Учет рабочего времени в офис

Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.

Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях. То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно. Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или YouTube, чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.

Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.

Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2019 год.

Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.

Содержание

Почему стоит доверять нашему рейтингу?

— Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.

— Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.

— Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.

Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.

Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени

Продукт Kickdiler ActivTrak Hubstaff DeskTime Toggl Scr. Monitor Tmetric
Кол-во ПК 6 3 1 1 5 3 5
Онлайн-мониторинг
Отчеты по времени
Отчеты по приложениям
Кейлоггер
Снимки экрана
Pomodoro-трекер

Kickidler

О программе Kickidler и почему она на первом месте

Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.

Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
  • Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня. (с марта 2020 года функция недоступна в бесплатной версии)
  • Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.

Какие функции доступны только в платной версии:

В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), автоматические уведомления о совершаемых нарушениях, а также удаленное управление ПК сотрудников.

Видео:

ActivTrak

О программе ActivTrak и почему она на втором месте?

ActivTrak — это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.

ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Блокировка сайтов.
  • Кейлоггер.
  • Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также – возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.

Видео:

Hubstaff

О программе Hubstaff и почему она на третьем месте

Hubstaff — это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.
Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты о рабочем времени.
  • Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
  • Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).

Какие функции доступны только в платной версии:

Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.

Видео:

DeskTime Pro

О программе DeskTime Pro

DeskTime — это онлайн-сервис с мобильными и десктопными приложениями для отслеживания рабочего времени, отслеживания прогресса в проекте, анализа различных показателей эффективности, генерации подробных отчетов. Как и Hubstaff, программа ориентирована на управление виртуальными командами.
Бесплатная версия программы DeskTime Pro предоставляет мониторинг одного пользователя с серьезными ограничениями по функциональности.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени (отслеживание времени).
Отчеты по используемым приложениям.
Мобильное приложение.

Какие функции доступны только в платной версии:

Программа мониторинга сотрудников DeskTime Pro предлагает мощный инструментарий для контроля и управления удаленными командами с возможностью тонкой настройки под каждого пользователя. Наиболее интересны здесь функции подсчета заработной платы, отслеживания проектов и встроенного Pomodoro-трекера.

Видео:

Toggl

О программе Toggl

Облачная программа Toggl относится к немного другой категории программ, чем все вышеперечисленные продукты. Это более демократичный софт, предназначенный больше для отслеживания времени и самоконтроля, чем для мониторинга сотрудников со стороны менеджеров. Программа работает как на десктопных, так и на мобильных устройствах. Toggle создает отчеты и графики об использованном времени, которые, при желании, можно экспортировать в формат Excel. Также в отличие от вышеперечисленных продуктов, Toggl дает целых 30 дней на бесплатное тестирование полного функционала.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Встроенный Pomodoro-трекер.
  • Составление графиков работы.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы состоит из двух пакетов: Стандарт и Премиум. В ней нет ограничений по количеству пользователей, также доступны расширенные функции по управлению проектами, составлению отчетов и управлению командой.

Видео:

Screenshot monitor

О программе Screenshot monitor

Основное предназначение программы Screenshot Monitor, как видно даже из названия, это периодические снимки мониторов сотрудников, которые отправляются руководителю. Количество скриншотов, производимых программой за час, зависит от выбранного тарифа. В бесплатной версии программы доступны 3 скриншота в час. Помимо скриншотов, в бесплатной версии программы есть функция учета рабочего времени. Программа весьма демократична по сравнению с вышеперечисленными продуктами, к примеру, у сотрудника есть возможность удалять скриншоты, на которые попала личная информация.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

  • Отчеты по рабочему времени.
  • Скриншоты экранов компьютеров сотрудников (3 скриншота в час).
  • Время хранения скриншотов – 2 недели.

Какие функции доступны только в платной версии:

Платная версия программы позволяет анализировать уровни активности пользователей, приложения и используемые url. Pro-версия программы делает до 30 скриншотов в час и хранит их в течение года.

Tmetric

О программе Tmetric

Tmetric — это сервис отслеживания времени. Идеально подходит для фрилансеров и небольших команд, которые ищут простое решение для управления временем и задачами при работе с удаленными клиентами. С TMetric вы можете: устанавливать бюджеты для ваших проектов; установить ставки на любую задачу, клиента, проект или члена команды; создавать теги и устанавливать их для любой задачи; видеть свой рабочий день на временной шкале; получить подробные отчеты о времени и деньгах.

Количество подконтрольных компьютеров:

В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.

Доступные функции в бесплатном режиме:

Отчеты по рабочему времени.
Неограниченные проекты и клиенты.
Интеграция практически со всеми известными веб-приложениями для бизнеса.

Какие функции доступны только в платной версии:

Все функции, связанные бюджетированием проектов и выставлением счетов, в программе являются платными. Отчеты по приложениям также доступны только в платной версии программы. Кроме того, в бесплатной версии недоступны синхронизация с JIRA и Redmine.

Видео:


Не так давно я писал пост про самый «дешёвый» турникет в России на данный момент.
На всякий случай напомню, что это турникет-трипод «RusGate» T3-NO-SF v.1 за 31 990 рублей, вот самая подробная статья про этот турникет из всех, что были написаны про турникеты.
Но история в том, что парни из «RusGate» выпустили не только самый дешёвый турникет-трипод, ещё они выпустили и самый дешёвый турникет сразу со встроенным контроллером СКУД в простонародии — «электронная проходная». Назвали его «автономная проходная RusGate T3-NO-SF v.2» за 44 000 рублей. И это единственный на данный момент турникет со встроенным контроллером СКУД и сразу со встроенным Wi-Fi модулем и бесплатным программным обеспечением устанавливаемым на смартфон.
Турникет со встроенным контроллером наиболее часто используется для проходной, именно потому, что в него уже встроен контроллер СКУД и бесконтактные считыватели, и он прямо из коробки готов для организации доступа по бесконтактным картам. То есть все как вы любите — минимум монтажа, минимум настроек, максимум результата.
Дальше мы рассмотрим турникеты со встроенными контроллерами СКУД от всех производителей, продающих свою продукцию в России, да мы крепко мониторим этот рынок, сравним цены, расскажем про свой опыт эксплуатации. А дальше как мы любим, разведем руками у скажем, что выбор делать только вам.
Сравниваем цены на турникеты со встроенными контроллерами
Автономная проходная RusGate T3-NO-SF v.2
… Главные конструктивные особенности RusGate T3-NO-SF v.2
… Управление турникетом
… Комплект поставки
Управление турникетом со смартфона под управлением Android
… Приложение «Пульт дистанционного управления турникетом»
… Приложение «Мастер кард»
Добавление бесконтактных карт в память контроллера
Краш-тест
Как получить скидку?
Итог
Но, прежде чем мы к этому приступим, нужно немного определиться с терминологией, так как мои любимый друзья маркетологи и тут навертели такого, что с непривычки можно запутаться. Дело в том, что им не нравится простой и понятный термин «турникет со встроенным контроллером СКУД» поэтому они придумали другие термины, которые обозначают то же самое. Зачем они это делают, как не стараюсь понять не могу.
Наиболее известный из них это «электронная проходная» первой, массово его использовать стала питерская компания «PERCo». И именно благодаря им термин практически стал нарицательным, поэтому для простоты в первую очередь, я его в основном и буду использовать.

  • Электронные проходные «PERCo» — 35 моделей

Кроме «PERCo» термин «электронная проходная» приглянулся еще паре производителей, и стал еще нарицательнее:

  • Электронные проходные «Carddex» — 4 модели
  • Электронные проходные «Oxgard» — 7 моделей

Второй термин «IP-турникет» это пример совместного творческого триумвирата ростовских производителей турникетов, нижегородских и московских маркетологов, от компаний РостЕвроСтрой, Промавтоматика и Эра новых технологий. Возможно единственная причина по которой этот термин существует это то, что РостЕвроСтрой не любит PERCo, но это не точно.

  • IP-турникеты «Ростов-Дон» — 30 моделей

Видимо, решив, что бог любит троицу, маркетологи «RusGate» добили до трёшечки термином «автономная проходная» с единственной на данный момент моделью.
В общем, все это многообразие терминов означает лишь одно, что к классической комплектации обычного турникета добавлены:

  • Контроллер СКУД
  • Считыватели

Также практически всегда идёт бесплатное программное обеспечение, иногда прилично порезанное от полного функционала, который приобретается за отдельные деньги.
Вообще, турникеты со встроенными контроллерами СКУД достаточно сильно отличаются друг от друга, например, типом встроенных считывателей. Это могут быть турникет со встроенными классическими бесконтактными считывателями RFID, биометрическими считывателями, или считывателями со штрих-кодом.
Но самые популярные на данный момент, это турникеты со встроенными считывателями RFID, во-первых благодаря инерции рынка, во-вторых благодаря цене, так как именно они самые дешёвые.

Сравниваем цены на турникеты со встроенными контроллерами

Продавать турникеты со встроенными контроллерами СКУД это к слову отличная идея, которая упростила монтаж, т.к. контроллер и считыватели уже установлены. Поэтому с момента своего появления на российском рынке они сразу стали пользоваться заслуженной популярностью. Что привело к тому, что практически все производители добавили их в свой ассортимент.
Дабы повысить объективность моего маленького исследования цены буду сравнивать с помощью Яндекс Маркета.
Небольшая ремарка, в комплекте к турникету со встроенным контроллером не всегда идут штанги, такая небольшая хитрость от производителей. С нами она не прокатит, хоть это и добавит нам геморроя, мы будем указывать цену вместе со штангами.

  • Электронная проходная Carddex — 40 654 рубля + штанги 4 377 ₽ = 45 051 рубль
  • Электронные проходные «Oxgard» — цена от 64 628 рублей
  • Электронные проходные «PERCo» — цена от 69 862 рублей
  • IP-турникеты «Ростов-Дон» — цена от 58 305 рублей + планки 6 549 рублей = 64 854 рубля
  • Автономная проходная RusGate T3-NO-SF v.2 — цена 44 000 рублей

Теперь, когда я с хирургической точностью установил ценового победителя, давайте его поближе рассмотрим. Так ли он хорош как кажется на первый ценовой взгляд.

Автономная проходная RusGate T3-NO-SF v.2


Цена — 44 000 рублей
Главные конструктивные особенности RusGate T3-NO-SF v.2:

  1. Встроенный контроллер СКУД с автономной памятью на 1500 пользователей.
  2. Встроенные считыватели для карт доступа двух стандарта EM-Marine.
  3. Wi-Fi модуль ESP-01 на базе чипа ESP8266 поддерживает два режима работы Wi-Fi Direct (P2P) и Soft-AP.
  4. Два приложения для установки на android смартфон.

В автономной проходной используются нормально-открытые механизмы блокировки. Это означает, что турникет постоянно находится в открытом состоянии и в случае санкционированного прохода механизм не задействуется. Механизм блокировки задействуется только в случае попытки несанкционированного прохода, что сильно снижает нагрузку на механизм, так как большинство проходов санкционированы.
Демпфирующее устройство, которое обеспечивает бесшумную работу механизма, а датчики поворота преграждающих планок фиксируют факт и направление прохода.
В комплекте к турникету идут 3 преграждающие планки «антипаника». То есть, в 44 000 рублей уже входят 3 планки «антипаника». Планки изготовлены из алюминиевого сплава АД31 с поверхностным анодированием из трубы диаметром 32 мм.
Управление турникетом может осуществляться:

  • С помощью проводного пульта (включён в комплект поставки)
  • Через Wi-Fi с помощью бесплатного приложения на Android (включено в комплект поставки)
  • Через Wi-Fi пульт (не включён в комплект поставки, приобретается дополнительно)

Первое, и самое важное, это комплектность. Обычно производители не включают в комплект преграждающие планки и их приходится покупать отдельно. В данном случае в комплект включены преграждающие планки антипаника.
Комплект поставки:

  • Встроенный контроллер СКУД – 1 штука
  • Встроенные считыватели стандарта Em-marine – 2 штуки
  • Корпус турникета – 1 штука
  • Планка преграждающая, с функцией антипаника — 3 штуки
  • Проводной пульт управления – 1 штука
  • Плата управления турникетом – 1 штука
  • Программное обеспечение для управления турникетом

Что не входит в комплект поставки:
1) Идентификаторы Em-Marine, не входят в комплект потому, что непонятно сколько и какие идентификаторы нужны конкретно вам. Как правило, выбирают из трёх вариантов, кому что удобней, тонкие карты, толстые карты или брелоки.

  • Толстая карта Em-Marine StandProx — цена 12 рублей
  • Тонкая карта Em-Marine SlimProx — цена 13 рублей
  • Брелоки формата Em-Marine — цена от 11 рублей

2) Понижающий блок питания на 12 вольт.

  • Источники питания на 12 Вольт — цена от 640 рублей

Управление турникетом со смартфона под управлением Android

Ну а напоследок самое сладкое. Управление и настройка режимов работы турникета возможны с помощью приложений для смартфонов на операционной системе Android. Приложения пока не добавлены в GooglePlay, и доступны для скачивания в виде файла с расширением apk.
На данный момент доступны два приложения:

  • Пульт дистанционного управления ( файла с расширением apk)
  • Мастер кард ( файла с расширением apk)

Приложение «Пульт дистанционного управления турникетом»


Используется исключительно как и предписано названием, как пульт дистанционного управления турникетом по Wi-Fi. Кидаете на смарт охраннику / вахтеру этот линк. Скачиваете, устанавливаете, в общем, всё просто как дважды два. Работает только на операционной системе android.
Надписи «вход» и «выход» можно задавать над любым рядом кнопок в зависимости от расположения турникета.
Хотя, конечно, и проводной пульт из комплекта поставки никто не отменял. Проводной пульт проще, но только для тех случаев, когда турникет вплотную примыкает к месту, где находится охранник, именно такое расположение избавляет нас от необходимости протягивать провод для управления турникетом.
Но, далеко не во всех ситуациях турникет можно расположить вплотную к охраннику, и вот в таких ситуациях приложение устанавливаемое на смартфон и управляющее турникетом по Wi-Fi хороший выход, который избавляет от проведения работ по прокладке кабеля.
Прежде чем мы перейдём по второму приложению, небольшое пояснение по вопросу разницы в дизайнах двух приложений, приложение «Пульт ДУ» выполнено в новом дизайне, который не так давно переработали. Приложение «Мастер кард» ещё в старом, обновление обещано производителем в ближайшем будущем. Но мы решили не ждать этого момента и написать этот обзор, так как функционал меняться не будет.

Приложение «Мастер кард»

Основное приложение для управления турникетом, устанавливается на android смартфон.Всего в приложении доступно 5 разделов — Безопасность, Режимы, Внутренняя база, Запись событий, Индикация ну и основной начальный экран для перехода к ним. Скачать можно .

«Начальный экран»
Первое что нужно сделать ввести IP-адрес турникета, по умолчанию 192.168.4.1. Естественно, при желании вы можете его поменять.
С первичными настройками мы покончили, давайте уже посмотрим что там ещё интересного.

Добавление бесконтактных карт в память контроллера

Именно в разделе «Режимы» находится функционал, который позволяет добавлять карты в память контроллера. Делается это нажатием одной клавиши в разделе режимы приложения «Мастер кард». Далее, карты, которые нужно добавить, просто подносятся по очереди к считывателю.

Раздел «Режимы»

Добавление бесконтактных карт в память контроллера происходит именно после нажатия кнопки «сохранить в память» Тем самым турникет переводится в режим сохранения карт в память контроллера.
Оба индикатора проходов при этом загораются зелёным, и любая поднесённая к считывателю карта записывается в память, при этом услышите одиночный звуковой сигнал.
Если карта была уже записана, и вы по ошибке будете подносить её повторно, то вы услышите 2 звуковых сигнала. Можно подносить к любому считывателю из двух установленных в корпусе турникета.

Кнопка «удалить из памяти», что понятно из названия, переводит турникет в режим удаления карт. Индикация переводится в режим «открыто в обе стороны», и любая поднесённая карта удаляется из памяти (при этом услышите одиночный звуковой сигнал, если карты нет в памяти, то 2 звуковых сигнала).
Кнопка «проходная +++» ещё один способ добавить карты в память турникета. В этом режиме, при котором он открывается по любой карте, поднесённой к считывателю, и автоматически эта карта заносится в память. То есть вы можете просто раздать карты всем сотрудникам, перевести в режим «проходная +++» на недельку, и все карты автоматически окажутся в памяти. Опасность режима в том что кто-то особо ушлый может занести несколько карт для каких-то своих личных целей.
Кнопка «проходная» включит рабочий режим обычного пропуска только по картам, уже занесённым в память контроллера турникета. Это основной режим работы автоматизированной проходной. Естественно, в этом режиме сохранится возможность управления турникетом с пульта дистанционного управления как программного, так и железячного.
Кнопка «СКУД» переведёт турникет в режим работы от внешнего невстроенного контроллера СКУД. Что, к слову, особого смысла не имеет, для таких случаев лучше взять турникет-трипод «RusGate» T3-NO-SF v.1 за 31 990 рублей.

Раздел «Безопасность»
Простой, но важный раздел, пароль по умолчанию — 12345678. Его, конечно, нужно изменить на более сложный.
Раздел «Индикация»
Ещё один пример простого раздела, который позволяет настраивать цвет стрелок индикаторов при открытии и закрытии. По умолчанию «красный» — закрыто, «зелёный» — проход разрешён. Но как вы уже поняли вы можете это изменить, но всё-таки будьте аккуратней с этими играми, так как «красный» — стой, «зелёный» — иди, вполне устоявшееся сочетание.
Мы, кстати, именно так устроили этому турникету «стресс тестирование» в нашем офисе, поставили при входе в офис махнули цвета «красный» — иди, «зелёный» — стой, всех предупредили, конечно, но привычка так сильна, что почти все и всегда пробуют открыть именно при зелёном цвете индикатора, заставляя турникет отрабатывать попытку несанкционированного прохода, что при стандартной эксплуатации скорее редкость. Для турникета стресс тестирование прошло успешней, чем для наших нервов, и уже через пару недель наши начинающие «разрушители легенд» сами всё вернули обратно.
Краш-тест
Кроме «стресс тестирования» в офисе, мы еще обзор на наш youtube канал запили, правда обзор на другую модель «RusGate» T3-NO-SF v.1 которая без контроллера СКУД и без считывателей. Но это единственное отличие. Особенно интересным получилось краш-тестирование. Мы сбросили упакованный турникет с высоты 5,4 метра, и потом попробовали его запустить.

Раздел «Внутренняя база»
Позволяет производить групповые операции с базой данных карт записанных в турникет. Например можно не подносить карты для записи по одной, как это описано в разделе режимы.
Раздел «Запись событий»
Позволяет настраивать и записывать, и выгружать интересующие нас виды событий. Перспективный раздел, который позволяет выгрузить все события из памяти контроллера. Т.е. при желании вы можете посмотреть кто во столько приходил и уходил. Правда сделано это не в виде удобного отчета о посещаемости. А в виде простого лога событий где вместо фамилии сотрудника которому принадлежит карта, будет просто номер карты и время входа или выхода. Что конечно не удобно. Надеюсь этот раздел допилят хотя бы до уровня простых форматированных отчетов о посещаемости. Память событий — 4000, также есть возможность передавать их на сторонние устройства.

Как получить скидку?

Все просто как раз, два, три. Для того что бы получить скидку на автономную проходную «RusGate T3-NO-SF v.2» за 44 000 рублей нужно:

  1. Поставить лайк этому видео, перед этим его желательно посмотреть
  2. Подписаться на канал
  3. Написать любой комментарий к этому видео со словом «скидка»

Итог

Мы имеем необычную концепцию управления турникетом со смарта, что несомненно найдёт своего клиента. Смарты уверенно вытесняют компьютеры лишь по одной причине это удобней, во многих странах уже существуют целые поколения людей для которых первым и единственным устройством для подключения к интернету был смартфон.
Очевидно, что удобство также будет преимуществом и для турникета. Основное приложение для управления турникетом «Мастер карт» гораздо более простое, чем софт для компьютера который предлагают все другие производители со своими турникетами.
Очевидна ставка RusGate на простоту и функциональность, турникет со встроенным контроллером СКУД и Wi-Fi модулем всё ближе к Plug and Play, заветному граалю всех производителей турникетов, к которому они потихоньку движутся вольно или невольно.

  • Если вам нужна самая недорогая автоматизированная проходная в России, или вам, как и мне нравится идея управлять турникетом со смарта, вы идёте и берёте турникет за 44 000 рублей.
  • Если вам не нужна самая недорогая автоматизированная проходная, то вы идёте к нам на сайт и выбираете из 133 моделей проходных от 52 980 рублей до 714 090 рублей за штуку.

Прибавочная стоимость продукта создается трудом работников предприятия – это закон экономики. Соответственно, и прибыль напрямую зависит от рационального использования рабочего времени сотрудниками компании. За всю историю человечества было придумано и с тем или иным успехом использовано множество систем для повышения производительности труда: надсмотрщики при рабовладельческом строе, система Тейлора и социалистическое соревнование в 1900-х гг. и т.д. В XXI веке актуальность задачи не уменьшилась…

Ни одна ушедшая в прошлое или существующая ныне система интенсификации производства не может обходиться без инструмента измерения и учета самого рабочего времени как такового.

Еще совсем недавно, лет 15–20 назад, для этой цели использовались механические устройства пробивания рабочих карточек, фиксирования пропусков, ручное ведение табелей.

В настоящее время, с развитием электроники и появлением кибернетических систем, учет и контроль рабочего времени взяли на себя электронные системы, работающие под управлением специальных программ. О них и пойдет речь далее.

Что контролируем – присутствие или работу?

Прежде чем обратиться непосредственно к системам, необходимо описать круг задач, которые можно с их помощью решать. Условно их можно разбить на две категории:

  1. Контроль и учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, то есть учет времени прихода на работу сотрудника, его отлучки с территории предприятия (помещения) и времени ухода с работы. Для этого устанавливается система, контролирующая проход людей через проходные предприятий и двери помещений. Попутно, как правило, решается вопрос контроля доступа на предприятие и отдельные его объекты.
  2. Учет времени непосредственного выполнения работы (операции на оборудовании, например изготовление деталей на станке или задания на персональном компьютере).

Рассмотрим случай, когда речь идет о пользователях ПК. Требуется контролировать не только время старта и выключения компьютера, но и продуктивного использования ресурса.

Кроме этого, для разных категорий пользователей необходимо классифицировать пользовательские программы на продуктивные и непродуктивные. К примеру, для дизайнера использование Photoshop – продуктивное время работы, а для секретаря – непродуктивное.

Важно и обеспечение доказательной базы в виде захвата скриншотов с экрана ПК и записей с подключенной к нему Web-камеры.

Необходим также учет рабочего времени сотрудников, работающих на компьютере удаленно, например фрилансеров.

Таким образом, для предприятий различного профиля деятельности будут применяться разные системы учета рабочего времени или сразу несколько систем.

Рассмотрим в качестве примера пять систем контроля рабочего времени, первые две из которых ориентированы на решение первой задачи, а следующие три – второй.

PERCo-Web

Система контроля доступа PERCo-Web позволяет организовать учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины сотрудников. Для учета рабочего времени могут использоваться турникеты на проходной предприятия. Предъявляя идентификатор считывателю турникета, сотрудники одновременно отмечают время прихода на работу и ухода с нее.

Для контроля трудовой дисциплины в небольших офисах, где нет необходимости в установке турникетов, или на крупных предприятиях, где рабочие места сотрудников могут быть удалены от проходной, целесообразно использовать терминал учета рабочего времени (рис. 1), устанавливаемый непосредственно у дверей рабочих кабинетов или цехов.

Рис. 1. Терминал учета рабочего времени

Он работает с различными видами идентификаторов: картами доступа, отпечатками пальцев, смартфонами с NFC-модулем. Терминал УРВ не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.

На основании данных о входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника за месяц и формирует табель (рис. 2). Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает недельные, сменные и скользящие графики работы.

Удобным инструментом учета является гибкий график, позволяющий сотрудникам распоряжаться своим рабочим временем. В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Время, потраченное на приходы позже, уходы раньше и перерывы, сотрудник может отработать.

Табель строится по стандартной форме Т-13, система позволяет создавать и редактировать оправдательные документы, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, поэтому, даже ведя учет фактически отработанного времени, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате.

Рис. 2. Табель учета рабочего времени

Следить за дисциплиной руководитель может удаленно – с планшета (рис. 3), ПК или смартфона. Доступ осуществляется через Интернет в режиме онлайн.

Рис. 3. Учет рабочего времени на планшете

Экономический эффект от внедрения системы складывается из повышения производительности труда (за счет сокращения дисциплинарных нарушений), автоматизации процессов учета и сокращения трудозатрат отдела кадров и бухгалтерии.

RusGuard

Под брендом RusGuard производятся контроллеры, считыватели и программное обеспечение RusGuard Soft, которое позволяет эффективно управлять железом.

В СКУД RusGuard используется учет рабочего времени, основанный на фактическом присутствии на объекте: сотрудники прикладывают персонифицированный идентификатор (пластиковая карта-пропуск, банковская карта, смартфон, отпечаток пальца и т.д.) к считывателю, установленному на турникете или двери, и, как правило, этот факт учитывается как начало рабочего дня или смены. То же самое происходит по окончании рабочего дня. Конечно, это очень упрощенный юзкейс. Современные УРВ на базе СКУД обладают внушительным функционалом и большой гибкостью настройки.

В состав СКУД RusGuard уже включен модуль учета рабочего времени (УРВ). Несмотря на то что ПО RusGuard распространяется бесплатно и не требует лицензирования, модуль УРВ в его составе – это полноценный профессиональный инструмент. Он позволяет вести учет отработанных часов, фиксирует поздние приходы и ранние уходы, перекуры, опоздания, неявки. Уникальный рабочий график можно назначить как для отдельного сотрудника, так и для всего подразделения в целом (рис. 4).

Рис. 4. Расписание рабочего графика

В большинстве случаев контроль доступа на объекте – это не только установка турникета и считывателей на проходной. Доступ ограничивается также и во внутренние помещения (кабинеты, столовые, переговорные и т.д.). Благодаря этому можно вести учет рабочего времени более точно. Например, можно считать началом рабочего дня не проход через турникет, а вход в свой рабочий кабинет. Можно также ограничить доступ в курилку, чтобы понимать, какое количество времени сотрудники проводят за перекурами.

Информация о рабочем времени сотрудников консолидируется в виде гибких отчетов, их можно формировать в зависимости от задачи. Такие отчеты будут полезны руководителям для оценки дисциплины в отделе, а бухгалтеру – для зачисления заработной платы, ведь модуль УРВ умеет формировать отчет по унифицированной форме Т-13 (рис. 5).

Другое важное преимущество современных СКУД – интеграция с уже работающими на объекте системами. СКУД RusGuard интегрирована с 1С, SAP и Active Directory, что позволяет удобно и быстро импортировать данные всех сотрудников, а также их организационную структуру. Благодаря такой интеграции значительно проще настроить УРВ и контролировать штатные перестановки. Например, если сотрудник был уволен и это отражено в SAP, то его пропуск автоматически будет заблокирован в СКУД, чтобы он не смог пройти на территорию. Новому работнику СКУД RusGuard автоматически определит уровень доступа и рабочий график в соответствии с занимаемой должностью.

Рис. 5. Модуль «Отчеты»

Habstaff

Англоязычная программа от Netsoft Holdings LLC предназначена для мониторинга рабочего времени пользователя компьютера.

Рис. 6. Эран отчета времени и активности

Имеет функцию захвата скриншотов, контроля времени, начисления заработной платы в автоматическом режиме. Формирует расширенные отчеты, проводит отслеживание в реальном времени и GPS (рис. 6, 7).

Рис. 7. Экран отслеживания местоположения

Ориентирована в основном на контроль удаленных пользователей. Очень удобна для работы с фрилансерами и консультантами, при этом вся информация сохраняется в облаке.

К ключевым функциям Hubstaff относятся:

  • контроль уровней активности пользователей;
  • составление недельных бюджетов;
  • фиксация времени простоя;
  • установка разрешений для каждого пользователя;
  • отслеживание времени для удаленных команд;
  • отслеживание активности с барами, полноэкранным режимом и скриншотами;
  • интеграция с PayPal и Payoneer для авторасчета заработной платы;
  • формирование расписаний и отчетов;
  • GPS-мониторинг;
  • установка сроков для каждого члена команды;
  • мониторинг команды в режиме реального времени;
  • просмотр используемых программ в команде в режиме реального времени;
  • автоэкспорт данных в PDF, CSV, QuickBooks;
  • просмотр скриншотов, приложений и URL-адресов;
  • просмотр активности членов команды;
  • просмотр скорости выполнения заданий и их стоимости.

«Большой Брат»

Программа учета рабочего времени «Большой Брат» (ББ) – продукт команды Центра разработки программного обеспечения EDISON. Поводом для ее создания стала идея введения в компании гибкого графика.

Сотрудники отмечают в программе начало и конец рабочего дня, а также обеденный перерыв. Руководитель с легкостью проконтролирует выработку нормы рабочего времени и сопоставляет с выполненными за это время задачами. Бухгалтер может использовать сформированный табель (рис. 8) для расчета заработной платы, ведь ББ уже зафиксировал все отработанное время, включая переработку.

Рис. 8. Табель учета рабочего времени

Еще на стадии подписания трудового договора сотрудников можно предупредить, что компания имеет право контролировать использование рабочего времени, в том числе с помощью регулярных снимков экрана (рис. 9). Это можно использовать в тех случаях, когда нужно устранить недопонимание с заказчиком, так как при повременной схеме работы он платит за отработанные на проекте часы и хочет быть уверенным в этом.

В целом ББ решает сразу несколько задач:

  • дает преимущество для сотрудников в виде гибкого графика;
  • делает прозрачной для заказчика работу на повременных проектах;
  • позволяет работодателю контролировать удаленных сотрудников.

Рис. 9. Снимки экрана

LanAgent

Русскоязычная программа (разработка российской компании «Нетворк Профи») LanAgent имеет три версии – Standard, Enterprise и Terminal, применяемые в зависимости от типа и количества наблюдаемых объектов.

Основная функция этой программы – повышение эффективности работы сотрудников за счет выявления и минимизации деятельности, не связанной с выполнением служебных обязанностей (в том числе использования рабочего времени и компьютеров компании для развлечений и личной выгоды), а также определения недобросовестных сотрудников и нарушений трудовой дисциплины.

Для этого создается полная картина рабочего дня сотрудника. Из нее видно, сколько времени он реально потратил на свои служебные обязанности, а сколько занимался личными делами и развлечениями.

Программа фиксирует время старта и выключения компьютера, рассчитывает время активной работы сотрудника на компьютере и время простоя, отслеживает запуск и закрытие программ, ведет подсчет времени активной деятельности пользователя ПК в каждой из них (рис. 10).

Кроме того, она перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма (мониторинг электронной почты), нажатия клавиш клавиатуры (Keylogging), осуществляет запись видео с Web-камер, подключенных к компьютеру, и звука с микрофона.

На основе этих данных можно повысить трудовую дисциплину и эффективно оптимизировать рабочий день сотрудников.

Рис. 10. Экран «Статистика по программам»

Серверная часть программы устанавливается на компьютер внутри локальной сети, который выполняет роль сервера программы. Это позволяет сэкономить на лицензии, приобретая бессрочную вместо подписки с помесячной оплатой. Еще один плюс – все «чувствительные» данные, которые могут случайно попасть, например, на тот же скриншот, останутся внутри компании.

Главные функциональные возможности LanAgent:

  • делает снимки экрана (скриншоты, рис. 11) и с Web-камеры;
  • определяет запуск и закрытие программ, подсчитывает время активной работы пользователя в каждой из них;
  • позволяет заблокировать запуск нежелательных приложений;
  • учитывает время включения и выключения компьютера, подсчитывает время активной работы пользователя на компьютере и время простоя;
  • запоминает посещенные сайты (рис. 12), может блокировать нежелательные ресурсы;
  • ведет учет времени, проведенного в «продуктивных» и «непродуктивных» программах и сайтах, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника;
  • перехватывает нажатия клавиш клавиатуры;
  • перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма;
  • ведет статистику печати документов (рис. 13), делает копию напечатанных страниц;
  • позволяет записывать аудио с микрофона компьютера и видео с веб-камеры;
  • делает копию файлов, скопированных на USB-накопители;
  • позволяет заблокировать подключение внешних носителей информации (флешек, CD-DVD).

Рис. 11. Экран «Просмотр скриншотов»

В дополнение к учету рабочего времени программа LanAgent обладает функцией предотвращения утечек конфиденциальной информации изнутри компании (со стороны сотрудников), используя технологии DLP-систем. Это достигается за счет контроля основных каналов передачи данных: контроля выгрузки файлов в Интернет, копирования конфиденциальных документов на флешку, передачи их через Skype или почту и т.д.

Рис. 12. Экран «Статистика по посещенным сайтам»

Рис. 13. Экран «Статистика по напечатанным документам»

Каждому по потребностям

Из вышеизложенного следует, что для обеспечения контроля физического присутствия сотрудника на рабочем месте с корректным учетом времени нахождения его в рабочих зонах (кабинеты, цеха, переговорные) или нерабочих (кафе, курилка) целесообразно применять системы PERCo, RusGuard или аналогичные им.

В организациях, где большинство сотрудников использует ПК в своей производственной деятельности, необходимо применять системы Habstaff, «Большой Брат», LanAgent и подобные.

Для большинства компаний оптимальным станет комплексный подход, предполагающий использование систем, обеспечивающих учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, и систем, фиксирующих фактическое время непосредственного выполнения работы на компьютере.

Батманов Олег Анатольевич — заместитель директора ООО «ЕС-пром»,

Суконщиков Юрий Геннадьевич — начальник отдела продвижения ООО «ЕС-пром»,

Муслякова Ирина Ивановна — начальник отдела кадров ООО «НИЦ «ФОРС»

Одна из устойчивых тенденций рынка систем безопасности — интеграция этих систем в единый комплекс управления предприятием. Использование оборудования и программного обеспечения систем контроля и управления доступом (СКУД), в первую очередь предназначенных для обеспечения безопасности объекта, для автоматизации процессов начисления заработной платы и повышения уровня трудовой дисциплины на предприятии, — наиболее востребованное направление такой интеграции.

Функциональность «Учет рабочего времени» (УРВ) стала де-факто обязательной для СКУД любого масштаба. Имея данные о фактическом времени входа и выхода сотрудников на территорию, а также в отдельные цеха, подразделения и даже кабинеты предприятия, логично использовать эту информацию при расчете заработной платы и для фиксации нарушений трудовой дисциплины с последующим вынесением соответствующих взысканий. Успешных примеров реализации таких систем множество. Уже спустя несколько месяцев эксплуатации экономия фонда оплаты труда оказывается сопоставимой со стоимостью внедрения СКУД .

Впрочем, нередки и ситуации, в которых системы УРВ не оправдывают ожиданий потребителя, а работникам в судах удается оспаривать правомерность дисциплинарных взысканий, вынесенных на основании информации, полученной от СКУД.

Чаще всего такие ситуации — следствие отсутствия комплексного подхода. При внедрении СКУД на предприятии нельзя ограничиваться установкой контроллеров и программного обеспечения. Необходимо наряду с технической частью системы создать адекватную задачам систему организационно-правового обеспечения УРВ. Кроме того, следует избавиться от заблуждения в отношении реальности «совершенно автоматического» формирования табеля, не требующего администрирования уполномоченными сотрудниками.

Соблюдаем закон и порядок

Оформление трудовых договоров при внедрении системы УРВ

В соответствии со статьей 189 ТК РФ работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда, которая определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для построения корректных правовых взаимоотношений с работниками в этой области целесообразно отразить в ПВТР наличие пропускного режима, его осуществление с помощью СКУД и сделать ссылку на основной документ, регламентирующий доступ (Положение, Инструкция, Регламент о пропускном и внутриобъектовом режиме). В этом документе необходимо подробно описать порядок входа на предприятие и выхода с предприятия, правила пользования электронными пропусками, ответственность за их утерю и т. д.

С Правилами внутреннего трудового распорядка и ПВТР сотрудников следует ознакомить под роспись до заключения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ. Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину согласно части второй статьи 21 ТК РФ, соответственно при нарушении пропускного режима работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности на основании статьи 192 ТК РФ.

Обеспечение корректности фиксации рабочего времени

В случае трудовых конфликтов в первую очередь подвергаются сомнению точность зафиксированного СКУД времени прохода сотрудника через контрольные точки. Чтобы ответить на вопрос: «Как обеспечить юридически значимую достоверность зафиксированного времени?» — требуется понимать, что является источником точного времени для СКУД.

Контроллеры доступа, обеспечивающие фиксацию времени прохода на аппаратном уровне, не предназначены для длительного автономного отсчета временных интервалов, поэтому в большинстве систем выполняется обязательная синхронизация встроенных часов аппаратных средств с сервером СКУД. Программные же продукты СКУД функционируют под управлением операционной системы компьютера и используют информацию о текущем времени, предоставляемую встроенными часами компьютера и операционной системой.

Следовательно, обеспечив регулярную синхронизацию часов сервера СКУД с системой единого времени (СЕВ) предприятия, работодатель имеет полное право настаивать на том, что данные времени, предоставляемые СКУД, достоверны. Разумеется, что СЕВ на предприятии должна: а) существовать, б) быть заявлена в качестве источника единого времени правилами внутреннего трудового распорядка и в) обеспечивать клиентов (сетевое оборудование) одинаковым временем с высокой точностью.

Обеспечение защиты персональных данных в системе УРВ

Любая система УРВ и СКУД для осуществления своих функциональных возможностей требует занесения в базу данных информации о персонале. Эта информация, в зависимости от способа применения систем и масштаба предприятия, может содержать как минимальный объем сведений, например, только фамилии сотрудников, так и расширенный набор информации о них, включающий ФИО, паспортные данные, фотографию, марку, цвет и регистрационный номер автомобиля и т. п.

Российское законодательство предусматривает необходимость защиты персональных данных граждан от несанкционированного использования и передачи третьим лицам. Для выполнения требований, предусмотренных законодательством, необходимо использовать сертифицированные программные средства, обеспечивающие заданный уровень защиты. Эти средства могут быть встроены в состав программных средств СКУД и УРВ или устанавливаться в качестве дополнительных приложений .

Без обслуживающего персонала система УРВ работать не будет

Используя имеющуюся в СКУД информацию, достаточно просто, на первый взгляд, организовать расчет отработанного времени для каждого сотрудника и обеспечить автоматическое формирование табеля о выработке рабочего времени по окончании каждого учетного периода. Стоит только рассчитать время присутствия сотрудника на рабочем месте, то есть там, где он осуществляет трудовую деятельность в соответствии с должностными обязанностями. И наоборот, когда системой СКУД зафиксирован факт нарушения режима труда и отдыха, полученная информация может быть использована для создания «Акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте».

Однако при внимательном подходе к созданию системы УРВ возникает ряд вопросов, без решения которых полноценный расчет произвести невозможно. Полученные результаты практически всегда будут весьма приблизительными и непригодными для использования при начислении заработной платы. Причин тому несколько.

Различные категории и графики работы

На каждом предприятии всегда есть несколько категорий персонала с разными графиками работы и местами осуществления трудовой деятельности. Для инженерно-технических работников, как правило, установлен стандартный 8-часовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. Производственный персонал предприятий с непрерывным циклом производства зачастую имеет двух- или трехсменный скользящий график работы с периодичностью повторения несколько недель. Руководители подразделений обычно должны регулярно посещать смежные подразделения или подрядные организации как на территории своего предприятия, так и за его пределами. Лица, ответственные за сбыт или поставку продукции, за юридическое сопровождение деятельности, могут регулярно находиться за территорией предприятия во время проведения деловых переговоров с партнерами или осуществления задач взаимодействия с различными государственными службами.

Перерывы оплачиваемые и неоплачиваемые

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам перерывы в течение рабочего дня, причем перерывы могут как включаться в рабочее время и подлежать оплате (ст. 109 ТК РФ), так и быть неоплачиваемыми (ст. 108 ТК РФ). В последнем случае работник вправе использовать перерыв по своему усмотрению и может отлучаться с места работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и другие уважительные причины

Все сотрудники предприятия имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, могут отсутствовать на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью. Кроме этого, возможно отсутствие на рабочем месте при оформлении отпуска без сохранения заработной платы, ученического отпуска и т. п.

«Человеческий фактор»

Вероятность появления преднамеренных попыток так или иначе обмануть СКУД далеко не нулевая. В случае экономической целесообразности технически возможно более жесткое «навязывание» пользователям соблюдения корректных алгоритмов прохода через точки доступа (полноростовые турникеты, функция «антипассбэк», организация шлюзовых кабин и конструкций, устройства «антитэйлгейтинга» и пр.). Но и при штатном функционировании СКУД иногда возникает необходимость временного изменения рабочего графика, например, по распоряжению руководства, в силу непредвиденных обстоятельств и т. д.

Задачи операторов системы УРВ

Учет и занесение в систему официальных первичных документов, создание необходимых аналитических отчетов при разборе спорных ситуаций невозможны без участия оператора системы УРВ. Кроме того, система УРВ требует наличия квалифицированного персонала для осуществления настройки и коррекции ее параметров, занесения информации о приказах и выполнения выверки результатов расчета.

Варианты расчета бюджета рабочего времени

Существуют два подхода к организации системы учета рабочего времени на основании данных о фактическом времени входа и выхода сотрудников на территорию предприятия, полученных из СКУД:

■ данные о времени передаются из СКУД в систему управления предприятием, где они обрабатываются согласно принятой на предприятии логике управления и учета;

■ первичные данные о времени проходов обрабатываются специализированным программным обеспечением, поставляемым вместе с большинством профессиональных СКУД. ERP-системы предприятий, как правило, поддерживаются и адаптируются собственными или аутсорсинговыми специалистами, реализующими в полном объеме необходимый функционал, в том числе и УРВ. В таком случае СКУД выполняет роль поставщика данных о событиях и получателя данных о пользователях и их правах доступа.

Для предприятий, не имеющих полноценной ERP-системы и ориентирующихся на программные модули УРВ, поставляемые производителями СКУД, представляется рациональным указать возможные варианты расчета.

Варианты расчета бюджета рабочего времени

Для обеспечения возможности реализации УРВ соответствующий модуль СКУД должен реализовывать следующее множество вариантов расчета бюджета рабочего времени.

1. Учет времени нахождения на рабочем месте с момента первого входа в область контроля до последнего выхода.

2. Учет суммы интервалов времени между ближайшими событиями входа и выхода. Иными словами, учет суммы интервалов присутствия.

3. Учет суммы интервалов времени от самого раннего входа до самого позднего выхода при наличии нескольких событий входа и/или выхода подряд.

4. Автоматическое внесение информации о полной выработке рабочего времени по событию первого входа. Это применимо, например, для водителей автотранспорта, которые после получения путевого листа на предприятии продолжают работу на согласованном маршруте, обеспечивающем автоматическую выработку бюджета рабочего времени сотрудником.

5. В некоторых случаях полный рабочий день может быть проставлен в табель на основании любого события входа или выхода в течение всего рабочего дня. Такой способ учета приходится применять, например, для обслуживающего персонала, водителей или руководителей среднего звена, которые могут войти на территорию через проходную, въехать на автомобиле через ворота, а также покинуть территорию любым из этих способов.

6. Для руководителей высшего звена, как правило, учет рабочего времени вести не требуется, так как их производственная деятельность связана с регулярными командировками и деловыми контактами за пределами предприятия. Фактически функция учета рабочего времени этой категории сотрудников сводится к занесению информации об отпусках, командировках или временной нетрудоспособности. В остальные рабочие дни в табель заносится полная выработка рабочего бюджета вне зависимости от наличия событий о проходах.

Корректность расчетов можно обеспечить только при учете положения текущего дня в циклическом рабочем графике. От системы УРВ обычно требуется поддержка как минимум стандартной пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем, круглосуточного дежурства один раз в трое суток, сменной работы по скользящему графику с циклическим изменением рабочей смены в течение нескольких недель.

В алгоритмах расчета также должна учитываться периодичность, с которой выполняется учет рабочего времени. Необходимо иметь возможность указания интервалов допустимого времени прихода и ухода, за пределами которых фиксируются нарушения трудовой дисциплины. Требуется учитывать перерывы для отдыха и обеда, безусловно вычитаемые из общего бюджета рабочего времени определенных категорий служащих независимо от их фактического присутствия на рабочем месте.

Основным результатом работы системы УРВ является сформированный табель учета использования рабочего времени (форма № Т13). Информация, содержащаяся в этом табеле, может быть объективной, полной и достоверной. Необходимое условие этого — обеспечение организационно-правового сопровождения и корректного обслуживания систем УРВ и СКУД.

Литература

1. Батманов О., Куляс М., Суконщиков Ю. Какова роль СКУД в составе ИСБ? Взгляд разработчиков // «Алгоритм Безопасности». 2014. № 1.

2. Шмелев П. СКУД и сертификация ФСТЭК// «Алгоритм безопасности». 2015. № 3.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *