Усиленной квалифицированной электронной подписи

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Электронный документооборот все плотнее входит в нашу жизнь, поэтому наличие электронной подписи в одних случаях значительно ускоряет процесс взаимодействия контрагентов, а в других становится насущной необходимостью. Например, с 01.01.2014 контролирующие органы принимают от большинства организаций отчетность только в электронном виде, для этого требуется наличие электронной подписи.

Электронная подпись для юридических лиц ускоряет и упрощает процесс подачи отчетности, оптимизирует документооборот внутри организации и между контрагентами, обеспечивает безопасную передачу данных. Для физических лиц электронная подпись открывает дистанционный доступ к большинству государственных услуг — позволяет пользоваться порталом Госуслуги, подавать документы в вуз, удаленно заключать трудовой договор, а также дает другие возможности.

Для получения квалифицированной электронной подписи следует обратиться в аккредитованный удостоверяющей центр и представить необходимые документы. Перечень документов различается в зависимости от вида электронной подписи, поэтому уточните их список на сайте удостоверяющего центра или отправьте заявку на получение электронной подписи. Срок изготовления ключа ЭЦП составляет от одного часа. Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи владельцу потребуется посетить офис лично либо отправить доверенное лицо.

Преимущества и сфера применения квалифицированной электронной подписи

Электронная информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет тот же юридический статус, что и бумажные документы, скреплённые собственноручной подписью и печатью. Помимо этого, электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет процесс обмена информацией, поэтому область применения электронной подписи постоянно расширяется. Сегодня сферами применения квалифицированной электронной подписи служат:

  • взаимодействие с госорганами;
  • работа с государственными информационными системами;
  • подача отчётности в контролирующие органы;
  • получение государственных и муниципальных услуг;
  • участие в электронных торгах;
  • построение документооборота внутри предприятия и между коммерческими организациями.

Электронную подпись, созданную с применением методов криптошифрования, невозможно подделать. Она идентифицирует подписанта и гарантирует целостность и неизменность документа после его подписания.

За получением квалифицированной электронной подписи обращайтесь в компанию «Инфотекс Интернет Траст». Мы гарантируем оперативность и качественное оказание услуг.

Виды электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) – это информация в электронно-цифровом виде, присоединенная к основному тексту обращения, позволяющая идентифицировать отправителя. Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. выделяет два вида подписи:

  • простая ЭП;
  • усиленная ЭП (бывает квалифицированной и неквалифицированной).

Основные отличия – разный уровень защиты и сфера использования. Перед тем, как сделать усиленную электронную подпись, пользователям нужно определиться, для каких целей она нужна.

Справочная информация. Любой документ приобретает юридическую значимость только после его подписания. Для документооборота в сети используется электронная подпись. В правовое пространство термин введен Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.11.

Простая

Простая электронно-цифровая подпись указывает на лицо, подписавшее обращение. Но она не подтверждает неизменность документа в последующий период. Простая ЭП создается при помощи:

  • одноразовых паролей;
  • логина и пароля;
  • смс;
  • сообщений на email;
  • USSD-сообщений и др.

По умолчанию простая ЭП не равнозначна собственноручной подписи. Документ, подписанный в такой форме, по сути является соглашением о намерениях, а не твердым обязательством. Изменить ситуацию может договор, заключенный между сторонами. Если контрагенты приравняют простую ЭП к собственноручному заверению, документы обретают юридическую силу.

Для использования простой ЭП не нужно обращаться в специализированные центры. Правила подписания писем в сети регулируются соглашением между контрагентами.

Усиленная неквалифицированная

Усиленные ЭП не только идентифицируют автора документа, но и сохраняют обращение неизменным после его подписания. Передаваемая информация шифруется и защищена от доступа третьих лиц. Подпись состоит из двух частей:

  • закрытого ключа шифрования;
  • открытого ключа проверки ЭП.

Прочитать документ без проверочного сертификата невозможно.

По закону усиленная неквалифицированная подпись не заменяет собственноручную. Юридически она свидетельствует, что обращение создано конкретным лицом и не менялось после заверения автором.

Стороны могут достигнуть согласия о применении этой формы подписания документов. Если пункты договора или иного двухстороннего соглашения предусматривают использование неквалифицированной ЭП в документообороте через интернет-сервисы, письма, распоряжения, контракты имеют юридическую силу.

Правило распространяется только на взаимоотношения между сторонами, оформившими соглашение. Например, для подачи отчетов в налоговую инспекцию налогоплательщики могут создать усиленную неквалифицированную ЭП в личном кабинете на сайте ФНС. Но для получения услуг в других ведомствах – Росреестре, ПФР, на портале «Госуслуг», сервис не подходит. Усиленная неквалифицированная ЭП широко используется в электронных торгах.

Усиленная квалифицированная

Отличительной особенностью квалифицированной ЭП является использование инструментов криптозащиты, сертифицированных Федеральной службой безопасности РФ. Подписанные электронные документы равнозначны бумажному аналогу, заверенному должным образом.

Усиленная квалифицированная ЭП позволяет пользоваться всеми сервисами интернет-ресурсов государственных организаций:

  • получать информацию;
  • отправлять запросы, заявления, жалобы;
  • отчитываться по налогам;
  • создавать личный кабинет на сайтах госорганов;
  • получать выписки из государственного реестра недвижимости;
  • участвовать в электронных торгах и др.

Полезно. Список доступных сервисов постоянно расширяется. На 2018 год запланировано подключение коммерческих и государственных банков к единой информационной системе. Пользователи смогут, не выходя из дома открывать счета и вклады, получать кредиты, проводить платежи.

Личность пользователя, подписавшего документ, удостоверяют аккредитованные центры, выдавшие средства шифрования. Принадлежность подписи владельцу подтверждается сертификатом ключа проверки подлинности ЭП.

Порядок оформления усиленной подписи

Процедура получения квалифицированной и неквалифицированной ЭП в целом идентична. Разница в том, куда обращаться.

Аккредитацией удостоверяющих центров по выдаче усиленных квалифицированных ключей шифрования занимается Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. На сайте ведомства minsvyaz.ru есть список организаций.

До того, как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись, пользователям следует изучить сайт федеральной службы, куда они планируют направлять документы. На официальных веб-ресурсах размещают списки компаний-партнеров, а также способы оформления ЭП.

Перечень документов

Для оформления персонального ключа шифрования в специализированную фирму нужно представить пакет бумаг, подтверждающих личность будущего владельца. Представители юридических лиц подтверждают данные по компании и свои полномочия.

Список документов для граждан:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • выписка из ЕГРИП (представляют предприниматели).

Перечень для юридических лиц:

  • доверенность на представителя
  • учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • статистические коды;
  • банковские реквизиты.

Регламент удостоверяющего центра может предусматривать дополнительные документы.

Получение сертификата

После проверки личности заявителя аккредитованная организация составит договор и предоставит счет на оплату услуг. Перед тем, как получить квалифицированную электронную подпись, нужно оплатить услуги удостоверяющего центра. Стоимость зависит от:

  • вида ЭП;
  • срока действия;
  • владельца (юрлицо, предприниматель, гражданин);
  • целей использования;
  • ценовой политики удостоверяющего центра.

Получив оплату, сотрудники аккредитованной компании запишут ЭП с ключами на flesh-накопитель или диск и передадут клиенту. В среднем изготовление сертификата занимает один день. Использование шифра может потребовать установки дополнительного программного обеспечения.

Неквалифицированная электронная подпись: что это такое?

Технически неквалифицированная ЭП — это шифр, записанный на электронный носитель, который будущий владелец получает на руки. Усиленные подписи, к которым относится и неквалифицированная ЭП, отличаются от простого типа тем, что не только подтверждают факт отправления документа конкретным лицом, но и гарантируют его неизменность с момента подписания. Иными словами, использование неквалифицированной подписи исключает случайное или намеренное внесение изменений в текст. По степени юридической силы такая комбинация примерно приравнивается к печати.
Основные пользователи неквалифицированная ЭЦП — юридические лица либо предприниматели, сотрудничающие с государственными структурами. Требования, выдвигаемые законодательством к такому сертификату, менее строги, нежели к квалифицированной ЭЦП. В частности, центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а криптографическая система шифрования может быть любой, в том числе и иностранной.
Однако и полномочия неквалифицированной ЭП несколько ограничены, и аналогом рукописной подписи она может выступать лишь с рядом оговорок. Главная из них — наличие официального соглашения между сторонами, которые обмениваются документами с неквалифицированной ЭЦП. Стоит отметить, что, несмотря на дополнительные возможности, КЭП не является усовершенствованным видом неквалифицированной ЭП. Последняя — самостоятельный вид подписи со своей сферой назначения.

Где и кем используется неквалифицированная ЭП?

Физическими лицами этот способ используется относительно редко — в большинстве ситуаций вполне достаточно простой ЭП. Однако прибегнуть к неквалифицированной ЭП бывает необходимо при отправке документов или сведений в ФНС. С ее помощью также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы. Если же физическое лицо занимается предпринимательской деятельностью, неквалифицированная подпись может понадобиться в широком ряде случаев, начиная с регистрации.
Юридические лица и ИП могут пользоваться неквалифицированной ЭЦП:

Для осуществления внутреннего документооборота в рамках своей организации.

Для обмена документами с партнерами и иными предприятиями. Этот вариант возможен лишь при наличии соглашения, где оговорено, как будет использоваться неквалифицированная электронная подпись, что это такое и каким образом будет осуществляться проверка.

Для документооборота внутри банка. Как правило все подписи в банк клиенте и ДБО являются неквалифицрованными.

Для аккредитации и участия на электронных торговых площадках.

Последний вариант использования имеет свои нюансы. Ряд операций на виртуальных площадках может осуществляться только с использованием квалифицированной ЭП. К примеру, заказчики пользуются исключительно КЭП, а также могут предъявлять индивидуальные требования к поставщикам, выбирая нужный вид подписи. Поставщик с помощью неквалифицированной ЭП может создавать заявки и выполнять другие действия, а также осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами.

Неквалифицированная электронная подпись

Самая доступная ЭЦП в настоящее время – простая ЭП. Но круг действий, для которых она применима, весьма ограничен. Поэтому зачастую требуется оформление более защищенной – усиленной подписи (неквалифицированной или квалифицированной).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – это набор закодированных символов, в готовом виде представляющий собой аналог собственноручной подписи человека. Является идентификатором подписи конкретного лица. Помимо неквалифицированной, существует и квалифицированная ЭЦП.

Перед тем, как определить, какова же разница между квалифицированной и неквалифицированной электронными подписями, необходимо рассмотреть, чем они схожи. И та, и другая ЦП:

  • Устанавливают личность человека, подтверждают ее.
  • Позволяют проследить изменения документов, оформленных такой подписью.
  • Обладают определенной степенью защищенности при помощи электронных ключей.

Подписанные документы и той, и другой подписью, имеют такую же юридическую силу, если бы они были подписаны от руки. Несмотря на это, квалифицированная ЭЦП имеет больше преимуществ.

Выбрать подпись

Вопросы о том, как сделать усиленную неквалифицированную электронная подпись и где получить усиленную неквалифицированную электронную подпись мы рассмотрим ниже.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная НЭП в настоящее время применяется в основном только для налогового документооборота (отправки физическими лицами деклараций и иных бумаг в налоговые органы). Это, наверно, является главной особенностью УНЭП и одним из ответов на вопрос «чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной?» Направление документов в налоговые органы осуществляется через кабинет налогоплательщика на сайте службы. Там же и выдается сертификат ключа на усиленную неквалифицированную криптографическую подпись.

Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключается также в том, что КЭП имеет более сложную процедуру создания. Для ее возникновения необходимо привлечение криптографических инструментов, которые подтверждены специальными государственно-властными органами, а именно — ФСБ России. Кроме того, сертификат электронно-криптографического ключа, необходимый для усиленной квалифицированной ЭЦП, должен выдаваться только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в соответствующем министерстве. В конкретном случае, министерством, проводящим проверки в УЦ, является Минкомсвязь РФ. Сертификат ключа неквалифицированной электронной подписи не требует обращения в аккредитованные организации.

Если УНЭП ставится, в основном, при работе с налоговыми документами, то УКЭП имеет более широкую сферу применения. Квалифицированная криптографическая подпись используется в следующем спектре отношений:

  1. При работе с порталом госуслуг.
  2. При сдаче различных отчетностей в органы.
  3. При дистанционной отправке банковских и других документов.
  4. При исполнении государственных/муниципальных функций.
  5. Для участия в электронных торгах на электронных площадках.

Неквалифицированный сертификат электронной подписи также может использоваться для аукционов, но только если такие требования установлены самой электронной закупкой или эти торги входят в шестерку федеральных торгов, для которых ФЗ №44 «О контрактной системе» предусмотрел УНЭП. В данном случае получить сертификат ключа неквалифицированной электронной подписи нужно в УЦ. Также можно воспользоваться услугой центров о предоставлении универсального сертификата, соответствующего нормам к выдаче как квалифицированного, так и неквалифицированного электронного ключа. Универсальный ключ дает его владельцу намного больше возможностей.

ЭЦП для торгов банкротов

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, несмотря на всех их различия, имеют одну общую и наиболее важную цель – дистанционное подписание документа от лица владельца электронного ключа.

Разница между квалифицированной и неквалифицированной подписью

Как получить неквалифицированную электронную подпись? Неквалифицированная ЭЦП может быть применена для подписания файлов, которые в их бумажном эквиваленте не требуют наличие печати. Это:

  • Налоговые декларации.
  • Бухгалтерские документы.
  • Некоторые договоры.

В связи с этим (в отличие от КЦП, для которой необходимы дополнительные признаки защищенности), допускается применение сертификата неаккредитованного УЦ. В нем и можно оформить НЦП.

Неквалифицированная цифровая подпись зачастую нужна для подачи документов в налоговые органы. Существует определённый порядок, в результате которого выдается неквалифицированная ЭЦП для этих целей.

ЭЦП для Росаккредитации

Чтобы оформить такой ключ неквалифицированной электронной подписи ЭП необходимо:

  • Зайти на сайт ФНС (личный кабинет).
  • Ввести логин и пароль (если его нет, то пароль нужно получить в налоговой или зайти на сайт через портал «Госуслуги»);.
  • В разделе «Профиль» зайти на ссылку «Получение сертификата ключа…».
  • Сформировать запрос на получение ключа.

ЭЦП для Росреестра

После запроса, в течение нескольких минут ключ усиленной неквалифицированной электронной подписи будет готов.

Описанный выше способ отвечает на вопрос «как создать неквалифицированную электронную подпись» именно для налоговых процедур. Для других юридически значимых действий ключ неквалифицированной электронной подписи изготавливается в специальном центре.

  • Электронные торги

Для прохождения аккредитации на торговых площадках и участия в электронных торгах (форме торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются на специализированных электронных площадках, которые находятся в Интернете) Вам необходимо получить электронную подпись в надежном удостоверяющем центре. Наши специалисты помогут определить нужный Вам тип сертификата, расскажут какие документы необходимы для его получения и расскажут как его применить.

У нас Вы можете получить электронная подпись для 5 федеральных и многочисленных коммерческих площадок.

  • ЕФРСБ/ЕФРСФДЮЛ (Федресурс)

Реестр ЕФРСБ (www.bankrot.fedresurs.ru) создан как аналог сайта zakupki.gov.ru, но для торгов имуществом банкротов, и содержит информацию о проводимых торгах, торговых площадках, арбитражных управляющих, СРО и должниках.

В соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» с 1 апреля 2011 года арбитражные управляющие, организаторы торгов и саморегулируемые организации обязаны публиковать сведения о банкротстве в Едином Федеральном реестре сведений о банкротстве.

Реестр ЕФРСФДЮЛ (www.fedresurs.ru) предназначен для раскрытия информации о деятельности юр.лиц и обеспечения прозрачности их работы. Пользователями реестра являются сотрудники гос. органов и юр. лиц, ответственные за публикацию информации.

Для внесения данных в реестры ЕФРСБ и ЕФРСФДЮЛ Вы можете получить электронную подпись в нашем офисе.

  • Портал Госуслуг

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», вы можете:

1) выполнить регистрацию юридического лица;

2) выполнить регистрацию индивидуального предпринимателя.

Эти действия можно осуществить на портале Госуслуг с помощью электронной цифровой подписи, полученной в нашей организации.

  • СМЭВ

Единая система межведомственного электронного взаимодействия (https://smev.gosuslugi.ru/portal/index.jsp) предназначенная для взаимодействия органов власти при предоставлении государственных услуг. Необходимость использования СМЭВ указана в части 4 статьи 21 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Согласно пункту 1 Постановления Правительства РФ №111 от 9 февраля 2012 г. «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи» при организации межведомственного взаимодействия в целях предоставления госуслуг применяется усиленная квалифицированная подпись.

  • Росреестр

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по организации единой системы государственного кадастрового учёта недвижимости, государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также инфраструктуры пространственных данных Российской Федерации.

На портале https://portal.rosreestr.ru можно осуществить следующие действия:

  • — формирование запроса о предоставлении сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП) и сделок с ним;
  • — формирование запроса о предоставлении сведений из государственного кадастра недвижимости (ГКН);
  • — формирование кадастровым инженером документов для получения государственных услуг в сфере ведения государственного кадастра недвижимости и по другим направлениям взаимодействия с Росреестром;
  • — иные электронные услуги.

Получать электронные услуги на портале Росреестра могут:

  • — физические и юридические лица;
  • — кадастровые инженеры;
  • — арбитражные управляющие и нотариусы;
  • — госслужащие.

Применение юридически значимого документооборота на портале Росреестра позволяет пользователям экономить время и деньги при получении необходимых услуг. Стоимость выписок, предоставляемых Росреестром в электронном виде, существенно ниже чем в бумажном, а срок их предоставления может достигать 2-3 рабочих дней. Для работы на портале Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии необходимо получить электронную подпись.

  • Росимущество

Информационный обмен электронными документами с применением электронной подписи на межведомственном портале по управлению государственной собственностью Росимущества организован в соответствии с приказами Росимущества №53 от 28.02.2011 и №293 от 08.09.2011 «Об утверждении регламента работы пользователей межведомственного портала по управлению государственной собственностью».

Портал предназначен для осуществления юридически значимого обмена электронными документами между:

  • — представителями Федеральных органов исполнительной власти;
  • — представителями акционерных обществ с государственным участием;
  • — представителями Федеральных государственных унитарных предприятий;
  • — представителями интересов Российской Федерации в органах управления АО;
  • — сотрудниками Росимущества.
  • Реестр доменных имён

С 1 ноября 2012 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 26 октября 2012 г. № 1101 «О единой автоматизированной информационной системе «Единый реестр доменных имен…», регулирующие формирование реестра запрещенных сайтов. Доступ к ресурсам, попавшим в реестр запрещенных сайтов, ограничивает оператор связи, оказывающий услуги по предоставлению доступа к сети «Интернет».

Оператор связи, в соответствии с требованиями Роскомнадзора, осуществляет выгрузку реестра из единой автоматизированной информационной системы. Доступ к выгрузке осуществляется исключительно с использованием квалифицированной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром, аккредитованном Минкомсвязи России.

  • Роспатент

Подача заявлений на регистрацию товарных знаков и знаков обслуживания, а так же на выдачу патентов на изобретения отныне возможна в электронном виде. Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) запустил услугу «Подача заявок в электронном виде с использованием ключей аккредитованных удостоверяющих центров», позволяющую любому гражданину или организации подать заявки в Роспатент прямо со своего рабочего места. Все что для этого нужно — ознакомиться с инструкциями на сайте ФИПС и получить квалифицированную электронную подпись.

  • Портал ФСФР (ЦБ РФ)

Информационный обмен электронными документами с применением электронной подписи с Федеральной службой по финансовым рынкам через портал www.fcsm.ru организован в соответствии с приказом ФСФР России от 25.03.2010 № 10-21/пз-н «Об утверждении Порядка организации электронного документооборота при представлении электронных документов с электронной цифровой подписью в Федеральную службу по финансовым рынкам».

Участниками информационного обмена электронными документами являются профессиональные участники рынка ценных бумаг, акционерные инвестиционные фонды, негосударственные пенсионные фонды, управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, специализированные депозитарии инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, эмитенты и другие.

  • Росфинмониторинг

В соответствии с Федеральным законом от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» многие организации обязаны направлять в Росфинмониторинг информацию об операциях с денежными средствами и иным имуществом. Информация направляется в виде электронного сообщения, подписанного квалифицированной электронной подписью. А сертификат квалифицированной электронной подписи для отправки информации в Росфинмониторинг вы можете получить в нашем офисе.

Для чего нужна электронная подпись?

Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.

Любят заявлять о подписании документов неустановленным лицом и налоговые органы, а это часто влечет за собой увеличение налоговой базы, штрафы и другие санкции. Независимая экспертиза личной подписи под значимыми документами не всегда может помочь, т.к. не во всех ситуациях позволяет подтвердить или опровергнуть факт подлинности из-за малого числа символов в подписи. Если же документ подписан электронной подписью, то сомневаться в ее авторстве уже не приходится.

Обратите внимание, равнозначной собственноручной подписи признается только усиленная квалифицированная электронная подпись.

Второе преимущество применения ЭП – это защита электронного документа от его несанкционированного изменения. Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь.

Третья причина, по которой применение электронной подписи будет развиваться и дальше – это возможности для совершения действий или получения информации, не выходя из дома. ЭП позволяет:

  • подать документы на регистрацию ИП или юридического лица;
  • совершать гражданско-правовые сделки;
  • получать государственные и муниципальные услуги;
  • вести защищенный документооборот;
  • сдавать отчетность;
  • работать с банковскими документами и распоряжаться средствами на расчетном счете;
  • участвовать в госзакупках, торгах и тендерах;
  • осуществлять другие юридически значимые действия.

Наконец, при ведении предпринимательской деятельности в некоторых случаях без электронной подписи уже не обойтись. Так, отчетность по НДС и по работникам (если их больше 25 человек) сейчас принимается только в электронном виде.

Сдача отчетности в электронном виде и дальше будет только развиваться, ведь такой способ снижает затраты труда и времени тех, кто отчетность принимает и сдает; уменьшает число технических ошибок при заполнении форм; защищает отчетность от несанкционированного исправления или просмотра.

Где получить электронную подпись?

Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры. Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:

  • стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
  • финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
  • количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.

Удостоверяющие центры должны получить аккредитацию в Минкомсвязи. Найти подходящий региональный удостоверяющий центр или проверить его аккредитацию можно здесь:

Кликнув на название выбранного удостоверяющего центра, вы попадете на страничку с краткой информацией о нем, а с нее – на сайт самой организации.

Какое-то время получить электронную подпись можно было и в некоторых филиалах Ростелекома, но сейчас его удостоверяющий центр сообщает, что по техническим причинам временно приостановил оказание этой услуги.

Виды электронных подписей

Статья 5 закона N 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая подпись – это комбинации символов, коды и пароли, которые позволяют установить факт формирования электронной подписи определенным лицом. Такую подпись достаточно легко взломать.

Усиленная подпись (неквалифицированная и квалифицированная) формируется с помощью внешнего носителя – флэшки или дискеты. Дополнительная защита усиленной квалифицированной подписи – это ключ проверки ЭП, указанный в квалифицированном сертификате. Отчетность и юридически значимые документы должны подписываться только усиленной квалифицированной подписью.

Удостоверяющие центры предлагают разные электронные подписи в зависимости от возможности доступа к различным ресурсам. Так, ЭП для обычного физического лица всего за 450 рублей позволяет вести защищенный юридически значимый документооборот, получать государственные и муниципальные услуги онлайн, платить налоги через личный кабинет.

Универсальные электронные подписи предоставляют максимальные возможности, в том числе — участие в торгах и госзакупках .

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *