Техническая ошибка росреестра

База ЕГРН на сегодняшний день является единственным достоверным источником, содержащим информацию об объектах недвижимости. С 1 января 2017 года с вступлением в силу Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» произошло слияние двух информационных систем. Данные о недвижимых объектах до 2017 года хранились в Едином государственном реестре прав и Государственном кадастре недвижимости.

У многих граждан в настоящий момент в ЕГРН земельные участки числятся, как «временные» или «ранее учтенные». К участкам со статусом «ранее учтенный» относятся земли, которые были поставлены на кадастровый учет до 1 марта 2008 года, либо в отношении которых не был осуществлен кадастровый учет также до 2008 года, но права были зарегистрированы в ЕГРН.

Чаще всего «ранее учтенный» земельный участок снимают с кадастрового учета, если при его разделе не были зарегистрированы права на новые участки. По этой причине в 2019 году более 15 тыс. наделов были сняты с кадастрового учета.

Перед тем как ликвидировать участок из данных ЕГРН сотрудники Кадастровой палаты отправляют гражданину уведомление на почтовый адрес или электронную почту, предупреждая о последствиях, которые могут произойти, если на вновь образованные участки, не оформить права. Собственнику дается 6 месяцев со дня получения уведомления на регистрацию.

Только в одном случае недвижимый объект не получится снять с учета, если у владельца имеется пакет правоустанавливающих документов. Это документы, на основании которых возникло право собственности. В число правоустанавливающих документов могут входить: свидетельство, в котором прописаны права собственности гражданина на определенное имущество, также наличие кадастрового паспорта служит подтверждением прав на земельный участок, технический паспорт из БТИ, свидетельство о праве на наследство до момента переоформления собственности, свидетельство о праве на наследство, договор передачи в собственность, договор купли-продажи, дарения.

Следующий вариант снятия связан с особенным статусом земельного участка, который носит название «временный». Такой статус приобретали участки, прошедшие кадастровый учет до 1 января 2017 года, и регистрация прав, на которые не проводилась. Если право на такой участок и далее не будет зарегистрировано, то после 1 марта 2022 года «временный» участок будет снят с кадастрового учета.

В 2019 году более 700 земельных участков со статусом «временный» было снято с кадастрового учета, так как собственники в установленный срок не оформили право на землю.

Если к моменту подачи заявления участок уже будет снят с кадастрового учета, в регистрации права собственности будет отказано, и решать вопрос о принадлежности участка придется уже в суде. Снятые с учета земельные участки получают статус свободных (неразграниченных) и переходят в распоряжение уполномоченного органа местного самоуправления.

Под особым контролем стоит держать земельные участки, которые были получены в наследство. В таких случаях зачастую оказывается, что запись о правообладателе «старого» участка отсутствует в ЕГРН или в отношении данного участка уже была произведена процедура снятия с кадастрового учета.

«В связи с этим, собственнику необходимо заранее проверить какие сведения о земельном наделе содержатся в реестре недвижимости и при необходимости представить в регистрирующий орган документы, содержащие недостающие данные о правоообладателе. Если выяснится, что в ЕГРН не содержится сведений о земельных границах, собственнику потребуется провести межевание своего участка», — отмечает директор Кадастровой палаты по Краснодарскому краю Иван Сулим.

Согласно закону «О государственной регистрации недвижимости», регистрация права собственности занимает 7 рабочих дней, а при передаче документов через МФЦ срок регистрационной процедуры увеличивается до 9 рабочих дней.

Пресс-служба Кадастровой палаты по Краснодарскому краю

Выписка из ЕГРН требуется при проведении продаже, аренде, вступлении в наследство и прочих сделках с недвижимостью. При наличии неточностей документ считается недействительным. Рассмотрим причины возникновения неточностей и порядок исправления ошибок в ЕГРН.

Содержание

Откуда берутся ошибки

Причиной неточностей может стать как человеческий фактор, так сбои в работе программного обеспечения.

Часть сведений в реестр автоматически переносится из базы данных. Особенно много ошибок возникло в связи с недоработками ПО при соединении ГКН и ЕГРП в 2017 году, которые до сих пор обнаруживаются и исправляются.

Много информации регистраторы вносят вручную, поэтому периодически возникают неточности из-за их невнимательности.

Помарки, также могут допускаться нотариусами, кадастровыми инженерами, геодезистами. К сотрудникам Росреестра попадают уже заведомо недействительные сведения, естественно в базу данных они вносятся в таком виде, а затем требуется заниматься исправлением ошибок в выписке ЕГРН.

Выявление неточностей, которые содержаться в ЕГРН

Обнаружить неточность может владелец недвижимости, а также сотрудник государственного органа.

Чаще всего собственник узнает об ошибках при проведении сделок с недвижимостью. Из-за этого сроки их завершения растягиваются на неопределенное время. Иногда сделки вообще расторгаются, поскольку собственность не может быть передана новому владельцу.

Если неточность была выявлена сотрудником Росреестра, то ее исправляют без вмешательства владельца недвижимого имущества. Ему лишь отправляют уведомление на e-mail или другим способом. Проверить информацию по своему объекту недвижимости, можно найдя его на публичной кадастровой карте.

Виды ошибок

Неточности в документации бывают: технические и кадастровые. Рассмотрим их отличия.

Технические

К ним относятся:

  • грамматические ошибки в почтовом адресе, ФИО владельца, других сведениях;
  • опечатки и описки;
  • неверные числа при оценивании, расчете площади и т. д.

Изначально в бумагах были указаны верные данные, но при их переносе сотрудник государственного органа ошибся.

Исправление технической ошибки в сведениях ЕГРН находится в компетенции сотрудников Росреестра.

Кадастровые

Этот вид допускается при проведении инженерно-геодезических изысканий, составлении документации кадастровыми инженерами. К ним относятся:

  • неверные координаты расположения объекта и его размеры;
  • неправильно указан статус недвижимости;
  • наложения участков друг на друга на кадастровых картах.

Причинами внесения погрешностей в кадастр становится халатность или низкая квалификация кадастрового инженера, неисправная аппаратура при проведении замеров, устаревшее ПО, которое используется при расчетах и составлении графической части документа.

Исправлением реестровой ошибки ЕГРН занимаются, как сотрудники геодезической компании, так и представители Росреестра.

Существуют ли ошибки, которые невозможно исправить?

Практически все неточности благополучно исправляются непосредственно после их обнаружения. Невозможно их устранить в следующих случаях:

  • исправление повлечет лишение недвижимости ее текущего собственника;
  • после исправления неточности ущемляются права третьих лиц.

При невозможности устранения, погрешности признаются Росреестром неисправляемыми. Но при несогласии с таким решением можно обратиться в суд.

Найти объект

Как исправить ошибку: куда обращаться за помощью?

Если владелец обнаружил неточность, то он немедленно должен об этом сообщить. Иногда погрешность дает некоторые преимущества собственнику, например, он меньше платит налога на землю. Но в дальнейшем это может принести немало проблем (штрафы, неправильная оценка кадастровой стоимости, земельные споры с соседями и др.).

Технические погрешности

Этот тип исправляется при обращении в Единый государственный реестр недвижимости (можно через МФЦ). Для этого надо:

  1. Написать заявление об исправлении ошибки в ЕГРН.
  2. Предоставить межевые планы, техпланы и прочие бумаги, в которых указаны верные сведения.
  3. Дождаться решения госоргана.
  4. Получить справку в исправленном виде.

Услуга исправления предоставляется Росреестром бесплатно.

Как исправляются кадастровые (реестровые) ошибки

Реестровые погрешности исправить немного сложнее, чем технические. Действовать нужно по такой схеме:

  1. Предъявить претензию кадастровому инженеру, который допустил неточность, чтобы он сделал новую документацию. Если это не представляется возможным, нужно заново провести кадастровые работы и изготовить документацию с верными параметрами.
  2. Отправить заявление по установленной Минэкономразвития форме вместе с новыми документами в госорган. Сделать это можно через МФЦ, отправить почтой, лично принести в местное отделение Росреестра.

Исправление ошибок через суд

В судебном порядке исправляются неточности, если государственный орган отказался это делать, либо возникли споры с соседями при согласовании границ земельного надела. В суд может обращаться частное или юридическое лицо, госорган.

По решению суда не только устраняются неточности, но и выплачивается компенсация морального или материального ущерба.

Перечень документов, которые нужны для устранения неточностей

Для исправления ошибки в ЕГРН следует принести документы, в которых отражены только верные сведения. Это может быть:

  • технический план;
  • акт обследования;
  • межевой план.
  • и другие кадастровые документы

Основания для отказа в исправлении

Госорган может отказать в следующих случаях:

  • если в результате возможен переход, возникновение, прекращение прав собственности;
  • если нарушаются законные интересы третьих лиц, которые зарегистрировали права собственности на основании имеющихся данных, и исправление вызовет негативные последствия.

Найти объект

Сроки исправления

Срок исправления технической ошибки в ЕГРН — 3 дня, реестровой — в течение десяти рабочих дней.

Если исправить неточность нужно по заключению судебных органов, то сроки остаются те же, но само судебное разбирательство может длиться несколько месяцев и даже лет.

Как проверить сведения в выписке онлайн

Проверить выписку на наличие неточностей можно, заказав ее у нас на сайте.

Как получить сведения онлайн:

1. Кликаем на вкладку «Публичная карта”.

2. В поисковую строку вписываем кадастровый номер, точный адрес. Также, объект можно найти, кликнув по карте в нужном месте. После появления сведений нужно нажать на кнопку «Посмотреть доступные документы”.

3. В кратком варианте онлайн выписки отобразятся публичные данные, которые можно сверить с записями в документах. Но, чтобы уточнить другие сведения (ФИО владельца, наличие обременений и т. д.), нужно заказать полноценную выписку ЕГРН. Для этого надо отметить галочкой необходимый документ, нажать на кнопку заказа, а затем оплатить стоимость справки.

Найти объект

и основные приёмы их устранения

Всякое статистической наблюдение должно быть полным и достоверным. Однако по ряду причин степень точности данных может быть различной.

Неточности, неправильность статистических данных принято называть ошибками наблюдения.

Все ошибки наблюдения подразделяются на два вида:

а) ошибки регистрации;

б) ошибки репрезентативности (представительности).

Ошибки регистрации возникают вследствие неправильного установления фактов в процессе наблюдения или неправильной их записи.

Ошибки регистрации могут возникать как при сплошном наблюдении, так и при несплошном и имеют следующие виды:

а) случайные;

б) систематические.

Случайные ошибки – это ошибки, которые возникают в результате небрежной описки или невнимательного отношения регистратора при заполнении формуляра (ошибки в подсчёте).

Систематические ошибки – это ошибки, которые искажают сведения по каждой отдельной единице наблюдения в одном и том же направлении.

Систематические ошибки делятся на:

а) преднамеренные;

б) непреднамеренные.

Преднамеренные ошибки (сознательные, тенденциозные ошибки), возникающие в результате сознательного искажения статистической информации. К ним относятся: приписки, неправильные сведения об объёме выпущенной продукции, об остатках сырья и материалов и т. д.

Непреднамеренные ошибки – это ошибки, которые возникают в результате случайных причин, т.е. неумышленно (неисправность измерительных приборов, невнимательность регистратора и т.д.).

Ошибки репрезентативности свойственны несплошному наблюдению. Они возникают в результате выборочного наблюдения, когда отобранная часть единиц совокупности недостаточно полно отражает состав всей изучаемой совокупности.

Ошибки репрезентативности (так же, как и ошибки регистрации) могут быть случайными и систематическими.

Случайные ошибки оцениваются с помощью математических методов.

Систематические ошибки – это отклонения, которые возникают в результате случайного отбора единиц изучаемой совокупности. Их размеры не поддаются количественной оценке.

Для выявления и устранения допущенных при регистрации ошибок применяются следующие методы:

а) внешний контроль;

б) логический контроль;

в) счётный контроль.

При внешнем контроле проверяется: правильность оформления документов; наличие всех необходимых записей, которые предусмотрены инструкцией и т.д.

Логический контроль заключается в проверке ответов на вопросы программы наблюдения путём сопоставления полученных данных с другими источниками.

Сущность счётного (арифметического) контроля заключается в счётной проверке всех итоговых показателей, которые содержатся в отчётности или формуляре исследования. Задачей такого контроля является исправление итогов и отдельных числовых показателей.

В ряде случаев, при счётном контроле данных статистического наблюдения применяется метод балансовой увязки показателей (наличие на начало отчётного периода плюс поступления минус расход должно быть равно наличию на конец отчётного периода). Такой метод применяют: при проверках поголовья скота, при учёте поступления и расхода сырья и материалов и т.д.

Указанные методы проверки достоверности статистического наблюдения позволяют сократить до минимального значения допуск ошибок.

Ошиблись при составлении первичного документа, а второй экземпляр уже у контрагента? Расскажем, стоит ли вносить исправления и как при необходимости это можно сделать.

Какие ошибки в первичных документах бывают

Технические ошибки в первичном документе – это:

  • орфографические ошибки, описки, опечатки;
  • арифметические (счетные) ошибки;
  • неправильные названия сторон сделки, договоров, хозяйственных операций, товара;
  • иные подобные ошибки.

Другими словами это ошибки в заполняемых данных (словах и цифрах).

Какие ошибки можно не исправлять

По мнению Минфина России, несущественные ошибки можно не исправлять (Письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Наличие ошибок, которые не препятствуют идентификации сторон сделки и ее основных условий, не мешают признанию налогоплательщиком соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при правильном ИНН.

Обоснование

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  7. подписи лиц, предусмотренных вышеуказанным пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Таким образом, каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно. Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

Какие документы исправить нельзя

Если ошибка допущена в бумажном кассовом или банковском документе, внести исправления в него нельзя (п 4.7 Указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014 г., п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Придётся составить новый документ.

Обоснование

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления. Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.

Способы исправления бумажного первичного документа

Способ1. Традиционный корректурный

При выборе такого способа исправления внесите непосредственно в сам документ. Причем исправить необходимо идентично оба экземпляра — ваш и вашего контрагента. Порядок действий следующий:

  • запросите у контрагента его экземпляр, дождитесь его получения;
  • неправильные данные зачеркните одной чертой;
  • впишите верные сведения;
  • сделайте запись «Исправлено»;
  • заверьте исправление подписями лиц, подписавшими первоначальные экземпляры.

Плюсы: это самый проверенный и не вызывающий вопросов со стороны налоговиков способ.
Минусы: процесс может сильно затянуться, т.к. надо получить первоначальный экземпляр у контрагента, отправить ему исправленные документы и получить назад свой экземпляр с подписями контрагента.

Способ2. Составьте исправленный документ по принципу исправленного счет-фактуры

Для этого:

  • Оформите новые экземпляры с правильными данными. Количество экземпляров будет тем же, что и при составлении первоначальных документов;
  • Дату и номер укажите те же, что были в документе с ошибкой;
  • Обязательно дополните исправленные экземпляры датой и номером исправления. Например, «Исправление №1 от 25.09.2019 г.».

Плюсы: этот способ немного быстрее и удобнее первого, т.к. отпадает необходимость запрашивать у контрагента первоначальные экземпляры.
На данный момент ни Минфин России, ни ФНС в своих разъяснениях не возражают против применения второго способа.

Минусы: налоговые службы иногда не принимают документы, исправленные таким способом. В таком случае придется доказывать свою правоту.

Способ3. Выписать новый документ вместо ошибочного

Это удобно – оформить правильный документ, а неправильный уничтожить или попросту выкинуть. Многие этим способом пользуются. Однако, Минфин и ФНС категорически против таких исправлений (Письма Минфина России № 03-03-10/69280 от 23.10.2017 г., № 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г., ФНС № СД-4-3/5412@ от 23.03.2018 г.). Если налоговики смогут установить такую замену, скорее всего исправленный документ не будет принят для целей налогообложения.

Закрепите способ исправления ошибок в учетной политике

Конкретный способ исправления первичных документов закрепите в учетной политике. Можно закрепить оба описанных способа. В случае спора с налоговой инспекцией предоставьте выписку из учетной политики и сошлитесь на письма Минфина России (№ 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г.) и ФНС (№ СД-4-3/4226@ от 05.03.2018 г.).

Итоги

Ошибки в первичных документах – случай не редкий. Как их исправить – решать вам. Лучше закрепить в учетной политике оба одобренных Минфином и ФНС способа и пользоваться ими (каким удобнее в каждом конкретном случае). Не забудьте на основании исправлений в первичных документах внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет, если, конечно, такая необходимость возникнет.

Фирммейкер, июнь 2020
Ирина Базылева
При использовании материала ссылка обязательна

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *