Типы цен номенклатуры

Сразу стоит отметить, что справочник «Типы цен номенклатуры» есть как в 1С Бухгалтерии 8.3, так и в более ранних версиях. Использование его одинаково везде, поэтому не имеет значения, какая версия 1С Бухгалтерии у вас установлена. Все примеры буду приводить из версии 1С 8.3, но всё то же самое относится и к предыдущим версиям программы.

Также рекомендую обязательно ознакомиться с особенностями самого справочника Номенклатура.

Что такое типы цен в 1С Бухгалтерии 8

В любом документе реализации или закупки, а также некоторых других нужно указывать цену у номенклатуры. Чтобы каждый раз не вводить цены заново, их можно сохранять в специальном регистре. Но, предположим, что одну и ту же номенклатуру нужно как покупать, так и продавать. Типичный пример — покупные товары. Мы покупаем товар у поставщика по одной цене, а продаём по другой. Таким образом, если мы хотим сохранить для этого товара две разные цены в регистре, то эти две записи нужно как-то различать — товар-то один и тот же!

Посмотрите на рисунок ниже. Здесь приведён регистр «Цены номенклатуры». Обратите внимание на колонку «Тип цен». Данная колонка позволяет указывать для одной и той же номенклатуры на одну и ту же дату несколько цен.

Значение в колонке «Тип цен» — это элемент справочника «Типы цен номенклатуры».

Справочник «Типы цен номенклатуры» в 1С Бухгалтерии 8 позволяет создать и хранить для одной и той же номенклатуры несколько различных по смыслу и назначению цен одновременно.

В приведённом ранее примере с покупным товаром, можно было бы в справочнике «Типы цен номенклатуры» создать две записи (два типа цен) и назвать их, к примеру, «Закупочная цена» и «Цена продажи», что позволило бы одновременно хранить для данного товара обе цены, что, безусловно, очень удобно. Сам справочник «Типы цен номенклатуры» приведён ниже.

Как видите, здесь даже более двух типов цен. В общем случае типов цен можно создать столько, сколько вам нужно. Могу привести ещё один простой пример для закрепления. Представьте, что в магазине на товаре висит два ценника с разными ценами. Один из них, с большей ценой, предназначен для покупки товара обычными розничными покупателями, а другой — для оптовиков.

Научиться вести бухгалтерию в 1С без посторонней помощи Вы можете при помощи нашего спецкурса. Видеокурс включает в себя 240 уроков (42 часа) и рассматривает как особенности устройства 1С:Бухгалтерии 8.3, так и ведение учёта (и отчётность) на примере практической задачи.

Как указать тип цен номенклатуры в документах

При вводе в 1С Бухгалтерию документов, в которых требуется указывать цену на товары, материалы, услуги или какую-то иную номенклатуру, указывается не просто цена, а цена определённого типа. К примеру, в документах розничной реализации будет цена типа «Продажа розничная» (в соответствии с картинкой выше). Тип цен в документах обычно указывается только один раз где-нибудь под табличной частью с товарами. Если тип цен не выбран, то будет написано «Тип цен не указан» или аналогичная по смыслу надпись.

При создании нового документа, тип цен номенклатуры, который в нём будет использоваться, как правило, указывается в договоре с контрагентом.

Также может браться из параметров склада.

Если тип цен номенклатуры в документе не задан, то его можно указать вручную. В версии 1С Бухгалтерии 8.2 нужно зайти в меню «Цены и валюта» в левом верхнем углу окна документа.

В 1С Бухгалтерии 8.3 есть специальная ссылка, показанная на скриншоте документа ранее (подчёркнута зелёным).

Если у вас для номенклатуры ранее уже были сохранены цены, то они будет подставляться в документ автоматически при добавлении номенклатуры в табличную часть. Принцип здесь очень простой: при добавлении в документ номенклатуры, 1С будет искать в регистре цен цену для данной номенклатуры указанного в документе типа и только на дату документа.

Это к вопросу о том, что документ следует заполнять сверху вниз, указывая значения всех необходимых полей, о чём я уже писал ранее. Если, например, вам требуется ввести документ задним числом, а вы его не указали, то при добавлении номенклатуры будет производиться поиск цены на сегодня, а не на нужную вам дату!

Подведём итоги

Как видите , справочник «Типы цен номенклатуры» в 1С Бухгалтерии 8 позволяет очень удобно хранить несколько цен, различных по смыслу, для одной и той же номенклатуры.

Если Вам не требуются цены разных типов, то можете вообще не использовать эту возможность программы.

Обращаться с разными справочниками и документами 1С Бухгалтерии Вы можете научиться на моих Skype курсах. Преимущества инновационного метода обучения по Skype через интернет, а также как вообще проходят занятия по Skype Вы можете оценить . На Ваш выбор 5 различных курсов по 1С Бухгалтерии 8!

3.5. Типы цен номенклатуры, склады

Склады используются для хранения товарно-материальных ценностей. Склад – очень широкое понятие. В качестве обособленного склада, по которому ведется учет ценностей, вполне могут выступать как небольшой шкаф, в котором материально ответственное лицо хранит вверенные ему ценности, так и, например, огромная площадка под открытым небом, на которой так же хранятся ценности.

В 1С:Бухгалтерии существует справочник Склады (места хранения), который содержит перечень складов, используемых в организации.

Прежде чем создавать новые склады, зададим типы цен номенклатуры.

Типы цен задаются в специальном справочнике – Типы цен номенклатуры (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры).

В учете товарно-материальных ценностей могут использоваться различные типы цен. Например, плановые, договорные, оптовые, розничные цены. Все зависит от специфики каждой конкретной организации.

По умолчанию этот справочник содержит три типа цен — Основная цена продажи, Основная цена покупки, Основная плановая цена. Внесем в справочник Типы цен номенклатуры новые элементы (табл. 3.2).

Таблица 3.2. Элементы справочника Типы цен номенклатур

Наименование Договорная (с НДС) Оптовая Розничная (с НДС)
Валюта цены Руб. Руб. Руб.
Цены включают НДС Установлен Не установлен Установлен
Метод округления По арифм. правилам По арифм. правилам По арифм. правилам
Округлять до 0,01 0,01 0,01

На рис. 3.44 вы можете видеть заполненный справочник Типы цен номенклатуры и форму одного из его элементов.


Рис. 3.44. Заполненный справочник Типы цен номенклатуры

Немного позже, когда мы будем заполнять сведения о номенклатурных позициях, мы будем пользоваться данным справочником для установки типа цен на ту или иную позицию. Так же, создавая новые склады, мы будем указывать для некоторых из них типы цен.

Таблица 3.3. Склады (места хранения)

Наименование Склад готовой продукции Оптовый склад покупных товаров Склад в магазине Ненужный склад
Отв. лицо Юрьев Владимир Анатольевич Васильев Петр Петрович Иванов Иван Иванович Иванов Иван Иванович
Вид склада Оптовый Оптовый Розничный Оптовый
Тип цен Основная плановая цена Розничная (с НДС)

Ответственным лицом по присутствующему в системе складу Основной склад назначим Васильева Петра Петровича. В качестве ответственных при заполнении формы справочника используются элементы справочника Физические лица. Для правильного заполнения справочника Склады (места хранения) добавим в справочник Физические лица следующие записи:

  • Юрьев Владимир Анатольевич
  • Васильев Петр Петрович
  • Иванов Иван Иванович

При реальном ведении учета нужно будет ввести полные данные о физических лицах, мы ограничимся вводом фамилии, имени и отчества.

На рис. 3.45 вы можете видеть заполненный справочник Склады (места хранения) и форму одного из элементов справочника.


Рис. 3.45. Заполненный справочник Склады (места хранения)

Среди видов склада, помимо тех, которые мы выбирали, есть вид Неавтоматизированная торговая точка, при выборе данного вида склада окно ввода данных о складе видоизменяется, рис. 3.46.


Рис. 3.46. Вид склада – Неавтоматизированная торговая точка

Так, в окне появляется поле для указания счетов учета доходов и расходов. По умолчанию в данном поле установлен флажок Определять по учетной политике организации. При таком выборе в качестве счетов учета доходов и расходов используются, соответственно, счета 90.01.1 и 90.02.1 для основной системы налогообложения, счета 90.01.2 и 90.02.2 для особого порядка налогообложения. При необходимости можно снять флажок Определять по учетной политике организации и вручную указать необходимые счета.

Один из созданных нами складов носит наименование Ненужный склад. Это не случайно – сейчас мы рассмотрим порядок удаления ненужных элементов.

Предлагаем пошаговую инструкцию по ценообразованию в 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В данной программе цены можно установить двумя способами. Рассмотрим первый способ с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

Находим в меню вкладку «Справочники» и переходим в раздел «Номенклатура».

В верхней части экрана есть ссылка «Типы цен номенклатуры». Нажимаем:

И переходим в справочник, в котором хранятся цены.

Цены могут быть:

оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д. Для каждой номенклатурной позиции можно установить несколько вариантов цены.

Создадим два вида, например: оптовая и мелкооптовая. Нажимаем клавишу «Создать». Перед нами открывается окно, в котором в поле «Наименование» вводим название цены: «Оптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».

Аналогичным образом создаем тип цены «Мелкооптовая».

Далее находим в меню слева вкладку «Склад», нажимаем. Открывается страница с разделами. Нам нужен справочник «Установка цен номенклатуры», который должен располагаться в разделе «Цены»:

Если такого справочника нет в указанном разделе, то его необходимо добавить с помощью настройки навигации. В правом верхнем углу находим значок «Настройка». Нажимаем. В выпадающем окошке выбираем «Настройка навигации». Нажимаем.

На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В списке слева находим функцию «Установка цен номенклатуры», выбираем и нажимаем в центре клавишу «Добавить». Затем ОК.

Теперь нужный справочник по установке цен появился в разделе «Цены»:

Заходим в него. На данный момент он пустой. Нажимаем кнопочку «Создать», открывается страница для заполнения.

Поле «Номер» пропускаем, так как номер создаваемого документа формируется автоматически после проводки. В поле «Тип цен» нужно указать, какую цену сейчас будем устанавливать:

В появившемся окне выбираем, например, «Оптовая». Далее нажимаем «Добавить». Из номенклатуры добавляем товар, на который необходимо установить цену. В колонке «Цена» вручную проставляем нужную стоимость и в колонке «Валюта» выбираем денежную единицу «руб.». Товаров может быть неограниченное количество. Давайте аналогичным образом добавим еще несколько:

Обратите внимание на поле с датой. Какое число вы здесь установите, с такого, и будут действовать новые цены по выбранному типу «Оптовая» на добавленный товар.

После заполнения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Допустим, нужно изменить цены на этот же товар, чтобы они действовали с более позднего числа. Сделать это можно путем копирования предыдущего документа. Выбираем документ, нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем окошке выбираем «Скопировать»:

В новом документе выбираем нужную дату, устанавливаем новую цену. Нажимаем «Записать и закрыть». В списке можно увидеть, какой документ, с какой даты действует и на какой тип цен:

А теперь рассчитаем «Мелкооптовую» цену на основании «Оптовой». Допустим, она будет на 18% больше «Оптовой». Формируем новый документ нажатием клавиши «Создать». Устанавливаем дату и выбираем тип цены «Мелкооптовая»:

Далее добавляем товар через клавишу «Добавить» и нажимаем кнопку «Изменить». Перед нами открывается окошко с товаром, но без стоимости.

В поле «Что сделать» — выбираем «Установить цены по типу». В поле «Тип цен» выбираем «Оптовая» и нажимаем кнопку «Выполнить».

Происходит заполнение существующими ценами. Теперь сделаем заполнение на разницу в 18%. В поле «Что сделать» выбираем «Изменить цены на процент». Поле «Тип цен» получает название «Процент», сюда пропишем 18%. И нажимаем «Выполнить». Новая стоимость рассчиталась с учётом установленных параметров.

Но цены получились с копейками. Округлим их до целого значения.

В поле «Что сделать» выбираем «Округлить цены до». В поле «Порядок» задаем значение 1. Нажимаем «Выполнить». Цены округлились до целого числа:

Нажимаем кнопку «Перенести в документ».

Проверяем все данные и нажимаем «Провести и закрыть». Документ сформирован и отображается в списке.

Для того, чтобы проверить действует ли установленная нами цена, нужно в договоре контрагента проставить данный тип цены.

Переходим в меню на вкладку «Справочники», далее раздел «Контрагенты». Выбираем покупателя, открываем его договор и установим в разделе «Расчеты» тип цены, к примеру, «Мелкооптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь переходим в раздел меню «Продажи». Находим пункт «Реализация (акты, накладные)» и создаем документ продажи с видом «Товары (накладная)».

В документе выбираем контрагента, на которого устанавливали цену. Автоматически выбирается и вставляется в документ договор и тип цен. Можно посмотреть надпись справа от поля «Контрагент – Тип цен: Мелкооптовая». Затем добавим товар, на который мы устанавливали новую цену и для понятности проставим количество – 1 шт. Можно убедиться, что цена установилась правильная, именно та, которая соответствует указанному типу:

Теперь рассмотрим второй способ установки цен – для конкретной позиции. Для этого нужно перейти в карточку товара. Это можно сделать сразу из документа нажатием справа от товара кнопочки «Открыть».

Вверху находим ссылку «Цены» и нажимаем. Здесь можно посмотреть, какая цена с какой даты действует.

Давайте поэкспериментируем. Изменим значение мелкооптовой цены произвольно и проставим, с какой даты будет действовать. Нажимаем «Записать цены».

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *