Справка РСВ

ElenaKar125854,
Доброго вечера всем!
Автору вопроса: могу пояснить в дополнение к предыдущему ответу с учетом приведенной ссылки в теме https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2020/1/15343 . Там фигурирует ссылка на ПИСЬМО
от 03.04.2018 г. N В-4510-08/7361 ОПФР по г.Москве и МО . В нем обратите внимание на такую фразу:
«Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 настоящей статьи, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2-2.3 настоящей статьи», разъясняющую требование пенсионного законодательства для обеспечения права работника на проверку сведений, отраженных на его индивидуальном лицевом счете в ПФР.
Эти сведения каждый из увольняемых работников вправе проверить с 2015г. в своем «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР (см.. https://es.pfrf.ru/#services-f ). А вот что там отражается на ИЛС, то и будет подтверждать его пенсионные права на страховую и накопительную пенсии по страховому стажу из отчетов работодателя за период его работы у данного страхователя (работодателя).
Т.е.согласно разъяснений ПФР в этом письме работодатель обязан выдать ему при увольнении те сведения из форм СЗВ-стаж и СЗВ-М, который учтены на его ИЛС на момент увольнения, т.е.в данном случае СЗВ-стаж за 2019г. и СЗВ-М за январь-июль текущего года, которые учтутся позже в 2021г.в форме СЗВ-стаж за 2020г., они уже должны быть отражены на его ИЛС за январь-июнь т.г.по форме СЗВ-М и будут занесены на ИЛС по Вашему отчету СЗВ-М при предоставлении его в августе за июль.
В том же письме работники ПФР указывают на то, что » Федеральный закон N 27-ФЗ не содержит нормы, определяющей порядок представления копий сведений застрахованным лицам.» и здесь неоднократно эта тема обсуждалась. Мое мнение стоит выдать выписки по крайней за текущий год по сведениям из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж (годовая 2019г.).
При этом в письме отмечено, что «В последующем, выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ могут быть использованы застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.».
Вообще-то получается как у папы Райкина: «к пуговицам претензии есть…нет»
Обязанность выдавать такие выписки при увольнении или при письменном обращении работника внесены в закон не так давно и пожалуй это попытка переложить ответственность за состояние ИЛС с учетом принятых от работодателя в срок достоверных отчетов на самого будущего пенсионера и его работодателя и тогда возникает может быть ситуация, описываемая здесь

При этом ПФР в письме напоминает о том, что с 2017г.форма РСВ отменена, равно как и закон №212-ФЗ и все передано для контроля за начислением и уплатой взносов в ФНС. Однако в законе №27-ФЗ имеется ст.11.1, устанавливающая что сведения из раздела 3 расчета по страховым взносам ФНС передает в ПФР, для чего между ними действует Соглашение об обмене информацией. По этому Соглашению ПФР, получая сведения по конкретным работникам об их доходе и взносах, сверяет их с данными (преимущественно анкетными), имеющимися в базе ПФР и если выявляется расхождения по формам СЗВ-М и СЗВ-стаж с данными из расчета, то ПФР вправе согласно ст.11.1 закона №27-ФЗ вернуть эти сведения в ФНС и уже она будет разбираться с работодателем какие данные расходятся и почему, хотя может изначально расчет принят ФНС (прочитайте об этом в первоисточнике в законе).
Учитывая это я бы рекомендовала при увольнении выдать сведения из раздела 3 (годовой за 2019г. для стыковки при необходимости их с данными формы СЗВ-стаж (годовая 2019г.) и соответственно из закрытых периодов квартальных за 1 и 2 квартал 2020г., которые должны совпадать с данными СЗВ-М за январь-июнь т.г. и соответственно должны быть учтены за июль в расчете по страховым взносам за 3 квартал (по июлю для данного работника) и соответственно в СЗВ-стаж (годовой за 2020г.).
А вообще, как я и отвечала в указанной выше теме, все эти проблемы ПФР должен в установленном порядке решать с работодателем по отчетам форм СЗВ-М и СЗВ-стаж, предоставляемым в ПФР и соответственно по расчету, предоставляемого в ФНС, сведения из которого также поступают в ПФР и своевременно разносятся на ИЛС каждого поименованного в них работника, в т.ч. и увольняемого, чтобы потом спустя определенное время не возникали подобные описанным в том обсуждении вопросы. Они ведь отчеты приняты по определению и подлежат своевременному разнесению на ИЛС согласно норм закона №27-ФЗ см.
Статья 16. Права и обязанности органов Пенсионного фонда Российской Федерации, связанные с осуществлением индивидуального (персонифицированного) учета
Органы Пенсионного фонда Российской Федерации обязаны:
— обеспечивать своевременное включение в соответствующие индивидуальные лицевые счета сведений, представленных налоговыми органами и страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, органами, предоставляющими государственные или муниципальные услуги, зарегистрированными лицами, а также надежное хранение этих сведений;
— осуществлять контроль за правильностью представления страхователями, органами, предоставляющими государственные или муниципальные услуги, сведений, определенных настоящим Федеральным законом, в том числе по их учетным данным;
— разъяснять зарегистрированным лицам и страхователям их права и обязанности, технологию индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения форм и представления сведений
А что и как отражается на ИЛС по отчетам работодателей перечислено подробно в этом законе в статье 6. «Индивидуальный лицевой счет «.
PS: в дополнение к вышесказанному ст.11 закона №27-ФЗ обязывает страхователя (работодателя) предоставлять в ПФР формы СЗВ-стаж (п.2), СЗВ-М (п.2.2.) и дополнительные сведения при участии работника в добровольных накоплениях через работодателя (п.2.1), а также в ФНС расчет (п.2.3.) и выдавать увольняемому работнику выписки по нему из этих форм в порядке и в сроки, указанные в п.4 ст..11, что здесь и обсуждается Но при этом в 2020г.на работодателя п.п. 2.4 и 2.5 ст.11 возложили новые обязанности по уведомлению работника о выборе способа ведения ТК в электронном виде или с сохранением пока бумажного варианта, но с обязанием предоставления в ПФР формы СЗВ-ТД. Вроде бы эта ст.п.4 не обязывает работодателя выдавать работнику при увольнении копию из формы СЗВ-ТД, в ст.11 это обязательство закреплено п.п.2-2.3.
Но на первой стр. сайта ПФР имеется раздел ЭТК (см. http://www.pfrf.ru/etk ), где подробно изложено все про ЭТК и отчетность и в т.ч.ПФР разработал форму СТД-Р,предоставляемую работнику работодателем, а в ЛК разместил на первой строке новый раздел «Электронная трудовая книжка», куда закачивает сведения от работодателя из отчета СЗВ-ТД. Так что будет не лишним выдать работнику и сведения с начала года из него в форме СТД-Р.
И еще немного информации для расширения сведений о пенсионных правах работников, в т.ч.увольняемых.
Многое из того, что сейчас возложено на работодателя в этом вопросе предусматривает его активное участие в судьбе будущего пенсионера — его работника. Уже несколько лет Минфин через своего уполномоченного представителя АНО «Национальный центр финансовой грамотности» (НЦФГ) ведет активную работу по повышению финансовой грамотности граждан во исполнение национальной «Стратегии повышения финансовой грамотности на 2017-2023 г.г. в РФ» (см. https://minfin.gov.ru/ru/om/fingram/directions/strategy/ ) и сначала через свои региональные УФК, а теперь через АНО НЦФГ реализует эту программу через созданные РКЦ (региональные центры) по теме «Финансовая грамотность на рабочих местах», где любой работодатель может оставить заявку, а РКЦ по ней направит для выступления в организации своего представителя (сертифицированного консультанта), в т.ч. с освещением для работников обсуждаемой темы.
Кстати многие из участников форума — бухгалтера и иные специалисты с высшим образованием, которые и сами у себя в регионе могут стать такими сертифицированными специалистами при наличии высшего образования, оставив на сайте НЦФГ заявку на обучение в разделе «Консультанты по финансовой грамотности». Сейчас к обучению доступны все регионы. Пройдя обучение в Финансовой университете при Правительстве РФ (в Высшей школе государственного управления этого ВУЗа), ВЫ при определенных условиях получите сертификат по теме «Финансовое консультирование» и будете включены как сертифицированные консультанты-методисты в реестр Федерального центра под контролем Минфина.
Аналогичную работу с прошлого года в регионах ведет Ассоциация развития финансовой грамотности (АРФГ),созданная по инициативе Банка России при участии иных заинтересованных в реализации Стратегии участиков финансового рынка страны. У них своя программа повышения квалификации, не менее интересная чем у НЦФГ (при поддержке Минфина) и свое тестирование с вручением сертификатов после завершения обучения от ЦБ.
А в целом между Минфином и ЦБ действует уже несколько лет координационный совет по реализации этой Стратегии.
Пишу, зная об этих сведениях не понаслышке, т.к. сама с 2017г.успешно состою в реестре НЦФГ (под контролем Минфина) и с 2019г.в реестре АРФГ. Нахожу участие в этих мероприятиях весьма полезным и для себя, и для передачи знаний, в т.ч.по пенсионным правам «в народ», чего и всем читающим об этом желаю.
Уточнить всю информацию об этом рекомендую на сайтах НЦФГ и АРФГ (ссылки не привожу, т.к.все-таки они хотя и доверенные ЮЛ от Минфина и Банка России, но АНО). Да, а еще Минфин создал свой образовательный сайт «Вашифинансы.рф» (или Дружи с финансами), а ЦБ аналогичный сайт «Финансовая культура». Сейчас очень много сайтов, посвященных повышению финансовой грамотности. Бывают и коммерческие, стоит быть осторожными в получении такой информациии, о чем и Минфин, и ЦБ через своих уполномоченных НЦФГ и АРФГ постоянно предупреждает, в т.ч.и через названные сайты.
Надеюсь редакция сайта меня за последнюю информацию не накажет. Это всем полезно узнать, кто еще не познакомился с положениями Стратегии и не знает о ее реализации через Минфин и ЦБ.

В соответствии с требованиями действующего на территории России законодательства, все субъекты предпринимательской деятельности обязаны регулярно формировать и сдавать отчеты во вневедомственные фонды, в частности в ПФР.

Помимо основных отчетов, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели должны подавать в территориальное управление Пенсионного фонда справку формы РСВ-1.

Что это за форма

Справка РСВ-1 представляет собой установленную на законодательном уровне форму расчета по всем начисленным и уплаченным страховым взносам (по медицинскому и пенсионному страхованию). Этот бланк отчета должен составляться юридическими и физическими лицами, которые осуществляют выплату материального вознаграждения российским гражданам, находящимся с ними в официально оформленных трудовых взаимоотношениях.

Благодаря данной справке субъекты предпринимательской деятельности получили возможность отображать все суммы, которые получены ПФР и направлены на следующие цели:

  • Формирование накопительной части пенсии.
  • Формирование страховой части пенсии.

Справка является носителем большого количества информации и должна предоставляться как в территориальные отделения Пенсионного фонда, так и в фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Последние изменения

В 2015 году в Федеральное законодательство России были внесены различные изменения, которые коснулись и справки РСВ-1. К наиболее существенным нововведениям, о которых необходимо знать индивидуальным предпринимателям и коммерческим организациям, можно причислить следующее:

  • Пенсионный фонд России, начиная с 2015 года, будет самостоятельно распределять полученные от налогоплательщиков страховые взносы между застрахованными лицами.
  • Все субъекты предпринимательской деятельности независимо от того, в какой организационно-правовой форме они осуществляют свою хозяйственную деятельность, и которые имеют в своем штате более 25 сотрудников, обязаны подавать справку в электронной форме.
  • Пенсионный фонд будет по своему усмотрению осуществлять распределение страховых взносов (между страховыми и накопительными частями).
  • В форму добавлены новые разделы, в которых индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны будут указывать информацию, касающуюся финансового обеспечения, источником которого не является государство.
  • В классификатор кодов, используемых для исчисления трудового стажа физических лиц, добавлены новые значения, благодаря которым субъекты предпринимательской деятельности смогут обозначать следующие периоды: перевод на легкий труд, на другую должность, период учебы или межвахтового отдыха и т. д.
  • При осуществлении выплат наемным работникам, для расчета которых применяются дополнительные тарифы, напрямую зависящие от оценки условий и результатов труда, работодателями должна делаться разноска этих данных в соответствии с классификатором условий труда.
  • Справка подается на каждого официально трудоустроенного работника и содержит данные персонифицированного учета. В этом бланке работодатели теперь могут указывать несколько кодов (используются для тарифов страховых взносов) и договоры ГПХ (в отдельной колонке).
  • Субъекты предпринимательской деятельности могут использовать два КБК. Если индивидуальный предприниматель или коммерческая организация доначисляет своим работникам взносы за 2010-2013 гг., то должен использоваться КБК накопительной части пенсии.

Здесь вы можете бесплатно скачатьбланкиобразец заполненияэтой формы

Процесс расчета и заполнения отчета в программе 1С представлен на следующем видео:

Кем она заполняется

В Федеральном законодательстве № 212, действующем на территории Российской Федерации, указан список субъектов предпринимательской деятельности, которые обязаны подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда форму РСВ-1. В эту категорию входят:

  • индивидуальные предприниматели, которые имеют официальный штат наемных работников;
  • физические лица, которые осуществляют коммерческую деятельность без государственной регистрации и получения статуса индивидуального предпринимателя, заключившие трудовое соглашение с одним или несколькими российскими гражданами;
  • коммерческие организации независимо от того, в какой организационно-правовой форме они осуществляют свою деятельность.

Срок сдачи, ответственность за непредставление

Справка должна подаваться в территориальные отделения Пенсионного фонда один раз в квартал. Она составляется по итогам следующих отчетных периодов:

  • 3-х месяцев;
  • 6-ти месяцев;
  • 9-ти месяцев;
  • 12-ти месяцев.

Справка заполняется нарастающим итогом, начиная с 1 января текущего года. Индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны в 2016 году подавать эту форму в следующие сроки (на бумажных носителях):

  • за 1 квартал – до 16 мая;
  • за полугодие – до 15 августа;
  • за 9 месяцев – до 15 ноября;
  • за 12 месяцев – до 15 февраля.

Если представители крупного, малого и среднего бизнеса решили подавать данную форму в электронной форме, то для них установлены немного другие сроки:

  • за 1 квартал – до 20 мая;
  • за полугодие – до 22 августа;
  • за 9 месяцев – до 21 ноября;
  • за 12 месяцев – до 20 февраля.

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности прошел государственную регистрацию и получил свой статус налогоплательщика в середине отчетного года, то ему необходимо подавать справку по результатам первого отчетного квартала.

При нарушении норм и требований действующего на территории России Федерального законодательства индивидуальные предприниматели и коммерческие организации будут оштрафованы.

За непредставление отчетности с виновных будут взысканы штрафные санкции, размер которых устанавливается индивидуально и может колебаться в диапазоне от 300 до 500 рублей.

Чтобы избежать возможных неприятностей, связанных с предоставлением неточных данных из-за арифметической ошибки, представителям малого, крупного и среднего бизнеса рекомендуется перед подачей справки выполнить онлайн проверку. Благодаря программному обеспечению, которым можно бесплатно воспользоваться на специальном интернет-ресурсе, субъекты предпринимательской деятельности смогут избежать административных и финансовых взысканий за подачу неправильной информации.

Кто и в какие сроки сдает декларацию 4-НДФЛ – читайте в этой статье.

Чему равняется процентная ставка налога на имущество организаций – смотрите .

Порядок заполнения

Форма РСВ-1 включает в себя большое количество разделов, которые индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны заполнять в следующей последовательности:

  • Первым делом любой работодатель должен заполнить титульный лист. Субъекты предпринимательской деятельности в обязательном порядке указывают персональную информацию:
    • юридическое название;
    • идентификационный налоговый номер;
    • код организации по ОКВЭД;
    • КПП;
    • количество застрахованных физических лиц;
    • в графе корректировка ставится отметка, если в ранее поданной справке были допущены математические или механические ошибки.
  • В первом разделе представители малого, крупного и среднего бизнеса указывают информацию, которая касается всех осуществленных страховых выплат, а также тех сумм, которые подлежат перечислению во внебюджетные фонды. В отдельных графах (4,5) следует выделить те страховые взносы в ПФР, которые были начислены и перечислены в промежуток времени, начиная с 2010 года и заканчивая 2013 годом. Страховые взносы, которые начисляются с 2014 года, указываются в графе №3. 6,7 и 8 графы предназначены для отражения информации о прочих страховых взносах.
  • Во втором разделе индивидуальные предприниматели и коммерческие организации должны отражать данные о страховых платежах и начисленных выплатах. В подразделах необходимо будет указать информацию о выплатах, при расчете которых были использованы дополнительные тарифы.
  • Третий раздел справки предназначен для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые имеют законные основания применять заниженные тарифы при начислении страховых взносов.
  • В четвертом разделе представители малого, крупного и среднего бизнеса должны указывать информацию только тогда, когда сотрудниками внебюджетных фондов проводилась проверка полноты и правильности начисления и уплаты страховых платежей. В соответствующие графы вносятся сделанные доначисления, которые отражены в соответствующих актах проверки.
  • Пятый раздел должны заполнять только те субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют выплаты определенных сумм денежных средств учащимся высших учебных заведений, которые работают в организованных студенческих отрядах. По таким выплатам нет необходимости начислять страховые взносы, если работодателем были соблюдены определенные условия, но они в обязательном порядке должны отражаться в данной форме отчетности. К таким условиям можно причислить следующее:
    • студенты учатся только в ВУЗах или средних профессиональных учебных заведениях;
    • должна быть только дневная форма обучения;
    • в местный или федеральный реестр должны быть внесены все сведения о студенческом отряде.

    Также стоит отметить, что между работодателем и студентом должен заключаться трудовой договор, который и будет документальным основанием для выплат. При подаче справки РСВ-1 во внебюджетные фонды субъект предпринимательской деятельности должен приложить документы, подтверждающие право использования данной льготы.

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
  2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
  3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  2. ИНН компании-работодателя.
  3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  7. ФИО увольняющегося лица.
  8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовыйобразец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа. Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя. За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ. Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Принципы включения информации в РСВ

РСВ — это отчет, при создании которого были сохранены основные принципы формирования отчетности, подававшейся ранее во внебюджетные фонды.

Один из этих принципов — наличие того периода (НК РФ называет его расчетным — п. 1 ст. 423), на протяжении которого данные в промежуточную отчетность заносятся нарастающими суммами. Он равен году. Отчетные периоды в нем возникают ежеквартально и имеют каждый свою протяженность, отсчитываемую от начала года.

При этом действует и правило более детального отражения информации, относящейся к последнему кварталу периода отчета, из-за чего РСВ иногда называют отчетом за соответствующий квартал. Относится это правило и к разделу 3 РСВ, показывающему данные о выплаченных физлицу доходах и начисленных на них взносах на ОПС (подраздел 3.2) применительно к месяцам лишь последнего из кварталов периода отчета (п. 20.1 приложения № 2 к приказу ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@).

Не забудьте в день увольнения на руки работнику выдать персонифицированные сведения о его стаже и взносах. Эти документы лучше подготовить с учетом разъяснений ПФР. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и оформите бумаги с учетом требований ведомства.

Образец оформления РСВ смотрите .

ВАЖНО! С отчета за 1-й квартал 2020 года РСВ сдается по новой форме (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@).

Попадают ли в раздел 3 РСВ уволенные и чем они выделяются?

В силу действия единого правила показа в течение расчетного периода данных, сформированных нарастающими суммами, в РСВ попадают и уволенные сотрудники. Информацию о них придется отражать в каждом из отчетов, сформированных за соответствующий период года, в котором работник уволился.

Данные об уволившихся попадут:

  • в подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1 включенными в цифры по строкам с названием «Всего с начала расчетного периода»;
  • раздел 3 в качестве персональных данных.

Однако поскольку начислений сотрудникам после их увольнения нет, подраздел 3.2 по ним не заполняют (п. 20.2 приложения 2 к приказу ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@). Нужно ли включать персональные сведения об уволенном сотруднике в подраздел 3.1, если начислений в пользу уволенного работника в отчетном квартале не было?

Но в письме ФНС от 05.12.2018 №БС-4-11/23628@ пояснила, что в раздел 3 нужно включать сведения о сотрудниках, в т.ч. и уволенных, только при условии, что им в отчетном периоде выплачивалось вознаграждение. Например, если сотрудник был уволен в марте, а премия по итогам 1 квартала была начислена в апреле и выплачена уже уволенному работнику во 2-м квартале, то сведения об этом уволенном нужно включить в расчет за полугодие. Если же сотрудник рассчитался в марте, то сведения о нем включаются только в отчет за 1 квартал.

Пример заполнения расчета по страховым взносам привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и приступайте к изучению материала бесплатно.

О том, что входит в состав таких сведений, читайте в статье «Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам».

Итоги

В РСВ — отчет, составляемый нарастающими в течение года цифрами, — данные об уволенных сотрудниках должны включаться, пока год их увольнения не завершится. С учетом относящихся к уволенным сведений будут заполняться подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1 и раздел 3 отчета. Подраздел 3.2 при показе персональных сведений в этом случае не заполняется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *