Справка для больничных

Содержание

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2019. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2017 и 2018 годы:

2017 год — 430 597,61 руб.;

2018 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2017–2018 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2017–2018 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Период

Средний дневной заработок, руб.

Пособие в % к заработной плате

Размер дневного пособия, руб.

Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Пособие за счет ФСС, руб.

Суммарный размер пособия, руб.

15.04.2019–24.04.2019

1 210,16

100%

1 210,16

3 630,48

8 471,12

11 101,60

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
  2. Заявление о выплате.
  3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта – в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

  • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
  • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
  • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Где получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Как правило, данную справку о заработке за 2 года составляет сотрудник бухгалтерии по месту предыдущей работы, имеющий доступ к сведениям о заработной плате штатных единиц предприятия.

Справка выписывается по форме 182н в соответствии с бухгалтерскими данными и представленной отчетности работодателем в ФСС.

Бланк подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, подтверждая, тем самым, актуальность и достоверность информации.

Выдается ли при увольнении?

Сотруднику, разорвавшему трудовые отношения, работодатель выдает на руки пакет документов в день увольнения:

  • справка 2НДФЛ;
  • справка СЗВ-СТАЖ (с 2017 года);
  • форма 182н.

Все справки должны отражать итоговые начисления, включая компенсационные выплаты.

Для ее получения специалисту необходимо составить заявление на имя руководителя предыдущего места работы с просьбой о выдаче документа на имя бывшего директора.

Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.

При этом не имеет значения, когда сотрудник уволился из организации, даже если с момента расторжения трудового договора прошло несколько лет.

Отказать увольняющемуся подчиненному в выдаче формы 182н о заработке для больничного, если заявление зарегистрировано, работодатель не имеет права.

Инфо Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

  • Понятие «название организации»
  • Поэтапная процедура заполнения
  • Опечатка допущенная медицинским учреждением
  • Справка для больничного листа о названии организации

Справка о наименовании

Такого вида справки не существует, поэтому обязательной она не является и требовать ее врачи не вправе.
Но врачи медицинских учреждений часто все же требуют такую справку, чтобы правильно заполнить строку «место работы…».

Справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных:

  • наименование вида документа;
  • наименование выдавшего справку учреждения;
  • дата выдачи;
  • основание для составления;
  • информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации;
  • должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Если у сотрудника потребовали в поликлинике или больнице справку о наименовании организации, ему необходимо обратиться к своему работодателю в кадровую службу или бухгалтерию за получением такой справки.

Следует заметить, что при наличии у работника упомянутой выше памятки с указанием наименования, необходимость в такой справке автоматически отпадает.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон).
Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф.
И. О.

РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.

  • Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
  • Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).

Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.

Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.

Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.

Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.

В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая.

Заполнение справки с места работы

Форма

Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
  • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
  • дата составления справки;
  • регистрационный номер документа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать организации;
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

Бланк справки с места работы

Инструкция

  • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
  • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК.

    В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.

  • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
  • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования».

Выводы

Чтобы работодатель на текущем месте работы смог учесть все доходы работника правильно, последнему необходимо принести справки по форме 182 от предыдущих работодателей.

Они позволят учесть все начисления и верно рассчитать оплату временной нетрудоспособности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Важно В этом случае сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист для его замены на дубликат.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно указал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Во избежание ошибок и возможных проблем с медицинской организацией и ФСС, работодателям рекомендуется выдавать сотрудникам памятки с указанием наименования, которое должно быть вписано в больничный лист.

Работодателем

В разделе больничного «заполняется работодателем» допускается исправление ошибок. Если допущенные ошибки не будут исправлены, ФСС РФ может отказать в возмещении расходов. Срок исправления ошибок никем не установлен, но лучше сделать это сразу при обнаружении таковой, не дожидаясь проверки ФСС.

Что делать, если неправильно указана организация? Если работодатель при заполнении листка нетрудоспособности неверно указал свое наименование, то необходимо сделать следующее:

  1. Неверную запись зачеркнуть черными чернилами (запрещено исправлять записи с помощью корректора).
  2. На оборотной стороне листка нужно указать наименование строки и правильное наименование организации.
  3. Затем нужно подтвердить запись фразой «исправленному верить», а также проставить подпись и печать работодателя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

Согласно пункту 58 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011г.

№ 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» строка «место работы — наименование организации» заполняется врачом медицинской организации.

Такие требования незаконны. Расскажем подробнее.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Он состоит из двух разделов и корешка. Первый раздел бланка и корешок заполняются медицинской организацией, а второй раздел — работодателем. И в первом разделе, и в корешке есть строка «место работы — наименование организации».

Внимание В ней лечебное учреждение должно указать полное или сокращенное наименование организации либо фамилию и инициалы работодателя — физического лица (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок). В пункте 6 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разъяснено, что в строке «место работы — наименование организации» полное либо сокращенное наименование должно соответствовать учредительным документам организации. Поэтому, чтобы не допустить ошибки при заполнении этой строки, некоторые лечебные учреждения и требуют от больного справку с места работы, в которой указано правильное название организации, в которой он работает.

Но Порядком не предусмотрено представление справки с места работы для выдачи больничного листа.

В нем прямо сказано, что наименование работодателя заполняется медицинской организацией со слов гражданина (п. 57 Порядка). Поэтому требовать справку лечебное учреждение не вправе.

Отметим, что ошибка в наименовании организации-работодателя не повлечет за собой отказа в оплате листка нетрудоспособности. В информации «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», размещенной на официальном сайте ФСС России, сказано, что при произвольном сокращении или неверном написании наименования организации ее можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя.

Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей.

Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Поэтапная процедура заполнения

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек.

Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней.

Это избавит вас от ненужных ошибок.

Как в больничном листе писать название организации? Пример вписанного названия организации в больничный лист:

Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой.
Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Во время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек. Можно воспользоваться для оптимального урезания теми аббревиатурами, которые предусмотрены письмом ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Ее, в отличие от рассмотренного выше случая, можно исправить.

Итак, что делать если неправильно указано наименование организации в больничном листе? Алгоритм действий будет таков:

  1. Ошибочную запись следует аккуратно зачеркнуть одной чертой.
  2. Перевернув бланк, внести правильную запись в специально отведенном для этого поле.
  3. Для придания новой записи юридической значимости и силы необходимо ее подтвердить записью «исправленному верить», печатью организации (или физического лица, если он является работодателем) и подписью ее руководителя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе: Нельзя исправлять в бланке написанное посредством корректирующих и подобных им средств. Так как бланк будет признан испорченным.

Советуем так же прочитать статью «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете о поставленном диагнозе или болезни пациента.

Справка для больничного листа о названии организации

Часто ли вы задавались вопросом: «Что это за справка для больничного листа о названии организации?». Если нет, то стоит сказать: как таковой справки не существует. Она обязательной не является, но очень часто требуется врачами медицинских учреждений чтобы заполнить строчку «место работы….»

Если вкратце, то справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании.

Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных: наименование вида документа, наименование выдавшего справку учреждения, дата выдачи, основание для составления, информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации, должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Обойтись можно и без справки, так как выписывать ее каждому сотруднику не всегда целесообразно и удобно.

>Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Ни при каких обстоятельствах не применяйте шариковую ручку. Во время машинописной проверки данные листка не будут считаны, и документ придется переоформлять.

Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек.

Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок.

Как в больничном листе писать название организации? Пример вписанного названия организации в больничный лист:


Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Кавычки, точки, тире, запятые, номерные знаки во время внесения данных в бланк листка употреблению не подлежат. Правда, в случае их употребления, это не приведет к переоформлению, что следует из письма ФСС России от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

Во время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек. Можно воспользоваться для оптимального урезания теми аббревиатурами, которые предусмотрены письмом ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Опечатка допущенная медицинским учреждением

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене.

Ведь подобные ошибки в больничном листе в названии организации исключают возможность получения пособия за счет средств, как работодателя, так и ФСС. Однако, это не единственный случай, в котором могут быть урезаны или вовсе не выплачены ваши больничные, читайте статью «Нарушение больничного режима» и вы узнаете, чем чревато несоблюдение врачебных предписаний.

Чтобы избежать ошибок во время фиксирования наименования организации, некоторые работники просят врачей не заполнять эту строку. Если в больничном не указано место работы, это не будет считаться ошибкой.

Это позволяет кадровику, в свою очередь, заполнить сточку правильно, согласно учредительным документам предприятия. Тогда, когда принесенный сотрудником из медицинского учреждения листок нетрудоспособности правильно заполнен, кадровая служба или иное структурное подразделение, ответственное за ведение кадров в организации, заполняет свою часть.

И, что важно, допущенная ошибка в больничном листе в строке «место работы…» уже не так критична. Ее, в отличие от рассмотренного выше случая, можно исправить.

Итак, что делать если неправильно указано наименование организации в больничном листе? Алгоритм действий будет таков:

  1. Ошибочную запись следует аккуратно зачеркнуть одной чертой.
  2. Перевернув бланк, внести правильную запись в специально отведенном для этого поле.
  3. Для придания новой записи юридической значимости и силы необходимо ее подтвердить записью «исправленному верить», печатью организации (или физического лица, если он является работодателем) и подписью ее руководителя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

Нельзя исправлять в бланке написанное посредством корректирующих и подобных им средств. Так как бланк будет признан испорченным.

Советуем так же прочитать статью «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете о поставленном диагнозе или болезни пациента.

Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н

Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей. А если вы не успели проработать на фирме полные два года, справка предоставляется за тот рабочий период, что вы действительно провели на предприятии.

Денежные средства, начисляемые по листку нетрудоспособности, вычисляются на основании среднего дохода за месяц в период за последние два года, так что нужно предпринять активные действия для получения справки для начисления больничного еще с прошлой должности.

Справка формы 182н

В противном случае денежная сумма за больничный будет мала.

Чтобы вам компенсировали время нахождения на больничном или в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком возрастом до полутора лет, требуется получить соответствующую справку в медицинском учреждении, где вы наблюдаетесь.

Обратите внимание! Для вычисления суммы денег, предоставляемых по больничному листу, в бухгалтерию нужно отнести справку за два года для больничного.

Отлично, когда вы долгое время работаете в одной фирме – не придется предпринимать множество непростых действий. Однако если вы решаете покинуть текущую должность, нужно получить со всеми бумагами еще и справку 182н. Данный документ – почва для предоставления вам пособия.

Если сотрудник решил сменить место работы, ему потребуется справка 182н, где указан размер заработной платы за два предыдущих года

Используя справку по вычислению листа нетрудоспособности, бухгалтеры смогут узнать, каков был ваш средний доход за день и даст информацию о полагаемой вам компенсации за пребывание на больничном.

Если срок работы в стаже не доходит до года, при нахождении на больничном вам выделят денежные средства в размере среднедневной оплаты труда, а не зарплаты. Причина в том, что страховой стаж у вас пока недостаточно велик.

Форма справки для предоставления больничного с прошлой должности, выдаваемая гражданину при увольнении, должна включать следующее:

  • число месяц и год поступления и число месяц и год ухода с рабочего места;
  • объемы заработанных денежных средств за два года, включая премиальные и различные поощрения;
  • количество дней пребывания на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, количество дней отсутствия на работе с сохранением зарплаты (по причине уборки. ремонта помещения и прочему);
  • сумма денег, зачисленная в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В справке должна быть указана зарплата, премиальные, количество дней, проведенных на больничном и проч.

Кто предоставляет справку?

Давайте узнаем, где можно получить справку для больничного листа. Если вы увольняетесь с работы, нужно оформить заявление на имя работодателя. Закон предусматривает, что вы должны написать эту бумагу за две недели до планируемой даты. В этот временной отрезок вам сделают следующую документацию:

  • справка 2-НДФЛ для физических лиц, если это предусматривается на вашем рабочем месте;
  • трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальства отдела кадров;
  • справка о зарплате за два последних года, чтобы получить больничный по форме 182н.

Также на предыдущем месте работы должны выдать справку 2-НДФЛ

Непосредственно после ухода с рабочего места все официальные бумаги выдаются вам отделом кадров. Расчет вам отдают в кассе (сюда входят отпускные за последний год и заработная плата за последний месяц), однако чаще всего денежные средства просто переводят на банковский счет. Чтобы уточнить время получения положенных вам денег, обратитесь в бухгалтерию.

Любые официальные бумаги в обязательном порядке готовятся и подписываются работодателем как раз к дате увольнения. Находятся они в отделе кадров.

На основании текущих законов справку с рабочего места для вычисления больничного с прошлой должности вам могут выдавать и после ухода с должности, если вы обратитесь с такой просьбой. Иными словами, документ можно получить даже по окончании действия трудового договора, заключенного с вами организацией.

Справку можно получить при увольнении или уже после него

Но, конечно же, разумно будет получить все бумаги сразу, ведь вам не хочется тратить лишнее время на посещения прошлой фирмы.

Обратите внимание! Кстати, запросить данную справку вы вправе и по почте – достаточно просто отправить на адрес фирмы заявление, написанное в свободной форме. Не забудьте написать и собственный адрес. Ваш запрос должен быть удовлетворен в течение месяца.

Когда, кому и зачем требуется такая справка?

Любой гражданин, даже с самым отменным здоровьем, пожалуй, хоть раз, но находился на больничном. Для женщин этот вопрос еще более актуален, поскольку они вынашивают и рожают детей, на эти периоды им оформляют лист нетрудоспособности, после этого начисляется пособие по уходу за ребенком возрастом до полутора лет.

Чтобы выяснить, какая сумма полагается вам по больничному или для уяснения суммы пособия, нужно понять, сколько денег вы в среднем получаете за день. Рассмотрим специфику вычислений.

Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.

При расчете больничного учитывается среднедневной доход

Обратите внимание! Если вы в течение двух и более лет пребываете на одном рабочем месте, никаких особых манипуляций с вашей стороны не требуется – любая информация может быть найдена в бухгалтерском отделе фирмы. Однако если вы покинули одну фирму и перешли в другую, а затем ушли на больничный, то вам придется предоставить справку формы 182г. В противном случае любые денежные средства по листу нетрудоспособности будут вам выдавать на основании минимального размера оплаты труда.

Как быть, если при увольнении справку не выдали?

Иногда работникам просто не выдают необходимую справку – забывают, или случается что-то еще. Что делать в таком случае? Как можно скорее пойти в отдел кадров вашей прошлой организации, чтобы исправить эту оплошность. Нужно будет составить заявление с просьбой оформить справку для больничного листа. На это потребуется примерно три дня, хотя по большей мере все зависит от сотрудников отдела кадров.

Нужно составить заявление на получение такой справки

Порой люди сами забывают забрать свою справку из кадрового отдела. В таком случае им обычно звонят с прошлого места работы и напоминают, что готовый документ ожидает их в отделе кадров. Нужно будет съездить за ним, а еще можно попросить отправить бумагу по почте на адрес своего проживания.

В общем, неважно, почему вы в свое время не получили этот документ – главное исправить свою ошибку и забрать его. Ведь если вы не покажете справку новому работодателю, возникнут неприятности с компенсацией больничного. Вы можете потерять ощутимые денежные суммы, если не возьмете справку с прошлого места работы.

Если такой справки не будет, больничный будет вычисляться на основе МРОТ

Как выглядит документ?

Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.

Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:

  • наименование бумаги (справка), описание документа;
  • дата выдачи и порядковый номер;
  • сведения о страхователе: наименование фирмы, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, данные паспорта, физический адрес, номер телефона;
  • сведения о вас: ФИО, адрес, СНИЛС.

Такая справка состоит из трех листов

На последующем листе располагаются сведения о специфике вашей работы в данном предприятии. Дата поступления вас на работу и дата вашего увольнения. Отдельного внимания заслуживают денежные средства, полученные вами за каждый год отдельно.

Третий лист содержит даты пребывания вами на больничном, в декретном отпуске, в вынужденном отпуске с оставлением за вами заработной платы.

Справка должна быть подписана директором, бухгалтером

Затем должны быть поставлены подписи начальства и главного бухгалтера, печать.

Особенности заполнения

Любые справки с рабочего места для вычисления больничного листа должны быть заполнены одинаково. Требования к ним почти идентичны.

Пункт Описание
Пункт о страхователе В пункте о страхователе должны быть использованы самые полные сведения. Должны быть прописаны: полное наименования фирмы, фамилия, имя и отчество начальника, его регистрационный номер, ИНН, адрес нахождения фирмы, номер телефона.
Пункт «Данные о застрахованном лице» Данный пункт содержит данные о гражданине, на которого оформляется рассматриваемая нами справка. Его необходимо заполнить всей требуемой информацией.
Время работы Производят выписку по двум последним проработанным на этой фирме годах, прописывая даты полностью: день, месяц и год.
Временные промежутки Здесь должны быть указаны все временные промежутки нахождения сотрудника на больничном или те, когда он не мог выполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Все эти промежутки называются «временной нетрудоспособностью», «отпуском по беременности и родам» и так далее.

Важно, чтобы все поля были заполнены правильно во избежание проблем

Обратите внимание! Обязательный критерий, применяемый к заполнению третьего и четвертого пунктов справки для исчисления больничного, состоит в указании номеров приказов, приуроченных к данному событию: прием на работу, отпуск по уходу, получение премиальных и так далее. Денежные суммы прописываются в виде цифр, а затем расшифровываются. Справка должна быть закреплена круглой мокрой печатью. Ее должны ставить так, чтобы не закрыть фамилии людей, поставивших свои подписи в этой бумаге.

За какое время нужно прописывать доход?

Почвой для вычислений среднего заработка за день является общий доход, с которого задерживали взносы в ФСС, также необходимо взять во внимание число рабочих дней за последние 2 года.

Вот за этот временной отрезок бухгалтер и пишет справку по форме 182н.

Вопрос: допустимо ли выбрать для справки, требуемой для исчисления больничного по форме 182Н, любые два года моей работы в фирме?

Ответ: выбрать подходящие вам два года нельзя. Если вам нужно начислить больничный или декретный за 16-й год, справка должна быть датирована 15-м и 14-м годами, в случаях, когда вы не пребывали в этом время в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком.

В справке указываются данные о зарплате обязательно за два предыдущих года

Обратите внимание! У вас обязательно должна быть справка 182н, требуемая для исчисления больничного листа, если вы собираетесь сменить рабочее место. Ведь если у вас нет этого документа, нельзя будет выдать вам достаточно денег в качестве компенсации. Это очень важно для женщин, которые планируют завести ребенка.

Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы

Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.

Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина

Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н. Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги. К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах. Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.

Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично. Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фонд

В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2015 и 2016. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.

Важно! Если за последние несколько лет человек работал в нескольких фирмах, на каждую следует оформить свое заявление.

Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиР

Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд

Используя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос. Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос. Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.

В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.

В прошении указывают данные о сотруднике

Направить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.

Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления. Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной. Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.

Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия

Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.

Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотруднику

Допустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений. Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.

Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации. Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.

Вопросы и ответы

Начальство потеряло справку с прошлого места моей работы, чтобы зачислить больничные, поэтому зачисляет деньги на основании МРОТ. Как мне быть?

Естественно, без данного документа количество «больничных» денег ощутимо сократится. Был ли письменно зафиксирован перечень предоставленных начальнику документов, когда вы поступали на работу? Если да, можно написать жалобу в прокуратуру. Если нет, лучше посетите прошлое место работы, тогда вам должны будут выплатить разницу.

Если справка была утеряна, но факт ее предоставления подтвержден, можно обратиться в прокуратуру

Для исчисления больничного просят предоставить справку с прошлой должности за 2 года, однако я там не числюсь уже более двух лет. Зачем она мне тогда нужна? На новой должности тружусь уже полтора года. Общий трудовой стаж составляет 6 лет.

Справка эта нужна, чтобы объективно рассчитать компенсацию по больничному листу. Если ваш стаж от 8 лет, платят 100% от заработка, от 5 до 8 лет – 80% заработка, меньше 5 лет – 60%.

Где я могу получить справку для вычисления листа нетрудоспособности, если с прошлой работы меня сократили, и на данный момент это предприятие ликвидировано?

Если фирма, где вы ранее работали, перестала существовать, нужные вам сведения можно получить в муниципальном архиве по месту нахождения предприятия.

Если предприятие было ликвидировано, можно обратиться в муниципальный архив или Пенсионный фонд

Должна ли я взять справку 182н для подсчета декретного с прошлой фирмы, если я там числилась только 4 месяца?

Данный документ требуется для вычисления декретных.

Подскажите, для предоставления компенсации по больничному требуется ли мне документ с прошлой работы о заработной плате (если на новой работе пребываю только год). Как получить этот документ, если я проживаю в другом городе?

Напишите заявление о предоставлении справки по форме 182н и отправьте его по почте. Ответ придет аналогичным образом. Вообще, вы должны были взять ее при увольнении, однако есть вариант еще посетить ФСС по текущему месту проживания.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *