Статистика сдать отчет электронно

К тому, что теперь не обойтись без электронной отчетности, уже все привыкли и большинство к ней подключены, но остаются упорные «староверы», которые отправляют отчеты почтой или сами относят ее в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и ФСРАР.

Налоговая служба

С ФНС общаться электронно намного удобнее, да и надежнее фиксируется отправка не только отчетности, но и запросов актов сверки, справок по расчету с бюджетом, подача заявлений о зачете и прочих документов.

Уже давно только в электронном виде сдается декларация по НДС. Кстати, от ее отправки не освобождены и те, кто применяет спецрежимы, но только в определенных случаях:

• Если выставлены документы с НДС покупателю (заказчику). Конечно, вы не обязаны этого делать, но иногда клиенту очень нужно, а вам его терять не хочется. Однако необходимо просчитать все риски и затраты, которые при этом возникают.

Для клиента выгодно, если вы выделите НДС из ранее оговоренной суммы, а не накрутите его сверху (операция просто бессмысленная для него), но для вас этот вариант — потеря денег. Так что задумайтесь, что вам важнее — сохранить клиента или продолжать работать в рамках выбранного режима налогообложения без НДС.

• Если вы — налоговый агент по НДС. Чаще всего такая ситуация возникает при аренде государственного имущества. Учреждение, сдающее вам помещение, не платит НДС само, это придется сделать вам. То же касается экспортно-импортных операций.
• Если вы — посредник и работаете с плательщиками НДС. В этом случае, как правило, нужно сдавать только журнал учета полученных и выставленных счет-фактур (да, вам придется заниматься их учетом), но также в электронном виде.

Получается, никто не застрахован от подачи отчетности по НДС, даже спецрежимники.

Еще в ФНС исключительно в электронном виде нужно сдавать бухгалтерскую отчетность. В 2020-м году отчитаться за предыдущий 2019-й год некоторым организациям еще можно было по старым правилам, но за 2020-й нужно будет только по телекоммуникационным каналам связи.

Даже если вы сдаете только декларацию по УСН раз в год, это не означает, что вы не получите требований от ИФНС. Уверены, что в ваш почтовый ящик доходят все письма? Многие узнают о том, что, оказывается, не ответили на требование, когда их счет уже заблокирован.

Если у вас подключена система для сдачи электронной отчетности, этот риск сводится к минимуму, ведь система сама оповещает о новом входящем письме и напоминает о сроке ответа. Посмотреть статус отчета или проверить, дошел ли он до госоргана можно в любом месте, где есть интернет. Вы можете сделать это даже на отдыхе в другой стране.

Сдавать электронно или на бумаге? Этот выбор сделал за вас закон, если численность сотрудников превысила 10 человек. Распространяется правило на расчет по страховым взносам, форму 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Придется воспользоваться передачей отчетов через оператора.

Пенсионный фонд

В этом году кадровики и бухгалтеры намучились с подачей новых отчетов — СЗВ-ТД. Причем изначально предполагалось, что в переходный период он будет сдаваться раз в месяц и только со следующего года в течение одного дня после кадрового события, но пришла пандемия, правила переиграли и пришлось оперативно отчитываться об увольнениях и приеме на работу уже в текущем году.

Если у вас работает менее 25 человек, СЗВ-ТД можно сдать на бумаге. Но представьте сколько раз придется его отправлять при постоянной текучке кадров? Устанете ходить на почту.

Кстати, мы решили посчитать во сколько обойдется отправка небольшого конверта. Письма с отчетностью необходимо отправлять ценным письмом с описью, иначе, например, в случае их утери контролирующим органом, вы не сможете доказать что вообще сдавали отчет.

Вот что у нас получилось (для примера взят город Москва):

203 рубля с копейками за одно письмо! Еще будут траты на дорогу до почтового отделения. А если сдавать так все отчеты? Налицо полное отсутствие экономии, электронная отчетность выйдет дешевле.

Кроме СЗВ-ТД есть еще ежемесячная отчетность СЗВ-М. Фактически это список работников с номерами ИНН и СНИЛС. За просрочку или неотправку отчета грозит штраф за каждого сотрудника — по 500 рублей. Т.е. если у вас штат в 10 человек, то за просрочку придется заплатить 5000.

СЗВ-М один из самых «забываемых» отчетов. Бухгалтер расслабляется после квартальной суеты и из головы вылетает, что есть еще ежемесячная отчетность. Этому подвержены не только новички, но и старожилы бухучета.

Фонд социального страхования

В ФСС сейчас сдаем расчет 4-ФСС, а также отсылаем заявления сотрудников на получение пособий и реестры по ним с необходимыми данными — это для тех, кто уже перешел на прямые выплаты (с 2021 года все регионы России станут работать по прямым выплатам, зачетной системы больше не будет).

С помощью системы электронной отчетности можно проверить электронный больничный — прямо из сервиса вы отправляете запрос и вам приходит подтверждение. Конечно, это удобно и намного проще, чем постоянно носить документы в Фонд, хотя это не запрещено.

На оформление и выплату, например, больничного листа, дается ограниченное время. Если вы все делаете электронно, сотрудник быстрее получит свои деньги и ему не придется ожидать предельных сроков.

Статистика

Ни один ИП или организация не проходят мимо Росстата, причем перечень отчетности регулярно меняется — сегодня у вас ничего в списке нет, а завтра есть.

Некоторые отчеты можно не сдавать. К примеру, вы не осуществляете какую-то деятельность, хотя заявили соответствующие ОКВЭД. Для других, хоть и не понадобится заполнение, нужно отправить пояснительное письмо. Третьи надо сдать даже нулевыми. Про заполненные нечего и говорить.

Несмотря на то, что многие игнорируют статотченость, штрафы за ее несдачу немаленькие.

Согласно статье 13.19 КоАП РФ непредставление первичных статистических данных (а также опоздание или предоставление недостоверных сведений) карается штрафом:

• в размере от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц;
• от 20 000 до 70 000 на юридическое лицо.

Повторное нарушение сулит должностным лицам штраф до 50 000 рублей, а организациям — до 150 000 рублей.

Подводя итог, можно сказать, что электронная отчетность — это уже не просто удобство, а необходимость в силу закона. Тем более, что один из ее главных плюсов — возможность пройти проверку перед отправкой. Вручную это делать сложно, да и времени займет немало.

Кроме того, сервисы по отправке отчетности передают данные сразу по нескольким направлениям — от ФНС до Росалкогольрегулирования, встроенная проверка покажет ошибки в отчетах и не позволит отправить неверные данные. Системы по отправке электронной отчетности также позволяют отслеживать доставку документов и их статус.

Один из таких сервисов — Декларация.Онлайн. Если сейчас вы пользуетесь другой системой или создаете отчеты в бухгалтерской программе, то можете загрузить их в систему Декларация.Онлайн. Сориентироваться в новом интерфейсе помогут подсказки и человечная техподдержка, а если у вас несколько организаций, мы подберем оптимальный тариф.

Остались вопросы? Укажите в форме ниже ваши контактные данные и мы вам перезвоним:

Хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. В настоящий момент в список этих органов входит Пенсионный фонд России, Федеральная налоговая служба и Федеральная служба государственной статистики. Необходимость предоставлять статистическую отчетность в закрепленном порядке прописана в Федеральном законе «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». В законодательных актах указано, что подотчетная организация предоставляет отчетность по закрепленной форме в бумажном или цифровом виде – на выбор.

Росстат проводит сплошные и выборочные исследования. Сплошные подразумевают постоянную подачу документов в установленные сроки для определенной группы исследуемых. Выборочное исследование проводится на фокус-группе, состав которой определяет Росстат, поэтому в теории попасть в группу может любая организация, однако на практике эта вероятность невысока.

Кто должен подавать статистическую отчетность?

В законодательстве субъекты, которые должны предоставлять статистическую отчетность, определяются как респонденты статистического наблюдения. В эту категорию попадают:

• государственные органы и органы местного самоуправления;
• дочерние организации иностранных предприятий;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариальные конторы и адвокаты;
• субъекты малого бизнеса.

Для субъектов малого бизнеса и основной доли индивидуальных предпринимателей установлен упрощенный порядок подачи отчетности в Росстат. К малому бизнесу относятся предприятия, численность сотрудников в которых не превышает 100 человек, а размер годовой выручки с исключением НДС – 800 000 рублей. Если в течение трех лет эти пороговые значения превышаются, организация перестает считаться субъектом малого бизнеса и отчитываться в упрощенном порядке.

Авансовый отчет онлайн

Субъекты малого бизнеса подают отчетность только в том случае, если попадают в фокус-группу, то есть выборочное исследование. В этом случае Росстат отправляет уведомление о необходимости предоставить отчетность в указанный период. Остальные хозяйствующие субъекты отчитываются перед госорганом ежегодно. Как минимум речь идет о годовой бухгалтерской отчетности.

Какие формы статистической отчетности существуют?

Существует около 300 статистических форм и все они делятся на несколько основных групп:

• финансы;
• рынок труда;
• индивидуальные предприниматели;
• торговля;
• гостиницы;
• туризм;
• алкогольная продукция;
• прочее.

Все формы утверждает Росстат, в каждой собраны фактические показатели, периодичность, сроки и другие данные для сбора статистики. Предприятие заполняет не все формы, а только установленные для его группы Росстатом.

Как подается электронная отчётность в статистику?

В законодательстве утверждена возможно предоставлять необходимые данные не только в традиционном бумажном, но и в цифровом виде. Подавать электронную статистическую отчетность могут любые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели, иностранные предприятия и органы государственной власти. Сделать это можно одним из способов:

• Подавать данные через сайт Росстата. Для регистрации в системе требуется обратиться в территориальное отделение Росстата и предоставить заявление на выдачу пары логин-пароль. После чего можно приступать к ознакомлению с формами, размещенными онлайн, и электронной сдаче статистической отчетности. При отправке данных направляется подтверждение о получении цифрового документа.
• Подавать данные через регионального оператора связи. В этом случае также потребуется написать заявление на обслуживание, но сама система проще. Оператор предоставляет программный комплекс, в котором формируется отчетность, направляемая в Росстат. Преимущество оператора – в простоте и удобстве использования, а также в том, что у него можно получить сразу и электронную цифровую подпись, и инструменты для подачи отчетности.

Электронная цифровая подпись для подачи отчетности требуется в любом случае. Она придает цифровому документу силу бумажного, заверенного подписью руководителя или другого ответственного лица. Заверенные цифровой подписью документы сегодня востребованы не только в Росстате, но и в других государственных контролирующих органах.

Изменения в законодательстве

В текущем году юридические лица имеют возможность подавать отчетность в электронном или бумажном виде по собственному усмотрению. С 2020 года организации будут обязаны предоставлять статистическую отчетность только в электронном виде. Для субъектов малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей действует небольшая отсрочка – их это правило коснется в 2021 году.

Внедрение системы электронного документооборота в контролирующих органах призвано снизить отчетную нагрузку на хозяйствующие субъекты.

Электронные инструменты итоговой отчетности

Бумажный документооборот постепенно отходит в прошлое, уступая место куда более удобным, функциональным и надежным цифровым системам. В полной мере это касается и подачи разнообразной отчетности, в том числе авансовой — российское финансовое законодательство разрешает компаниям вести авансовые отчеты в электронном виде. Подробнее об этом можно узнать .

Системы, предоставляемые региональными операторами связи и другими ИТ-поставщиками, призваны во многом разгрузить бухгалтеров за счет:

• унифицированных форм, заранее собранных в группы и соответствующих профилю деятельности организации;
• автоматической системы проверки ошибок;
• встроенной сверки форм и мгновенного подтверждения, соответствует ли заполненный документ требованиям законодательства;
• интуитивно понятного интерфейса.

Работа с такими инструментами оптимизирует деятельность бухгалтерского и финансового отделов, снижает вероятность возникновения ошибок и исключает риск несвоевременной подачи отчетности.

На самом деле, способов осуществить предоставление статистической отчетности в электронном виде несколько. Для каждого из них компании придется оформить ЭЦП, но при условии, что помимо статистики отчетность электронно сдается много еще куда, она у многих уже есть.
Проблема в том, что, технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования электронных подписей и форматы предоставления статистическая отчетность в электронном виде устанавливаются территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620), поэтому какого-то общего описания ил инструкции которое подходит всем не существует.
Тем не менее, любому предприятию доступны следующие подходы сдачи статистической отчетности в электронном виде в территориальные отделения:
• Через специализированных операторов связи (они предоставляют свои программные комплексы, с цифровой подписью), за это нужно будет им платить ежемесячно.
• Сдавать в Росстат отчетность в электронном виде через и сайт, на котором есть специализированный сервис сбора. Это наименее затратный способ, но цифровая подпись все равно будет нужна. Перед тем, как начать сдавать через сайт Росстата электронную отчетность компания должна написать заявление в территориальное отделение с просьбой предоставить логин и пароль для регистрации в системе.
Несомненный плюс отправки отчетов в электронном формате в том, что не нужно бегать в местное отделение (хотя раньше для меня это был способ сбежать домой пораньше), не нужно составлять отчетность на бумажном носителе, можно быть уверенным, что отчет будет получен.