Сведения о застрахованных лицах форма СЗВ м
Форма СЗВ-М не отличается сложностью при составлении, но отнестись к ней стоит серьезно, так как нарушение порядка ее представления грозит штрафами.
Содержание
Порядок сдачи СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах обязаны подавать ИП и организации, имеющие трудовые договоры и гражданско-правовые договоры с гражданами, не являющимися ИП.
Не имеет значения, производились ли выплаты гражданам. Главный критерий – факт наличия соглашения.
Информация подается в территориальный орган ПФР (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»):
- в письменной либо электронной форме, если застрахованных лиц не более 24;
- строго в электронной форме с использованием электронной подписи, если застрахованы 25 человек и более.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году
СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Приводим сроки представления отчета в 2020 году:
* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).
Ответственность работодателя за СЗВ-М
Ст. 17 Закона № 27-ФЗ вводит следующие санкции:
- Предоставление неполных или недостоверных сведений, а также нарушение срока подачи СЗВ-М влечет наложение штрафа 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Если численность работников составляет 100 человек, санкция достигнет 50 000 руб.
- На 1 000 руб. оштрафуют тех, кто нарушил формат представления отчета: отчитался в бумажной форме вместо обязательной электронной.
О том, как отменить штраф по СЗВ-М, рассказываем .
Подводим итоги
- Сведения СЗВ-М подаются работодателями, заключившими трудовые или гражданско-правовые договоры с гражданами.
- Отчет сдается до 15 числа месяца, следующего за окончившимся.
- Нарушение порядка и срока подачи формы влечет штрафные санкции.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 2 апреля 2019 г.
СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Срок сдачи СЗВ-М – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи – электронной или на бумаге.
Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня – понедельник.
Таким образом, отвечая на вопрос – до какого числа сдавать СЗВ-М, – обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.
СЗВ-М – 2019: сроки сдачи
Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.
Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году
Отчетный месяц | До какого числа сдается СЗВ-М включительно |
---|---|
Декабрь 2018 года | Не позднее 15.01.2019 |
Январь 2019 года | Не позднее 15.02.2019 |
Февраль 2019 года | Не позднее 15.03.2019 |
Март 2019 года | Не позднее 15.04.2019 |
Апрель 2019 года | Не позднее 15.05.2019 |
Май 2019 года | Не позднее 17.06.2019 |
Июнь 2019 года | Не позднее 15.07.2019 |
Июль 2019 года | Не позднее 15.08.2019 |
Август 2019 года | Не позднее 16.09.2019 |
Сентябрь 2019 года | Не позднее 15.10.2019 |
Октябрь 2019 года | Не позднее 15.11.2019 |
Ноябрь 2019 года | Не позднее 16.12.2019 |
Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены
Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Снизить штраф можно будет только в судебном порядке.
Отчет СЗВ-М о количестве работающих в организации сотрудников организации-работодатели сдают уже два года, с лета 2016 года. За это время они успели к нему привыкнуть, но не полюбить. Поэтому у многих и возникают идеи о его отмене. Теперь для этого появился реальный шанс.
Что случилось?
На сайте Российской общественной инициативы опубликована петиция об отмене ежемесячного отчета для всех работодателей по форме СЗВ-М. Этот отчет все организации и ИП с наемными работниками с 2016 года обязаны сдавать в территориальные отделения Пенсионного фонда России. Отчет был введен в связи с необходимостью учета работающих пенсионеров после того, как для них отменили обязательную ежегодную индексацию пенсии на размер инфляции.
Для того чтобы петиция с сайта РОИ была рассмотрена на федеральном уровне уполномоченными законодателями и правительством, ей необходимо набрать 100 000 голосов. На момент написания этого материала за отмену отчета СЗВ-М уже 1707 человек. 25 человек проголосовали против.
Почему нужно отменить отчет СЗВ-М?
Авторы инициативы считают, что бухгалтерам и кадровым специалистам затруднительно отчитываться каждый месяц по форме СЗВ-М. Ведь им приходится вести документацию, разносить данные и направлять их в ПФР. А информация, представленная в отчете, по сути дублирует данные из квартального Единого расчета по страховым взносам (ЕРСВ), который все работодатели сдают в Федеральную налоговую службу. Как считает автор петиции, Пенсионный фонд вполне может самостоятельно выявлять работающих пенсионеров по расчету по страховым взносам. Ведь в ЕРСВ работодатели приводят гораздо больше данных о каждом сотруднике.
Что касается оперативности информации об увольнении работающего пенсионера, то на сайте РОИ сказано, что можно просто:
Доработать форму ежеквартального расчета по взносам, включить в отчет всю необходимую информацию для персонифицированного учета информации. В таком случае у фонда будет достаточная для индексации пенсий информация по тем физическим лицам, которые не работают. Если работающий пенсионер уволится в течение квартала, то фонд сможет проиндексировать и пересчитать пенсии за этот период.
Таким образом авторы идеи хотят снизить нагрузку не только на работодателей, но и на сотрудников Пенсионного фонда, которым не придется каждый месяц обрабатывать множество поступивших отчетов СЗВ-М. Для набора необходимого числа голосов для передачи в Госдуму у петиции есть время в течение трех месяцев. А у работодателей сохраняется обязанность сдавать отчеты по форме СЗВ-М.
Как сдавать отчет СЗВ-М
Ближайший отчет СЗВ-М обо всех трудоустроенных в организации лицах, включая пенсионеров, все работодатели должны сдать по итогам июля до 15 августа 2018 года. ПФР постоянно обновляет инструкции и выпускает разъяснения по поводу заполнения этой простой, на первый взгляд, формы. Работодатели должны внимательно следить за всеми рекомендациями ПФР и заполнять отчет без ошибок. Кстати, о том, как их избежать, также не один раз рассказывали специалисты Пенсионного фонда. Ведь тех, кто сдаст отчет несвоевременно, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого указанного работника. Аналогичная ответственность предусмотрена за ошибки. Так что, если в организации работает всего 20 человек, за любую проблему с формой СЗВ-М ее оштрафуют на 10 000 рублей. Помните об этом, когда будете думать, подписывать или нет петицию.