Уют в офисе

Несмотря на то, где вы работаете, дома или в офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно на вашем рабочем месте. Ведь уютный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность работы. Прежде чем углубиться в детали, давайте же рассмотрим некоторые вещи, которые могут улучшить рабочую среду.

Содержание

Освещение

В идеале, на рабочем месте должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать сделать так, чтобы увеличить то освещение, что у вас есть, с помощью специального освещения.

Лампа должна находиться на столе , но также к этому вы должны рассмотреть возможность использования искусственного освещения . Скорее всего вы заметили, что чувствуете себя менее энергичны в течение зимних месяцев , так вот это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной . Также важно получать некоторое искусственное освещение в рабочей области, например, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.

Хорошее решение для хранения

Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в начале дня, приведите в порядок свой стол, разложите все так , как оно и должно лежать.

Для этого вам нужно хорошее место для хранения своих вещей. Открытые полки замечательны, поскольку хранят и отображают все элементы, которые вы потом сможете с легкостью достать.

Шкафы и тумбочки идеально подойдут для маскировки остальных предметов, которые вы используете не так часто. Если вы работаете с документами и файлами, или же у вас много книг в офисе, то книжный шкаф – идеальное место для хранения.

Занять отдельную территорию для работы

Не смешивайте работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, то должны выбрать место, которое будет использоваться только для работы! Было бы отлично, если бы вы нашли отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут вас только отвлекать от работы.

Также, имея определенное рабочее место, вы можете украсить его как хотите, не беспокоясь ни о чем другом. Человек должен установить некоторые границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы находитесь на работе, вы должны думать только о ней, а не о доме.

Привести провода в порядок

Я думаю, что мы все можем согласиться, что провода иногда могут раздражать своим беспорядком. Мы часто пытаются не обращать внимания на эту проблему, но это приводит только к худшему. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы привести их в порядок. Эту проблему можно решить многими способами, например, связав провода между собой.

Избавьтесь от всех кабелей, которые мешают вам во время работы. Также вы можете как-то обозначить, подписать или найти творческий способ, чтобы упорядочить их.


Установите комфортную температуру

Одним из важных факторов является температура. Если вам будет слишком жарко, то вы не сможете сосредоточиться должным образом, а если слишком холодно – не сможете быть продуктивным. Вы должны установить температуру, которая заставит вас чувствовать себя комфортно. Для этого вы можете использовать вентилятор, нагреватель или же кондиционер.

Персонализация стиля

Можно добавить несколько деталей в ваш рабочий кабинет, чтобы вы были более вдохновенным при работе. Для этого вы можете попробовать повесить плакат. Это повысит ваше настроение и производительность труда. Выберите то, что может на какое-то время расслабить вас, что даст отдохнуть вашему головному мозгу.

Вы также можете включить другие элементы в декор. Например, поставить несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится, чтобы повесить его на стене или поставить на стол. Также вы можете выбрать ковер, который поднимает ваше настроение в помещении. Вообще, существует бесконечное количество возможностей, чтобы украсить ваш кабинет!

Удобное кресло и письменный стол

Конечно, самым важным является то, чтобы на рабочем месте был комфортный стул и удобный стол. Есть несколько деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем купить эти их.

Комфортное сидение

  • Комфортабельное офисное сидение — хорошая инвестиция. Убедитесь, что вы знаете что ищете, прежде чем делать покупку. Отличный стул должен иметь удобную спинку, чтобы, например, не портить осанку, не иметь болей в спине. Было бы очень хорошо, если у него будет дышащая ткань.
  • Хорошее сидение также должно иметь подлокотники, хотя некоторые люди не берут это во внимание. Подлокотники должны быть достаточно низкими для ваших плеч, чтобы ваши локти оставались расслабленными и согнутыми под углом 90 градусов.
  • Любое хорошее офисное сидение должно иметь регулируемую высоту. Это позволяет регулировать вашу позицию, когда вы сидите за рабочим столом. Ваши ноги должны оставаться на полу, а руки должны быть на уровне стола.
  • Иногда пренебрегают регулируемой высотой спинки. А ведь она важна, чтобы иметь хорошую осанку при работе (для этого вам нужно настроить высоту и угол наклона спинки).
  • Кстати о позе, знаете ли вы, как правильно сидеть при работе? Мы вам расскажем. Вы должны сидеть как можно ближе к столу, с ровной осанкой, не горбясь, и так, чтобы руки находились на рабочей поверхности. Ваши ноги также должны быть согнуты в коленях под углом 90 градусов. Старайтесь сидеть именно так, и ваша спина не будет знать о болях.

Также, вам лучше иметь подставку для ног, так как это может уменьшить давление на ноги, а соответственно боль в конце рабочего дня.

Рабочий стол

  • Выбор стола так же важен, как и выбор сидения. Поэтому, когда вы ходите по магазинам в поисках мебели для нового бюро, вы должны принять во внимание несколько факторов.
  • Мышь и клавиатура должны находиться максимально близко друг к другу. Если у вас есть полка для клавиатуры, то и мышь должна быть там же. Убедитесь, что стол имеет идеальную высоту. Конечно же, вы можете регулировать высоту вашего места.
  • При размещении монитора на столе, необходимо обратить внимание на несколько вещей. Прежде всего, после того как вы отрегулировали кресло, закройте глаза. Откройте глаза, ваш взгляд должен быть направлен в центре экрана. Если экран компьютера находится слишком низко, то вы можете использовать стопку книг, чтобы поднять его.
  • После того как все важные вещи правильно организованы на столе, вам нужно позаботиться о мелочах. На столе должны находиться элементы, которые вам действительно нужны и, чтобы до них можно было легко добраться. Не загромождайте рабочее пространство декоративными элементами.

Некоторые дополнительные советы:

Делайте частые перерывы

Это поможет вам лучше сконцентрироваться и сделает вашу работу более продуктивной и эффективной. Даже если вы работаете из дома, то вы должны принять перерыв на обед или найти что-то, что расслабляет вас время от времени.

Уменьшите нагрузку на глаза

Вы должны заботиться о своих глазах , особенно если вы используете компьютер более чем 3 или 4 часа в день. Отрегулируйте яркость монитора. Делайте упражнения для глаз!

Установите график

Попробуйте быть организованными. Настраивайте будильник с целями на каждый день.

Начните день с приятной деятельности

Начинайте день с приятного. Так, когда вы просыпаетесь, сделайте что-то веселое, то, что вам нравится. Выпейте кофе с вашим партнером или с другом ,послушайте музыку или погуляйте с вашей собакой.

Зародившаяся на Гавайях в 60е как повод хотя бы на время отказаться от строгого рабочего костюма, в наши дни эта традиция стала дополнительным источником волнений для многих офисных работников.

Настоящий ад начинается там, где «business» встречает «casual»— выбор одежды оценивается самым тщательным образом, неуместная обувь осмеивается, а имя носителей пятничных недоразумений покрывается несмываемым позором.

Тому, кто смог уловить принципы пятничного дресс-кода, уготована вечность в кабинетах класса люкс, среди глубоких кресел, устриц и шампанского. Те же, кто допустил малейшую ошибку, обречены до конца жизни давиться бутербродами в тесных офисных кабинках.

Как ни печально признавать, но именно решения в области гардероба могут оказать серьезное влияние на вашу дальнейшую карьеру. Вот несколько актуальных правил, которые смогут вам с этим помочь.

1. Оставьте костюм в шкафу

Если у вас не запланирована встреча с клиентом, то костюму можно дать отдохнуть. Прийти в пятницу в деловой одежде и при галстуке — все равно, что признаться в отсутствии воображения. Будьте уверены, это отметят все.

2. Не расслабляйтесь

Способность преуспеть в корпоративной среде во многом зависит от умения улавливать нюансы. Это касается и дресс-кода неформальных пятниц. Подумайте сами, кто доверит сколько-нибудь серьезную операцию человеку в штанах с начесом?

3. Начните с основ

Деловой повседневный стиль (или business casual) — достаточно общее понятие. Как бы вас ни смущало слово «повседневный», стилисты рекомендуют хотя бы минимальную подгонку. Вполне подойдут типичные для повседневного стиля чиноc и дезерты в сочетании с пошитыми на заказ рубашкой и пиджаком. Во что бы вы ни решили одеться, ваш костюм должен сидеть, как влитой.

4. Избегайте «клубности»

Узкая рубашка с блейзером сделают вас похожим на изворотливого инвестора с телеэкрана. Вряд ли это пойдет вам на руку.

5. Поло — это норма

Над поло с жестким воротничком еще стоит как следует подумать, а вот с классикой от Lacoste, заправленной в чинос и оттененной грамотно подобранным ремнем, вы приобретете дикий южноевропейский шарм, который будет оценен руководством.

6. Не демонстрируйте субкультурной принадлежности

Вашим коллегам совсем не обязательно знать, что вы глава городского фан-клуба Star Trek или готик-лолита, а может даже фурри. О некоторых вещах на работе лучше умолчать.

7. Не забывайте об индивидуальности

Работая в крупной компании, легко слиться с общей массой сотрудников, и пятница дает вам шанс хоть немного, но проявить свою индивидуальность. А раз уж вам выпал такой шанс, подумайте над тем, чем именно вы отличитесь от всех остальных.

8. Пара слов о джинсах

Джинсы уже стали классикой для неформальных пятниц, но и здесь стоит держать себя в руках. Как правило, уместны будут подогнанные по фигуре джинсы темных тонов. Трендовые «мамины джинсы» прямиком из девяностых дадут понять окружающим, что вы уже ни на что особенно не надеетесь в этой жизни, а ироничные фасоны восьмидесятых лишний раз намекнут на вашу тайную кокаиновую зависимость.

9. Блейзер, верный друг

Правильно подобранный блейзер может мгновенно перевести вас из ранга безымянных холопов в потенциальные руководители. По крайней мере, внешне. Как ни печально, но 95% населения Земли необходима подгонка купленной вещи под индивидуальные особенности тела. Блейзер как часть костюма здесь не исключение.

10. Забудьте про футболки

В свои выходные вы можете носить их сколько угодно, можете коллекционировать их, даже сделать из футболок свое хобби. Но если вы пришли в офис, то одежда без воротника не будет лучшим вашим решением.

11. Шорты как признание собственной несостоятельности

Нет необходимости повторять это снова, но все же: шортам не место в рабочей обстановке. Никому в офисе не интересно смотреть на ваши икры, как бы хорошо выбриты и накачаны они ни были.

12. Нормкора не существует

Что бы вы ни вычитали в модных журналах, комбо из «маминых джинс», белых кроссовок и свитера под горло не сделает вас «оригинальным» или «свежим», а лишь добавит вашему образу такой беспросветной и концентрированной иронии, которую не всякий сможет пережить.

13. Вы не Марк Цукерберг

Если вы все-таки Марк, то никаких вопросов. В противном же случае человек, пришедший на работу в худи вызывает необъяснимый стыд и в целом смотрится глуповато.

14. Рубашка, заправленная и нет

Это ваш личный выбор, который предстоит сделать каждому. В целом заправленная рубашка смотрится интереснее и сидит надежнее, но все в значительной степени зависит от остального костюма. Если не можете определиться, то есть компромиссный вариант — заправленный перед и свободный зад. В целом, если речь идет о рубашке в повседневном деловом стиле, помните, что бога нет и все дозволено.

15. Выбор кроссовок

Между затасканными беговыми тапочками и дизайнерскими кроссовками, заказанными откуда-то из Японии, есть огромная разница. Если вы не знаете о ней, то и от ношения кроссовок лучше воздержаться.

16. Ориентируйтесь на удобство

В конце концов, ваша цель — чувствовать себя удобно в своей одежде. Одежда— такая же важная часть невербальной коммуникации, как взгляд, поза и общая манера держать себя. Подбирайте одежду, в которой вы чувствуете себя наиболее уверенно, ведь выбор костюма позволяет влиять не только на других, но и на себя самого — не стоит недооценивать это влияние.



Офис является тем местом, где люди проводят большую часть своей жизни. И если он будет серым, безликим, скучным, то о каком рабочем настроении и желании возвращаться в эти стены может быть речь? Novate.ru предлагает вам несколько вариантов оформления, которые способны превратить даже самый унылый кабинет в место, где будет приятно находиться.

Способ 1: Виниловые наклейки и трафареты


Виниловые наклейки станут отличным акцентом в интерьере. / Фото: Pinterest.nz

Если вы хотите просто, быстро и недорого преобразить скучный интерьер, виниловые наклейки и трафареты станут идеальными помощниками. Они отлично ложатся на открашенные стены (с обоями ситуация обстоит гораздо хуже) и выглядят очень ярко, сразу привлекая внимание. Приятным фактом является то, что вы можете заказать индивидуальные интерьерные наклейки любого размера и стиля, чтобы они идеально вписались в имеющуюся обстановку. Если босс будет против, обсудите с ним вариант покупки изделий, выполненных в стилистике компании. Так вы сможете убить сразу двух зайцев: украсить кабинет и разместить на стенах принты, связанные с деятельностью фирмы (реклама лишней не бывает, даже если вы размещаете ее в стенах офиса).
Перед покупкой или заказом винилового декора определитесь с тематикой. Это могут быть мотивирующие фразы, абстракции, фото животных, пейзажи, городские виды. Окончательный выбор должен опираться на сферу деятельности компании и ваши пожелания.

Мотивирующие наклейки с часами и надписью. / Фото: Chinacheap.ru

Обратите внимание: Если среди коллег есть художник, то можно обратиться к нему за помощью, предварительно купив многоразовые трафареты. Так вы сможете создать действительно оригинальный интерьер.

Способ 2: Картины и постеры


Модульные картины украсят любую стену. / Фото: mrvov.ru

Обычно, для офисов характерно наличие большого количества пустых стен. Это навевает скуку и создает ощущение, что вы находитесь в больничной палате. Чтобы исправить ситуацию, подумайте о приобретении картин либо постеров. В зависимости от бюджета, решите для себя, что это должно быть: оригинальное полотно или качественная репродукция. Если у вас творческий молодой коллектив и вам чужды традиции, классические костюмы и такое понятие как «график», обратите внимание на оригинальные и стильные постеры. Особенно круто они будут смотреться в том случае, если вы занимаетесь дизайном или рекламной деятельностью – тогда на стенах смогут оказаться ваши работы, что послужит отличной рекламой.
Еще один замечательный вариант – создать офисное полотно своими руками. Для этого вам понадобится холст подходящего размера, акриловые краски, ножницы, малярные скотч, фантазия и вдохновение. Сам процесс очень простой и быстрый: при помощи клейкой ленты вам нужно будет сформировать любые геометрические фигуры, затем покрыть холст подходящими цветами, которые будут сочетаться с интерьером, и дать краске высохнуть. Финальный штрих – отделение скотча от холста. Поверьте, результат вас удивит и порадует (если вы действительно старались).

Этапы создания картины своими руками. / Фото: Dizainvfoto.ru

Самый большой плюс создания картины таким способом заключается в том, что вы без проблем можете подобрать оттенки, которые украсят кабинет. Даже если закрасить холст каким-то одним цветом, все равно будет смотреться замечательно.

Способ 3: Книжные полки


Яркие книжные полки освежат обстановку. / Фото: Pinterest.se

Этот тот практичный и декоративный элемент, который никогда не выйдет из моды, интеллектуальная классика, так сказать. Полки прекрасно вписываются в любой интерьер, вне зависимости от рода деятельности компании. Если у вас консервативная фирма, обратите внимание на горизонтальные полки с профессиональной литературой. Для посетителей, ожидающих встречи со специалистом, можно подобрать классическую литературу и разместить ее на напольной полке, которая будет стоять рядом с диваном. Так вы сможете чем-то занять клиентов, чтобы они не скучали, а также подчеркнуть солидность вашей компании.
Хотите поднять настроение себе и посетителям? Разбавьте классическую литературу антибуками – фальшивыми обложками для книг. На выбор предоставляется огромное количество самых разнообразных вариантов: «Халява. Секреты ловли», «Качаем бицепс при помощи степлера», «Отвернись, я читаю!» и так далее.

Книжная обложка для поднятия настроения. / Фото: Thepresents.ru

Если вы любите все необычное и оригинальное, остановите свой выбор на полках-невидимках. Они визуально теряются под книгами и создается ощущение, что литература парит в воздухе. Также стоит обратить внимание на деревянные или металлические полки – они освежат интерьер любого офиса и дополнят обстановку.

Способ 4: Экостиль


Вертикальный сад в интерьере. / Фото: proremont.ovh

Популярность экостиля увеличивается с каждым годом. Причем, он находит поклонников не только в больших, но и в маленьких городах. Почему бы не взять этот тренд на заметку и не создать в офисе за две недели, например, вертикальный сад? Для этого вам понадобятся вьющиеся растения, лаконичные горшочки, крепящиеся к стене, которые будут отдалены от нее водонепроницаемым слоем. Что касается размера и окраски будущего сада, то они могут быть любыми. Все зависит от ваших личных предпочтений, а также от того, сколько времени вы сможете уделять уходу за растениями.
Выбирая цветы, отдавайте предпочтение экземплярам, которые хорошо переносят комнатное тепло и являются неприхотливыми в уходе. Лучше всего останавливаться на тепличных растениях, таких как фикус карликовый, монстера. Впрочем, какой бы вариант вы в результате не выбрали, в офисе будет здоровый микроклимат и оригинальный настенный пейзаж.

Способ 5: Графическая доска


Графическая доска — отличный вариант для мозгового штурма и конференций. / Фото: iq-board.ru

Любите устраивать мозговые штурмы? Часто проводите мини-конференции и собрания? Привыкли планировать свой день или вести список дел? Тогда графическая доска станет для вас настоящей палочкой-выручалочкой. Кроме того, что она является весьма функциональной, этот элемент еще и служит прекрасным украшением помещения.
В магазинах существует огромное количество вариантов, начиная от стеклянной магнитно-маркерной доски, и заканчивая экземпляром с комбинированной поверхностью. Популярными являются и доски из пробкового дерева – на них можно не только писать, но и крепить заметки.

Способ 6: Дипломы, сертификаты, рамки


Дипломы и сертификаты в рамках свидетельствуют о вашем профессионализме. / Фото: Yfprint.ru

Наглядно продемонстрировать клиентам свой опыт, профессионализм и мастерство можно при помощи грамот, благодарностей, дипломов. Их нужно поместить в красивые рамки и повесить на стену в кабинете, чтобы посетитель мог ознакомиться с ними и убедиться в правильности своего выбора.
При обустройстве кабинета, старайтесь не допускать эти 8 ошибок в оформлении рабочего места, которые не дают сосредоточиться

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования Introverts: A Defense. показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.

Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.

5. Комната разгрузки «малыми силами»

Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.

📌 Реклама

6. Создайте стену отдыха

Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.

7. Организуйте копилку для сбора мелочи

Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.

📌 Реклама

8. Купите в офис детскую спортивную игру

Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.

9. Организуйте конкурсы талантов

Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.

11. Заведите аквариум в офис

Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *