Среднесписочная численность сроки сдачи 2017 для ООО
Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике:
Содержание
- Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности
- Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников
- В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018
- Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов
- Как и куда сдавать сведения
- Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?
- Итоги
- Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?
- Кто должен сдавать?
- Когда надо сдавать?
- Куда и как сдавать?
- Срок сдачи среднесписочной численности по форме КНД 1110018
- Кто включается в состав среднесписочной численности и пример ее расчета
- Бланк отчета и способы его предоставления
- Ответственность за несвоевременное представление отчета
- Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи
- Расчет среднесписочной численности за 2017 год
- Ответственность за несдачу отчета
- Кто и когда сдает
- Считаем по головам
- Ищем среднее
- Расчет за полные рабочие дни
- Расчет за неполные рабочие дни
- Подводим итоги за год
Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности
Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?
Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.
Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.
Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.
Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.
Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников
Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.
Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.
Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).
Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.
В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018
Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2022 включительно.
Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.
При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов
Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.
Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2019 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2020 году за истекший 2019 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.
Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:
Скачать форму сведений о среднесписочной численности работников
Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.
В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:
- 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
- 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.
Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.
Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Подробнее об изменениях, которые внес приказ Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте .
В общем виде формула расчета выглядит так:
СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,
где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).
Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».
Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).
Как и куда сдавать сведения
Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.
Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.
Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.
Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?
Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.
Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.
Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.
Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте .
Итоги
Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.
Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.
Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?
Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.
Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.
Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.
Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.
Кто должен сдавать?
- Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.
При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.
Когда надо сдавать?
Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2019 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли). Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок сдачи переносится за следующий за ним рабочий день.
Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.
Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2019 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.
При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.
Куда и как сдавать?
Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:
- На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
- На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
- В электронном виде через Интернет.
Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.
Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.
Каждая организация и частный предприниматель обязаны ежегодно подавать отчет о среднесписочной численности своих работников. Рассмотрим сроки сдачи отчета «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД 1110018.
Срок сдачи среднесписочной численности по форме КНД 1110018
Согласно требованиям действующего законодательства, в том числе Письма ФНС от 09.07.2007 г., отчет о среднесписочной численности по форме КНД 1110018 должны подавать:
- организации, которые начали свою деятельность еще в предшествующем или текущем году, при этом наличие наемных сотрудников не является обязательным условием;
- индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в предшествующем году, но при условии привлечения наемного труда.
Таким образом, от предоставления данного отчета освобождены:
- индивидуальные предприниматели, которые в своей деятельности не используют наемный труд;
- индивидуальные предприниматели, дата регистрации которых – текущий год.
Сведения о среднесписочной численности своих работников предоставляются в территориальное отделение налоговой службы до 20 января текущего года – для организаций, которые функционируют еще с предыдущего года, и до 20-го числа следующего месяца, который следует за месяцем регистрации или реорганизации предприятия, согласно статье 80 НК РФ.
Пример. Регистрация предприятия произошла 15 февраля 2017 года. Среднесписочная численность предоставляется по состоянию на 01.03.2017 года. Срок предоставления – любой день до 20 марта 2017 года.
Периодичность предоставления отчета – раз в год.
Кто включается в состав среднесписочной численности и пример ее расчета
Порядок определения среднесписочной численности работников регламентируется Приказом Росстата от 28.10.2013 года, который гласит, что в перечень списочной численности включаются все сотрудники, принятые по трудовым договорам.
Обратите внимание! При расчете среднесписочной численности длительность действия трудового договора не имеет никакого значения.
Более подробно ознакомиться с перечнем определения «включения» или «не включения» в списочной численности можно в пункте 79 – 81 вышеупомянутого Приказа.
Пример расчета среднесписочной численности работников за месяц:
Пример расчета годового показателя среднесписочной численности работников:
Бланк отчета и способы его предоставления
Отчетность о среднесписочной численности работников предоставляется на бланке формы КНД 1110018:
С рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в Письме ФНС № ЧД 6-25/353 от 26.04.2007 года.
Что касается подачи отчета, то она может осуществляться как в бумажном виде, так и в электронном. Если количество сотрудников превышает 100 человек, то предоставления отчета осуществляется только в электронном виде. Отчет в бумажном формате можно предоставить либо лично, либо по почте, но обязательно с описью вложения.
Ответственность за несвоевременное представление отчета
При нарушении сроков предоставления сведений о среднесписочной численности начисляют штрафные санкций в размере 200 руб. Кроме того, на имя руководителя организации или другого админ.лица предусмотрено наложение административного штрафа, размер которого может варьировать от 300 руб. и до 500 руб.
Итак, срок сдачи годового отчета о среднесписочной численности — до 20 января текущего года или до 20-го числа следующего месяца, который следует за месяцем регистрации или реорганизации предприятия. За нарушение данных сроков предусмотрен штраф – 200 руб., в том числе и административный 300 – 500 руб.
До 20 января 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.
Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января, то в случае создания новой организации его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.
Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи
Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.
Расчет среднесписочной численности за 2017 год
Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.
По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Отдельно необходимо вычислить количество сотрудников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.
Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2017 года и вели свою деятельность не весь календарный год.
Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце
Однако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.
На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.
При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:
При расчете учитываются работники: | При расчете не учитываются: |
у которых был простой по вине работодателя | внешние совместители |
работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию | работник по договорам гражданско-правового характера |
отсутствующие по причине временной нетрудоспособности | проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы |
в служебных командировках | адвокаты |
надомные и удаленные | работающие за пределами России |
отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок | привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы |
студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места | члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием |
на испытательном сроке | собственники организации, не имеющие трудовых договоров |
в учебном отпуске с сохранением заработной платы | военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей |
в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы | подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства |
в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты | |
лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам | |
в отпуске по уходу за ребенком | |
внутренние совместители | |
находящиеся под следствием до вынесения приговора суда |
Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.
Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.
Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.
Ответственность за несдачу отчета
За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:
— налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 ст. 126 НК РФ;
— административный штраф в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.
В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.
Кто и когда сдает
Отчет по среднесписочной численности работников сдают все организации и ИП, которые в календарном году выступали в качестве работодателей. При этом неважно, велась ли финансово-хозяйственная деятельность. В расчетах бухгалтер должен ориентироваться на Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.
Сведения по среднесписочной численности подают:
- действующие организации по итогам календарного года — в срок не позднее 20 января;
- новые организации первый раз — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация, и второй раз — по итогам года не позднее 20 января;
- при ликвидации предприятия или ИП — не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.
Считаем по головам
Среднесписочная численность основывается на численности списочной. Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске.
Списочная численность всегда составляется на определенную дату: первый или последний день месяца. Выходные и праздничные дни считаются по показателям предыдущего рабочего дня.
Программа Контур-Персонал может сформировать сведения о среднесписочной численности за каждый месяц в периоде в разрезе по типам персонала, категориям работников
Узнать больше
Ищем среднее
Среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.
При подсчете среднесписочной численности нельзя забывать, что требования Росстата и налоговой инспекции к отчету ССЧ отличаются от требований ПФР и ФСС. В первом случае в сведения не включаются внешние совместители и те, кто трудится по договору подряда или гражданско-правовому договору. Внутренние совместители подсчитываются только один раз — по основному месту. Сведения по среднесписочной численности работников, подаваемые в ПФР и ФСС, включают обе эти категории работников. В этом случае у совместителей учитывается и основная, и дополнительная загруженность.
Расчет за полные рабочие дни
Поэтапно рассмотрим, как рассчитывать среднесписочную численность работников предприятия. Начните со сведений о количестве сотрудников, отработавших полные дни. Суммируем данные за месяц и делим получившуюся сумму на количество календарных (!) дней месяца. То есть в январе мы делим на 31, в феврале — на 28 (29) и так далее вне зависимости от того, сколько было праздничных / выходных / рабочих дней.
Пример расчета среднесписочной численности работников: в организации трудится 47 человек, в июле 29 из них отработали 31 день, 15 человек по 20 дней, 3 человека вышли только в последние 4 дня.
ССЧ будет выглядеть так: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06
Расчет за неполные рабочие дни
На втором этапе надо получить данные по сотрудникам, которые работали неполный день или по сменному графику. Среднесписочная численность для таких категорий определяется по отношению к общепринятому на предприятии графику и нормативной продолжительности дня. Например, при 40-часовой рабочей неделе она будет равна 8 часам, для 48-часовой — 9,6.
Формула для расчетов выглядит так: количество отработанных человеком часов за месяц делим на нормативную продолжительность рабочего дня и делим на число рабочих (!) дней в месяце.
Пример: к выполнению ряда задач организация привлекла двух сотрудников на 4-часовой рабочий день. В апреле один отработал 12 дней, другой — 18. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный месяц, занятых неполный рабочий день, равна 0,7:
- первый — 48 / 8 / 21 = 0, 28;
- второй — 72 / 8 / 21 = 0,42;
- итого — 0,28 + 0,42 = 0,7.
Подводим итоги за год
Чтобы получить годовую среднесписочную численность, суммируйте месячные результаты по всем сотрудникам (полный и неполный рабочий день). Полученное число надо разделить на 12 месяцев.
Сведения о среднесписочной численности работников в любое из ведомств подаются целым числом. Как округлять результаты подсчетов, Росстат не регламентирует. Чаще всего на практике используется математическое округление: число до 0,5 округляем до нуля, свыше 0,5 — до единицы.
Часто возникает вопрос: как быть, если в штате ИП числится один человек, он работал неполный месяц, и ССЧ равно 0,33? В таком случае сделайте исключение и поставьте в отчете единицу.
При этом помните, что округляется только итоговое число. Если вы хотите получить свод данных за год, менять результаты поквартально или помесячно не надо. То же самое, если вы хотите составить месячный отчет: не следует цифры по каждому сотруднику доводить до целого. Всегда округляйте итоговый показатель.