Трудовой договор обязательные условия

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Узнать больше

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

• Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
• Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
• Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
• Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
• Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
• Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
• с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

• для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

ТД или ГПД?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

• должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
• работник обязуется выполнять любую порученную работу;
• договором обусловлена трудовая функция;
• работа осуществляется в течение определенного времени;
• работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
• проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
• работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
• работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
• работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
• на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
• работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Что относится к обязательным условиям трудового договора в 2019 году

Обязательные условия трудового договора на законодательном уровне регулируют трудовые отношения между сторонами. Необходимо учитывать все пункты, которые следует включить в документ.

На основании статьи 56 ТК РФ трудовой договор относится к соглашению между работником и работодателем. Работодатель гарантирует предоставить работу в соответствии с обусловленной трудовой функцией. Все обязательные условия трудового договора вносят в оформленный документ, учитывая статью 57 ТК РФ. Узнайте, как признаться руководителю, если вы совершили ошибку.

Скачайте документы по теме:

В соответствии с договором работнику обеспечивают:

условия труда, которые являются обязательным условием трудового договора, и предусмотрены действующим трудовым законодательством, а так же другими нормативными правовыми актами с содержанием основных норм трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и данным ТД; своевременную заработную плату, выплачиваемую в полном объеме.

Подробнее об обязательных условиях трудового договора читайте здесь:

• Все об изменении условий трудового договора
• Как внести изменения трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации
• Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

Обратите внимание! Трудовой договор служит основанием возникновения трудовых отношений. Все права и обязанности распространяются на обе стороны, заключившие соглашение. При этом работник обязуется на протяжении всего периода действия трудовых отношений выполнять свою работу профессионально, качественно, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии. Работодатель обеспечивает управление и контроль. Узнайте, если сотрудник уходит в отпуск, кем его заменить, сколько доплачивать.

Что включают в обязательные условия трудового договора

Справка

Обязательные условия трудового договора вносят в документ с учетом статьи 57 ТК РФ:

• место работы — указывают полное наименование компании и местонахождение организации, например: «Акционерное общество «Звездочка», город Москва». Стоит учитывать, что структурные подразделения организации часто расположены в разных местностях. При таком варианте место непосредственной работы следует уточнить. Данный пункт относится к обязательному условию трудового договора. Соответственно и любые изменения вносят по обоюдному согласию обеих сторон;

• трудовая функция — это точное определение рода работы согласно имеющейся квалификацией по определенному виду профессии или должности. Стоит учитывать, что род работы на протяжении всего периода действия договора остается неизменным. Работодателю нельзя требовать выполнять ту работу, которая не обусловлена действующим трудовым соглашением между сторонами;

• дата начала работы и дата ее окончания при заключении срочного трудового договора или временного соглашения. Необходимо учитывать, что время начала работы относится к обязательному условию трудового договора в 2019 году. С указанной даты на работника полностью распространяется законодательство РФ об оплате труда. При этом обе стороны могут договориться письменно или устно об отсрочке даты начала работы. Если в документе отсутствует срок трудовых отношений, это расценивается, что договор заключен на неопределенный период, то есть бессрочно;

• условия оплаты труда, размеры тарифных ставок, должностных окладов. Указывают и установленные работнику доплаты, все виды надбавок и поощрительных выплат. Эти условии рассматривается в качестве обязательных;

• режим времени работы и времени отдыха. Пункт в обязательном порядке вносится в ТД, если для соответствующего сотрудника такой режим будет отличаться от общих действующих правил у этого работодателя;

• гарантии и компенсационные выплаты за выполнение работы во вредных и/или опасных условиях. В документе указывают все характеристики условий, отличающихся от нормальных;

• условия, определяющие характер самой работы (например, подвижной, разъездной или же выполнение трудовых обязанностей в пути, другой особый характер;

• условия о социальном обязательном страховании сотрудника;

• условия труда на рабочем месте. Соответствующие данные указывают на основании спецоценки.

Как правильно вписать обязательные и дополнительные условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора в 2019 году вносят в официальный документ, заключенный в двустороннем порядке. Стоит учитывать, что при отсутствии каких-либо условий, договор не считается незаключенных или недействительным. Полезная статья: Кадровое дело. Персональные консультации.

В дальнейшем недостающие пункты указывают в дополнительном соглашении к основному ТД, где прописывают все недостающие условия. В документе указывают, что работник выполняет свои обязанности, соблюдая соответствующие требования. Работодатель обеспечивает условия труда согласно действующему законодательству и на основании заключенного договора или дополнительного соглашения. Полезная статья: Такая разная оплата труда. Как варьировать заработную плату по закону.

Обратите внимание! К обязательным условиям трудового договора в 2019 году относятся основные пункты, указанные в части 1 статьи 57 ТК РФ. В качестве сторон заключенных трудовых отношений выступают работодатель и работник.

Необходимые дополнительные условия трудового договора

Справка

При необходимости, кроме обязательных условий трудового договора, в документ вносят и дополнительные, которые установлены статьей 57 ТК РФ:

1. обо всех условиях и существующих ограничениях установленного испытательного срока;
2. о неразглашении государственной, коммерческой тайны, охраняемой законами;
3. о совмещении должностей, профессий;
4. о видах и основных условиях дополнительного страхования;
5. об улучшении социальных условий и бытовых;
6. об обязанности отрабатывать соответствующий срок, который оговорен заранее, после прохождения курса обучения, проведенного по направлению и за счет работодателя;
7. о продолжительности дополнительных отпусков;
8. об иных условиях, которые не ухудшают положение сотрудников по сравнению с ТК РФ, законами или нормативными правовыми актами (статья 57 ТК РФ).

Кроме обязательных условий трудового договора в 2019 году необходимо обратить внимание, при приеме нового сотрудника на работу в его ТД необходимо указывать конкретную сумму установленного оклада или тарифной ставки в рублях. Нельзя ограничиваться записью в документе, что оклад установлен согласно штатному расписанию. Такая формулировка будет расценена в качестве нарушения трудового законодательства. Полезная статья: Изменились правила работы в декрете. Теперь молодая мама может лишиться пособия.

Обратите внимание! Трудовой договор считается основным документом, подтверждающим обоснованность соответствующих расходов на оплату труда. Это касается не только заработной платы, но и всех других видов выплат, предусмотренных в статье 255 Налогового кодекса РФ. Они должны быть указаны в заключенном трудовом договоре. И тогда все эти суммы будет проще учитывать при расчете налогов на прибыль.

Как изменить основные условия трудового договора

Основные условия трудового договора допустимо изменить по соглашению сторон. Это правило установлено статьей 72 ТК РФ. Стоит учитывать, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается в двустороннем порядке. Полезная статья: Волшебство и бюрократия.

По действующему трудовому законодательству любые основные условия ТД можно изменить и по инициативе одной стороны. В частности работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по письменному заявлению, содержащему просьбу:

беременной женщины; родителей или опекунов, а так же попечителей детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; сотрудников, которые вынуждены осуществлять уход за больными членами семьи.

После получения письменного заявления надо составить дополнительное соглашение и внести в него новые условия. Стоит учитывать, что по собственной инициативе работодатель вправе изменить обязательные условия трудового договора без получения согласия работника:

при временных переводах, которые необходимы в случае возникновения аварии, катастрофы; при временном простое на срок до одного месяца, вызванного вышеназванными причинами; для предотвращения порчи имущества.

Существует особый порядок изменения действующих условий ТД в связи с изменением организационных или технологических условий труда. Основанием для этого является статья 74 ТК РФ. При таких обстоятельствах допустимо произвести изменения ТД работодателем без согласия работника, если ранее действовавшие условия невозможно сохранить. Но трудовая функция сотрудника остается неизменной. Полезная статья: Три выгодных изменения для компании в работе с иностранцами.

С письменным уведомлением работодатель знакомит весь персонал, в отношении которого произойдут соответствующие изменения. Уведомление направляют за два месяца до изменений. В нем указывают все причины по пунктам, подлежащим изменению.

Если сотрудник не соглашается работать в новых условиях, ему в письменной форме предлагают другую работу, учитывая состояние здоровья. Или расторгают ТД (основанием служит пункт 7 части 1 статьи 7).

Трудовой договор — условия

1. Трудовой договор. Существенные и факультативные условия их определение, содержание и особенности. Сроки, на которые заключается трудовой договор (обстоятельства и круг лиц для заключения срочного трудового договора).

Содержание любого договора составляет совокупность согласованных сторонами условий. Помимо условий в текст договора входят преамбула, адреса, реквизиты и подписи сторон. По степени важности условия договора можно разделить на три группы: существенные, обычные и случайные.

Существенные условия трудового договора

Существенными условиями (обязательными условиями) трудового договора являются (ст.57 ТК РФ):

• Место работы является существенным условием трудового договора. В текст договора необходимо указать наименование и местонахождение организации, куда принимается работник. Если структурные подразделения организации расположены в различных местностях и административных районах, то место работы при заключения трудового договора уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Поскольку место работы является обязательным условием трудового договора, его изменение возможно только по взаимному согласию сторон.

• Трудовая функция — род работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник. В тексте трудового договора необходимо указать обязательное условие о роде работы, а также то, что он остается неизменным на все время действия трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

• Дата начала работы (и дата ее окончания). Время начала работы является существенным условием трудового договора и имеет важное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за заключением трудового договора. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента.

• Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При заключении трудового договора существенное условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и если стороны по нему не пришли к соглашению, трудовой договор не может считаться заключенным. В соответствии сост.129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной.

Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условие о то, что он заключен на время выполнения сезонных работ, или является срочным трудовым договором, или трудовым договором по совместительству.

Дополнительные условия трудового договора

Дополнительными условиями трудового договора являются (ст.57 ТК РФ):

• Испытательный срок работника — работодатель вправе оговорить в трудовом договора срок и условия испытательного срока.

• Неразглашение охраняемой законом тайны — работодатель вправе потребовать у работника подписки о неразглашение коммерческих, патентных и других тайн.

• Совместительство — работодатель и работник в трудовом договора могут оговорить возможность совмещения работником должностей.

• Виды и условия дополнительного страхования работника — работодатель в трудовом договоре может оговорить обязательство по предоставлению любого дополнительного страхования работнику.

• Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи — стороны в трудовом договоре могут оговорить условия и возможности получения работником улучшений социально-бытовых условий.

• Обязанность работника отработать после обучения не менее установленного трудовым договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Нередки случаи, когда работодатель, желая обезопасить свои вложения в обучение персонала, обязывает по трудовому договору работника отработать определенный срок после обучения.

• Иные условия, о дополнительном отпуске, денежных компенсациях и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ).

Условия заключения срочного

Согласно ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться: — на неопределенный срок; — определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, дого­вор считается заключенным на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудо­вые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными фе­деральными законами. Когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечени­ем его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных ор­ганом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных норматив­ных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запре­щается заключать срочные трудовые договоры в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работ­никам, с которыми заключается трудовой договор на неопре­деленный срок. Срочный трудовой договор может быть заключен только по взаимному согласию работника и работодателя. Основания для заключения такого договора предусмотрены ст. 59 ТК РФ для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода време­ни (сезона); с лицами, поступающими на работу в организации, располо­женные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним ме­стностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев , аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных об­стоятельств; с лицами, поступающими на работу в организации субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников

(в организациях розничной торговли и бытового обслуживания ­до 25 работников), а также к работодателям — физическим лицам; с лицами, направляемыми на работу за границу; для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельно­сти организации (реконструкция, монтажные, пусконаладоч­ные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным(до 1-го года) расширением производства или объема оказываемых услуг; с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы; с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определен­ной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой; для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;

• с лицами, обучающимися по дневным формам обучения; с лицами, работающими в данной организации по совмести­тельству; с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по со­стоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера; с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и кон­цертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональ­ными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством РФ с учетом мнения Россий­ской трехсторонней комиссии по регулированию социально­-трудовых отношений; с научными, педагогическими и другими работниками, заклю­чившими трудовые договоры на определенный срок в резуль­тате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государствен­ной власти или органа местного самоуправления; в случае избрания на определенный срок в состав выборного ор­гана или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах

местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях; с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности; с лицами, направленными на временные работы органами служ­бы занятости населения, в том числе на проведение общест­венных работ; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Что такое существенные условия трудового договора ТК РФ

Трудовой договор, как правило, содержит следующие разделы:

• Преамбулу с реквизитами, кто и когда заключил документ.
• Общие положения.
• Права и обязанности работника.
• Права и обязанности работодателя.
• Оплата и социальные гарантии.
• Время работы и отдыха.
• Социальное страхование.
• Иные положения.
• Ответственность сторон.
• Порядок изменения, прекращения.
• Заключительные положения.
• Адреса, реквизиты и подписи сторон.

«Существенные условия трудового договора» — такой термин применяли в законодательстве до 2006 года. В дальнейшем его заменили на термин «обязательные положения» трудового договора. В статье 57 ТК РФ приведен полный перечень общих сведений, обязательных и дополнительных, которые нужно включать в трудовой договор.

10 обязательных существенных условий в трудовом договоре

Условие 1. Место работы.

При трудоустройстве сотрудника в обособленное подразделение, филиал, представительство, расположенное в другой местности, указывают это подразделение, включая его местонахождение (почтовый адрес).

Условие 2. Трудовая функция.

Указывают работу по определенной должности, специальности в соответствии со штатным расписанием, уровень квалификации сотрудника и конкретный вид поручаемых ему работ.

Условие 3. Дата начала работы.

При оформлении срочного ТД вносят причины, послужившие основанием для заключения ТД с определенным сроком действия, дату окончания трудовых отношений.

Условие 4. Положение о заработной плате.

Указывают размер оклада или тарифной ставки. Также надо перечислить установленные работнику доплаты, поощрительные выплаты, надбавки.

Условие 5. Режим выполнения должностных обязанностей и отдыха.

Вносить такой пункт следует только в том случае, если сотруднику установлен определенный график, отличающийся от общего, действующего у работодателя.

Условие 6. Компенсация за вредную, опасную тяжелую работу.

Если сотрудника принимают для такой работы, то вносят характеристики, полученные при проведении специальной оценки.

Условие 7. Характер работы: разъездной, подвижной, в пути.

Условие 8. Непосредственный характер деятельности на рабочем месте.

Условие 9. Перечень социальных гарантий: о пенсионном, медицинском, социальном страховании.

Условие 10. Другие существенные условия труда.

Те условия, которые установлены трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми акта

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как создать типовой шаблон ТД. Из статьи вы узнаете, какую форму документа использовать и что включить в каждый раздел.

Какие существенные условия трудового договора по ТК РФ включить в раздел «Общие сведения»

Существенные условия трудового договора по ТК РФ перечислены в части 2 ст.57 ТК РФ. Но помимо этих условий, каждый трудовой договор должен содержать обязательные сведения:

• Ф.И.О. сотрудника и работодателя, то есть лиц, заключивших ТД;
• сведения о документах, которые удостоверяют личность сотрудника, работодателя (физлица);
• ИНН работодателя, информацию об этом документе не вносят в том случае, если работодатель является физлицом и не относится к ИП;
• сведения о лице, подписавшем ТД от имени работодателя, основания, в силу которых он наделен соответствующими полномочиями (приказ, доверенность, устав);
• место, дату заключения документа.

Совет от эксперта журнала «Кадровое дело»

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как правильно изменить положения ТД, чтобы избежать штрафов ГИТ. Из статьи вы узнаете, в каких случаях заключить допсоглашение с работником, как это сделать, не нарушая трудовое законодательство.

Какие положения не являются существенными условиями трудового договора

Положение	Основание
Об испытательном сроке, если он установлен работодателем для определенного сотрудника. ★ Подробнее: Испытательный срок ТК РФ	Абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК
О неразглашении охраняемой законом тайны: государственной, служебной, коммерческой или иной.	Абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК
Об обязанности сотрудника отрабатывать в течение определенного срока, если такое обучение было проведено по направлению и за счет средств работодателя.	Абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК
Обо всех видах и правилах дополнительного страхования.	Абз. 6 ч. 4 ст. 57 ТК
Об улучшении социально-бытовых факторов сотрудника, а также членов его семьи.	Абз. 7 ч. 4 ст. 57 ТК
Об уточнении прав и соответствующих обязанностей сотрудника и самого работодателя применительно к установленным правилам работы определенного сотрудника.	Абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК
О дополнительном негосударственном пенсионном страховании (пенсионном обеспечении) сотрудника.	Абз. 9 ч. 4 ст. 57 ТК

Рассмотрев, какие условия ТД относятся к существенным, а какие нет, можно быстро и правильно его составить, включить в документ то, что считается наиболее важным.

Как прописать существенные и дополнительные условия трудового договора

Существенные условия труда ТК РФ прописывают на основании результатов спецоценки. При этом включать реквизиты карты о проведении СОУТ нет необходимости. Достаточно указать класс и подкласс условий труда, включить пункт о предоставляемых сотруднику гарантиях и компенсациях.

Эксперт журнала «Кадровое Дело» расскажет, какие формулировки в ТД являются наиболее безопасными. Из статьи вы узнаете, какие положения ТД являются существенными, а какие к ним не относятся, ознакомитесь с наиболее безопасными формулировками с позиции не только судебной практики, но и специалистов Роструда.

Вывод

Существенные условия трудового договора (или обязательные) вписывают с учетом статьи 57 ТК РФ. При этом пункты, определяемые сторонами ТД относятся к дополнительным. Они отражают специфику труда на определенном предприятии и могут быть включены в ТД. Важно учитывать, что дополнительные пункты могут только улучшать положения работников, а не ухудшать по сравнению с тем, что гарантирует действующее законодательство.

Ошибки работодателя при оформлении трудовых договоров. Что нельзя включать в трудовой договор

Трудовой договор — это основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем. И вместе с тем этот документ несет в себе существенные риски для работодателя при нарушении требований к его составлению и содержанию. Поэтому работодателю крайне важно составить данный договор правильно.

Фактически в трудовом законодательстве не так много требований, которые предъявляются к работодателям при составлении трудового договора. Но, как отмечалось ранее, соблюсти их крайне важно. Ведь за неправильное составление трудового договора законом предусмотрена отдельная ответственность. Об этом говорится в ч.3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ответственность выражается (в частности) в виде штрафа для юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей. При этом важно учитывать, что при проведении проверок инспекционный орган зачастую привлекает работодателя за каждый неверно составленный документ в отдельности. В связи с этим штраф за такое, казалось бы, незначительное нарушение может исчисляться сотнями тысяч, учитывая то обстоятельство, что ошибки работодатели совершают именно при разработке типовой формы договора, соответственно, впоследствии эти ошибки присутствуют в трудовых договорах со всеми работниками.

В данной статье разберем условия, которые должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре. В случае, если работодатель правильно укажет хотя бы обязательные условия, риск привлечения к административной ответственности уже будет минимальным.

Итак, основная статья, которая регламентирует, что должно быть прописано в трудовом договоре, — это статья 57 Трудового кодекса РФ. На ней и остановимся подробней.

Статья 57 ТК РФ разделяет трудовой договор на две части: обязательные сведения и обязательные условия. Под сведениями в данном случае понимается информация о работнике и работодателе, а также информация о времени и месте заключения договора. Под условиями же понимается то, о чем договариваются стороны.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие сведения:

– о работодателе – наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица и сведения о его документах, удостоверяющих личность), идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– о работнике – фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– дата и место заключения трудового договора.

По закону это обязательные условия. Конечно, на практике работодатели этим не ограничиваются и включают в трудовой договор массу дополнительной информации как о работодателе, так и о работнике. Включение дополнительной информации о работодателе не несет в себе каких-либо рисков. Осторожность необходимо проявлять при включении дополнительной информации о работнике. Необходимо обращать внимание на то, что, включая информацию (которая не определена в силу закона как обязательная), важно соблюдать законодательство о персональных данных, согласно которому, их обработка допускается только при наличии письменного согласия работника. То есть перед включением в трудовой договор информации о месте жительства, о месте рождения, о дате рождения, номере телефона и пр. работодатель должен предварительно получить у работника письменное согласие на обработку персональных данных, составленное по всем правилам закона.

Теперь рассмотрим обязательные условия, которые должны быть в каждом трудовом договоре. Итак, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.

1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Обратите внимание, что закон не определяет, как подробно должно быть указано место работы работника, местонахождение обособленного структурного подразделения. То есть работодатель может ограничиться только наименованием населенного пункта (например, г. Москва), а может указать место работы подробно, вплоть до улицы, дома, кабинета и т.д. Однако от того, насколько подробно будет указано место работы, зависит в дальнейшем возможность перемещения работника и возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности за неуважительное отсутствие на рабочем месте.

2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). Если, в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Это одно из самых значимых условий трудового договора. Обратите внимание, что закон не раскрывает, как подробно должна быть указана трудовая функция. Но важным условием является то, что трудовая функция должна быть указана именно в самом трудовом договоре. Учитывая то, что трудовая функция фактически состоит из 2 частей (наименование должности и вид поручаемой работнику работы), многие работодатели совершают ошибки. Очень часто встречается случай, когда часть трудовой функции, а именно должностные обязанности работника, прописываются в должностной инструкции, которая оформляется отдельно от трудового договора. Это является нарушением, так как фактически в самом трудовом договоре отсутствует условие о том, какую работу должен выполнять работник.

Поэтому существует несколько вариантов оформления данного условия. В частности, должностные обязанности работника могут быть прописаны в самом тексте трудового договора, а могут быть вынесены отдельно в должностную инструкцию, но при этом важно указать, что такая должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, еще и срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Важным моментом в данном условии является необходимость обоснования заключения срочного трудового договора, в строгом соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ. В случае, если данное требования будет не выполнено, существует риск признания срочного трудового договора договором, заключённым на неопределенный срок. Соответственно, работодатель будет уже не вправе расторгнуть с работником трудовой договор на основании истечения срока действия трудового договора.

4. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Важно указать именно размер оклада или часовой тарифной ставки. Кроме того, рекомендуется хотя бы назвать те выплаты, которые предусмотрены в локальных положениях работодателя. Сами же критерии и иные условия выплаты стимулирующей части заработной платы рекомендуется указывать не в самом договоре, а в локальных нормативных актах, устанавливающих систему оплаты труда.

Также важно отметить важность указания дат выплаты заработной платы. Данное требование на сегодняшний день установлено ст. 136 ТК РФ. Однако с 3 октября 2016 года работодатели могут выбрать, где прописать данное условие: в трудовом или в коллективном договоре. Но при этом требование об указании данного условия в правилах внутреннего трудового распорядка остается неизменным.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В случае, если режим рабочего времени не отличается от общих правил, установленных работодателем, данное условие может отсутствовать в договоре. Однако для минимизации возможных рисков рекомендуется все же указать, что режим рабочего времени устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Условие является обязательным в случае, если условия труда на рабочем месте работника признаны вредными и (или) опасными. Объем и характер гарантий зависит от класса вредности, установленной результатами специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.

7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Является обязательным в случае, если работник фактически работает в таких условиях. Кроме того, работодателю целесообразней установить данное условие, если работник фактически периодически осуществляет служебные поездки, чтобы не оформлять командировку.

8. Условия труда на рабочем месте.

Условие является обязательным во всех случаях, в том числе, когда по результатам специальной оценки условий труда или аттестации условия труда признаны допустимыми или оптимальными.

9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Важно учесть, что необходимо указать все обязательные виды страхования, которые предусмотрены законом.

10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Сюда можно отнести условие о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, условие о разрешительных документах на работу и ДМС (для иностранных работников) и прочее (в зависимости от особенностей работников).

Указание вышеперечисленных условий уже существенно снизит риск работодателя при прохождении как плановой, так и внеплановой проверки. Безусловно, можно указать и иные условия в трудовом договоре, они также перечислены в ст. 57 Трудового кодекса. Но дополнительные условия не являются обязательными, и за то, что работодатель не включит их в договор, ответственность не наступает (по крайней мере со стороны проверяющих органов). Однако важно учесть еще один момент. В случае, если работодатель решит включить дополнительное условие в трудовой договор (в дополнение к обязательным условиям), необходимо убедиться, что данное условие не ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством. В противном случае, такое условие может быть признано недействительным, а к работодателю могут возникнуть дополнительные вопросы со стороны надзорных органов.

Южалин Александр Консультант группы компаний Валентины Митрофановой, ведущий специалист в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст. 15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.