Уведомление о трудовом договоре

  • Требования законодательства об уведомлении ГУВМ МВД о приеме на работу иностранных граждан
  • Уведомление МВД о приеме иностранного гражданина на работу (приложение 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363)
  • Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности. Правила заполнения уведомления
  • Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году
  • Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2020 году
  • Образец заполнения уведомления о заключении трудового с иностранным гражданином (приложение 13 к приказу МВД России) в 2020 году. Бланк дополнительного листа к уведомлению

Содержание

Автозаполнение новой формы уведомления МВД — приложение 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363

Для Вашего удобства мы разработали автозаполнение формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, которое значительно (в разы) сокращает трудоемкость заполнения форм, где необходимо по буквам вносить данные в определенные ячейки формы:

  • Вам не нужно скачивать бланк формы уведомления МВД.
  • Вам не нужно вводить по буквам данные в уведомление о заключении трудового договора по клеточкам.
  • Вам не нужно использовать специальные программы и регистрироваться на сайте.
  • Вам надо просто заполнить необходимые поля формы уведомления МВД и нажать кнопку «распечатать» – заполненный бланк формы приложения 13 к приказу МВД, дополнительные листы к форме уведомления и справка о приеме документов сформируются автоматически онлайн.

Введенные данные можно сохранить и использовать в дальнейшем. Образец заполнения уведомления онлайн:

Требования законодательства об уведомлении ГУВМ МВД при приеме на работу иностранных граждан

В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ уведомление МВД о заключенном трудовом договоре или договре гражданско-правового характера необходимо от обеих сторон договора — работодателя и иностранного гражданина.
Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции об устройстве на работу, предъявив или отослав копию трудового договора.
Административные взыскания при неуведомлении работодателем ГУВМ МВД или нарушении им сроков уведомления, а так же случаи, когда взыскание можно оспорить можно посмотреть >>

На этой странице описан порядок действий работодателя по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2020 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.
В конце страницы представлен образец заполнения нового бланка уведомления ГУВМ МВД — приложение 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Эта форма уведомления действует c 09.09.2019 года.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина с 09.09.2019 г. Приложение 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России.
Внимание! В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 опять, с 09.09.2019 г. необходимо использовать новую форму уведомления о приеме иностранца и заключении с ним трудового договора (приложение 13 к новому приказу).
Уведомление о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином образца 2019 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 09.09.2019 это было приложение 13 кприказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ», а, начиная с 09.09.2019 приказом МВД утвержден новый бланк уведомления — это приложение 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 13, является стандартной унифицированной формой.
Важно! При приеме иностранца на работу и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора уведомление заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомление МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.

Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть >>.

Новый бланк 2019 года уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

  • Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
  • Образец заполнения бланка и правила заполнения.
  • .

Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности

  1. Уведомление о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную.
  2. Форма уведомления обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок.
  3. Все необходимые поля бланка уведомления МВД должны быть заполнены;
  4. В новом бланке уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранцем разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные». Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н.
    Посмотреть перечень сокращений можно >>. Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008.
    Посмотреть перечень можно >>.
  5. В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
  6. В поле 1.2. «ЕГРЮЛ» уведомления теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления МВД.
  7. В поле 2.7. уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, с которым заключен трудовой договор. Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан стран, входящих в состав СНГ, с которыми у России установлен безвизовый режим, можно посмотреть >>.
  8. В новой форме уведомления МВД образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
  9. Внимание! В новой форме бланка уведомления МВД (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо. Как заполнить поле 3.1. уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть >>.
  10. Ранее форму уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца можно было распечатать на одном листе с оборотом, можно было подать уведомление на двух листах, можно было увеличить количество строк, если вводимые данные не умещались в отведенных полях заполняемого бланка уведомления и т.д. — четкого форматирования формы уведомления МВД не было. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница уведомления и оборот). Уведомление о приеме иностранного гражданина образца 2019 года оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому, к уведомлению могут прикладываться дополнительные листы, на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке формы приложения 13 к приказу МВД России, с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей уведомления, к которым относится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется уведомление МВД. Все листы нумеруются, сшиваются и заверяются уполномоченным лицом предприятия, заключившего трудовой договор с иностранным работником.

Образец бланка дополнительного листа к уведомлению о заключении договора с иностранцем (это приложение 1 к Порядку — рекомендуемая форма) размещен ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, которые приведены ниже.
дополнительный лист в формате PDF
бланк дополнительного листа к уведомлению МВД в формате Word.

Заполнить, скачать новый бланк уведомления о приеме иностранного гражданина на работу

Заполнить новую форму уведомления онлайн (с автоматическим формированием при необходимости дополнительных листов) можно . Образец заполнения бланка новой формы уведомления МВД 2019 года о приеме иностранного гражданина на работу, который заполнен неавтоматизированным способом, можно посмотреть ниже на этой странице. Скачать новый бланк уведомления о приеме иностранного гражданина образца 2019 года, действующий в 2020 году в форматах: Word, PDF и предыдущую версию бланка уведомления в формате Excel можно . >>

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Внимание! Приложение 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 — форма уведомления о приеме иностранного работника и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

  • бланк уведомления о заключении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2019 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
  • уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
  • уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
  • полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, подтверждающая прием уведомления.
На копии уведомления о приеме иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора или ГПХ договора, которая остается у представителя работодателя, ставится штамп подразделения по вопросам миграции территориального органа ГУВМ МВД, проставляются регистрационный номер и дата приема уведомления.
Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, который действует с 9 сентября 2019 года, приведен в приложении 15 к приказу МВД РФ N 363.

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении с иностранным гражданином трудового договора, нарушила порядок и сроки подачи уведомления, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Размеры штрафов при нарушении порядка, формы или сроков подачи уведомления при приеме работника иностранца можно посмотреть >>. Справка: если до подачи формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче уведомления с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).
Чтобы проблем не возникало, следует заполнить онлайн новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или (приложение 13 к приказу МВД России) в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел ГУВМ МВД (бывший ФМС) не позднее 3-х дней после заключения трудового договора или ГПХ договора с иностранным гражданином. Ознакомиться с текстом Приложения № 15 к приказу МВД РФ N 363 можно >>. В приложении 15 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который заключил трудовой договор или гражданско-правовой договор с работником иностранцем, по уведомлению территориального органа по вопросам миграции МВД РФ.

Ходатайство в УФМС: основные сведения

Иностранный гражданин может получить ходатайство от работодателя для использования его в различных целях, например для представления в судебный орган (если таким работником было совершено правонарушение, а работодатель готов взять его «на поруки» или представить соответствующую характеристику и т. д.) либо для направления в органы ГУВМ МВД РФ с целью продлить патент и т. д.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! С 01.06.2016 функционал ФМС РФ перешел к ГУВМ МВД РФ (см. указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156). В настоящей статье слово «УФМС» употребляется для упрощения.

Унифицированные/типовые формы законодателем разработаны не для всех видов ходатайств от работодателя. Так, для ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста (далее — ВКИС) (подп. 1 п. 6 ст. 13.2 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ) предусмотрена форма, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487. Включенное же в перечень обязательных документов, представляемых в ГУВМ МВД РФ иностранным гражданином в целях продления патента (подп. 8 п. 9 ст. 13.3. закона № 115-ФЗ), ходатайство составляется в свободной форме.

Документ оформляется в письменном виде, а его содержание определяется в зависимости от конечного назначения и сути обращения работодателя.

Если ходатайство направляется в адрес ГУВМ МВД РФ, то адресатом указывается начальник территориального отделения этого государственного органа. Узнать точное наименование его должности и фамилию, имя, отчество можно на официальном сайте соответствующего отделения ГУВМ МВД РФ.

Оформление ходатайства в УФМС (образец)

Названный документ может быть составлен в свободной форме (кроме ходатайства о привлечении ВКИС). В целом структура текста ходатайства должна быть примерно следующей:

  • сведения о работодателе — название организации (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или физлица, выступающего в роли работодателя), которое должно в точности совпадать с названием работодателя, указанным в представленных ранее в органы УФМС трудовом/гражданско-правовом договоре и уведомлении о приеме иностранного гражданина на работу; регистрационные данные, адрес, банковские реквизиты, Ф. И. О. руководителя;
  • сведения о работнике (Ф. И. О., гражданство, реквизиты удостоверяющего личность документа, дата рождения);
  • данные о трудовой деятельности гражданина на территории РФ (профессия, должность, стаж работы, реквизиты трудового/гражданско-правового договора, трудовая характеристика);
  • конкретное прошение (например, продлить патент в связи с продолжением трудовых отношений — в этом случае должны быть прописаны и все реквизиты патента: его серия и номер, а также серия и номер бланка, дата выдачи, срок действия, наименование выдавшего патент органа, территория действия патента);
  • дата направления ходатайства;
  • личная подпись заявителя с расшифровкой.

Максимально оптимизированный бланк подобного ходатайства можно скачать ниже по ссылке: Ходатайство от работодателя в УФМС РФ — образец.

На основании представленного для заполнения образца легко составить ходатайство о продлении патента.

Еще один образец ходатайства работодателя в Федеральную миграционную службу о переоформлении патента иностранному гражданину предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Какие обстоятельства следует учесть при подаче ходатайства о привлечении иностранных лиц к трудовой деятельности в РФ?

Работодателю, намеревающемуся привлечь к трудовой деятельности иностранных лиц (в т. ч. ВКИС), следует учесть, что в удовлетворении названной просьбы может быть отказано по следующим причинам (см. «Методику оценки эффективности…», утв. приказом Минздравсоцразвития от 17.09.2007 № 604):

  • В регистре получателей госуслуг в сфере занятости населения не зафиксировано сведений о потребностях работодателя в работниках запрашиваемых специальностей (например, постановление 4 ААС от 18.11.2011 по делу № А58-2259/2011).
  • Срок размещения сведений об указанных потребностях работодателя в работниках запрашиваемых специальностей составляет менее 1 календарного месяца на момент получения запроса от ГУВМ МВД РФ о приглашении иностранных лиц на данные вакансии.
  • Число российских граждан, обладающих необходимой профессиональной квалификацией и зарегистрированных в госучреждениях службы занятости населения в целях поиска подходящей работы, достаточно для удовлетворения потребности работодателя в работниках запрашиваемых специальностей (например, постановление ФАС Уральского округа от 19.12.2011 по делу № А34-690/2011, постановление 5 ААС от 24.06.2011 по делу № А51-15544/2010).

Таким образом, для отдельных видов ходатайств установлена типовая форма (ходатайство о привлечении ВКИС), другие же могут быть поданы в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов.

В настоящий момент обращения необходимо направлять в ГУВМ МВД РФ, т. к. с 01.06.2016 функционал ФМС РФ был передан именно этой структуре.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *