкретных обстоятельств:

  • Если сотрудник уже нашел новое место работы, то ему выгоднее договориться об увольнении как можно раньше. Стороны могут расторгнуть трудовой договор даже на следующий день после заключения соглашения.
  • Если же сотрудник находится в поиске новой должности, то в его интересах оставаться на рабочем месте как можно дольше.

Процедура и порядок действий при расторжении трудового договора

В отличие от других оснований расторжения трудового договора, увольнение по обоюдному согласию подробно не регламентировано в ТК. Поэтому сотрудник и наниматель зачастую не понимают последовательность действий при прекращении трудовых отношений.

Для избежания трудовых споров обоим сторонам очень важно знать этапы расторжения трудового договора по обоюдному согласию. Рассмотрим пошаговую инструкцию по увольнению сотрудника по соглашению сторон.

Инициирование (направление заявления)

И работник, и работодатель могут быть инициатором расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по инициативе какой-то одной из сторон, здесь любая сторона трудовых отношений могут начать процесс увольнения. Для этого достаточно направить другой стороне предложение прекратить трудовые отношения.

Лучше всего сделать это в письменной форме, чтобы в дальнейшем доказать, что увольнение по соглашению сторон было добровольным и обоюдным. На практике такой письменный документ называется «Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон». Однако наименование документа может отличаться: нередко его также именуют «Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон».

Рассмотрим две ситуации:

  1. Инициатором увольнения выступает сотрудник.

Сотрудник может составить письменное заявление (см. пример) и передать его руководителю удобным способом. Также работник может лично прийти к нанимателю и устно высказать намерение расторгнуть договор по обоюдному согласию. Однако для избежания разногласий рекомендуется оформлять такое волеизъявление письменно.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (от работника)

Существуют две позиции относительно того, что лучше всего включать в заявление:

  • Некоторые юристы рекомендуют работнику при составлении заявления сразу же указывать желаемый размер компенсации при увольнении, дату расторжения договора и иные условия.
    Однако судебная практика складывается следующим образом: если работник и руководитель не заключают письменное соглашение, при этом в заявлении работника указана желаемая дата увольнения (и наниматель подписал это заявление), порядок увольнения по соглашению сторон считается соблюденным (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016). В таком случае сотруднику сложно будет отозвать такое заявление, ведь потребуется согласие работодателя.
  • Альтернативная позиция заключается в том, что работнику лучше всего просто уведомить руководителя в письменной форме о намерении расторгнуть договор по соглашению сторон. В таком случае сотрудник может передумать прежде чем заключать соглашение.

В любом случае, сотрудник самостоятельно для себя выбирает ту или иную модель поведения. Работодатель, в свою очередь, может либо согласиться, либо отказаться от предложения своего сотрудника.

  1. Инициатором увольнения выступает работодатель.

Зачастую наниматель вызывает сотрудника и наедине с ним предлагает увольнение. Встречаются ситуации, когда руководитель обсуждает расторжение договора уже с готовым соглашением, на котором не хватает только подписи сотрудника. Работодатель также может направить работнику письменное уведомление с предложением о расторжении с ним трудового договора (см. пример).

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (от работодателя)

Вне зависимости от обстоятельств предложения, у работника есть право либо согласиться на условия, предлагаемые работодателем, либо отказаться. Сотрудник также может частично согласиться на условия, то есть внести свои правки.

Для того, чтобы перейти к следующему этапу, сотрудник и его руководитель должны достигнуть компромисса. Если договоренность об увольнении достигнута, стороны трудовых отношений приступают к обсуждению условий соглашения.

Составление соглашения

Следующим этапом при увольнении по обоюдному согласию является заключение соглашения. В трудовом праве такой документ называется «соглашение об увольнении / расторжении трудового договора по соглашению сторон».

Соглашение должно быть составлено в письменной форме, так как в случае разногласий относительно размера выплат при увольнении и др. документ будет служить доказательством достижения договоренности относительно всех условий.

В соглашение стороны могут включать любые условия, по которым у них нет разногласий. Зачастую этап составления соглашения не выглядит как процесс переговоров (работник и работодатель садятся друг напротив друга и обсуждают условия).

Наниматель в большинстве случаев предоставляет сотруднику уже готовый текст соглашения. Однако это не означает, что работник обязан подписать документ. Наоборот, на данном этапе сотрудник вправе вносить правки в текст соглашения, так как в дальнейшем изменить его будет затруднительно.

Как уже было отмечено ранее, трудовое законодательство не перечисляет обязательные условия, которые должны быть включены в соглашение. Однако сотруднику и нанимателю необходимо определить дату прекращения трудового договора, так как все последующие этапы прекращения трудовых отношений будут связаны с ней (см. Письмо Минтруда от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).

Условие о выплатах при расторжении договора не является обязательным. Однако оно зачастую влияет на решение о целесообразности увольнения. Например, если предусмотренные соглашением выплаты меньше, чем выплаты при расторжении договора по инициативе одной из сторон, то сотруднику выгоднее будет отказаться от увольнения по обоюдному согласию.

Издание приказа

При подписании соглашения стороны определяют последний рабочий день сотрудника, а также дату расторжения трудового договора (обычно они совпадают). Именно в этот день руководитель издает Приказ, который может быть составлен либо по специально разработанной форме, либо по унифицированной форме Т-8 (см. пример приказа).

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон

В приказе должны быть прописаны следующие данные:

  • ФИО сотрудника, название нанимателя;
  • Даты — дата приказа, а также дата увольнения (совпадают);
  • Нормы, на основании которых происходит увольнение — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • Основание для расторжения договора — документ (соглашение или заявление);
  • Подписи сотрудника и нанимателя (либо иного уполномоченного лица).

Важно! Встречаются ситуации, когда работник может не захотеть подписывать приказ. Поэтому в документе должна быть сделана соответствующая отметка: «Ознакомлен, от подписи отказался».

Внесение записи в трудовую книжку

После ознакомления с приказом работодатель (или отдел кадров) должны либо внести в трудовую книжку запись об увольнении, либо предоставить сведения в электронную трудовую книжку. Такие действия должны быть произведены в день прекращения трудового договора.

Работнику на данном этапе следует внимательно ознакомиться с тем, что написано в его трудовой книжке. Если он уволен по соглашению сторон, то должно быть указано следующее: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, часть 1, пункт 1 Трудового кодекса РФ».

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Также соответствующая запись должна быть внесена и в личную карточку работника (если таковая имеется).

Выдача документов и расчет

В день увольнения наниматель должен выдать сотруднику находящиеся в организации документы (трудовую книжку, диплом, аттестат и др.), а также произвести расчет:

  • Если в соглашении не обговорены выплаты при увольнении, то наниматель обязан выдать заработную плату за отработанный период времени, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Если в соглашении обговорены выплаты, то работодатель должен выплатить все компенсации.

Важно! Статья 140 ТК РФ устанавливает, что срок расчета с сотрудником не может быть изменен по обоюдному согласию. Следовательно, руководитель должен выплатить все суммы в день увольнения.

Плюсы и минусы для работника

Расторжение трудового договора имеет как свои положительные стороны, так и негативные. Для наглядности рассмотрим их в таблице применительно к обоим сторонам трудовых отношений.

Плюсы Минусы
Инициатором может быть любая сторона трудовых отношений Нет контроля за законностью увольнения со стороны профсоюза (минус для работника, плюс для недобросовестного нанимателя)
Расторгнуть договор можно в любое время Нельзя аннулировать подписанное соглашение в одностороннем порядке
Нет обязательной отработки для сотрудника (как в случае с увольнением по инициативе работника) В некоторых случаях работодатели используют данное основание, чтобы скрыть сокращение штата и др.
Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон никак не компроментирует сотрудника (не портит его резюме, как в случае с увольнением за прогул и др.). Очень сложно доказать в суде, что работодатель принуждал сотрудника подписать соглашение
В соглашении можно предусмотреть любые условия, в том числе любые компенсации

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *