Уведомление о продлении контракта

Содержание

Обязательно ли оформлять для трудоустройства временно?

На самом деле приказ о приеме составляется на основании трудового соглашения. Поэтому заявление носит лишь вспомогательный характер и пишется только в том случае, если работодателю по какой-либо причине нужно получить письменную бумагу, где изложена просьба человека, подтверждающего личное желание трудоустроиться в данную организацию.

Заявление обычно служит удобным инструментом для сбора необходимых одобряющих виз.

Трудовой кодекс не требует написания заявления об устройстве на работу, поэтому требование о написании может быть обосновано только внутренними причинами в конкретном организации.

Срочные трудовые отношения заключаются в следующих случаях:

  • когда требуется выполнение конкретного объема работы, оказание услуги (в этом случае возможно также заключение гражданско-правового договора);
  • для осуществления сезонных работ;
  • для замещения того сотрудника, который постоянно трудится в организации, но в силу каких-либо причин временно не выполняет трудовые функции, типичный пример данного процесса — выход постоянного работника в декретный отпуск и по уходу за ребенком, данный период отсутствия длительный, а потому лицу в декрете ищут замену с заключением срочного трудового договора.

Часто срочный договор заключается при приеме по совместительству.

Как написать правильно?

При трудоустройстве по срочному договору нужно в заявлении обозначить особенности рабочего процесса.

Например, если работник устраивается на работу на время отсутствия другого сотрудника по причине выхода в декретный отпуск, то в тексте пишется просьба принять на определенную должность на время отсутствия основного работника.

Если срочные отношения заключаются для выполнения конкретного объема работ, то это также нужно указать.

При этом важно обозначить следующие моменты в бланке заявления:

  • должность и ФИО того лица, на имя которого пишется текст — руководитель или замещающее лицо;
  • личные ФИО в родительном падеже, это же лицо должно заверить документ своей подписью;
  • название бумаги, если есть потребность, то можно указать заголовок, в котором емко описывается суть просьбы;
  • текст в просительном виде с указанием должности, на которую осуществляется прием на работу, дата начала трудовой деятельности по срочному договору, а также факт того, что трудоустройство временно;
  • подпись заявителя — личная, ставится рукой автора документа;
  • дата написания.

После написания бумага передается в кадровую службу для последующего использования. Документ может быть подшит для хранения или вложен в личное дело, которое некоторые работодатели заводят на своих сотрудников.

Часто на заявлении ставятся отметки о согласии с трудоустройством, то есть каждая компания самостоятельно определяет дальнейшую судьбу заявления.

Работник трудится до тех пор, пока не закончится срок трудового договора — например, наступит конкретная дата, будут выполнены работы, закончится сезон, выйдет работник из декретного отпуска.

Образец заявления о приеме на срочную работу на время декретного отпуска — .

Порядок приема на работу

Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.

Когда заключается?

Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ. Все условия делятся на две группы:

  1. Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
  2. Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.

К первой группе относятся следующие условия:

  • выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • прохождение альтернативной службы;
  • работа за границей;
  • избрание на выборную временную должность.

Ко второй группе относятся договор с:

  • руководителем или главным бухгалтером;
  • пенсионером по возрасту;
  • совместителем;
  • работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Заключить трудовой договор на определенный срок можно только по основаниям, приведенным в законодательстве, поскольку этот список полный и расширенному толкованию не подлежит.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.

Как заключается?

При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.

Скачать образец срочного трудового договора можно .

Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).

Согласие на заключение договора

Несмотря на то, что часть условий заключения временного трудового договора предполагает достижения соглашения между сторонами, заключение происходит по одному алгоритму: работодатель предлагает работнику заключить срочный трудовой договор, а работник соглашается или нет. Исключение может составить случай, когда работодатель заинтересован именно в этом работнике.

Согласие работника заключить срочный трудовой договор выражается в подписании самого документа. Законодательство не требует никаких дополнительных документов.

Работодатель может подстраховаться и работник в заявлении на работу указывает, что она будет временной.

Как оформить заявление?

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору образец не установлен законодательно, поэтому работник пишет его в произвольной форме.

По сложившейся практике делопроизводства заявление содержит следующие данные:

  1. ФИО и должность руководителя предприятия.
  2. ФИО, паспортные данные, адрес и телефон автора заявления.
  3. Наименование должности, на которую устраивается работник.
  4. Дата, с которой он приступает к работе.
  5. Информация о том, что работа будет временной.
  6. Дата и подпись будущего работника.

Заявление обычно пишется от руки, но предприятие может разработать свой шаблон, в котором работник просто проставить необходимые данные.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Независимо от того, на какой срок заключен временный трудовой договор, работодатель должен заполнить на работника трудовую книжку.

Работодателя не должно вводить в заблуждение указание статьи 66 ТК РФ, которая говорит о том, что работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника проработавшего у него больше пяти дней. В этом случае пятидневный срок дает время на оформления всех документов, а не избавляет от обязанности вести трудовую, если срок договора менее пяти дней.

Правила заполнения трудовых книжек не выделяют срочный трудовой договор, поэтому запись о работе вносится по общим правилам, то есть без указаний на срок работы.

Последнее изменение: Сентябрь 2019

Срочный трудовой договор — распространенный способ законного оформления гражданина на временном рабочем месте. Отличительной чертой таких трудовых отношений становится ограничение периода, в течение которого работник обязан выполнять свои обязанности, прописанные в документе. Так, максимальный срок действия срочного ТД не может превышать 5 лет, по истечении которых срочник должен быть либо расторгнут, либо продлен на новый срок.

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор?

В действующем законодательстве не предусмотрено продление срочного трудового договора на новый срок в случаях, когда документ содержит в себе конкретную дату прекращения трудовых отношений. Дело в том, что работник, не предупрежденный об увольнении за 3 дня до окончания срока действия ТД, вправе продолжать свою трудовую деятельность на бессрочной основе.

Если временный ТД был заключен с целью замены сотрудника, оформленного на постоянной основе, а отсутствующий так и не смог выйти на работу в оговоренный срок, срочный договор может быть продлен. В таком случае исполнитель обязывается работать до того времени, когда замещаемый сможет приступить к своим трудовым обязанностям.

Если же основанием для продления срочного ТД становится поручение нового задания, изменять условия не придется. Достаточно заключить дополнительное соглашение, содержащее в себе перечень новых заданий работнику.

Нужно знать! Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору должно быть составлено и подписано до истечения срока действия основного документа. Соглашение, принятое сторонами после окончания срока ТД, юридической силы не имеет.

Для некоторых категорий граждан вышеуказанные правила действуют с некоторыми поправками.

Беременные

Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления родов. После уведомления работодателя о наступлении беременности, последний обязан продлить срок действия ТД до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания его считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).

При заключении временного договора с целью замещения отсутствующего сотрудника, фактический выход на работу последнего подразумевает увольнение беременной или перевод ее на другую должность (если это возможно). Работодатель вправе расторгнуть ТД в случае прерывания беременности. Действующим законодательством на это отводится неделя со дня уведомления о произошедшем.

Пенсионеры

Процедура продления срочного трудового договора с пенсионером не имеет особенностей: по истечении срока действия документа с гражданином может быть подписано дополнительное соглашение, содержащее в себе новые условия выполнения трудовых обязанностей.

Лица, занимающие должность генерального директора

Срок работы на такой должности прописывается в уставных документах предприятия, но не может превышать законодательно установленный лимит в 5 лет. Прием на работу генерального директора осуществляется по решению избирательного органа компании или совета акционеров. По истечении же срока временного ТД лицо, занимающую данную должность должно быть уволено, но может быть принято вновь на новый срок.

Иностранцы

Заключение срочного ТД с иностранцем отличается лишь требованием к наличию разрешения на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Если срок действия данного документа истекает, необходимо расторгнуть договор в обязательном порядке. В противном случае, отсутствие разрешения на работу может грозить штрафными санкциями не только нерезиденту РФ, но и работодателю.

Наличие патента у иностранного гражданина дает право последнему на осуществление трудовой деятельности исключительно у физических лиц. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же касается и ИП — принятие на работу иностранца, имеющего только разрешение на работу не допускается!

Алгоритм действий при продлении срочного договора

Документальное оформление продления срочного трудового договора состоит из следующего алгоритма действий.

Принятие письменного заявления от работника

После получения устного согласия на продление срока ТД от работодателя и сотрудника, последнему необходимо обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

  • ФИО, должность и наименование компании — адресата;
  • должность, ФИО заявителя;
  • наименование документа;
  • полную информацию о заключенном ранее договоре;
  • просьбу о продлении срока действия;
  • дату составления документа;
  • подпись заявителя.

Издание приказа

На основании полученного заявления работодателем составляется приказ. Бумага должна содержать в себе:

  • причины издания документа;
  • основание для приказа (письменное заявление работника);
  • личные данные сотрудника;
  • срок, на который продлевается ТД;
  • лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов приказа.

Издание дополнительного соглашения к срочному ТД

Для вступления в силу новых договоренностей все измененные условия прописываются в дополнительно соглашении. Документ должен быть составлен в форме ранее заключенного трудового договора и содержать в себе:

  • информацию о заключенном ранее срочном ТД,
  • измененные условия трудовых отношений,
  • причины внесения изменений,
  • дату составления,
  • подписи сторон.

Далее, происходит подписание составленного документа в двух экземплярах: один остается работодателю, другой передается работнику.

К сведению! Проведение вышеописанной процедуры возможно лишь в законодательно установленных случаях. Если основание для заключения временного ТД не предполагает увеличение срока его действия, работодателю необходимо документально оформить увольнение работника, а затем его прием на работу по новому договору.

Нюансы продления

Процедура продления срочного ТД имеет свои подводные камни. Работодатель, решивший продлить временный ТД с работником должен знать:

  1. Изменить срок действия соглашения между работником и работодателем можно до истечения срока договора, в противном случае возможны два исхода:
    1. работник, не получив уведомления о расторжении ТД, продолжает свою деятельность на бессрочной основе;
    2. работник увольняется и подписывает ТД на новый срок.
  2. Заключение срочного договора на одном и том же основании несколько раз подряд (с одним работником) грозит признанием данного документа бессрочным в судебном порядке.
  3. Общий срок лимитированных договоров с одним лицом не может превышать законодательно установленный период в 5 лет.
  4. Действующим законодательством допускается подписание нескольких соглашений о продлении в рамках одного договора.
  5. Если на временную работу принята беременная женщина, работодатель вправе требовать предоставления справок о факте беременности каждые 3 месяца.
  6. Срочный договор с иностранным гражданином может быть заключен не более, чем на один год (именно на этот период выдается разрешение на работу), а продление его возможно лишь при условии продления срока действия разрешения.
  7. При выполнении лицом работы сезонного характера продление ТД возможно при наличии дополнительных обязанностей, указанных в дополнительном соглашении.

Продление срочного трудового договора не может являться способом уклонения от своих обязанностей для работодателя. В противном случае для нарушителя действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Нормами отечественного законодательства установлено, что при заключении соглашения оно должно быть подписано без отображения периода действия. Для оформления документа с ограниченным временем валидности необходимо наличие особых обстоятельств. Условия прекращения правоотношений и продления срока трудового договора обозначены в статьях Трудового кодекса РФ и в локальном уставе фирмы, куда устраивается гражданин.

Правила продления срочного трудового договора

Не имеет значения, как изначально этот документ заключался: на определенный срок или бессрочно. В любом случае соискатель гарантировано получает весь объем прав, предусмотренных для постоянных работников. В свою очередь, кандидат обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности. В зависимости от результатов деятельности и порядка исполнения функциональных обязательств участники могут принять решение о продлении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Процедура продления осуществляется не позже момента прекращения юридической силы текущего документа. В противном случае при желании продолжить сотрудничество придется подписывать новое соглашение.

Основания для продления

Если участники решили продолжить сотрудничество, то придется подписывать дополнительное соглашение о продлении контракта. Содержание документа включает упоминание о том, на какой срок продлеваются трудовые отношения.

Необходимость продолжения возникает в следующих случаях:

  • завершение начатого объема работ, выполнить которые без участия служащего не получится;
  • обоюдное желание трудящегося и работодателя продлить сотрудничество на бессрочный период;
  • при замене временно отсутствующего работника, который еще не приступил к своим обязанностям;
  • если должность занята по конкурсу и предусматривала срочную работу с возможной ее пролонгацией (спортсмены, преподаватели, педагоги).

ВАЖНО! Независимо от желания работодателя деятельность не может быть прекращена, если на момент расторжения контракта работница сообщила о своей беременности.

Отличия срочного от бессрочного

Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.

Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:

Признаки Срочный Бессрочный
Период действия Строго ограничен, может измеряться днями, неделями, месяцами или же исполнением конкретного объема обязанностей. Подписывается на продолжительное время.
Основания оформления Только в специальных случаях. Всегда, за исключением ряда обстоятельств.
Причины прекращения Нарушение законодательства, неисполнение условий и наступление времени, указанного в контракте для увольнения. Только по условиям, описанным в ТК.
Условия продолжения работы Автоматическое или по обоюдному согласию сторон. Не требуется.

В каких случаях нельзя продлить договор

Во время подписания срочного контракта участники оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если по истечении действия документа не было установлено причин для его пролонгации, то работа служащего прекращается.

В таком случае участники могут поступить одним из следующих способов:

  • подписание нового контракта (бессрочного);
  • внесение работодателем правок в устав с целью изменения условий привлечения временных сотрудников к деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому сторонам нужно руководствоваться обоюдным согласием, а также влиянием правоотношений на успешность производственного процесса.

На какой срок можно продлить

После окончания работы ее пролонгация возможна:

  1. На определенный срок. Он может быть тем же, что указан в предварительных договоренностях, но допускается и выбор другой продолжительности, описанной конкретным числом на календаре или завершением определенного объема работ.
  2. Бессрочно. В новом тексте нужно указать, что правоотношения не имеют ограниченного времени действия. Если сведений о сроках не будет, то он условно будет считаться бессрочным.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то прекратить с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

Порядок оформления пролонгации

Алгоритм увеличения срока подразумевает выполнение следующих шагов:

  • возникновение оснований для пролонгации;
  • фиксация обоюдного согласия участников на изменение продолжительности работы (получение заявления работника);
  • подготовка;
  • подписание участниками;
  • подготовка приказа о продлении трудового договора (по универсальному образцу).

Продолжение трудовых отношений обязательно должно фиксироваться подписанием нового документа – дополнительного соглашения к действующему договору.

Дополнительное соглашение

Законодательством зафиксированы следующие требования к дополнительным соглашениям:

  • готовятся в письменной форме;
  • прилагаются к основному документу;
  • указываются сроки, на которые продлевается деятельность, а также причины такого решения;
  • отображение основных реквизитов (подписи участников и печать фирмы).

После подписания документ передается в кадровый отдел на хранение, а также в бухгалтерию для продолжения начисления заработной платы.

Образец

Пример дополнительного соглашения об изменении продолжительности контракта:

Образец — Заявление о продлении трудового контракта (пример)

Отдел кадров Директору ОАО «Черметобработка»
Сапунову В.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
29.09.2008 № 92

Леонтьевой Е.Т.
Подготовить приказ о заключении
нового контракта
Подпись Сапунова
29.09.2008

В связи с истечением срока трудового контракта от 30.10.2004 № 29 прошу продлить со мной трудовой контракт на шесть месяцев с 30.10.2008 по 29.04.2009.

Начальник отдела Подпись В.И.Шейко

Визы

Примечания.

1. Согласно п.2 ст.17 Трудового кодекса РБ максимальная продолжительность действия срочного трудового договора (контракта) не может превышать пяти лет.

2. Инициатива в продлении срочного трудового договора (контракта) может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае если инициативу проявляет работник, она письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя отражается в резолюции. Инициатива нанимателя отражается в уведомлении, а согласие или несогласие работника оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о продлении срочного трудового договора (контракта).

3. Согласно п.1-1 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее года. На меньший срок контракт продлевается только с письменного согласия работника. В этом случае заявление как форма письменного выражения согласия работника на продление контракта на срок менее года является наиболее предпочтительным.

4. Для заявлений о продлении трудового договора (контракта) установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

>Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно статьям 58, 59 ТК РФ, пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

  1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
  2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
  3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

  • наличия вакантного места;
  • невозможности перевести работника на постоянную основу.

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место.

В таких случаях допустимо:

  1. перезаключить договор (при наличии вакансии);
  2. создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

  • локальный акт о продлении сотрудничества;
  • дополнения к штатному расписанию;
  • приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

  1. составление соглашения об отмене даты увольнения;
  2. игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

  • поданное заявление;
  • новый трудовой договор;
  • приказ о приёме на работу;
  • запись в трудовую книжку.

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Законодательные основы

Срочный контракт наниматели могут оформлять в следующих ситуациях:

  • Для замены постоянного сотрудника, который на время отсутствует;
  • Для выполнения сезонных и одноразовых работ;
  • Для прохождения стажировки;
  • Для работы по совместительству;
  • Для выполнения работ, которые не связаны с основной деятельностью компании.

Срочные контракты продлеваются автоматически и становятся бессрочными, если стороны не пожелали его расторгнуть (кроме трех исключений).

Продление срочного трудового договора возможно для некоторых категорий:

  • Беременных женщин. Даже когда контракт закончит свое действие, расторгнуть его будет нельзя. Для продления срока договора женщина должна предоставить справку от врача, подтверждающую факт беременности. После окончания беременности работодатель имеет право расторгнуть контракт даже до окончания срока его действия. Подробнее в статье.
  • Сотрудников ВУЗов. Продлевать срочные договора с научными сотрудниками можно тогда, когда их выбрали конкурсным способом на ту же должность, которую они занимали и раньше. Для продления трудового договора составляется заявление в письменном виде. Срок продленного контракта должен составлять не более пяти лет.
  • Спортсменов. После окончания срока договора с одним нанимателем, его могут перевести к другому нанимателю на временную работу сроком до одного года.

Документы для продления договора с образцами

  • Уведомление. Для расторжения временного контракта работодатель должен уведомить сотрудника за три рабочих дня. Делается это в письменной форме. Содержание документа может быть произвольным. Образец уведомления о продлении срочного трудового договора выглядит примерно следующим образом:

Увольнение сотрудника возможно только в день, указанный в договоре как последний.

Продление трудового договора осуществляется путем предварительной договоренности между сотрудником и нанимателем.

  • Дополнительное соглашение. Если обе стороны желают продолжать сотрудничество, они должны оформить дополнительное соглашение. Причем сделать это необходимо до того, как договор окончит свое действие.

Образец дополнительного соглашения выглядит следующим образом:

Стоит отметить, что все формулировки в этом документе должны быть четкими и грамотными.

При изменении условий контракта, можно его отредактировать, вписав в соглашение фразу о том, что пункт Х необходимо дополнить следующим текстом.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *