Списание автотранспортных средств в бюджетном учреждении

Содержание

Бюджетное учреждение приняло решение о списании автомобиля с балансовой стоимостью 720 000 руб. и 100% амортизацией. Разрешение вышестоящей организации на списание получено.
Внебюджетной деятельности в текущем году не было, договор на утилизацию транспортного средства и реализацию металлолома был заключен по КФО «4» со специализированной организацией, при этом стоимость полученного металлолома будет равна стоимости услуг по утилизации.
Какими бухгалтерскими записями оформить данные операции?

4 октября 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Хозяйственные операции по реализации полученного металлолома при утилизации транспортного средства через специализированную организацию следует отражать в рамках приносящей доход деятельности. Доходы от реализации металлолома, полученного при ликвидации транспортного средства, являются доходами бюджетного учреждения и поступают в его самостоятельное распоряжение.

Обоснование вывода:
В соответствии с абзацем 5 п. 12 Инструкции N 174н выбытие транспортного средства при принятии решения о прекращении его эксплуатации по причине физического износа объекта учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (в сумме начисленной амортизации), счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (в сумме остаточной стоимости) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства». Одновременно выведенное из эксплуатации транспортное средство до утверждения Акта о списании и окончания демонтажа (утилизации) учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».
В результате проведенных мероприятий по списанию (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплектации транспортного средства, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, в распоряжении учреждения могут оставаться материальные ценности — отходы (металлолом), а также комплектующие, запасные части. Согласно абзацу 9 п. 34 Инструкции N 174н принятие к учету указанных материальных ценностей в качестве материальных запасов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» при ликвидации. При этом следует отметить, что доходы от реализации отходов, полученных от ликвидации объектов имущества учреждения, в отношении которых принято решение о списании, являются доходами бюджетного учреждения и поступают в самостоятельное распоряжение данного учреждения (смотрите, в частности, п. 3 письма Минфина России от 17.06.2019 N 02-08-10/43765).
Согласно абзацу 5 п. 37 Инструкции N 174н передача металлолома различной степени засоренности специализированной организации в рамках договора по его реализации отражается в учете по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».
Доходы учреждения отражаются в момент возникновения требований к специализированной организации согласно условиям договора на реализацию металлолома (абзац 13 п. 93 Инструкции N 174н).
С учетом того, что договор на утилизацию транспортного средства с последующей реализацией металлолома заключен со специализированной организацией по КФО «4», а погашение указанных обязательств будет произведено путем зачета встречных требований, то есть без перечисления денежных средств в погашение обязательств специализированной организации, то в бухгалтерском учете необходимо будет отразить уточнение остатка денежных средств на лицевом счете (0 201 11 000). При этом признание доходов от реализации металлолома должно найти отражение в бухгалтерском учете независимо от принятого решения о погашении сторонами обязательств зачетом встречных требований.
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 0 104 Х5 411 Кредит 0 101 Х5 410
увеличение забалансового счета 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»
— отражено списание транспортного средства с балансового учета (абзац 5 п. 12 Инструкции N 174н);
2. Дебет 4 506 10 226 Кредит 4 502 11 226
— принято обязательство по договору со специализированной организацией на утилизацию транспортного средства с извлечением металлолома (абзац 2 п. 167 Инструкции N 174н);
3. Дебет 4 401 20 226 Кредит 4 302 26 73Х
— учтена стоимость услуг по утилизации объекта (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);
4. Дебет 4 502 11 226 Кредит 4 502 12 226
— принято учреждением денежное обязательство на основании акта специализированной организации (абзац 5 п. 167 Инструкции N 174н);
5. Дебет 2 105 36 346 Кредит 2 401 10 172
уменьшение забалансового счета 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»
— отражено принятие к учету металлолома на основании документов, полученных от специализированной организации (абзац 9 п. 34 Инструкции N 174н);
6. Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 36 446
— отражено списание в связи с передачей на реализацию специализированной организации (по цене реализации и весу нетто, указанному в акте) (абзац 5 п. 37 Инструкции N 174н);
7. Дебет 2 205 74 56Х Кредит 2 401 10 172
— начислен доход от реализации металлолома (абзац 13 п. 93 Инструкции N 174н);
8. Дебет 4 302 26 83Х Кредит 4 304 06 732
— отражено погашение задолженности перед контрагентом путем зачета встречных требований (абзац 2 п. 146 Инструкции N 174н);
9. Дебет 2 304 06 832 Кредит 2 205 74 66Х
— отражено уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом (абзац 5 п. 147 Инструкции N 174н);
10. Дебет 4 304 06 832 Кредит 4 201 11 610
увеличение по забалансовому счету 18 (КВР 244, КОСГУ 226)
— отражено уменьшение остатка денежных средств на лицевом счете по КФО 4 на сумму обязательств перед специализированной организацией;
11. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 06 732
увеличение по забалансовому счету 17 (АнКВД 440, КОСГУ 446)
— отражено увеличение остатка денежных средств на лицевом счете по КФО 2 на сумму доходов от реализации металлолома.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Русецкий Илья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

На чем надоело ездить силовым ведомствам? Мы заглянули на сайт РУП «Белспецконтракт» и посмотрели, что продают наши доблестные органы. И это не только ВАЗы всех мастей и калибров, но и кое-что посерьезнее. Правда, некоторые цены шокируют.

BMW 740i

Например, воинская часть в Молодечно выставила на продажу списанный седан BMW 740 1997 года выпуска. Заявленный пробег автомобиля — 467 770 км. Под капотом — 4,4-литровый V8 мощностью 286 л.с. Но цена — 20 291 рубль! Средняя рыночная стоимость подобных моделей — от 2,5 до 5 тысяч долларов.

Audi A6

Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля РБ желает избавиться от универсала Audi A6. Год выпуска не определен, и это указано в техпаспорте. Тип двигателя неизвестен, а вот пробег — 500 213 км. Ведомство хочет получить за кота в мешке 6470 рублей. На рынке цены на «универсал» (а это поколение С4, которое выпускалось с 1994 по 1997 год) колеблются от двух до шести тысяч долларов.



Но есть вариант получше. Военная часть в Молодечно очень желает продать «универсал» Audi A6 2000 года выпуска. Судя по фото, автомобиль в неплохом состоянии: под капотом — V6 TDI с «автоматом», в салоне еще не протертая кожа. Заявленный пробег — 282 030 км. А цена — аж 18 943 рубля. Но, может, товарищи военные ошиблись в цифрах и «единичка» в начале цены лишняя.



Министерство внутренних дел выставило на продажу седан Mercedes-Benz С180 1993 года выпуска. Пробег у машины — 375 559 км. Судя по фото, состояние оставляет желать лучшего. Просят за немецкий бывший «премиум» 4 тысячи рублей, и это вполне рыночная цена.

Не знаем, зачем Комитету судебных экспертиз много лет назад понадобился Mercedes-Benz S500SEL, но сейчас автомобиль списан и выставлен на продажу. За «легенду» 1993 года выпуска с пробегом 387 524 км просят 8 тысяч рублей. Оценить состояние не получится, потому что фото к объявлению не прилагаются. Но на рынке разбежка цен велика. Ухоженные машины продают и по 10 тысяч долларов, но реальная цена как минимум в два раза меньше.

Следственный комитет РБ по главному управлению финансового и тылового обеспечения продает Mersedes-Benz E350 2007 года выпуска с пробегом 270 510 км. Сложно судить о состоянии по фото, но кажется, что это не самый «убитый» экземпляр. На рынке такие машины стоят от 8 до 14 тысяч долларов, так что 19 200 рублей, которые хочет получить ведомство, выглядят вполне приемлемо.

А вот 12 354 рубля за Mercedes-Benz E280 1998 года выпуска и с пробегом 395 234 км выглядят, мягко говоря, слишком оптимистично. Военным, которые продают этот автомобиль, надо бы пересмотреть взгляды на ценообразование.

Это же касается и выставленного на продажу все той же военной частью BMW 520 (кузов Е34) неопределенного года выпуска с пробегом 528 тысяч км. Рыночная стоимость даже ухоженных экземпляров редко превышает 3500 долларов. Тогда как этот автомобиль выставлен за 9940 рублей.

В ходе ведения хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списать транспортное средство с баланса организации. Особенности оформления процедуры будут определяться причинами списания. Для каждого случая предусмотрен свой порядок действий.

Причина списания транспортных средств на предприятии

Основаниями для списания автотранспорта могут стать следующие причины:

  • Физический износ и/или непригодность для дальнейшего использования;
  • Тотальные повреждения с нецелесообразностью восстановления;
  • Гибель в результате ДТП/пожара/наводнения и т.п.;
  • Факт безвозмездной передачи.

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

  • Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

Нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.

Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию.

Для снятия с учета в Госавтоинспекцию так же подготавливаются и подаются следующие документы в оригиналах:

  1. Паспорт технического средства и свидетельство о регистрации
  2. Талон технического обслуживания и паспорт ответственного за машину

В правоустанавливающую документацию вносятся такие данные:

  1. Номер и серия ПТС, VIN-код автомобиля и год его выпуска
  2. Технические данные по модели, шасси, кузову и двигателю
  3. Наименование организации, оформившей документы и реквизиты сторон с подписями

Вместе с заявлением и документами на авто подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

  • Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

  • Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса. Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».

Хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете

Основным документом, регламентирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины списания:

  • Полный физический износ долгосрочного актива;
  • Сильные повреждения не предполагающие восстановления в результате чрезвычайных событий;
  • Хищение имущества предприятия.

В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. разработаны Методические указания №91н. документ закрепляет перечень документов на списание авто. Здесь же указано, что окончательное решение о ликвидации принимает руководитель.

Обязанность определять невозможность/неэффективность дальнейшего использования и/или восстановления актива принимает постоянно действующая комиссия из числа сотрудников предприятия, назначенная руководителем фирмы.

Кстати, даже если авто подлежит утилизации, некоторые узлы и детали могут быть реализованы. Задача членов комиссии составить перечень таких запчастей и указать стоимость их возможной продажи. Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на списание автотранспорта. Это унифицированная форма Госкомстата №71а, в которой заполняется следующая информация, идентифицирующая конкретную единицу имущества:

  • Год изготовления а/м и дата постановки на учет в качестве ОС;
  • Первоначальная стоимость актива и размер начисленных амортизационных отчислений;
  • Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.

Далее идет раздел, раскрывающий причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если авто списывается в результате аварии/угона/пожара, к акту по форме ОС-4а в обязательном порядке прикладывается пакет документов, подтверждающих данные факты из соответствующих инстанций.

Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса

Выбытие долгосрочного актива оформляется следующими проводками:

Дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» — Выбытие по первоначальной стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – В размере ранее начисленной амортизации;

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 — На сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

Дебет 91.02 Кредит 60 – На сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;

Дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» — В размере цены возможного использования узлов и материалов;

Дебет 99 Кредит 91.9 — На финансовый результат от списания.

Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании

Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.

Если первоначальная стоимость и амортизация в налоговом учете отличаются, эти данные нужно отразить в акте на списание.

Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса

В момент постановку машины на учет в качестве основного средства, налогоплательщик имеет право возместить НДС с ее приобретения. Обычно компания уменьшает НДС к уплате на сумму НДС к возмещению.

При выбытии с баланса не полностью самортизированного имущества, законодатель предписывает восстановить НДС с остаточной стоимости машины. При продаже актива такого требования нет. Только при списании в порядке ликвидации.

Оценка запчастей при ликвидации машин

Мы советуем привлечь независимого оценщика для расчета предполагаемой стоимости продажи узлов и деталей, которые могут остаться от утилизированного авто. На сумму оценки в учете будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 10.05 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы».

Таким образом вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности начисления налога на прибыль.

Мы описали общие правила оформления списания авто в компании. Пакет документов будет разниться в зависимости от конкретной причины выбытия: кража, гибель в огне, физический износ, непригодность, безвозмездная передача.

Списание ТС: вопросы и нюансы

Порядок бухгалтерского учета и переоформления служебного транспортных средств, снятия их с баланса предприятия и учета в ГИБДД, процедура списания в силу износа или повреждения – все эти моменты нередко вызывают споры и становятся причиной недоразумений. Предлагаем разъяснения по часто возникающим вопросам.

1. Нужно ли снимать автомобиль с учета в ГИБДД, если он передан на баланс в другое учреждение?

Сложные ситуации, в частности, возникают при снятии автомобиля с баланса одного учреждения и передаче его другому владельцу. На практике автомобиль может быть безвозмездно передан другому предприятию или продан без снятия с учета в ГИБДД. Но это чревато неприятными последствиями. Транспортный налог платится не только по факту владения автомобилем, но и по факту учета его в ГИБДД. Организации и частные лица, продавая транспортное средство другому лицу или организации, проходят все процедурные моменты: оформляют договор купли-продажи, и право владения автоматически переходит к другому владельцу. Но без снятия его с учета в Госавтоинспекции процедура передачи права собственности не может быть признана завершенной.

Бывают случаи, что автомобиль утилизируется в связи с его полным износом, то есть, предмет налогообложения перестает существовать. Но даже это не освобождает владельца от уплаты налога, если ТС не был своевременно снят с учета в ГИБДД. ИФНС продолжает начислять платежи и пени, в итоге бывшего владельца ждет неприятный сюрприз в виде большой суммы налога на несуществующий автомобиль.

Можно по этому поводу обратиться с иском в суд или антимонопольную службу, но вердикт останется неизменным: пока автомобиль не снят с учета в Госавтоинспекции, за него нужно платить транспортный налог. Автоматического снятия с учета транспортного средства, переданного на баланс другого учреждения/лица, не произойдет. Прежний владелец обязан сделать это лично и, не дожидаясь передачи информации из одного ведомства в другое (эта процедура часто затягивается на длительное время), документально уведомить о совершенной операции налоговый орган.

2. В организации числится ТС, находящееся в угоне. Когда можно его списать?

Ситуация непростая и хлопотная. Списать автомобиль сразу после угона (кражи) не получится. До тех пор, пока транспортное средство официально находится в розыске, снять его с бухгалтерского учета нельзя. Чтобы не платить налог за угнанный автомобиль, организации придется каждый год предоставлять в налоговый орган справку из подразделения МВД, подтверждающую данный факт.

Сразу после угона автомобиля руководство организации должно предпринять ряд шагов для защиты своих интересов:

  1. Зафиксировать факт утери/кражи служебного транспортного средства. Для этого нужно обратиться с заявлением в полицию и получить письменное подтверждение принятия обращения в разработку.
  2. По заявлению отделение полиции возбуждает уголовное дело и объявляет машину в розыск, о чем также предприятию-владельцу выдается письменное подтверждение.
  3. Справка предоставляется в налоговую инспекцию, где числится организация, с заявлением об освобождении от налога на транспорт, числящийся в угоне и не приносящий прибыль.
  4. Такую же справку нужно зарегистрировать в страховой компании для возмещения ущерба.

Если владелец ТС по небрежности или иным причинам не предоставит сведения в срок, начисление налога будет возобновлено.

По истечении определенного времени полиция официально объявляет о прекращении розыска и уведомляет пострадавшую сторону справкой о закрытии уголовного дела. Только после этого организация может инициировать процедуру списания утерянного имущества согласно п. 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Заключительный этап – снятие ТС с учета в ГИБДД. Согласно п. 13 ст. 42 УПК РФ лицо или организация, чей автомобиль был угнан два и более лет назад, самостоятельно обращаются в отдел внутренних дел за постановлением о прекращении уголовного дела по розыску (если из ОВД не получена справка). Она дает право обратиться в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета. Представлять нужно оригинал документа. В случае предоставления копий налоговая инспекция должна обратиться в подразделение внутренних дел за письменным подтверждением факта угона автомобиля и нахождения его в розыске.

3. Какие документы понадобятся для списания транспортного средства с баланса?

Чтобы списать ТС с баланса с целью дальнейшей продажи, передачи на баланс другого владельца или отправки в утиль, нужно пройти несколько процедурных моментов:

  • Подать заявление в вышестоящую инстанцию о необходимости списания ТС.
  • Получить разрешение.
  • Создать комиссию, в которую входит руководитель, главный бухгалтер и ответственный за транспортное средство человек.
  • Осмотр ТС.
  • Фиксирование причин списания (моральный и физический износ, повреждение вследствие ДТП).
  • Составление акта на списание по форме № ОС-4а со следующими характеристиками имущества:

— год выпуска;

— дата принятия на бухгалтерский учет и ввода в эксплуатацию;

— стоимость первичная и с учетом амортизации;

— информация о ремонтах и переоценках;

— состояние основных деталей и узлов;

— причины списания.

Комиссия должна рассмотреть документы о списании в срок до 2 недель. Если в организации нет специалистов, владеющих специальными знаниями, к работе могут быть привлечены эксперты со стороны. Решение комиссии закрепляется актом по форме 0306004 «О списании автотранспортных средств».

Следующий этап – снятие автотранспорта с учета в ГИБДД. Для этого в МРЭО предоставляется пакет документов:

  1. ПТС.
  2. Талон техобслуживания (ТО).
  3. Свидетельство о регистрации ТС.
  4. Паспорт ответственного лица.

В правоустанавливающей документации должны содержаться такие сведения:

Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются. Заключительная процедура – списание автомобиля с бухгалтерского учета.

4. По какой методике рассчитываются годные остатки ТС для списания в бюджетных учреждениях?

Остаточная стоимость автотранспортного средства, подлежащего списанию из-за повреждений, сильного износа или аварии, определяется путем оценки исправных частей – узлов, деталей, годных для дальнейшего использования на других агрегатах или продажи в виде запчастей. Под их стоимостью подразумевается приблизительная оценка с учетом расходов на демонтаж, дефектовку, хранение и затрат на реализацию. В случае полной непригодности транспортного средства (его частей) к эксплуатации остатки не подлежат оценке.

Высвобожденные после демонтажа автомобиля части должны соответствовать следующим параметрам, чтобы они были признаны годными:

  • Они должны быть в работоспособном состоянии и не иметь видимых нарушений целостности, формы, геометрии.
  • Недопустимо наличие следов тюнинга – изменений конструкции или каких-либо отверстий, не предусмотренных в модели.
  • Детали не должны иметь следы ремонтных работ с рихтованием, шлифовкой, пайкой, сваркой и т.д.

Стоимость годных остатков автомобиля для списания оценивается по специальной формуле:

Расшифровка формулы:

Ц – цена ТС в неповрежденном состоянии;

К3 – коэффициент затрат на разукомплектование, дефектовку, хранение и реализацию;

Кв – коэффициент расчета времени эксплуатации на момент повреждения или износа;

Коп – коэффициент объема повреждений;

Ci – соотношение стоимости ТС к неповрежденным частям в процентах;

N – количество годных деталей, узлов, агрегатов.

Согласно п. 10.4 Методологических рекомендаций ФБУ РФЦСЭ при Минюсте РФ от 01.01.2018, если остатки автотранспортного средства не пригодны для дальнейшего использования (сильный износ, сильное повреждение после ДТП) или не подлежат разборке по техническому состоянию, комиссия оценивает их по стоимости лома, как подлежащие утилизации. К годным остаткам также не могут быть отнесены детали, демонтаж которых требует электродуговой или газосварочной резки.

Поскольку на практике затраты на разборку, доставку в пункт утилизации превышают стоимость металлолома, расчет стоимости годных остатков в таком случае может не производиться.

Вопрос-ответ

Вопрос: «У меня сломанный автомобиль, как снять его с учета? Часть автомобиля уже сдано в металлолом» Ответ: Чтобы оформить снятие автомобиля с государственной регистрации в связи с его непригодностью к дальнейшему использованию, владельцу транспортного средства необходимо подать заявление на бланке установленной формы в любое подразделение ГИБДД. Но лично посещать государственный орган сейчас не обязательно, поскольку есть возможность воспользоваться данной услугой через системный сайт gosuslugi.ru, перейдя в раздел «Снятие ТС с учета при утилизации». Указанные данные при заполнении подтверждаются скан-копиями следующих документов:

  • Паспорт заявителя, гражданина РФ;
  • Нотариально заверенная доверенность (если есть);
  • Технический паспорт транспортного средства;
  • Свидетельство о регистрации автомобиля.

После прохождения проверки пакета документов потребуется сдать государственный номер ТС в ГАИ, при этом непригодный к дальнейшей эксплуатации автомобиль к досмотру сотрудниками ГАИ не нужен. Вместе с тем, заявителю нужно будет оплатить госпошлину и предъявить квитанцию.

Если есть необходимость оставить какие-то части машины (кузов, двигатель, шасси), тогда после сверки заводских номеров с документами на машину на конкретную деталь выдается свидетельство.

Вопрос: «Списание у ДЮСШ снегоход Буран с 1993 года выпуска документы на транспортное средство утрачены, но на балансе состоит. С чего начать?»

Ответ: Снегоход «Буран» относится к транспортному средству, поэтому списывать с баланса и составлять акт, нужно будет как на транспортное средство. Сразу необходимо определиться с причиной, их может быть несколько:

  • Непригодность в связи с износом
  • Непригодность, после ДТП
  • Невозможность к восстановлению
  • Возможность передачи кому-то на безвозмездной основе

Как только определена причина, собирается комиссия во главе с председательствующим и составляется акт. Когда последняя подпись будет поставлена, составляете заявку в ГИБДД, прилагая к заявке акт. Однако, Вы пояснили, что документов на снегоход нет. Поэтому советуем написать заявление на имя Главного Управления ГИБДД по вашему городу. К заявлению приложите копию документов, подтверждающих что снегоход находится у вас на балансе, а также объяснительную главного бухгалтера, каким образом снегоход был поставлен на баланс. В заявлении обязательно отразите, что вы хотите списать транспортное средство, но не сможете снять его с учёта без документов. В ответе на Ваше заявление будет указан инспектор, к которому можно будет подойти, и уже с документами разрешить ситуацию.

Как только снегоход будет снят с учета, дело останется за вашей бухгалтерией, чтобы провести окончательное списание снегохода с баланса.

Вопрос: «Как без затрат вывести автомобиль из основных средств?»

Ответ: Учтенное автотранспортное средство снять с баланса предприятия возможно по ряду причин, среди которых может быть списание (ликвидация), угон, авария, продажа, обмен или же по инициативе руководящего состава.

Задаваясь целью беззатратно вывести автомобиль из основных средств, чтобы обойти уплату налога на прибыль и НДС, стоит рассмотреть вариант с ликвидацией основного средства по независящим от предприятия причинам — авария или угон. Тогда налогоплательщик отобразит в бухгалтерском учете увеличение расходов на сумму амортизируемой стоимости объекта за минусом накопленной амортизации. При этом следует помнить, что если будет получена страховка или денежная компенсация от виновного лица, доходная часть увеличится в том периоде, когда покроется часть ранее понесенных затрат.

Списание (ликвидация) автомобиля через демонтаж и утилизацию после полного физического износа без последующего оприходования запасных частей также можно взять во внимание. С месяца снятия транспортного средства с регистрационного учета в ГИБДД отпадает необходимость уплачивать транспортный налог.

Вопрос: «Распоряжение руководителя на списание автотранспортного средства от 09.09.2019, справка о снятие с регистрационного учета в ГИБДД 10.10.2019. Вопрос: в каком месяце надо было списать автомашину( в сентябре или в октябре)?» Ответ: Для того, чтобы правильно ответить на ваш вопрос, обратимся к приказу Минфина за номером 157 от 01.12.2010 года, с поправками на сегодняшний день «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению». В нём расписана поэтапность действий, которые требуются совершить для окончательного списания автотранспорта.

  • Собираются документы на списание автомобиля ( комиссия, протоколы + причина списания)
  • Потом подается заявка руководителю о списании а/м
  • Руководитель выносит распоряжение в котором одобряется или запрещается списание. В Вашем случае, распоряжение от руководителя получено.
  • Дальше этап, в ходе которого машина утилизируется или списывается по другим обстоятельствам
  • Как только предыдущие действия произошли, получаете в ГИБДД справку о снятии а/м с регистрационного учета, она тоже получена Вами.
  • Последний этап заключается в исключении машины из всех бухгалтерских документов.

Из вышеперечисленных этапов следует, что списание автомашины следует провести в октябре, после получения документов от сотрудников ГИБДД. Поэтому, начиная с 10 октября можно проводить полное списание машины с баланса предприятия или учреждения. Вопрос: «Подскажите пожалуйста,как списать топливо со сгоревшей в результате несчастного случая машины в организации?»

Ответ: Служебный автомобиль не подлежит дальнейшей эксплуатации в связи с пожаром. Транспортное средство необходимо списать, то есть снять машину с бухгалтерского учета предприятия.

Снятие с баланса основного средства прописано в Методических указаниях по бухгалтерскому учету, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н. Но изначально руководителю организации следует создать комиссию из должностных лиц для осмотра и определения непригодности дальнейшего использования объекта, пострадавшего при пожаре.

Далее составляется акт на списание основного средства по форме ОС-4а в двух экземплярах, где включаются понесенные затраты на топливо согласно путевых листов и остаточного количества горючего в баке на день происшествия. В результате списания автомобиля факт выбытия заносится в инвентарную карточку ОС-6.
Статья расходов – «Недостачи и потери от порчи ценностей» в балансе аккумулируется в разделе 91.02 «Прочие расходы». Вопрос: «Неделю назад приобрёл автомобиль, через перекупа, не проверил всё досконально, и сейчас выявилось, что в марте этого года машину списали, есть ли выход из этой ситуации?» Ответ: Это не самый худший вариант, который произошел после покупки машины с рук. Конечно, такую сделку можно признать недействительной, так как по сути, Вам продали то, чего уже нет. Но, скорее всего, найти продавца, а тем более встретиться в суде, у Вас не получится.
К счастью, Законодатель прописал, так называемый «отходной путь». В Приказе МВД № 399 от 26.06.2018 года говорится, что списанное авто можно снова поставить на учет. Для этого необходимо обратиться в ГИБДД по месту, где планируете поставить машину на учет с заявлением, паспортом, приложив договор купли-продажи на машину.
Заявление будет рассмотрено в течение трех-пяти дней, а инспектор, возможно попросит приехать, чтобы осмотреть транспорт. После всех осмотров машину поставят на учет, а законным владельцем станете Вы.
Бывает и так, что инспектор просит предоставить копию прохождения технического осмотра машины, но это требование в Законе не прописано. Поэтому, если не предоставите, машину обратно не заберут. Такая просьба следует из того, что машину могли списать по причине большого износа или прочей поломки, которая могла повлиять на безопасность, как самого водителя, так и безопасность на дороге.
Вопрос: «Куда по бухгалтерии отнести топливо и газ после списания транспорта?»

Ответ: Обслуживание производственного процесса осуществляется, исходя из установленных базовых норм расхода бензина, дизтоплива и газа на 100 км пробега автомобиля (с грузом и без). Поэтому остаточное количество топлива, задействованное при эксплуатации техники, выводится по путевым листам на конец последнего рейса.

Стоимость горюче-смазочных материалов в баке или баллоне в случае полного списания с бухгалтерского баланса единицы автотранспорта согласно подтверждающего Акта ложится на текущие затраты, покрываемые за счет полученной компанией прибыли. Данная операция отражается на финансовом результате затрагиваемого налогового периода, а также стоимость топлива учитывается при расчете налога на прибыль.

Когда на предприятии не применяются рекомендованные Минтрансом РФ нормы списания ГСМ, можно в составе комиссии разработать собственные нормы и полагаясь на техническую характеристику конкретного автотранспортного средства. Также учитывается сезонность работ и качество дорог, но в основу расчета ложатся фактические замеры расхода топлива. Ко всему могут применяться поправочные коэффициенты.

Вопрос: «Имеется на балансе организации старая техника- автогрейдер и трактор МТЗ-80. Соответственно, платится транспортный налог. Но данная техника стоит без движения, хотя еще рабочая, но полностью самортизирована. Директор продавать ее не хочет, поэтому, чтобы зря не платить транспортный налог, решили снять с учета в ГИБДД. Бухгалтерии нужно отчитаться в налоговую — если продали, где доход? По факту техника стоит в гараже без номеров, но при лучших условиях можно снова поставить в ГИБДД на учет и работать. Как выйти из данной ситуации — списать с баланса и поставить на забалансовый счет, на хранение?» Ответ: В соответствии с регламентом ГИБДД, снять технику с учета можно в четырех случаях:

  • Если собственник меняет место жительство и переезжает за пределы РФ вместе с техникой
  • Если собственник продает технику
  • Утилизация по причинам невозможности для дальнейшей эксплуатации техники
  • Если техника вывозится за пределы РФ

В остальных случаях, снять технику с учета вряд ли получится. Но, если все же получится, ее всегда можно будет снова поставить на учет. Однако, если вы укажете в качестве причины «утилизацию», то впоследствии в ГИБДД нужно будет доказывать, что техника пригодна к дальнейшей эксплуатации. Так как техника по сути останется у вас в гараже, то ее снятие с баланса не производится, она так и остается на балансе. При снятии с регистрационного учета автотранспорта, будет вычитаться транспортный налог, а так же расходы на амортизацию (если таковые происходили или происходят). Поэтому, рекомендуем поступить следующим образом. Обратиться с заявлением в ГИБДД по поводу снятия автотранспорта с учета. После, этого, как только получите заключение ГИБДД, обратиться непосредственно в налоговую инспекцию для решения вопроса по бухгалтерским проводкам и оформлению транспорта в гаражное хранение.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях . Мы ответим на все поступающие вопросы. Только правда про финансы.

Выбытие автотранспортных средств

Экономико-правовой бюллетень, N 8, 2007 год
О.А.Антошина

Списание транспортных средств в связи с их полным износом

В соответствии с п.77 Методических указаний по учету ОС для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.
Пришедшие в негодность транспортные средства списываются по акту по форме N ОС-4а.
В акте на списание основных средств должны содержаться данные, характеризующие объект основных средств: дата принятия объекта к бухгалтерскому учету; год изготовления или постройки; время ввода в эксплуатацию; срок полезного использования; первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации; проведенные переоценки, ремонты; причины выбытия с их обоснованием; состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации. На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
При списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации. Акт на списание основных средств может выступать не только как документ бухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.
В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет

Расходы от списания основного средства с бухгалтерского учета являются операционными расходами (п.11 ПБУ 10/99). Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» целесообразно открывать отдельный субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого следует переносить стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумму накопленной амортизации.
Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 / «Выбытие основных средств» в дебет счета 91/2 «Прочие расходы». В данном случае остаточная стоимость оборудования равна нулю, так как амортизация по нему начислена полностью.
Расходы, связанные с ликвидацией транспортного средства, списываются в дебет счета 91/2 в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства».
Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученных в результате списания основных средств, установлен п.54 Положения по ведению бухгалтерского учета.
Принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлолома отражается по дебету счета 10 «Материалы», в корреспонденции с кредитом счета 91/1 «Прочие доходы».
Пример. Организация в июле 2007 года ликвидирует транспортное средство, амортизация по которому начислена полностью, первоначальной стоимостью 270 000 руб. Работы по демонтажу и вывозу отходов осуществлялись силами вспомогательного производства. Расходы цеха вспомогательного производства составили 18 000 руб. При разборке оприходованы годные запасные части по рыночной стоимости 11 600 руб., а также металлолом по стоимости 800 руб.
В приведенной ниже таблице бухгалтерских проводок использованы следующие наименования субсчетов: 01/1 «Основные средства в эксплуатации»; 01/2 «Выбытие основных средств».

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Списана первоначальная стоимость ликвидируемого ТС

270 000

Списана сумма начисленной амортизации

270 000

Отражены расходы вспомогательного производства по разборке ТС

18 000

Оприходованы запасные части, полученные при разборке ТС

11 600

Оприходован полученный при разборке ТС металлолом

Списано сальдо прочих доходов и расходов (18 000 — 11 600 — 800)

5 600

Налоговый учет

Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации, включаются в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (подп.8 п.1 ст.265 НК РФ).
Во многих случаях при ликвидации объектов основных средств получают запасные части, материалы, металлолом и другие материалы. Доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, признаются внереализационными доходами (п.13 ст.250 НК РФ).
Дата признания доходов и расходов от ликвидации основного средства зависит от того, какой метод выбран организацией — метод начисления или кассовый метод. Организация, определяющая доходы и расходы по методу начисления, стоимость имущества, полученного при ликвидации основного средства, признает внереализационным доходом на дату составления акта ликвидации амортизируемого имущества (подп.8 п.4 ст.271 НК РФ). При кассовом методе такие доходы признаются в момент оприходования имущества (п.2 ст.273 НК РФ).
Как правило, в результате ликвидации основных средств организации получают убыток. Сумма убытка может быть учтена при налогообложении прибыли того периода, в котором убыток получен.
Воспользуемся данными примера, приведенного выше, и определим сумму внереализационного расхода и сумму дохода, которые будут учитываться в целях налогообложения прибыли: внереализационный расход — расходы по демонтажу основного средства в сумме 18 000 руб., внереализационный доход — стоимость оприходованных запасных частей и металлолома в сумме 12 400 руб.

Автомобиль, который побывал в дтп и стал непригодным к дальнейшей эксплуатации, организация списывает с баланса

Автомобиль, побывавший в аварии и признанный непригодным для дальнейшей эксплуатации, списывается с баланса организации по акту формы N ОС-4а (утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7), в котором указываются техническое состояние и причина ликвидации автотранспортного средства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации.
Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
Кроме того, при списании автотранспортного средства и снятии его с учета (при условии, что виновником ДТП не является организация) договор обязательного страхования автогражданской ответственности прекращается, а страхователь имеет право потребовать от страховщика выплату части страховой премии за неистекший срок договора страхования (пункты 33, 34 Постановления Правительства РФ N 263).
Если в результате ликвидации автомобиля остаются запчасти, пригодные к дальнейшему употреблению, то их необходимо оприходовать по рыночным ценам и сдать на склад. При этом оформляется приходный ордер по форме N М-4.
После списания автомобиля с баланса его необходимо снять с учета в органах ГИБДД. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 собственники должны зарегистрировать свои автотранспортные средства в течение срока действия регистрационного знака «Транзит» или в течение пяти дней с момента приобретения, таможенного оформления, снятия с учета транспортных средств, замены номерных агрегатов или возникновения иных обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных. Организации, владеющие транспортными средствами, должны снять их с учета в случае изменения места своей регистрации, перед продажей автомобиля, в случае его списания (утилизации), а также в других случаях, когда в соответствии с законодательством прекращается право собственности организации на транспортное средство. Если организация не снимет списанный автомобиль с учета в органах ГИБДД, то она на основании ст.357 НК РФ является плательщиком транспортного налога.
Расходы, связанные с выбытием автомобиля, относятся к чрезвычайным (п.13 ПБУ 10/99). Для целей налогового учета некомпенсируемые расходы на ликвидацию транспортных средств включаются в состав внереализационных расходов (подп.8 п.1 ст.265 НК РФ).

В результате списания автотранспортного средства с баланса могут образоваться доходы в виде запасных частей, пригодных для дальнейшего использования, стоимости металлолома и пр. Согласно п.31 ПБУ 6/01 эти доходы должны отражаться в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы от списания объектов основных средств зачисляются на счет прибылей и убытков в составе операционных доходов. Стоимость деталей со списанного автомобиля, которые пригодны для дальнейшего использования, включается в состав внереализационных доходов (п.13 ст.250 НК РФ). Датой признания дохода является дата, указанная на акте на списание автомобиля (подп.8 п.4 ст.271 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, датой признания дохода является день поступления материалов от списания основного средства (п.2 ст.273 НК РФ).
Пунктом 2 ст.171 НК РФ предусмотрено право организации на вычет в отношении основного средства, которое будет участвовать в операциях, признаваемых объектами обложения НДС. Однако списанный автомобиль не используется в производственных целях, поэтому сумму НДС, ранее принятого к вычету при приобретении транспортного средства, необходимо восстановить в части, относящейся к его остаточной стоимости.
Планом счетов выбытие основных средств рекомендовано отражать с использованием специального субсчета «Выбытие основных средств», открываемого к балансовому счету 01 «Основные средства». Списание автотранспортного средства с баланса отражается следующими проводками:
Дебет 01 — Кредит 01/»Выбытие основных средств» — cписана первоначальная стоимость автотранспортного cредства;
Дебет 02 — Кредит 01/»Выбытие основных средств» — списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91 — Кредит 01/»Выбытие основных средств» — остаточная стоимость автомобиля списана на убытки организации;
Дебет 10/5 — Кредит 91 — оприходованы запасные части, пригодные для использования;
Дебет 76 — Кредит 91 — начислено страховое возмещение;
Дебет 51 — Кредит 76 — получена компенсация;
Дебет 91 — Кредит 68 — восстановлен НДС с остаточной стоимости автомобиля.

Продажа автотранспорта

В случае продажи автотранспортного средства порядок его бухгалтерского учета будет аналогичен вышеизложенному. Отличие в том, что происходит реализация имущества и, как следствие, у организации возникает налогооблагаемый доход.
Денежные поступления от продажи объектов основных средств признаются в учете операционным доходом (п.7 ПБУ 9/99). При этом выручка от продажи автомобиля определяется в размере, установленном сторонами в договоре (п.30 ПБУ 6/01). Согласно Плану счетов поступление выручки от продажи объектов основных средств отражается по кредиту счета 91/»Прочие доходы» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Расходы в виде остаточной стоимости амортизируемого имущества и иные связанные с продажей затраты списываются в дебет счета 91/»Прочие расходы».
При налогообложении доходов от продажи автотранспортного средства бухгалтеру следует обратить внимание на следующие моменты:
— налоговые обязательства по НДС перед бюджетом зависят от формирования первоначальной стоимости транспортного средства — c НДС или без учета налога;
— правила расчета налоговой базы по прибыли определяются тем, какой результат получен при реализации имущества — прибыль или убыток.
При этом порядок расчета НДС при реализации транспортных средств актуален как для организаций, находящихся на традиционной системе налогообложения, так и для «спецрежимников».

Налог на добавленную стоимость

Автотранспортные предприятия, которые применяет специальный налоговый режим в виде ЕНВД, не являются плательщиками НДС (п.4 ст.346.26, п.2 ст.346.11 НК РФ). Однако они уплачивают его поставщикам при приобретении объектов ОС и иного имущества. Организация, применяющая спецрежим, обязана включить НДС в их первоначальную стоимость.
Это объясняется тем, что в общем случае сумма НДС, предъявленная поставщиком, исключается из первоначальной стоимости ОС (п.8 ПБУ 6/01). Однако сделать это можно только тогда, когда налог возмещается из бюджета. При применении специального налогового режима сумма предъявленного поставщиком налога из бюджета не возмещается, так как, находясь на «вмененке», организация не является плательщиком НДС. Суммы налога, предъявленные покупателю при приобретении ОС лицами, не являющимися плательщиками НДС, учитываются в стоимости такого имущества (подп.3 п.2 ст.170 НК РФ).
Реализация автотранспортного средства не подпадает под «вмененку», так как перечнем видов предпринимательской деятельности, в отношении которых может применяться система налогообложения в виде ЕНВД, деятельность, связанная с операциями по реализации объектов ОС, не предусмотрена. Поэтому продажа автомобиля подлежит обложению НДС в общеустановленном порядке (письмо Минфина России от 20.12.2005 N 03-11-05/122). В этом случае налоговая база определяется как разница между продажной ценой с учетом НДС и остаточной стоимостью по данным бухгалтерского учета (п.3 ст.154 НК РФ). Налог рассчитывается по ставке 18/118.
Возникает вопрос: какую остаточную стоимость следует учесть при расчете налога — сформированную по данным бухгалтерского или налогового учета?
Следуя формулировке Налогового кодекса, логично предположить, что речь в данном случае идет о бухгалтерской остаточной стоимости, так как она должна применяться при исчислении НДС с учетом переоценок (в целях налогообложения амортизируемое имущество не переоценивается). Кроме того, в ст.154 НК РФ нет прямого указания на главу 25 НК РФ, нормами которой следовало бы руководствоваться в данной ситуации. Это дает право утверждать, что при расчете НДС учитывается остаточная стоимость, сформированная по правилам бухгалтерского учета.
Пример. ООО «ТРЕК» находится на «вмененке». Общество приняло решение о продаже автотранспортного средства, договорная стоимость реализации которого равна 250 000 руб. Его первоначальная стоимость в бухгалтерском учете с учетом налога составляет 354 000 руб. (в том числе НДС — 54 000 руб.), а сумма начисленной амортизации на момент выбытия — 140 000 руб.
Рассчитаем НДС в соответствии с правилами, установленными п.3 ст.154 НК РФ.
Остаточная стоимость автомобиля на момент продажи будет равна 214 000 руб. (354 000 — 140 000).
Превышение цены реализации, включающей в себя НДС, над остаточной стоимостью основных средств составит 36 000 руб. (250 000 — 214 000).
С полученной разницы бухгалтеру необходимо начислить НДС в сумме 5492 руб. (36 000 руб. x 18/118).
Следует обратить внимание на оформление счета-фактуры, который в данном случае должен выставить покупателю продавец автомобиля.
Налоговики считают, что в графе 1 счета-фактуры делается пометка «С межценовой разницы», в графе 5 отражается межценовая разница с учетом НДС, в графе 7 — ставка НДС — 18/118, в графе 8 — сумма налога, исчисленная в указанном порядке (письма МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15, УМНС России по г.Москве от 12.10.2004 N 24-11/65554, от 11.05.2004 N 24-11/31157).
В бухгалтерском учете ООО «ТРЕК» будут сделаны следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Признан операционный доход от продажи автотранспортного
средства

62

91/1

250 000

Начислен НДС от реализации ОС

5 492

Поступила оплата от покупателя

250 000

Списана первоначальная стоимость автотранспортного средства

354 000

Списана сумма начисленной амортизации

140 000

Отражена остаточная стоимость автотранспортного средства

214 000

Определен финансовый результат от реализации автомобиля
(250 000 — 5492 — 214 000) руб.

91/9

99

30 508

Если первоначальная стоимость автомобиля сформирована без учета НДС, налоговая база определяется в соответствии с п.1 ст.254 НК РФ, т.е. это цена реализации без учета НДС. По условиям примера сумма налога к уплате в бюджет, рассчитанная в общеустановленном порядке, составит 38 136 руб. (250 000 руб. x 18/118). Нетрудно заметить, что в этой ситуации налоговые обязательства налогоплательщика перед бюджетом существенно возрастают по сравнению с суммой НДС, исчисленной с разницы доходов от реализации и остаточной стоимости (5492 руб.).
Отметим, что у налогоплательщиков, находящихся на «вмененке», обязательства по начислению НДС в бюджет могут и не возникнуть, если остаточная стоимость превысит цену реализации, т.е. если в результате продажи транспортного средства налогоплательщик получит убыток. Налоговая база для расчета НДС при таких условиях попросту отсутствует (п.3 ст.154 НК РФ).
При этом счет-фактуру, по мнению автора, организации необходимо выписать даже с «нулевым» НДС, так как обязанность оформления счета-фактуры при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения, распространяется на всех налогоплательщиков (п.4 ст.169 НК РФ). В отличие от НДС, порядок учета убытка, полученного от реализации имущества, при налогообложении прибыли имеет свои особенности.

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли при реализации автотранспортного средства организация вправе уменьшить доходы от данной операции на его остаточную стоимость (подп.1 п.1 ст.268 НК РФ). Однако при расчете налога на прибыль остаточная стоимость должна определяться по правилам главы 25 НК РФ, а не по данным бухгалтерского учета. В случае если в результате реализации транспортного средства получена прибыль, особых проблем у бухгалтера не возникает: налог рассчитывается со всей суммы полученной прибыли.
Ситуация меняется, если в результате продажи получен убыток. Он учитывается в особом порядке, установленном п.3 ст.268 НК РФ. Убыток от реализации транспортного средства принимается в уменьшение полученных доходов равномерно в течение последующих отчетных (налоговых) периодов. При этом срок списания убытка определяется как разница между сроком полезного использования имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.
В бухгалтерском учете полученный от продажи автомобиля убыток учитывается при определении финансового результата единовременно. Данное различие между бухгалтерским и налоговым учетом является причиной возникновения временной вычитаемой разницы (п.11 ПБУ 18/02). Она формирует в учете отложенный налоговый актив (ОНА), который в дальнейшем будет погашаться по мере списания убытка.
Пример. В июне 2006 года ООО «ТРЕК» реализовало транспортное средство по цене 70 000 руб. (в том числе НДС — 10 678 руб.), первоначальная стоимость которого составляет 300 000 руб., установленный срок полезного использования автомобиля и в бухгалтерском, и в налоговом учете равен шести годам (72 мес.). За три года эксплуатации автомобиля начислена амортизация в размере 150 000 руб. Организация находится на традиционной системе налогообложения.
Убыток от реализации транспортного средства составит 90 678 руб. (70 000 — 10 678 — 150 000), ОНА, начисленный с этого убытка, — 21 763 руб. (90 678 руб. x 24%). Отложенный налог будет списан в течение 36 мес. (72 — 36).
В бухгалтерском учете ООО «ТРЕК» будут сделаны следующие проводки:

В соответствии с пунктом 10 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. № 834 «Об особенностях списания федерального имущества» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 42, ст. 5402; 2012, № 24, ст. 3179, № 53 (ч. 2), ст. 7916; 2016, № 25, ст. 3810, № 35, ст. 5344) приказываю:

1. Утвердить:

Порядок согласования ФСИН России решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России, территориальными органами ФСИН России и подчиненными им учреждениями (приложение № 1);

Перечень документов, необходимых для принятия решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России, территориальными органами ФСИН России и подчиненными им учреждениями (приложение № 2).

2. Контроль за исполнением приказа возложить на временно исполняющего полномочия заместителя директора ФСИН России генерал-майора внутренней службы Балана В.П.

Директор Г.А. Корниенко

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 декабря 2017 г.

Регистрационный № 49259

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФСИН России
от 17.08.2017 № 816

1. Настоящий Порядок определяет организацию деятельности по согласованию ФСИН России решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России, территориальными органами ФСИН России и подчиненными им учреждениями.

2. Решение о списании федерального движимого и недвижимого имущества, находящегося на праве оперативного управления у ликвидируемых или реорганизуемых способами, влекущими прекращение деятельности, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России или подчиненных им учреждений, принимается ликвидационной комиссией указанных ликвидируемых (либо реорганизуемых) органов и учреждений по согласованию с ФСИН России.

3. Согласование решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России, территориальными органами ФСИН России и подчиненными им учреждениями (далее — подчиненные учреждения, органы и (или) предприятия), осуществляется после поступления в ФСИН России оформленных надлежащим образом документов согласно пунктам 1 и 2 порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, утвержденного приказом Минэкономразвития России и Минфина России от 10 марта 2011 г. № 96/30н «Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления» (зарегистрирован Минюстом России 27 апреля 2011 г., регистрационный № 20604), и Перечню документов, необходимых для принятия решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления или хозяйственного ведения за учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, федеральными государственными унитарными предприятиями ФСИН России, территориальными органами ФСИН России и подчиненными им учреждениями (далее — пакет документов).

4. Пакет документов направляется сопроводительным письмом, подписанным руководителем учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России, территориального органа ФСИН России или федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России.

Учреждения уголовно-исполнительной системы, подчиненные территориальным органам ФСИН России, а также филиалы учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, направляют пакет документов соответственно через территориальные органы ФСИН России и учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России.

5. Поступивший в ФСИН России пакет документов о списании федерального имущества рассматривается управлением капитального строительства, недвижимости, эксплуатации и ремонта ФСИН России (далее — УКСНЭР ФСИН России) и направляется для согласования в структурные подразделения ФСИН России в соответствии с их компетенцией:

по складским объектам, объектам сельскохозяйственного назначения и животноводства, торговли и питания, холодильному, технологическому и иному оборудованию продовольственной службы — в управление тылового обеспечения ФСИН России (далее — УТО ФСИН России);

по основным производственным фондам — в управление организации производственной деятельности и трудовой адаптации осужденных ФСИН России.

Поступивший в ФСИН России пакет документов о списании автомобильного, железнодорожного, водного, воздушного транспорта, средств механизации и железнодорожных путей (в том числе подкрановых путей) рассматривается федеральным казенным учреждением «Управление автотранспорта Федеральной службы исполнения наказаний» (далее — ФКУ УАТ ФСИН России) и направляется для согласования в УТО ФСИН России (за исключением документов о списании железнодорожных и подкрановых путей).

Документы по железнодорожным путям (в том числе подкрановым путям) рассматриваются ФКУ УАТ ФСИН России самостоятельно.

Документы по движимому имуществу медицинского назначения (лабораторное, диагностическое, офтальмологическое, хирургическое, рентгеновское и прочее медицинское оборудование) с балансовой стоимостью на момент принятия решения о списании более 500 тыс. рублей рассматриваются управлением организации медико-санитарного обеспечения ФСИН России (далее — УОМСО ФСИН России) самостоятельно.

Документы по средствам связи, компьютерной и организационной технике, инженерно-техническим средствам охраны и надзора, военной и специальной технике с балансовой стоимостью на момент принятия решения о списании более 500 тыс. рублей рассматриваются федеральным казенным учреждением «Главный центр инженерно-технического обеспечения и связи Федеральной службы исполнения наказаний» (далее — ФКУ ГЦИТОиС ФСИН России) и направляются для согласования в управление инженерно-технического и информационного обеспечения, связи и вооружения ФСИН России.

Документы по объектам незавершенного строительства, объектам, подпадающим под площадь застройки, объектам жилищного фонда, инженерным сетям, котельным, очистным сооружениям и трансформаторным подстанциям, по объектам энергетического и электротехнического оборудования, тепловым, газовым и магистральным сетям, а также документы по иному федеральному имуществу, не перечисленному выше, рассматриваются УКСНЭР ФСИН России самостоятельно.

6. УКСНЭР ФСИН России на основании предложений, поступивших от заинтересованных структурных подразделений ФСИН России, в течение 10 рабочих дней готовит проект письма ФСИН России за подписью заместителя директора ФСИН России, курирующего вопросы формирования и исполнения сметы содержания уголовно-исполнительной системы, о согласовании решения о списании федерального имущества либо об отказе в согласовании решения о списании федерального имущества.

7. Рассмотрение пакета документов о списании федерального имущества в структурных подразделениях ФСИН России, учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, не может превышать 30 (тридцати) рабочих дней со дня их поступления.

8. В случаях представления неполного пакета документов, а также ненадлежащего оформления документов ФСИН России возвращает пакет документов на доработку с указанием причин возврата.

9. Письмо о согласовании (отказе в согласовании) решения о списании федерального имущества направляется в подчиненное учреждение, орган или предприятие.

10. При получении письма о согласовании решения о списании объекта, ранее предназначавшегося для размещения осужденных, орган, в ведении которого находится учреждение-балансодержатель, в течение 5 рабочих дней уведомляет управление исполнения приговоров и специального учета ФСИН России о выбытии такого имущества.

* За исключением документов о списании транспортных средств, средств механизации и железнодорожных путей (в том числе подкрановых путей), движимого имущества медицинского назначения, средств связи, компьютерной и организационной техники, инженерно-технических средств охраны и надзора, военной и специальной техники.

** Подготовка проекта письма ФСИН России о согласовании (отказе в согласовании) решения о списании автомобильного, железнодорожного, водного, воздушного транспорта, средств механизации и железнодорожных путей (в том числе подкрановых путей) и его представление для принятия решения осуществляются ФКУ УАТ ФСИН России.

Подготовка проекта письма ФСИН России о согласовании (отказе в согласовании) решения о списании движимого имущества медицинского назначения и его представление для принятия решения осуществляются УОМСО ФСИН России.

Подготовка проекта письма ФСИН России о согласовании (отказе в согласовании) средств связи, компьютерной и организационной техники, инженерно-технических средств охраны и надзора, военной и специальной техники и его представление для принятия решения осуществляются ФКУ ГЦИТОиС ФСИН России.

*** При согласовании решения о списании автомобильного, железнодорожного, водного, воздушного транспорта, средств механизации и железнодорожных путей (в том числе подкрановых путей) дополнительно направляется проект акта о списании такого имущества с соответствующей отметкой о согласовании.

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФСИН России
от 17.08.2017 № 816

1. Учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России, территориальные органы ФСИН России и подчиненные им учреждения (далее — подчиненные учреждения, органы и предприятия) для принятия решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, формируют следующий пакет документов:

а) при списании недвижимого имущества (кроме объектов незавершенного строительства, водного и воздушного транспорта):

пояснительная записка с указанием функционального назначения объекта и обоснованием причин предполагаемого списания недвижимого имущества;

копия приказа руководителя подчиненного учреждения, органа или предприятия о создании постоянно действующей комиссии по списанию федерального имущества;

акт осмотра технического состояния;

инвентарная карточка учета основных средств;

выписка из реестра федерального имущества;

выписка из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости;

план-схема расположения недвижимого имущества относительно других объектов подчиненного учреждения, органа или предприятия;

копия справки из организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности, с указанием процента износа недвижимого имущества;

фотоматериалы;

копия кадастрового паспорта на объект недвижимости;

выписка из Единого государственного реестра недвижимости на земельный участок, на котором располагается объект недвижимости;

справка с информацией об использовании земельного участка, на котором располагается объект недвижимости, после его списания;

б) при списании недвижимого имущества жилищного фонда дополнительно к документам, указанным в подпункте «а» пункта 1 настоящего Перечня:

в случае признания помещения непригодным для проживания — адресная справка подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне об отсутствии граждан, зарегистрированных для проживания по адресу местонахождения предлагаемого к списанию объекта недвижимого имущества жилищного фонда (по каждому объекту недвижимого имущества жилищного фонда)*(1);

в случае предоставления помещения гражданам, нуждающимся в жилых помещениях, — приказ о снятии с учета жилого помещения, а также документ, подтверждающий основание возникновения права на жилое помещение (копия судебного решения);

в) при списании объектов незавершенного строительства:

пояснительная записка с подробным обоснованием причин предполагаемого списания объекта незавершенного строительства и приложением копий документов, являющихся составной частью проектной документации;

заключение независимой экспертизы о техническом состоянии объекта незавершенного строительства;

копия лицензии организации в случае, если деятельность подлежит лицензированию, или копия иного документа, подтверждающего право на осуществление такой деятельности;

балансовая справка о произведенных затратах;

фотоматериалы (при наличии объекта);

г) при списании движимого имущества (кроме автотранспортных средств, железнодорожного транспорта и средств механизации):

пояснительная записка с обоснованием причин предполагаемого списания движимого имущества;

инвентарная карточка учета основных средств;

выписка из реестра федерального имущества;

акт технического состояния по результатам независимой экспертизы*(2);

д) при списании автотранспортных средств, железнодорожного транспорта и средств механизации:

проект акта о списании средств механизации и транспорта;

инвентарная карточка учета основных средств;

копия паспорта (формуляра, свидетельства о праве собственности) автотранспортного средства, железнодорожного транспорта (при его отсутствии — материалы служебной проверки по факту утраты, справка о балансовой принадлежности, содержащая все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права);

технико-экономическое обоснование списания транспортного средства;

иные документы, необходимые для согласования списания транспортного средства (запрашиваются по мере необходимости);

е) при списании автотранспортных средств, получивших повреждения в результате дорожно-транспортного происшествия, дополнительно к документам, указанным в подпункте д) пункта 1 настоящего Перечня:

заключение независимой технической экспертизы автотранспортного средства;

справка о дорожно-транспортном происшествии*(4);

копия заключения о результатах служебной проверки;

ж) при списании железнодорожных путей (в том числе подкрановых путей):

инвентарная карточка учета основных средств;

пояснительная записка с указанием функционального назначения объекта и обоснованием причин предполагаемого списания недвижимого имущества;

копия приказа руководителя подчиненного учреждения, органа или предприятия о создании постоянно действующей комиссии по списанию федерального имущества;

проект акта о списании объекта основных средств;

выписка из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости;

выписка из реестра федерального имущества;

копия паспорта (формуляра, свидетельства о праве собственности) железнодорожных путей (при его отсутствии — материалы служебной проверки по факту утраты, справка о балансовой принадлежности, содержащая все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права);

план-схема расположения недвижимого имущества;

акт осмотра технического состояния;

заключение специализированной организации о техническом состоянии списываемого объекта (о нецелесообразности либо невозможности его дальнейшего использования или неэффективности его восстановления);

копия лицензии организации в случае, если деятельность подлежит лицензированию, или копия иного документа, подтверждающего право на осуществление такой деятельности;

фотоматериалы;

выписка из Единого государственного реестра недвижимости на земельный участок, на котором располагается объект недвижимости;

справка с информацией об использовании земельного участка, на котором располагается объект недвижимости, после его списания;

з) при списании относящихся к недвижимости воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания:

инвентарная карточка учета основных средств;

выписка из реестра федерального имущества;

акт о техническом состоянии, содержащий выводы о его непригодности к дальнейшей эксплуатации;

выписка из Государственного реестра гражданских воздушных судов Российской Федерации, из Российского международного реестра судов, из Государственного судового реестра Российской Федерации, либо из судовой книги, либо из реестра строящихся судов (или документы, подтверждающие, что сведения о предлагаемых к списанию воздушных или морских судах, судах внутреннего плавания отнесены в установленном законодательством Российской Федерации порядке к государственной тайне и не подлежат внесению в вышеперечисленные реестры);

копия свидетельства (формуляра) о праве собственности воздушного или морского судна, судов внутреннего водного транспорта (при его отсутствии — материалы служебной проверки по факту утраты, справка о балансовой принадлежности, содержащая все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права);

и) при списании имущества, не пригодного для дальнейшего использования в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, дополнительно к основным документам, необходимым для списания:

справка (акт, заключение) уполномоченной организации, подтверждающая факт стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера;

акт (экспертное заключение) о степени и характере причиненных имуществу повреждений (разрушений);

справка о стоимости нанесенного ущерба;

копия заключения о результатах служебной проверки (в случае ее проведения);

к) при списании имущества, выбывшего вследствие его хищения (утраты) или нанесения ущерба либо фактически отсутствующего, дополнительно к основным документам, необходимым для списания:

копия приказа о проведении служебной проверки;

копия заключения о результатах служебной проверки;

копия постановления о возбуждении уголовного дела (при наличии);

копия приказа о мерах, принятых в отношении виновных лиц (при наличии);

документы о принятии мер по защите интересов подчиненного учреждения, органа или предприятия и возмещению причиненного ущерба, или копия постановления о прекращении уголовного дела, или копия решения суда (при наличии);

л) при списании имущества ликвидируемых (либо реорганизуемых) подчиненных учреждений и органов:

инвентарная карточка учета основных средств;

выписка из реестра федерального имущества;

выписка из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости;

выписка из Единого государственного реестра недвижимости на земельный участок, на котором располагается объект недвижимости;

пояснительная записка с указанием функционального назначения объекта и обоснованием причин предполагаемого списания недвижимого имущества;

акт осмотра технического состояния;

копия справки из организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности, с указанием процента износа недвижимого имущества;

фотоматериалы;

заключение комиссии о принятом решении в отношении имущества.

2. Копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом и гербовой печатью подчиненного учреждения, органа или предприятия.

*(1) Пункт 82 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, утвержденного приказом МВД России от 30 сентября 2017 г. № 752 (зарегистрирован Минюстом России 25 октября 2017 г., регистрационный № 48689).

*(2) По средствам связи, компьютерной и организационной технике, инженерно-техническим средствам охраны и надзора, военной и специальной технике заключение о техническом состоянии проводится специалистами соответствующих подразделений уголовно-исполнительной системы, в концепцию которых входят эксплуатация и обслуживание такого имущества. При отсутствии работников, обладающих специальными знаниями, по решению председателя постоянно действующей комиссии могут привлекаться на договорной основе эксперты, в том числе на возмездной основе (оплата труда осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на обеспечение выполнения их функций). В акте технического состояния указываются: наименование, тип, марка, модель, инвентарный номер, заводской номер, год изготовления, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов.

*(3) На фотоснимках должен хорошо различаться государственный регистрационный знак. На обороте каждого фотоснимка указывается марка (модель), инвентарный номер, государственный регистрационный знак транспортного средства.

*(4) По форме, установленной приказом МВД России от 1 апреля 2011 г. № 154 «Об утверждении формы справки о дорожно-транспортном происшествии» (зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2011 г., регистрационный № 20671).

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *