Вахтовый график

Содержание

Что это такое?

Труд на вахтовых объектах означает такое формирование рабочих взаимоотношений, когда трудящиеся физически не способны добираться домой после отработанной смены в связи со значительным расстоянием между домом и рабочим объектом.

Работодатель гарантирует предоставление жилья на время вахтовых смен трудящимся, обеспечивает удовлетворительные условия жизни, организует доставку вахтовиков до рабочего места.

Заработать на объектах вахты можно на порядок выше аналогичной деятельности, производимой без привлечения работников вахты.

Помимо удаленных по географии мест, все чаще в качестве вахты используют Москву и Санкт-Петербург. Это напрямую связано с гораздо большей оплатой работы в столицах, постоянно имеющимися открытыми вакансиями и нехваткой актуальных вакансий в провинции.

Принято выделять несколько разновидностей организаций, работающих по данному методу:

  1. Внутрирегиональный тип – рабочий объект удален от перманентного местообитания трудящихся незначительно, срок вахты обычно составляет не более 2-х недель.
  2. Межрегиональный (вахтово-экспедиционный) тип – отличается значительной удаленностью объекта работы от места проживания сотрудников, длится такая работа дольше 2-х недель.
  3. Научно-исследовательская экспедиция. Полевые исследования также имеют формат вахтовой работы.

Само понятие вахты включает в себя не только непосредственно производимые рабочие манипуляции, но и длительность отдыха между сменами.

Междувахтовый отдых

Явление междувахтового отдыха раскрывается в Трудовом Кодексе, а точнее – в 301 статье. Междувахтовый отдых – это дни положенного отдыха, предоставляемые вахтовому работнику после завершения смены, при переработках во время вахтовой смены согласно рабочему графику.

То есть, это то время отдыха, которое должно было использоваться вахтовиком ежедневно и еженедельно, но из-за специфичности вахтового метода работы не использовалось. Накопленные дни отдыха в полном объеме предоставляются после окончания смены.

Если переработанными оказывались не рабочие дни целиком, а рабочие часы, то они суммируются в течение всей длительности вахты. Суммированные часы преобразуются в полные рабочие дни, за которые работник получает оплачиваемый междувахтовый отдых.

Не нужно путать понятия междувахтового отдыха и ежегодного отпуска. В первом случае дополнительное время отдыха предоставляется за фактические переработки в течение рабочей смены. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от наличия или отсутствия переработок.

В Основных положениях, в п. 7.1 указывается, что ежегодный отпуск трудящийся получает только после использования дней междувахтового отдыха. При этом не допускается совпадение по времени двух этих видов отдыха.

Помимо междувахтового и ежегодного отпусков статьей 302 ТК устанавливается дополнительный ежегодный отпуск с оплатой. Он предусмотрен:

  1. для сотрудников, осуществляющих деятельность на просторах Крайнего Севера – им положено 24 календарных дня;
  2. для сотрудников, осуществляющих деятельность в окрестностях, приравненных к Крайнему Северу – им положено 16 календарных дней.

Дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в сумме, равной стандартному окладу за завершенный рабочий день (согласно установленному окладу).

Документы для оформления

При оформлении перехода на вахтовый метод работы нужно соблюдать некоторые нюансы. Нужно учитывать, что к такой работе допускаются не все желающие.

Категории лиц, с которыми не заключается вахтовый договор (ст. 298):

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • мужчина, если он является единственным воспитателем ребенка;
  • лица, по каким-то медицинским показателям не допускающиеся к работам в неблагоприятных климатических условиях.

При переходе на вахту руководитель должен подготовить ряд документов:

  • заключить договор с сотрудником (если трудящийся работает перманентно на предприятии, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору на вахту, а если работник приглашен со стороны, то достаточно только трудового договора);
  • издать приказ на переход на работу вахтой;
  • получить письменное согласие профсоюза на эту деятельность;
  • утвердить рабочий график вахтовика.

Посмотрите подробное видео об оформлении вахтового метода работы:

Трудовой договор

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, прописываются в трудовом договоре.

В нем должны содержаться следующие пункты:

  • Шапка. Это стандартная часть. В ней указывается наименование предприятия, его адрес, время составления договора, паспортные данные работника.
  • Общие условия. В этом пункте нужно обязательно указать, что работа предполагает вахтовый метод. Отмечается точное месторасположение рабочего объекта. Прописывается длительность работы.
  • Условия материального вознаграждения за труд. Указывается тарифная ставка и возможные надбавки. Нужно указать, каким образом будет формироваться оплата (фиксированный оклад, сдельная ставка или повременная схема).
  • Длительность рабочего периода и временной промежуток отдыха. В договоре прописывается продолжительность непосредственно рабочего времени. В этот показатель входит не только длительность самого трудового процесса, но и время на приезд от места сборов до непосредственного рабочего пункта. Нужно помнить, что по закону одна рабочая смена не может быть длиннее 12 часов. Также в этом пункте прописываются условия предоставления различных отпусков и нюансы получения оплаты за сверхурочную работу.
  • Компенсация и гарантия. Это стандартный пункт договора. В нем прописываются: обязательное медицинское страхование, обоюдная ответственность сотрудника и работодателя, условия и сроки расторжения договора.
  • Заключение. Договор подписывается обеими сторонами, подтверждается печатью.

Подробнее о существенных условиях трудового договора можно почитать .

График работы для вахтовика

Наибольшее количество проблем возникает при составлении рабочего графика. Чтобы избежать конфликтов, нужно заранее урегулировать этот вопрос.

Вахта предусматривает установленный Трудовым Кодексом рабочий график. Он характеризуется 40-часовой рабочей неделей (общепринятая работа 5 дней еженедельно по 8 часов). Все время, которое работник дополнительно затрачивает на работу, считается переработкой. Дни переработки оплачиваются дополнительно (подробнее в разделе про междувахтовый отдых).

Сверхурочная вахтовый труд, к которому привлекаются работники, должен оплачиваться по дополнительной схеме. Первые 2 часа сверхурочных предполагают оплату в 1,5 раза выше относительно стандартной. Если переработка длится более 2-х часов, то доплата больше в 2 раза.

Для учета отработанного рабочего времени непосредственно на самой вахте используют табель, или индивидуальную карточку для каждого сотрудника. В табеле при помощи цифр и букв, образующих код, ведется строгий подсчет времени нахождения работника на вахте.

Буквенный код Числовой код Какое время учитывается
ОВ 27 Междувахтовый отдых
ВМ 05 Фактическое ежедневное рабочее время
В 26 Положенные выходные на вахте

Для указания затрат времени на путь от места временного проживания до непосредственного рабочего объекта, иногда в табеле используют код «П». Он утвержден и закреплен Постановлением Госкомстата РФ под № 20 от 24 марта 1999 года.

Образец графика для работников вахтовым методом (кликабельно):

Приказ перехода на вахтовый метод работы

Систему введения вахтового метода работы на предприятии устанавливает работодатель. Но для осуществления ввода вахты должно быть соблюдено несколько правил:

  1. Нормативный акт вместе с соответствующими обоснованиями по необходимости вахты предоставляется на рассмотрение профсоюзу предприятия.
  2. В течение пяти дней профсоюзная организация выносит решение по поступившему предложению. Профсоюз может или поддержать, или отклонить инициативу.
  3. Работодатель может утвердить приказ перехода и без учета мнения организации трудящихся. При этом несогласия профсоюза обязательно требуется отметить в протоколе. Если профсоюз на предприятии отсутствует, руководитель самостоятельно утверждает приказ, полагаясь на ст. 74. Утвержденный приказ должен содержать: наименование и точный адрес объекта работ, указание ФИО и должностей лиц, переводимых на вахту, отметка о согласии указанных лиц работать подобным образом.
  4. Письменно сообщить работникам за 2 недели до предстоящего перевода о смены формы работы.

Образец приказа о введении вахтового метода работы:

Иногда работники по тем или иным причинам отказываются от перевода на вахтовую работу. В таком случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию. При отсутствии вакансий, или если работника не устраивают предложения, то следует расторжение трудового договора.

Направление работника на вахту может выглядеть так:

Надбавка и особенности оплаты

Назначение денежного вознаграждения при вахтовом труде отличается от стандартного оформления оплаты труда при обычном трудовом договоре. Отличительной чертой является начисление вахтовой надбавки трудящимся.

Такая дополнительная доплата может начисляться двумя способами:

  1. в виде процента от установленного оклада или зарплаты;
  2. фиксированной суммой (как начисление командировочных при командировке).

Чаще всего используют первый способ начисления надбавки.

Работники бюджетных, а также муниципальных заведений могут рассчитывать на установленный законом процент надбавки:

  • прибавка 75% от зарплаты – для индивидуумов, трудящихся на территории Крайнего Севера или соседних районах;
  • прибавка 50% – для лиц, трудящихся на территории Дальнего Востока или Сибири;
  • прибавка 30% – для всех других регионов.

Надбавка для лиц одной и той же должности должна быть одинакова. Различия в дополнительных денежных надбавках могут быть у работников разных профессиональных навыков и должностей.

Чтобы понять процесс формирования оплаты за труд вахтовика, рассмотрим наглядный пример:

  • Фиксированная оплата одного рабочего часа – 300 руб./час.
  • Компенсационные выплаты – 700 руб./день.
  • Денежное начисление за время, которое работник ежедневно использует для поездок на рабочий объект – 100% зарплаты за день работы, беря в расчет 8-часовую рабочую неделю.

Подсчет производится за квартал. Наглядно осуществляется расчет заработной платы за декабрь. Подсчитываем время, отработанное сверхурочно в рассматриваемом периоде:

Фактически отработанное сотрудником время составляет: 4-й квартал 2018: в октябре – 172 часа, в ноябре – 172 часа, в декабре – 172 часа. Общее количество фактически отработанных часов составило 516 часов за указанный временной промежуток. В норме должно быть отработано 511 часов. Это значит, что 5 часов будут оплачиваться за переработку.

Вахтовый режим – популярный и высокооплачиваемый метод работы. Прежде, чем заключать договор на подобный вид работы, необходимо обязательно ознакомиться со всеми нюансами и пунктами на конкретном предприятии. В таком случае довольными останутся и работодатель, и вахтовик.

>Вахтовый метод работы: образцы основных документов

Как ввести вахту на предприятии

По ТК вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.

Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:

  1. Согласиться с таким мнением.
  2. Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу. Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть. Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:

  1. Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
  2. Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
  3. Оформление приказа о переводе.

Образец приказа о вводе вахты

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы

Вахтовый режим работы ТК РФ оговаривает в ст. 301, а также в разделе 4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.

Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.

В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.

Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.

Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед. Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде. Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.

Образец графика вахтовой работы

Как оплачивается такой труд

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. 302. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные. Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.

У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.

За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.

Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Вахтовый метод: составляем график

Звездная ночь, корабельные сосны, пламя костра, песня под гитару… Такое представление о вахтовых буднях могло сложиться у нынешнего поколения по фильмам советских времен. Мы оставим в стороне романтику и поговорим о вахтовом методе организации труда в современных условиях и прежде всего о планировании времени работы и отдыха вахтовиков.

Активное освоение труднодоступных необжитых территорий Советского Союза вызвало необходимость обеспечения удаленных производственных объектов трудовыми ресурсами. Бригады специалистов формировались на «Большой земле» и на определенное время десантировались в безлюдную глушь к месту осуществления работ. Исторически сложившийся порядок организации вахты нашел отражение в Основных положениях о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82 (далее — Положение о вахте).

Информация о файле

С тех пор все несколько изменилось: система ценностей, общественный строй, наименование государства, бизнес-цели работодателя, содержание трудовых отношений. Но по-прежнему необходимо возводить и обслуживать производственные объекты, удаленные от места постоянного проживания работников. Поэтому сохраняют актуальность ключевые нормы Положения о вахте, которые необходимо применять в соответствии с главой 47 Трудового кодекса. Эти и некоторые другие документы устанавливают правила, которым должен следовать работодатель при организации работы вахтовым методом.

Время работы и отдыха при вахтовом методе

Частью 1 статьи 297 Трудового кодекса вахтовый метод определяется как особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, к которому они не имеют возможности ежедневно возвращаться из-за значительной удаленности производственного объекта.

Вахтовый цикл

Вахта — период, когда работник находится вне места его постоянного проживания в связи с необходимостью осуществления работ на удаленном производственном объекте.

Во время вахты работники проживают вдали от дома, но поблизости от производственного объекта, на котором трудятся. Здесь они и работают, и отдыхают между рабочими сменами.

И рабочие смены, и время междусменного отдыха включаются в период вахты. Об этом говорится в части 1 статьи 298 Трудового кодекса.

Рабочее время на вахте охватывает время непосредственной работы, а также время специальных перерывов, предусмотренных статьей 109 Трудового кодекса. Перерывы на обед к рабочему времени не относятся.

По окончании вахты работники возвращаются к месту постоянного жительства, где им предоставляется время отдыха до отъезда на следующую вахту.

Таким образом, складывается определенный вахтовый цикл (схема 1 ниже).

Схема 1

Вахтовый цикл включает:

  • время в пути — от места сбора, установленного работодателем, до места, где расположен производственный объект;
  • вахту (время работы на производственном объекте, участке, включая время специальных перерывов, междусменного отдыха и перерывов на обед);
  • время в пути при возвращении из отдаленной местности до места сбора;
  • время отдыха между вахтами.

Нормативы работы и отдыха на вахте

Нормативы работы и отдыха вахтовиков объединены в табл. 1.

Таблица 1.

Показатели

Продолжительность

Ссылка на норму

Вахта

Один месяц, в исключительных случаях до 3 месяцев

Часть 2 статьи 299 ТК РФ

Ознакомление с графиком работы и отдыха

Не позднее чем за 2 месяца до начала применения

Часть 1 статьи 301 ТК РФ

Учетный период для суммированного учета

Не больше 1 года

Часть 1 статьи 300 ТК РФ

Работа за учетный период

Стандартная норма рабочего времени рассчитывается исходя из 40 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе

Пункт 4.1 Положения о вахте

Ежедневная работа (смена)

Не более 12 часов

Пункт 4.2 Положения о вахте

Ежедневный (междусменный) отдых, включая
обеденные перерывы

Не менее 12 часов

Пункт 4.3 Положения о вахте

Еженедельный отдых в текущем месяце

Число дней не менее числа полных недель вахты

Пункт 4.3 Положения о вахте

Рассмотрим процесс планирования времени работы и отдыха вахтовиков с учетом законодательных норм.

Особенности сочетания времени работы и отдыха вахтовиков

Стандартная норма рабочего времени составляет 5 дней в неделю, 8 часов в день, всего 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников предусмотрены сокращенные нормы рабочего времени. Так, например, женщины, привлекаемые к труду в районах Крайнего Севера, должны работать не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ).

В течение вахтового цикла время работы и отдыха распределяется неравномерно. При вахтовом методе организации работ трудовым законодательством допускается превышение стандартных норм рабочего времени в один период (период вахты) с предоставлением дополнительного времени отдыха в следующий период (период междувахтового отдыха). Для вахтовиков обязательно вводится суммированный учет времени работы и отдыха (ч. 1 и 3 ст. 300 ТК РФ).

По сравнению со стандартной недельной нормой на вахте сотрудник может работать больше, но зато в период между вахтами он вправе наверстать упущенное и использовать положенное ему время отдыха. Уплотнение рабочего времени вахтовика компенсируется предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Разберемся, как это получается.

Продолжительность работы и отдыха в течение суток. Итак, ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может быть более 8 часов — и 9, и 10, и 11 часов, вплоть до 12, поскольку в соответствии с пунктом 4.3 Положения о вахте ежедневный отдых (включая обеденное время) не может длиться менее 12 часов.

Еженедельная продолжительность работы и отдыха. Уплотнение рабочего времени достигается не только за счет увеличения продолжительности одной рабочей смены, но за счет увеличения числа смен в неделю. Работодатели имеют право согласно пункту 4.3 Положения о вахте предоставлять работникам только один выходной день за каждую полную неделю месяца.

Также читайте: Работа в выходные дни: оформляем правильно

Переработка. За счет увеличения продолжительности рабочей смены, а также увеличения числа рабочих смен в течение недели у работника накапливаются часы переработки. Их количество зависит от установленного режима труда. Варианты режимов рабочего времени вахтовиков представлены в табл. 2.

Таблица 2.

Продолжительность ежедневной смены, ч

Количество
рабочих смен
в неделю

Количество часов работы в неделю

Переработка в неделю, ч

Дополнительные дни междувахтового отдыха. Сверхнормативные часы работы на вахте должны суммироваться. Они формируют базу для исчисления количества дополнительных дней междувахтового отдыха. За каждые 8 часов переработки вахтовику положен дополнительный день междувахтового отдыха. Расчет числа дополнительных дней отдыха производится по следующей формуле:

Применим данную формулу при определении количества дополнительных дней междувахтового отдыха для разных режимов работы на вахте. Результаты вычислений смотрите в графе 5 табл. 3 ниже.

Таблица 3.

Продолжительность ежедневной смены, ч

Количество рабочих смен в неделю

Количество часов работы в неделю

Переработка в неделю, ч

Количество дополнительных дней междувахтового отдыха за еженедельную переработку

1,75

2,5

3,25

Часы переработки на вахте, не кратные 8-часовому рабочему дню, могут накапливаться и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ). Так, например, у вахтовика, работающего в режиме 10 часов в смену 6 дней в неделю, за 2 недели накопится 40 часов переработки , что соответствует 5 дополнительным дням междувахтового отдыха (40 ч ÷ 8 ч). У работников, которым установлена 11-часовая рабочая смена, целый день отдыха формируется за 4 недели работы на вахте: 26 ч × 4 недели ÷ 8 ч = 13 дн. Но это не означает, что их вахтовый цикл обязательно должен включать не менее 4 недель работы. Если вахтовый цикл включает только 2 недели вахты, накопившийся из некратных часов переработки дополнительный день отдыха можно предоставить по завершении второго вахтового цикла. Важно, чтобы нормы труда и отдыха были соблюдены в течение учетного периода.

Планирование времени работы и отдыха вахтовиков

Трудовое законодательство обязывает работодателя организовать работу вахтовиков таким образом, чтобы сотрудники за учетный период полностью отработали норму рабочего времени, соответствующую их категории, и смогли полноценно реализовать свое право на отдых. Работодатель должен вести суммированный учет времени работы и отдыха каждого сотрудника, работающего вахтовым методом (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). До начала вахты следует установить учетный период и график, которым регламентируются время работы и время отдыха в пределах учетного периода (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

Сверхурочные вахтовиков

При вахтовом методе организации работ переработка считается дважды. Первый раз — предварительно при составлении графика. Плановую переработку считают не для оплаты, а для определения количества дополнительных дней междувахтового отдыха. Расчет производится как при поденном учете рабочего времени.

Второй раз определяют фактическое количество часов, отработанных сверх графика. Переработка такого рода может образоваться в связи с опозданием сменной бригады к началу вахты. Количество сверхурочных часов подсчитывают в целом за учетный период по правилам суммированного учета для оплаты в повышенном размере в соответствии с правилами статьи 152 Трудового кодекса.

Период планирования

Напомним, что график доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. Период планирования, то есть срок, на который составляется график, законодательством не устанавливается и не ограничивается. В зависимости от особенностей производственного процесса он может быть равен учетному периоду, календарному месяцу или продолжительности вахтового цикла.

Периоды вахтового цикла

По сути, график — это план использования времени работника. На его основании работодатель может планировать расходы. Данные графика позволяют классифицировать фактические показатели, характеризующие уже использованное время, например отличить время, отработанное по норме от сверхурочных.

Объект планирования. Объектом планирования при составлении вахтового графика является время. Мы выделим несколько отрезков времени в течение вахтового цикла, которые можно назвать самостоятельными объектами планирования:

  • дни работы в период вахты;
  • выходные дни в период вахты;
  • дополнительные дни междувахтового отдыха;
  • выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха;
  • дни в пути до места работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха).

Может возникнуть вопрос: на каком основании вахтовый цикл разделен именно таким образом? Предлагаем следующее объяснение. В разные периоды вахтового цикла работник занят разными видами деятельности: он трудится, отдыхает, находится в пути (на вахту или с вахты). Вы скажете, что на основании этого признака можно выделить только три отрезка: работа, отдых, время в пути. Справедливое замечание. Дело в том, что род занятий не главный отличительный признак. Важно другое: разные периоды вахтового цикла по-разному оплачиваются. Кратко остановимся на этом.

Различия в оплате отдельных периодов вахтового цикла. В табл. 4 показано, как должны оплачиваться дни, приходящиеся на различные периоды вахтового цикла. Знак «плюс» означает, что период подлежит оплате, знак «минус» — без оплаты.

Обратите внимание: в табл. 4 показаны только выплаты, обязательные для всех категорий вахтовиков, без учета дополнительных льгот, установленных для трудящихся в районах Крайнего Севера. Но даже без учета особенных выплат «северных» мы выделили пять объектов планирования при составлении графика работы и отдыха вахтовиков.

Таблица 4.

Периоды вахтового цикла

Выплаты вахтовикам (без учета северного коэффициента)

Норма ТК РФ

Заработная плата за фактически отработанное время

Надбавка за вахтовый метод работы взамен суточных

Дневная тарифная ставка (часть оклада за день работы)

Дни работы на вахте, включая выходные и праздничные

+

+

Часть 1 статьи 302

Выходные дни по графику в период вахты

+

Часть 1 статьи 302

Дополнительные дни междувахтового отдыха, проводимого на «Большой земле»

+

Часть 1 статьи 301

Выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха

Дни в пути до места работы и обратно

+

+

Часть 1 статьи 302

Следует заметить, что в статье 107 ТК РФ, определяющей виды времени отдыха, междувахтовый отдых вообще не упомянут. Объяснение этому дали арбитры Конституционного суда РФ в Определении от 12.07.2006 № 261-О. В документе говорится, что Трудовой кодекс не рассматривает междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха, поскольку он фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после окончания вахты. Это справедливое утверждение, но оно не отменяет необходимости особо выделить междувахтовый отдых, потому что на практике это придется сделать. Ведь в соответствии с нормами трудового законодательства за эти дни работнику положено начислить дневную тарифную ставку (дневную часть оклада).

Следуя этой логике (каждый период оплачивается по-особому), мы также отделяем выходные дни в период вахты от выходных дней в период междувахтового отдыха.

Кодировка периодов. График вахтового цикла составляется в форме таблицы, в которой под каждый календарный день отводится одна небольшая клеточка. В ней указывается, к какому периоду относится этот день. Для составления графика каждому периоду необходимо присвоить сокращенное обозначение. Варианты таких обозначений никаким нормативным актом не утверждены. Для некоторых периодов можно использовать коды, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), указанные в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В отсутствие унифицированных кодов работодатель вправе разработать их самостоятельно. Примеры представлены в табл. 5.

Таблица 5.

Периоды вахтового цикла

Коды

числовые

буквенные

Дни работы на вахте

Продолжительность рабочего времени в день или смену, ч

Р

Выходные дни в период вахты

ВВ

Дополнительные (оплачиваемые) дни междувахтового отдыха

МВ

Выходные и праздничные (неоплачиваемые) дни в период междувахтового отдыха

В

Дни в пути к месту работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха).

ДП

Составляем график на вахтовый цикл

Итак, мы выяснили, что в течение вахтового цикла друг друга последовательно сменяют определенные отрезки времени, отличающиеся порядком оплаты. Эта последовательность позволяет разбить процесс составления графика работы и отдыха сотрудников, работающих вахтовым методом, на отдельные этапы. Они представлены на схеме 2.

Схема 2.

График на период вахты. Ядром графика вахтового цикла является расписание работы и отдыха в период вахты. Представляется, что при планировании времени работы и отдыха вахтовиков именно этому отрезку вахтового цикла следует уделить внимание в первую очередь.

Для периода вахты работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом задает режим работы и отдыха. Понятие «режим» в данном случае определяется следующей совокупностью условий:

  • продолжительностью вахты;
  • продолжительностью рабочей смены;
  • количеством дней отдыха в неделю.

Выбор конкретного режима работы и отдыха на вахте определяется технологическими особенностями производственного процесса. И в рамках законодательных ограничений, о которых мы рассказали выше, работодатель волен выбирать любой режим. Известно, что широко распространен такой порядок сочетания работы и отдыха на вахте:

  • 13 дней — продолжительность вахты;
  • 10 часов — продолжительность рабочей смены;
  • один выходной в неделю.

Этот режим удобно представить в форме таблицы с разбивкой по неделям (табл. 6).

Таблица 6.

Дни недели

Сочетание работы и отдыха в период вахты

1-я неделя

2-я неделя

Первый

Второй

Третий

Четвертый

Пятый

Шестой

Седьмой

ВВ

ДП

Обратите внимание: дни отдыха в период вахты не обязательно должны приходиться на субботу или воскресенье.

Расчет количества дней междувахтового отдыха. На основе установленного режима работы и отдыха в период вахты нетрудно вычислить количество дней междувахтового отдыха. Напомним, что для этого суммарную переработку, запланированную на период вахты, делят на 8 часов. Применительно к избранному нами графику (по 60 часов в неделю) работникам положены 5 дней междувахтового отдыха .

Обратите внимание: дополнительные дни междувахтового отдыха предоставляются в дни, которые считаются рабочими по стандартному производственному календарю.

Дни в пути. Данный показатель определяют исходя из количества времени, необходимого для доставки работников с места сбора до вахты экономически целесообразными видами транспорта, как это предписывает пункт 2.5 Положения о вахте. Для включения в график это количество дней удваивают, чтобы учесть и время на обратную дорогу вахтовиков.

Наложение показателей времени на календарную сетку. Итак, в ходе предварительных расчетов установлены:

  • режим работы и отдыха на вахте;
  • количество оплачиваемых дней междусменного отдыха;
  • время, необходимое для доставки работников на вахту;
  • день отъезда на вахту.

Теперь следует наложить эти данные на календарную сетку.

Начиная со дня отъезда отводят дни на дорогу к месту работы, дни, приходящиеся на период вахты (рабочие и выходные), а также дни в пути с вахты, затем — количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха, пропуская выходные дни по календарю рабочей пятидневки, которые оплате не подлежат. В результате этих манипуляций перед нами — предварительный график вахтового цикла, который в случае необходимости можно скорректировать.

Выходные в период междувахтового отдыха и корректировка графика. Необходимость корректировки может возникнуть, если по предварительному графику получается, что бригада вахтовиков работает дольше, чем их сменщики отдыхают, то есть длительность вахты (в календарных днях) больше продолжительности периода между вахтами. Напомним, что период между вахтами состоит из оплачиваемых дней междувахтового отдыха, дней пути и междувахтовых выходных без оплаты. Неравенство выглядит так:

Рассмотрим, за счет чего можно уравновесить левую и правую часть этого выражения. Из всех показателей данного неравенства плавающим является только количество дней неоплачиваемого отдыха вахтовиков. Трудовой кодекс не запрещает работодателю предоставлять в период между вахтами дополнительные неоплачиваемые выходные. Он вправе сделать выходными для своих работников не только субботу, воскресенье, государственные праздники, но и любой рабочий (для пятидневки) день недели. А поскольку оплачиваемые дни междувахтового отдыха в нашем предварительном графике уже учтены, дополнительные дни без работы могут быть неоплачиваемыми. Законодательством их количество никак не ограничивается.

Отсутствие ограничений позволяет работодателю регулировать этим элементом продолжительность вахтового цикла. Он вправе искусственно увеличить количество неоплачиваемых выходных и за их счет продлить период между вахтами для того, чтобы он сравнялся с продолжительностью вахты.

Обратите внимание: за счет дополнительных неоплачиваемых выходных дней можно также обеспечить соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.

Форма графика. Форма графика законодательно не утверждена. Нам представляется целесообразным составлять его на основе унифицированной формы табеля учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Но работодателю никто не запрещает разрабатывать графики произвольной формы. В любом случае центральный блок графика — таблица, в которой столбцы соответствуют календарным дням. При применении многосменного графика работы одна графа должна соответствовать одной смене. Составление графика вахтового цикла рассмотрим на примере.

Пример

АО «Даурия» зарегистрировано в г. Тайшет Иркутской области. Из местных жителей предприятие формирует бригады вахтовиков для осуществления строительных работ в удаленных районах Западной Сибири. Доставка работников от г. Тайшет до места работы занимает сутки. Вахта будет длиться 3 недели, рабочая смена — 12 часов, по 6 дней в неделю, с выходным в среду. Необходимо составить график труда и отдыха для двух бригад вахтовиков, сменяющих друг друга, если известно, что выезд к месту работы первой бригады назначен на 7 февраля (предположим, для удобства примера, что это понедельник).

Решение

1. Определим количество дней труда и отдыха первой бригады на вахте. В течение 3 недель период работы составит 18 дней (6 дн. × 3 нед.), количество выходных — 3 дня.

2. На основании данных о режиме работы и отдыха на вахте рассчитаем количество дней междувахтового отдыха. Оно составит 12,125 дня { ÷ 8 ч}. Дробное число получилось вследствие того, что на период вахты приходится предпраздничный день — 22 февраля (праздничный день — 23 февраля, предположим, по условиям примера, приходится на среду (выходной)). По общей норме работа в этот день должна быть сокращена на 1 час. Поэтому в расчет мы берем не 8, а 7 часов. Дробную часть числа мы пока во внимание не принимаем. Впоследствии она будет суммирована с другими дробями, что в конце концов образует дополнительный день междувахтового отдыха, который будет предоставлен в течение следующих вахтовых циклов. После первой вахты работникам первой бригады надо предоставить 12 дней междувахтового отдыха. Количество выходных дней без оплаты посчитаем после наложения результатов вычислений на календарную сетку.

3. В пути (туда и обратно) работники проведут 2 дня. Причем день обратной дороги совпадает с первым днем междувахтового отдыха. В графике мы отметим его двумя кодами через дробь.

4. Наложим результаты вычислений по первой бригаде на календарную сетку. Первый вариант графика см. ниже.

5. В результате наложения расчетных показателей на календарную сетку видим, что у первой бригады вахтовиков количество выходных дней без оплаты, приходящихся на период междувахтового отдыха, должно составить 5 дней (включая праздничный день — 8 марта). Общая продолжительность междувахтового отдыха составляет 17 календарных дней (12 МВ + 5 В). Соответственно вахтовый цикл первой бригады должен закончиться 17 марта.

Однако мы помним, что период вахты второй бригады длится 21 день. Следовательно, к 17 марта она еще не закончится. Разница составляет 4 календарных дня (21 календ. дн. — 17 календ. дн.). Это обстоятельство следует учесть, предоставив работникам первой бригады несколько дополнительных неоплачиваемых выходных в период междувахтового отдыха. Скорректируем график вахтового цикла первой бригады с учетом расписания работы и отдыха второй бригады. Второй вариант графика см. ниже.

Первый вариант графика.

Февраль

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ДП

ВВ

Март

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ДП/МВ

МВ

МВ

МВ

В

В

МВ

В

МВ

МВ

МВ

В

В

МВ

МВ

Второй вариант графика.

Вахтовые бригады

Февраль

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

Бригада 1

ДП

ВВ

Бригада 2

Вахтовые бригады

Март

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

Бригада 1

ДП/МВ

МВ

МВ

МВ

В

В

МВ

В

МВ

МВ

МВ

В

В

МВ

Бригада 2

ВВ

ВВ

Вахтовые бригады

Апрель

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

Бригада 1

ВВ

ДП/МВ

МВ

Бригада 2

МВ

В

В

МВ

МВ

МВ

В

В

В

В

ДП/МВ

ВВ

Февраль

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

ВВ

ВВ

Март

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

МВ

МВ

Февраль

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

ВВ

ВВ

ДП

Март

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

МВ

МВ

В

В

В

В

ДП/МВ

ВВ

ВВ

ВВ

ДП/МВ

МВ

МВ

МВ

В

В

МВ

МВ

МВ

МВ

Апрель

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

МВ

МВ

В

В

МВ

МВ

МВ

МВ

МВ

В

В

МВ

МВ

В

В

В

В

ВВ

ВВ

График на учетный период и отпуск вахтовика

Очевидно, что график на учетный период представляет собой совокупность графиков всех вахтовых циклов. При составлении графика на длительный учетный период, например, на календарный год, следует запланировать время предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок предоставления отпуска. В отношении отпуска вахтовика действует правило: дни отпуска не могут совпадать с днями междувахтового отдыха. Если эту норму не учесть, отпуск «съест» дни междувахтового отдыха. Их количество за учетный период будет меньше нормы. Следовательно, по правилам суммированного учета образуется переработка, которую придется оплатить по завершении учетного периода в повышенном размере.

Как избежать отпускной переработки. Как правило, отпускник выбивается из графика своей бригады. Эту ситуацию можно разрешить несколькими способами (п. 7.1 Положения о вахте):

  • предоставить работнику неоплачиваемый отпуск до момента отправления на вахту его бригады; — занять его на другой работе в местности дислокации предприятия;
  • перевести работника в другую вахтовую смену, бригаду, на другой объект.

Статья подготовлена с использованием материалов конференции «Вахтовый метод работы», организованной журналом «Зарплата» с участием члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов кандидата экономических наук Елены Вячеславовны Воробьевой.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *