Учет строительных материалов

Понятие «расходные материалы» в строительстве – это довольно широкий список изделий и мелких элементов. К ним также относят смеси, составы и растворы. Именно поэтому многие специалисты и специализированные компании приобретают все в одном месте.

Содержание

Почему выгодно покупать в одном месте?

Потому что, когда в списке присутствует все необходимое, Вы никогда не упустите и не забудете то, что требуется в конкретный момент. Преимуществом считается и то, что при покупке расходных материалов оптом появляется скидка, которая становится доступной. Но есть еще один аспект, который принято считать значительным плюсом — обычно в интернет-магазинах предоставляется доставка покупок, и в некоторых она даже бесплатна при некоторых условиях: например для юридических лиц или при заказе от определенной суммы. Это значит, что при больших закупках все вместе будет оттранспортировано по указанному адресу. А некоторые компании доставляют заказ даже на объекты строительства!

Как Вы видите, если уж и покупать расходные материалы, то желательно не только у надежного продавца, но и у тех компаний которые могут обеспечить быструю доставку заказа до необходимого Вам места.

Несколько слов о магазинах

Все строительные магазины могут предложить отличный друг от друга ассортимент. Взаимосвязано это с тем, что разные продавцы сотрудничают с различными производителями. Мы же, понимая тенденции времени, стараемся предложить самые разные альтернативы.

В нашем ассортименте Вы встретите:

  • широкий список производителей;
  • самые нужные и качественные товары;
  • отличный выбор расходных материалов, инструментов и всего того, что связано со строительством и ремонтом.

Именно у нас Вы сможете купить расходные материалы по выгодным ценам и на лучших условиях. Мы занимаемся продажами столь специфического товара оптом и в розницу, поэтому с нами сотрудничают и крупные государственные строительные организации, и небольшие частные фирмы. Делают покупки у нас и люди, не связанные с подобной сферой деятельности: домашние мастера или просто те кто любит строить и ремонтировать самостоятельно.

Что можно включить в список расходных материалов?

Мы хотим напомнить, что это не только цемент и все иные сыпучие составы. К расходным материалам относится все то, что применяется в строительстве. Гвозди и шурупы, сверла для дрелей, круги на болгарку, пильные диски – все это и есть составляющие большого списка. Эти изделия и элементы в процессе работы часто используются, поэтому и включены в данное понятие. На самом деле, представить полный список всего, что подходит по общепринятое понятие сложно. Чаще всего, в ходе работы определяются потребности, которые и выявляют перечень расходных товаров которые необходимо приобрести.

Подсказка покупателям

В процессе ремонта и строительства важно помнить, что излишняя экономия – главный враг. Есть то, на чем она уместна, а вот для расходных материалов она критична. Поэтому обращаем внимание, что все наши товары качественные, а это значит, что наши расходные материалы для электроинструмента прослужат Вам долго.

Постоянно по ходу строительства требуется определять различные характеристики его текущего состояния. Эта функция получила название учета. По результатам учетных данных составляются в установленном по рядке различного рода отчеты и принимаются управленческие решения.

В организации строительства рассматриваются три вида учета: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.

Оперативно-технический учет является текущим (оперативным) учетом, непосредственно определяющим технико-экономическое состояние строительного производства. Оперативно-технический учет отражает процессы хозяйственной деятельности предприятия, сведения о которых необходимо получить для контроля и руководства немедленно, не дожидаясь обработки методами бухгалтерского учета.

Оперативный учет ведется в натуральных единицах и на основе правильно, своевременно оформленных первичных документов.

Сведения, полученные в процессе оперативного учета, используются на предприятии для обеспечения непрерывности технологического процесса, рационального использования сырья, контроля технологического процесса и недопущения неоправданных потерь — для оперативного управления предприятием.

Оперативно-технический учет — один из видов хозяйственного учёта, составляющий вместе с бухгалтерским учётом и статистикой единую систему народно-хозяйственного учёта; используется для оперативного планирования и текущего наблюдения за ходом хозяйственной работы. Ведётся на местах выполнения хозяйственных операций; охватывает преимущественно те явления, которые не получают непосредственного отражения в счетах бухгалтерского учёта.

Данному виду учета подлежат следующие характеристики, определяющие ход реализации строительства:

— учет выполненных работ осуществляется с помощью ведения как общего журнала работ, так и специальных журналов по выполнению работ субподрядчиками. В данных журналах на основании фактических замеров отражаются объемы и сроки выполнения работ с учетом их качества. В журналы вносятся замечания и требования контролирующих органов (должностных лиц) по устранению выявленных недостатков. Для того чтобы данные в журналах имели бы доказательную основу, все страницы в них нумеруют, прошивают и скрепляют подписями руководства строительства и печатью организации;


— учет труда и заработной платы осуществляется либо по нарядной схеме посредством выдачи дневного или месячного задания, либо по тарифной схеме посредством учета рабочего времени с помощью табеля. Наряды могут быть коллективными и индивидуальными и выдаваться на различный срок. Выдача нарядов и оценка выполнения работ по их объему целесообразна в тех случаях, когда возможно ее измерить в физических единицах (объем каменной кладки, длина уложенного трубопровода, площадь гидроизоляции фундамента и т. п.). Учет и оценка труда подсобных и вспомогательных рабочих, а также управленческого персонала осуществляется из расчета количества отработанных часов;

— учет материально-технических ресурсов осуществляется с помощью оплаченных счетов, доверенностей, материальных накладных, требований (внутренних накладных), карточек складского учета, актов о списании материалов и оборудования, материального отчета прораба и результатов ревизионных проверок;

— учет работы автотранспорта осуществляется как для перевозимого груза по товарно-транспортным накладным, так и по территории нахождения автотранспортного средства по путевым листам. Наиболее распространенной единицей измерения работы грузового автотранспорта является тонно-километр, показывающий произведение расстояния на массу перевезенного груза;

— учет работы строительных машин и механизмов осуществляется посредством заполнения сменного рапорта машиниста, в котором отмечаются объемы работ и расходы горючесмазочных (эксплуатационных) материалов. Данные из сменных рапортов переходят в технический паспорт строительной машины. На основании приведенных в техническом паспорте данных определяются необходимые виды обслуживания машин (профилактические осмотры, текущие ремонты отдельных агрегатов и т.п.). Учетные данные по работе автотранспорта и строительным машинам в обязательном порядке удостоверяются производителями работ, в чье распоряжение поступила данная техника.

Бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным учетом всех показателей, связанных, прежде всего, с движением денежных средств, основных фондов и оборотных средств.

Бухгалтерский учет основан на балансе источников средств (пассивов) и их размещении (активов). Этот баланс составляют отдельные счета, которые разделены на две части, называемые кредит и дебет. Данные в счета заносятся на основании первичных документов (авансовых отчетов, платежных поручений, актов приемки и списания и т.п.). Таким образом, для бухгалтерского учета характерна полная документальность и двойная запись (где-то материалов убыло, но они перенесли свою стоимость в стоимость конструкции).

Данные бухгалтерского учета подлежат проверке (аудиту), отчетности перед налоговыми и другими уполномоченными органами.

Бухгалтерский учет в строительных организациях обеспечивает выявление и мобилизацию имеющихся резервов, направляемых на выполнение планов объема и ввода в действие новых производственных мощностей и объектов строительства, для систематического снижения затрат на производство строительных и монтажных работ и продукции подсобных и вспомогательных производств.

Бухгалтерский учет должен обеспечить:

— получение сводных данных о производственной деятельности строительных организаций, вводе в действие объектов и производственных мощностей, снижении себестоимости строительно-монтажных работ и производительности труда в строительстве, получении прибыли;

— контроль за движением материальных ценностей: поступление, хранение и расходование их в зависимости от выполненного объема работ строительной организацией в целом, а также каждым материально-ответственным лицом в отдельности; представление в установленные сроки отчетности об остатках материальных ценностей с фактическим их наличием;

— группировку материальных издержек на производство строительно-монтажных работ строительной организацией в целом и отдельным объектам учета по статьям затрат в целях осуществления контроля за соблюдением норм затрат труда, материальных, денежных средств и выявления резервов снижения себестоимости строительных и монтажных работ;

— группировку фактических затрат отдельных законченных объектов (этапов) в разрезе калькулируемых объектов строительства;

— полноту списания затрат на производство и услуг вспомогательных хозяйств.

Статистический учет — система регистрации, обобщения и изучения массовых, качественно однородных социально-экономических явлений в масштабе предприятия, отрасли, экономического региона или страны. Информация статистического учета используется органами власти и управления для принятия управленческих решений. Статистический учет строится в основном на данных бухгалтерского учета. Статистический учет необходим для отслеживания массовых экономических тенденций. Результаты статистического учета поступают и обрабатываются в центральных статистических органах Российской Федерации и ее субъектов.

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

  • нет очередей на складе;
  • вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
  • готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Кому могут помочь электронные реестры

    Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

    Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

    Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

    Но при этом у ПО существуют и преимущества:

    • в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
    • также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

    Как вести контроль

    Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

    1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
    2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
    3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

    Организация складского учета в Excel – таблица

    Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

    Создаем справочники

    Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

    Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

    • Название места.
    • Кода точки.
    • Комментария.

    После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

    • Название.
    • Сорт (или про другую подобную характеристику).
    • Единица измерения.
    • Размеры.
    • Комментарий.

    Разработка «Прироста»

    Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

    Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

    Как наладить автоматическую работу

    Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ(«номенклатура!$А$4:$A$8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

    «Итоги»

    Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

    Инструкция по ведению

    Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

    1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
    2. Определить структуру.
    3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
    4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
    5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
    6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
    7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
    8. Научите работников работать с ПО.
    9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

    Несколько обязательных принципов

    При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

    Распорядок приемки

    • Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
    • Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
    • Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

    Режим перемещения

    Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

    Норма отпуска со склада

    В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

    Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

    Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

    Шаблон Excel при аналитике продаж

    При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

    Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

    • Наименование.
    • Его артикул.
    • Ед.изм.
    • Количество.
    • Стоимость.
    • Цена.

    Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

    А

    В

    С

    Поставщики

    Наименьшее

    Код

    Юридический адрес

    ООО «Москва»

    ООО «Лето-3»

    ЗАО «Утро»

    «Складской учет» в Эксель

    Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

    • Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
    • Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

    Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

    • Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
    • Остатки.
    • Цена.
    • Шипчандлер.

    Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

    На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

    Проблемы при работе с реестром

    В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

    • В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
    • Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
    • Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
    • Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т.д.
    • Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
    • Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
    • Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т.п.

    Обзор бесплатного программного обеспечения учета

    Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

    Редактор OpenOffice

    Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

    Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

    Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

    LibreOffice Calc

    По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

    Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

    PlanMaker

    PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

    Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

    Что дает учет через Excel

    Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

    Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

    • Приход и расход товаров на разных листах.
    • Поиск в базе настраиваемый.
    • Перспектива вести клиентскую базу.
    • Формируется прайс.
    • Отображаются скидки.
    • Возможно создать автонаценки.
    • Возможность вести финансовую отчетность.
    • История отгрузки и поступление доступна ламеру.
    • Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
    • Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
    • Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

    Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

    Аналоги в платном сегменте

    Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

    Таблица — Сравнение «Склад Excel” и «Склад производства”

    Название

    Ключевые характеристики

    Стоимость в рублях

    Склад Excel

    • Позволяет входить с различным уровнем доступа;

    • доставка;

    • печать прайса;

    • прием заявок

    • создание справочников;

    • печать накладных;

    • формирование заявок для поставщиков;

    • изменение накладных;

    • аналитика;

    • оприходование.

    Семь-восемь тысяч рублей

    Склад производcтва

    • аналитика;

    • аналитика поступления;

    • создание отчета по расходу сырья;

    • создается таблица отгрузки товаров;

    • оприходование сырье;

    • контроль расходов.

    8 500 рублей

    Достоинства учета складских остатков

    Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

    • Относительная дешевизна.
    • Не требуется интернет.
    • Бесконечная настройка под себя.
    • Потенциал ведения нескольких таблиц.
    • Простота в ведении.
    • Готовые шаблоны.
    • Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
    • Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

    Схема подключения

    Складской учет: недостатки ведения

    Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

    • Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
    • Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
    • Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
    • Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
    • Присутствует возможность потери данных.
    • Невыполнимо удаленное ведение.
    • При проведении инвентаризации возникают трудности.
    • Отсутствует техническая поддержка.

    Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. Компания «Клеверенс» реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.

    Количество показов: 33134

    Выдача материальных ценностей со склада

    Материальные ценности могут выдаваться со склада в производство, а также в случае их продажи и выбытия по иным причинам.

    Отпуск материала в производство — это выдача материалов со склада, кладовой непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

    В зависимости от того, как организована структура складского хозяйства, материалы отпускаются в соответствии с установленными нормами и в соответствующих единицах измерения следующим образом:

    либо на склады подразделений организации и уже оттуда непосредственно в производство — на участки, в бригады и на рабочие места;

    либо непосредственно в подразделения, если в них отсутствуют склады.

    Следует обратить внимание, что кладовщики отпускают материалы со склада строго определенным работникам. Списки лиц, которые имеют право на получение материалов со складов, а также образцы их подписей, должны быть согласованы с главным бухгалтером организации и доведены до сведения материально-ответственных лиц, осуществляющих отпуск материалов.

    Порядок отпуска материалов в производство со складов подразделений непосредственно на участки, в бригады и на рабочие места производится в порядке, который устанавливается руководителем подразделения .

    Рассмотрим, какими первичными документами оформляется выдача материалов со склада.

    Выше мы отметили, что выдача материалов производится в соответствии с установленными нормами, то есть отпуск материалов в производство должен производится на основе предварительно установленных лимитов. Такие лимиты устанавливаются на основе норм расхода материалов и производственных программ, разработанных в организации.

    Для оформления отпуска материалов по утвержденным лимитам применяется Лимитно-заборная карта (форма №М-8). Данный документ применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписку лимитно-заборной карты производят подразделения организации, на которые возложены функции снабжения или планирования.

    На каждое наименование материала выписывается два экземпляра документа, один из которых до начала месяца передается структурному подразделению, а другой — складу. Как правило, лимитно-заборная карта выписывается на месяц, но если движение материалов в организации невелико, то этот документ может быть выписан и на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

    При выдаче материалов кладовщик отмечает в обоих экземплярах документа дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — получатель.

    После использования лимита заведующий складом или кладовщик сдает лимитно — заборные карты в бухгалтерию. Независимо от того, использован лимит или нет, в начале месяца все лимитно-заборные карты за прошлый месяц должны быть сданы. Если карта была выдана на квартал, она должна быть сдана в начале следующего квартала. Сдаче складских экземпляров лимитно-заборных карт предшествует сверка содержащихся в них данных с данными экземпляров карт, находящихся у получателей материальных ценностей. Проведенная сверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного лица подразделения, получавшего материалы.

    Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов в Карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном экземпляре и на ее основании проводится операция отпуска материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов — в карточке учета материалов.

    При оформлении отпуска материалов без оформления расходных документов, карточки складского учета в конце каждого месяца сдаются в бухгалтерию по реестру. На основании карточек работники бухгалтерской службы составляют соответствующие учетные регистры, после чего карточки складского учета возвращаются на склад.

    Учет возврата материалов, не использованных в производстве, ведется в этой же форме, причем никаких дополнительных документов при этом не составляется.

    В случае необходимости с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных уполномоченных лиц допускается сверхлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов материалов другими. Если материалы выданы сверх лимита, в первичных документах делается надпись «Сверх лимита».

    Как правило, в крупных организациях осуществляется централизованная доставка материалов со складов организации на склады подразделений и непосредственно на участки и рабочие места подразделений. В этом случае составляется специальный оперативный документ на отпуск — «план — карта». В нем отражаются установленные лимиты и календарные сроки подачи материалов в подразделения. Форма план — карты не предусмотрена альбомами унифицированных форм первичных учетных документов и должна быть разработана организацией самостоятельно. Работник склада на основе этого документа выписывает накладную на отпуск материалов в пределах установленного лимита. В данном случае может применяться Требование — накладная (форма №М-11), Накладная (форма № М-15).

    Во всех первичных учетных документах на отпуск материалов со складов и кладовых в подразделения организации должны быть указаны:

    — наименование материала;

    — количество материала, его цена и общая сумма;

    — назначение материала (наименование заказа, изделия, продукции, для изготовления которого отпускаются материалы, либо наименование затрат).

    Отпуск материалов со склада организации в случае их продажи производится складскими работниками на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15). Данная форма применяется для учета отпуска материальных ценностей:

    сторонним организациям на основании договоров и других документов;

    хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории.

    Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр — получателю материалов.

    Основным документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей организацией торговли сторонней организации является Товарная накладная (форма №ТОРГ-12), утвержденная Постановлением №132 и составляемая в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и на его основании производится их списание. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для принятия товарно-материальных ценностей к учету.

    При перевозке грузов автотранспортом оформляется Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).

    Согласно инструкции грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты за его работу.

    Следует помнить, что товарно-транспортная накладная согласно инструкции является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

    Товарно-транспортная накладная (далее по тексту ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

    ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов:

    — наименование получателя груза;

    — наименование груза;

    — количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;

    — род упаковки;

    — способ погрузки и разгрузки;

    — время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

    В тех случаях, когда в ТТН «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, к ней следует приложить накладную по форме № ТОРГ-12.

    В этих случаях в ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой данная ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

    Если на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким получателям, то ТТН выписывается на каждую партию груза каждому получателю отдельно.

    Как правило, ТТН оформляется грузоотправителем, но соглашением может быть предусмотрено оформление ТТН и автотранспортной организацией, осуществляющей перевозку грузов.

    Если же накладная оформлена грузоотправителем, то автотранспортные предприятия имеют право проверять сведения, указанные в ТТН, а грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за последствия неправильного, неточного и неполного отражения сведений в ТТН.

    Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН.

    Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

    Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них:

    второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей;

    третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортного предприятия с грузоотправителем (грузополучателем);

    четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

    При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

    Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов.

    Добрый вечер!

    Карине Ширинян, старший эксперт БСС «Система Главбух». 13.01.2014 г.
    Сдача результатов работ подрядчиком и приемка его заказчиком, согласно пункту 4 статьи 753 Гражданского кодекса РФ, оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения применяется акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Подписывается акт уполномоченными представителями производителя работ и заказчика (генподрядчика), имеющих право подписи.
    На основании акта о приемке выполненных работ заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Ее применяют для расчета с заказчиком за выполненные работы. Один экземпляр справки — для подрядчика, другой — для заказчика (застройщика, генподрядчика). Финансирующему банку и инвестору справка предоставляется по их требованию. Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости. Формы № КС-2 и № КС-3, составленные с нарушениями установленного порядка, не могут быть приняты в качестве документов, которые подтверждают принятие на учет выполненных работ.
    .
    Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов.
    По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета.
    В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
    Журнал №3, 2009 г. «Консультации и разъяснения по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве»
    Является ли основанием для списания материалов по акту выполненных работ форма М-29, выве­денная из сметной программы или материалы должны списываться по производственным нормам?
    Ответ:
    В соответствии с «Инструкцией о порядке составления ежемесячного отчета начальника строитель­ного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме № М-29 (утверждена ЦСУ СССР 24 ноября 1982 года № 613) отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, опре­деленным по производственным нормам.
    Расход строительных материалов в сметных нормах рассчитаны по принципу усреднения затрат и может отличаться от производственных норм расхода. Расход основных материальных ресурсов в элементных сметных нормах, как правило, совпадает с производственными нормами расхода.
    Учитывая отсутствие производственных норм расхода материалов по многим видам работ, в «Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федера­ции» (МДС 81-35.2004) в пункте 2.5 указано, что ресурсные показатели, полученные на основе ГЭСН, могут служить основой для производственных норм расхода материалов и их списания.
    На основании вышеизложенного можно рекомендовать возможность использование сметных программных комплексов для списания материалов по форме № М-29.

    Add a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *