Справка о алиментах, образец

Как алиментщику следует отчитываться перед судебными приставами?

Начиная с момента получения исполнительного листа алиментщик обязан выплачивать указанные в нем денежные средства и регулярно отчитываться судебным приставам. Вовремя не предоставленный отчет приведет к тому, что у гражданина возникнет задолженность по выплате.

Отчет в службу судебных приставов оформляется в зависимости от способа уплаты алиментов:

  1. Если гражданин не трудоустроен или работает на индивидуальных началах, он самостоятельно передает средства на содержание ребенка или иждивенца. Деньги можно передавать лично в руки, почтовым переводом или с помощью банковского перевода. При передаче лично в руки получатель пишет расписку.
  2. Если гражданин официально трудоустроен, исполнительный лист может быть передан в бухгалтерию по месту работы и уплата денежных сумм будет происходить ежемесячно из заработной платы.

В первом случае алиментщику важно сохранять квитанции, чеки или расписки. В них должно быть отражено следующее:

  • дата совершения платежа;
  • сумма перевода;
  • данные получателя алиментов.

Как оформить отчет?

Если гражданин самостоятельно выплачивает алименты в соответствии с исполнительным листом, он может написать письмо в свободной форме. Бланк такого отчета в обязательном порядке содержит:

  1. данные о плательщике и получателе платежей;
  2. назначение платежей;
  3. размер выплат и период, за который они были произведены;
  4. сведения о лице, на содержание которого передаются денежные средства;
  5. информация об исполнительном листе.

Если отчислением из заработной платы алиментов занимается работодатель, то у него запрашивается справка по алиментам за квартал с информацией об удержании и перечислении по исполнительным листам. Официально установленных требований к ее оформлению не существует, однако есть образец правильного оформления.

Справка по алиментам за квартал должна содержать следующие сведения:

  • какие выплаты за указанный период получил алиментщик, их размер;
  • сумма его реального дохода;
  • сумма всех произведенных удержаний: налоговых, в счет погашения алиментов и иных;
  • основание для вычета алиментов – исполнительный лист, его реквизиты.

Если производится погашение задолженности за предыдущий период, то в справке указывают уплаченную сумму и размер оставшейся задолженности. Удержание происходит до полной выплаты долга.

Когда нужна справка об алиментах?

Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.

Обычно она требуется в нескольких случаях:

  • Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
  • Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
  • Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
  • Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
  • Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.

Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.

Где получить справку об алиментах?

Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:

Способ

Пояснение

В порядке искового производства Бывшая жена подает иск в суд, если хочет взыскать выплаты на содержание общих детей с отца. Также возможно взыскание пеней и задолженности. По решению суда оформляется исполнительный лист, который впоследствии передается судебным приставам или по месту работы плательщика
По мирному соглашению Заключается между сторонами в добровольном порядке, обязательно заверение у нотариуса. В документе указывается периодичность и размер выплат – в твердой сумме, в процентах от зарплаты, смешанные алименты. Алиментное соглашение имеет силу исполнительного листа, который обычно оформляется по решению суда
В приказном производстве Взыскатель направляет в суд заявление о выдаче судебного приказа, и через 10 дней получает документ. Это актуально, когда между сторонами нет разногласий, в противном случае плательщик может оспорить все в порядке искового производства

Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:

  • В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
  • В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
  • В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
  • В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
  • От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
  • В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.

Если плательщик работает у индивидуального предпринимателя, заявление подается бухгалтеру или его работодателю.

Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.

Когда справку об алиментах получить не удастся

Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:

  • Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
  • Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
  • Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.

В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.

Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спорным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.

Образец справки об алиментах

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.

Требования к оформлению:

  • В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
  • Далее вписывается заголовок.
  • После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
  • Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
  • На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
  • Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
  • Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
  • В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.

Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.

Закон об ежеквартальной отчетности по алиментам ССП

Специальное законодательство, возлагающее обязанность своевременно отчитываться перед приставами, отсутствует. Тем не менее стоит следовать Памятке для руководителей и бухгалтеров организаций или предприятий, посвященной вопросам удержания и перечисления средств из зарплаты должника-работника по исполнительным документам.

В ней отсутствует требование предоставлять отчет в ФССП, но описывается процесс взаимодействия приставов и бухгалтерии в рамках специальных проверок. В частности, после получения предприятием исполнительного листа о взыскании алиментов, бухгалтер незамедлительно отправляет сотруднику отдела ФССП обратное уведомление о получении бумаг.

В документе указываются:

  • отметка (входящий номер и дата);
  • телефон организации (предприятия);
  • подпись бухгалтера;
  • печать компании, получившей исполнительный документ.

Вопросу предоставления отчета посвящены часть 2 статьи 12, а также пункты 3 и 16 части 1 статьи 64 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 118-ФЗ «О судебных приставах».

В соответствии с нормами, судебный пристав вправе проводить проверку работодателей на предмет:

  • взыскания по исполнительным документам в отношении трудоустроенных должников;
  • ведения финансовой деятельности по реализации указанных бумаг.

Если пристав потребует представить отчет за квартал, месяц или год, в рамках вышеназванной проверки, бухгалтер не вправе в этом отказать. В случае возникновения подобной ситуации, необходимо грамотно составить отчет об удержании алиментов.

Как правильно подать отчет об удержании алиментов в службу судебных приставов?

Далеко не всем гражданам нравится взаимодействовать со службой приставов. Тем более, когда дело касается бухгалтеров, которые не располагают большим количеством времени для разъездов в службы ФССП. Необязательно подавать отчет лично, достаточно отправить документ по почте – заказным письмом.

Также существует дополнительный способ направления – подача через представителя по доверенности (например, посредством штатного курьера предприятия).

В уполномочивающем документе обязательно должно содержаться право представлять интересы в органах службы судебных приставов.

При отчетности пристав, получивший оригиналы документов, должен выдать представителю расписку со сведениями:

  • дата получения пакета;
  • должность специалиста, принявшего бумаги;
  • перечень документов, принятых в качестве отчета.

Расписка визируется должностным лицом. Наиболее популярный способ направления отчета – отправка заказным письмом, ведь это экономит время, силы и средства сотрудников организации.

Приложение к исполнительному листу на удержание алиментных выплат

Для правильного направления исполнительного листа необходимо приложить сопроводительное письмо.

Конкретная форма документа отсутствует, но структура письма должна включать:

  • шапку (наименование отдела ФССП, сведения об алиментщике и взыскателе);
  • прошение о возбуждении исполнительного производства в отношении конкретного лица;
  • реквизиты документа;
  • подпись заявителя.

При подаче отчета приставам, к нему необходимо приложить квитанции, чеки и расписки, подтверждающие факт своевременной оплаты алиментов.

Если удержание средств производится через бухгалтерию, следует приложить документы, свидетельствующие о вычете определенной суммы на ребенка из дохода сотрудника. По своему усмотрению пристав может дополнительно запросить справку о заработной плате.

Бухгалтеру не рекомендуется отказывать в данном требовании сотруднику ФССП, поскольку эта бумага служит подтверждением добросовестности должника как плательщика алиментов.

Если отчетная документация незамедлительно предоставляется приставу, исключается привлечение к какой-либо ответственности организации или самого плательщика (когда он является индивидуальным предпринимателем). В противном случае, возможно наложение санкций за неисполнение обязанностей, в рамках проведения проверки.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *