СЗВ м в 2018 году

Ответ:

Все работодатели должны сдавать в ПФР сведения о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-М (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Срок представления формы СЗВ-М установлен не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.

ПФР может оштрафовать страхователя (ст. 17 Закона № 27-ФЗ):

  • на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если сведения по форме СЗВ-М представлены несвоевременно независимо от периода просрочки или если в отчете обнаружены неверные или неполные данные;
  • на 1 тыс. рублей за нарушение формы представления сведений (если отчет сдан в бумажном виде вместо электронного).

Кроме того, должностное лицо организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей за нарушение сроков и порядка представления сведений (ст. 2.4, 15.33.2 КоАП РФ).

Таким образом, законодательством предусмотрено два разных штрафа: по Закону № 27-ФЗ — для организации и по КоАП РФ — для должностного лица организации.

То есть возможность привлечения должностного лица к административной ответственности по ст. 15.33.2 КоАП РФ не исключает правомерности применения штрафных санкций по ст. 17 Закона № 27-ФЗ в отношении страхователя за несвоевременное предоставление сведений в отношении застрахованного лица.

Это подтверждают и судьи (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.05.2018 № А44-9907/2017).

Согласно пункту 3 ст. 2.1 КоАП РФ назначение административного наказания юридическому лицу не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение виновное физическое лицо.

ПФР обязан направить уведомление страхователю об устранении имеющихся расхождений в течение 5 рабочих дней, если в отчете по форме СЗВ-М выявлены ошибки или несоответствия с данными, имеющимися у ПФР (ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). При устранении ошибок (несоответствий) в установленный срок штрафа не будет. Также штрафа не будет, если организация сама обнаружит ошибки или неточности в расчете и уточнит сведения до того, как ошибки найдут специалисты фонда (п. 39 инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н).

При наличии наказуемого правонарушения ПФР составит акт (ч. 6 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

ПФР вправе привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета в течение 3 лет с даты, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении (ч. 19 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

27 марта 2018 15:26

В 2018 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области, его территориальные органы ведут прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала. При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота.

Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.

Контакты территориальных органов ПФР по г. Москве и Московской области размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России: http://www.pfrf.ru/branches/moscow/contacts/ .

В 2018 году Главное управление ПФР № 7 по г. Москве и Московской области ведёт прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2018 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала. При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота.

Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.

Контакты Управления взаимодействия со страхователями и персонифицированного учета по г. Москве и Московской области, а также Управлений по г.о. Балашиха, Реутов и мкр. Железнодорожный размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России: http://www.pfrf.ru/branches/moscow/contacts/ .

Подача отчетности является обязанностью любого лица, которое ведет предпринимательскую деятельность, и в зависимости от используемой системы изменяется только периодичность и форма сдаваемой документации.

При этом нередко случается так, что на протяжении отчетного периода компания или частный предприниматель в принципе не ведет никакой деятельности, в связи с чем, соответственно, нет и той базы, по которой должна подаваться соответствующая отчетность.

На самом же деле некоторые формы сдавать придется, и в частности, нужно будет заполнить образец нулевого отчета СЗВ-М.

Основные понятия

Бланк формы, в которой указывается информация о застрахованных лицах, установлен в соответствии с постановлением Пенсионного фонда №83п, которое было опубликовано 1 февраля 2020 года. Данная форма не включает в себя отдельного регламента заполнения формы, и все данные, которые должны вноситься в отчет, изначально содержатся в самом бланке.

Отчетность по форме СЗВ-М включает в себя четыре раздела, первый из которых заполняется непосредственной информацией о страхователе, то есть записывается его регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование организации (или ФИО частного предпринимателя), а также КПП и ИНН. Код по ОКПО можно взять в соответствующей карте статистических кодов, присваиваемых компании в процессе ее регистрации.

Второй раздел включает в себя информацию о том периоде, за который сдается отчетность. В данном разделе присутствует перечень из всех двенадцати месяцев, а также цифровой код для каждого из них, указывающийся в соответствии с их порядком, то есть от «01» до «12». Бухгалтеру нужно указать соответствующий цифровой код и год, за который сдается данная отчетность.

В третьем разделе указывается, к какому типу принадлежит данная отчетность:

исхд Исходная форма, которая подается в первый раз на протяжении указанного отчетного периода.
доп Дополняющая форма, которая предприниматель сдает дополнительную информацию, не указанную в первичной отчетности.
отмн Отменяющая форма, которая сдается для аннулирования тех данных, которые были указаны с ошибкой.

Четвертый раздел включает в себя таблицу с указанием необходимой информации о застрахованных лицах, и сама по себе она состоит из четырех граф:

Первая Порядковый номер записи.
Вторая ФИО застрахованного лица (заполняется исключительно в именительном падеже).
Третья СНИЛС застрахованного лица.
Четвертая ИНН застрахованного лица.

Стоит отметить, что в первых трех графах четвертого раздела информацию нужно указывать в обязательном порядке, в то время как ИНН уже записывается только по возможности. Ошибки в какой-либо из записей таблицы является поводом для того, чтобы сотрудники Пенсионного фонда наложили на организацию соответствующие штрафные санкции, в связи с чем, если уполномоченное лицо не знает о том, как точно указывается фамилия сотрудника или же ксерокопии ИНН, то лучше всего уточнить это в отдельном порядке.

Бланк формы СЗВ-М

Кто и в какие сроки должен сдавать

Новая отчетность должна сдаваться частными предпринимателями и организациями за тех сотрудников, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовыми или же гражданско-правовыми соглашениями и получают прибыль, которая облагается соответствующими страховыми взносами в Пенсионный фонд.

Данная форма отчетности подается ежемесячно, и крайним сроком подачи является 15 число того месяца, который идет за отчетным. При этом стоит отметить тот факт, что если крайний срок для подачи отчетности приходится на выходной день, то в таком случае подавать ее можно в следующий рабочий, в связи с чем за март документация подается 17 апреля, за июнь – 17 июля, а за сентябрь – 16 октября.

Заполнение и образец нулевого отчета СЗВ-М

Заполнение формы СЗВ-М при нулевой отчетности предусматривает полное отсутствие в компании каких-либо застрахованных лиц, но на самом деле это невозможно, потому что как минимум в декларации должен присутствовать хотя бы генеральный директор. В связи с этим действующее законодательство в принципе не предусматривает возможность подачи отдельной формы СЗВ-М при нулевой отчетности, равно как не предусматривает и инструкции, как нужно вносить в форму СЗВ-М информацию при отсутствии наемных работников.

В блоке «Реквизиты страхователя», который является обязательным к заполнению, нужно указать основную информацию о компании, а именно:

  • номер, который был присвоен в процессе регистрации в Пенсионном фонде;
  • краткое наименование организации;
  • КПП компании;
  • ИНН.

В блоке «Отчетный период» указывается календарный месяц, за который отправляется информация о всех застрахованных лицах, выполняющих свои трудовые обязанности в указанной компании. Цифра должна быть поставлена в полном соответствии с общепринятой нормой оформления отчетности, в связи с чем, к примеру, за июнь нужно будет поставить код «06».

Блок «Тип формы» должен быть заполнен в соответствии с теми кодами, которые были указаны выше, и которые зависят от того, какая именно отчетность подается – исходная, отменяющая или дополняющая.

В следующем же блоке «Сведения о застрахованных лицах» указывается полный перечень всех застрахованных граждан и их персональные данные, то есть в отчетности записывается:

  • ФИО каждого гражданина, который является сотрудником данной компании;
  • СНИЛС, который должен быть обязательно указан по каждому отдельному сотруднику компании;
  • ИНН, который прописывается только в том случае, если организация располагает этими данными.

Пояснения к бланку СЗВ-М не имеют каких-либо указаний касательно того, как должны ставиться прочерки в форме, если компания не имеет какой-либо информации о конкретном физическом лице. В связи с этим, если бухгалтер не знает, к примеру, ИНН определенного сотрудника, то в таком случае соответствующее поле ему нужно будет просто оставить пустым, и записывать в нем какие-либо прочерки не нужно.

Последний блок – это «Подпись и печать», который заполняется при оформлении документации на бумажном носителе. В данном случае руководитель компании должен поставить личную подпись и печать компании, а если же отчетность подается в электронном виде, то в таком случае потребуется предоставление электронной подписи самого руководителя компании или же частного предпринимателя.

Страховые взносы за ИП в 2020 году сдаются в соответствии с новыми тарифами.

можно посмотреть РСВ-2 за 1 квартал 2020.

Помимо всего прочего, бланк отчетности по форме СЗВ-М предусматривает необходимость обязательного указания должности руководителя. Если форма заполняется частным предпринимателем, то законодательство не включает в себя каких-либо уточнений по поводу того, нужно ли ему указывать в этом поле какую-то информацию, но при этом ему обязательно нужно будет поставить личную подпись с расшифровкой.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Когда директор единственный учредитель

Если с генеральным директором не было оформлено трудового договора и, соответственно, ему не делаются какие-либо выплаты, то в таком случае и отчетность по нему заполнять не надо, хотя раньше представители Пенсионного фонда придерживались иного мнения. Если же договор все-таки был заключен, то в таком случае, по словам представителей Пенсионного фонда, сдавать нулевую отчетность нужно в обязательном порядке.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что, по мнению сотрудников фонда, если не выплачивается зарплата, а деятельность компании была прекращена без расторжения трудовых договоров с сотрудниками, подача отчетности по форме СЗВ-М продолжает являться обязанностью руководства.

Если нет сотрудников

С недавнего времени Пенсионный фонд поменял свое отношение к ситуации, связанной с отсутствием каких-либо сотрудников в штате компании, в связи с чем был опубликован специализированный бланк нулевой отчетности по форме СЗВ-М, который в любой момент можно загрузить с официального сайта данного ведомства. От стандартной формы новый бланк отличается тем, что в нем отсутствуют графы, в которых должна указываться информация о застрахованных лицах.

При этом опытные бухгалтеры говорят о том, что сдача пустого бланка не рекомендована, и гораздо безопаснее будет внести в форму информацию о единственном учредителе организации, чтобы избежать наложения каких-либо штрафов.

Для индивидуальных предпринимателей

Как известно, частные предприниматели также могут иметь наемных сотрудников, если заключают трудовые договора с другими гражданами, и в такой ситуации подача отчетности осуществляется ими на общих основаниях, и никаких особых условий действующее законодательство для них не предусматривается.

Многие считают, что при отсутствии наемных сотрудников частным предпринимателям нужно подавать нулевую отчетность за себя вместе с отправкой в Пенсионный фонд соответствующих взносов, но на самом деле это мнение ошибочно, и при отсутствии сотрудников предпринимателям в принципе не нужно заниматься оформлением каких-либо документов.

Действующее законодательство предусматривает для предпринимателей возможность подачи корректирующей отчетности для того, чтобы вовремя внести соответствующие поправки и избежать наложения каких-либо санкций.

Информация о фиксированных страховых взносах ИП в 2020 году находится .

Из нашей статьи можно узнать все об страховых взносах в ПФР в 2020 году.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

📌 Реклама

Аналогичный вывод изложен здесь.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

  • правонарушение совершено впервые;
  • нарушение срока представления отчета было незначительным;
  • не было негативных последствий для бюджета;
  • ошибки исправлены самостоятельно;
  • личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
  • отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17). 📌 Реклама

Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М здесь.

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу здесь.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *