Статистика сдать отчет электронно
К тому, что теперь не обойтись без электронной отчетности, уже все привыкли и большинство к ней подключены, но остаются упорные «староверы», которые отправляют отчеты почтой или сами относят ее в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и ФСРАР.
Содержание
Налоговая служба
С ФНС общаться электронно намного удобнее, да и надежнее фиксируется отправка не только отчетности, но и запросов актов сверки, справок по расчету с бюджетом, подача заявлений о зачете и прочих документов.
Уже давно только в электронном виде сдается декларация по НДС. Кстати, от ее отправки не освобождены и те, кто применяет спецрежимы, но только в определенных случаях:
- Если выставлены документы с НДС покупателю (заказчику). Конечно, вы не обязаны этого делать, но иногда клиенту очень нужно, а вам его терять не хочется. Однако необходимо просчитать все риски и затраты, которые при этом возникают.
Для клиента выгодно, если вы выделите НДС из ранее оговоренной суммы, а не накрутите его сверху (операция просто бессмысленная для него), но для вас этот вариант — потеря денег. Так что задумайтесь, что вам важнее — сохранить клиента или продолжать работать в рамках выбранного режима налогообложения без НДС.
- Если вы — налоговый агент по НДС. Чаще всего такая ситуация возникает при аренде государственного имущества. Учреждение, сдающее вам помещение, не платит НДС само, это придется сделать вам. То же касается экспортно-импортных операций.
- Если вы — посредник и работаете с плательщиками НДС. В этом случае, как правило, нужно сдавать только журнал учета полученных и выставленных счет-фактур (да, вам придется заниматься их учетом), но также в электронном виде.
Получается, никто не застрахован от подачи отчетности по НДС, даже спецрежимники.
Еще в ФНС исключительно в электронном виде нужно сдавать бухгалтерскую отчетность. В 2020-м году отчитаться за предыдущий 2019-й год некоторым организациям еще можно было по старым правилам, но за 2020-й нужно будет только по телекоммуникационным каналам связи.
Даже если вы сдаете только декларацию по УСН раз в год, это не означает, что вы не получите требований от ИФНС. Уверены, что в ваш почтовый ящик доходят все письма? Многие узнают о том, что, оказывается, не ответили на требование, когда их счет уже заблокирован.
Если у вас подключена система для сдачи электронной отчетности, этот риск сводится к минимуму, ведь система сама оповещает о новом входящем письме и напоминает о сроке ответа. Посмотреть статус отчета или проверить, дошел ли он до госоргана можно в любом месте, где есть интернет. Вы можете сделать это даже на отдыхе в другой стране.
Сдавать электронно или на бумаге? Этот выбор сделал за вас закон, если численность сотрудников превысила 10 человек. Распространяется правило на расчет по страховым взносам, форму 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Придется воспользоваться передачей отчетов через оператора.
Пенсионный фонд
В этом году кадровики и бухгалтеры намучились с подачей новых отчетов — СЗВ-ТД. Причем изначально предполагалось, что в переходный период он будет сдаваться раз в месяц и только со следующего года в течение одного дня после кадрового события, но пришла пандемия, правила переиграли и пришлось оперативно отчитываться об увольнениях и приеме на работу уже в текущем году.
Если у вас работает менее 25 человек, СЗВ-ТД можно сдать на бумаге. Но представьте сколько раз придется его отправлять при постоянной текучке кадров? Устанете ходить на почту.
Кстати, мы решили посчитать во сколько обойдется отправка небольшого конверта. Письма с отчетностью необходимо отправлять ценным письмом с описью, иначе, например, в случае их утери контролирующим органом, вы не сможете доказать что вообще сдавали отчет.
Вот что у нас получилось (для примера взят город Москва):
203 рубля с копейками за одно письмо! Еще будут траты на дорогу до почтового отделения. А если сдавать так все отчеты? Налицо полное отсутствие экономии, электронная отчетность выйдет дешевле.
Кроме СЗВ-ТД есть еще ежемесячная отчетность СЗВ-М. Фактически это список работников с номерами ИНН и СНИЛС. За просрочку или неотправку отчета грозит штраф за каждого сотрудника — по 500 рублей. Т.е. если у вас штат в 10 человек, то за просрочку придется заплатить 5000.
СЗВ-М один из самых «забываемых» отчетов. Бухгалтер расслабляется после квартальной суеты и из головы вылетает, что есть еще ежемесячная отчетность. Этому подвержены не только новички, но и старожилы бухучета.
Фонд социального страхования
В ФСС сейчас сдаем расчет 4-ФСС, а также отсылаем заявления сотрудников на получение пособий и реестры по ним с необходимыми данными — это для тех, кто уже перешел на прямые выплаты (с 2021 года все регионы России станут работать по прямым выплатам, зачетной системы больше не будет).
С помощью системы электронной отчетности можно проверить электронный больничный — прямо из сервиса вы отправляете запрос и вам приходит подтверждение. Конечно, это удобно и намного проще, чем постоянно носить документы в Фонд, хотя это не запрещено.
На оформление и выплату, например, больничного листа, дается ограниченное время. Если вы все делаете электронно, сотрудник быстрее получит свои деньги и ему не придется ожидать предельных сроков.
Статистика
Ни один ИП или организация не проходят мимо Росстата, причем перечень отчетности регулярно меняется — сегодня у вас ничего в списке нет, а завтра есть.
Некоторые отчеты можно не сдавать. К примеру, вы не осуществляете какую-то деятельность, хотя заявили соответствующие ОКВЭД. Для других, хоть и не понадобится заполнение, нужно отправить пояснительное письмо. Третьи надо сдать даже нулевыми. Про заполненные нечего и говорить.
Несмотря на то, что многие игнорируют статотченость, штрафы за ее несдачу немаленькие.
Согласно статье 13.19 КоАП РФ непредставление первичных статистических данных (а также опоздание или предоставление недостоверных сведений) карается штрафом:
- в размере от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц;
- от 20 000 до 70 000 на юридическое лицо.
Повторное нарушение сулит должностным лицам штраф до 50 000 рублей, а организациям — до 150 000 рублей.
Подводя итог, можно сказать, что электронная отчетность — это уже не просто удобство, а необходимость в силу закона. Тем более, что один из ее главных плюсов — возможность пройти проверку перед отправкой. Вручную это делать сложно, да и времени займет немало.
Кроме того, сервисы по отправке отчетности передают данные сразу по нескольким направлениям — от ФНС до Росалкогольрегулирования, встроенная проверка покажет ошибки в отчетах и не позволит отправить неверные данные. Системы по отправке электронной отчетности также позволяют отслеживать доставку документов и их статус.
Один из таких сервисов — Декларация.Онлайн. Если сейчас вы пользуетесь другой системой или создаете отчеты в бухгалтерской программе, то можете загрузить их в систему Декларация.Онлайн. Сориентироваться в новом интерфейсе помогут подсказки и человечная техподдержка, а если у вас несколько организаций, мы подберем оптимальный тариф.
Остались вопросы? Укажите в форме ниже ваши контактные данные и мы вам перезвоним:
Хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. В настоящий момент в список этих органов входит Пенсионный фонд России, Федеральная налоговая служба и Федеральная служба государственной статистики. Необходимость предоставлять статистическую отчетность в закрепленном порядке прописана в Федеральном законе «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». В законодательных актах указано, что подотчетная организация предоставляет отчетность по закрепленной форме в бумажном или цифровом виде – на выбор.
Росстат проводит сплошные и выборочные исследования. Сплошные подразумевают постоянную подачу документов в установленные сроки для определенной группы исследуемых. Выборочное исследование проводится на фокус-группе, состав которой определяет Росстат, поэтому в теории попасть в группу может любая организация, однако на практике эта вероятность невысока.
Кто должен подавать статистическую отчетность?
В законодательстве субъекты, которые должны предоставлять статистическую отчетность, определяются как респонденты статистического наблюдения. В эту категорию попадают:
- государственные органы и органы местного самоуправления;
- дочерние организации иностранных предприятий;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариальные конторы и адвокаты;
- субъекты малого бизнеса.
Для субъектов малого бизнеса и основной доли индивидуальных предпринимателей установлен упрощенный порядок подачи отчетности в Росстат. К малому бизнесу относятся предприятия, численность сотрудников в которых не превышает 100 человек, а размер годовой выручки с исключением НДС – 800 000 рублей. Если в течение трех лет эти пороговые значения превышаются, организация перестает считаться субъектом малого бизнеса и отчитываться в упрощенном порядке.
Авансовый отчет онлайн
Субъекты малого бизнеса подают отчетность только в том случае, если попадают в фокус-группу, то есть выборочное исследование. В этом случае Росстат отправляет уведомление о необходимости предоставить отчетность в указанный период. Остальные хозяйствующие субъекты отчитываются перед госорганом ежегодно. Как минимум речь идет о годовой бухгалтерской отчетности.
Какие формы статистической отчетности существуют?
Существует около 300 статистических форм и все они делятся на несколько основных групп:
- финансы;
- рынок труда;
- индивидуальные предприниматели;
- торговля;
- гостиницы;
- туризм;
- алкогольная продукция;
- прочее.
Все формы утверждает Росстат, в каждой собраны фактические показатели, периодичность, сроки и другие данные для сбора статистики. Предприятие заполняет не все формы, а только установленные для его группы Росстатом.
Как подается электронная отчётность в статистику?
В законодательстве утверждена возможно предоставлять необходимые данные не только в традиционном бумажном, но и в цифровом виде. Подавать электронную статистическую отчетность могут любые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели, иностранные предприятия и органы государственной власти. Сделать это можно одним из способов:
- Подавать данные через сайт Росстата. Для регистрации в системе требуется обратиться в территориальное отделение Росстата и предоставить заявление на выдачу пары логин-пароль. После чего можно приступать к ознакомлению с формами, размещенными онлайн, и электронной сдаче статистической отчетности. При отправке данных направляется подтверждение о получении цифрового документа.
- Подавать данные через регионального оператора связи. В этом случае также потребуется написать заявление на обслуживание, но сама система проще. Оператор предоставляет программный комплекс, в котором формируется отчетность, направляемая в Росстат. Преимущество оператора – в простоте и удобстве использования, а также в том, что у него можно получить сразу и электронную цифровую подпись, и инструменты для подачи отчетности.
Электронная цифровая подпись для подачи отчетности требуется в любом случае. Она придает цифровому документу силу бумажного, заверенного подписью руководителя или другого ответственного лица. Заверенные цифровой подписью документы сегодня востребованы не только в Росстате, но и в других государственных контролирующих органах.
Изменения в законодательстве
В текущем году юридические лица имеют возможность подавать отчетность в электронном или бумажном виде по собственному усмотрению. С 2020 года организации будут обязаны предоставлять статистическую отчетность только в электронном виде. Для субъектов малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей действует небольшая отсрочка – их это правило коснется в 2021 году.
Внедрение системы электронного документооборота в контролирующих органах призвано снизить отчетную нагрузку на хозяйствующие субъекты.
Электронные инструменты итоговой отчетности
Бумажный документооборот постепенно отходит в прошлое, уступая место куда более удобным, функциональным и надежным цифровым системам. В полной мере это касается и подачи разнообразной отчетности, в том числе авансовой — российское финансовое законодательство разрешает компаниям вести авансовые отчеты в электронном виде. Подробнее об этом можно узнать .
Системы, предоставляемые региональными операторами связи и другими ИТ-поставщиками, призваны во многом разгрузить бухгалтеров за счет:
- унифицированных форм, заранее собранных в группы и соответствующих профилю деятельности организации;
- автоматической системы проверки ошибок;
- встроенной сверки форм и мгновенного подтверждения, соответствует ли заполненный документ требованиям законодательства;
- интуитивно понятного интерфейса.
Работа с такими инструментами оптимизирует деятельность бухгалтерского и финансового отделов, снижает вероятность возникновения ошибок и исключает риск несвоевременной подачи отчетности.
На самом деле, способов осуществить предоставление статистической отчетности в электронном виде несколько. Для каждого из них компании придется оформить ЭЦП, но при условии, что помимо статистики отчетность электронно сдается много еще куда, она у многих уже есть.
Проблема в том, что, технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования электронных подписей и форматы предоставления статистическая отчетность в электронном виде устанавливаются территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620), поэтому какого-то общего описания ил инструкции которое подходит всем не существует.
Тем не менее, любому предприятию доступны следующие подходы сдачи статистической отчетности в электронном виде в территориальные отделения:
• Через специализированных операторов связи (они предоставляют свои программные комплексы, с цифровой подписью), за это нужно будет им платить ежемесячно.
• Сдавать в Росстат отчетность в электронном виде через и сайт, на котором есть специализированный сервис сбора. Это наименее затратный способ, но цифровая подпись все равно будет нужна. Перед тем, как начать сдавать через сайт Росстата электронную отчетность компания должна написать заявление в территориальное отделение с просьбой предоставить логин и пароль для регистрации в системе.
Несомненный плюс отправки отчетов в электронном формате в том, что не нужно бегать в местное отделение (хотя раньше для меня это был способ сбежать домой пораньше), не нужно составлять отчетность на бумажном носителе, можно быть уверенным, что отчет будет получен.