Ут 11, что это?

Настройку общих параметров и параметров предприятия будет производить в разделе Администрирование:

Данный раздел включает в себя несколько групп настроек:







В этом уроке будет работать с группой Настройка параметров системы. Выберем Общие настройки:

В поле заголовок программы можем указать произвольную текстовую информацию, которая будет отображаться в левом верхнем углу окна программы.

Выберем Часовой пояс, соответствующий нашему региону.

Следом необходимо указать регистрационный номер программы и организацию, на которую данная программа зарегистрирована.

Есть возможность выбрать Интерфейс программы (или Такси, или как в предыдущих версиях УТ 11). Тут все на ваш вкус, однако следует помнить о том, что компания 1С рекомендует к использованию именно Такси, и есть мнение, что от предыдущей версии интерфейса потом откажутся насовсем. В рамках курса будем использовать именно Такси.

Правее выбора интерфейса также можем выбрать функциональность — или урезанную (Упрощенная), или полные возможности (ПРОФ). Выберем конечно Проф.

Ниже по гиперссылку можем посмотреть все виды контактной информации, которые можно хранить в системе:

Включив дополнительные реквизиты и сведения, получим возможность создавать свои собственные реквизиты для документов и справочников, не изменяя структуру конфигурации!

Если планируем использовать прямой обмен с банком или обмениваться электронными документами с контрагентами, тогда следует включить Электронную подпись и шифрование:

Сервис онлайн поддержки предоставляет дополнительные программные средства для оперативной связи с линией техподдержки 1С:

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Управление торговлей 8» в 1500 салонах связи «Билайн»

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
  • упрощенная система налогообложения — УСН;
  • единый налог на вмененный доход — ЕНВД.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

Кто может использовать «1С:Управление торговлей 8»?

«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Руководитель торгового предприятия. В распоряжении директора будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей. «1С:Управление торговлей 8» позволит постоянно быть в курсе реального состояния дел для оперативных решений и планов по развитию бизнеса.

Руководители и специалисты торговых подразделений. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают «1С:Управление торговлей 8» надежным помощником всех ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.

Работники учетных служб. Программа позволяет эффективно автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

ИТ-специалисты. Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!
Продолжить

Обзор версий

Программные вариации в 1С-линейке представлены широким разнообразием. Основа линейки это платформа «1С: Предприятие». Ранее была популярна разработка под номером 7.7. Последняя 8.4 также включает несколько конфигурационных решений. Новейшая — «УТ 11». Это технологическое продолжение предыдущего продукта по торгово-складскому движению и учету. Соответственно, пользователи модернизированных вариантов смогут работать и в более старых.

В этой версии реализуется обмен данных с веб-сайтами интернет-магазинов (если они созданы на базе CMS Bitrix).

Как это делается:

  1. Сведения о товарах (с фотографиями и полными описаниями) подгружаются в номенклатурный справочник, а затем копируются на веб-сайт (при внесении изменений в программе в интернет-пространстве они происходят автоматом).
  2. Инфосправка о заказе, который покупатель оформил в интернете, передается в 1С. Здесь создается соответствующий документ с указанием клиентской информации.

Все интегрируемые вместе конфигурации (что допустимо на одном предприятии) должны быть стандартизированными, без сверхдоработок от других разработчиков.

Пользовательские права и роли

Ролевой статус указывается в группе доступа в профиле (он является шаблоном, используемым для различных групповых категорий, но отличается возможностью проставить здесь ограничения на работу со сведениями определенного типа). К примеру, проф. «кладовщик» применяем для разных складов, но в каждой отдельной группировке ограничен допуск к конкретной складской продукции.

При открытии через справочники виден список уже имеющихся значений, разделенных по папочкам. Если они не подходят, то разрешается создавать новые (в т.ч. путем копирования). Наряду с главенствующими ролями, придется установить и вспомогательные, так как первые без вторых не работают.

В шапке заполняем поле «наименование» и «папка». Во вкладке «разрешенные действия» выбираем галками подходящие. В «ограничениях» определяем их состав. Потом переходим к «группе доступа» и указываем совокупность маневров, которые разрешено совершать входящим сюда лицам. Обращайте внимание на дополнительные возможности (например, разбивка элементов по папкам). Чтобы добавить новую группировку, вводим реквизиты (название, участники и пр.).

Области применения «1С: Управление торговлей 11»

Естественно, это сфера продаж. Но предприятия, фокусирующиеся на этом виде деятельности, могут работать в разных направлениях и ставить во главу угла различные принципы. В любом случае торговать без знаний о том, какая продукция имеет больший спрос и приносит выручку, нерезонно. Но так, чтобы не было «затоваривания» и дефицита. Именно поэтому автоматизация по продажам это оптимальный выбор разнокалиберных организаций. Кроме того, программой будет обеспечен контроль взаимодействия с клиентами, отлажен финансовый менеджмент и периодический анализ работы компании.

Описание функционала и что входит в «1С: управление торговлей» и «УТ 11»

Это ультрасовременная система наращивания эффективности ведения торгового бизнеса. Рассмотрим, для каких целей она применима.

CRM

К важным преимуществам можно отнести и корректировки по клиентской базе. Проводимые с данными субъектами операции категоризированы по специфике бизнес-процесса, перечень обслуживаемых лиц сегментирован для отнесения их к разным менеджерам. Также получается прогнозировать план дальнейшего сотрудничества с ними.

Здесь усовершенствовали и скидочно-бонусную систему. Допускается автоматизировать процесс применения фиксированных скидок, установить специальные платные условия, учитывать накапливаемые бонусы. Для простановки цен применимы формулы. Так внедряется индивидуальное ценообразование.

Любая торговая компания может заниматься разноформатными или одновременно несколькими направлениями торговли: розничной, мелкооптовой, оптовой. Некоторый запас обычно всегда лежит на складе. При помощи программы осуществляется подбор товаров в заказ клиента, их реализация. В том числе через предварительное резервирование. В «НСИ и администрирование» есть настройка интересующего нас раздела. С введением данных автоматически формируются нужные документы. Причем при незаполнении отдельных полей или свершении ошибок система просигнализирует об этом. В появившемся сообщении будет указана необходимость исправлений.

Управление закупками

То же самое касается и закупаемых для сбыта ТМЦ. Настраивать требующиеся параметры надо там же, куда мы заходили по вопросу продаж. Здесь отображаются наши заказы поставщикам (в том числе для внутреннего потребления), а также последующее их поступление, перемещение и сборка, комиссионные покупки.

Контроль запасов

Задача — обеспечение наличия ходовых товаров на остатке. Имеется привязка к конкретным складам. Здесь в карточке заполняется список продукции, по которой нужны запасники. Можно разбить весь перечень на группы и работать с ними. Каждой присваивается свой способ поддержания остаточного количества.

Имеются следующие методы:

  • рассчитывание по норме;
  • по статистике;
  • по минимальным и максимальным пределам.

Для автоматизации рутинных товароучетных операций на складе также можно использовать ПО от компании «Клеверенс» — «Склад 15» (есть поддержка УТ 11). С помощью софта есть возможность проводить следующие операции: приход товара, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и многое другое. Удобно вести автоматизированный учет со «Складом 15» и терминалом сбора данных, так как это позволяет совершать операции быстрее и мобильнее.

Управление финансами

Здесь произошла модернизация финансового блока, что помогло контролировать большее число операций: делать просчет задолженностей, формировать отсрочку, группировать сведения по временному признаку, производить внутренние взаиморасчеты организации. Платежный календарь также претерпел корректировки — его возможности по планированию и реализации заявок расширены. Калькулирование реальной себестоимости товара упрощено: вычисления по средней скользящей и партионному учету заменены на среднемесячную, средневзвешенную и скользящую оценку. Себестоимостный расчет ведется теперь по разным направлениям, позволяя анализировать их эффективность по отдельности. Кассовая книга здесь автоматизирована и ежедневно выдает самоотчеты.

Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

Изменения в блоке отчетности, которая формируется на СКД. По каждому отчету разрешено создавать шаблоны для их создания. Формирование выводов по произведенным операциям осуществляется при отбирании, сортировании и группировке результата. Режим работы «Простой» подразумевает наличие 3-х групп настроек: отборы, поля и сортировки, структура. В первом из перечисленных значений отображены опции для подготовки отчетной выписки. В предыдущей версии приходилось листать длинный перечень всевозможных вариаций. Упорядочить данные можно теперь гораздо проще, чем раньше. Эта функция имелась и ранее, но была спрятана за фильтрами. Теперь она легкодоступна. Структурированность в целом стала лучше, т. к. аналитика разбивается на разные блоки, создается специальная схема отображения сведений.

Что подключается:

  • сканер штрихкода;
  • фискальный регистратор;
  • дисплей покупателя;
  • считыватель карточек;
  • и RFID меток;
  • электронные весы;
  • ККМ;
  • эйквайринговая система;
  • терминал сбора данных.

Поможет всё подключить встроенный помощник. Его активация происходит через вкладки «Сервис» и «ТО». Для чего нужна «1С: управление торговлей» в конфигурации 8, кроме указанных аспектов? Рассмотрим далее.

Приложения для мобильных устройств

Бонусом является возможность использования этой версии на «мобильниках». Их смогут применять удаленные работники, чтобы подавать заказ, снимать отчет по остаткам и т. д. Деятельность такого персонала можно также контролировать при помощи этой системы.

В справочнике уже есть встроенная системная «учётка», которая используется для рассылки уведомлений из программы. Для добавления новой нажимаем команду «Создать» и вводим сведения: собственный почтовый адрес и пароль, назначение этого ящика, кем он будет использоваться, имя будущего отправителя писем. Параметры подключения создаются автоматически или вручную. Также настраиваются серверы входящей и исходящей корреспонденции.

Наличие задач

В УТ 11 разрешается создавать задания сотрудникам, прикрепляя только один объект к исполнению или несколько. Разрешается передавать и вопросы к ИТ-специалистам.

Категории:

  • обращения к «программисту» с прикреплением нужной документации и описанием проблемы;
  • переназначение дел между пользователями.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Продолжить

Ценовое образование

Во вкладке «маркетинг» нажимаем на «настройки и справочники», а далее — «виды цен» в разделе Ценообразование. Откроется форма элемента. При работе в окне можно использовать полные возможности или сокращенные. Здесь заполняем наименование. Если отмечаем галочкой «при вводе на основании документов поставки», то закупочная стоимость сформируется исходя из этой информации. Альтернативные варианты: при передаче между организациями и при продаже клиентам. Обращаем внимание на валюту и НДС (если последнего нет, то галочку убираем). Дальше жмем на удобный способ задания расценок. И под конец «Записать и закрыть».

Недостатки программы

Понять, что это такое — «1С: УТ 11» управление торговлей, позволяют не только ее преимущества, но и минусы. Некоторые нюансы вызывают много вопросов, но это лишь на первых порах использования. Даже при наличии слабых мест в любых программных продуктах, в этом множество операций изменено специально. Они нацелены на оптимизацию процесса и стоит лишь внимательно разобраться со всем имеющимся функционалом.

Некоторые «баги» и «сырость» разработки отмечаются пользователями. Но это не исключено в любых новинках. Именно на модернизацию и усовершенствование направлена 1С в целом. Но это если внедряться на уровне IT-специалиста во внутренности программы. Для остальных так называемые дефекты — это скорее непривычные новшества.

Нет строгих правил

Права и интерфейс в режиме конфигуратора устанавливаются каждому человеку свои. Удобные лично для него. Поиск многих значений упрощен. Некоторые операции и вовсе скрыты от тех, кто не является IT-профессионалом, так как протекают в автоматическом формате и запускаются самой системой. Поэтому это как раз плюсы текущей конфигурации. Сложность заключается лишь в том, что к премудростям каждой программной вариации приходится привыкать.

Сторнирование в привычном виде отсутствует. Если надо отсторнировать документы продажи или покупки, то это допускается сделать через корректировку реализации или поступлений. Но для документов возврата этой возможности нет. Остается вбивать движения по нескольким регистрам вручную. Либо скачать разработанные дополнения по обработке документации.

Чтобы исключить выведение остатков в минус, провести операции прошедшей датой теперь запрещается. Непривычно, но можно перестроиться и работать на текущий день. Либо, как вариант, корректировать всю документальную цепочку, идущую после «проблемного» файла.

Некоторые интерфейсные моменты вызывают вопросы. Например, здесь запрещено произвольно ставить настройки переносом элементов мышкой. Отсутствует возможность указывать поля, важные для конкретного пользователя для заполнения в документации. Также невозможно одновременно редактировать документ разными лицами. Иногда пользующейся программой персоне удобнее видеть в ней сведения из альтернативных источников. Но здесь это не предусмотрено. Однако, это далеко не критичные проблемы. Тем более описание преимуществ функционала «1С: управление торговлей» перебивает эти минусы.

Кто может использовать

Логика такова, что работать в ней сможет любой разбирающийся в подобных технологиях человек. Не важен его статус и должность. Понять опционал самостоятельно непросто. Для этого нужно пройти обучение. Однако, такие старания оправданы, поскольку в техническом плане сам процесс работы будет упрощен. Это повлияет и на эффективность ведения продаж.

Руководитель торгового предприятия

Любой начальник вправе совмещать свою позицию с бухгалтерской и заниматься вычислениями, заполнением документов и прочими операционными действиями. Либо входить в систему для контроля происходящего.

Руководство и специалисты торговых подразделений

Мерчендайзеры смогут совершать здесь простейшие операции и передавать информацию в центральный офис. Директора высшего или среднего звена, в свою очередь, наоборот, могут контролировать работу таких штатных единиц. Впрочем, допустимо и стационарное использование в рамках всех филиалов. Получив знания, что это за программа — «1С: Управление торговлей 8» и версии «УТ11», а также описание ее возможностей, поможет сориентироваться в ней персоналу любого ранга.

Работники учетных служб

Да кладовщики и прочие сотрудники хозяйственных отделов применяют функционал программной разработки в своей деятельности. Каждому из них будет предоставлен персональный доступ к ведению конкретного товара. Так каждый из них будет занесен в свою складскую группу.

ИТ-специалисты

При использовании подобных технологических платформ придется работать с профессиональными программистами. Штатными или приглашенными. Необходимость в этом растет с увеличением количества используемых функций программы. А при появлении нового продукта это становится еще более актуальным.

Мы вкратце рассмотрели, что представляет собой эта конфигурация. Хотя полноценное понимание ее преимуществ реально лишь на практике. Она во многом непроста в пользовании и в некоторых моментах разительно отличается от предыдущих. Тем не менее здесь имеется ряд неоспоримых достоинств, позволяющих оптимизировать процесс работы. При возникновении сложностей можно посмотреть, как выглядит «1С: управление торговлей» (с фото), а также описание ее возможностей в демоверсии.

Количество показов: 239

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *