Справка о состоянии расчетов с ФСС, образец

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

ФСС: проверка задолженности

Обновление: 2 марта 2017 г.

С 2017 года к порядку администрирования по взносам на соцстрах применяются НК РФ, а также положения Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) и Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ). Предшествующий же 2016 год станет последним годом применения Федерального закона № 212-ФЗ.

С учетом изменений в законодательстве страхователю следует знать, что задолженность в фонд соцстраха может стать результатом неуплаты страховых взносов (далее – СВ) или неправомерно произведенных затрат на страховое обеспечение (далее – СО). Информацию о наличии или отсутствии такой задолженности может предоставить соответствующий территориальный орган ФСС. Проверка задолженности может быть осуществлена путем сверки или выдачи справки о состоянии расчетов. Рассмотрим эти способы более подробно.

Сверка с фондом соцстраха

Начиная с января 2017 года действует подпункт 19 пункта 2 статьи 18 Ф. закона № 125-ФЗ. согласно которому орган фонда обязан производить сверку по уплаченным суммам СВ, пеней и штрафов.

Соответствующая сверка может осуществляться по волеизъявлению:

По окончании сверки должен быть составлен акт, подписываемый каждой из сторон.

Если по результатам сверки страхователь пожелает уточнить реквизиты платежа СВ, штрафов, пеней (основание, тип, принадлежность, период, статус страхователя), то ему следует направить в орган фонда заявление, по которому последним принимается соответствующее решение.

Страхователь должен быть извещен о решении органа фонда не позднее 5 дней с даты его принятия.

Если органом фонда выявлена переплата (в т.ч. по результатам сверки), она может быть:

  • зачтена в счет уплаты соответствующих очередных платежей;
  • возвращена страхователю.

Решение о зачете принимается не позднее 10 дней:

  • либо с даты установления факта переплаты;
  • либо со дня получения заявления страхователя;
  • либо со дня подписания сторонами акта сверки.

При установлении факта задолженности страхователя по уплате СВ, штрафов, пеней орган фонда производит их взыскание на основании положений статей 26.6, 26.7 Ф. закона № 125-ФЗ .

Страхователю важно помнить, что задолженность перед ФСС может возникнуть не только в результате неуплаты СВ, но и в случае неправомерного возмещения затрат на выплату СО.

По заявлению страхователя орган фонда может принять решение об отсрочке или рассрочке по уплате СВ (статья 26.4 Ф. закона № 125-ФЗ ).

Справка о состоянии расчетов

Согласно подпункту 18 пункта 2 статьи 18 Ф. закона № 125-ФЗ страхователь вправе запросить в органе фонда справку о состоянии расчетов по СВ по информации, имеющейся у ФСС.

Для ее получения страхователю надлежит обратиться в орган фонда, направив письменный запрос о предоставлении указанной справки.

Не позднее пяти дней с даты получения соответствующего запроса орган фонда обязан предоставить указанную справку страхователю.

В отношении задолженности по страховым взносам, уплачиваемым на основании Ф. закона № 255-ФЗ, применяются положения НК РФ (пункт 6 статьи 4.7 Ф. закона № 255-ФЗ ).

Кроме того, важно помнить, что с 2017 года зачет переплаты соответствующих СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится в соответствии с п. 9 ст. 431 НК РФ .

Составляем запрос в ФСС о состоянии расчетов — образец

Запрос в ФСС о состоянии расчетов — образец этого документа вы можете загрузить на нашем сайте — составляется фирмой-работодателем в целях получения от страхового ведомства официальных данных по страховым платежам, пеням и штрафам, ею уплаченным.Каким образом оформляется соответствующий запрос?

Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов?

В соответствии с подп. 7 п. 3 ст. 29 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд социального страхования обязуется выдавать плательщикам взносов справки, в которых отражается состояние расчетов соответствующих хозяйствующих субъектов по взносам в ФСС, а также пеням и штрафам. Данная справка выдается на основании заявления от плательщика взносов.

Форма соответствующего заявления не утверждена в каких-либо правовых актах. Но по принципу правовой аналогии в целях его составления можно задействовать форму, которая утверждена в приложении № 8 к Административному регламенту, введенному приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н. Утвержденная Минфином России форма предназначена для составления запроса в ФНС РФ о состоянии расчетов по тем или иным налогам, сборам, уплачиваемым в бюджет, а также пеням, штрафам.

ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2017 года их будет администрировать ФНС.

Запрос в ФСС по расчетам: структура документа

В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться:

1. Сведения о получателе заявления:

  • название органа ФСС;
  • Ф. И. О. руководителя территориального подразделения ФСС (если эти данные известны).

2. Сведения о фирме, направляющей заявку в ведомство:

  • наименование организации;
  • ИНН, КПП;
  • адрес;
  • регистрационный номер в ФСС;
  • коды подчиненности.

3. Отражающие суть запроса формулировки вида «Прошу выдать справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам на … (указываем дату)».

4. Отражающие предпочтения страхователя о способе получения ответа от ФСС:

  • непосредственно при визите в ведомство;
  • почтой.

5. Дата составления документа, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который составлял заявление.

6. Контакты сотрудника, составившего заявление.

Уместными могут оказаться также формулировки о цели получения справки о состоянии расчетов (например, это может быть подтверждение отсутствия задолженностей перед ФСС при участии в тендере).

Загрузить заполненный образец формы запроса в ФСС вы можете на нашем портале.

Заполнение формы запроса в ФСС: нюансы

Форма запроса в ФСС должна направляться именно в то подразделение Фонда, которое курирует подающую заявление фирму. Перед отправкой документа может возникнуть ситуация, когда необходимо уточнить местоположение соответствующего представительства ФСС.

Для этого нужно:

  • зайти на сайт fss.ru;
  • выбрать в разделе «Региональные отделения» (в правой части страницы) нужный тип субъекта РФ — допустим, города федерального значения;
  • выбрать конкретное отделение, например Московское;
  • задействовать функцию «Найди свой филиал» (в левой верхней части страницы), по которой можно найти адрес территориального подразделения ФСС по ИНН.

В свою очередь, для того чтобы найти ИНН фирмы, нужно:

  • зайти на страницу https://egrul.nalog.ru/ ;
  • настроив поиск по наименованию юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта.

В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

  • регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
  • код подчиненности.

Эти данные можно узнать 2 способами:

1. Обратиться в ФСС, контакты которого мы можем найти по схеме, рассмотренной выше.

Второй вариант позволяет узнать как регистрационный номер, так и код подчиненности по ИНН фирмы.

Ответ ФСС на запрос: форма и сроки

Территориальный орган ФСС, получивший запрос, должен ответить на него в течение 5 дней (подп. 7 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ). Ответ Фонда формируется на основе данных, которые были направлены в ФСС плательщиком взносов посредством отчетной формы 4-ФСС.

Ответ Фонда оформляется на справке, форма которой приведена в письме ФСС России от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987.

Изучим особенности ее содержания.

Ответ ФСС на запрос: содержание справки

В рассматриваемой справке отражаются:

1. Общие сведения о документе, плательщике взносов:

  • полное название территориальной структуры ФСС, выдавшей документ;
  • наименование справки;
  • дата составления, номер документа;
  • наименование фирмы-плательщика взносов, ее регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП, адрес.

2. Формулировки, отражающие суть ответа ФСС: что по состоянию на запрашиваемое страхователем число имеется то или иное состояние расчетов фирмы-страховщика.

Соответствующие показатели отражаются в таблице, в которой указываются:

1. Наименования платежей. Они могут быть представлены:

  • взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются больничные и декретные;
  • взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются компенсации при инцидентах на производстве и профессиональных заболеваниях;
  • штрафами и пенями за нарушения требований законодательства РФ о страховании.

2. Итоговые суммы платежей, перечисленных выше.

3. КБК по каждому из платежей, указанных выше.

4. Показатели, отражающие состояние взаиморасчетов между работодателем и ФСС по каждому из платежей. Данные взаиморасчеты рассматриваются в контексте:

5. Итоговая величина задолженности или, наоборот, переплаты по пеням, штрафам и взносам в ФСС по состоянию на дату направления запроса в ФСС.

Справка заверяется руководителем территориальной структуры ФСС или его заместителем, а также ее печатью. Указываются Ф. И. О. и телефон специалиста, составившего документ.

В соответствии с законодательством, регулирующим правоотношения с участием работодателей и ФСС, первые имеют право запрашивать в Фонде справки о состоянии расчетов по платежам, штрафам и пеням. Для этого в ФСС направляется заявление, по своей структуре схожее с заявлением на получение справки о расчетах с ФНС. Получив соответствующее заявление, ФСС в течение 5 дней должен направить фирме-работодателю справку с необходимыми сведениями.

Узнать больше об особенностях взаимодействия работодателей и ФСС вы можете в статьях:

Как формируется образец акт сверки с ПФР в 2017 году

Обязанностью страхователя является уплата взносов в ПФР. Периодически требуется сверять с фондом данные во избежание недоимок. Как в 2017 году выглядит образец акта сверки с Пенсионным Фондом и на каком основании он создается?

Уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок обеспечивается посредством периодической сверки с фондом.

Обязательно такая сверка проводится в преддверии подготовки годовой бухгалтерской отчетности. Что такое сверка с Пенсионным фондом? Как в 2017 году формируется образец акта сверки с ПФР?

Для того чтобы осуществить сверку с Пенсионным Фондом сам плательщик взносов должен востребовать у органов контроля один из таких документов как:

Касающуюся состояния расчетов по страховым взносам

Относительно состояния платежей на конкретную дату

Посредством справки заявитель информируется о присутствии недоимки по страховым выплатам или излишней переплате. Справка составляется по состоянию на конкретную дату.

В информации, предоставляемой Фондом, дается расшифровка всех осуществленных страхователем платежей в периоде, показанном в поданном запросе.

В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным.

Когда сведения ПФР и страхователя отличаются не в пользу плательщика, возникает надобность в осуществлении более тщательного сверения платежей.

Для этого выполняется проверка всех расчетов относительно страховых взносов, штрафов и пеней. Последствие такой проверки оформляет акт сверки с ПФР.

Как запросить баланс по расчетам интересует многих плательщиков, но это не так сложно, как может показаться.

Что это такое

Что такое акт сверки понятно из самого названия, в акте отображаются итоги сверения расчетов меж сторонами.

Акт сверки с ПФР предполагает подробное отображение всех осуществленных страхователем платежей и сумм, полученных Фондом.

Плательщик страховых взносов обладает правом обратиться в ПФР с письменным запросом, о предоставлении справки касательно состояния расчетов по выплаченным страховым взносам.

При этом Пенсионный Фонд обязан в пятидневный срок предоставить ответ, а именно запрошенный документ.

Получение полной информации от контролирующих органов по вопросам начисления и выплаты страховых взносов необходимо во избежание недоимки или переплаты по платежам.

Несвоевременная выплата страховых взносов чревата для страхователя начислением штрафов и пени. В случае переплаты по взносам страхователь вправе подать в ПФР заявление о проведении зачета или возврата излишне переплаченных сумм.

Недоимка, как и переплата, должна быть подтверждена документально. Эту задачу и выполняет акт общей сверки выплаченных страховых взносов.

По итогам сверочного процесса составленный акт удостоверяется подписями самого страхователя и уполномоченного представителя Фонда.

Какова роль документа

В первую очередь акт по сверке расчетов с ПФР играет роль подтверждающего документа. Перед созданием бухгалтерской отчетности за год организация или ИП обязаны сверить расчеты с внебюджетными фондами.

По итогам сверения выявляются недоимки, начисленные ошибочно пени, переплаты. Таковые плательщик может возвратить на свой расчетный счет или засчитать в счет грядущих платежей.

Основанием как раз и становится акт сверки. Кроме того страхователь может в любое время по собственной инициативе запросить акт сверки.

К примеру, когда по какой-то причине возникает сомнение что выплаченные страховые взносы дошли по назначению или проводится внеплановая инвентаризация расчетов.

ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.

Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов. Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме.

Законодательная база

Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика.

К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.

Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам. О возможности проведения такой сверки сказано в ч.9 ст.19. ч.4 ст.26 ФЗ №212 .

По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.

Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена Постановлением Пенсионного Фонда РФ №511 от 22.12.2015 .

Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.

Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.

Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки.

При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении.

Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет.

При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн:

Обращение в Фонд через специализированного оператора

А именно того, через которого в ПФР подается отчетность. В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат

Зарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам

Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.

Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день.

В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.

Важно! С 1.01.2016 войти в Кабинет плательщика на сайте ПФР можно только через учетную запись в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Для создания учетной записи необходимо пройти регистрацию на ЕПГУ (Единый портал государственных услуг ).

Когда по итогам полученной информации от ПФР выявляются задолженности или излишки по страховым взносам обязательно проводится сверка платежей.

Кто должен подписывать акт сверки директор или главный бухгалтер смотрите в статье: кто подписывает акт сверки .

Как запросить баланс и акт сверки с ФСС, читайте здесь .

И уже по ее результатам составляется акт сверки с ПФР. Как запросить разрешение на проведение сверки, и какие сведения содержит сверочный акт?

Какие данные в нем содержатся

Для составления акта сверки по страховым платежам используется унифицированная форма 21-ПФР .

Утверждена она Постановлением Правления ПФР №511 от 22.12.2015. Что же представляет собой образец акта сверки с ПФР в 2017 году?

Верхняя часть первой страницы формы содержит реквизиты документа, а именно:

Название органа контроля

За выплатой взносов на страхование

Как правильно запросить

П.7 ч.3 ст.29 ФЗ №212 определена обязанность органов контроля над уплатой страховых взносов выдавать плательщику по его запросу справки о состоянии расчетов по страховым платежам.

Документ составляется на основании данных ПФР. Справка выдается после получения письменного запроса плательщика в пятидневный срок.

Письмо ПФР №ТМ-30-24/7800 от 23.07.2010 приводит рекомендованную форму такой справки. Наличие расхождение по расчетам становится основанием для осуществления сверки.

При этом право на инициирование процесса имеется как у Фонда, так и у плательщика. Законом не определена унифицированная форма заявления в ПФР о предоставлении акта сверки.

Видео: акт сверки с покупателем (пример)

Потому данный документ подается в свободной форме. Составляя документ, важно отобразить в нем все необходимые данные, позволяющие максимально точно идентифицировать заявителя и интересующий его период.

Написание заявления

Как написать заявление в ПФР на получение образца акта сверки? В первую очередь нужно написать, кому предназначен документ, то есть название территориального отделения ПФР.

Далее следует указать данные заявителя:

  • название организации или Ф.И.О. заявителя;
  • реквизиты организации или паспортные данные плательщика;
  • юридический адрес или адрес места проживания;
  • контактные данные.

Далее пишется название документа и непосредственно текст обращения. Здесь нужно указать просьбу о предоставлении данных относительно состояния расчетов по страховым взносам от заявителя за указанный период. Ставиться дата составления и подпись.

Как выглядит образец заполнения акта сверки взаиморасчетов узнайте из статьи: акт сверки взаиморасчетов .

Как сделать акт сверки в 1С, читайте здесь .

Как правильно оформить акт сверки, смотрите здесь .

При приеме заявления в процессе личного обращения документ обязательно получает регистрационный номер, должностное лицо проставляет отметку о принятии.

Заполненный образец

Сверять платежи можно не только по состоянию на текущую дату, но и за любой отрезок времени.

Для своевременного получения акта сверки главное это правильно подать заявление, указав верные сведения о плательщике и проверяемом временном периоде.

Всем привет!

Может пригодится кому-нибудь 😉 недавно озадачилась получением справки о доходах для получения дошкольной карты. Я сама нахожусь в СПб, а ФСС которое мне выплачивает пособия — в Нижнем Новгороде. Раньше надо было писать заявление и отправлять его почтой, и пока приходил ответ, справка уже была не действительна.

На днях написала на почту ФСС, на что получила вот такой ответ:

Добрый день!
Заявление на выдачу справки о доходах необходимо оформлять на портале госсуслуг:

1.Необходимо в поисковой строке сайта госсуслуг набрать «ФСС»

2. В перечне услуг (нажимайте «еще услуги») выбираете — Прием документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов…..

3.Получить услугу.

4.Заполнить открывшуюся анкету («вид документа» выбираете любой; выбираете Нижегородское региональное отделение ФСС)

6. Выбираете клавишу справа «Далее».

Данная операция выполняется только на полной версии сайта, в мобильном приложении «Госуслуг» такая функция не поддерживается.

Так же получения данной услуги возможно только при полной (с подтверждением личности) регистрации. (Полную регистрацию можно оформить в МФЦ; ПФ РФ; отделение ЗАГС; Почта России; по месту проживания; с собой необходимо иметь паспорт, СНИЛС, телефон).

В течение трех дней справка будет подготовлена. Через портал госуслуг Вам будет направлена скан-копия справки. Оригинал будет направлен заказным письмом

До чего дошел прогресс

Сделала запрос, теперь жду;)

Справка об отсутствии задолженностей – подтверждение того, что гражданин рассчитался перед всеми своими партнерами. Необходимость в документе возникает как у физических, так и у юридических лиц.

Обычно для оформления требуется подать заявление в свободной форме либо использовать бланк конкретного почтового отделения, если возникает необходимость. Рассмотрим, какую информацию должен включать образец письма в ФСС об отсутствии задолженности и в чем особенности его оформления.

Можно ли получить справку об отсутствии долгов в ФСС

Ответ на этот вопрос является положительным. Документы оформляются с минимальными затратами по времени, если обратиться в правильное отделение соответствующей службы. Получение справок – вопрос, который решается самостоятельно гражданами, либо через сторонних представителей.

Обычно на решение вопроса уходит не более 10 дней. При этом единственным законным основанием для получения таких справок остается заявление в письменной форме от гражданина.

Обычно для решения вопроса обращаются в отделение по месту регистрации организации, либо конкретного гражданина.

В законодательстве отсутствуют сведения о точных сроках передачи и получения соответствующей информации.

Конкретная форма справки зависит от того, в какой именно орган обращается гражданин. У каждой структуре свои правила и требования как к общему содержанию, так и к объему информации. Потому желательно заранее узнать про письмо в ФСС об отсутствии задолженности, а также корректировках, если они присутствуют у правил подачи.

Справки об отсутствии задолженности перед ФСС выдаются в филиалах региональных отделений ФСС РФ по месту регистрации организации

Кому и для чего она может понадобиться?

Когда совершается какая-либо сделка – от участников требуется сбор большого количества документации. Они должны подтвердить полномочия вместе с финансовым положением. Бумаги становятся своеобразным гарантом того, что при осуществлении того или иного действия не нарушаются действующие нормы законодательства.

Отсутствие письменных доказательств приводит к тому, что сделки слишком легко оспариваются, аннулируются. Одним из наиболее важных письменных документов и становится справка из ФСС об отсутствии задолженности.

Физлица могут требовать ее при решении вопросов, которые касаются:

  • имущественных прав;
  • гражданства;
  • приватизационных процессов;
  • прав по налогам;
  • объектов недвижимости.

Например, гражданину нужно оформить ипотеку на квартиру. Тогда понадобится подтвердить, что отсутствуют долги по уплате имущественных налогов. При оформлении сделки на покупку-продажу квартиры, если продавец не предоставит справку об отсутствии долгов за коммунальные услуги, то и нотариусы не будут подтверждать законность сделки.

Справка об отсутствии задолженности в ФСС – это документ, подтверждающий факт выплаты всех необходимых взносов в указанный фонд

Справка об отсутствии долгов будет полезна и для юридических лиц. Это один из способов подтвердить положительную платежную характеристику, когда надо доказать, что отсутствуют долги:

  • для бюджетных сборов;
  • перед ПФР;
  • по взносам на страховку;
  • по платежам для таможни, различным санкциям экономического характера;
  • на оплату труда, и тому подобное.

Как выяснить по ИНН, имеет ли юридическое лицо долги перед налоговой инстанцией, расскажет этот материал.

Как отправить запрос в ФСС для получения справки об отсутствии долгов

Получение справок доступно и физлицам, и юридическим лицам. Главное – заранее позаботиться о предоставлении соответствующего запроса контролирующим органам. Для запроса не установлено какой-либо унифицированной формы. Можно привести лишь общий порядок изложения информации, который считается образцом.

Получить в ФСС бумажную справку об отсутствии задолженности можно только по письменному заявлению

Запрос в ФСС об отсутствии задолженности составляется как обычное заявление со следующими составляющими:

  • справа сверху должны идти реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя;
  • дата вместе с исходящим номером ставятся слева;
  • по центру ставится наименование документа и цель, для которой его составляли;
  • описывают саму просьбу предоставить данные к тому или иному конкретному числу;
  • далее идет подпись от руководителя компании, с заверением в виде фирменной печати;
  • данные исполнителя идут в самой нижней части слева.

Ответ на запрос органы должны отправить максимум спустя десять дней. Заявления передаются сотрудникам контролирующего учреждения при личном визите, либо через почтовые услуги. Так же получатель справки указывает, каким способом ему удобнее получать ответы.

В целом заявление должно иметь те же сведения, что и запрос, описанный выше. Стандартной формы нет, каждый может использовать свободную. Достаточно лишь разобраться с основами вопроса о том, как в ФСС получить справку об отсутствии задолженности.

Ознакомиться с образцом заявления в ФСС об отсутствии задолженности, вы можете по ссылке.

О формах предоставляемых справок и других особенностях

Вид документа определяется тем, куда именно обращается гражданин. Некоторые структуры ограничиваются буквально одним-двумя предложениями о том, что гражданин либо организация выполнили все свои обязательства, и что долги у них отсутствуют.

При этом выводы о существовании возможной недоимки по таким документам делать нельзя. Как и использовать бумагу, чтобы подтвердить отсутствие недоимки. Ряд структур предоставляют именно такие формы.

Ряд структур предоставляют справки по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию

Сами справки чаще всего состоят из следующих разделов:

  • печать организации, отвечавшей за выдачу вместе с датой первоначального оформления;
  • подпись работника, который лично занимался составлением справки;
  • адресат — получатель справки;
  • сама информация о наличии либо отсутствии задолженности к тому или иному конкретному числу;
  • информация по лицу, которому справка будет предоставлена;
  • данные на организацию, ответственную за выдачу документа может быть заменена угловым штампом;
  • название документа;
  • номер и дата, наименование другого документа, при помощи которого утверждается данная справка.

Читайте также, для чего может понадобиться справка о дебиторской и кредиторской задолженности, в чем особенности оформления таких документов.

Кроме того, существуют справки с информацией об отсутствии долгов по взносам в государственные фонды. Организации могут заказывать такие документы, если выполняются следующие условия:

  • обращение в банк, когда требуется та или иная услуга;
  • подтверждение данных по оплате при участии в конкурсах и тендерах, оформлении дотаций;
  • когда субъект переходит в подотчетность иной налоговой службы;
  • проведение ликвидации компании либо реорганизации.

Юрлицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности

Для выдачи справки налогоплательщики должны отправить специальный запрос в налоговые инстанции. Организациям очень удобно получать такие справки, поскольку в них содержится информация как по головному офису, так и по подразделениям. Документ имеет единую форму, потому найти исходные данные не составит труда, даже при большом объеме. Стандартные правила используются и когда составляется заявление в ФСС об отсутствии задолженности.

Руководящий орган соответствующей службы утверждает образец для справок. В такие документы редко вводятся корректировки. При этом службы стараются сделать все возможное, чтобы процедура получения стала легче для гражданина любой категории, который обращается за помощью.

Ознакомиться с образцом справки, выдаваемой по запросу в ФСС об отсутствии задолженности, вы можете по ссылке.

Справки можно получить лично. Но всегда доступна помощь сторонних организаций, если нет возможности лично заниматься вопросом по тем или иным причинам. Такие услуги требуют дополнительной платы, но результат того стоит – справки любого содержания будут оперативно направлены заказчикам, вне зависимости от места расположения.

Достаточно оформить доверенность на сотрудника, который будет назначен ответственным за решение вопроса. Для общения с ФСС можно использовать и телекоммуникационные каналы связи вроде интернета. Поддержка современных технологий так же упрощает жизнь, ускоряет любые вопросы и процессы.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *