Срок выплаты аванса

Срок выплаты аванса в 2019 году

Чтобы понимать, как установить срок выплаты аванса по Трудовому Кодексу, нужно разобраться с понятием аванс. Что означает этот термин, ясно уже из самого названия. В общепринятом смысле авансом (или предоплатой) обозначаются средства, которые передаются до окончательного исполнения обязательств. В трудовом законодательстве данный термин не определяется. Но по сложившемуся порядку авансом обозначается заработок работника за первую половину месяца.

Когда сотрудник отрабатывает дни за первую половину месяца, ему нужно начислить и выдать аванс. Размер начислений зависит от фактической выработки. Чем больше дней отработал работник за первые две недели, тем больше ему будет начислен аванс. В расчете также участвуют полагающиеся специалисту надбавки и доплаты. А вот стимулирующие выплаты, премии включать в начисление суммы не нужно.

Сроки выплаты аванса ТК РФ отдельно не определяет. Но в ч. 6 стат. 136 сказано, что заработок нужно выдавать не позднее 15 дн. с момента завершения периода начисления. Следовательно, крайний срок для выдачи аванса – 30-ое число текущего месяца. А по зарплате – 15-ое число месяца следующего.

Читайте: Новые сроки выплаты отпускных в 2019 году

Не допускается устанавливать в ЛНА размытые сроки расчетов с персоналом. К примеру, нарушением трудового законодательства будут такие формулировки:

• «Зарплата выплачивается ежемесячно в период с 10-го по 15-ое число».
• «Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа и 30-го числа каждого месяца».

При указании таких сроков непонятно, когда именно работодатель обязан выдать средства работникам и за какую половину месяца. Нужно четко утвердить порядок расчета и выплаты аванса – размер и сроки, а также зарплаты. При установлении сроков выплаты аванса и з/п важно понимать, что:

• В ТК РФ нет понятий аванса и половина месяца. Считается, что первая половина – это период времени с 1-ого числа по 15-ое. Вторая – с 16-го числа по 30-ое (31-ое или 28-ое/29-ое для февраля).
• Какой срок выплаты аванса – работодатель утверждает в ЛНА, прописывая четкие даты. К примеру, 20-ое и 5-ое числа. Промежуток времени между расчетными днями не должен превышать 15 дней.
• При совпадении расчетных дат с выходными или праздниками, средства нужно перечислять персоналу накануне, то есть, в последний рабочий день (ч. 8 стат. 136 ТК).

Выплата аванса раньше срока – ответственность

А допустима ли выплата аванса раньше установленного срока? Это возможно, если дата расчетов совпадает с праздником или выходным днем. К примеру, в компании срок выдачи аванса утвержден как 20-ое число. При выплате аванса за июль 20-ое июля совпадает с субботой. Поэтому работодатель перечислит персоналу средства накануне, то есть, 19-го июля и будет прав. Кроме того, ЛНА предприятия может быть установлена более частая периодичность выдачи заработка. Предположим, не 2 раза в месяц, а 3 или 4. В этой ситуации также допустима выплата аванса ранее прописанного в ТК РФ срока.

В остальных случаях нарушение сроков выплаты аванса может быть расценено проверяющими как несоблюдение требований трудового законодательства. Меры ответственности за такие нарушения установлены в ч. 1 стат. 5.27 КоАП:

• Штраф размером в 1000-5000 руб. или вынесение предупреждения – для должностных лиц.
• Штраф размером в 1000-5000 руб. – для ИП.
• Штраф размером в 30000-50000 руб. – для юрлиц.

Во избежание споров с контрольными органами рекомендуется соблюдать установленные сроки выплаты по закону для аванса. Если даты расчетов утверждены работодателем в ЛНА, но работник просит выдать средства ранее предусмотренного срока, как поступить?

Для обоснования операции физлицо подает на имя руководителя заявление о выплате аванса раньше срока. Образец документа содержит обоснование просьбы, размер требуемой денежной суммы, реквизиты работодателя и сведения о работнике. Решение о необходимости выплаты принимает руководитель.

Читайте: Сроки выплаты больничного листа в 2019 году