Списание холодильника

Рассуждая таким образом, можно то же самое сказать, например, и о шкафе для верхней одежды, который также не участвует в производственном процессе. В таких умственных упражнениях можно дойти до абсурда. Однако инспекторы все равно считают, что чайники с холодильниками для работы не нужны. Об этом в частности упоминали и столичные налоговики. В письме УМНС по г. Москве от 10.11.2000 № 03-12/56002 было сказано, что к расходам для целей налогообложения можно отнести затраты по предметам, «которые по инвентарной описи числятся в служебных помещениях организации и предназначены для оборудования указанных помещений». Они даже перечисляют, какие именно предметы можно учесть для целей налогообложения: мебель, ковры (ковровые покрытия), обогреватели, кондиционеры и вентиляторы, а также флаги и гербы компании. А вот картины, вазы для цветов, столовые принадлежности, предметы кухонной мебели, бары, мини-кухни, СВЧ-печи и иные предметы хозинвентаря, по мнению чиновников, не используются непосредственно в производственной деятельности и поэтому налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

📌 Реклама

Налогоплательщики обосновывают расходы

И все-таки с налоговым ведомством можно поспорить, тем более что шансов доказать, что бытовая техника необходима для нормального осуществления текущей деятельности немало.

Покупку техники для хранения и приготовления продуктов (холодильника, микроволновой печи, электрического чайника и т. п.) можно обосновать условиями трудовых договоров или специальными положениями по организации. Например, прописать в этих документах, что в связи с отсутствием на предприятии столовой администрация обязуется предоставить работникам необходимые условия для приёма пищи в специально отведённых и оборудованных для этого местах.

Кроме того, можно сослаться на проведение в офисе переговоров с партнерами, когда для участников переговоров подаются горячие и холодные напитки, а также закуски к ним. В подтверждение таких затрат необходимо, чтобы время от времени организация действительно списывала представительские расходы. В пункте 2 статьи 264 НК РФ четко определено, что относится к таким расходам. Это затраты на официальный приём представителей других организаций (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие), транспортные расходы по их доставке к месту проведения мероприятий, буфетное обслуживание во время переговоров, услуги внештатных переводчиков. Этот перечень расходов закрыт. И другие затраты организации отнести к представительским нельзя. Для подтверждения проведения деловых приёмов в офисе нужно будет оформлять приказы руководителя, сметы расходов и списки участников. И тогда совершенно логичным будет то, что фирме необходимо использовать для работы чайник, холодильник и т. д.

📌 Реклама

Есть ещё один способ подтвердить производственную необходимость бытовой техники в офисе. Так, подпункт 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ разрешает уменьшать облагаемую прибыль на сумму расходов на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренных законодательством. Однако при этом следует знать, что же законодательством на самом деле предусмотрено. Как правило, требования к условиям труда содержатся в различных ведомственных и межведомственных нормативных документах.

Так, положения статьи 163 ТК РФ обязывают фирму обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относится исправное состояние помещений, а также «условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства». Практически каждое министерство разрабатывает такие требования для своих подопечных. Например, существуют Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте, приведенные в приложении к постановлению Минтруда России от 12.05.03 № 28.

Компания ГАРАНТ

Организация планирует приобрести чайник, микроволновую печь и кофе-машину для обеспечения нормальных условий труда своих работников. Каков порядок бухгалтерского и налогового учета указанных расходов? Могут ли затраты на приобретение данной техники быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По мнению налоговых органов, расходы, связанные с приобретением микроволновых печей, чайников, кофе-машин и т.п., не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

По нашему мнению, расходы, связанные с оборудованием комнаты для приема пищи, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии, что в коллективных (трудовых) договорах будет прописана обязанность работодателя нести расходы по обеспечению нормальных условий труда, в том числе санитарно-бытовых условий для питания работников (приобретение чайников, кофе-машин, микроволновых печей, холодильников). Однако в данном случае не исключено, что свою позицию организации придется доказывать в суде. Судебная практика, как правило, поддерживает налогоплательщиков.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Относительно обоснованности включения в состав расходов затрат организации на приобретение холодильников, микроволновых печей, кухонной мебели и т.д. представители финансовых и налоговых органов придерживаются следующей точки зрения.

Они считают, что такое имущество не связано с производством и реализацией товаров (работ, услуг), его использование не приносит организации доход, тем самым не соблюдаются критерии, перечисленные в ст. 252 НК РФ. Поэтому признать расходы, связанные с оплатой бытовых предметов, для целей налогообложения прибыли, по их мнению, нельзя. Соответственно, организация не может возместить входной НДС по приобретенным активам (письмо Минфина России от 17.01.2006 N 03-03-04/2/9, письмо МНС России от 21.01.2003 N 03-1-08/204/26-В088).

Таким образом, если организация будет придерживаться позиции официальных органов, то расходы, связанные с приобретением бытовой техники, не смогут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Соответственно, в бухгалтерском учете стоимость приобретенного имущества вместе с НДС списывается на счет 91.

Однако существует письмо Минфина России от 21.04.2005 N 03-06-01-04/209, которое представляет собой ответ на вопрос о том, как учитывать микроволновку и холодильник, которые фирма приобрела для обеспечения работников питанием, а значит не использует ни в производстве продукции, ни для управленческих нужд. Можно ли не платить с них налог на имущество?

Из этого письма можно сделать вывод, что, по мнению финансистов, микроволновка и холодильник используются в производстве и управлении. Не прямо, конечно, а косвенно — являясь элементом нормальных условий труда, создать которые работодатель обязан по ст. 163 ТК РФ. И с учетом положений п. 4 ПБУ 6/01, и исходя из принятого в бухучете приоритета содержания перед формой при включении в коллективный договор положений по условиям труда работников приобретенные в целях его реализации объекты имущества принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Значит, налог на имущество с них платить нужно.

В то же время, если организация примет решение признать расходы, связанные с приобретением вышеперечисленного имущества, существует вероятность, что свою позицию организации придется отстаивать в судебном порядке.

Суды в своих решения отмечают, что товары (холодильник, микроволновая печь, чайник, стол обеденный и т.д.), приобретенные налогоплательщиком для оборудования помещения для приема пищи, предназначены для организации нормальных условий труда. Данные расходы непосредственно связаны с производством, следовательно, затраты на его приобретение обоснованно учтены налогоплательщиком при исчислении налога на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В случае признания налогоплательщиком расходов в целях налогообложения прибыли необходимо учитывать следующее. В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

Если стоимость приобретенных предметов составляет менее 40 000 руб., то такие объекты к амортизируемому имуществу не относятся, а расходы на их приобретение подлежат учету в составе прочих расходов.

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.

Согласно ТК РФ работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. Перечень расходов на «нормальные условия», приведенный в ст. 163 ТК РФ, является открытым, то есть предприятие само вправе определять, что относится к нормальным условиям труда в его понимании. Главное — указать это в коллективном (трудовом) договоре.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Трудовым кодексом РФ установлено, в частности, что в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания. На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ).

Кроме того, ст. 223 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по обеспечению санитарно-бытового обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда. С этой целью работодателем по установленным нормам оборудуются в том числе и помещения для приема пищи.
Таким образом, закрепив обязанность по обеспечению нормальных условий труда в коллективных (либо трудовых) договорах, работодатель, в силу ст. 22 ТК РФ, будет обязан ее соблюдать.

Формулировка, которую необходимо прописать, может быть, например, следующей: «…в связи с отсутствием на предприятии столовой организация обязуется предоставить работникам необходимые условия для приема пищи. При этом работодатель обязан создать условия для хранения продуктов, приготовления и подогрева пищи».

Учитывая изложенное, считаем, что если в рассматриваемой ситуации организация в коллективном или трудовом договоре пропишет обязанность работодателя нести расходы по обеспечению нормальных условий труда, в том числе санитарно-бытовых условий для питания работников (приобретение чайников, кофе-машин, микроволновых печей), то указанные расходы будут являться экономически обоснованными и документально подтвержденными, что позволит принять их для целей исчисления налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В таком случае в бухгалтерском учете приобретенные активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу могут отражаться в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01), а активы стоимостью более 40 000 рублей — в составе объектов основных средств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ананьева Лариса

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мягкова Светлана

Старую холодильную технику в виду ее громоздкости не так-то легко отправить на свалку. Но дело не в тяжести, а в нарушении закона и норм утилизации. Практически в каждой части холодильника – в конденсаторе или испарителе содержится немало фреона, поэтому стоит избавляться от старого холодильника по всем правилам. Не забывайте об административной ответственности и штрафах, которые по законодательству РФ накладываются на тех частных или юридических лиц, которые просто выбрасывают холодильники, минуя процедуру списания.

Где заказать списание холодильника?

Заказать процедуру списания с получением технической экспертизы и выдачей акта о проведенных работах вы можете у нас – в компании DoctorFrost. Мы позаботимся о том, чтобы отслужившая свой срок холодильная техника была списана тогда, когда это вам нужно, и главное – с соблюдением всех правил и ведением соответствующей документации.

Наши преимущества:

  • Быстрая работа – мы оперативно выдадим акт после подачи приказа на списание, в течение 1 дня.
  • Не сомневайтесь в нашей порядочности – у DoctorFrost имеется все необходимые документы на данную деятельность.
  • С нами экономят – списывайте холодильники и холодильное оборудование по доступным ценам.
  • Вы находитесь в Москве или Московской области? Это наша зона обслуживания – звоните.
  • Оплата услуг в удобной для вас форме – наличным и безналичным расчетом.

Доверьте списание холодильника профессионалам. Если вы заботитесь об экологии и здоровье окружающих, то техника должна отправляться не на обычную свалку, а в руки специалистов, которые отправят материалы на повторную переработку для получения новых деталей. Чтобы избавиться от холодильника законны путем, а не выбрасывать его, нужны документы на списание – мы вам их предоставим. И если частные лица еще могут сдать холодильника на «разборку», то на предприятиях (в школах, детских садах, магазинах, ЧП, институтах и т.п.) от холодильника нельзя избавиться просто так, минуя законодательство, ведь техника числится на балансе предприятия. В качестве выхода из ситуации компания «Доктор Фрост» предлагает профессиональное списание холодильника. Мы выдадим вам техническое заключение (специальный бланк) о списании, на основании которого вы лишитесь техники быстро и законно.

Причины списания холодильника

Если оргтехнику можно списывать не только в случае неисправности, но и по причине ее морального устаревания, то холодильник отправляется на утилизацию чаще всего лишь в случае поломки. Другими основаниями также может быть:

  • Истечение срока эксплуатации.
  • Проблемы с эксплуатацией в случае форс-мажора.

Рассмотрим распространенные неисправности, которые могут послужить причиной для избавления вашего организации от сломанного холодильника:

  • Мотор-компрессор включается слишком редко или совсем не включается.
  • Компрессор не отключается, работая на износ.
  • Нарушена (увлажнена) теплоизоляция.
  • В холодильной камере нет холода.
  • Морозилка не морозит.
  • Во время работы слышен шум: дребезг, гул или лязг.
  • Холодильник «бьет» током.
  • На внутренних стенках или испарителе намерзает лед или «снежная шуба».
  • Компрессор запускается слишком медленно.
  • Щелчки пускового реле.
  • Слишком низкое или высокое напряжение в сети при работе холодильника и другие проблемы.

Не всегда при возникновении подобных неисправностей холодильник подлежит ремонту – часто ремонтные работы будут нецелесообразны, особенно, если модель слишком старая или к ней слишком дорогие запчасти, поэтому единственно верным решением в подобных случаях будет списание. Доверьте этот процесс опытным специалистам из Doctor Frost.

Если во время карантина фирма не работала, ничего не производила, что делать с амортизацией оборудования? К каким расходам отнести расходы по аренде и пользованию электроэнергией производственного цеха, если в отчетном периоде не было ни производства, ни продажи ранее произведенной готовой продукции? Отвечает эксперт «Нормы» Наталья МЕМЕТОВА:

– Расходы по амортизации, начисленной по неиспользуемому оборудованию в установленном порядке, вычитаются при расчете налога на прибыль, как затраты, вытекающие из положений законодательства .

Отнесите такие расходы к прочим операционным расходам .

По производственному оборудованию целесообразно использовать производственный метод начисления амортизации. В этом случае она начисляется только тогда, когда оборудование работает .

Более подробно о начислении амортизации и налоговых последствиях простоя читайте и .

Если производственный цех не работает, надо по возможности минимизировать расходы по аренде. Расходы на электроэнергию будут автоматически минимальными при отсутствии производственного процесса. Если же они все-таки есть, отнесите их на прочие операционные расходы.

Чтобы вычесть их из налоговой базы, необходимо такие расходы экономически обосновать.

Главная→Полезные советы→КОФЕМАШИНА В ОФИС — нужно или нет?

КОФЕМАШИНА В ОФИС — нужно или нет?

Знайте, КОФЕМАШИНА – ЭТО САМЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ СОТРУДНИК ВАШЕГО ОФИСА!!!
И вот почему…

1. КОФЕМАШИНА – ПОМОЩНИК В ПЕРЕГОВОРАХ!

Любые переговоры легко и приятно начать с предложения чашки хорошего кофе – это классика гостеприимства. Но только тут два варианта: первый – вы смущенно улыбаетесь, слушая, как ваш партнер хвалит тот кофе, которым вы его угостили; второй — вы чувствуйте себя не совсем комфортно, предлагая вашему гостю растворимый кофе. Выбирать вам…
Вторая ситуация… Переговоры оказались сложнее, чем вы предполагали, и вот уже почти окончательно зашли в тупик. Какой выход – предложите сделать небольшой перерыв и выпить по чашке хорошего кофе. По чашке такого кофе, «который вы предлагаете только самым важным партнерам!». Ну кто откажется от такого? Взамен у вас немного времени, чтобы подумать над сложной ситуацией, небольшая разрядка атмосферы и комфортный старт второй части переговоров.
Вот так кофемашина может решить исход важной для вас встречи!

2. КОФЕМАШИНА – РАБОЧАЯ АТМОСФЕРА В ВАШЕМ ОФИСЕ!

Ваш коллектив – это сложный механизм, двигающий Вашу компанию вперед. Для того, чтобы этот механизм работал эффективно, необходимо очень многое. Наверное, кофемашина – это не самое главное, и не решит всех проблем, но мы точно знаем, что после чашки настоящего кофе:
— утренняя оперативка пройдет с двойной энергией;
— начало рабочего дня получит дополнительный импульс;
— сотрудники после обеденного перерыва быстро и легко вернутся в рабочий режим.
Проверьте сами!

3. КОФЕМАШИНА – ВАШ ИМИДЖ И ПОСТОЯННЫЕ КЛИЕНТЫ!

Ваш партнер приехал к вам в офис на встречу, а вы по непредвиденным обстоятельствам задерживаетесь на несколько минут. Чем скрасить такую неприятную ситуацию? Конечно чашечкой хорошего кофе! Минуты неприятного ожидания пройдут незаметно.
Ещё пример… У вас салон красоты, служба сервиса или любое другое предприятие сферы услуг? Тогда для вас самое важное — это постоянные клиенты. И вот тут на первый план выходят нюансы общения, подход и атмосфера, в которую попадают ваши клиенты. Поверьте, они точно запомнят, где их угостили чашкой хорошего кофе в благодарность за визит!

4. КОФЕМАШИНА – ЭТО УДОБНО!

Практика показывает, что почти в каждом офисе в среднем сотрудник выпивает 2 чашки кофе в течение рабочего дня. Когда кофемашина – это часть офиса, сотрудникам не нужно ходить к кофемату или в кафе, которые находятся обычно на первых этажах офисного здания. Пусть ваши сотрудники пьют кофе на рабочем месте, не выходя из офиса! К тому же вы самостоятельно сможете решать, какой крепости приготовить себе кофе, какой емкости будет приготовленный напиток, сколько положить сахара или добавить молочной пены, из какого зерна будет приготовлен ваш кофе… Вернее, вы будете уверены (!), что ваш напиток приготовлен из настоящего итальянского кофе ресторанного уровня и чистой бутилированной воды. Согласитесь – это важно!

Сейчас вам совсем не обязательно покупать кофемашину самостоятельно. Услуга «Аренда кофемашины в Екатеринбурге», которую мы предлагаем вот уже несколько лет — это основное направление деятельности компании all-Trade, и мы обязательно подберем для Вас наиболее выгодный вариант аренды кофемашины. Просто свяжитесь с нами, и у вас не остается сомнений, что взять в аренду кофемашину в Екатеринбурге очень просто!

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *