Трудовая книжка 1974

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный. Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение. Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

  1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
  2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
  3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
  4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
  5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
  6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

  1. С 1974 по 2003 год.
  2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

  1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
  2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
  3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
  4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

  1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
  2. АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
  3. АТ- I I I – 1980-1982 гг.
  4. АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
  5. АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
  6. АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
  7. АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
  8. АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
  9. АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
  10. АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

  1. На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
  2. На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
  3. Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
  4. На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

  1. В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
  2. Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
  3. Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
  4. ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
  5. С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
  6. С начала октября 2015 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.

Как определить подлинность трудовой?

Согласно Трудовому кодексу, наниматели принимают новых работников по предъявлении ряда документов и, в частности, бланка о труде. В обязанности руководства входит проверка поступающей документации, поэтому кадровый сотрудник должен перво-наперво подтвердить подлинность предоставленных бумаг.

Подлинность трудовых книжек и вкладышей к ним определяется по серии и номеру.

Кадровик должен сверить:

  1. Совпадает ли проставленная серия с тем, с какого года документ был выдан гражданину. Позже он может быть выдан, а вот раньше никак.
  2. Есть ли заявленные степени защиты на бумаге.
  3. Правильно ли проставлены сведения об изготовителе на последней странице.

Дополнительно можно дать запрос в отделение Пенсионного фонда, чтобы выявить, были ли отчисления на указанного гражданина в те или иные периоды. Можно также просто обратиться к бывшим работодателям, которые смогут подтвердить или опровергнуть указанные сведения.

Как правило, более глубокая проверка проводится в том случае, если у кадровика закрались подозрения, выявлены несоответствия и так далее.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек.

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

  1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
    • Печать организации.
    • Дату заверения.
    • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
    • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
    • Надпись «Копия верна».
  2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том, что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
  3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
  4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
  5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
  6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
  7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
  8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
  9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
  10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
  11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
  12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г.

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
  • Образование.
  • Профессия.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Дата заведения трудовой книжки.
  • Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,»Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера. На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения. При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Год.
  • Дата.
  • Сама запись. Пример:,№ 5; 1967; 15.06

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер. Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении. Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Дата.
  • Год.
  • Сама запись. Пример: № 7; 23.10.1980

Трудовая книжка образца 2004 года.

Вступил в действие с 01.01.2004 года. Цвет серый. По формату меньше предыдущих образцов трудовых книжек. Бланки трудовых книжек данного образца появились в обращении после марта 2004 года, в связи с этим в январе – феврале 2004 года допускалось заведение трудовых книжек образца 1974 года.

Основные параметры оформления трудовых книжек.

  1. При отсутствии печати на титульном листе трудовых книжек образца 1974 и 2004 гг. допускается считать действительной, если есть печать на записи об увольнении из организации/предприятия работодателя выдавшей трудовую книжку. Первая запись должна содержать полное наименование организации (от руки или в виде штампа), (Пример: Открытое Акционерное Общество — ОАО).
  2. При проверке трудовой книжке сотрудники банка уделяют внимание, чтобы год оформления трудовой книжки (вкладыша) не противоречил утвержденной форме бланка. Например, трудовая книжка дата заполнения, которой 1949г. не может быть оформлена на бланке трудовой книжки образца 2004 года, но в тоже время необходимо иметь в виду, что трудовая книжка, дата заполнения которой 2004 год может быть оформлена на бланке трудовой книжки 1974 года.
  3. Трудовые книжки иностранного государства на территории Российской Федерации не оформляются. При приеме на работу на территории РФ иностранного гражданина/лица без гражданства или гражданина, принявшего российское гражданство, ему оформляется трудовая книжка в соответствии с действующим законодательством РФ. Записи о работе, РФ в трудовые книжки иностранного государства не вносятся.
  4. Сотрудники банка проверяют, чтобы год оформления трудовой книжки (вкладыша) не противоречил году выпуска трудовой книжки (вкладыша) определенной серии, например трудовая книжка серии АТ-IV (годы выпуска 1984-1985) не могла быть оформлена,1983 году, но в тоже время необходимо иметь в виду, что с 1986 года до 2004 года работнику, принимаемому впервые, могла быть выдана трудовая книжка серии АТ-IV.
  5. В штампе при приеме и увольнении должно быть указано одно и тоже наименование организации/предприятия работодателя. Если названия, отраженные в штампах разные, то в трудовой книжке должна быть сделана запись об изменении организации/предприятия работодателя.
  6. Если в трудовую книжку были внесены, ошибочные данные, то исправление возможно только внесением следующей за последней по порядку записью. Пример: Запись № 11 (или № 15,17) «Запись № 10 считать недействительной, принята на должность……..» Банк проверяет правильность совершения исправленных записей (при их наличии), касающихся последнего места работы заёмщика. В случае внесения ошибочной или неверной записи, исправления должны быть произведены в следующем порядке: в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней записи в данном разделе указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения),или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу.
  7. Не допускаются сокращения в записях трудовой книжки. На практике зачастую при заполнении слово,»Приказ» сокращается до «Пр.», запись при этом можно считать действительной.
  8. Все записи в трудовой книжке (перевод, увольнение, принятие на работу и т.д.) делаются на основании ПРИКАЗА/РАСПОРЯЖЕНИЯ.
  9. Трудовая книжка заводиться не позднее, чем через 5 рабочих дней после приема сотрудника (владельца книжки) на постоянное место работы.
  10. Дата приказа может совпадать с датой записи в трудовой книжке либо дата приказа может быть ранее даты записи (5 рабочих дней).
  11. Трудовая книжка может содержать запись работы по совместительству. Данная запись вноситься в трудовую книжку уполномоченным сотрудником в организации, которая является основным местом работы владельца книжки, на основании справки.
  12. В трудовую книжку по месту работы вноситься с указанием даты, номера и наименования, соответствующих документов записи о времени:
    • Службы в армии, МВД;
    • Обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре.
      (Эти записи вноситься в трудовую книжку до занесения сведений о работе в данной организации.)
  13. При необходимости заводиться ВКЛАДЫШ в трудовую книжку. Вкладыш нового образца имеет 36 листов и исполнен так же, как и трудовая книжка, имеет бумажную обложку серого цвета. Каждая запись должна иметь свой порядковый номер. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке делается отметка «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Заполненный вкладыш прикрепляется к обложке трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, и все вкладыши скреплены друг за другом под ее обложку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца. Страница с личными данными владельца книжки должна содержать: номер вкладыша, оттиск печати организации (заводившей вкладыш), подпись уполномоченного лица, все актуализированные личные данные владельца трудовой книжки (Ф.И.О. образование), подпись владельца.
  14. Дубликат трудовой книжки заводиться в случае утери или порчи. Все старые сведения заноситься в дубликат уполномоченным лицом организации, которая является основным местом работы владельца трудовой книжки, на основании справок с предыдущих мест работы. Справки должны подшиваться к дубликату трудовой книжки и являться подтверждением имеющегося трудового стажа. А также возможно наличие следующей записи: «Трудовой стаж….. лет со слов». При ликвидации организации/предприятия работодателя владелец трудовой книжки обращается за справками в ГОСАРХИВ. На титульном листе книжки обязательно вносится надпись «дубликат». Трудовая книжка на первой странице (титульном листе) которой сделана запись «Взамен выдан дубликат» с указание его серии и номера не действительна.

Записи об увольнении в трудовых книжках прописываются корректно в соответствии со статьями об увольнении Трудового кодекса Российской Федерации (ссылка на название статьи, её дату и номер).

До 01.02.2002 года — Ст. 31 КЗОТ РФ – увольнение по собственному желанию.

1 февраля 2002 года был принят новый Трудовой кодекс:

  • Ст. 77 п. 3 ТК РФ. – увольнение по собственному желанию (может быть запись в трудовой книжке «уволен по собственному желанию»).
  • Ст. 80 ТК РФ – увольнение по собственному желанию (может быть запись в трудовой книжке со ссылкой на ст. 80, но рекомендуется ст. 77 п. 3 ТК).
  • Ст. 77 п. 1 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.
  • Ст. 77 п. 5 ТК РФ – увольнение в порядке перевода (в другую организацию/предприятие).
  • Ст. 81 ТК РФ с подпунктами – увольнение по инициативе работодателя.

В трудовую книжку не вносятся сведения о работе для следующих категорий:

  • Генеральный директор организации/предприятия, если он в единственном лице.
  • Индивидуальных предпринимателей (на самого себя).
  • Частных нотариусов.
  • Военнослужащих (до их увольнения со службы).

Оформление трудовых книжек разных социальных групп.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. В соответствии со ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим период работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор.

Студентам, учащимся, аспирантам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средне специальных учебных заведениях. Основанием для таких записей являются, приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов.

Нотариусам, адвокатам трудовые книжки не ведутся, т.к. нотариусы, адвокаты не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности. Но вместе с тем, действующее законодательство не содержит запретов на то, чтобы по просьбе адвоката-владельца трудовой книжки коллегии адвокатов и адвокатские бюро могли производить в ней записи о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии из него. Таким образом, в адвокатских образованиях, являющихся юридическими лицами ( коллегии адвокатов, и адвокатские бюро) в установленном порядке ведутся трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов, а также по просьбе адвоката в его трудовую книжку может быть внесена запись о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии (отчислении) из него.

Оформление трудовых книжек на сотрудников ИП

С 06 октября 2006 года Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника.

В соответствии с ч. 3 ст. 66, ст. 303, ст. 309 ТК РФ в редакции, действовавшей до вступления Закона № 90-ФЗ в силу – 06.10.2006 г., индивидуальные предприниматели не имели право вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Таким образом, трудовая книжка, впервые заведенная ИП и имеющая записи о периоде работы у ИП до 06.10.2006 г., не является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. заведена и заполнена работодателем, не имеющим права заводить трудовые книжки и производить в них записи.

Записи, внесенные впоследствии в трудовую книжку, впервые оформленную у ИП до 06.10.2006 г., также не будут порождать правовых последствий, поскольку книжка заведена лицом, не имеющим на это право (такому работнику у нового работодателя следует завести новую трудовую книжку).

Если ИП внес записи о приеме и увольнении до 06.10.2006 г., то такие записи также не порождают никаких правовых последствий, т.е. не подтверждают трудовой стаж потенциального Клиента.

При рассмотрении документов потенциальных Клиентов, необходимо иметь в виду, что документом, подтверждающим стаж работы у ИП до 06.10.2006 г., являлся трудовой договор, который должен был быть зарегистрирован в органе местного самоуправления. Кроме того, стаж работы у лиц, работающих у ИП, также может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (см. Письмо Минтруда РФ от 04.02.1997 г. № 28-6).

В случае отсутствия в трудовой книжке записи о приеме на работу сотрудника к ИП, но наличия записи об увольнении сотрудника из ИП после вступления в силу ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., такая не должна приниматься во внимание в целях подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа потенциального Клиента, т.к. при отсутствии записи о приеме на работу к ИП, запись об увольнении такого работника от ИП после 06.10.2006 г. не имеет основания.

В письме от 30.08.2006 г. № 5140-17 Минздравсоцразвития РФ рекомендует в трудовую книжку работника, работающего у ИП на момент вступления Закона № 90-ФЗ в силу, внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП. Соответственно, при увольнении в трудовой книжке также производится запись об увольнении (тогда эта запись будет иметь основание). Исходя из рекомендаций Минздравсоцразвития РФ, можно сделать вывод о том, что запись о приеме на работу работника к ИП, внесенная до 06.10.2006 г., и запись об увольнении работника от ИП, внесенная после 06.10.2006 г., сделаны в соответствии с действующим законодательством РФ.

При проверке трудовых книжек банк обращает внимание на следующее:

  • Дата внесения первой записи совпадает с годом выпуска бланка трудовой книжки.
    Внесение записи ранее даты выпуска бланка является возможным признаком подделки (за исключением дубликатов, оформленных в соответствии с законодательством РФ). Внесение первой записи после прекращения выпуска бланков трудовых книжек определенных серий не является препятствием в выдаче Кредита за исключением трудовых книжек старого образца, выписанных после 1 января 2004 года.
  • Наличие/отсутствие записей на сгибах (наличие записей на сгибах, говорит о том, что запись была сделана поверх копии трудовой книжки, пример.).
  • Совпадение серии и номера на всех страницах.
  • Возраст Клиента, в котором была начата трудовая деятельность.
  • Частота смены места работы.
  • Длительность перерывов трудового стажа при смене места работы.
  • Должности, занимаемые ранее.
  • Наличие/отсутствие негативных статей увольнения.
  • Соответствие дат внесения записи и приказов о приеме/переводе/увольнении.
  • Наличие/отсутствие заверительных записей уполномоченного работника организации-работодателя с применением печати организации-работодателя.
  • Заполнение титульного листа.
  • Наличие/отсутствие печатей всех организаций-работодателей, вносивших записи.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *