Срок аренды недвижимого имущества

Минфин РФ в Письме от 17.02.2006 N 03-03-04/3/3 разъясняет: «…если на момент проведения налоговой проверки договор аренды прошел государственную регистрацию, то расходы организации на оплату аренды учитываются с момента такой регистрации. Вместе с тем в случае если в соответствии с п. 2 ст. 425 Гражданского кодекса Российской Федерации условия договора распространены на период с момента передачи объекта аренды потенциальному арендатору, то арендные платежи по зарегистрированному или находящемуся на государственной регистрации договору принимаются в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль организаций с момента получения объекта в пользование».

Итак, при заключении договора аренды зданий, строений, сооружений или земли на срок свыше одного года стороны должны определить, кто и в какие сроки предоставляет необходимые для регистрации документы. Ведь впоследствии спорные моменты по взаимоотношениям сторон могут возникнуть не только между контрагентами, но и со стороны третьих лиц, которыми нередко являются налоговые органы при осуществлении фискальных полномочий. В связи с распространенностью арендных отношений актуальны вопросы легальности отнесения расходов по подлежащим обязательной регистрации договорам в тот период, когда документы только поданы на регистрацию, до момента оформления регистрационных записей. Стороны по зарегистрированному в установленном порядке договору аренды недвижимого имущества должны учитывать, что соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и он сам8. Договор аренды недвижимости регистрируется как порождаемое им обременение прав арендодателя рядом обязательств перед арендатором. При изменении зарегистрированного договора аренды обязательства сторон сохраняются в измененном виде по отношению к первоначальным9, что означает изменение зарегистрированного обременения. Учитывая, что соглашение об изменении договора аренды, подлежащего государственной регистрации, является его неотъемлемой частью, на данное соглашение распространяется требование об обязательной государственной регистрации. Поэтому, если соглашение о внесении изменений в ранее зарегистрированный договор аренды недвижимого имущества не будет зарегистрировано, то согласно п. 3 ст. 433 ГК РФ это соглашение должно считаться незаключенным до момента регистрации в установленном порядке10. 📌 Реклама

На стадии подписания договора аренды недвижимого имущества сторонам предпочтительнее определить порядок и обязанности по предоставлению нужных документов для совершения регистрационных действий, в том числе и в случае внесения в договор необходимых изменений.

1)п. 2 ст. 651 ГК РФ

2) п. 3 ст. 433 ГК РФ

3) п. 7 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, рассмотр. Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59

4) п. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

5) ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ

6) п. 3 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой, рассмотр. Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66

📌 Реклама

7) Инструкция о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утв. Приказом Минюста РФ от 06.08.2004 N 135

8) п. 1 ст. 452 ГК РФ

9) п. 1 ст. 453 ГК РФ

10) п. 9 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», рассмотр. Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59

Срок действия договора аренды имущества – это промежуток времени, в течение которого действуют условия договора аренды и сторонами исполняются установленные им обязательства.

Срок аренды и срок действия договора аренды – это два разных условия, которые рекомендуется включать в договор.

В начале этой статьи будет сделан обзор о сроке аренды, а затем о сроке действия договора аренды.

Содержание

Срок аренды недвижимого имущества

Сторонам, при согласовании договора аренды и определении сроков, необходимо учитывать, что срок действия договора аренды и срок аренды могут на практике не совпадать. Все зависит от того, как между собой договорятся арендатор и арендодатель.

Например, недвижимое имущество можно передать арендатору одновременно с заключением договора аренды и вернуть его с прекращением действия договора. В таком случае срок аренды будет равен сроку действия договора.

Но если имущество арендодатель передает только через несколько дней после подписания договора, то срок действия договора начнет течь с момента его подписания, а срок аренды – с момента передачи имущества.

В договоре рекомендуется прописывать начальный и конечный сроки аренды, так как эти условия устанавливают, в течение какого времени арендатор вправе пользоваться или владеть и пользоваться имуществом. Именно за этот период арендатор будет вносить арендную плату.

Начальный срок аренды определяет, когда имущество должно быть предоставлено арендатору, а конечный срок устанавливает момент возврата имущества арендодателю.

Одновременно с окончанием аренды может оканчиваться действие договора, если только не установлен отдельный срок его действия или не предусмотрены обязательства, срок исполнения которых наступает после возврата имущества.

Начальный и конечный сроки аренды должны быть определены:

  • календарной датой;
  • истечением периода времени;
  • указанием на событие, которое неизбежно должно наступить.

Если стороны в договоре аренды не определили срок аренды, то договор считается заключенным, так как срок аренды не является существенным условием договора аренды.

В случае отсутствия в договоре срока аренды он будет равен сроку действия договора. Если при этом срок действия договора не согласован, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Это означает, что любая сторона может во всякое время отказаться от договора аренды, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества – за три месяца.

Как определить срок аренды календарными датами?

Если передача объекта в аренду не обусловлена какими-либо событиями или обстоятельствами и стороны заранее знают точные даты начала и окончания пользования имуществом, начальный и конечный сроки аренды рекомендуется согласовывать путем указания на календарные даты.

Пример условия:

«Начало аренды – «___”.______________.20__ г.

Окончание аренды – «____”.____________.20__ г”.

На практике срок аренды зачастую определяют указанием на промежуток времени, ограниченный календарными датами (например, «с «01” января 2015 года по «31” марта 2016 года” или «с «01” января 2015 года до «15” февраля 2016 года”). Согласование срока таким способом влияет на определение продолжительности срока аренды, в том числе на исчисление арендной платы.

Если срок действия договора аренды установлен до определенной даты, включается ли эта дата в сам срок аренды?

Судебная практика по вопросу толкования того, входит ли дата, указанная после предлога «до”, в срок, неоднозначна.

Чтобы избежать разногласий о включении даты окончания срока в срок аренды, рекомендуется использовать после указания даты окончания наречие «включительно». Указание этого слова при определении окончания срока аренды будет однозначно свидетельствовать о включении в срок аренды даты его окончания.

Примеры условия:

«Срок аренды имущества устанавливается с «01” января 2017 года по «31” марта 2018 года включительно”.

Определение срока аренды истечением периода времени

Начальный и (или) конечный сроки аренды согласно ст. 190 ГК РФ могут определяться истечением периода времени, исчисляемого годами, месяцами, неделями, днями или часами.

При таком способе согласования необходимо указать сам период и его начало.

Началом периода может быть календарная дата или наступление события (ст. 191 ГК РФ).

Примеры условия:

«Срок аренды имущества начинается с «_____”.____________.20__ г. и оканчивается по истечении 11 (одиннадцати) месяцев”.

«Срок аренды имущества составляет 11 (одиннадцать) месяцев с момента заключения договора аренды”.

«Срок аренды имущества составляет 11 (одиннадцать) месяцев с даты подписания акта приема-передачи”.

Согласно ст. 191 ГК РФ срок аренды при определении его периодом времени начинает течь не с календарной даты, указанной в договоре, или с момента наступления события, а на следующий день после этой даты или события.

Соответственно, если арендатору необходимо начать использовать имущество, например, с 1 июня, в качестве даты начала срока аренды в договоре следует определить 31 мая. Стороны могут установить срок передачи 31 мая, чтобы арендатор мог полноценно пользоваться имуществом с 1 июня. В таком случае передача имущества должна быть произведена до конца дня 31 мая.

Если стороны договора – юридические лица, то по правилам абз. 2 п. 1 ст. 194 ГК РФ истечение срока передачи имущества наступит в час, когда в организации, являющейся арендатором, прекращаются соответствующие операции.

Окончание срока аренды, определяемого периодом времени, рассчитывается по правилам ст. 192 ГК РФ.

Так, срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. Например, если в качестве начала срока аренды указано 2 июня 2015 г., то срок аренды, равный одному году, будет начинаться 3 июня 2015 г. и заканчиваться 2 июня 2016 г.

Определение срока аренды указанием на неизбежное событие

Пользование имуществом иногда целесообразно только при определенных обстоятельствах или после наступления какого-либо события (например, начала ледохода или посевной). Но согласовать срок начала и (или) окончания аренды путем указания на событие можно, только если его наступление неизбежно. Это означает, что оно не зависит от воли и действий сторон.

Пример условия:

«Оборудование, указанное в п. 1.1 настоящего договора, передается арендатору во временное владение и пользование со дня начала навигации на реке Амур в районе г. Хабаровска в 20__ г. до дня, следующего за днем окончания этой навигации”.

Срок действия договора аренды недвижимого имущества

Срок действия договора аренды имущества – это период времени, в течение которого действуют условия договора и исполняются установленные им обязательства сторон.

Начало срока действия договора аренды в силу закона определяется моментом заключения договора. С этого момента у сторон возникают обязательства и начинают действовать условия договора. Стороны не вправе по своей воле изменить начало действия договора аренды.

Окончание срока действия договора аренды может определяться по усмотрению сторон.

При согласовании данного условия сторонам рекомендуется:

  • определить срок действия договора;
  • предусмотреть применение условий договора аренды к отношениям, возникшим до его заключения (при необходимости);
  • указать, предоставляется ли арендатору преимущественное право на заключение договора на новый срок;
  • установить, будет ли осуществляться продление договора аренды на новый срок с тем же арендатором.

Если срок действия договора аренды не определен, то договор продолжает действовать до установленного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательств.

Для договора аренды таким моментом является возврат имущества арендодателю по окончании определенного срока аренды или внесение арендатором арендной платы за весь срок аренды, если по условиям договора она вносится по окончании пользования объектом аренды.

Если при этом в договоре не определен срок аренды, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Определение срока действия договора аренды

Срок действия договора, так же как и срок аренды, устанавливается по правилам ст. ст. 190, 191 ГК РФ. При этом фактически стороны согласовывают только конечный срок действия договора, поскольку начальный срок определяется моментом его заключения.

Срок может быть обозначен календарной датой.

Пример условия:

«Настоящий договор действует до «_____” ____________ 2018 г. включительно”.

Можно определить срок истечением периода, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами и началом которого является календарная дата или наступление события (ч. 1 ст. 190, ст. 191 ГК РФ).

Пример условия:

«Настоящий договор прекращает свое действие в течение ______ дней после ______________”.

Срок может определяться указанием на событие, которое неизбежно должно наступить. Таковым признается событие, наступление которого не зависит от воли и действий сторон.

При этом не рекомендуется устанавливать срок договора путем указания на действия сторон (например, согласовывать, что договор действует до начала реконструкции сданного внаем объекта недвижимости). В этом случае договор может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Условие о сроке действия договора, который определен событием, не обладающим признаком неизбежности, суд может признать несогласованным. В результате договор будет считаться заключенным на неопределенный срок согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ.

Арендодатель будет вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом арендатора в сроки, установленные указанной статьей, и истребовать имущество.

Срок договора аренды муниципального имущества

Согласно ст. 421 Гражданского кодекса РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора и определяют условия договора по своему усмотрению.
В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором, но законом могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки договора для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.

В случаях, если срок аренды в договоре не определен и ни одна из сторон не отказалась от договора до истечения предельного срока, установленного законом, договор по истечении предельного срока прекращается.

Договор аренды, заключенный на срок, превышающий установленный законом предельный срок, считается заключенным на срок, равный предельному.

Если действующее законодательство не устанавливает минимальный и максимальный сроки на которые может быть заключен договор аренды, стороны вправе устанавливать этот срок самостоятельно.

Сроки, установленные законом

1.На земельные участки, находящиеся в государственной или муниципальной собственности. Срок договора аренды на такие земельные участки зависит от целей и видов использования муниципальной земли. Данные сроки регулируются Земельного кодекса РФ.

2. На земельные участки,в случае наследования лицами, не достигшими совершеннолетия, их законные представители могут передать эти земельные участки в аренду на срок до достижения наследниками совершеннолетия.

3. На водные объекты предельный срок предоставления в пользование на основании договора водопользования не может составлять более чем двадцать лет ( Водного Кодекса РФ).

4. На лесные участки, находящиеся в муниципальной собственности ( ЛК РФ).

5. Государственное и муниципальное имущество, предоставленное бизнес-инкубаторами субъектам малого и среднего предпринимательства (ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации”).

6. Объекты недвижимости, не являющиеся самовольными постройками и расположенные на земельных участках, относящиеся к государственной или муниципальной собственности (ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества”).

7. Земельный участок, предоставленный в аренду для жилищного строительства в соответствии с ФЗ

8. Имущество, расположенное на территории опережающего социально-экономического развития (ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации”).

9. Земельный участок, предоставленный гражданину в безвозмездное пользование ( ФЗ «Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”).

10. Неиспользуемые объекты культурного наследия, включенные в единый государственный реестр объектов культурного наследия, относящиеся к федеральной собственности, по решению федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации, могут быть предоставлены физическим или юридическим лицам в аренду на срок до 49 лет с установлением льготной арендной платы при условии соблюдения требований (ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации”).

11. Земли сельскохозяйственного назначения ().

12. Лесной участок для выполнения изыскательских работ без проведения аукциона на срок не более чем один год ().

Таким образом при аренде муниципального имущества нужно учитывать особенности, касающиеся сроков договора аренды.

Государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества – это процедура, проводимая в обязательном порядке, если недвижимость передается во временное пользование на период свыше года. При других обстоятельствах стороны могут не проходить процедуру. Суть госрегистрации заключается отражении информации в госреестре ЕГРН, в том числе об обременении. Основным актом для госрегистрации аренды является Закон № 218-ФЗ. Положения договора должны отвечать ГК РФ.

Читайте в материале, как осуществляется регистрация права аренды недвижимого имущества, что требуется подготовить для Росреестра, в чем заключаются нюансы процедуры для выделяемых частей.

Зачем нужна обязательная регистрация аренды

Государство не вмешивается в условия аренды, если ее участниками являются коммерческие структуры или граждане. Исключением является только передача арендодателю имущества муниципальных и государственных структур, когда могут вводиться предписания к видам пользования, платежам в бюджет. При аренде коммерческой или жилой недвижимости может потребоваться регистрация. Цель этой процедуры в следующем:

  • в ЕГРН вносится отметка об обременении, что автоматически влечет запрет на передачу объекта другому арендодателю;
  • после регистрации договора аренды в Регпалате стороны вправе использовать этот факт при разрешении споров, в судах, при обращении в другие ведомства, при совершении сделок;
  • государство косвенно контролирует процесс налогообложения доходов от сдачи имущества, так как ФНС может проверять сведения из Росреестра.

В ходе регистрации аренды между юр. лицами проверяется только его существенное условие, т.е. описание объекта. Все остальные пункты, в том числе положения об оплате арендных платежей, Росреестр не интересует. По описанию, признакам и кадастровому номеру в ЕГРН вносится регистрационная запись о договоре, а на сам объект возникнет обременение.

Комментарий эксперта. Наличие отметки в ЕГРН не препятствует продаже объекта. Но в этом случае соглашение нельзя расторгнуть досрочно, если на это не согласен сам арендатор. Поэтому является дополнительной гарантией для арендатора, что с ним не расторгнут отношения в одностороннем формате.

Перечень случаев, когда требуется государственная регистрация недвижимости и сделок.

Когда можно обойтись без регистрации аренды недвижимости

В ГК РФ есть разграничение между арендой по срокам действия. Это повлияет на порядок вступления документа в силу и возникновение обязанности по его госрегистрации. Для договоров аренды госрегистрация не требуется:

  • если контрагенты договорились о краткосрочной передаче объекта в пользование (до 1 года);
  • если в соглашении вообще нет ссылки на срок, либо отмечен пункт «на неопределенный срок».

Два данных основания позволяют избегать регистрации путем включения соответствующих пунктов в договор. Более того, если краткосрочное соглашение автоматически пролонгируется, оно также не нуждается в регистрации.

Если аренда оформляется на коммерческую недвижимость, контрагенты могут регулярно перезаключать краткосрочные договоры. Однако для арендатора это дополнительный риск, так как после завершения первого договора ему могут попросту не продлить аренду. Если же сдается недвижимость, госструктур или муниципалитета, обычно используется вариант с долгосрочной арендой.

Государственная регистрация аренды недвижимого имущества. Вопросы эксперту. Соловьев Петр Эксперт в сфере сертификации, кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет. Задать вопрос Вопрос эксперту Здравствуйте! Мы можем использовать повторно ранее оформленный технический план, если сдаем в аренду ту же часть помещения? Или нужно новый заказывать? В каждом случае при прохождении кадастрового учета необходимо получать новый технический план. Он входит в перечень документов-основания для учета по Закону № 218-ФЗ. Что будет, если мы не зарегистрируем долгосрочный договор аренды? Предусмотрен ли за это штраф? Штрафы за непрохождение регистрации не предусмотрены. Но стороны не смогут ссылаться на факт арендных отношений перед третьими лицами, а при возникновении споров будут серьезные проблемы. Можно ли ускорить регистрацию аренды в Росреестре? Сколько нужно доплатить за это? Срочный порядок регистрации законом не предусмотрен. Поэтому и повышенных пошлин за ускоренное рассмотрение документов в законодательстве нет. Нужно ли обращаться в БТИ после государственной регистрации аренды? Учреждения БТИ не участвуют в регистрации сделок с недвижимостью. Поэтому после завершения процедуры в Росреестре дополнительных согласований не требуется. В аренду можно сдать целое большое помещение, либо его отдельные части. При этом ставить ограждения для арендуемой части не обязательно.

Как правильно составить договор для регистрации

Регистрация договора аренды коммерческой недвижимости не предусматривает детального изучения его содержания в Росреестре. Однако в правильном оформлении договорных отношений заинтересованы сами стороны. Ошибки при совершении сделки или невнимательное отношение к пунктам договора может повлечь повышенные меры ответственности, другие последствия. Об основных моментах, связанных с разработкой и заполнением договора, читайте ниже.

Что нужно указать в документе

В ГК РФ и других нормативных актах нет единой формы договора аренды. Более того, ГК РФ содержит единственное условие для таких сделок. Стороны должны точно указать предмет аренды, т.е. здание, помещение, его часть. Вот как это правильно сделать:

  • в отношении зданий заполняется кадастровый номер по ЕГРН, адрес, основные характеристики (площадь, количество помещений, этажность и т.д.);
  • для помещений, которые стоят на учете в Росреестре, тоже указываются данные ЕГРН;
  • если выделяется часть объекта, стороны описывают ее место положение в границах здания или помещения, указывают площадь, отмечают границы на графической схеме.

Под частью объекта обычно понимается небольшая площадь в пределах основного помещения. Такой вариант часто используется в крупных ТЦ и развлекательных комплексах. Преимуществом выделения временной части является то, что ее не обязательно ограждать конструкциями.

Кроме условия о предмете, все остальные пункты контрагенты могут заполнять по взаимной договоренности. На регистрацию только пункт о сроке (более или менее 1 года). Отметим несколько важных нюансов, которые лучше сразу указать в документе:

  • точно опишите размер и порядок внесения арендных платежей – если такого пункта не будет, аренду можно взыскать по средним рыночным ставкам, но это будет долго и может оказаться невыгодным для арендодателя;
  • в самом договоре или в передаточном акте зафиксируйте фактическое состояние здания или помещения – при возврате объекта после завершения аренды он должен быть в надлежащем техническом и эксплуатационном состоянии, что должен обеспечить арендодатель;
  • точно пропишите разграничение ответственности за проведения текущего и капитального ремонта – именно по этим вопросам нередко возникают серьезные споры, которые доходят до суда;
  • желательно указать целевое назначение объекта, чтобы арендатор не мог его произвольно изменить – это может быть торговля, точка общественного питания, офисная деятельность и т.д.

Перечень дополнительных условий, которые могут согласовать стороны, практически не ограничен. Например, можно запретить субаренду, определить порядок ежегодного перерасчета арендных платежей, установить повышенные штрафные санкции за несвоевременные выплаты и т.д. По этим вопросам вы можете проконсультироваться у наших специалистов, которые сопровождают сделки аренды на любые виды объектов.

Комментарий специалиста. Документы, необходимые для регистрации договора аренды, должны включать свидетельство о праве или выписку ЕГРН на объект. Только собственник может распоряжаться своей недвижимостью. Если от имени собственника действует представитель, его доверенность должна быть заверена нотариусом. Отсутствие документов, подтверждающий право распоряжения или полномочия представителей, является одним из самых частых оснований для отказа в регистрации.

Основные условия договора аренды, порядок их согласования между сторонами:

№ п/п Условия договора аренды Описание
1 Предмет договора аренды Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН.
2 Срок аренды Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, либо при неопределенном сроке действия, договор не нужно регистрировать в Росреестре.
3 Условия оплаты по договору Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам.
4 Ответственность сторон Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта, за ненадлежащее техническое состояние.
5 Целевое назначение объекта Арендодатель может указать целевое назначение и состояние объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю.

В сведениях ЕГРН и выписке из реестра будет отмечено временное обременение арендованного объекта.

Образец

Ниже вы можете скачать типовой образец договора аренды, который успешно проходил регистрацию в Росреестре. Обращаем внимание, что условия каждого договора могут существенно отличаться. Рекомендуем привлекать к составлению и проверке документов юристов. Ошибки на этой стадии могут обернуться большими убытками, досрочным расторжением договора. Помощь в подготовке договора и других документов окажут наши специалисты.

На какой объект вам нужно оформить договор аренды и пройти регистрацию? Нежилое помещение 0% Нежилое здание 100% Часть помещения или здания 0% Жилое помещение 0% Проголосовало: 1

Где регистрировать договор аренды жилого помещения

Квартиры, как и нежилые объекты, тоже можно сдавать в долгосрочную аренду. Регистрационная процедура проходит в Росреестре по заявлению сторон. Также документы можно сдать в МФЦ, откуда они будут направлены в регпалату. На практике, регистрация аренды на жилые помещения проводится крайне редко. Это связано с желанием собственника не раскрывать сведения о получении доходов, чтобы не платить налоги. Чаще всего используется вариант с договорами на срок менее года, а при необходимости их можно постоянно продлевать.

Где регистрировать аренду нежилого объекта

Разберем, кто регистрирует договора аренды нежилого помещения, нужно ли для этого обращаться к нотариусу или в БТИ. По Закону № 218-ФЗ реестр зарегистрированных договоров аренды ведется в Росреестре. Только это ведомство занимается проверкой и систематизацией сведения о недвижимости. Документы на регистрационную процедуру можно сдавать в МФЦ.

Удостоверение договора у нотариуса является правом, а не обязанностью сторон. Такой вариант используется редко, так как влечет дополнительные расходы для арендатора и арендодателя. Каких-либо существенных преимуществ при нотариальном заверении арендных сделок нет. Также не нужно обращаться в БТИ, поскольку эти учреждения занимаются только учетом и инвентаризацией недвижимости, но не ее регистрацией.

Если для целей арендатора в помещении проводится перепланировка, необходимо оформить технический план, пройти кадастровый учет в Росреестре.

Порядок государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ или Росреестр проводится по заявлению сторон. Все условия сделки должны быть согласованы и закреплены в документы до обращения в указанные учреждения. Как только договор будет зарегистрирован, изменения в него можно внести только путем оформления доп. соглашения и его отдельной регистрации.

Выделим несколько важных моментов, связанных с государственная регистрация нежилого помещения или здания, передаваемых в аренду:

  • стороны могут сразу договорить о порядке несения расходов на регистрацию, т.е. кто будет платить пошлину (на практике, обычно это делает арендатор);
  • если на регистрацию передается договор на часть помещения или строения, на нее нужно оформить техплан (этот документ изготавливает кадастровый инженер, чтобы описать местоположение части в границах основного объекта);
  • регистрационная процедура через МФЦ проходит дольше на 2 дня, поэтому стороны могут обговорить этот вопрос заранее.

Госрегистрация договоров аренды нежилых помещений и зданий сопровождается внесением сведений в ЕГРН. Хотя право собственности по таким сделкам не переходит, в реестре будет отражено временно обременение на объект. Как указывалось выше, такое обременение лишает возможности повторно сдать объект другому арендатору.

Комментарий эксперта. Передаточный акт на арендуемый объект не обязательно подавать в Росреестр, если условия передачи описаны в договоре. Однако рекомендуем составить акт отдельно, так как в нем подробно описывается фактические состояние предмета договора. Чем подробнее будет эта информация, тем легче избежать споров при возврате имущества собственнику.

Как и когда нужно зарегистрировать аренду на часть помещения

Важной новеллой Закона № 218-ФЗ стало узаконивание аренды на часть помещений и зданий. Ранее это также допускалось, однако единой законодательной практики по такому вопросу не было. Сейчас регистрация долгосрочного договора на часть объекта проходит по следующим правилам:

  • в договоре и его приложениях описывается местоположение, границы и площадь арендуемой части;
  • чтобы подать документы в Росреестр, стороны заказывают техплан у кадастрового инженера;
  • для изготовления техплана проводится обследование выделенной части, проверяется договор с приложениями;
  • сведения из договора и техплана будут перенесены в ЕГРН, а часть помещения или здания получит временный кадастровый номер.

Временный номер будет аннулирован, как только срок аренды истечет, либо стороны расторгнут договор досрочно. Ограничений по размерам и площади выделяемых частей нет. Очевидно, что ее размеры не могут превышать площадь основного объекта. Допускается выделение сразу нескольких частей, если это позволяет площадь основного помещения.

Комментарий эксперта. Порядок регистрации договора на часть объекта не отличается от общих правил, за исключением присвоения временного кадастрового номера. Таким же будет и размер пошлин, общие сроки проведения процедур. Техплан для выделенной части вы можете заказать в нашей компании. Наши инженеры подготовят документ за 1-3 дня.

На схеме технического плана выделена арендуемая часть помещения.

Нужна ли регистрация договора аренды в налоговой инспекции

ИФНС может контролировать уплату налогов с дохода, полученного от сдачи имущества в аренду. Однако регистрация договоров в полномочия этого ведомства не входит. Более того, после получения зарегистрированного договора в Росреестре не нужно уведомлять налоговый орган о сделке. По истечении календарного года собственник должен задекларировать доход, полученный в виде арендных платежей. Если этого не сделать, ИФНС может провести камеральную проверку по данным из ЕГРН, начислить налог и взыскать штрафные санкции.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

№ п/п Ссылки Описание
1 Скачать Образец договора аренды
2 Скачать Образец технического плана на часть помещения
3 Скачать Образец технического плана
4 Скачать Образец заявления о кадастровом учете
5 Образец выписки ЕГРН
6 Образец договора аренды, прошедший регистрацию в Росреестре
7 Инструкция для заявителя при подаче документов на кадастровый учет и регистрацию
8 Образец заявления о снятии с кадастрового учета после аренды

Сроки и стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Чтобы узнать, сколько стоит зарегистрировать договор аренды, нужно обратиться к нормам НК РФ. Если участниками сделки являются граждане, пошлина составит 2000 руб. Для организаций ставка пошлины составляет 22 000 руб. Сроки регистрации договора аренды определяются следующим образом:

  • 7 дней – при подаче документов в Росреестр;
  • 9 дней – при обращении в МФЦ;
  • 10 дней – при учете и регистрации договора на часть объекта через Росреестр;
  • 12 дней — при учете и регистрации договора на арендуемую часть в МФЦ.

Стоимость изготовления техплана зависит от типа и особенностей объекта. Предварительные расценки на услуги и оформление документов в нашей компании указаны в таблице.

№ п/п Услуга, документ Стоимость
1 Разработка договора аренды от 5000 руб.
2 Разработка договора аренды на часть помещения или здания от 5000 руб.
3 Оформление технического плана на сдаваемое помещение от 8000 руб. (зависит от вида и характеристик объекта).
4 Сопровождение кадастрового учета и регистрации от 15000 руб.

Наши услуги

Регистрация аренды не вызовет проблем, если вы воспользуетесь помощью наших профессионалов. Мы предлагаем:

  • подготовку договора, акта и другой документации, которая нужна для регистрационных действий;
  • оформление техпланов на части объектов, на помещения после перепланировки;
  • сопровождение процедур в Росреестре, МФЦ;
  • помощь в урегулировании споров по арендным отношениям, в том числе в судах.

Штат наших специалистов может решать вопросы любой сложности, поможет соблюсти нормы ГК РФ, Закона № 218-ФЗ. Чтобы уточнить условия сотрудничества, позвоните по нашим телефонам, указанным на сайте.

Выводы

  • Регистрация для арендных договоров нужна, если период их действия превышает 1 год.
  • Процедура проводится через Росреестр, но обратиться с документацией можно и в МФЦ.
  • На период временного арендного пользования в ЕГРН будет отражено обременение на объект.
  • Аренда регистрируется за 7 дней (Росреестр) или за 9 дней (МФЦ).

Сопровождение аренды и ее регистрации можно заказать в нашей компании компании. Все вопросы можно задать по телефонам, указанным на сайте.

Часто задаваемые вопросы Что такое государственная регистрация аренды недвижимого имущества? Как пройти государственную регистрацию аренды? Сколько стоит государственная регистрация аренды недвижимости?

Поделиться ссылкой:

Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации в следующих случаях:

  • договор аренды здания или сооружения заключен на срок не менее одного года (п. 2 ст. 651 ГК РФ);
  • договор аренды помещения, находящегося в здании или сооружении, заключен на срок не менее одного года (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 1 июня 2000 г. № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»);
  • договор аренды земельного участка заключен на срок не менее одного года (п. 2 ст. 26 ЗК РФ);
  • несколько договоров аренды в отношении одного и того же объекта аренды заключены одновременно, причем срок одного из них начинается сразу же после окончания срока действия другого договора. Суды рассматривают такие договоры в качестве единой сделки, которая подлежит регистрации при условии, что общий срок аренды по этим договорам составляет один год или более (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31 марта 2010 г. по делу № А53-17516/2009).

Государственная регистрация договоров аренды недвижимого имущества не требуется, если Договор аренды заключен на срок менее одного года (например, на 11 месяцев).

На практике часто встречаются случаи, когда договор аренды первоначально заключается на срок в 11 месяцев или на иной срок менее года, а потом неоднократно продляется на тот же срок. Согласно правовой позиции ВАС РФ, при продлении договора аренды, заключенного на срок менее одного года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации в силу пункта 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»»; далее — информационное письмо № 59).

Если договор аренды заключен на срок менее года и впоследствии не более чем на год был продлен дополнительным соглашением, то в этом случае ни договор, ни дополнительное соглашение регистрировать не нужно. Если договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок менее года, продлен дополнительным соглашением, то возникает новый договор аренды, который не подлежит государственной регистрации при условии, что договор также продлен на срок менее одного года (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 января 2011 г. по делу № А82-104/2010).

Договор аренды, заключенный либо возобновленный на неопределенный срок, государственной регистрации не подлежит. Это можно доказать, опираясь на пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ и разъяснения ВАС РФ.

Так, из пункта 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ следует, что договор, подлежащий государственной регистрации, должен соответствовать двум условиям:

  • устанавливать срок его действия;
  • указанный срок должен быть не менее одного года.

Договор, заключаемый на неопределенный срок, ни одному из этих условий не соответствует.

Во-первых, договор аренды здания, возобновленный на неопределенный срок, не нуждается в государственной регистрации, поскольку, согласно пункту 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ, государственной регистрации подлежит договор аренды здания, заключенный только на срок не менее одного года (п. 11 информационного письма № 59).

Во-вторых, Президиум ВАС РФ фактически приравнял к заключению нового договора аренды продление договора на тот же срок по окончании срока его действия (п. 10 информационного письма № 59).

Следовательно, возобновление договора аренды на неопределенный срок также является заключением нового договора, который не содержит условия о сроке его действия и признается заключенным на неопределенный срок.

На уровне федеральных арбитражных судов округов также сложилась практически единообразная практика толкования пункта 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ, согласно которой договор аренды, заключенный (возобновленный) на неопределенный срок, государственной регистрации не подлежит (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28 декабря 2010 г. по делу № А11-417/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 12 мая 2011 г. по делу № А81-3520/2010 ФАС Центрального округа от 20 мая 2011 г. по делу № А48-3783/2010 ).

Порядок государственной регистрации договора.

С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться любая из сторон договора (абз. 2 п. 1 ст. 26 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; далее — Закон о госрегистрации). На практике это означает, что стороны сами определяют, юристы какой из сторон будут заниматься регистрацией договора, кто будет оплачивать госпошлину за регистрацию договора и дополнительных соглашений к нему и т. п. Чтобы устранить неопределенность в данном вопросе, рекомендуется прописать это в договоре.

Пример пункта договора аренды о порядке его регистрации сторонами

«Регистрация настоящего Договора, а также Дополнительных соглашений к нему осуществляется Арендодателем в срок не позднее двух месяцев со дня подписания настоящего Договора. Расходы, связанные с первоначальной государственной регистрацией настоящего Договора несет Арендодатель. В дальнейшем расходы по государственной регистрации изменений к настоящему Договору несет Сторона, по инициативе которой вносятся изменения. Расходы по государственной регистрации досрочного расторжения Договора несет та сторона, по инициативе которой Договор подлежит расторжению. Арендатор обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания настоящего Договора передать Арендодателю необходимый пакет документов для государственной регистрации настоящего Договора».

Регистрация договора аренды производится территориальными органами Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в соответствии с Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной приказом Минюста России от 6 августа 2004 г. № 135.

Общий перечень документов, представляемых на регистрацию договора аренды, указан в пункте 8 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184.

Совет.

Для государственной регистрации договора аренды здания, сооружения, помещения или его части необходимо будет представить в регистрирующий орган кадастровые паспорта сдаваемого в аренду объекта недвижимости с указанием размера арендуемой площади (п. 3 ст. 26 Закона о госрегистрации), а для государственной регистрации земельного участка или его части — кадастровый паспорт земельного участка с указанием сдаваемой в аренду площади (п. 2 ст. 26 Закона о госрегистрации).

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды взимается в размере 1 тыс. руб. с физических лиц и 15 тыс. руб. с организаций (подп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). В таком же размере будет взиматься госпошлина за регистрацию дополнительных соглашений к договору аренды, а также за регистрацию расторжения договора аренды (письмо ФНС России от 1 ноября 2005 г. № 04-3-09/597 «О государственной пошлине»; далее — письмо № 04-3-09/597).

Государственная регистрация по общему правилу осуществляется в течение месяца со дня приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации (п. 3 ст. 13 Закона о госрегистрации).

Бывают случаи, когда арендодатель не исполняет своей обязанности по регистрации договора аренды, при таких обстоятельствах у арендатора есть два варианта действий: самому обратиться в регистрирующий орган или же потребовать регистрации в судебном порядке.

С одной стороны, договор аренды регистрируется по заявлению одной из сторон. Следовательно, арендатор может самостоятельно обратиться в регистрирующий орган за регистрацией договора вместо арендодателя, представив все необходимые документы.

Однако в этом случае у арендатора возникают следующие риски:

самостоятельное обращение арендатора в регистрирующий орган не сможет заставить арендодателя исполнить обязанности, возложенные на него договором. Например, если в соответствии с договором обязанность по уплате госпошлины за регистрацию договора возложена на арендодателя. В этом случае арендатору придется самому оплачивать все необходимые расходы, что в отдельных случаях может быть для него весьма обременительно;

самостоятельное обращение арендатора в регистрирующий орган будет осложнено необходимостью получения отдельных документов, которые арендатор самостоятельно получить не имеет возможности, например, кадастровый паспорт помещения. А без указанных документов арендатор в большинстве случаев не сможет самостоятельно зарегистрировать договор. Необходимость представления этих документов в регистрирующих органах, как правило, объясняют тем, что на каждый регистрируемый договор заводится новое регистрационное дело (фактически отдельная папка), в которое заново необходимо представлять копии первичных документов, включая кадастровый паспорт объекта недвижимости. В свете положений, указанных в пункте 10 статьи 33 Закона о госрегистрации, правомерность таких заявлений сотрудников регистрирующих органов можно поставить под сомнение. Однако чтобы оспорить такое требование, придется обращаться в суд.

С другой стороны, в соответствии с пунктом 3 статьи 165 Гражданского кодекса РФ если одна из сторон уклоняется от регистрации договора, то суд по требованию другой стороны вправе вынести решение о регистрации договора. Поэтому если арендодатель не исполняет свою обязанность по регистрации договора, арендатору в большинстве случаев целесообразнее либо направить соответствующую письменную претензию арендодателю, либо сразу обращаться с требованием о регистрации договора в суд. В этом случае договор будет зарегистрирован по решению суда (п. 3 ст. 165 ГК РФ).

Если ни одна из сторон не обратилась в регистрирующий орган с требованием о регистрации договора, то договор будет считаться незаключенным.

Если ни одна из сторон не обратится в регистрирующий орган с требованием о регистрации договора, то в этом случае у суда не будет оснований для вынесения решения о регистрации договора. Дело в том, что если ни одна из сторон не обращалась, то, следовательно, ни одна из сторон и не уклонялась от такой регистрации. В этом случае договор будет считаться незаключенным, невлекущим возникновения у сторон каких-либо прав и обязанностей (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 апреля 2006 г. по делу № А05-14505/2005-3).

На практике это будет означать, что у арендатора будут отсутствовать право владеть и пользоваться объектом аренды и иные права, вытекающие из договора аренды, в том числе преимущественное право на заключение договора на новый срок, право на сдачу имущества в субаренду и т. д. А арендодатель, если возникнет задолженность по арендным платежам, сможет лишь обратиться в суд с требованием о взыскании неосновательного обогащения. При этом в рассматриваемой ситуации плата за пользование недвижимым имуществом будет взыскиваться не по среднерыночной стоимости аренды аналогичного имущества, а по цене, согласованной сторонами в договоре, если только при рассмотрении судебного спора не доказано иное (например, арендатор докажет, что согласованная арендная плата в договоре превышает среднерыночную, либо арендодатель докажет, что согласованная арендная плата ниже среднерыночной). Это обусловлено тем обстоятельством, что при подписании договора стороны выразили волю на согласование определенных договорных условий, в частности, арендодатель предполагал получение арендной платы, а арендатор — уплату арендной платы в размере, согласованном в договоре.

Совет.

Если обязанность по регистрации договора возложена на арендодателя, арендатору нужно следить за тем, чтобы договор был зарегистрирован арендодателем без особых промедлений. Если же арендодатель не принимает мер по регистрации договора, арендатору нужно своевременно предпринимать меры для защиты своих интересов. Дело в том, что регистрация договора не только позволяет исключить риски, связанные с незаключенностью договора, но служит также дополнительной гарантией для арендатора на случаи недобросовестных действий арендодателя. Например, может оказаться, что арендатор подписал в отношении одного и того же объекта аренды два долгосрочных договора с разными арендаторами. В данной ситуации будет зарегистрирован именно тот договор, который первым был передан на регистрацию со всеми необходимыми документами (п. 35 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184). Арендатор же по другому договору сможет лишь потребовать возмещения убытков.

Регистрация соглашений об изменении или о расторжении договора.

Поскольку соглашения об изменении или о расторжении договора являются его неотъемлемой частью, то на практике возникает вопрос: всякое ли дополнительное соглашение к договору аренды, прошедшему государственную регистрацию, тоже необходимо регистрировать?

На самом деле регистрировать нужно далеко не каждое дополнительное соглашение к договору аренды. По общему правилу дополнительные соглашения к договору аренды регистрируются в тех случаях, если они изменяют содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды (п. 9 информационного письма № 59). В частности, обязательной государственной регистрации подлежат следующие соглашения к договору аренды:

  • об изменении объекта аренды, как в целом (например, по договору вместо 8-го этажа организация будет занимать 7-й), так и в части (например, об увеличении арендуемой площади). В данном случае подлежит изменению существенное условие договора — его предмет;
  • об изменении условия договора о размере арендной платы. Меняться может либо твердый размер арендной платы (например, с 10 тыс. до 20 тыс. руб.), либо порядок определения суммы арендных платежей (например, со 100 до 200 долл. США по курсу ЦБ РФ на момент оплаты). Соглашение сторон об изменении размера арендной платы, указанного ими в зарегистрированном договоре аренды недвижимого имущества, также подлежит обязательной государственной регистрации, поскольку является неотъемлемой частью договора аренды и изменяет содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды (п. 9 информационного письма № 59). Правовая позиция о необходимости регистрации соглашений об изменении арендной платы разделяется судебной практикой (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 5 октября 2010 г. по делу № А17-9472/2009, ФАС Восточно-Сибирского округа от 22 апреля 2010 г. по делу № А78-3988/2009, ФАС Дальневосточного округа от 21 февраля 2011 г. № Ф03-9792/2010 по делу № А73-279/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 7 апреля 2011 г. по делу № А02-247/2010, ФАС Московского округа от 17 января 2011 г. № КГ-А40/16993-10 по делу № А40-33740/10-105-240, ФАС Поволжского округа от 15 июля 2010 г. по делу № А55-34696/2009, ФАС Северо-Западного округа от 6 августа 2003 г. № А56-38305/02, ФАС Северо-Кавказского округа от 9 августа 2010 г. по делу № А32-46888/2009, ФАС Уральского округа от 22 июня 2009 г. № Ф09-7767/08-С6 по делу № А50-1988/2008-Г01, ФАС Центрального округа от 26 января 2010 г. № Ф10-6120/09 по делу № А23-1667/09Г-2-79).

Если в договоре установлен порядок определения арендной платы, то суммы арендной платы за оплачиваемые периоды могут различаться. Это не считается изменением условия договора о размере арендной платы, а потому никакой регистрации в этих случаях не требуется.

Различный размер суммы арендной платы, определенной в соответствии с установленным в договоре порядком ее исчисления, не будет свидетельствовать об изменении условия договора об арендной плате, если сам механизм определения арендной платы остается неизменным. Такая правовая позиция изложена в пункте 11 информационного письма № 66. К примеру, если при ежемесячной арендной плате в 1 тыс. долл. США в январе курс доллара США был ниже, чем в феврале, в связи с чем итоговая сумма арендной платы за февраль в рублях получилась больше, то это не будет свидетельствовать об увеличении установленного договором размера арендной платы и об изменении соответствующего условия договора, поскольку сам механизм исчисления арендной платы (1 тыс. долл. США по курсу ЦБ РФ на день оплаты) остается неизменным.

Поскольку изменение суммы арендной платы в рамках единого механизма ее определения не считается изменением условия договора об арендной плате, то такое изменение суммы аренды регистрации не подлежит (постановление Президиума ВАС РФ от 26 января 2010 г. № 11487/09 по делу № А59-3535/07-С9(С-5)).

Данные об изменении срока договора аренды необходимо регистрировать, это связано с тем, что регистрации подлежат лишь договоры с определенным сроком и информация о сроке аренды в обязательном порядке вносится в ЕГРП (приложение 3 к Правилам ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденным постановлением Правительства РФ от 18 февраля 1998 г. № 219; далее — Правила ведения ЕГРП).

Также в обязательном порядке будет необходимо регистрировать соглашения о расторжении договоров аренды, поскольку в данном случае будут вноситься изменения в ЕГРП в части погашения записи о прекращении права аренды (разд. VI Правил ведения ЕГРП).

Если у стороны по договору аренды изменились банковские реквизиты, данные изменения регистрировать не нужно, поскольку изменение банковских реквизитов сторон зарегистрированного договора аренды не подлежит государственной регистрации (постановление ФАС Дальневосточного округа от 9 марта 2010 г. № Ф03-994/2010 по делу № А51-8558/2009).

Госпошлина за регистрацию дополнительных соглашений к договору аренды, а также за регистрацию расторжения договора аренды взимается в таком же размере, что и за государственную регистрацию договора аренды (ПИСЬМО ФНС РОССИИ от 01.11.2005 № 04-3-09/597).

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *